PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LLUVIA E INUNDACIÓN

I. JUSTIFICACIÓN:

En la jurisdicción del Distrito de Nuevo Progreso, provincia Tocache, Región

San Martín de suscitarse lluvias intensas que provocan crecimiento de
quebradas y desborde de ríos, produjera daños en el sector educación
comprometiendo la vida, la integridad de los trabajadores: Directivo, Plana
Docente, Administrativos, personal de servicio, estudiantes, padres de
familia; además afectando la infraestructura, material educativo, equipos y
otros; la productividad se vería afectado en cuanto al ofrecimiento del
servicio; por ello es necesario contar con un plan de contingencia que
garantice la continuidad del servicio educativo, considerando en ella
nuestros aliados estratégicos.

II. INFORMACIÓN GENERAL:

1. NOMBRE DE LA I.E : NICANOR REATEGUI DEL AGUILA

2. CÓDIGO MODULAR :
SECUNDARIA : 0726695
3. CÓDIGO LOCAL : 484738
4. TELÉFONO : 956537747
5. MODALIDAD : EBR
6. UBICACIÓN : CARRETERA F.B.T NUEVO PROGRESO-TINGO
MARÍA AV. MARGINAL 1400
7. CIUDAD : NUEVO PROGRESO
8. DISTRITO : NUEVO PROGRESO
9. PROVINCIA : TOCACHE
10. UGEL : TOCACHE
11. DRE : SAN MARTIN
12. DIRECTOR : RAUL SEGOVIA VASQUEZ
13. TELEFONO DEL DIRECTOR : 949401473

III. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.

 Ley N° 29664 Ley de Creación del sistema nacional de gestión del riesgo de desastres.
 Decreto supremo N° 0011-A 2004-DE-SG Aprueban Plan Nacional de Prevención y
 Atención de desastres.
 Decreto supremo N° 081-2000-PCM, que crea la Comisión Multisectorial de
 Prevención y atención de desastres.
 R.M. Nº 030 Nº 1170 “Institución y Funcionamiento de la Comisión de Gestión de
Riesgo”.
 Ley N° 28551. Que establece “La obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia”.

1
  Resolución Ministerial N°188 - 2015 Aprueba los Lineamientos para la Formulación y
Aprobación de Planes de Contingencia.
 Ley N° 28238 Ley General del Voluntariado.
 Ley N° 28044 Ley General de Educación y sus Modificatorias.
 El Reglamento de la Ley General de Educación, aprobado por Decreto Supremo N° 011-
2012-ED y sus Modificatorias.
 Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
 Ley N° 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales.
 Ley N° 28411, Ley General del Sistema de Presupuesto.
 Ley Nº N° 30372, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2016.
 D.U. N° 024-2010 Dictan medidas económicas y financieras para la creación del
Programa Presupuestal estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de
Emergencia por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados.
 Resolución de Secretaria General N° 205-2014-MINEDU que aprueba “La Norma
Técnica del Programa Presupuestal 0068.
 Decreto Supremo Nº 011-2012-ED Art. 038 “Reglamento de la Ley General de
Educación”.
 Resolución Ministerial Nº 627-2016-MINEDU, aprueba la norma técnica denominado
“Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en Instituciones
Educativas y Programas de la Educación Básica”.
 Resolución Ministerial N° 644 – 2016 MINEDU Aprueba la Norma Técnica denominada
“Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2016: Responsabilidades
de las DRE/GRE y las UGEL”.
 R.D.R. N° 3148-2016-GRSM/DRESM; que aprueba al Plan Operativo Institucional 2017
de la Dirección Regional de Educación San Martin.
 Resolución Ejecutiva Regional Nº 750-2016-GRSM/GR, mediante la cual se Promulga el
Presupuesto Institucional de Gastos correspondiente al Año Fiscal 2017, del Pliego
459 Gobierno Regional de San Martín.
 R.D.R. N° 0036-2017-GRSM/DRE, que aprueba las Orientaciones Complementarias para
el Desarrollo de las Acciones Educativas y de Gestión en la Región San Martin -2017.
 Oficio Múltiple N° 001-2017-ME/SG-ODENAGED
 R.D.R 0399 - 2017-GRSM/DRESM/DGP; Lineamientos sobre la institucionalización de la
GRD en las instancias de GRE/DRE/II.EE.

IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO ANTE LLUVIA E INUNDACIÓN

4.1. IDENTIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DEL PELIGRO:

El Distrito de Nuevo Progreso, geográficamente se ubica a 35 Km. de la capital de la

provincia Tocache, Región San Martín. Así mismo, se encuentra ubicado en la margen
derecha del rio Huallaga, donde algunos pobladores realizan actividades como la
pesca y agricultura sin embargo este rio, en determinadas épocas del año (noviembre
a Abril), como consecuencia de las lluvias producidas en la parte alta de su origen,
incrementa significativamente su caudal, ocasionando desbordes de sus cauces, lo que
conllevaría a un colapso de los servicios básicos, vías de comunicación,infraestructura

2
 educativa, pérdidas materiales (el deterioro de algunos materiales educativos),
interrupción del proceso de enseñanza - aprendizaje, afectación de áreas de cultivo,
proliferación de mosquitos y zancudos, considerados agentes transmisores de
enfermedades endémicas y en el peor de los casos pérdida de vidas humanas.

A consecuencia de lluvias la comunidad educativa se encuentra incomunicada y sus

capacidades de respuesta sobre pasa la magnitud del evento, el 90% de aulas, patios
y otros ambientes inhabilitadas, 179 estudiantes varones y 212 estudiantes mujeres
están emocionalmente afectados.

4.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:

4.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO

PELIGRO FACTORES VULNERABILIDAD

FACTOR ESTRUCTURAL 1. Filtración de agua en las bases de los zócalos.

LLUVIA E 2. Debilitamiento de las bases del cerco
INUNDACIÓN perimétrico.
3. Debilitamiento de las paredes de construcción
antigua, presentan humedad y rajaduras.
4. Delbilitamiento del suelo y posible
hundimiento de la loza deportiva.

FACTOR NO 1. Techos de calaminas se encuentran con

ESTRUCTURAL pequeños agujeros.
2. Sistema de alarma no funciona.
3. Cañerías de agua de PVC en mal estado y
algunas colapsadas.
4. Puertas no se juntan y dejan rendijas
imposibles de cerrar.
5. Instalaciones eléctrico con tendencia a
colapsar.
FACTOR EDUCATIVO 1. Escazo desarrollo de sesiones de aprendizajes
sobre respuesta ante lluvia e inundación.
2. Los contenidos curriculares de respuesta ante
lluvia e inundaciones no forma parte del
Programa Curricular Anual .
3. Escaza producción de material educativo en
temas de respuesta ante lluvias e
inundaciones.
4. Desconocimiento de las medidas de
protección y Protocolos de Respuesta ante
lluvias e inundaciones.

3
 5.2.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

TABLA N° 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA

DISTRIBUCIÓN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGÚN SEXO TOTAL
VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
Estudiantes de la I. E. 179 212 391
Docentes de la I. E.
No docentes de la I. E.
TOTALES
FUENTE: CUADROS N° 01, 02, 03 Y 04 /ABRIL 2017

3.3. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO

 LLUVIA E  SISTEMA 1. techos de la I.E han colapsado

INUNDACIÓN EDUCATIVO 2. daños en la infraestructura y mobiliario por la
humedad.
3. Colapso del servicio de agua entubada.
4. Deterioro en 90 % de los sistemas de
alcantarillado
5. inundación del patio principal y con
tendencia a hundimiento.
6. Colapso de las vías de comunicación
carretera y vías de acceso a la IE.

 COMUNIDAD
EDUCATIVA 1. 10 Afección leves (resfrios)
2. 3 afección grave (Hipotermia moderada y
grave, resfrio, gripe, fractura)
3. 1 herido muy grave con peligro de muerte
(neumonía).
4. 05 desaparecidos entre pobladores y
estudiantes.
5. Impacto negativo en lo emocional de la
comunidad educativa.

