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VERSIÓN: CÓDIGO:

MANUAL DE SEGURIDAD Y
02 SG-DT-SST 025
SALUD EN EL TRABAJO PARA
FECHA VIGENCIA
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES 11/2018 a 11/2020
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INTRODUCCIÓN

Diariamente en la operación se deben realizar acciones de apoyo con personal contratista o


proveedores para asegurar la mejora continua de los procesos de la Corporación, siendo
necesario incorporar los servicios de empresas externas que en muchas ocasiones deben
permanecer trabajando conjuntamente dentro de las instalaciones de COSMITET Ltda.

En COSMITET Ltda., y de acuerdo con su política de Seguridad y Salud en el Trabajo surge la


necesidad de elaborar e implementar un proceso para contratistas y proveedores en el cual se
definen procedimientos y normas de cumplimiento obligatorio cuando este se encuentre dentro
de las diferentes áreas o sedes la Corporación.

Por lo anterior es necesario que los procesos de contratación externa estén bajo supervisión, el
cumplimiento de requisitos legales de seguridad frente al control de la exposición a los factores
de riesgo laborales y prevenir los posibles efectos a la salud de los contratistas, pacientes,
familiares y visitantes que diariamente tenemos en la organización.

1. OBJETIVO

Desarrollar e implementar un manual, en el cual se establezcan las reglas específicas de


seguridad y salud en el trabajo y los requisitos mínimos que deben tener en cuenta las
diferentes empresas contratista o independiente que deseen desarrollar trabajos dentro de las
instalaciones de COSMITET Ltda.

2. ALCANCE

El presente manual está dirigido tanto a las áreas como departamentos de COSMITET Ltda.,
que intervienen en la contratación de personal externo para la ejecución de obras de carácter
civil, comercial, administrativo o para la prestación de servicios.

3. REVISIÓN

Es compromiso de todos los trabajadores responsables de la contratación, de coordinar la


revisión, actualización, entrenamiento e implementación de este manual.
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4. DEFINICIONES

Contratista: persona natural, empresa, sociedad, asociación, corporación o agencia que presta
sus servicios, recluta, solicita, emplea, suministra, transporta o contrata trabajadores para la
prestación de servicios directamente o a través de terceros, para la realización de obras de
carácter civil, comercial o administrativo.

Contratación: Contrato realizado a una persona natural o jurídica en el que se pacta la


prestación de sus servicios profesionales directamente o a través de terceros a cambio de
dinero u otra compensación.

Contratante: Dueño de un proyecto (también conocido como empresario o cliente) o cualquier


otra persona que se involucra en un acuerdo con un constructor o comerciante y obtiene
determinados productos y/o servicios según las condiciones del acuerdo. (al igual que cualquier
orden de compra).

Toda empresa, persona natural o jurídica contratada por COSMITET LTDA., para la realización
de obras de carácter civil, comercial o administrativo o para la prestación de servicios
cualquiera que sea su naturaleza, deberá cumplir con las siguientes Normas de Seguridad o
requisitos incluyendo lo indicado en el sistema General de Riesgos Profesionales y demás
disposiciones legales vigentes.

5. GENERALIDADES

5.1. Entrada, Transito y Estancia

El contratista, sus trabajadores o el personal asignado para la labor, para poder ingresar a las
instalaciones de COSMITET Ltda. deben tener en cuenta el cumplimiento de los siguientes
requisitos:

1. Presentar documento de identificación.


2. Entregar la planilla de pago de SEGURIDAD SOCIAL VIGENTE con el nombre de todas las
personas que participarán en el desarrollo del contrato
3. Recibir Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo, para contratistas y visitantes ANTES
de iniciar cualquier actividad.
4. Firmar la Declaración de Seguridad para Contratistas.
5. No permanecer o ingresar a lugares distintos a aquellos en los que ha sido autorizado.
6. En caso de requerir modificar las condiciones para la realización de un trabajo, este deberá
ser autorizado por escrito por el encargado o representante de la empresa contratista o
trabajador independiente previa solicitud y autorización de la dependencia encargada de
COSMITET Ltda. En este caso, se deberán cumplir los siguientes requisitos:
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o Informar el cambio al área de Seguridad y Salud en el Trabajo.


o No manipular interruptores o equipos de las instalaciones salvo previa autorización.
o Respetar todas las normas de señalización.
o Las demás indicadas por el área encargada de COSMITET Ltda.

5.2. Comunicación de Accidentes e Incidentes

 El contratista deberá disponer de formularios para el reporte de Accidentes de Trabajo de la


ARL a la cual se encuentre vinculado, o se encuentren vinculados los trabajadores
contratados para el cumplimiento de la labor.
 El contratista deberá informar inmediatamente al responsable del área de Seguridad y Salud
en el Trabajo de COSMITET Ltda., cualquier accidente e incidente sufrido por el personal
contratista o independiente.

