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Material de trabajo (Administración de Proyectos)

Hoja de Práctica 34
Adquisiciones del Proyecto

Sección : Apellidos : Ruiz Palomino


Docente : Nombres : Carlos
Unidad: 04 Fecha : 16/11/2018
Semana: 06 Duración: 40 min

Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:

1. En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se B. Es necesaria la utilización de una orden de compra
estima un costo del trabajo de $100.000 y un honorario detallada
fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable que C. El vendedor tiene incentivos para no controlar los
consiste en otorgarle un 20% del ahorro de costos al costos
vendedor. Además, en caso que el costo final exceda D. El porcentaje de costo requiere auditorías por parte
$100.000, se reducirá el honorario fijo por el mismo valor del comprador
al exceso. Si el costo final del trabajo fuera un 20%
inferior a lo estimado, ¿Qué monto recibirá el vendedor? 5. El director del proyecto y su equipo están trabajando
durante la etapa de planificación de la gestión de riesgos
A. 104.000 de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los
B. 80.000 siguientes ítems es una herramienta de mitigación de
C. 120.000 riesgos?
D. 24.000
A. Contrato
2. Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta B. Orden de compra
de financiamiento y el director del proyecto está haciendo C. Propuesta del vendedor
un listado de las actividades que debe realizar para D. Supuestos del proyecto
cerrar definitivamente el proyecto. Las siguientes
acciones forman parte del cierre del contrato, a 6. Un proyecto involucra la fabricación de tableros
EXCEPCIÓN de ________ que forma parte del cierre electrónicos. El gerente del contrato está elaborando los
administrativo. términos y condiciones del contrato para comprar
circuitos electrónicos. Estos insumos son comunes en el
A. Revisión estructurada del proceso de adquisiciones mercado y la empresa los puede comprar a diez
con auditorías vendedores calificados. ¿Cuál sería el contrato más
B. Extender una nota escrita formal al vendedor conveniente?
notificando sobre la culminación del proyecto
C. Actualización de registros y archivar la información A. Precio fijo más incentivo por entrega inmediata
D. Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada B. Costo reembolsable más honorario fijo
fase del proyecto C. Costo reembolsable más incentivo por entrega
inmediata
3. Durante el proceso de gestión de las adquisiciones en un D. Costo reembolsable más porcentaje del costo
programa internacional se lleva a cabo una conferencia
de oferentes. Esto forma parte del proceso de: 7. Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de
reembolso de costo más honorarios fijos con su principal
A. Planificar las adquisiciones proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta
B. Acuerdos negociados durante una auditoria en las facturas que los costos de
C. Controlar las adquisiciones una de las facturas son excesivamente elevados en
D. Efectuar las adquisiciones relación a los precios de mercado. Sin embargo, el
contrato no aclara qué hacer en estos casos. En esta
4. El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos situación el comprador debería:
envasados listos para beber está comenzando las
etapas iniciales del abastecimiento. El director del A. No pagar el honorario fijo
proyecto está evaluando el mejor tipo de contrato para el B. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare
trabajo a realizar. Las leyes de ese país prohíben que se el sobre-costo de esa factura
lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un C. Anular el contrato y empezar acciones legales para
porcentaje del costo, para defender los intereses del recuperar los pagos excesivos
comprador. ¿Por qué estará en vigencia este tipo de ley? D. Continuar con los pagos de las facturas
Porque con el contrato de costo más porcentaje del costo
___________. 8. La Empresa MDZ ha contratado a una Consultora
Actuarial para que realice un fondo de jubilación y
A. No hay incentivos para que el comprador controle pensión en función de la antigüedad del personal de la
los costos Empresa MDZ. La Consultora ha fijado honorarios de
$180 por hora mientras dure el proyecto. ¿Qué tipo de a. Análisis de la satisfacción del cliente y el pago final.
contrato han firmado las partes? b. Cierre del proyecto o la fase.
c. Pago final a los subcontratistas del contratista.
A. Costo más porcentaje del costo d. Verificación de que la totalidad del trabajo y de los
B. Por tiempo y materiales entregables de las adquisiciones sean aceptables.