V. OBJETIVOS

V.1. OBJETIVO GENERAL

Planificar y ejecutar acciones de prevención, reducción respuesta y

rehabilitación para garantizar la continuidad del servicio educativo
frente a la ocurrencia de lluvias e inundaciones en la Institución
Educativa Nicanor Reátegui Del Aguila.

4
V.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

V.2.1. PARA LA RESPUESTA

 Activar el COE
 Establecer comunicación con instituciones de primera
Respuesta
 Evaluar los daños sufridos en la infraestructura de la
Institución Educativas de la jurisdicción.
 Ejecutar los procedimientos y protocolos de evacuación ante
lluvias e inundaciones.
 Activación del sistema de alerta.
 Desarrollar el proceso de evacuación.
 Verificación y reporte de estudiantes, maestros y otras
personas afectadas.
 Establecer comunicación con los padres de familia.
 Aseguramiento y protección de los bienes de la institución
educativa.
 Establecer un conteo rápido de equipos y materiales,
estableciendo un estimado de daños y perjuicios.
 Gestión de apoyo ante entidades de carácter público y privado
para la restauración del servicio educativo.
 Informe de daños y perjuicios estimados a la UGEL
TOCACHE y entidades correspondientes.

V.2.2. PARA LA REHABILITACIÓN

 Acondicionamiento del lugar alterno.

 Restablecer los servicios básicos (agua, saneamiento,
electricidad)
 Identificación e implementación de vías temporales de acceso.
 Reparación, reconstrucción y adquisición de material
didáctico.
 Reparación, reconstrucción y adquisición de mobiliario
escolar.
 Gestionar apoyo socio emocional para las y los estudiantes.
 Monitoreo y acompañamiento socio emocional a los maestros.
 Fortalecer la capacidad de respuesta frente a una emergencia
(simulacros).
 Evaluación y elaboración del informe correspondiente.

5
 5.6 MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA

FACTORES ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Factor Estructural 1. Resanar las bases de los zócalos donde 01 dia Personal Administrativo y
filtra el agua. Brea, cemento, madera, APAFA.
2. Reforzamiento de las bases del cerco arena, zapapico, palana, 02 dias
perimétrico. carretilla, badilejo, barreta,
3. Resanar las paredes que presentan humedad y rastrillo, mano de obra 01 dias
tienen rajaduras. calificada y no calificada,
4. Limpieza de los drenajes de desagües. Inmediata
Factor no Estructural 1. Recubrir los agujeros de las calaminas con brea Teknopor, brea, Herramientas 1 hora Director, docentes y
y teknopor derretido. de albañilería. Personal administrativo
2. Comunicación directa a la comunidad educativa Brigadista señalización y instante
dando aviso al peligro evacuación.
3. Realizar limpieza y drenar las cañerías de agua Escobillones, 1 hora
alambres,
de PVC. Padres de familia
desatoradores.
4. Recubrir las rendijas de puertasy reforzar con
Sacos, arena, humanos. 3 horas
sacos de arenas u otros materiales solidos a las
Cinta aislante y protectores de Brigadistas
puertas.
5. Proteger y aislar las instalaciones eléctricas de tomacorrientes ½ hora
la institución educativa utilizando cinta aislantes
y protectores de tomacorrientes
Factor Educativo 1. Desarrollo de sesiones de aprendizaje, Papel bond, cartulina, 5 dias Director
dinámicas y estrategias de aprendizajes sobre plumones, láminas, boletines Docentes
APAFA
respuesta ante lluvia e inundación. informativos.
Estudiantes
2. Facilitar a los docentes guías metodológicos y Guias metodológicas. 1 dia
otros insumos para ser incorporados en su
planificación curricular.
3. Hacer uso de materiales de la zona. Chapas, tapas y botellas de 03 dias

6
 4. Indicar las mediadas de protección y protocolos plástico, semillas, hojas, raíces
de evacuación. y otros.
Guías metodológicas 01 dia
Factor Organizativo 1. Desarrollar simulacros inopinados ante lluvias e Sogas, sombrillas, plásticos, 01 dia Director
inundaciones. cámaras de llantas. Docentes
Autoridades locales
2. Proteger materiales y equipos con material Plásticos, cinta de embalaje, Inmediato
Coordinador PREVAED,
inpermiable y apilar en altillos. andamios. brigas y APAFA.
3. Organización y comunicación fluida con los Directorio de padres de 01 dias Municipalidad
padres de familia para enfrentar lluvias e familia e instituciones
inundaciones. aliadas.

