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CONTRATO ADMINISTRATIVO No. L-18-2008.

NOSOTROS: RICARDO CASTILLO SINIBALDI, de setenta y dos años, casado,


guatemalteco, Industrial, de este domicilio, identificándome con la cédula de
vecindad número de orden A guión uno y registro ciento noventa y tres mil
dos (A-1 193,002) por el señor Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de PRESIDENTE DE LA
JUNTA DIRECTIVA Y REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO DE
RECREACIÓN DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA PRIVADA DE
GUATEMALA, institución que en lo sucesivo será designada únicamente como
el –IRTRA-; personería que acredito con la certificación del punto cuarto (4º)
del acta tres mil seiscientos veinticinco (3,625) de la sesión celebrada por la
Junta Directiva de la institución el tres de julio del año dos mil siete y
expedida por la Secretaria Ejecutiva con fecha once del mismo mes y año y
JOSE ANIBAL MARTINEZ DELL, de treinta y nueve años, casado,
guatemalteco, Ingeniero en Electrónica, de este domicilio, identificándome con
la cédula de vecindad número de orden K guión once y registro cuarenta y
siete mil seiscientos dos (A-1 47,602) extendida por el Señor Alcalde
Municipal de Retalhuleu, departamento de Retalhuleu; actúo en mi calidad de
GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO DE
AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA, personería que acredito
con el acta notarial de mi nombramiento faccionada en esta ciudad ante los
oficios del Notario Juan Varela con fecha nueve de junio del año dos mil seis,
el cual quedó debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la
República bajo número doscientos cincuenta y cinco mil cuatrocientos
ochenta y seis (255,486), folio cuatrocientos cincuenta y cuatro (454), del libro
ciento ochenta y dos (182) de Auxiliares de Comercio. NOSOTROS los
comparecientes, declaramos: a) ser de los datos de identificación personal
consignados, b) hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, c)
encontrarnos debidamente facultados para el otorgamiento del presente acto
y d) que en las calidades expresadas otorgamos CONTRATO
ADMINISTRATIVO de conformidad con las estipulaciones siguientes.
PRIMERO: (Antecedentes). El Instituto de Recreación de los Trabajadores de
la Empresa Privada de Guatemala –IRTRA-, promovió la cotización para la
adquisición de insumos para emisión de carnet en el departamento de
afiliaciones, Oficinas Centrales. La Administración convocó al proceso de
cotización y la Junta nombrada para el efecto en acta número cero tres guión
veintitrés guión dos mil ocho (03-23-2008) de fecha treinta y uno de marzo del
año dos mil ocho, adjudicó a la entidad GRUPO DE AVANCES
TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA la adquisición parcial de los insumos
relacionados. Posteriormente la Gerencia General como Autoridad
Administrativa Superior aprobó en definitiva, la adjudicación parcial de la
adquisición a la entidad GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD
ANÓNIMA, en resolución número diecinueve guión dos mil ocho (19-2008), de
fecha uno de abril del año dos mil ocho. SEGUNDO: (BASE LEGAL DEL
CONTRATO). La celebración del presente contrato, se realiza al amparo de lo
que para el efecto regula la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92
del Congreso de la República). TERCERO: (OBJETO DEL CONTRATO Y
ESPECIFICACIONES TECNICAS). Yo, JOSE ANIBAL MARTINEZ DELL, en la
calidad con que actúo y en nombre de mi representada, GRUPO DE AVANCES
TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA me obligo al suministro de los
insumos cotizados en oferta, contenida en formulario de cotización
proporcionado por el Departamento de Compras del Instituto de Recreación
de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala –IRTRA- y anexo, de
fecha trece de marzo del año dos mil ocho y documento anexo, consistentes
en: 1.- Cien mil (100,000) tarjetas plásticas verdes, color base blanco,
composición de sesenta por ciento (60%) PVC y cuarenta por ciento (40%)
poliéster, con laminado especial en medidas de ocho punto seis por cinco
punto cuatro centímetros (8.6 x 5.4 cms), CR ochenta (CR80), en espesor de
más menos cero punto tres pulgadas (+-0.3”) equivalente a setecientos
