Cimenfort

APOSTILA DE EXCELL

Instrutor: Marcello Duarte Marcelo.duarte@cimenfort.com

AULA 1

Entendendo o Excell

As guias disponíveis são:

Início (Vs 2007) ou Página Inicial (Vs 2010, 2013, 2016): A guia “Início” é a mais utilizada no Excel, pois é
nela que encontramos um resumo das opções de formatação e algumas das principais ferramentas que
utilizamos no dia a dia, como por exemplo o “Filtro” e a “classificação”.

Inserir: Nesta guia encontramos os “objetos” que podemos inserir em uma planilha, como por exemplo,
Tabela Dinâmica, Imagem, Formas, SmartArt, todos os tipos de Gráficos, entre outros.

Layout da Página: Esta é a guia que utilizamos para formatar a impressão das planilhas. Nela é possível
alterar a margem do papel, orientação (retrato ou paisagem), Quantidade de páginas de largura e altura,
etc.
Fórmulas: Nesta guia está disponível a “biblioteca de fórmulas”, que organiza todas as fórmulas
disponíveis no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta guia é o “Gerenciador de Nomes”
que será bastante utilizado durante o curso.

Dados: Está disponível nesta guia algumas opções para tratar os dados, como “Validação de Dados” e
“Remover Duplicadas”, além das opções para inserir dados de outras fontes, como do Access, Web, etc.

Revisão: Utilizada quando finalizamos uma planilha e precisamos proteger, corrigir erros de ortografia, etc.

Exibição: É uma das mais importantes guias. Traz funções que alteram a forma de visualizar a planilha.

Desenvolvedor: por padrão, não vem habilitada no Excel. Somente deve-se habilitar para trabalhar com
VBA (linguagem de programação do Excel).
Dentro de cada guia encontramos os “grupos”, que serve para facilitar a organização dos comandos. Por
exemplo, na guia “Início” encontramos os grupos: “Área de Transferência”, “Fonte”, “Parágrafo”, “Estilo”
e “Edição”.

Formatação de célula
Grupo fonte

3
1 2

4 5 6

1. Fonte: escolhe o tipo de fonte

2. Tamanho da fonte: escolhe o valor do tamnaho da fonte
3. Tamanho da fonte: aumneta ou diminui o tamanho da fonte
4. Estilo da fonte: negrito(N), itálico(I), sublinhado simples ou duplo (S)
5. Borda da célula: escolhe o tipo de linha, cor da linha e estilo da borda
6. Cor: escolhe a cor de preenchimento da célula e a corda fonte

Grupo Alinhamento

1 3 4

2 6 5

1. Alinhamento horizontal: escolhe o alinhamento horizontal (Em cima, no meio, embaixo)

2. Alinhamento vertical: escolhe o alinhamento horizontal (Esquerdo, centro, direito)
3. Orintação: escolhe o angulo e a orientação da fonte na célula
4. Quebra texto Automaticamente: quebra o texto aumentando a altura da linha e mantendo a
largura da coluna
5. Mesclar e Centralizar: mescla células conforme a seleção
6. Desloca texto: desloca o texto tanto para direita quanto para esquerda
Grupo Área de Transferência
3 1
2

1. Recortar: corta o conteúdo da célula

2. Copiar: copia o conteúdo da célula mantendo o conteúdo
3. Colar: cola o conteúdo da célula copiada ou recortada
4. Pincel de Formatação: copia somente a formatação da célula mantendo o conteúdo da mesma

Colar Especial

O que é o Copiar e Colar Especial?

Como o nome deixa claro, ela é uma ferramenta do Excel que você pode ativar depois de copiar algum
conteúdo. Você irá usá-la na hora de colar e terá diversas opções, indo muito além do simples ctrl + v.

Você pode ainda usar o atalho Ctrl + Alt + V.

Grupo Colar

Tudo: Essa daqui dispensa explicação. Quando você optar por colar “tudo” você está usando o próprio
colar normal, como se utilizasse o Ctrl + v, mas sem as formatações de estilo.

Fórmulas: Digamos que você tenha copiado a seguinte fórmula =SE(C9="";SOMA(B3:B5); MÉDIA(B3:B5)).
Ao colar a mesma 3 colunas para a direita, a opção “Fórmulas” a fórmula resultará
em =SE(C9="";SOMA(B3:B5); MÉDIA(B3:B5)). Não sabe por que o Excel atualizou as referências? Então leia
este artigo rapidinho.

