KERANGKA ACUAN WORKSHOP

PERENCANAAN PUSKESMAS TAHUN 2019

I. Latar Belakang
Pusat Kesehatan Masyarakat yang dikenal dengan sebutan Puskesmas adalah
Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP) yang bertanggung jawab atas kesehatan
masyarakat di wilayah kerjanya pada satu atau bagian wilayah kecamatan. Dalam
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat dinyatakan bahwa Puskesmas berfungsi menyelenggarakan Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perseorangan (UKP) tingkat
pertama. Puskesmas merupakan Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD) dinas kesehatan
kabupaten/kota, sehingga dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, akan mengacu pada
kebijakan pembangunan kesehatan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota bersangkutan,
yang tercantum dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan
Rencana Lima Tahunan dinas kesehatan kabupaten/kota.
Agar Puskesmas dapat mengelola upaya kesehatan dengan baik dan
berkesinambungan dalam mencapai tujuannya, maka Puskesmas harus menyusun
rencana kegiatan untuk periode 5 (lima) tahunan yang selanjutnya akan dirinci lagi ke
dalam rencana tahunan Puskesmas sesuai siklus perencanaan anggaran daerah. Semua
rencana kegiatan baik 5 (lima) tahunan maupun rencana tahunan, selain mengacu pada
kebijakan pembangunan kesehatan kabupaten/kota harus juga disusun berdasarkan pada
hasil analisis situasi saat itu (evidence based) dan prediksi kedepan yang mungkin
terjadi. Proses selanjutnya adalah penggerakan dan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
rencana kegiatan/program yang disusun, kemudian melakukan pengawasan dan
pengendalian diikuti dengan upaya-upaya perbaikan dan peningkatan (Corrective Action)
dan diakhiri dengan pelaksanaan penilaian hasil kegiatan melalui penilaian kinerja
Puskesmas. Setelah rencana pelaksanaan lima tahunan tersusun langkah selanjutnya
adalah menyusun Rencana Pelaksanaan Kegiatan tahunan.
Tahap penyusunan RPK dilaksanakan melalui pendekatan keterpaduan lintas
program dan lintas sektor dalam lingkup siklus kehidupan. Keterpaduan penting untuk
dilaksanakan mengingat adanya keterbatasan sumber daya di Puskesmas. Dengan
keterpaduan tidak akan terjadi missed opportunity, kegiatan Puskesmas dapat
 terselenggara secara efisien, efektif, bermutu, dan target prioritas yang ditetapkan pada
perencanaan lima tahunan dapat tercapai.
Puskesmas Selomerto 1 dalam menyusun RPK tahunan 2019 berdasarkan RUK
yang sudah tersusun sejak awal tahun 2018. Untuk lebih mengerucutkan RUK 2019
maka akan dilaksanakan kegiatan perumusan akhir RUK 2019 yang dilaksanakan dalam
bentuk Workshop.

II. Tujuan
a. Tujuan umum:
Tujuan umum pelaksanaan workshop ini tersusun dokumen RUK 2019.
b. Tujuan khusus :
1. Semua penanggung jawab program dapat memahami alur perencanaan.
2. Semua penanggung jawab program dapat melakukan tahap akhir penyusunan
RUK 2019.
3. Semua penanggungjawab program dapat menganalisis dan menyusun perencanaan
program sesuai dengan kebijakan-kebijakan baru yang ada.
4. Semua penanggungjawab program dapat menyusun Rencana Usulan Kegiatan
sesuai dengan urutan prioritas yang ada.

III. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1 Pembukaan - Laporan Ketua Panitia
- Sambutan Kepala Puskesmas
- Doa

2 Paparan capaian kegiatan - Hasil SMD/MMD

tahun 2017 - Rekapan kepuasan pelanggan
- Capaian Kegiatan 2017 (profil puskesmas)
- Laporan Capaian Penilaian Kinerja Puskesmas
- Data PIS-PK
- SPM
- Penyampaian Kebijakan baru
 3 Penyusunan akhir RUK - Masing-masing penanggungjawab program
2019 UKM mengajukan rancangan akhir RUK 2019
kepada Penanggungjawab Upaya
- Pleno prioritas kegiatan RUK 2019 UKM
4 Penyusunan akhir RUK - Masing-masing penanggungjawab program
2019 UKP mengajukan rancangan akhir RUK 2019
kepada Penanggungjawab Upaya
- Pleno prioritas kegiatan RUK 2019 UKP
5 Penyusunan akhir RUK - Masing-masing penanggungjawab program
2019 Admen mengajukan rancangan akhir RUK 2019
kepada Penanggungjawab Upaya
- Pleno prioritas kegiatan RUK 2019 ADMEN
6 Pleno Penyusunan akhir - Masing-masing Penanggung Jawab Upaya
RUK 2019 Puskesmas memaparkan urutan prioritas kegiatan.
- Ketua Tim PTP memimpin penyusunan
prioritas kegiatan
7 Penutupan

IV. Cara Melaksanakan Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan workshop perencanaan ini dilaksanakan di Aula Puskesmas
Selomerto 1 dengan metode diskusi dan pengambilan keputusan.

V. Sasaran
Sasaran dari workshop ini adalah adalah semua koordinator Admen, UKM dan
UKP beserta jajarannya berjumlah 40 orang.

VI. Jadwal Pelaksanaan

Pelaksanaan workshop ini dilaksanakan dari tanggal 6, 7 dan 8 November dari
pukul 12.00 sd 16.00 WIB.

VII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

a. Evaluasi pelaksanaan kegiatan meliputi:
1. Kehadiran peserta.
 2. Keaktifan penanggungjawab program dalam penyusunan RUK 2019 dengan
melakukan konsultasi dengan penanggung Jawab Upaya.
b. Pelaporan
1. Tersusun dokumen analisis perumusan RUK dengan lengkap dari masing-
masing program.
2. Tersusun prioritas kegiatan dari masing-masing upaya.

VIII. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

1. Tersusun dokumen analisis dan prioritas kegiatan RUK 2019 Puskesmas
Selomerto 1 di akhir workshop.
2. Tersusun RUK 2019 3 minggu setelah workshop.

IX. Jadwal Kegiatan

(terlampir)
 JADWAL KEGIATAN WORKSHOP

No Tanggal Jam Kegiatan

1 6 November 2018 12.00-12.30 1. Pembukaan:
WIB - Laporan Ketua Panitia
- Sambutan Kepala Puskesmas
- Doa

12.30-14.00 2. Paparan capaian kegiatan tahun 2017:

WIB - Hasil SMD/MMD
- Rekapan kepuasan pelanggan
- Capaian Kegiatan 2017 (profil
puskesmas)
- Laporan Capaian Penilaian Kinerja
Puskesmas
- Data PIS-PK
- SPM
- Penyampaian Kebijakan baru

14.00 – 14.15 3. Penyusunan akhir RUK 2019 UKM, UKP,

WIB ADMEN

14.15-14.30 4. Laporan progress penyusunan RUK tiap

WIB Upaya
2 7 November 2018 12.00-12.30 1. Review resume kegiatan hari I & jadwal
WIB kegiatan hari II

12.30-14.15 2. Penyusunan akhir RUK 2019 UKM, UKP,

WIB ADMEN

14.15-14.30 3. Laporan progress penyusunan RUK tiap

WIB Upaya
3 8 November 2018 12.00-12.30 1. Review resume kegiatan hari II & jadwal
WIB kegiatan hari III

12.30-14.15 2. Pleno Penyusunan akhir RUK 2019

WIB Puskesmas

14.15-14.30
3. Penutup
WIB