Introducción al Costo ABC

El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia,

ya que determina la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y
eficiencia en la utilización de los recursos.

El cálculo de costos es además un problema ineludible, ya que toda

organización o empresa necesita tener información confiable, oportuna y lo
más exacta posible sobre el costo de sus productos, para de esta manera
tomar decisiones correctas.

El sistema de costos basado en actividades, también conocido como ABC

(activity based costing), surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus
promotores fueron Cooper Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e
irrelevancias que presentan los métodos tradicionales de cálculos de costo
(métodos diseños entre 1870 – 1920) que priorizan la mano de obra y no dan la
importancia que en los procesos productivos contemporáneos tienen los costos
indirectos.

Con las metodologías de costeo tradicional, los costos son asignados a los
productos en el ámbito de unidades, es decir se suponía que los costos
dependen del volumen de producción.

Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino se

considera asignaciones a lotes de productos o de infraestructura, lo que
significa establecer una diferenciación entre los diferentes tipos de actividades
que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e identificar la
forma en la que cada producto ha consumido estas actividades.

Definiciones Costeo ABC

El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para

producir requiere realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de
esta premisa se costean las actividades y luego el costo de las mismas es
asignado a los diferentes objetos de costo (productos, servicios, etc.) que
demandan estas actividades, con esto se logra una mayor precisión en la
determinación de los costos y la rentabilidad.

Entendiéndose a un sistema de costos como un modelo matemático que

procura simular el consumo de recursos en un proceso de transformación, con
la finalidad de saber su costo.

Proceso •
Es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí, que realizan
una transformación, agregando algo al objeto.
Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de
decisión ni vale la pena descomponerlas, ocupan tiempo y recursos para
cumplir su función.

La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos

de los recursos es asignado a las actividades, y en una segunda etapa los
costos de las actividades es asignando a los productos usando los inductores
de costo.

El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación que

permite determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la
transformación del objeto a costear. Cada inductor es una medida de su
actividad y debe estar definido en unidades de actividad.
• Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y
distribución de los bienes y servicios que elaboramos y utilizamos.

• Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel

costo que se puede asociar directamente a la producción de un
producto. Ejemplo: Mano de Obra Directa, Materia prima, etc.

• Costo Indirecto: Son aquellos costos que afectan al proceso productivo

en general de uno o más productos, por lo que no se puede asignar
directamente a un solo producto sin usar algún criterio de asignación.
Ejemplo: Alquiler de una nave industrial o salario de personal
administrativo.

DEFINICIÓN DEL MÉTODO COSTEOABC

La idea central del ABC es identificar los factores queoriginan el costo y

emplearlos para una determinaciónmás precisa del mismo.

El Método de "Costos basado en actividades" (ABC)mide el costo y desempeño

de las actividades,fundamentando en el uso de recursos, así comoorganizando
las relaciones de los responsables de losCentros de Costos, de las diferentes
actividades

FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Los fines son:

1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como

global, con miras a la presentación del Estado de Situación Financiera.

2. Determinar el costo de les productos vendidos, con el fin de poder, calcular la

utilidad o pérdida en el período respectivo y poder elaborar el Estado de Resultados.

3. Dotar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control

sistemático de los costos de producción.
4. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones
especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales
como reposición de maquinaria, expansión de planta, fabricación de nuevos
productos, fijación de precios de venía, etc

( RELACION ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Necesariamente las dos contabilidades deben correlacionarse, para unos contadores la

contabilidad de costos forma parte de la contabilidad general, para otros es una
contabilidad independiente pero con nexos correlativos y fines comunes.

La contabilidad de costos entrega a la contabilidad general el costo de los productos

elaborados, en cambio la contabilidad general con este resultado puede ejecutar sus
Operaciones y obtener los resultados requerida

Sistema de costeo dinámico basado en actividades

El Activity Based Costing (Sistema de costeo dinámico por actividades) se desarrolló

como un método destinado a dar solución a un problema que ocurre en la mayoría de
empresas que utilizan el sistema tradicional de costeo, reflejado en lo siguiente:

 La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un nivel razonable

de exactitud.

 La incapacidad de proporcionar información útil para la administración de la empresa

a los efectos del control de las operaciones.

Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso de costeo en el producto. Esto

debido a que se presupone que cada elemento del producto consume los recursos en
base al volumen de producción, sin embargo no se toma en cuenta la diversidad de
productos en forma de tamaño, diseño o complejidad. No existiendo tampoco una
relación directa entre el volumen de producción y el consumo de costos.

