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GENERAL
LA MATERIA
ventaja competitiva y hacer más eficientes los
procesos dentro de la organización
• Describir los fundamentos de la administración.
OBJETIVOS • Definir las funciones administrativas de
ESPECÍFICOS DE planeación, organización, dirección y control.
Secciones:
Se califica criterio, análisis,
1. Opción Múltiple
Exámenes I 20% entendimiento del tema, ejemplificación,
2. Completar / Relación
conceptos básicos.
3. Desarrollo
Secciones:
Se califica criterio, análisis,
1. Opción Múltiple
Exámenes II 20% entendimiento del tema, ejemplificación,
2. Completar
conceptos básicos, etc.
3. Desarrollo
CONTENIDO DEL MÓDULO
UNIDAD I
• Fundamentos de la Administración: Enfoques, importancia y roles
– Conceptos elementales de la administración
– Roles y habilidades de los gerentes
– Tipos de Estructuras Jerárquicas en las organizaciones
• Competitividad
– Eficacia, Eficiencia, Productividad, Competitividad, Rentabilidad, Economicidad Racionalidad y Calidad
CONTENIDO DEL MÓDULO
UNIDAD II
• Proceso Administrativo
– Dirección: Propósitos, Etapas, Toma de decisiones, Modelo Blake y Mouton, Pirámide Maslow,
Herramientas y técnicas de dirección
– Control: Definiciones, Objetivos, Principios, Proceso del control, Indicadores, Tipos, Herramientas (FODA,
Brainstorming, Diagrama Ishikawa, Diagrama de Pareto)
CONTENIDO DEL MÓDULO
UNIDAD III
• Áreas funcionales de la organización
– 6 Funciones básicas de la empresa
– Capital Humano: Objetivos, procesos de selección,
• Modelos Productivos en la Administración y nuevas tendencias en la administración
– Taylorismo, Fordismo, Producción en cadena, Posfordismo, Toyotismo, Sistema de producción Toyota,
Método justo a tiempo, Kaizen, Mejora continua, Mantenimiento productivo total
– Control Total de Calidad, Orientación hacia los clientes, Justo a tiempo, Costeo ABC, Funciones
cruzadas.
Fundamentos de la
UNIDAD I
Administración
PANORAMA GENERAL DE LA
ADMINISTRACIÓN
• La administración es :
– Liderazgo
– Cultura corporativa
– Estrategia de negocios
– Diseño de organizaciones
– Motivación y ética
¿Que es
Administración?
• Es la coordinación de todos los recursos a través del proceso de
planeación, organización dirección, y control, a fin de lograr los objetivos
establecidos.
• Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo
coordinado.
• Es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la
manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus
actividades.
“
“Es la dirección de un organismo social y
su efectividad en alcanzar sus objetivos,
fundada en la habilidad de conducir a
sus integrantes.”
Harold Koontz y Cyril O’Donnell
¿Que define a un
Administrador?
Resultados Metas Desempeño Éxito
Un administrador es aquella persona que conduce
de manera eficiente y racional las actividades de
una organización o empresa. Esta puede o no
tener fines lucrativos.
• Un administrador es una persona que obtiene resultados a través
de otras personas.
Científica X X X
General y de procesos X X X X X X X
Humano relacionista X
Estructuralista X X
Cuantitativa
X X X X X
Sistemas
X X X X X
Neo-humano relacionista
X X X X
Contingencias
X X X X
Desarrollo organizacional
X X X
APORTES:
•Uso de reglas de cálculo
•Tarjetas de instrucción
•Estandarización
•Sistema de rutas de producción
•Sistema de costos
TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION GENERAL Y
DE PROCESOS
(HENRY FAYOL)
Sostuvo que la organización es una entidad abstracta dirigida por un
sistema racional de reglas y autoridad, que justifica su existencia a través
del logro de sus objetivos.
APORTES:
Previsión
•El proceso administrativo Organización
Dirección
Coordinación
Control
TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION
GENERAL Y DE PROCESOS
(Henry Fayol)
División del trabajo
Autoridad y responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de dirección
Subordinación del interés indiv. al general
Principios generales Remuneración al personal
de la Administración Centralización Vs descentralización
Jerarquía
Orden
Equidad
Estabilidad del personal
Iniciativa
Unión del personal
TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION
GENERAL Y DE PROCESOS
(Henry Fayol)
Técnica
Comercial
Las áreas Financiera
funcionales de las Contable
organizaciones Seguridad
Administrativas
ESCUELA DEL COMPORTAMIENTO HUMANO
(ELTON MAYO)
Modificó la concepción de la administración al afirmar en sus
estudios en la compañía Western Electric que: “La productividad
no es un problema de ingeniería sino un problema humano.” Por
tal motivo, este enfoque también se denomina teoría de las
relaciones humanas.
APORTES:
•La empresa es una entidad social
•Interés de las personas no es sólo económico, también es social
•La productividad estaba relacionada con factores sociales y psicológicos y no
por la remuneración.