C. Precio fijo más incentivo
D. Costo más honorario fijo 15. Usted está gestionando un proyecto que tiene 5
subcontratistas, y debe monitorear el rendimiento de los
9. Eres el director del proyecto de la fiesta departamental contratos, realizar los pagos, y manejar las interacciones
tradicional que se celebra todos los años en tu ciudad. con los proveedores. Un subcontratista le envió una
Has creado un contrato de reembolso de costos para tu Solicitud de Cambios, pidiendo ampliar el alcance de su
cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo trabajo. Usted decide modificar el contrato basado en la
de contrato? revisión de la solicitud. Todas estas actividades son parte
del proceso:
A. Oferta
B. Certificación por un abogado a. Controlar las Adquisiciones.
C. Valor monetario del ítem adquirido b. Efectuar las Adquisiciones.
D. Fecha de inicio y aceptación de la misma c. Formación del contrato.
d. Resolución del contrato.
10. Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un
vendedor externo. El trabajo implica la evaluación 16. Todos los siguientes son procesos de la Gestión de las
socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. Adquisiciones del Proyecto, EXCEPTO:
La primera entrega del informe preliminar ya se realizó y
se detecta que ese informe no cumple con los requisitos a. Cancelar las Adquisiciones.
mínimos establecidos en los términos de referencia del b. Controlar las Adquisiciones.
contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo c. Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto.
lo que dice el contrato por lo que no puede realizar d. Efectuar las Adquisiciones.
cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el
director de proyecto? 17. ¿Cuál de los siguientes términos describe a aquellos
costos en un contrato que están asociados con dos o
A. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más más proyectos, pero no son imputables en forma directa
eficiente a ninguno de ellos individualmente?
B. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que
ajuste el informe en base al contrato a. Variables.
C. Mantener reuniones adicionales con el vendedor b. Directos.
para analizar el problema y encontrar una solución c. Indirectos.
D. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos d. Semivariables.
11. En un proyecto de engorde y comercialización de ganado 18. La selección del tipo de contrato depende de los niveles
vacuno, el director del proyecto está solicitando al de riesgo o grado de incertidumbre que afronta el
patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato Director de Proyecto (Project Manager). Desde la
con el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos perspectiva del comprador, el tipo de contrato preferido
será: en una situación de alta certidumbre del alcance y bajo
riesgo es:
A. Facilitar el control de facturas por parte del
vendedor a. Precio Fijo (FP).
B. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor b. Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF).
C. Transferir el riesgo de costo al comprador c. Costo más Honorario Fijo (CPFF).
D. Incentivar las órdenes de compra d. Costo más Porcentaje del Costo (CPPC).
12. Durante la etapa de planificación de las compras y 19. El comprador ha negociado con el vendedor el tipo de
adquisiciones de un proyecto de distribución de energía, contrato: Costo más Honorarios con Incentivos (CPIF). El
se está evaluando la posibilidad de comprar algunos contrato tiene un Costo Objetivo de US $ 300,000, un
insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de Honorario Objetivo de US $ 40,000, un Ratio de
contrato tendrá mayor riesgo de costo para el vendedor Compartir de 80/20, un honorario máximo de US $
de estos insumos? 60,000 y un mínimo de US $ 10,000. Si el vendedor tiene
costos reales de US $ 380,000. ¿Cuánto serán los
A. Precio Fijo más ajuste por inflación honorarios que el comprador pague?
B. Costo más incentivo
C. Precio Fijo a. US $ 104,000.
D. Tiempo y Materiales b. US $ 56,000.
c. US $ 30,000.
13. Qué doctrina obliga a una de las partes a renunciar a sus d. US $ 24,000.
derechos del contrato, ya que Intencionadamente no
ejecuta dichos derechos? 20. ¿Cuál de los siguientes términos describe las fallas, ya
sea por el vendedor o por el comprador, para realizar una
a. Asignación de reclamos. parte o la totalidad de las obligaciones del contrato?
b. Incumplimiento de materiales.
c. Renuncia. a. Cancelación del contrato.
d. Garantías. b. Rendimiento parcial.
c. Incumplimiento del contrato,
14. Cerrar las Adquisiciones es un proceso que Involucra d. Renuncia del contrato.
el(la):