En cambio, el sistema de costos ABC basa el proceso de costeo en las actividades de la

empresa, es decir que los costos se rastrean de las actividades a los productos,
basándose en la demanda de productos para las actividades durante el proceso de
producción.
Costo tradicional
Divide los gastos de la organización en
costos de fabricación, los cuales son
llevados a los productos en gastos de
administración y ventas, los cuales son
gastos del periodo
Utiliza normalmente apenas un criterio
de asignación de los costos indirectos a
los centros de costos, el cual
generalmente no es revisado con
frecuencia.
Utiliza normalmente apenas criterio de
distribución de los costos de fabricación a
los productos, generalmente horas
hombre, horas maquina trabajadas o
volúmenes producidos.
Facilita una visión departamental de los
Costo basado en actividades
Los costos de administración y ventas son
llevados a los productos.
Los gastos de los centros de costos son
llevados a las actividades del
departamento, los cuales son entonces
asociados directamente a los productos.
Utiliza varios factores de asociación,
buscando obtener el costo más real y
preciso posible.
Facilita una visión de los costos a través
costos de la empresa, dificultando las de las actividades, haciendo posible
acciones de reducción de costos. direccionar mejor las acciones en donde
los recursos de la empresa son realmente
consumidos.

La importancia de un Sistema de costeo dinámico basado en actividades es que se le

considera como una herramienta estratégica que apoya a la toma de decisiones en la
empresa, permitiendo poder identificar en que actividad es donde se gana o pierde
dinero, cual es el impacto del costo de los proceso en las utilidades, así como tener un
mayor control de los recursos, y así poder saber en 11 qué momento, dónde, y por qué
los recursos incurridos no están siendo utilizados correctamente.

Ejercicio Nº 1 de Costeo por Absorción y ABC (Costeo Basado

en Actividades)

CASO : ZAPATILLAS RABIT

ZAPATILLAS RABBIT es una mediana empresa, que se dedica a a

producción y comercialización de zapatillas para: damas, caballeros y
niños, conocidas como Z-D, Z-C y Z-N.
Todas sus ventas, se realizan en Perú y actualmente la empresa
cuenta con 160 trabajadores.

Las ventas el año pasado fueron de S/. 1'200,000

Desde sus inicios en el año 2000, aplican sus directivos, el Costo por
Absorción, el Costeo Directo y ademas asigna sus CIF(Costos
Indirectos de Fabricación), sobre la base de las Horas MOD,
consumidas en la fabricación de cada zapatilla.

El dueño de la organización, está evaluando la posibilidad de aplicar

el Costeo ABC, es decir, de implantar un Sistema de Costos que se
base en las Actividades, que mejore el actual, que se basa en el
Volumen de Producción.

Se dispone de los siguientes datos correspondientes al último año:

1. Datos de unidades producidas, vendidas y elementos de costo (Ver

Cuadro Nº 1)
 CUADRO Nº 1

CONCEPTO Z-D Z-C Z-N TOTALES

Unidades producidas y 20 pares 50 pares 10 pares
vendidas
Costo Materiales Directos por S/. 5 S/. 20 S/. 50
unidad
Costo MOD por unidad S/. 5 S/. 15 S/. 10
CIF S/. 2000
Horas MOD/Unidad 10 Hrs 15 Hrs 5 Hrs 1000 Horas

2. Los CIF, ascienden a $ 2000 y han sido incurridos por

tres Centros de Costos, que son Ingeniería, Fabricación y Almacén y
Despacho, según datos que se muestra el siguiente Cuadro Nº2

CUADRO Nº2

CENTRO DE COSTOS CIF

1. INGENIERÍA S/. 300

2. FABRICACIÓN S/. 1 050

3. ALMACÉN Y S/. 650

DESPACHO

3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos

respectivos y los CIF por Actividad (Ver Cuadro Nº 3)

CUADRO Nº 3

ACTIVIDADES INDUCTORES CIF

1.DISEÑAR MODELOS Número de Ordenes de diseño S/. 300
2. PREPARAR Número de Horas de
S/. 150
MAQUINARIA preparación
3. MAQUINAR Número de Horas de Máquina S/. 900
4. RECEPCIONAR Número de recepciones
S/. 400
MATERIALES
5 DESPACHAR Número de envíos a clientes
S/. 250
PRODUCTOS
TOTAL CIF S/.
2000
4. Además, se ha relevado los datos, referentes al número de
Inductores (Medida de Actividad) de cada Actividad, que se presenta
en el Cuadro Nº 4 siguiente:

CUADRO Nº 4
CONCEPTO Z-D Z- C Z- N
A. Número de Ordenes de 2 3 1
Diseño.
B. Número de Horas de 5 5 5
Preparación
C. Número de Horas Máquina 20 30 10
D. Número de Recepciones. 5 10 5
E. Número de Envíos a 5 15 5
Clientes

Se pide:
1. Costear los productos utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el ABC.