5.6. MATTRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIÓN DEL SERVICO EDUCATIVO

FACTORES ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Factor Estructural 1. Fumigación y desinfección de aulas. Mochila fumigadora, 7 dias

2. Acondicionamiento de aulas. combustible, herramientas de Director
3. Suministro de luz, agua y desagüe. albañilería, útiles de limpieza, Docentes
7 dias
4. Cuidado de los bienes de la infraestructura. pintura. Padres de Familia
Autoridades
15 dias Profesionales de la salud.
Coordinador PREVAED,
brigas y APAFA.
3 dias Municipalidad Distrital de
Nuevo Progreso
Factor no Estructural 1. Restablecimiento del acceso y ambientes Poliuretano, silicona, cinta 01 dia
de la I.E. adhesiva, caretilla, machetes, Director
palana, madera, clavos, 07 dias Docentes
2. Habilitación de nuevas vías de acceso.
Padres de Familia
3. Implementación con nuevos mobiliarios y martillo, cola sintética, 07 dias
Autoridades
equipos. movilidad para traslado. 28 dias

7
Factor Educativo 1. Elaboración de materiales didácticos. Materiales fungibles, modulos 07 dia
2. Utilizar los kits pedagógicos a emergencias. de atención, boletines, 07 dias
semillas, piedras, recursos
3. Intervención y atención a estudiantes en 15 dias
humanos. Brigadas de soporte
tutoria. 02 dias socioemocional.
4. Brinda el soporte socioemocional y lúdico permanente
con la finalidad de restablecerlo
emocionalmente después de una
emergencia.
5. Aplicación del currículo de emeregencia Director
6. Apoyo a los docentes para la continuidad Docentes
del servicio educativo. Padres de Familia

Factor Organizativo 1. Padres de familia apoyan con la asistencia Lista de asistencia de 07 dia
de sus hijos a la IE. estudiantes, papelotes, dúplex,
cartulina, tijera y otros.
2. Informa sobre el estado de salud para la 07 dias
tención especializada y el traslado de los Brigadas de primeros
estudiantes al centro de salud. 07 dias auxilios
3. Emite un informe del proceso de entrega
de estudiantes al director de la institución 01 dia
Brigadas de seguridad
educativa y/o entidades protectoras al
menor de ser requeridas. 01 dia
4. Emite un informe del proceso de entrega Brigada y entrega de niños
de estudiantes al director de la institución
educativa. Director
15 dias Docentes
5. Acta de Compromiso de los padres de Padres de familia
familia para la reconstrucción de los daños
ocurridos en la IE.
6. Difundir normas y directivas, Resoluciones
Directorales Regionales.
7. Mantener la vigilancia para resguardar la
infraestrutura, bienes y enseres de la IE.

8
 5.7. MATRIZ DE RECURSOS

Actividades para la Recursos con los que se Recursos a implementar

Recursos necesarios Recursos a gestionar
emergencia cuentan
 Ropa abrigable : casaca  Ropa dee cambio,  Botiquín de  Botiquín de primeros
 Plástico camilla, sistema de primeros auxilios auxilios
 Sombrillas alarma,  Ropa abrigable :  Ropa abrigable :
 Baldes  Radio casaca casaca
 motobombas  1 botiquín  Plástico  Plástico
 Linternas  Casaca para lluvias  Sombrillas  Sombrillas
 Comida no perecible  Botas  Baldes  Baldes
 Silbatos  Capuchas  Motobombas  Motobombas
Para la atención
 Radio  Sombrillas  Radio  Radio
personal
 Agenda, lapicero  Sacos con arena  Botas  Botas
 Botiquín de primeros  Linternas  Soga  Soga
auxilios  Comida no perecible  Camilla  Camilla
 Botas  Silbatos  megáfono  megáfono
 Saco con arena  Agenda, lapicero
 Soga
 Camilla
 megáfono
 Ficha EDAN  Ficha EDAN Puesto de Salud.
MINEDU
PRONIED- gobierno regional
DRE/UGEL/PREVAED

9
VI. ESTRUCTURA ORGANICACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
6.1.. ORGANIGRAMA

ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA

(COE) DE LA IIEE. NICANOR REÁTEGUI DEL AGUILA – NUEVO
PROGRESO- TOCACHE- 2017.
R.D N° 05-2017-I.E. N.R.D.A

PRESIDENTE
PROF. RAÚL SEGOVIA VASQUEZ
DIRECTOR

PROF. …………………..
EQUIPO DE MONITOREO
PARA LA EMERGENCIA

PROF. …………………
EQUIPO DE RESPUESTA

Y REHABILITACIÓN

PROF. TEC. MG. TEC. SR.

……………… …………………. ………………… ………………… …………………….
PROF. …………
BRIGADA DE
BRIGADA DE DOCENTES EN BRIGADA DE BRIGADA DE BRIGADA DE
BRIGADA
EVACUACIÓN Y INTERVENCIÓN PRIMEROS PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
INICIAL DE CONTRA
EVALUACIÓN AUXILIOS ENTREGA DE FRENTE AL
BÚSQUEDA Y INCIDENCIOS
NIÑOS RIESGO SOCIAL
SALVAMENTO.

BACH. LC. PROF.

………………… ……………………… ………………….

EQUIPO DE EQUIPO DE
GESTIÓN DE SOPORTE SOCIO EQUIPO DE
ESPACIOS Y EMOCIONAL Y INTERVENCIÓN
CONDICIONES ACTIVIDADES DEL CURRICULO
DE LUDICAS DE EMERGENCIA
APRENDIZAJE

10
6.2.. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

1. Motiva y reconoce mediante resolución directoral a la Comisión de GRD, los
miembros que la integran y al responsable del COE, así mismo aprueba el plan
de trabajo e informe anual de la Comisión.
2. Dirige la formulación y ejecución del Plan de Gestión de Riesgo de Desastres y
Planes de Contingencia de su institución educativa socializándolo ante la
comunidad educativa, con estrategias de respuesta ante emergencias y que
pueden afectar la continuidad del servicio educativo.
3. Convoca y dirige las reuniones de los miembros de la comisión de gestión del
riesgo de desastres.
4. Dirige las acciones de preparación, reducción, respuesta, rehabilitación y
recuperación durante la atención de las emergencias y desastres.
5. Organiza y designa los miembros integrantes de las Brigadas de Señalización,
Evacuación y Evaluación, Brigada de Primeros Auxilios, Brigada de Protección y
Entrega de Niños, Brigada Contra Incendios y Seguridad de la Comunidad
Educativa, Brigada de Apoyo socioemocional, lúdico y defensa nacional,
estableciendo las coordinaciones con las instituciones afines y personal
especializado en Emergencias y Desastres para el fortalecimiento de
capacidades.
6. Emite y coordina los reportes oficiales de la institución educativa y mantiene
enlace permanente con el COE Local, COE UGEL, COE de la DRE, instituciones de
primera respuesta, entre otros, para la atención de la emergencia.
7. Garantiza que mediante las actividades pedagógicas se desarrolle una cultura de
gestión del riesgo de desastres con los estudiantes.

DEL DOCENTE COORDINADOR

1. Reemplazar al Director en caso de ausencia.

2. Convoca, organiza capacitaciones para los miembros de la comisión de gestión
del riesgo de desastres y comunidad educativa en coordinación con el Director
de la Institución Educativa.
3. Coordinación, organiza, articula y ejecuta de las acciones consignadas en el Plan
de trabajo por cada una de las Brigadas conformados en la institución educativa.
4. Procesar la información que envían las brigadas y remite al presidente de la
CGRD.
5. Organiza y evalúa el Simulacro y simulación.
6. Realiza el inventario de los recursos de la institución educativa, actualiza el
directorio de los actores y genera información sobre el sistema de alerta
temprana y la socializa con la comunidad educativa.

