MOMENTO DE PEDIR – CUANDO PEDIR

Constituye un punto clave que definirá si la cantidad solicitada permitirá realizar las operaciones
sin problemas.

 Evitando que el tiempo que se empleó para la renovación de las existencias, dé origen a
que falte el artículo y produzca una ruptura de stock, interrumpiendo o paralizando las
operaciones.
 La importancia de la decisión sobre el momento de definir la requisición o pedido a
Compras, es de tal magnitud que puede anular los esfuerzos de ahorrar o reducir los
costos, realizados para determinar la cantidad a pedir.

Stock o inventario de trabajo y de seguridad

Cualquier inventario o stock puede ser dividido en dos partes o segmentos: uno de trabajo y otro
de seguridad

a) Inventario o stock de trabajo.- Cantidad calculada en función del consumo normal del
artículo y que da lugar a la cantidad que se pide. Al ser utilizada será reemplazada por
otra igual, la que volverá a ser consumida por el usuario para volverse a reemplazar y así
sucesivamente.
 Si el consumo y el tiempo de demora son iguales y no sufren variaciones, la
renovación será el resultado del consumo multiplicado por el tiempo de demora
 Sin embargo, el tiempo y el consumo pueden variar, haciendo que ingrese antes o
después de que la cantidad en inventario haya sido consumida, generando ruptura
de stock o sobrestock

Si se varía el momento de pedir incrementando algunas unidades facilitará la

programación de la llegada de los materiales antes de que se agoten las existencias por
acción del consumo previsto y hará que se forme un “colchón” o “stock de seguridad”.

b) Stock o Inventario de Seguridad.- Establece un amortiguador que permite hacer frente a

los cambios no esperados en la llegada de los artículos o en el consumo por los usuarios.
Su aumento dependerá de:
 La exactitud en la estimación del tiempo de demora y en las probabilidades de
su variación
 La exactitud en la estimación del consumo o la demanda y en las probabilidades
de sus variaciones
 El costo de posesión del stock de seguridad comparando con el costo de las
rupturas de stock y sus consecuencias.

Para este último, es factible efectuar un análisis matemático de la minimización de los

dos costos, procurando lograr el equilibrio entre lo que cuesta disponer de existencias y
el costo de no tenerlas, además se reconoce la frecuencia de los pedidos:
𝐼𝐶
Ns= 1.00 – ( )
𝐵𝑇

Donde:
Ns= Nivel de Servicio
I= Coto de posesión o almacenaje
C= Costo unitario del material
B= Costo de un pedido pendiente
T= Frecuencia de Reposición

El punto de pedido

Cantidad o al tiempo que define el momento de iniciar la renovación de los inventarios.

Finalidad: Señalar cuando el nivel de inventario de un artículo cualquiera ha alcanzado el punto
que llegará a cero quedando agotado en el tiempo que se demore la llegada del pedido
para renovar el stock.

La forma de determinar el punto de pedido ha sido considerada de distintas maneras:

 Pp= Cø x Td

Pp: Punto de pedido

Cø: Consumo Promedio mensual
Td: Tiempo de demora en meses

Esta definición sería real y la formula correcta, si los factores considerados no sufrieran
variaciones de ninguna clase y la renovación se produjera sin problemas.

 Pp= Cø x Td x Fs

Fs: Factor de seguridad, porcentaje del resultado del consumo por el tiempo de demora,
permitiendo formar el “colchón” o stock de seguridad, que reduce la probabilidades de
agotamiento del stock, asegurando una protección mayor del 50%

 Pp= Cm x Td

Cm: Consumo máximo

Los que sostienen esta teoría indican que trabajando normalmente con consumos
promedios, bastaría considerar el consumo máximo como la cantidad que inicie la
renovación del stock para reducir, casi totalmente los faltantes de inventario, pues la
diferencia entre el consumo máximo y el consumo promedio (Cø) formaría el “colchón”

a) Tiempo de demora: Se consideran la secuencia de las actividades que se producen al renovar

los inventarios como: procesamiento del pedido, la búsqueda de proveedores y su selección,
el seguimiento para su cumplimiento, el transporte, la recepción y el ingreso

b) El consumo:

c) Frecuencia de reposición: