UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL

CURSO DE BIBLIOTECONOMIA - EAD

MARIANA BORGES

ESTÁGIO CURRICULAR I NA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE DE

CAXIAS DO SUL

CAXIAS DO SUL
2018
 MARIANA BORGES

ESTÁGIO CURRICULAR I NA BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE DE

CAXIAS DO SUL

Relatório final de Estágio para obtenção de

aprovação na disciplina BIB8022 - Estágio I
em Biblioteconomia da Universidade de
Caxias do Sul

Orientador: Prof. Me. Gonzalo Rubén

Alvarez

CAXIAS DO SUL
2018
 DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

Identificação da empresa:

Nome: Biblioteca Central da Universidade de Caxias do Sul

Endereço: Rua Francisco Getúlio Vargas, 1130 - Bairro Petrópolis - Caxias do Sul - RS -
CEP: 95070-560
Telefone: (54) 3218-2173
Supervisora do estágio: Michele Marques Baptista
Período de realização do estágio: 12 de março de 2018 à 16 de abril de 2018
Carga horária diária: 4 horas
Carga horária total: 120 horas
 AGRADECIMENTOS

Agradeço primeiramente aos meus pais Juceane e Gilberto pelo apoio durante toda a
minha vida acadêmica. Não seria possível sem eles.
Ao meu namorado Alexandre, que apesar da minha ausência durante o tempo de
estágio, sempre me incentivou a buscar o que me faz feliz e nunca deixou de me ajudar
quando mais precisei. À minha irmã e colega de profissão Julia que foi uma grande parceira
nesta caminhada.
Aos meus colegas do Diretório Acadêmico Roberta, Mayara, Caroline, Ana e Edison.
As palavras de vocês foram muito importantes para mim e aprendo todos os dias nesta grande
parceria que temos.
Agradeço aos bibliotecários do Sistema de Bibliotecas da Universidade de Caxias do
Sul Michele Baptista, Ana Pereira, Carolina Quadros, Paula Fedatto, Michele Fernanda,
Carolina Meroni, Diego Kroth e Marcia Gonçalves. Foram todos grandes professores.
À professora Susana Neumann e Rosângela, que sempre me recepcionaram com muito
carinho.
Um agradecimento especial ao meu professor orientador Gonzalo, pela paciência e
dedicação. É um grande profissional e exemplo para mim.
Muito obrigada!
 LISTA DE FIGURAS

Figura 1 - Organograma da organização de setores da Biblioteca Central .......................................... 14