•La alta o baja productividad está relacionada con la existencia de grupos de
trabajo informal
•El ser humano es un ser social (espíritu de colaboración)
ESCUELA ESTRUCTURALISTA O BUROCRÁTICA
(MAX WEBER)
Autorrealización
Necesidades
secundarias
Autoestima
Amor y sociales
Seguridad
Necesidades
básicas
Fisiológicas
ESCUELA DE CONTINGENCIA Y TEORIA DE LA
ORGANIZACION
Sector
Primario Secundario Terciario
• agricultura, pesca, • construcción, • transporte, sanidad,
minas, ganadería industria educación,
hostelería, comercio
TIPOLOGÍA DE LA EMPRESA
Forma jurídica
Unipersonal Sociedad Colectiva Cooperativas Sociedad Anónima
• Responsabilidad de forma • socios responden de • No poseen ánimo de • Tienen el carácter de la
ilimitada forma ilimitada con su lucro y son constituidas responsabilidad limitada
patrimonio y participan para satisfacer las al capital que aportan
en la Dirección y gestión necesidades o intereses
de la empresa socioeconómicos
TIPOLOGÍA DE LA EMPRESA
Titularidad de la empresa
Desarrollar a su gente y • En una economía del conocimiento, las personas son el activo más
importante de la organización y le corresponde al administrador
a él mismo desarrollarlas
Según Drucker
TIPOS DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
DISEÑO ORGANIZATIVO.
Dirección
General
• Organigrama estructural
• Organigrama funcional
• Organigrama matricial
• Organigrama de integración de puestos
• Organigrama de bloque
• Organigrama circular
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Organigrama estructural: Son aquellos que tienen por objeto la presentación de la grafica de la grafica de la
estructura procesal (Unidades Administrativas), así como de las relaciones que se dan entre sus órganos.
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
• Tienen por objeto indicar en el cuerpo de cada unidad o proceso, el nombre y las principales funciones
vitales que deberán desempeñar cada una de ellas. Esto facilita el análisis y comprensión de todo lo que se
lleva a cabo en dichas áreas orgánicas que conforman la organización.
ORGANIGRAMA MATRICIAL
• Organigrama matricial: Son estructuras que crea líneas duales de autoridad; combina
dos formas de departamentalización: la funcional y el servicio. La mejor ventaja de
estos organigramas, responde en poner juntos especialistas de la misma rama,
permitiendo agrupar y compartir recursos especializados a través de los productos o
servicios.
Dirección General * 3 3
Director * 1 1
Auxiliar * 1 1
Auxiliares administrativos * 2 2
E R E R
Director * 1 1 Director * 1 1
Analistas Analistas * 2 2
* 2 2
Auxiliares Auxiliares * 2 2
* 2 2
administrativos administrativos
E R
Departamento 10 15
Jefe * 3 3
E = Existentes
R = Requeridos Analistas * 4 8
* = Nombre de la Persona Auxiliares * 3 4
administrativos
ORGANIGRAMA DE BLOQUE
• Son aquellos que tienen en el centro del organigrama el órgano de más alta jerarquía y sus
relaciones parten del centro hacia fuera, de igual forma con sus unidades orgánicas de
diferentes niveles; con ello, forman círculos concéntricos alrededor de la más alta jerarquía. Sin
embargo no es recomendable utilizarlo para utilizarse en estructuras de la administración
pública dado que visualmente es más complejo y es de difícil interpretación
ORGANIGRAMA CIRCULAR
Sección 4 Sección 1
Dpto. 3
Dirección
Dpto. 1 Dpto. 2
Sección 3 Sección 2
Eficacia
Calidad Eficiencia
Economicidad Competitividad
Rentabilidad
¿Qué es
eficacia?
Consiste en lograr los
objetivos propuestos en la
planeación
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¿Qué es
eficiencia?
Obtención de un producto o
servicio en el menor tiempo
posible y al mínimo costo,
mediante la adecuada
utilización de los recursos.
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¿Qué es
efectividad?
Se entiende por efectividad el logro
de los resultados propuestos en
forma oportuna. Es el óptimo empleo
y uso racional de los recursos
disponibles (materiales, dinero,
personas), en la consecución de los
resultados esperados
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–Eficiencia
• “Hacer bien las cosas”
Obtener los mejores resultados a
partir de la menor cantidad de
recursos.
–Eficacia
• “Hacer las cosas correctas”
Lograr los objetivos de la
organización.
PRODUCTIVIDAD
80
RENTABILIDAD
82
RACIONALIDAD
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CALIDAD
La capacidad de producir satisfactores (sean bienes o
servicios) que llenen las expectativas de los usuarios. Por otro
lado también significa realizar correctamente cada paso del
proceso de producción para satisfacer a los clientes internos
de la organización y evitar satisfactores defectuosos. Su
importancia se basa en que el cliente satisfecho nos vuelve a
comprar (en organizaciones mercantiles) o vota, colabora y
paga sus impuestos o donativos con gusto (para
organizaciones de Gobierno o de Servicio Social)
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