Valores: Aqui é o contrário da opção acima. Ao colar somente o valor, o Excel irá esquecer a fórmula e usar
apenas o resultado que está aparecendo na célula, seja número ou texto. Não terá nenhum vínculo com a
célula original.

Formatos: Digamos que uma célula está formatada como CPF e você esqueceu de ver esta aulinha e não
sabe como fazer essa formatação manualmente. Use essa opção para transformar as células de destino
com o mesmo formato CPF que foi copiado. Nenhum dado de fórmula e resultado irá junto.

Validação: Este também ignora fórmulas e valores, colando apenas a validação que foi inserida na célula
de origem. Como de praxe, clique aqui para aprender sobre um dos recursos possíveis com a validação de
dados do Excel.

Na segunda coluna do grupo Colar temos as opções que copiam os temas aplicados (cores, fonte, tamanho,
etc.). Se antes colássemos um valor utilizando a opção “Valores”, mesmo que a célula de origem estivesse
com um fundo vermelho, teríamos somente os valores nus e crus colados. Agora não mais.
As opções desta coluna são:

Todos usando tema da origem: Cola tudo: valores, células mescladas, fórmulas, bordas, resultados, largura
de coluna, etc.

Tudo exceto bordas: Autoexplicativo;

Larguras da coluna: Idem;

Fórmulas e formatos de número: Cola o formato dos números e a fórmula, mas não o resultado;

Valores e formatos de número: Quase o mesmo do anterior, mas ignora a fórmula e usa os valores;

Todos os formatos condicionais de mesclagem: Essa opção ficará visível apenas quando você tiver copiado
uma célula que tenha uma formatação condicional. Neste caso ela será colada ali. Inclui a fórmula e demais
cores, bordas, etc.

Grupo Operação

Este grupo contém 5 opções: as 4 operações básicas (soma, divisão, subtração e multiplicação) e a opção
“Nenhuma”, que é selecionada por padrão.

As 5 opções estarão disponíveis quando você selecionar qualquer um dos seguintes tipos de “Colar
especial”: Tudo, fórmulas, valores, todos usando tema de origem, Tudo exceto bordas, Larguras da
coluna, Larguras da coluna, Fórmulas e formatos de número, Valores e formatos de número e Todos os
formatos condicionais de mesclagem.

Funciona assim: Digamos que você tenha copiado uma célula com o valor 10. Se você usar o colar
especial e selecionar a operação “Adição” sobre uma célula com o valor 15, o resultado será 25. Fácil,
certo?
Outras opções

Ignorar em branco: Como o nome já diz, cola tudo que foi copiado, exceto as células em branco. Isso já foi
assunto de um outro tutorial por aqui.

Transpor: Embora tenhamos uma função dedicada à tarefa, a =Transpor(), você pode usar o “Colar
especial” quando precisar de seus serviços. O que ela faz é passar os dados em uma coluna para uma linha
e vice-versa.
As opções de “Ignorar em branco” e “Transpor” podem ser incluídas em qualquer forma de “Colar
especial” que você selecionar.

E por fim, mas não menos importante (e eu diria que é uma das mais importantes) temos a opção “Colar
vínculo”. Ao utilizar este botão o valor da célula copiado será colado no alvo e então, sempre que você
alterar a célula original, a célula vinculada irá acompanhar a mudança.

O procedimento de vínculo é feito através do caractere especial $ que você confere tudo no neste link.

