Programa de Consulta

RFQ_5906 - PRO_8327 - Fabrico e Montagem da Caldeira

SS-B05 - RS

Abril 2018

Programa de Consulta
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Índice

A INFORMAÇÃO GERAL 3

1 INTRODUÇÃO 3

1.1 Entidade Contratante 3

1.2 Processo de Consulta 3

2 PREPARAÇÃO DA PROPOSTA 3

2.1 Convite para Participar 3

2.2 Esclarecimentos 4

2.3 Visita ao Local 4

2.4 Informações adicionais 5

3 APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA 6

RESPOSTA TÉCNICA 6

RESPOSTA COMERCIAL 7

B ÂMBITO DA CONTRATAÇÃO 7

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A INFORMAÇÃO GERAL

1 INTRODUÇÃO

Este documento contém as condições aplicáveis à apresentação de propostas no âmbito do

Processo de Consulta RFQ_5906, doravante designado por “RFQ”, que tem como objeto o Fabrico e
Montagem da Caldeira SS-B05 na Refinaria de Sines.

1.1 Entidade Contratante

A entidade contratante é a Petróleos de Portugal - PETROGAL, S. A., sociedade anónima com sede
na Rua Tomás da Fonseca, Torre C, em Lisboa, matriculada na Conservatória do Registo Comercial
de Lisboa sob o número único de matrícula e de pessoa coletiva 500 697 370, com o capital social
de 516.750.000 Euros, na RFQ representada pela Galp Energia S.A. (doravante designada por
“GALP”).

1.2 Processo de Consulta

O Processo de Consulta é constituído pelas seguintes peças, que dele fazem parte integrante:

a) Condições Gerais de Participação em Processos de Consulta as quais se encontram

disponíveis na Plataforma Supply4Galp [https:\\supply4.galpenergia.com] (doravante
designada por “Plataforma S4G”);
b) Condições Gerais de Compra do Grupo Galp disponíveis na Plataforma S4G;
c) Programa de Consulta;
d) Condições Gerais de Contratação.

2 PREPARAÇÃO DA PROPOSTA

2.1 Convite para Participar

Os proponentes devem confirmar a receção do convite a participar na RFQ no prazo máximo de 3

(três) dias úteis após receção do mesmo, indicando a sua intenção de apresentar ou não proposta,
de acordo com as Condições Gerais de Participação em Processos de Consulta constantes da
Plataforma S4G.

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A confirmação da receção do convite bem como a manifestação de interesse em participar na RFQ

devem ser enviadas através da área de mensagens da Plataforma S4G, com indicação da
designação social e do número de identificação fiscal da entidade proponente.

2.2 Esclarecimentos

Qualquer questão relacionada com a RFQ deve ser colocada por escrito no prazo indicado na
Plataforma S4G, através da área de mensagens que aí se encontra disponível, utilizando o
documento em anexo, “Template_Esclarecimentos_Proponente”. No final do título do ficheiro deve
ser indicado o nome do proponente.

A não apresentação, por parte dos proponentes, de qualquer pedido de esclarecimento implica a
aceitação integral e sem reservas dos termos da consulta, não podendo os mesmos proponentes,
quer na fase anterior à contratação, quer na fase de execução do contrato, pretender ou exigir à
GALP qualquer modificação do conteúdo contratual ou a indemnização por quaisquer alegados
prejuízos resultantes do teor dos termos da consulta.

Sempre que se justifique, a resposta às questões formuladas pelos proponentes assim como os
esclarecimentos que a GALP entenda prestar serão enviados com a devida antecedência, por
escrito, a todos os proponentes.

Em caso de prestação de esclarecimentos por parte da GALP, tais esclarecimentos passam a fazer
parte integrante da RFQ, prevalecendo, em caso de conflito, sobre outros documentos do Programa
de Consulta eventualmente com eles contrastantes.

Os proponentes, por seu turno, devem prestar todos os esclarecimentos que a GALP considere
necessários à avaliação das garantias de boa execução técnica, das condições de prazos e de
preços, ou quaisquer outros que sejam relevantes para a RFQ.

2.3 Visita ao Local

A GALP recomenda aos proponentes que visitem o local onde serão efetuados os trabalhos para
melhor se inteirarem da natureza e dificuldade dos mesmos e obter os esclarecimentos necessários.

A ausência de visita ao local imputável ao proponente inibe esse mesmo proponente, quer na fase
anterior à contratação, quer na fase de execução do contrato, de pretender ou exigir à GALP
qualquer modificação do conteúdo contratual ou a indemnização por quaisquer alegados prejuízos
resultantes do desconhecimento do local e/ou da desconformidade do mesmo com os termos da
consulta.

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O local e data propostos para o efeito são os seguintes:

 Local: Refinaria de Sines / Edifício da Manutenção / Nuno Feliciano

 Data e hora: 09 de Abril de 2018 no período da tarde (hora a definir)

Os proponentes interessados devem confirmar, através da área de mensagens da plataforma S4G,

a visita ao local, na data proposta, até ao dia 05 de Abril, indicando o nome do(s) visitante(s) e
respetivo(s) número(s) do cartão de identificação.

A ter em conta aquando da visita:

i. Entrada: Portaria principal da Refinaria de Sines.

ii. EPIs: Devem os visitantes comparecer à visita técnica com equipamento de protecção
individual composto por: capacete, óculos, auriculares ou abafadores, luvas, calçado de
biqueira de aço, e fato de trabalho (este terá de ser ignífugo e anti-estático).

2.4 Informações adicionais

A GALP reserva o direito de emitir, a qualquer momento da RFQ, os suplementos e/ou revisões que
entenda necessários para completar, corrigir ou alterar a informação prestada no âmbito da
mesma. Os suplementos e/ou revisões emitidos serão devidamente identificados como tal de forma
a permitir aos proponentes que procedam às necessárias substituições.

Após receção das versões iniciais das propostas e antes da decisão final de contratação, a GALP
pode instaurar uma ou mais fases de negociação das mesmas, com todos ou alguns dos
proponentes, por si selecionados, com vista a melhorar os termos iniciais das propostas. Na
eventualidade de a negociação recair apenas sobre uma parte da proposta, ao proponente não será
permitido alterar, sem acordo, face ao teor da proposta inicial, os restantes elementos.

A GALP reserva inteira liberdade de não aceitar nenhuma das propostas apresentadas ou de reduzir
ou fracionar o objeto da RFQ, sem que, por isso, os proponentes possam reclamar-lhe qualquer
indemnização ou compensação.

A participação dos proponentes nos Processos de Consulta está condicionada à respetiva

qualificação como fornecedores de empresas do Grupo Galp, nos termos das Condições Gerais de
Pré-Qualificação disponíveis na Plataforma S4G.

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3 APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA

As propostas devem ser apresentadas através da Plataforma S4G até ao prazo aí indicado, sob
pena de poderem não ser aceites pela GALP:

A proposta deve ser estruturada em duas componentes distintas: (a) RESPOSTA TÉCNICA e (b)
RESPOSTA COMERCIAL

RESPOSTA TÉCNICA

A Resposta Técnica deve conter os requisitos, características e especificações técnicas que o

proponente considera essenciais ao objeto da RFQ, bem como, quando aplicável, a ordem, prazos e
ritmos de execução das tarefas, níveis de serviço, e as atividades e fornecimentos compreendidos
no âmbito do mesmo.

A Resposta Técnica deve ainda conter os seguintes elementos:

i. Abordagem/Metodologia proposta para a prestação dos serviços/fornecimento de

bens, descrevendo os processos específicos a aplicar;

ii. Plano Detalhado para o arranque da nova operação, identificando as atividades,

etapas e calendário de transferência de conhecimento, de preparação e implementação
do novo modelo;

iii. Plano Detalhado para o período de estabilização da nova operação,

implementando quick wins e mecanismos de gestão, reporte, controlo de qualidade e de
níveis de serviço identificando as atividades, etapas e calendário;

iv. Modelo de Governance e de relação com a GALP, com a definição da metodologia de

acompanhamento e controlo da operação, com a identificação clara do processo de
introdução de medidas potencialmente geradoras de eficiência e eficácia na operação;

v. Experiência Precedente da Empresa, com indicação de serviços/fornecimento de

bens similares, em natureza e dimensão, já realizados ou em curso;

vi. Meios Materiais e Técnicos necessários para a prestação dos serviços/fornecimento

de bens que constituem o objeto da RFQ com evidência dos perfis técnicos e dos
recursos materiais a utilizar, se relevante no âmbito da prestação/fornecimento;

vii. Prazo necessário para o arranque/set-up da operação e proposta do Planeamento

para o efeito.

viii. Outros aspetos que considerem relevantes.

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A Resposta Técnica não deve conter qualquer informação relativa a preços ou outras condições
comerciais.

RESPOSTA COMERCIAL

A Resposta Comercial deve conter a seguinte informação:

i. Indicação do preço a cobrar como contrapartida da contratação resultante da RFQ;

ii. Condições de pagamento;

iii. Confirmação de que os preços são fixos e irrevisíveis;

iv. Confirmação de aceitação das Condições Gerais de Contratação

v. Outras informações que considerem relevantes.

Tendo em vista a análise do preço, devem ser indicados, sempre que aplicável, os preços unitários
e explicitada a formulação e evolução dos preços.

A indicação dos preços não deve incluir o IVA, devendo, no entanto, ser mencionada a respetiva
taxa.

Não serão consideradas as Respostas Comerciais enviadas através da área de mensagens da

plataforma S4G.

B ÂMBITO DA CONTRATAÇÃO

O âmbito desta prestação de serviço encontra-se descrito no Caderno de Encargos em anexo.

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