Figura 2 - Página inicial do Pergamum Web........................................................................................ 17
Figura 3 - Opções na aba “Circulação de materiais”............................................................................ 18
Figura 4 - Página de empréstimos ........................................................................................................ 18
Figura 5 - Página de devoluções .......................................................................................................... 19
Figura 6 - Empréstimo de chaves ......................................................................................................... 20
Figura 7 - Empréstimo de chaves ......................................................................................................... 20
Figura 8 - Modelo de desmagnetizador de livros ................................................................................. 21
Figura 9 - Magnetizador de livros ........................................................................................................ 21
Figura 10 - Prateleiras que acomodam os livros recém devolvidos ..................................................... 22
Figura 11 - Ordenação em carrinho...................................................................................................... 22
Figura 12 - Ordenação em carrinho...................................................................................................... 23
Figura 13 - Livros guardados nas prateleiras ....................................................................................... 24
Figura 14 - Seção de bases de dados .................................................................................................... 25
Figura 15 - Expositor de fitas cassete................................................................................................... 26
Figura 16 - Expositor de fitas cassete visto de outro ângulo ................................................................ 26
Figura 17 - Mapoteca ........................................................................................................................... 27
Figura 18 - Gavetas da mapoteca ......................................................................................................... 27
Figura 19 - DVD’s guardados na Antigualha I .................................................................................... 28
Figura 20 – Televisões e aparelhos de VHS ........................................................................................ 28
Figura 21 - Alunos do CETEC em visita orientada ............................................................................. 29
Figura 22 - Carrinho ergonômico feito para a Biblioteca .................................................................... 30
Figura 23 - Expositor de jornais ........................................................................................................... 30
Figura 24 - Campos da autoridade ....................................................................................................... 33
Figura 25 - Campo líder ....................................................................................................................... 34
Figura 26 - Campo 008 da autoridade .................................................................................................. 34
Figura 27 - Busca no site pelo ISNI da autoridade............................................................................... 35
Figura 28 - Campo 008 ........................................................................................................................ 37
Figura 29 - Exemplares de um título .................................................................................................... 42
Figura 30 - Modelo de ficha catalográfica ........................................................................................... 43
Figura 31 – Equipamento de EPI utilizado na higienização de documentos ....................................... 46
Figura 32 - Materiais utilizados na confecção de caixas de proteção .................................................. 47
Figura 33 - Livro com a capa já descolada........................................................................................... 48
Figura 34 - Livro com a lombada limpa ............................................................................................... 48
Figura 35 - Capa descolada e limpa ..................................................................................................... 49
Figura 36 - Livro antes de ser costurado .............................................................................................. 49
Figura 37 - Materiais utilizados para pinturas ...................................................................................... 50
Figura 38 - Carimbos de doação e identificação .................................................................................. 52
Figura 39 - Lombada carimbada .......................................................................................................... 52
Figura 40 - Página inicial (Catalogação – Cadastro)............................................................................ 53
Figura 41 – Campo de pesquisa de periódicos ..................................................................................... 53
Figura 42 – Informações de aquisição de periódico ............................................................................. 54
Figura 43 - Kardex ............................................................................................................................... 54
Figura 44 - Página de preenchimento de informações de periódico .................................................... 55
Figura 45 - Página de preenchimento de informações de periódico .................................................... 56
 SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................ 10
2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL ........................................ 12
2.1 A BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL ................................................. 12
2.1.1 HISTÓRICO ................................................................................................................................................... 12
2.1.2 MISSÃO ......................................................................................................................................................... 12
2.1.3 VISÃO ........................................................................................................................................................... 13
2.1.4 ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA ............................................................................................................... 13
3 SETOR DE REFERÊNCIA E ATENDIMENTO .......................................................................................... 16
3.1 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO SETOR DE REFERÊNCIA ........................................................... 16
3.1.1 Apresentação dos setores e apresentação da CDU................................................................................... 16
3.1.2 Balcão de empréstimos ............................................................................................................................... 16
3.1.3 Ordenação de carrinhos e guarda ............................................................................................................. 21
3.1.4 Bases de dados e setor multimeios ............................................................................................................. 24
3.1.5 Visitas guiadas ............................................................................................................................................ 29
3.1.6 Atividades de rotina ................................................................................................................................... 29
3.1.7 Projeto de serviço ou produto .................................................................................................................... 31
4 PROCESSAMENTO TÉCNICO .................................................................................................................... 32
4.1 ATIVIDADES REALIZADAS NO SETOR ................................................................................................... 32
4.1.1 Inserção e controle de autoridades ............................................................................................................ 32
4.1.1.1 Campo Líder .............................................................................................................................................. 33
4.1.1.2 Campo 008 ................................................................................................................................................ 34
4.1.1.3 Campo 024 ................................................................................................................................................ 34
4.1.1.4 Campo 040 ................................................................................................................................................ 35
4.1.1.5 Campo 090 ................................................................................................................................................ 35
4.1.1.6 Campo 1XX ............................................................................................................................................... 35
4.1.1.7 Campo 3XX ............................................................................................................................................... 35
4.1.1.8 Campo 4XX ............................................................................................................................................... 36
4.1.1.9 Campo 5XX ............................................................................................................................................... 36
4.1.1.10 Campo 670............................................................................................................................................... 36
4.1.1.11 Campo 856............................................................................................................................................... 36
4.1.2 Inserção de livros e outros documentos .................................................................................................... 36
4.1.2.1 Campo 008 ................................................................................................................................................ 37
4.1.2.2 Campo 020 ................................................................................................................................................ 37
4.1.2.3 Campo 040 ................................................................................................................................................ 37
4.1.2.4 Campo 041 ................................................................................................................................................ 37
4.1.2.5 Campo 080 ................................................................................................................................................ 38
4.1.2.6 Campo 090 ................................................................................................................................................ 38
4.1.2.7 Campo 100 ................................................................................................................................................ 38
4.1.2.8 Campo 245 ................................................................................................................................................ 39
4.1.2.9 Campo 246 ................................................................................................................................................ 39
4.1.2.10 Campo 260............................................................................................................................................... 40
4.1.2.11 Campo 300............................................................................................................................................... 40
4.1.2.12 Campo 490 – 800-830 ............................................................................................................................. 40
4.1.2.13 Campos 5XX ........................................................................................................................................... 41
4.1.2.14 Campo 650............................................................................................................................................... 41
4.1.2.15 Campo 700............................................................................................................................................... 41
4.1.2.16 Campo 930............................................................................................................................................... 41
4.1.3 Cadastro de exemplar ................................................................................................................................ 41
4.1.4 Ficha catalográfica ..................................................................................................................................... 42
5 COORDENAÇÃO ............................................................................................................................................ 44
6 SETOR DE RESTAURAÇÃO, COLEÇÕES ESPECIAIS E OBRAS RARAS ......................................... 45
6.1. ATIVIDADES REALIZADAS NO SETOR COLEÇÕES ESPECIAIS E OBRAS RARAS ........................ 45
6.1.1 Higienização de documentos ...................................................................................................................... 45
6.1.2 Confecção de caixas para armazenamento ............................................................................................... 46
6.2 ATIVIDADES REALIZADAS NO SETOR DE RESTAURAÇÃO .............................................................. 47
6.2.1 Remoção de capas ........................................................................................................................................ 47
6.2.2 Pinturas de capas ........................................................................................................................................ 50
6.2.3 Outras atividades realizadas ...................................................................................................................... 50
7 SETOR DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS .................................................................................................. 51
7.1 ATIVIDADES REALIZADAS NO SETOR ................................................................................................... 51
7.1.1 Doações ........................................................................................................................................................ 51
7.1.2 Inserção de periódicos ................................................................................................................................ 52
7.1.3 Inserção de artigos de periódicos .............................................................................................................. 55
7.1.3.1 Campo 022 ................................................................................................................................................ 56
7.1.3.2 Campo 091 ................................................................................................................................................ 56
7.1.3.3 Campo 310 ................................................................................................................................................ 56
7.1.3.4 Campo 520 ................................................................................................................................................ 56
7.1.3.5 Campo 530 ................................................................................................................................................ 56
7.1.3.6 Campo 856 ................................................................................................................................................ 57
8 CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................................................................... 58
REFERÊNCIAS .................................................................................................................................................. 59
APÊNDICE A – PARTE INICIAL DA PROPOSTA DE SERVIÇO ELABORADA ................................... 60
APÊNDICE B – DESENVOLVIMENTO DA PROPOSTA DE SERVIÇO ELABORADA ........................ 61
APÊNDICE C – PARTE FINAL DO DESENVOLVIMENTO DA PROPOSTA ELABORADA ............... 62
APÊNDICE D – PARTE FINAL DA PROPOSTA DE SERVIÇO................................................................. 63
ANEXO A – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM PARTE 1 ......... 64
ANEXO B – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM PARTE 2 ......... 65
ANEXO C – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM PARTE 3 ......... 66
ANEXO D – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM PARTE 4 ......... 67
ANEXO E – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM PARTE 5 ......... 68
ANEXO F – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM PARTE 6 ......... 69
ANEXO G – ORIENTAÇÕES PARA DOAÇÕES PARTE 1 ......................................................................... 70
ANEXO H – ORIENTAÇÕES PARA DOAÇÕES PARTE 2 ......................................................................... 71
ANEXO I – ORIENTAÇÕES PARA DOAÇÕES PARTE 3 ........................................................................... 72
ANEXO J – ORIENTAÇÕES PARA DOAÇÕES PARTE 4 .......................................................................... 73
 10

1 INTRODUÇÃO

A Biblioteconomia é uma área de extrema importância para a sociedade. É o

bibliotecário o responsável por disseminar informações. Atualmente, com a expansão da
internet e as novas tecnologias, como computadores e smartphones, a profissão se faz ainda
mais necessária por consequência da rapidez em que novos conteúdos são gerados
diariamente.
O estágio curricular é a oportunidade que o aluno tem para colocar em prática os
conteúdos aprendidos durante curso. O presente relatório tem o objetivo de descrever as
atividades realizadas na Biblioteca Central da Universidade de Caxias do Sul.
As atividades realizadas na Biblioteca Central foram divididas da seguinte maneira:
 40 horas no setor de referência;
 52 horas no processamento técnico;
 4 horas com a coordenação;
 8 horas no setor de restauração;
 16 horas no setor de aquisição.
A Biblioteca Central da Universidade de Caxias do Sul faz parte do SIBUCS (Sistema
de Bibliotecas UCS), composto por 11 bibliotecas, sendo elas:
- Biblioteca Central (BICE), localizada na Cidade Universitária;
- Biblioteca Campus 8, localizada no campus de Artes e Arquitetura;
- Biblioteca do Hospital Geral, localizada no Hospital Geral com acervo especializado
em livros da área da saúde;
- Biblioteca UCS-LE, localizada no bloco L do Programa de Línguas Estrangeiras, na
Cidade Universitária;
- Biblioteca de CARVI, localizada no campus universitário da Região dos Vinhedos, em
Bento Gonçalves;
- Biblioteca de CAMVA, localizada no campus universitário de Vacaria;
- Biblioteca de CAHOR, localizada no campus universitário da Região das Hortênsias,
em Canela;
- Biblioteca de CFAR, localizada no campus universitário de Farroupilha;
- Biblioteca de CGUA, localizada no campus universitário de Guaporé;
- Biblioteca de CPRA, localizada no campus universitário de Nova Prata;
 11

- Biblioteca de CVALE, localizada no campus universitário Vale do Caí, em São

Sebastião da Caí.
As bibliotecas são coordenadas pela bibliotecária Michele Marques Baptista, sendo a
Biblioteca Central a maior biblioteca do SIBUCS, contendo uma área de 4.532m², servindo
como suporte à comunidade acadêmica e suas atividades. Todas as bibliotecas são integradas
e coordenadas pela BICE, ou seja, a Biblioteca Central faz a aquisição, catalogação e
restauração de materiais dos outros polos.
A BICE é composta por uma equipe de oito bibliotecários, sendo uma bibliotecária a
coordenadora administrativa, uma bibliotecária responsável pelo setor de processo técnico e
restauração, três bibliotecárias que auxiliam no processamento técnico, uma bibliotecária
responsável pelo setor de aquisição e dois bibliotecários responsáveis pelo setor de referência
e atendimento.
As bibliotecas contam com mais de 830 mil livros, em média 13 mil e-books, 10 mil
periódicos e um repositório com mais de 2700 teses e dissertações e é aberta à comunidade
em geral, embora apenas pessoas com vínculo com a instituição possam retirar livros.
A Biblioteca Central funciona de segunda à sexta, das 7h45min às 22h40min e aos
sábados das 7h45min até as 19h.
 12

2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL

2.1 A BIBLIOTECA CENTRAL DA UNIVERSIDADE DE CAXIAS DO SUL

Durante muito tempo, algumas bibliotecas setoriais da Universidade de Caxias do Sul

possuíam um bibliotecário responsável na própria unidade, como é o caso de CARVI e
CAMVA. Atualmente, todas as bibliotecas são coordenadas pela BICE e os funcionários e
bibliotecários foram remanejados para melhor atender o público.
Todos os livros são adquiridos pelo setor de aquisição da BICE, são catalogados e
distribuídos entre as bibliotecas setoriais de acordo com a demanda. O setor de aquisição não
possuía um bibliotecário responsável até 2013, quando a primeira bibliotecária foi contratada
e as compras passaram a ser realizadas diretamente pela Biblioteca Central.
As maiores bibliotecas setoriais, como CARVI, possuía o próprio setor de restauração,
mas a atividade também foi centralizada na BICE.

2.1.1 Histórico

De acordo com Carvalho (2016):

A Biblioteca Central da Universidade de Caxias do Sul (BICE/UCS) foi criada em
04 de maio de 1970, a partir do acervo das bibliotecas do Instituto de Belas Artes,
Departamento de Ciências Jurídicas, Departamento de Filosofia e Ciências
Humanas, Escola de Enfermagem e Departamento de Economia. É um dos órgãos
suplementares da Universidade e tem a finalidade de auxiliar o processo
educacional, sendo responsável pela assistência à comunidade acadêmica na
pesquisa informacional.

Desde sua abertura em 1970, a biblioteca passou por outros prédios, inicialmente no
prédio onde hoje é o bloco A e atualmente encontra-se em um prédio construído em 1985 para
ser sede do Sistema de Bibliotecas.

2.1.2 Missão

Uma das missões das bibliotecas da Universidade de Caxias do Sul encontra-se

alinhada à da Universidade: “Produzir, sistematizar e socializar o conhecimento com
qualidade e relevância para o desenvolvimento sustentável”.
 13

A missão do SiBUCS é “apoiar a Universidade de Caxias do Sul nas atividades de

ensino, pesquisa e extensão, bem como promover e difundir o acesso à informação à
comunidade acadêmica”.

2.1.3 Visão

A visão das bibliotecas é alinhada à da Universidade: “Ser indispensável para o

desenvolvimento sustentado no conhecimento”.

2.1.4 Organização administrativa

A Biblioteca Central de Caxias do Sul é dividida em setores que são interligados,

conforme organograma abaixo:
 14
Figura 1 - Organograma da organização de setores da Biblioteca Central

Coordernação
Michele Marques
Baptista

Referência e
Aquisição atendimento
Processo técnico
Carolina Meireles Diego Kroth
Ana Guimarães Pereira
Meroni
Márcia Gonçalves

Obras Raras e
Periódicos
Coleções Especiais
Restauração

Fonte: A autora

A coordenação é responsável por gerir todos os processos dentro da biblioteca,

inclusive os recursos humanos. Até 2014, a coordenação do SIBUCS era composta por dois
bibliotecários, em que um era responsável pelos processos técnicos e outro era responsável
pela gestão de pessoal. Na gestão atual, optou-se por um bibliotecário.
O setor de aquisição é responsável pela compra de materiais, doações, permutas e é
ligado ao setor de periódicos. Todo material que entra na biblioteca, com exceção dos
periódicos, deve necessariamente passar pelo setor de aquisição. Após os processos de
aquisição serem feitos, eles vão para o setor de processo técnico e caso o material pertencer à
uma das bibliotecas setoriais, ele retorna para a aquisição, pois são feitas as notas fiscais para
transporte também neste setor.
O processo técnico é o setor em que os livros são preparados para ser colocados à
disposição dos usuários. Os livros e demais materiais são catalogados no sistema Pergamum.
Outras atividades do setor incluem o controle de autoridades e de vocabulário, colar etiquetas,
fitas magnéticas entre outros pequenos processos.
Ligado ao processo técnico, estão os setores de obras raras e coleções especiais e a
restauração. A restauração é básica, como conserto de capas, páginas rasgadas, costuras. As
coleções especiais são acervos doados ou adquiridos pela universidade, vindos de nobres
pesquisadores de diversas áreas. Estes acervos estão sendo estudados pelas bibliotecárias para
 15

a identificação de obras raras. As obras raras são uma coleção de livros oriunda das coleções
especiais e do próprio acervo geral da biblioteca.
O setor de referência e atendimento é o responsável por atender às demandas dos
usuários, desde a portaria até o balcão de empréstimos. Todos os setores trabalham em
conjunto para que o atendimento dos usuários seja cumprido com eficiência.
 16

3 SETOR DE REFERÊNCIA E ATENDIMENTO

O setor de referência da BICE é composto por dois bibliotecários. Um dos

bibliotecários atua durante o dia e o outro atua durante a noite. Também há o apoio das
bibliotecárias do setor de processo técnico caso os responsáveis não estejam presentes.
Os bibliotecários deste setor são responsáveis pelo atendimento do posto de
devoluções, onde além do funcionário que recolhe os livros sem que o aluno precise entrar na
biblioteca, há um funcionário terceirizado para operar as catracas de entrada. Pelo
atendimento do balcão de empréstimos, onde emprestam-se os livros, da seção geral, onde
fica o acervo geral de livros, da seção de referência, onde ficam os dicionários, enciclopédias,
a biblioteca da pós-graduação (monografias e livros exclusivos para alunos da pós-
graduação). Também atendem às demandas dos usuários que buscam documentos da seção de
coleções especiais, que o usuário pode apenas fazer a consulta local dos títulos e seção
multimeios, onde ficam a videoteca e outros materiais, como DVD’s, CD’s de áudio, slides,
disquetes, mapas, etc. Por fim, setor de periódicos, onde constam as publicações seriadas,
revistas e jornais.
Ambos os bibliotecários coordenam as escalas de funcionários no atendimento e outras
tarefas administrativas, como os achados e perdidos, manutenções nas instalações da
biblioteca e visitas orientadas.

3.1 ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NO SETOR DE REFERÊNCIA

As atividades desenvolvidas no setor de referência duraram 40 horas e foram

realizadas em nove dias.