E caso você esteja com um tipo de arquivo diferente no seu Ctrl + C, como um endereço web ou uma
imagem, poderá topar com a seguinte tel ao acionar o "Copiar e colar especial..." Nada muito complicado,
apenas escolha uma das opções em tela.
Formatando números
O quadro "Número" na aba "Início", é composto por uma série de formatações distintas de números,
tendo como as 11 mais usadas as que se apresentam ao se abrir a caixa de formato.
Na opção Mais "Formatos de Números", temos:
Onde:
1. Geral: É o formato padrão. Exibe os números como foram digitados;
2. Número: Permite que seja especificado o número de casas decimais, se será utilizado separador de
milhar, e como os números negativos serão utilizados;
3. Moeda: Permite especificar o número de casas decimais, escolher o símbolo de moeda a ser
utilizado, e como serão exibidos valores negativos. Este formato usa o separador de milhar e o
símbolo de moeda fica posicionado ao lado esquerdo do valor;
4. Contábil: Difere-se do formato Moeda no sentido que os símbolos se posicionam sempre no canto
esquerdo da célula, independentemente do número de caracteres do valor;
5. Data: Permite que você escolha entre uma variedade de formatos, e o local (país);
6. Hora: Permite que você escolha um dos formatos de número disponíveis;
7. Percentual: Permite que você escolha o número de casas decimais. Esta opção sempre exibe o
símbolo de porcentagem;
8. Fração: Permite que você escolha um dos nove formatos de fração disponíveis;
9. Cientifico: Exibe os números em um formato de notação exponencial (com um E): 2.00E+05 =
200.000. Você pode escolher o número de casas decimais;
10. Texto: Esta opção faz com que o Excel interprete qualquer valor inserido na célula como um texto;
11. Especial: Contém alguns formatos adicionais de números pré-definidos que variam de acordo com a
localização (país) selecionada. Por exemplo, para o português brasileiro temos o CEP (0000-000),
temos os números de telefone (00)0000-0000, e a carteira de identidade;
12. Personalizado: Permite que você defina o formato que deseja aplicar usando os recursos
apresentados na seção que explica como criar formatos personalizados.

Sobre personalização
Através da opção de personalizar, é possível utilizar uma formatação que não esteja pré-definida pelo
Excel, ou seja, caso não encontre uma formatação, já presente no Excel, que atenda a sua necessidade,
talvez seja necessário personalizar uma em específico para a finalidade buscada.

Personalizando números
Formatos personalizados de célula permitem que você configure a exibição de valores como desejar. Para
que possamos personalizar os números de nossas células, devemos clicar em Personalizado, localizado no
opção Mais Formatos de Números, no quadro Números da aba Início, como mostram as figuras.
Lá, você poderá optar por algum dos formatos já personalizados ou criar o seu próprio formato. Para que
seja possível a criação de seu formato autoral basta você montar uma combinação de alguns sinais, os
quais estaremos explicando abaixo:
 0: o zero preenche com zeros o início ou o final do número utilizado. Por exemplo, ao formatar uma célula com o
formato "00,000", você terá sempre três casas após a vírgula exibidas e duas antes da vírgula: se o número for menor
que 10, um zero extra será adicionado à esquerda do número para que ele fique com o comprimento especificado;
 ?: o ponto de interrogação serve para alinhar os números em uma coluna a partir da vírgula. Por exemplo, ao preencher
uma coluna com duas ou mais células com o formato "0,0??", os números inseridos não vão ganhar zeros extras após a
vírgula, como no exemplo anterior, mas todos os valores estarão alinhados pela vírgula independentemente de
possuírem uma, duas ou três casas decimais;
 #: o sinal de cardinal é utilizado para controle dígito a dígito do formato desejado. Você pode, por exemplo, misturar
sequências de caracteres ao valor inserido, como no formato ##"."##"."##. Observe que cada "." será exibido como um
ponto: o valor da célula, seja ele número ou texto, será formatado de maneira que, até o sexto caractere da direita para a
esquerda, um ponto será inserido a cada dois dígitos;
 d, m e a: estes caracteres (e outros) servem para formatação de datas. Você pode agrupá-los para exibir datas de
maneiras distintas. Por exemplo, o formato "dd-mm-aa" exibirá dia, mês e ano separados por traços, e com
obrigatoriamente dois dígitos cada. O formato "dd-mmm-aaaa" exibirá a data separada por traços, mas com quatro
dígitos para o ano, e uma sigla de três dígitos para o mês (como jan ou mar).
Suponha que você tenha um determinado número e queira colocá-lo em algumas formas distintas. Em
formato de CEP, número de telefone e valor monetário, por exemplo, através da formatação
personalizada. Para isso, proceda da seguinte maneira:

1 - Em uma planilha separaremos, em células, as nomenclaturas que iremos utilizar: CEP, número de
telefone e valor monetário; usaremos como base o número 19931215 para cada uma.

