CONTABILIDAD

Podríamos definir el concepto de contabilidad como aquella ciencia

o disciplina encargada del análisis y la presentación, a través de
estados contables, de la información financiera de una compañía,
con el fin de poder estudiar, medir y analizar todo su patrimonio y
determinar en qué estado se encuentran su economía y finanzas.

Toda la información económica y financiera de una empresa debe

quedar reflejada de manera veraz en los estados contables; de
esta manera, se permite la toma de decisiones adecuadas por
parte de los accionistas, inversores, acreedores y/o propietarios del
negocio. Tenga el tamaño que tenga una compañía, ya sea una
empresa unipersonal o una gran compañía multinacional, es
preciso llevar un control contable de su situación económica. A
través de la contabilidad empresarial, nos aseguramos la
rentabilidad de la compañía, además de tener la obligación de cara
a la Hacienda Pública.

Igualmente, la ciencia de la contabilidad es sumamente útil,

puesto que nos da una visión clara y objetiva sobre la estabilidad y
solvencia de nuestro negocio. Asimismo, nos permite conocer la
evolución y trayectoria financiera de la compañía y
determinar las estrategias financieras con visión hacia el
futuro.

¿Cómo funciona la contabilidad

de una empresa?
Ya ha quedado claro el concepto de contabilidad. Sin embargo,
¿cómo funciona la contabilidad de una empresa? ¿Cómo puede
una compañía aplicar la contabilidad a su día a día?
Lo primero a tener claro son las operaciones que se deben registrar
y contabilizar en los documentos contables: compras y gastos,
ventas e ingresos, adquisiciones, sueldos, préstamos, movimientos
bancarios y de efectivo, etc. Cualquier movimiento de dinero
que se te ocurra, o cualquier acción relacionada con el
dinero de la compañía, deberá tenerse en cuenta y
reflejarse en los estados contables. Pero, ¿cómo hacerlo?:

1. Programa contable
Para poder llevar al día y completamente actualizados todos los
movimientos, será necesario que te hagas con un programa de
contabilidad. Éstos han sufrido una evolución gracias al desarrollo
de nuevas tecnologías. Muchas empresas apuestan hoy día por
programas de contabilidad que están en la nube, necesitando
únicamente conexión a Internet para trabajar, permitiendo
la deslocalización y que puedas acceder a él desde cualquier lugar
y en cualquier momento.

2. Plantillas contables
Si no tenemos suficiente presupuesto para utilizar un programa
contable existe una alternativa mucho más económica y efectiva,
las plantillas de Excel. Podrás crear el sistema contable con
Excelde manera sencilla, para ello es recomendable dominar el
programa de Office y conseguir una plantilla adecuada.

3. Justificantes de las operaciones

Pero, si quieres apuntar un estado contable, es requisito
indispensable que poseas el documento que efectivamente
justifique la operación en cuestión. Aunque sea la compra de
un paquete de folios, debemos tener justificante de ello, por poco
dinero que sea. ¿A qué se debe tal importancia? A que si no tienes
un documento que acredite la operación, ¿cómo se le da
veracidad? Difícil.

Ya sabes en qué consiste la contabilidad, ahora depende de ti

llevar un seguimiento actualizado y constante de todos los
movimientos de tu compañía. Además, hoy en día no tienes mucha
opción, puesto que todas estas cuentas deberás presentarlas en
el Registro Mercantil, a través del Libro Diario y del Libro de
Inventarios y Cuentas Anuales. Recuerda plasmar todas las
operaciones económicas en los estados contables y profesionaliza
tu compañía.

Tipos de contabilidad