sesenta (760) micrones, con características de seguridad Guilloche y micro
impresión incluidas en el diseño del anverso, según muestra y arte aprobado
por la Jefatura del Departamento de Computo, con compatibilidad del cien
por ciento con impresora Image Card IV, Ribbon Black sublimación, que
incluye diseño magnético en capas en formato photoshop, impresas a tres
tintas: Dos (2) en el anverso, verde con degradación, textura tipo mármol y
negro y una (1) en el reverso, negro con degradación para texto y logo en
pantalla, con un valor unitario de UNO PUNTO SEIS MIL CIENTO
CINCUENTA QUETZALES (Q1.6150); 2.- Cuarenta (40) unidades de Tape de
limpieza color rosado, con dimensiones de sesenta y dos milímetros (62mm)
de ancho, con un valor unitario de VEINTIOCHO QUETZALES CON
CINCUENTA CENTAVOS (Q28.50). CUARTO: Yo, JOSE ANIBAL MARTINEZ
DELL, declaro bajo solemne juramento y enterado de las penas relativas al
delito de perjurio, que mi representada la entidad GRUPO DE AVANCES
TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA, no se encuentra comprendida en los
casos que establece el artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del
Estado, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del
Congreso de la República de Guatemala, a excepción del requisito expresado
en el numeral primero (1º), supliendo dicho requisito con la constancia
vigente de inscripción al régimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA) tal y
como para el efecto lo regula el articulo cincuenta y cuatro bis (54bis) del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Acuerdo Gubernativo
1056-92). QUINTO: (PRECIO Y FORMA DE PAGO) El precio total de los
bienes, materiales e insumos objeto del presente contrato asciende a la suma
de CIENTO SESENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS CUARENTA QUETZALES
(Q162,640.00), valor que incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y todos
los costos provenientes de transporte desde la fábrica, importación, aranceles
y tramites de aduanales, así como el pago de impuestos locales. El valor total
convenido se cancelará de la forma siguiente: a) Contra firma del presente
contrato la entidad suministrante a través de su representante legal percibirá,
previa entrega de las pólizas de las fianzas que se relacionan en el cuerpo del
presente documento, un veinte por ciento (20%) de anticipo, equivalente a la
suma de TREINTA Y DOS MIL QUINIENTOS VEINTIOCHO QUETZALES
(Q32,528.00), y b) El restante ochenta por ciento (80%) equivalente a la suma
de CIENTO TREINTA MIL CIENTO DOCE QUETZALES (Q130,112.00), contra
entrega de los bienes ofertados, recibidos a entera satisfacción del Instituto de
Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala (IRTRA),
en las instalaciones de las oficinas centrales, ubicadas en la séptima avenida
siete guión veinticuatro (7-24) de la zona nueve (9). Los pagos en cuestión los
verificará el Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa
Privada de Guatemala -IRTRA- contra presentación de las facturas emitidas
de conformidad con la ley. SEXTO: (PLAZO DE ENTREGA) Yo, JOSE ANIBAL
MARTINEZ DELL, en la calidad con que actúo, manifiesto que mi
representada, la entidad GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD
ANÓNIMA por el presente acto se obliga al suministro y entrega de los
materiales ofertados en un plazo máximo y perentorio de cincuenta y seis (56)
días calendario, computados a partir del día catorce de abril del año dos mil
ocho; fecha en que la entidad suministrante declara haber sido notificada de
la aprobación del diseño por parte de la Jefatura del departamento de
Computo de esta institución, venciendo en consecuencia el plazo relacionado
el día ocho (8) de junio del año dos mil ocho. La entidad suministrante
GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA, al momento
de la entrega de los insumos contratados, deberá entregar al Departamento de
Cómputo del Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa
Privada de Guatemala –IRTRA- de una fotocopia legalizada de la notificación
de embarque de los referidos bienes, que necesariamente deberá contener la
indicación de las cantidades objeto de importación y la procedencia de los
mismos. SEPTIMO: (FIANZA DE ANTICIPO) La entidad GRUPO DE AVANCES
TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA, a través de su representante legal,
constituirá garantía mediante la emisión de una FIANZA otorgada por una
entidad que pueda hacerlo dentro del curso habitual de sus negocios, de
reconocida capacidad y solvencia, por el cien por ciento (100%) del anticipo
convenido, de conformidad con lo que para el efecto regula el artículo sesenta
y seis de la Ley de Contrataciones del Estado. OCTAVO: (FIANZA DE
CUMPLIMIENTO) La entidad GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS,
SOCIEDAD ANÓNIMA, a través de representante legal, garantizará el
cumplimiento de las obligaciones que asume en el presente contrato por
medio de una FIANZA otorgada por una entidad que pueda hacerlo dentro del
curso habitual de sus negocios, de reconocida capacidad y solvencia, por el
diez por ciento (10%) del monto total de lo contratado, de conformidad con lo
que para el efecto regula el artículo treinta y ocho (38) del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado (Acuerdo Gubernativo 1056-92) del
veintidós de diciembre de mil novecientos noventa y dos; misma que estará
vigente hasta el momento en que se cumpla íntegramente con las condiciones
del presente contrato. NOVENO: (RECEPCION FINAL) La entidad GRUPO DE
AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA deberá dar aviso a la
Administración del Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa
Privada de Guatemala –IRTRA- en el momento en que haya cumplido
íntegramente con la entrega de los bienes contratados según los términos y
estipulaciones contenidos en el presente documento, debiendo ésta, si los
mismos se encuentran a su conformidad, suscribir el acta de recepción y
realizar las notificaciones del caso. En caso de no estar el objeto de lo
contratado por el presente acto conforme lo convenido, la Administración hará
constar en el acta lo siguiente: a) Las correcciones que deban efectuarse; b)
El tiempo a emplearse; c) Si el tiempo para ejecutar las correcciones se
incluye o no dentro del plazo contractual o si procede conceder tiempo
adicional para ejecutarlas. La fecha de la recepción definitiva será la del acta,
lo cual no exime a la entidad GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS,
SOCIEDAD ANÓNIMA de cumplir con las obligaciones posteriores que le
impone la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMO: (FIANZA DE CALIDAD)
La entidad GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA a
través de su representante legal, garantizará la calidad de los bienes o
suministros relacionados por medio de FIANZA otorgada por una entidad que
pueda hacerlo dentro del curso habitual de sus negocios, de reconocida
capacidad y solvencia por el quince por ciento (15%) del valor total del
contrato, de conformidad de lo que para el efecto regula el artículo sesenta y
siete (67) de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92 del Congreso
de la República), misma que estará vigente por un plazo de dieciocho meses,
computados a partir de la fecha de recepción final de los bienes, insumos y
materiales contratados. DECIMO PRIMERO: Las fianzas relacionadas
garantizarán el cumplimiento de las obligaciones asumidas por la empresa
contratada al tenor del presente documento y se harán efectivas por la
entidad Afianzadora con el sólo requerimiento escrito del INSTITUTO DE
RECREACION DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA PRIVADA DE
GUATEMALA -IRTRA- sin formación de juicio, expediente judicial o
administrativo alguno; extremos que deberán constar en las pólizas que se
emitan para el efecto. DECIMO SEGUNDO: (PROHIBICIONES) La entidad
GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA tendrá
prohibición para ceder, gravar, transferir, enajenar, negociar, o pignorar los
derechos conferidos por virtud del presente contrato. DECIMO TERCERO:
(SANCIONES) Si la entidad GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS,
SOCIEDAD ANÓNIMA no cumpliere con la entrega satisfactoria de los bienes
contratados dentro del plazo estipulado por causas que le sean imputables,
incurrirá en una multa equivalente al cero punto cinco (0.5 0/00) por millar
del valor total de la presente contratación por cada día calendario de atraso,
sin perjuicio de las demás responsabilidades legales en que se incurra.
DECIMO CUARTO: (DIVERGENCIAS) Todas las cuestiones, diferencias o
problemas que puedan surgir entre partes contratantes con motivo del
incumplimiento aplicación o interpretación del presente contrato, se
resolverán directamente en forma conciliatoria; pero si no fuera posible llegar
a un acuerdo las partes se sujetarán al procedimiento establecido por la Ley
de lo Contencioso Administrativo. DECIMO QUINTO: La entidad GRUPO DE
AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA renuncia al fuero de su
domicilio, se sujeta a los tribunales del departamento de Guatemala, señala
como lugar para recibir notificaciones, citaciones, comunicaciones y
emplazamientos en la primera calle dieciocho guión once, Apartamento “A”,
Vista Hermosa dos (II), de la zona quince (15) de la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala. DECIMO SEXTO: (ACEPTACION) En los
términos consignados, nosotros los comparecientes en las calidades con que
actuamos, aceptamos el contenido íntegro el presente contrato, habiendo
agotado los procedimientos previos correspondientes y estando debidamente
enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales,
suscribiéndolo en señal de aceptación en la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, a los once días del mes de abril del año dos mil
ocho.

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RAZON DE AUTENTICA.

En la ciudad de Guatemala a los once días del mes de abril del año dos mil
ocho, yo, Enio Ismael López Beyer, Notario, DOY FE: Que las firmas que
anteceden son AUTENTICAS, por haber sido puestas el día de hoy en mi
presencia por los señores, RICARDO CASTILLO SINIBALDI, quien no obstante
es persona de mi anterior conocimiento se identifica con la cédula de vecindad
número de orden A guión uno y registro ciento noventa y tres mil dos (A-1
193002) extendida por el señor Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala,
departamento de Guatemala, actúa en su calidad de PRESIDENTE DE LA
JUNTA DIRECTIVA Y REPRESENTANTE LEGAL DEL INSTITUTO DE
RECREACIÓN DE LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA PRIVADA DE
GUATEMALA; calidad que acredito con la certificación del punto cuarto (4º)
del acta tres mil seiscientos veinticinco (3,625) de la sesión celebrada por la
Junta Directiva de la Institución el cuatro de julio del año dos mil seis y
expedida por la Secretaria Ejecutiva con fecha doce del mismo mes y año y
por el Señor JOSE ANIBAL MARTINEZ DELL, quien se identifica con la cédula
de vecindad número de orden K guión once y registro cuarenta y siete mil
seiscientos dos (A-1 47,602) extendida por el Señor Alcalde Municipal de
Retalhuleu, departamento de Retalhuleu; actúa en su calidad de GERENTE
GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO DE AVANCES
TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA, personería que acredita con el acta
notarial de su nombramiento faccionada en esta ciudad ante los oficios del
Notario Juan Varela con fecha nueve de junio del dos mil seis, el cual quedó
debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República bajo
número doscientos cincuenta y cinco mil cuatrocientos ochenta y seis
(255,486), folio cuatrocientos cincuenta y cuatro (454), del libro ciento
ochenta y dos (182) de Auxiliares de Comercio; calidades suficientemente
amplias de conformidad con la ley y a mi juicio para la celebración del
presente acto y quienes firman nuevamente conmigo la presente razón de
auténtica de sus firmas, previa lectura, ratificación y aceptación, la cual
queda contenida en dos (2) hojas de papel membretado del Instituto de
Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala -IRTRA-,
calzando el contrato administrativo celebrado por el Instituto de Recreación de
los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala (IRTRA) con la entidad
GRUPO DE AVANCES TECNOLÓGICOS, SOCIEDAD ANÓNIMA. RAZÓN: El
presente acto se encuentra exento del pago del impuesto de timbres fiscales y
notariales de conformidad con lo establecido en el artículo diez (10) numeral
primero (1º) de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel Especial de
Protocolo y el artículo siete (7) de la Ley del Timbre Forense, respectivamente.

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ANTE MI:

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