DE LOS PADRES DE FAMILIA (o autoridad local)

1. Apoyan en la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.

2. Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la II.EE .
3. Participan en la elaboración del Plan de GRD y Contingencia.
4. Participan en los simulacros.

11
 DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO

El personal administrativo apoyará en:

1. Activar el sistema de alarma.

2. Consolidar y sistematizar la información brindada por las brigadas.
3. Monitorear, recopilar, validar, procesar y analizar la información sobre los daños
a la vida y la salud e infraestructura de la comunidad educativa, asimismo,
realiza el seguimiento de las acciones de respuesta ante un peligro, Emergencia
o desastre.

6.3.. LAS BRIGADAS Y FUNCIONES.

1.3.1. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PRIMEROS AUXILIOS

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Recibe capacitación y entrenamiento periódicamente por parte del
MINSA sobre primeros auxilios.
 Elabora del Plan de trabajo de las brigadas de primeros auxilios.
 Adquiere, organiza y revisa permanentemente el botiquín escolar y las
fechas de expiración de medicamentos.
 Provee y gestionar los recursos disponibles (camillas, férulas) para
atender a las posibles víctimas.
 Establece y señala el área física para la atención de primeros auxilios
de los estudiantes heridos.
 Identifica a miembros de la comunidad educativa con caracteristicas
especiales, tales como alergías a medicamentos y enfermedades, para
su mejor atención.
2.- Respuesta: Durante la emergencia:
 Desplaza a los heridos al área de atención para la aplicación de los
primeros
Auxilios necesarios, hasta que sean atendidos por personal de Salud.
 Desplaza a las personas con habilidades diferentes a un lugar seguro y
protegido.
 Contabiliza y lleva el control del personal heridos, fallecidos.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Informa a la comisión de gestión del riesgo de desastre sobre el estado
de la población educativa y de aquellas que necesiten atención
especializada para el traslado de los estudiantes al centro de salud
previsto.
 Gestiona la reposición del material utilizado del botiquín durante el
evento o emergencia, llevando el debido control de los medicamentos
y víctimas atendidas.
Acompaña durante la evacuación al centro de salud y otro personal
permanecerá en el puesto de primeros auxilios, pendiente a alguna
emergencia.

12
6.3.2. LA BRIGADA DE DOCENTES DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE LOS
ESTUDIANTES.

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Recibe capacitación en procedimientos de entrega de estudiantes, por
parte de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres (adjuntar el
documento)
 Mantiene actualizado el padrón de los padres de familia o apoderados
de la institución educativa, para la entrega de los estudiantes,
documento que servirá para el uso la brigada de primeros auxilios y la
brigada de evacuación y señalización.
 Participa en la selección de docentes y padres de familia aspirantes a la
brigada, capacitándolos en los procedimientos de entrega de
estudiantes.
 Diseña el plan y realiza simulacros de protección y entrega de
estudiantes.
 Identifica los espacios para proteger a los estudiantes después de la
emergencia.
 Inspecciona permanentemente las áreas o espacios de protección de
estudiantes para reconocer las condiciones de riesgo que puedan
generar lesiones o hacer peligrar la vida de los estudiantes.
 Contar o implementar con equipos o instrumentos mínimos y necesarios
como mesas, sillas, archivadores, fichas, actas, bolígrafos, entre otros.
 Coordina y articula acciones con entidades o autoridades de Protección
y entrega de los estudiantes como por ejemplo: DEMUNA, INABIF,
Fiscalía de Protección al menor, Juez de Paz entre otros.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Mantiene control efectivo sobre los estudiantes para evitar
aglomeraciones y estados de pánico, conduciéndolos a un lugar seguro
para brindarles protección.
 Coordina y articula acciones de protección con las demás brigadas.
 Coordinar la alternancia entre los brigadistas de protección y entrega
de los estudiantes durante la emergencia.
3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:
 Procede a la entrega de estudiantes a los padres de familia,
apoderados y/o autoridades involucradas, respetando protocolos de
protección y entrega a nivel Institucional e interinstitucional, utilizando
los instrumentos indicados.
 Realiza las coordinaciones pertinentes con la municipalidad, fiscalía
y/o autoridades competentes, para efectuar un eficiente proceso de
protección y entrega de los estudiantes.
 Emite un informe del proceso de entrega de estudiantes al director de
la institución educativa y/o entidades protectoras al menor de ser
requeridas.
 Solicita a la municipalidad y/o entidades protectoras del menor un
informe sobre el proceso y situación de los estudiantes que no fueron
recogidos por los familiares y/o apoderados.
 Controla el ingreso y salida de los padres de familia para el traslado de
los estudiantes, según protocolo de entrega.

13
6.3.3. LA BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y SEGURIDAD DE LA COMUNIDAD
EDUCATIVA

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Identifica y verifica los peligros de incendio en toda la infraestructura y
sus alrededores de la institución educativa.
 Elabora el Plan trabajo dela brigada.
 Programa y ejecuta actividades de capacitación a la comunidad
educativa sobre prevención y control de incendios con personal
especializado.
 Vela por el adecuado mantenimiento de los equipos y recursos a
utilizar contra incendios.
 Desarrolla campañas comunicacionales sobre la prevención y control
de incendios dentro de la escuela.
 Elabora un informe a la Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de
Desastre de las medidas correctivas a implementar en la institución
educativa.
 Coordina con los bomberos y/o personal especializados sobre las
técnicas utilizadas y la manera de reducir el amago del fuego.

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Activa la alarma contra incendio, dando aviso a los bomberos y/o
personal especializado.
 Hace uso de las técnicas y recursos que tengan disponibles para
extinguir el fuego.
 Resguarda la vida de los miembros de la comunidad y los bienes de la
IE en caso de emergencia.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Evalúa la situación y determina las medidas de seguridad para la
comunidad educativa y las instalaciones.
 Evalúa, recoge, sistematiza y reporta información del evento suscitado.
 Supervisa el acceso de personas no autorizadas a la IE en caso de
emergencia o desastre.
 Emite un informe al Coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo.

6.3.5. LA BRIGADA DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS DE

LA EDUCACIÓN FORMAL Y DEFENSA NACIONAL

1.- Preparación: Antes de la emergencia:

 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas,
locales comunales, iglesias) que tengan las condiciones mínimas como:
agua, luz, desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad a la
comunidad educativa en coordinación con el coordinador de la
Comisión Ambiental de Gestión del Riesgo de Desastre.
 Prevé espacios para el resguardo y almacenamiento de los materiales
elaborados para la emergencia con insumos de su contexto a fin de
evitar su pérdida o deterioro.

14
  Capacita a los integrantes de las brigadas en temas de soporte
socioemocional y actividades lúdicas para la atención inmediata de los
estudiantes con la finalidad de apoyar a la brigada que tiene dicha
función.
 Fortalecer la identidad nacional y promover una cultura de paz,
fomentando el diálogo y la concertación, en base a la tolerancia; asi
como Incentivar el respeto de los derechos humanos , dignidad de la
persona y el respeto a las normas

2.- Respuesta: Durante la emergencia:

 Brinda la contención socioemocional a la comunidad educativa con la
finalidad de guardar la calma así mismo restablecerlos
emocionalmente para evitar el pánico desde el inicio hasta el final de
emergencia.

3.- Rehabilitación: Después de la emergencia:

 Ejecuta el protocolo de intervención para la emergencia a la
comunidad educativa.
 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa
con la finalidad de restablecerlo emocionalmente después de una
emergencia.
 Coordina con las autoridades educativas de DRE/GRE y UGEL para la
atención de los estudiantes en situaciones de emergencia y desastres,
los materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente los
requerimientos para el soporte socioemocional y actividades lúdicas.
 Elabora registro de asistencia e instrumentos de evaluación del
progreso y desarrollo de capacidades de los estudiantes, serán
aplicadas en el momento de la intervención de la emergencia.

VII. ANEXOS.

01. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

02. INVENTARIO DE RECURSOS LOGISTICOS
03. DIRECTORIO DE DOCENTES
04. DIRECTORIO DE AUTORIDADES
05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS
06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
07. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIÓN.
LA INSTITUCIÓN DEBERÁ CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE
FAMILIA.