2 - Clique na primeira célula numérica (B2), e vá até a opção de formatação Personalizada, explicado
anteriormente. Lá, na caixa de texto, digite a seguinte sequência "00000-000", isto significa que o valor será
personalizado desta forma. Observe na caixa de texto Exemplo, o número já estará na forma solicitada.
Clique "OK" e terás o resultado.

3 - Na próxima célula (B3), faça o mesmo procedimento só que, ao invés da sequência anterior, use esta "0000-
0000", separando o número de quatro em quatro dígitos.
4 - Já, para a célula "B4", na caixa de texto digite "#.##0,00" que quer dizer que o número será separado de três em
três algarismos e será posto duas decimais depois da vírgula.

Agora que já acabou o seu trabalho, continue praticando e explorando as demais ferramentas do Excel e
aperfeiçoando, também, suas habilidades e competências. Acredite, isto fará diferença na sua vida!
AULA 2

SOMA
Esta, como já sabemos, aplica às células selecionadas uma soma de todos os termos e apresenta o
resultado ao final da seleção. Veja, em uma tabela contendo valores aleatórios, como ocorre a soma
através da função AutoSoma:

1- Adicione os valores a uma planilha do Excel.

2- Selecione estes dados e localize, na aba Fórmulas, a opção AutoSoma e clique uma vez sobre ela.
3- O resultado será dado na célula abaixo da seleção.

4- Veja que, ao clicar na célula que contém o resultado, foi aplicado automaticamente a
função SOMA entre os elementos selecionados.

MÉDIA
A média, de grande importância e muito utilizada em diversas questões matemáticas, consiste em somar
os valores dos elementos relacionados e dividir pela quantidade destes elementos, chegando-se, assim, a
um valor médio entre eles. Esta operação pode ser realizada no Excel através da função AutoSoma. Para
isso, suponha que se tenha, em uma tabela, a relação de alunos e suas respectivas notas e, com isso,
deseja-se saber a média da turma. Proceda, portanto, da seguinte forma:

1- Adicione os dados a tabela, como mostra a figura.

2- Marque as células contendo as notas do alunos e localize, na aba Fórmulas, as opções da

função AutoSoma e clique em Média.
3- Veja que a média de todos os valores relacionados será dada automaticamente.

4- Perceba que ao clicar na célula do resultado, será mostrada a função MÉDIA no campo funções.

CONTAR NÚMEROS
Esta consiste em, basicamente, retornar a quantidade de células, dentre as que foram selecionadas, que
possuem algum valor numérico. Para isso, considere a mesma tabela usada anteriormente, onde, ao invés
da média, procuraremos a quantidade de células que contém valores, portanto, prossiga da seguinte
forma:

1- Com a tabela já pronta, marque todas as células e localize a opção Contar Números, na
função AutoSoma, da aba Fórmulas.

2- Veja que, tendo selecionado todas as células, mesmo as que não continham números, a função somente
retornará a quantidade destas que realmente tiverem os valores numéricos.

MÁX E MIN
Estes, por sua vez, retornam os valores máximos e mínimos entre os valores selecionados, a fim de receber
uma resposta mais exata e evitar enganos na hora de escolhê-los dentre uma lista muito longa de valores.
Por isso, suponha que tenhas duas extensas listas de valores e queira saber qual o máximo e o mínimo de
cada uma delas. Para isso, siga os seguintes passos:

1- Disponha os valores aleatoriamente na tabela.

2- Para calcularmos primeiramente os valores máximos, marque toda a primeira lista e selecione a
opção Máx, no botão de AutoSoma, na aba Fórmulas; e o resultado lhe será dado.
3- Agora faça o mesmo com o a outra lista de valores.
4- Já, para calcularmos os valores mínimos, vamos proceder da mesma forma, só que ao invés da
opção Máx, selecionaremos Mín.

4- Já, para calcularmos os valores mínimos, vamos proceder da mesma forma, só que ao invés da
opção Máx, selecionaremos Mín.
Preencher
Você pode preencher células no Excel de várias formas: repetindo itens, usando alça de preenchimento,
preenchimento relâmpago, copiar e colar etc.

Mas o que quero falar neste artigo é o sobre o comando Preencher, o qual permite preencher células no
Excel em qualquer direção da planilha.