3.1.1 Apresentação dos setores e apresentação da CDU

A primeira atividade realizada foi uma breve visita aos setores seguida de uma
apresentação sobre a CDU e seu funcionamento, visto que é a classificação utilizada pela
BICE.

3.1.2 Balcão de empréstimos

 17

No balcão de empréstimos, além da retirada de livros, os usuários podem fazer

devoluções, emitir boletos de multa e retirar chaves para salas de estudos. O software
utilizado para estas atividades é o Pergamum Web.
Após fazer o login, a página que abre é a seguinte:

Figura 2 - Página inicial do Pergamum Web

Fonte: print screen do software

Em seguida, abrimos a aba “Circulação de materiais” e abrimos as páginas de

empréstimo e devolução.
 18

Figura 3 - Opções na aba “Circulação de materiais”

Fonte: print screen do software

Figura 4 - Página de empréstimos

Fonte: print screen do software

 19

Figura 5 - Página de devoluções

Fonte: print screen do software

O sistema permite também o empréstimo das chaves das salas de estudo. Grupos a
partir de duas pessoas podem pegar uma chave emprestada para estudo. Não há limite de
tempo, embora apenas grupos possam utilizá-las.
Para emprestar chaves, utiliza-se a opção “Armário” e em seguida,
“Empréstimo/Devolução”.
 20

Figura 6 - Empréstimo de chaves

Fonte: print screen do software

Figura 7 - Empréstimo de chaves

Fonte: print screen do software

Durante o processo de empréstimo, é importante que os livros sejam desmagnetizados

para que o usuário possa passar pelo portal sem que o alarme toque.
 21

Figura 8 - Modelo de desmagnetizador de livros

Fonte: 3M Brasil (2018)

3.1.3 Ordenação de carrinhos e guarda

Todos os materiais devolvidos são magnetizados novamente e ficam em prateleiras

separadas de 1 a 9. Se o livro pertence a classificação 338, por exemplo, ficará guardado na
prateleira 3.

Figura 9 - Magnetizador de livros

Fonte: 3M Brasil (2018)

 22

Figura 10 - Prateleiras que acomodam os livros recém devolvidos

Fonte: a autora

Os livros são ordenados conforme a CDU em carrinhos que são levados à seção geral
para serem guardados novamente no acervo.

Figura 11 - Ordenação em carrinho

Fonte: a autora
 23

Figura 12 - Ordenação em carrinho

Fonte: a autora

A maior parte dos materiais pertencem à seção geral. A ordenação em carrinhos

facilita na hora da guarda, pois eles já estão na ordem correta. Ordena-se no carrinho apenas
os livros de mesma área, evitando muita movimentação no salão em que há a necessidade de
silêncio.
Os livros foram guardados virados para que os bibliotecários pudessem verificar se a
ordenação estava correta nas prateleiras.
 24

Figura 13 - Livros guardados nas prateleiras

Fonte: a autora

Durante os dias de guarda, também foi o feito o atendimento aos usuários na seção
geral. O atendimento ao usuário é basicamente procurar no sistema Pergamum o livro que ele
procura, verificar se o livro encontra-se disponível e procurá-lo.

3.1.4 Bases de dados e setor multimeios

A seção de bases de dados fica localizado no segundo andar da biblioteca e conta com
computadores e scanners que qualquer usuário com vínculo com a universidade pode utilizar
para pesquisa.
O funcionário do setor é responsável por controlar a quantidade de usuários que
utilizam os computadores para fins estatísticos e o setor de multimeios.
Outras atividades são realizadas conforme as demandas, como por exemplo, no dia em
que o setor foi visitado, cópias chaves das salas de estudos foram verificadas para confirmar
se funcionavam.
 25

Figura 14 - Seção de bases de dados

Fonte: a autora

A seção multimeios é onde ficam guardados tudo o que não é livro ou periódico, como
os DVD’s, fitas cassetes, disquetes e mapas. Neste setor encontra-se também a Antigualha I,
uma espécie de depósito onde ficam os exemplares que não foram retirados em determinado
espaço de tempo. Estes são livros que estão com exemplares sobressalentes no acervo geral.
O empréstimo de DVD’s e fitas cassetes funciona como nas antigas locadoras de
vídeo. O DVD original fica guardado dentro da Antigualha em uma outra capa e no expositor
fica apenas a capa original. Neste setor encontram-se também televisões disponíveis para que
o usuário possa assistir a estes materiais caso assim desejar.
Antigamente, a mapoteca ficava guardada dentro da Antigualha, mas o usuário não
conseguia vê-la e não sabia da existência de mapas na biblioteca. A mapoteca então foi
movida para o espaço da seção multimeios, agora visível aos usuários. Notou-se aumento nos
empréstimos deste tipo de material após a mudança.
 26

Figura 15 - Expositor de fitas cassete

Fonte: a autora

Figura 16 - Expositor de fitas cassete visto de outro ângulo

Fonte: a autora
 27

Figura 17 - Mapoteca

Fonte: a autora

Figura 18 - Gavetas da mapoteca

Fonte: a autora
 28

Figura 19 - DVD’s guardados na Antigualha I

Fonte: a autora

Figura 20 – Televisões e aparelhos de VHS

Fonte: a autora
 29

3.1.5 Visitas guiadas

A biblioteca oferece visitas orientadas aos alunos da graduação e do CETEC (Escola

de Ensino Médio e Técnico da UCS). Nas visitas, o bibliotecário ou o funcionário responsável
pela seção multimeios faz uma apresentação básica da Biblioteca e do sistema Pergamum e
após a explicação, saem para visitar os setores da Biblioteca.
Estas visitas são marcadas por professores, geralmente das disciplinas iniciais dos
cursos.

Figura 21 - Alunos do CETEC em visita orientada

Fonte: a autora

3.1.6 Atividades de rotina

Uma das tarefas de rotina realizada, foi a visita ao Bloco D, da área de ciências exatas
e engenharias. Esta visita foi em função de uma parceria realizada pelo bloco e a biblioteca. A
biblioteca solicitou um carrinho ergonômico e um novo expositor de jornais.
O setor responsável pela fabricação destas ferramentas utiliza ferro reciclado e faz um
valor abaixo de mercado para a biblioteca.
 30

Figura 22 - Carrinho ergonômico feito para a Biblioteca

Fonte: Michele Marques Baptista

Figura 23 - Expositor de jornais

Fonte: a autora
 31

3.1.7 Projeto de serviço ou produto

A atividade final no setor de referência, foi o planejamento de um projeto de serviço.

Os bibliotecários deixaram a escolha livre para que fosse feita uma proposta de algo que
poderia ser mudado na biblioteca em favor dos usuários.
O projeto elaborado foi uma proposta de liberação das mochilas no interior da
biblioteca, com o objetivo de proporcionar maior conforto aos usuários, evitar
constrangimentos e atritos entre funcionários e alunos e também utilizar de maneira diferente
o espaço dos guarda-volumes.
 32

4 PROCESSAMENTO TÉCNICO

O setor de processamento técnico da Biblioteca Central é composto por quatro

bibliotecárias e duas auxiliares. As auxiliares de biblioteca trabalham na pré-catalogação de
materiais e outras atividades, como a impressão de etiquetas, colar e descolar etiquetas
quando necessário, além da pré-catalogação de TCC’s, teses e dissertações no Pergamum e
Repositório Institucional.
As bibliotecárias são responsáveis por conferir o trabalho feito pelas auxiliares,
classificar, indexar, fazer o controle de autoridades e vocabulários e outras demandas, como
avaliação do acervo, verificando se existem obras raras.
O setor fica aberto durante todo o funcionamento da biblioteca, sendo que três
bibliotecárias trabalham durante o dia e uma delas durante à noite, também apoiando o setor
de referência quando necessário.

4.1 ATIVIDADES REALIZADAS NO SETOR

As atividades realizadas no setor de processamento técnico duraram 52 horas e foram

realizadas em 11 dias.

4.1.1 Inserção e controle de autoridades

É feito na Biblioteca Central o controle de autoridades. As fontes utilizadas pela

Biblioteca para controle de entrada de dados são a Library of Congress, a Biblioteca Nacional
e o catálogo de autoridades da Rede Pergamum.
O Sistema de Bibliotecas trabalha com os seguintes cabeçalhos:
 100 – Nome pessoal;
 110 – Entidade coletiva;
 111 – Cabeçalho: evento;
 130 – Cabeçalho: título uniforme;
 150 – Cabeçalho: assunto tópico;
 151 – Cabeçalho: nome geográfico;
 180 – Cabeçalho: subdivisão geral;
 181 – Cabeçalho: subdivisão geográfica;
 190 – Doador.
 33

Figura 24 - Campos da autoridade

Fonte: print screen do software

4.1.1.1 Campo Líder

O campo possui três subcampos: o “status do registro”, “esquema de codificação de

caractere” e “nível de codificação”.
O status do registro pode ser:
 a – Adicionado dados;
 c – Corrigido ou revisado;
 n – Nova.
Geralmente, utiliza-se o “c” e o “n”.
O esquema de codificação de caractere é sempre o mesmo: “# - MARC 8” e o nível de
codificação sempre é preenchido como “n – Autoridade completa”
 34

Figura 25 - Campo líder

Fonte: print screen do software

4.1.1.2 Campo 008

O campo 008 ficará sempre no mesmo formato, como no exemplo:

Figura 26 - Campo 008 da autoridade

Fonte: print screen do software

4.1.1.3 Campo 024

O campo 024 é referente ao ISNI (International Standard Name Identifier). Busca-se

no site o nome da autoridade e preenche-se com o número indicado.
 35

Figura 27 - Busca no site pelo ISNI da autoridade

Fonte: print screen da página de busca de ISNI

4.1.1.4 Campo 040

Este campo é sempre preenchido automaticamente informando a fonte da catalogação,

que será “BR-CxU”.

4.1.1.5 Campo 090

O campo 090 indica o Cutter da autoridade. É utilizado nos campos 100, 110 e 111.

4.1.1.6 Campo 1XX

As bibliotecas utilizam geralmente os campos 100 para nome pessoal, 110 para títulos
uniformes e 111 para nomes de eventos. O campo 190, de doador, também é utilizado com
frequência na hora de inserir os exemplares de um título.

4.1.1.7 Campo 3XX

São utilizados os campos 370, para inserir os locais que a autoridade nasceu, morreu e
reside. O 372 é responsável a indicar o ramo desta autoridade, como por exemplo, para um
advogado, o seu ramo será o “direito”. O campo 374 são as ocupações da autoridade, como
“docente”, “advogado”, “pesquisador”. O 375 é remete ao gênero da autoridade, sempre entre
“masculino” e “feminino”. Por fim, o 377 é utilizado para indicar a língua que a autoridade
publica suas obras.
 36

4.1.1.8 Campo 4XX

São os campos responsáveis para indicar as remissivas da autoridade. O principal é o

campo 400, onde são inseridas outras maneiras de escrever o nome do autor, por exemplo:
100 – 1 $a Gaspareto, Zibia, $d 1926-
400 – 1 $a Gaspareto, Zibia Milani, $d 1926-

4.1.1.9 Campo 5XX

Os campos 5XX são utilizados para as notas, como por exemplo, o 545 que remente à
uma nota bibliográfica ou histórica da autoridade:
545 - 1 $a “O autor _________ utiliza o pseudônimo ________.”.

4.1.1.10 Campo 670

O campo 670 é utilizado para indicar a fonte de pesquisa não disponível ao público, ou
seja, se utilizarmos o catálogo de autoridades da Biblioteca Nacional, escreve-se “ BN” neste
campo. Para a Library of Congress utiliza-se “LCSH” e para a Rede Pergamum “BR-
CuPUC”.
Para pesquisadores da universidade que escreveram TCC’s, dissertações e teses, é
usado o sistema Pergamum como fonte para extração de dados desta autoridade. Escreve-se
então “Cadastro usuários UCS”

4.1.1.11 Campo 856

O campo 856 é utilizado para indicar a fonte de extração de dados. No subcampo “z” é
preenchido com a “Máscara” e no subcampo “u” é inserida a URL da fonte, como no
exemplo:
856 – 4 $z Currículo Lattes $u link

4.1.2 Inserção de livros e outros documentos

Para criar acervo dos livros no sistema, foi utilizado o Dionisio, um sistema igual ao
Pergamum, utilizado para testes sem alterações no catálogo da Biblioteca.
 37

Primeiramente foi feita a pré-catalogação dos livros, preenchendo-se todos os campos.

Os campos 080, 090 e 650, eram deixados em branco em um primeiro momento, pois a
classificação e indexação foram vistas mais tarde. Os campos 100 eram autoridades já
controladas anteriormente.

4.1.2.1 Campo 008

O campo 008, ao contrário das autoridades, necessitava de alterações toda vez que se
inseriam novos acervos, como no modelo abaixo:
Figura 28 - Campo 008

Fonte: print screen do software

4.1.2.2 Campo 020

Neste campo, preenchemos com o número do ISBN (International Standard Book

Number) do livro. A regra utilizada pela Biblioteca Central é sempre verificar o número da
capa. Caso o livro não possua a informação na capa, procura-se na folha de rosto.

4.1.2.3 Campo 040

Assim como nas autoridades, o campo 040 é preenchido automaticamente, ficando da

seguinte maneira:
040 - $a BR-CxU $c BR-CxU

4.1.2.4 Campo 041

 38

O campo 041 é utilizado para indicar obras multilíngues. No subcampo “a” indicamos
o idioma do texto da obra e no “h” indicamos o idioma original.

4.1.2.5 Campo 080

O número da CDU fica neste campo, utilizando-se os subcampos “a” para preencher
com o número de classificação adequado e o “2” que indica a edição da CDU utilizada.

4.1.2.6 Campo 090

Este é o campo do número de chamada, ou seja, este campo é referente às informações

encontradas na etiqueta do livro.
No subcampo “a” preenche-se com o número da chamada, no subcampo “b”
preenchemos com o Cutter do autor e o subcampo “c” indica a edição e em alguns casos pode
ser o ano.
O Cutter pode ser referente ao sobrenome do autor ou ao título do livro, caso a entrada
seja pelo livro.

4.1.2.7 Campo 100

O campo 100 é o campo de entrada principal pelo nome pessoal, ou seja, a entrada
pelo autor. Neste campo é possível pesquisar o nome da autoridade e caso ela já esteja
cadastrada, será preenchido automaticamente.
O primeiro indicador deste campo pode ser:
 0 – Entrada pelo prenome;
 1 – Entrada pelo sobrenome;
 3 – Nome de família.
O segundo indicador será sempre representado por #, pois é indefinido.
Na Biblioteca Central, utiliza-se apenas os subcampos “a” indicando o nome e o “d”
para indicar a data de nascimento e falecimento (quando houver).
Exemplos:
100 – 1 # $a Assis, Machado de, $d 1839-1908
100 – 1 # $a Gasparetto, Zibia, $d 1926-
 39

Quando o livro não possui autor, mas organizadores, por exemplo, a entrada é feita
pelo título no campo 245 e os organizadores são indicados no campo 700.

4.1.2.8 Campo 245

O campo 245 é onde se informa o título principal. Para consultar esta informação,
utilizamos sempre a folha de rosto do livro e nunca a capa, pois esta pode conter um nome
variante.
O primeiro indicador pode ser:
 0 – Não gera entrada secundária, ou seja, a entrada é pelo título;
 1 – Gera entrada secundária pelo autor.
O segundo indicador será o número de caracteres desprezados do título. Se houver um
artigo no título, ele será desprezado. Exemplo: “O nome da rosa”, desprezamos o artigo “o” e
o número de caracteres desprezados serão 2, pois deve-se contar o “espaço” após o artigo. Se
o título da obra fosse “Nome da Rosa”, nenhum caractere seria desprezado.
Os subcampos utilizados foram:
 a – Título principal. A pontuação utilizada após o título pode ser a barra [/]
quando não houver subtítulo ou dois pontos [:] quando houver;
 b – Subtítulo, quando existente. A pontuação neste caso será a barra [/];
 c – Indicação de responsabilidade, como autor, organizador, tradutor, etc.;
 h – DGM, indicando a classe do material, como e-books.
Exemplo:
245 – 1 2 $a O nome da rosa $h [recurso eletrônico] / $c Umberto Eco ; trad. Aurora
Fornoni Bernardini
Neste caso a barra a fica após o DGM. Se não houvesse DGM, seria inserido no
subcampo “a”.

4.1.2.9 Campo 246

Este campo é utilizado somente quando existe uma forma variante do título. Por
exemplo, na folha de rosto existe um título, mas na capa ele encontra-se diferente. A forma
que está na capa irá ser preenchida no campo 246. Por este motivo, a primeira instrução dada
pela bibliotecária era de procurar as informações na folha de rosto do título e não utilizar a
ficha catalográfica para extrair informações, pois nem sempre ela é feita por um bibliotecário.
 40

4.1.2.10 Campo 260

O campo da imprenta é utilizado da seguinte forma:

260 - $a Rio de Janeiro : $b Record , $c 1986
Preenche-se com local, editora e ano. As pontuações são respectivamente dois pontos
[:] e vírgula [,].

4.1.2.11 Campo 300

Este campo corresponde à descrição física da obra. Geralmente utilizando-se os

campos “a”, “b” e “c”:
a – Número de páginas ou volumes, a pontuação é dois pontos [:] ;
b – Indica se contém ilustrações a pontuação utilizada é ponto-e-vírgula [;];
c – Tamanho em centímetros.
Exemplo:
300 - $a 300 p. : il. ; 22cm
300 - $a 250 p. ; 21 cm
A Biblioteca Central arredonda o tamanho do livro para cima. Se o livro tiver 20,5
centímetros de altura, arredonda-se para 21 centímetros.

4.1.2.12 Campo 490 – 800-830

O campo 490 veio a substituir o campo 440, indicando a série da obra, caso houver.
Ele é associado ao campo 800-830 obrigatoriamente.
Quando uma obra faz parte de uma série, verifica-se se a autoridade da série foi
controlada de acordo com os critérios utilizados no tópico 4.1.1 deste trabalho. É feita uma
pesquisa prévia na Biblioteca Nacional ou no catálogo da Rede Pergamum para padronizar o
título uniforme da série.
Exemplo:
490 – 1 $a Série Prestígio
830 – 1 $a Prestígio
No campo 490 utiliza-se a forma não controlada do título uniforme, conforme consta
no livro. Já no campo 830, preenchemos com a forma controlada conforme a Biblioteca
Nacional ou Rede Pergamum.
 41

4.1.2.13 Campos 5XX

São os campos de notas. Na Biblioteca Central, o mais utilizado é 500, de notas gerais.
Geralmente, são indicadas informações como: exemplar que possui edição atualizada em
acervo, exemplar de acordo com novo acordo ortográfico, etc.

4.1.2.14 Campo 650

Na Biblioteca Central, a indexação é feita através do campo 650 de assuntos tópicos.

O vocabulário é controlado, por isso o trabalho de indexação é feito apenas por bibliotecários.
O primeiro indicador utilizado é “0”, que indica que o assunto é de nível não
especificado e o segundo indicador é o “4”, indicando que a fonte não é especificada.
Utilizamos o subcampo “a” para indicar a palavra-chave e o “x” caso houver alguma
subdivisão, como por exemplo:
650 – 0 4 $a Geografia $x Rio Grande do Sul

4.1.2.15 Campo 700

As entradas secundárias utilizadas foram apenas referentes ao campo 700, de nome

pessoal. Usamos este campo para indicar responsabilidade quando a entrada é feita pelo título
da obra.
Por exemplo, um livro que possui organizadores terá sua entrada pelo título:
245 – 0 0 $a Palavra prima : $b as faces de Chico Buarque / $c org. Ana Mery Sehbe
de Carli, Flávia Brocchetto Ramos
700 – 1 $a De Carli, Ana Mery Sehbe, $d 1951- $4 Org.
O subcampo “4” indica a relação entre as entidades.

4.1.2.16 Campo 930

O campo 930 é preenchido automaticamente e indica a data de criação ou da última

atualização do acervo.

4.1.3 Cadastro de exemplar

 42

Antes de finalizar a inserção de um livro no catálogo, é importante que se cadastre o

exemplar dele para que fique visível ao usuário a quantidade existente de um mesmo título.
Quando um livro possui mais de um exemplar na Biblioteca, não é necessário que se
faça todo o trabalho de inserção novamente. Podemos apenas buscar no catálogo o título do
livro, verificar o número de acervo dele e adicionar um exemplar.
Após inseridos os exemplares, o catálogo fica desta forma:

Figura 29 - Exemplares de um título

Fonte: print screen do catálogo da Biblioteca Central

4.1.4 Ficha catalográfica

A última atividade realizada no setor foi a confecção de ficha catalográfica. A

Biblioteca Central é responsável por confeccionar as fichas catalográficas dos livros da
editora da Universidade, a EDUCS.
O portal AVA da Universidade possuía até o início de 2018 um gerador de fichas
catalográficas para que os alunos pudessem fazer suas próprias fichas para monografias. O
gerador teve que ser retirado do ar em função da Resolução CFB 184/2017, que dispõe da
obrigatoriedade de a ficha catalográfica ser feita por um profissional com registro no órgão
competente. Em função da descontinuação do gerador, a atividade passou a ser realizada pelos
bibliotecários.
 43