5.3. Respuesta a Emergencias

 El contratista, sus trabajadores deberán reconocer a la Brigada para Emergencias de la


Corporación, equipos de extinción de incendios, camillas, enfermería y las vías de
evacuación.
 Cualquier persona que detecte una emergencia deberá notificarla inmediatamente al
personal de COSMITET Ltda., que se encuentre más cerca o de ser posible directamente al
jefe del área encargada, indicando la zona precisa o equipo, tipo de emergencia, si existen
lesionados y la mayor información sobre el estado de la emergencia.
 El contratista, sus trabajadores para la realización de la labor deben cumplir con las normas
de seguridad del sitio de trabajo.
 En caso de producirse una emergencia en las instalaciones de COSMITET LTDA., con
aviso de alarma o sin ella, el contratista o sus trabajadores deben suspender los trabajos
dejándolos en condiciones de seguridad. Es necesario desconectar los equipos que estén
utilizando y abandonar la zona, dirigiéndose a un lugar seguro fuera del recinto afectado,
siguiendo las instrucciones dadas por los responsables de la evacuación en COSMITET
Ltda.
 En caso de estar conduciendo algún vehículo en el parqueadero de la Corporación, deberá
detenerlo, apagar el motor y dirigirse caminando al punto de encuentro.

5.4. Autorizaciones Especiales

El contratista debe presentar la autorización correspondiente de trabajos especiales, cuando


esta sea obligatoria para la realización de los servicios que presten tales como: Montajes,
mantenimientos eléctricos, revisión e inspección de instalaciones o equipos que requieren de
normas o permisos específicos, de acuerdo a la actividad abra una persona de COSMITET
Ltda., encarga de la autorización de los permiso, el cual verificara que se cumpla con las
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normas de seguridad requeridas para ejecución de la tarea de manera segura (Permisos para
trabajos en caliente, en alturas, en espacios confinados, eléctricos, etc.).

5.5. Señalización

 En caso de realizarse tareas de mantenimiento de los edificios o equipamientos, el


contratista debe instalar todo tipo de señalizaciones necesarias (carteles, cintas de
seguridad, avisos de prevención, etc.).
 El contratista, sus trabajadores para la realización de la labor deben respetar la señalización
dispuesta por COSMITET Ltda., y acatar las limitaciones de acceso a las instalaciones
donde no es autorizado el ingreso de personal sin la debida compañía de personal de la
Institución.

5.6. Trabajos en Alturas

 El contratista debe suministrar la información que acredite certificación para trabajo en


alturas, este debe estar vigente, y ser emitido un ente certificado por el SENA si este no lo
expide.
 El contratista debe proveer y exigir a sus trabajadores el uso de elementos de protección
personal y de prevención necesaria y suficiente para evitar el riesgo de caídas (Cinturones
de seguridad, arnés, escaleras, andamios certificados, etc.) y realizar previa verificación del
buen estado de los mismos.
 Las plataformas deben reunir las condiciones necesarias de seguridad para evitar
accidentes.
 Está prohibido arrojar cosas desde la altura de trabajo hacia el suelo o viceversa.
 Durante la ejecución de todos los trabajos en altura se barricará o aislará con vallas o cinta
de seguridad el área circundante al trabajo, de forma que se evite el paso de las personas
por áreas donde puedan caer objetos.
 El contratista debe cumplir con los requisitos del permiso especial de trabajo.

5.7. Trabajos en Cubiertas

 En trabajos realizados en cubiertas (techos) los trabajadores deben utilizar zapatos o botas
con suela antideslizante, línea de vida, cinturón de seguridad y se colocarán caminos para
circular por encima de ellas. Igualmente, los trabajadores deberán acreditar certificación
para trabajos en alturas.
 Se prohíbe el trabajo cuando las cubiertas se encuentren mojadas o las condiciones
ambientales lo ameriten.
 Todo trabajo en alturas superiores a 1.5 metros debe requerir uso obligatorio de arnés de
seguridad, sujetando las líneas de vida en elementos o puntos sólidos (Normas de
seguridad para trabajo en alturas).
 Mínimo deben haber 2 (dos) personas trabajando.
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 Se deben cumplir con los requerimientos del permiso especial de trabajo.

5.8. Trabajos con Escaleras Portátiles

 No se deben usar escaleras de más de 5 m de longitud.


 Toda escalera debe estar dotadas de tacos de goma o plástico antideslizantes en su parte
inferior.
 Toda escalera en su zona de apoyo superior deberá sobrepasar la plataforma en que está
apoyada por lo menos 1 metro y su inclinación máxima será de 70º.
 Las escaleras de tijera deberán contar con el seguro o cable tensor en buen estado para
que impidan su apertura al ser utilizadas.

5.9. Iluminación de los Sitios de Trabajo

Todas las zonas o áreas de trabajo estarán debidamente iluminadas o con provisión de focos de
iluminación para evitar riesgos de caídas y maniobras inadecuadas o peligrosas.

5.10. Dependencias y Áreas de Trabajo

 Las dependencias o lugares de trabajo donde se estén realizando labores de mantenimiento


deben mantenerse siempre en buen estado de limpieza, orden e higiene. Ningún trabajo se
considerará terminado hasta que el área quede limpia y libre de condiciones inseguras.
 Las protecciones de enchufes, cables, conexiones a tierra, etc., deben estar en buenas
condiciones cumpliendo con las normas de seguridad, no se admiten cables con añadiduras
ni conexiones hechizas.