2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la aplicación de cada

Sistema de Costeo, identificando las Utilidades o Pérdidas Ocultas, para:
 Costo Unitario de Productos Terminados.
 CIF por unidad de Producto.
 CIF Totales por Producto.

SOLUCIÓN

1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS

TRADICIONALES DE COSTEO.
1.1 Cálculo de la Tasa de Asignación de los CIF (en este caso la base
de asignación: HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA - MOD).

A. TASA CIF = CIF / HORAS MOD = S/. 2000 / 1000 HORAS MOD
= S/. 2 por Horas Maquina.

PRODUCTOS TASA CIF HORAS MOD CIF POR PRODUCTO

Z-D S/. 2 X 10 = S/. 20 (a)
Z-C S/. 2 X 15 = S/. 30 (b)
Z-N S/. 2 X 5 = S/. 10 (c)
B. ASIGNACIÓN DE CIF A LOS PRODUCTOS:

1.3 Cálculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el

Sistema Tradicional de Costos.

ELEMENTOS DEL COSTO Z-D Z- C Z-N

Materiales Directos S/. 5 S/. 20 S/. 50
Mano de Obra Directa S/. 5 S/. 15 S/. 10
Costos Indirectos de Fabricación (CIF)
S/. 20 S/. 30 S/. 10
(a) (b) (c)
COSTO UNITARIO DE PRODUCTO S/. 30 S/. 65 S/. 70
TERMINADO

2.

2.1 Determinación del número de Inductores de Actividad, Total y por

Producto (Volumen de Actividad)

VOLUMEN DE ACTIVIDAD
ACTIVIDADES INDUCTORES TOTAL Z-D Z- C Z-
N
DISEÑAR Número de Ordenes de
6 2 3 1
MODELOS diseño
PREPARAR Número de Horas de
15 5 5 5
MAQUINARIA preparación
MAQUINAR Número de Horas de
60 20 30 10
Máquina
RECEPCIONAR Número de recepciones
20 5 10 5
MATERIALES
DESPACHAR Número de envíos a
25 5 15 5
PRODUCTOS clientes

2.2 Calcular el Costo de cada Actividad (CIF por Inductor)

Para calcular el Costo (CIF) por Actividad, se empleará la siguiente
fórmula:

Costo de la Actividad = CIF Total de la Actividad / Número Total de

Inductores de la Actividad

Diseñar S/. / 6 órdenes = S/. 50 por Orden

300 Modelos
Preparar S/. / 15 Horas = S/. 10 por Hora
150 Maquina
Maquinar S/. / 60 Horas = S/. 15 por Hora
900
Recepcionar S/. / 20 = S/. 20 Recep.
400 Recepciones Materiales
Despachar S/. / 25 Envios = S/. 10 por Envío
250 Productos

2.3 Cálculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:

2.3.1 Costo Unitario de Z-D:

DIRECTOS:
RECURSOS COSTO UNIDADES COSTO
UNITARIO TOTAL
Materiales Directos S/. 5 20 pares S/.
100
Mano de Obra Directa S/. 5 20 pares S/. 100
TOTAL COSTOS S/. 10 20 pares
S/. 200
DIRECTOS
INDIRECTOS:
ACTIVIDAD MEDIDA DE COSTO DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
Diseñar Modelos 2 Ordenes de
S/. 50 S/. 100
Diseño
Preparar Maquinaria 5 Horas de
S/. 10 S/. 50
Preparación
Maquinar 20 Horas
S/. 15 S/. 300
Máquina
Recepcionar materiales 5 Recepciones S/. 20 S/. 100
Despachar Productos 5 Envíos a
S/. 10 S/. 50
Clientes
TOTAL CIF S/. 600
COSTO TOTAL de Z-D S/. 800
NÚMERO DE
20
UNIDADES
= COSTO UNITARIO
DE PRODUCTO S/. 40
TERMINADO

Este mismo proceso se hace para los productos Z-C y Z-N