15
 Lugar y Fecha:

_______________________________
Firma y Sello del Director de la I.E.

(Visar cada hoja del plan)

16
17
 Flujograma de las actividades que se realizan desde
la emergencia hasta habilitación para continuar con
el servicio educativo.

CONTINGENCIA POR
INUNDACIÓN

PROTOCOLO
18
CUANDO PRIMERAS 6 DE 6 A 24 HORAS DE 24 A 72 DE 72 HORAS
QUIEN HORAS HORAS A MAS
Activacion Aseguramiento de Ejecucion del Campaña de
COE. personal para plan de comunicació
atencion de niños. contingencia n de la
Activacion de institucional. reactivacion
brigadas. Contacto con del servicio
instituciones/autorida Aseguramiento educativo.
Reporte des de la Provincia. de espacios
Preliminar a seguros, Restitucion
DRE SM. Emite reporte a las servicios del servicio
instancias basicos. educativo.
Evaluacion superiores.
preliminar de Acondicionamie Desarrollo de
daños Establece formas de nto de espacios actividades
materiales y comunicación con la seguros. de soporte
humanos. comunidad socioemocio
Organización educativay local para Continua la nal.
de la informar sus comunicación
comunidad acciones. con las Usar y
educativa. instancias mantener el
Accion superirore y control del
Coordinacion comunicacional de comunales. material
con sensibilizacion. ludico de los
Instituciones Mantienen kits
locales/comun Acondicionamiento y campaña pedagogicos
ales. gestion de espacios comunicacional. de
seguros. emergencias
Establecer Implementa el .
formas de Desarrollo de plan de
comunicación actividades ludicas y actividade
con la soporte emocional ludicas y de
comunidad con docentes y soporte
educativa estudiantes. socioemocional.
para informar
sus acciones. Provision de Monitoreo y
materiales requeridos aseguramiento
Sensibilizacio para restituir el de los espacios
n y servicio educativo. seguros para la
coordinacion reactivacion del
COE UGEL

de acciones servicio
de apoyo con educativo.
miembros
dela
comunidad.

19
 DIRECTORIO DE COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES DE LA IE. NICANOR REÁTEGUI DEL AGUILA
2017

OR PREVAED
DIRECCIÓN

OFICINA DEL
COORDINAD
DIRECCION
CELULAR
REGIÓN

CARGO
CORREO ELECTRÓNICO
UGEL

DE LA
GRD APELLIDOS Y

N°
CARGO PERSONAL
NOMBRES
/INSTITUCIONAL
PRES
IDEN

GRD
CIA

DIRECTOR

2DO PISO TOCACHE

Jr. San Martín N° 331

Jr. San Martín N° 331

UGEL TOCACHE
SAN MARTÍN

Tocache
ALIADOS ESTRATÉGICOS SECTORIAL UGEL/TOCACHE 2017

N° INSTITUCIÓN ALIADA AUTORIDADES CELULAR DIRECCIÓN

Myr. CARLOS ALBERTO

1 POLICIA NACIONAL DEL QUEVEDO ANCHANTE # 421516
PERÚ - TOCACHE Comisario PNP / Tocache Jr. FREDY ALIAGA Cdra 05
Cmte. JOSÉ ALFONSO
2 COMPAÑÍA DE BOMBEROS Nª TORRES BARDALES 953630437 Jr. ESTEBAN DELGADO Cdra.
219 - TOCACHE Jefe 03
Lic. Enf. ERICK PAUL RÍOS
MEDINA
3 Coordinador de la Unidad de #947570416
RED DE SALUD ALTO Gestión del Riesgo de
HUALLAGA TOCACHE Desastres Jr. TUPAC AMARU Cdra. 01
Sec. Tec. JAIME
FRANCISCO ORTIZ
4 TUESTA 042/551017
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL Sub Gerencia de Defensa 042/551209 Jr. SAN MARTIN 198 Esq. con Jr.
DE TOCACHE Civil #944869451 PROGRESO
EJERCITO PERUANO Cmte. SIGIFREDO
5
TOCACHE GUERRERO SARMIENTO 943650711

20
21