Com este comando é possível:

  Preencher células para baixo;
 Preencher células para a direita;
 Preencher células para cima;
 Preencher células para a esquerda;
 Preencher série;
 Justificar.

Preencher Células no Excel (para baixo)

A figura abaixo, exibe o número 10 digitado na célula D6.

O objetivo é preencher o número 10 para baixo, até a célula D11. Para isso, siga este passo a passo:

1) Selecione o intervalo D6:D11.

2) Clique na guia Página Inicial → grupo Edição → Preencher → Para Baixo (Figura 2).
O número 10 foi preenchido para baixo até a célula D11 (Figura 3).

Preencher Células no Excel (para a direita)

Se desejar preencher o número 10 nas células à direita da coluna preenchida, siga este passo a passo.

1) Selecione o intervalo D6:F11.

2) Clique na guia Página Inicial → grupo Edição → Preencher → Para a Direita.

O número 10 foi preenchido para a direita, até a célula F11 (Figura 4).

Preencher Células no Excel (para cima)

Se desejar preencher o número 10 nas células acima da linha preenchida, siga este passo a passo.
1) Selecione o intervalo D3:F6.

2) Clique na guia Página Inicial → grupo Edição → Preencher → Para Cima.

O número 10 foi preenchido para a cima, até a célula D3 (Figura 5).

Preencher Células no Excel (para a esquerda)

Se desejar preencher o número 10 nas células à esquerda da coluna preenchida, siga este passo a passo.

1) Selecione o intervalo B3:D11.

2) Clique na guia Página Inicial → grupo Edição → Preencher → Para a Esquerda.

O número 10 foi preenchido para a esquerda, até a célula B3 (Figura 6).

Preencher Série
Existem várias configurações em Preencher Série. Vamos usar a planilha da figura 7 como exemplo, onde
temos o valor 10 digitado no intervalo B3:B11.
Autopreenchimento

Para repetir o número 10 em todas as células, siga este passo a passo:

1) Selecione o intervalo B3:F11.

2) Clique na guia Página Inicial → grupo Edição → Preencher → Série.

3) Será exibida a caixa de diálogo Série. Marque Série em linhas e tipo Autopreenchimento (Figura 8).

4) Clique em Ok. O número 10 foi preenchido em todo o intervalo selecionado.

Linear e Crescimento

Para fazer uma sequência de 10 e 10, marque a opção Linear e digite 10 em incremento.

Para fazer uma sequência onde é feita uma multiplicação do valor da célula por 10, marque a opção
Crescimento e digite 10 em incremento.

Veja o resultado dos exemplos de preenchimento linear e de crescimento na figura 9:

A caixa limite, no canto inferior da caixa de diálogo, permite especificar um limite para a série.

Observação: O número 10 foi um exemplo, você pode testar com outros números. A opção escolhida foi
preencher em linhas. Se escolher colunas, será preenchida só a coluna B (que tem dados).

Preencher Data

Ao marcar a opção Data, 4 opções ficam disponíveis para preenchimento (dia, dia da semana, mês, ano).
As opções fazem exatamente o que está escrito no rótulo.

 Data – preenche com os dias.

 Dia da semana – preenche com os dias úteis (de segunda à sexta).
 Meses – mantém o dia e preenche com os meses.
 Anos – mantém o dia e o mês e preenche com os anos.
A figura 10 exibe exemplos de preenchimento com datas:
Preencher Células no Excel (justificar)

De todas as opções de preenchimento, o justificar é a menos utilizada. Esta opção distribui o conteúdo nas
células selecionadas.

Pode-se ver uma utilidade nessa opção, quando temos uma grande quantidade de texto em uma célula e
querermos dividi-lo em várias células. Observe a figura 11:

O texto está sendo exibido até a coluna H, mas ele é bem maior, ultrapassa a área de visualização da
planilha. Ao selecionar o intervalo A1:F5 e usar a opção Justificar, o texto é dividido em várias linhas.
Observe o resultado na figura 12:
AULA 3

Quando você trabalha com muitas informações no Excel, pode ser difícil encontrar alguns dados específicos.
Para essa tarefa você pode usar a função Localizar, e no caso de precisar alterar parte do conteúdo, pode
usar a função Substituir. Vejamos como usar essas duas ferramentas do Excel.