Figura 30 - Modelo de ficha catalográfica

Fonte: a autora
 44

5 COORDENAÇÃO

A coordenação da Biblioteca é atualmente preenchida por apenas uma bibliotecária

que é responsável pela parte técnica e parte de pessoal. Neste setor ficam a bibliotecária e a
secretária da Biblioteca.
A primeira atividade realizada na coordenação é a verificação da caixa de e-mails. As
dúvidas de usuários, solicitações de empréstimos interbibliotecas e demais demandas são
enviadas para um sistema específico e automaticamente são enviadas para o e-mail da
coordenação, que tem o trabalho de enviar aos setores específicos.
Todos os orçamentos, desde acervo e bases de dados, reformas até os de materiais de
escritório e higiene são de responsabilidade da coordenação. Estes orçamentos são passados
ao setor de financeiro da Universidade para aprovação.
Embora, a decisão na contratação de funcionários seja da coordenadora, as vagas para
novas contratações são abertas pelo setor de RH da Universidade. É função da coordenação
entrevistar os candidatos e escolher o que melhor se encaixa. Além das contratações, a
secretária e coordenadora controlam o ponto dos funcionários, para que o banco de horas
feche positivo.
A coordenação do Sistema Bibliotecas participa de reuniões. No dia em questão, uma
breve reunião com uma professora do curso de administração foi realizada em função do
repositório institucional, visando padronizar algumas regras para inserção de trabalhos de
conclusão.
A visita ao setor da coordenação durou 4 horas e foi feita em um dia.
 45

6 SETOR DE RESTAURAÇÃO, COLEÇÕES ESPECIAIS E OBRAS RARAS

O setor de restauração da Biblioteca Central conta atualmente com três funcionárias

que realizam consertos básicos nas obras, como descolar capas para fazer reforço e colar
novamente, costuras, enxertos e pinturas, além da conservação preventiva, como a
higienização de livros.
As coleções especiais e obras raras possui duas funcionárias, que trabalham em função
da conservação destas obras e organização do acervo. Este acervo especial contabiliza cerca
de 30.000 títulos entre livros, periódicos, manuscritos, etc. A maior coleção pertenceu ao
pesquisador Laudelino Teixeira de Medeiros, pesquisador da história do Rio Grande do Sul,
professor da Universidade Federal do Rio Grande do Sul e apoiador da ditadura militar. Nesta
coleção, há um exemplar original da tese escrita pelo ex-presidente da República Fernando
Henrique Cardoso, visto que Laudelino compôs a banca examinadora da defesa da pesquisa.
As coleções especiais foram doadas ou adquiridas pela Universidade, e entre elas
muitas obras raras foram identificadas. Uma das mais famosas obras raras da Biblioteca
Central é um Novo Testamento escrito em Grego, com a data de 1524, intitulado Tes Kaines
diathekes hapanta, publicado na Suíça. A coleção de obras raras também possui alguns
exemplares autografados pelo escritor gaúcho Érico Veríssimo. Embora boa parte das obras
raras serem frutos das coleções especiais, alguns livros do acervo geral foram avaliados e
identificados como tal.

6.1. ATIVIDADES REALIZADAS NO SETOR COLEÇÕES ESPECIAIS E OBRAS

RARAS

Durante uma manhã de quatro horas, algumas atividades foram realizadas no setor que
foram a confecção de caixas para o armazenamento das obras e higienização.

6.1.1 Higienização de documentos

A higienização de documentos é feita como conservação preventiva, visto que estes

materiais não passam por restauração. As coleções especiais não são restauradas porque nem
todo o acervo passou pela avaliação para identificação das obras raras e uma das políticas da
Biblioteca é a não restauração destas obras para que elas não percam a sua identidade.
A higienização dos materiais é feita com pincéis e trinchas em uma mesa com tampo
de vidro. O pincel é passado inicialmente na capa, nos cortes e lombada, sempre em direção
 46

contrária a quem higieniza. Em seguida, higieniza-se folha por folha. Para a remoção de
sujeiras grudadas no papel, é utilizado um bisturi.

Figura 31 – Equipamento de EPI utilizado na higienização de documentos

Fonte: a autora

6.1.2 Confecção de caixas para armazenamento

As caixas de armazenamento são feitas com papel de PH neutro, pois é ele é resistente
aos agentes que degradam o papel, como fungos. Para algumas obras em melhor estado de
conservação, é feita apenas uma jaqueta com poliéster, que nada mais é que uma “capa”
colocada em volta do livro.
Os materiais utilizados na confecção das caixas são a régua, lápis, estilete, tesoura e
fita dupla face.
 47

Figura 32 - Materiais utilizados na confecção de caixas de proteção

Fonte: a autora

6.2 ATIVIDADES REALIZADAS NO SETOR DE RESTAURAÇÃO

Durante uma manhã de quatro horas, algumas atividades envolvendo a retirada de

capas de livros, costuras e pinturas foram feitas no setor.

6.2.1 Remoção de capas

A remoção das capas dos livros é feita quando a capa se encontra em um estado ruim
de conservação. A capa é retirada com um bisturi ou faca e, em seguida, um papel é colado na
parte de dentro para que fique mais firme. As capas que são descoladas e restauradas ficam
em uma prensa de um dia para o outro, para que a cola fique bem seca. No dia seguinte ela é
colada novamente ao livro.
Em alguns casos, como livros que são grampeados (geralmente livros de literatura
infantil), são feitas costuras na lombada. Primeiramente os grampos são retirados
cuidadosamente e as folhas costuradas com barbantes.
 48

Figura 33 - Livro com a capa já descolada

Fonte: a autora

Figura 34 - Livro com a lombada limpa

Fonte: a autora
 49

Figura 35 - Capa descolada e limpa

Fonte: a autora

Figura 36 - Livro antes de ser costurado

Fonte: a autora
 50

6.2.2 Pinturas de capas

Quando um livro está com a capa desgastada, é feita a pintura desta. O desgaste ocorre
pelo mal manuseio do livro ou com a remoção das etiquetas no setor de processamento
técnico.
A pintura é feita com lápis de cor ou tintas. Primeiramente, encontra-se o tom mais
próximo da capa para que não fique muito diferente, buscando sempre não perder a identidade
do livro. Em seguida, a tinta ou lápis de cor são aplicados no papel.

Figura 37 - Materiais utilizados para pinturas

Fonte: a autora

6.2.3 Outras atividades realizadas

Quando um livro tem alguma página rasgada ou arrancada, é procurado no acervo um

exemplar igual para bater uma cópia do texto que falta. A parte perdida é colada com cuidado
e precisão.
É também feita a higienização dos livros, geralmente da capa, corte, lombada e das
primeiras e últimas páginas. Idealmente, todas as páginas deveriam ser higienizadas, mas em
função da grande demanda, apenas cinco primeiras e cinco últimas páginas passam por
limpeza.
 51

7 SETOR DE AQUISIÇÃO E PERIÓDICOS

O setor de aquisição e periódicos antigamente era composto apenas por auxiliares de

biblioteca que davam entrada nos materiais e faziam a emissão de notas fiscais de transporte
para as bibliotecas setoriais. As compras de livros eram feitas por outro setor da Universidade.
Atualmente, o setor conta com uma bibliotecária responsável que realiza a compra de
matérias solicitados pelos professores em suas ementas, assinaturas de jornais e periódicos e
controle de doações.