5.11. Equipos de Soldadura

 Todo equipo a utilizar debe estar en condiciones seguras de uso: Protecciones, aislamiento
de cables sin fisuras y empalmes correctos.
 Todo trabajo de soldadura u oxicorte en proximidad de líquidos o gases inflamables,
recipientes que contengan o hayan contenido gases licuados, etc., requerirá de permiso
para trabajo especial y deberá proveer, durante el proceso un extintor.
 Durante la interrupción del trabajo (comidas u otras necesidades) y al finalizar la jornada, los
equipos de soldadura deben quedar desconectados, cables recogidos, cilindros seguros y el
equipo en un lugar seguro.
 No se conectarán equipos de soldadura sin previa autorización del supervisor del área.
 El contratista debe suministrar y exigir el uso de los elementos de protección personal
requeridos para efectuar los diferentes procesos de soldadura.
 Asegurar el reconocimiento del Instructivo de Trabajo seguro con Soldadura y corte.
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5.12. Trabajos Eléctricos

 Solo personal autorizado y calificado efectuara trabajos en redes o sub-estaciones


eléctricas. Es responsabilidad del contratista identificar y aislar los circuitos y equipos en
que se trabaje, mediante las respectivas tarjetas, candados de bloqueo y/o avisos de
prevención.
 Debe portar los elementos de protección personal dieléctricos necesarios, asegurándose
que en la indumentaria y ropa de trabajo no porte elementos metálicos.
 No se aceptará el uso de escaleras metálicas para trabajos eléctricos o escaleras en
madera que se observen húmedas.
 Deben mantenerse estrictamente las distancias mínimas de los conductos vivos según la
norma RETIÉ
 Trate todo circuito como si estuviera vivo o cargado. Aún el voltaje más bajo puede ser
peligroso dependiendo de las circunstancias.
 Toda herramienta eléctrica debe tener línea a tierra.
 Asegurar el reconocimiento del Instructivo de trabajo seguro con sistemas Eléctricos.

5.13. Equipos y Elementos de Seguridad

El contratista está obligado a suministrar a su personal de acuerdo a las necesidades de la


tarea los equipos y elementos de seguridad reglamentarios y exigidos para el normal y correcto
desempeño de su actividad. Dentro los elementos de protección con los que debe contar
personal se tienen:

 Botas de seguridad de acuerdo a la actividad, si se van a realiza trabajos con


electricidad estas deberán ser dieléctricas.
 Uso de elementos de protección individual (EPI) cuando se realicen trabajos de altura,
espacio confinados

5.14. Consumo Responsable de Agua, Energía y Materiales

El contratista debe optimizar el uso de materiales mediante

 Todas las personas que realicen trabajos de limpieza deben evitar la contaminación de
materiales aprovechables con materiales con características de peligrosidad.
 Los remanentes y sobrantes de materiales con características de peligrosidad deben ser
entregados al almacén o al área responsable de su uso.
 Los equipos de mantenimiento que no estén operando deben permanecer apagados
para evitar consumos de energía innecesarios.

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5.15. Manejo y Disposición de Residuos Peligrosos y No Peligrosos

 Disponer los residuos que se generen en la operación, siguiendo la clasificación de colores


definida por COSMITET Ltda., que describe las características de los residuos que deben
ser dispuestos en cada contenedor.
 Todas las personas contratistas deben conocer las características de peligrosidad de los
materiales con que trabajan y los riesgos que estos materiales tienen para su integridad.
 Se deben portar permanentemente las MDSS (Hojas de seguridad) de los productos
químicos utilizados y el personal que los manipule debe conocer los procedimientos
mínimos que se deben seguir en caso de emergencia con dichos productos.
 El personal debe contar con los elementos de protección adecuados para la manipulación
de residuos peligrosos y manipulación de sustancias
 Todo residuo peligroso que se genere en las actividades realizadas dentro de las
instalaciones como: solventes contaminados, aceites usados, recipientes de pintura o
solvente, trapos o estopas contaminadas, guantes usados, entre otros, deben ser
reportados al área encargada para definir el almacenamiento, control y disposición final.
 Los residuos peligrosos deben ser identificados con etiquetas rojas
 Por ningún motivo deben mezclarse residuos peligrosos provenientes de operaciones
diferentes a no ser que tengan las mismas características químicas.
 Todos los residuos peligrosos generados en las operaciones de mantenimiento deben ser
reportados al área encargada y deben ser dispuestos de forma ambientalmente segura.

6. CONSECUENCIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO AL PRESENTE MANUAL

El incumplimiento de las presentes normas por parte del contratista bien sea directa o
indirectamente, podrá dar lugar a la detención o paro de la obra y a la respectiva terminación
del contrato.

7. CONTROL DE CAMBIOS

ACTUALIZACIÓN FECHA
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
M E A ACTUALIZACIÓN
1 Diseño Documento
2 Actualización del documento X 08/11/2018

* Marque con x si la actualización corresponde a: M: Modificación E: Eliminación A: Adición


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