PRORRATEO.

- PRIMER LECTURA

Tipos de prorrateos:
1. Primario. Aplicación de los cargos indirectos acumulados del periodo,
inversamente con los productos terminados.
2. Secundario. Aplicación de los gastos indirectos de fabricación, inversamente
proporcional al monto de la materia prima utilizada.
3. Final. Aplicación de los gastos indirectos de fabricación, inversamente
proporcional al monto de la mano de obra directa.
Centro de costos. Conjunto de hojas de costos que proporcionan información
útil para la toma de decisiones.
Cabe mencionar que en el sistema de costos por órdenes se puede aplicar el
uso del prorrateo.
Prorrateo. El prorrateo se utiliza para asignar debidamente la cantidad de
gastos indirectos de fabricación que corresponde a cada área, en dependencia
de cada producto o variedad de productos.

PRORRATEO.-SEGUNDA LECTURA

4. 4. 1 CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS.

4. 4. 1. 1 DIFERENTES DENOMINACIONES DE LOS CARGOS INDIRECTOS.

Dada la diversidad de aspectos que concurren en el concepto de los cargos

indirectos, éstos son denominados de variadas formas como por ejemplo:

Cargos indirectos
Carga Fabril
Costos o Gastos Indirectos de Manufactura
Costos o Gastos Indirectos de Fabricación
Costos o Gastos Indirectos de Producción

4. 4. 1. 2 CONCEPTO DE CARGOS INDIRECTOS.

Los cargos indirectos son el conjunto de materiales consumidos, mano de obra
aplicada, erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles
correspondientes a un periodo y “no identificables” por imposibilidad material o
inconveniencia práctica con artículos, órdenes, procesos, etc.

4. 4. 1. 3 CARACTERÍSTICAS DE LOS CARGOS INDIRECTOS.

a) son un conjunto de conceptos heterogéneos,

b) su común denominador es la “no identificación” con el producto elaborado,
c) su aplicación al costo unitario constituye un mecanismo complejo (sobre bases
elegidas arbitrariamente que jamás podrán ser exactas)
d) su costo unitario determinado no es exacto

4. 4. 1. 4 SUSTENTO CONTABLE DE LA APLICACIÓN DE CARGOS

INDIRECTOS.

Los Cargos indirectos son costos indispensables para llevar a cabo la producción,
sin embargo, no son identificables específicamente con las unidades físicas, por lo
que su aplicación a los productos se hace mediante una distribución llamada
“prorrateo”, que se basa en el siguiente principio contable:

“Cada departamento, orden, proceso u operación debe absorber

cierta parte del total de una erogación determinada, proporcional
al grado en que la haya originado o a la magnitud en que se
haya beneficiado con la misma”

“proporcional al grado en que la haya originado”.- por ejemplo el pago de la
luz se distribuye considerando el consumo hecho por cada centro, es decir por la
erogación que cada uno originó con el consumo de luz.

“o a la magnitud en que se haya beneficiado con la misma”.- por ejemplo el
pago de la renta se distribuye considerando la parte proporcional del área utilizada
por cada centro, es decir, según la parte proporcional del costo total con la que
cada centro se benefició.

Una erogación determinada se aplica a cada departamento, orden, proceso u

operación mediante una distribución llamada “prorrateo”, la cual se lleva a cabo
con base en algún factor predeterminado como representativo o adecuado para
cuantificar el grado en que cada uno originó la erogación o se benefició de ella,
por ejemplo:

Erogación: se puede distribuir con base en:

- la renta la superficie ocupada por cada departamento
- la energía eléctrica número de lámparas en cada área o departamento
- el servicio telefónico número de extensiones
- las primas de seguro el valor neto de los bienes asegurados
- el servicio de agua el número de trabajadores en cada departamento.

4. 4. 1. 5 MECÁNICA PARA EL “PRORRATEO.

La mecánica para llevar a cabo la distribución proporcional, o teóricamente

equitativa de un costo requiere:

1º. Conocer: el monto del costo,las áreas que lo recibirán y la cantidad de la base
que corresponde a cada área
2º. Determinar el factor o cuota de distribución del costo
3º. Aplicar el factor a la cantidad de base correspondiente a cada área.

EJEMPLO RESUELTO:
1º. Información requerida:

Se solicita distribuir un costo de $ 86,100.-, entre los departamentos de

ventas, administración y producción y se determinó hacerlo con base en el
número de trabajadores de cada área según la siguiente información:
DATOS: BASE MONTO
Departamento Número de Costo a repartir
trabajadores en
cada departamento

Ventas 10
Administración 14
Producción 18
Total 42 $ 86,100

2º. Determinación del factor:

Costo de $ 86,100 = $ 2,050 por trabajador
42 trabajadores

3º. Aplicación del factor:

BASE FACTOR MONTO DEL

Departamento Número de Cuota del costo Costo por

trabajadores en por cada departamento
cada departamento trabajador ()

Ventas 10 $ 2,050 $ 20,500

Administración 14 $ 2,050 $ 28,700
Producción 18 $ 2,050 $ 36,900
Total 42 $ 2,050 $ 86,100