7.1 ATIVIDADES REALIZADAS NO SETOR

As atividades realizadas no setor de aquisição duraram 16 horas e foram realizadas em

quatro dias.

7.1.1 Doações

A Biblioteca Central da UCS não aceita doações sem fazer primeiramente a avaliação
do material que o usuário quer doar. O usuário deve enviar uma ficha assinada com as
informações do livro para que a bibliotecária avalie o documento e decida se é interessante
para o acervo da Biblioteca.
Após isso, é utilizado um manual com os critérios para decidir em qual biblioteca do
SIBI UCS o material ficará disponível. É verificado no acervo se o material está disponível no
acervo da Biblioteca Central. Se estiver, significa que a doação irá para a segunda maior
biblioteca (CARVI), ou para a terceira maior (CAMVA), e assim por diante. Há algumas
exceções, como por exemplo, livros de artes irão diretamente para a Biblioteca do Campus 8.
Os livros são então carimbados com o carimbo de doação e preenchidos com os dados
do doador. As lombadas e páginas dos livros também são carimbados com o carimbo de
identificação da Biblioteca. Carimba-se a folha de rosto do livro, a página 13, a página 33, a
página 50 e em seguida, são carimbadas páginas de 50 em 50. A regra vale também para os
periódicos.
Depois de pronto, o livro é enviado ao processo técnico e é redigida uma carta de
agradecimento ao doador.
 52

Figura 38 - Carimbos de doação e identificação

Fonte: a autora

Figura 39 - Lombada carimbada

Fonte: a autora

7.1.2 Inserção de periódicos

Quando um periódico chega na Biblioteca, ele é imediatamente inserido no Sistema

Pergamum e enviado para o setor de periódicos.
 53

Na aba de “Cadastro”, é feita uma consulta ao acervo primeiramente para verificar se o

periódico é compra, doação ou permuta, pois essa informação será necessária na hora de
preencher os dados do exemplar
.
Figura 40 - Página inicial (Catalogação – Cadastro)

Fonte: print screen do software

Figura 41 – Campo de pesquisa de periódicos

Fonte: print screen do software

Depois de verificado, clica-se em “Kardex” para a abrir a página de inserção de

periódicos e escolhemos o mês e ano referente ao periódico. As informações preenchidas são
o volume e número do exemplar, o modo de aquisição, indicando se é compra, doação ou
 54

permuta e a U.O. (Unidade Organizacional), que é a Biblioteca Central. A localização é

trocada para “disponível” e a data de aquisição é a data que está sendo inserido o exemplar.
Após finalizado, as etiquetas são impressas e coladas na capa do periódico.

Figura 42 – Informações de aquisição de periódico

Fonte: print screen do software

Figura 43 - Kardex

Fonte: print screen do software

 55

Figura 44 - Página de preenchimento de informações de periódico

Fonte: print screen do software

7.1.3 Inserção de artigos de periódicos

Uma atividade que não é mais feita pela Biblioteca, mas a título de conhecimento foi
passada, é a inserção de artigos no Sistema Pergamum.
A inserção de artigos é parecida com a de livros, mas alguns dados e campos mudam.

Figura 44 – Exemplo de campos do MARC de artigo

Fonte: print screen do software

 56

Figura 45 - Página de preenchimento de informações de periódico

Fonte: print screen do software

7.1.3.1 Campo 022

Diferentemente dos livros, para revistas utilizamos o campo 22 para indicar o ISSN
(International Standard Serial Number) das revistas.

7.1.3.2 Campo 091

Para indicar o número de chamada, é utilizado o campo 091 e não o 090. Os números
de chamada já são cadastrados no Pergamum conforme assuntos, então não há a necessidade
de busca na CDU.

7.1.3.3 Campo 310

Este é o campo referente à periodicidade que a revista é publicada, como por exemplo:
semanal, mensal, semestral, etc.

7.1.3.4 Campo 520

Neste campo, inserimos o resumo do artigo da maneira escrita pelo autor, sem fazer
alterações.

7.1.3.5 Campo 530

Este campo indica que o artigo está disponível na versão on-line ou em outros
formatos.
 57

7.1.3.6 Campo 856

No campo 856, preenchemos com o link para acessar o formato digital do artigo.
 58

8 CONSIDERAÇÕES FINAIS

O estágio curricular é um importante momento para o estudante de biblioteconomia,

pois é nesta fase do curso que o futuro profissional coloca em prática o que é aprendido em
sala de aula.
A oportunidade de estágio na Biblioteca Central da Universidade de Caxias do Sul foi
bem aproveitada, passando por todos os setores da mesma e aprendendo um pouco de cada
função. Pode-se perceber que todos os setores trabalham em conjunto para um mesmo
objetivo: o melhor atendimento aos usuários, que neste caso são os alunos da Universidade,
professores, funcionários e a comunidade em geral.
A Biblioteca Central busca sempre atender da melhor maneira às solicitações destes
usuários para que eles se sintam confortáveis em buscar a biblioteca. Atualmente, é muito
mais fácil buscar as informações na internet no conforto de casa e as bibliotecas precisam
buscar alternativas para que a sociedade as utilize. A BICE é um exemplo de biblioteca em
que os bibliotecários inovam e lançam ideias visando atrair mais pessoas.
A comodidade do usuário é sempre a maior preocupação, facilitando o que pode ser
facilitado, sempre respeitando as regras da Biblioteca e da Universidade. Nota-se que a
comunidade acadêmica gosta e procura a Biblioteca Central, pois sente-se acolhido ao utilizar
as dependências desta unidade de informação.
 59

REFERÊNCIAS

RODRIGUES, Márcia Carvalho. História e perspectivas: Biblioteca Central da Universidade

de Caxias do Sul. Biblios, Brasília, v. 2007, n. 28, p.1-14, abr. 2007. Disponível em:
<http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=16114070006>. Acesso em: 02 maio 2018.
 60

APÊNDICE A – PARTE INICIAL DA PROPOSTA DE SERVIÇO ELABORAD

 61

APÊNDICE B – DESENVOLVIMENTO DA PROPOSTA DE SERVIÇO

ELABORADA
 62

APÊNDICE C – PARTE FINAL DO DESENVOLVIMENTO DA PROPOSTA

ELABORADA
 63

APÊNDICE D – PARTE FINAL DA PROPOSTA DE SERVIÇO

 64

ANEXO A – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM

PARTE 1
 65

ANEXO B – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM

PARTE 2
 66

ANEXO C – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM

PARTE 3
 67

ANEXO D – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM

PARTE 4
 68

ANEXO E – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM

PARTE 5
 69

ANEXO F – GUIA INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS NO PERGAMUM

PARTE 6
 70

ANEXO G – ORIENTAÇÕES PARA DOAÇÕES PARTE 1

 71

ANEXO H – ORIENTAÇÕES PARA DOAÇÕES PARTE 2

 72

ANEXO I – ORIENTAÇÕES PARA DOAÇÕES PARTE 3

 73

ANEXO J – ORIENTAÇÕES PARA DOAÇÕES PARTE 4