Como Localizar Conteúdos:

Passo 1:

Na guia Página Inicial clique no comando Localizar e Selecionar.

Passo 2:

Será exibido um menu onde você deverá selecionar a opção Localizar.

Passo 3:

A caixa de diálogo Localizar e Substituir será aberta. Agora escreva o conteúdo que você está procurando e
clique no botão Localizar próxima.

Passo 4:

Uma vez que o sistema encontrar algo que corresponda à sua pesquisa, ele selecionará a célula onde está.
Clique em Localizar próxima para ver o próximo resultado da pesquisa ou Localizar tudo para que o sistema
mostre todos os resultados da pesquisa.
Quando terminar, clique em Fechar para sair da caixa de diálogo e você poderá continuar trabalhando
normalmente na planilha.

Você também pode usar os comando CTRl+L em seu teclado para acessar a função de Pesquisa.

Como substituir o conteúdo de uma célula:

No caso de você precisar alterar o conteúdo de uma célula, é possível usar a ferramenta Substituir para
encontrá-la e substituí-la.

Passo 1:

Clique no comando Localizar e Selecionar que está na guia Página Inicial da Faixa de opções.

Passo 2:

Será exibido um Menu onde você deve clicar na opção Substituir.

Passo 3:

A caixa de diálogo Localizar e Substituir será aberta. No espaço chamado Localizar informe o conteúdo que
você deseja encontrar e, no espaço Substituir, escreva o conteúdo com o qual deseja alterar. Quando
terminar, clique no botão Procurar próxima.

Passo 4:

O sistema mostrará os resultados que correspondem à sua pesquisa. Revise-os antes de fazer alterações e,
em seguida, clique na opção Substituir para alterar o primeiro resultado mostrado pelo sistema,
ou Substituir tudo, para alterar o conteúdo de todas as células que forem mostradas na pesquisa e o sistema
executará a mudança que você solicitou.
Classificar uma planilha

Neste exemplo, vamos classificar uma planilha de um pedido de camisetas em ordem alfabética a partir
dos sobrenomes das pessoas que estão na lista. Vejamos como proceder.

Passo 1:

Selecione uma célula na coluna que você usará para organizar a planilha, por exemplo, selecionaremos
uma célula na coluna Sobrenome.

Passo 2:

Na guia chamada Dados da Faixa de opções do Excel, clique no comando A-Z para classificar o conteúdo da
coluna selecionada em ordem alfabética de A a Z ou o comando Z-A para classifica-lo de Z para A. Nesse
caso, usaremos a opção A-Z.

Passo 3:

A planilha será classificada de acordo com a nova ordem da coluna que foi modificada.
Como classificar apenas uma parte da planilha:

Passo 1:

Selecione o intervalo de células que deseja classificar.

Passo 2:

Na guia Dados da Faixa de opções, clique no comando Classificar.

Passo 3:

Será aberta uma caixa de diálogo chamada Classificar será aberta. No espaço da Coluna, escolha qual das
colunas que compõem o intervalo selecionado que você deseja classificar.

Passo 4:

Na opção Ordem, escolha o tipo de ordem que deseja implementar.

Passo 5:

Depois de terminar, clique em OK. A porção de células que você escolheu será classificadas de acordo com
a coluna selecionada e o tipo de ordem escolhido.

Filtrar

Filtrar dados de uma planilha do Excel permite que você veja apenas informações específicas. Esta é uma
ferramenta que pode ser útil quando você precisa, por exemplo, trabalhar com um documento muito
grande.

Para que os filtros funcionem bem, a tabela que você constrói deve ter uma linha de cabeçalho onde o nome
de cada coluna é identificado, como a que está neste exemplo que vamos usar.

Passo 1:

Na guia Dados da Faixa de opções, clique no comando Filtro.

Passo 2:

Ao lado de cada uma das células da primeira linha aparecerá uma seta que exibe um menu onde você pode
escolher as informações que deseja ver nessa coluna em particular. Você só precisa selecionar o tipo de
informação que quer ver.

Por exemplo, neste caso, queremos ver apenas as informações relacionadas às câmeras, assim vamos clicar
em cada um dos tipos de informações que não queremos ver para remove-los da seleção.

Uma maneira simples e rápida de excluir todas as caixas é clicar em Selecionar tudo, caso eles esteja
selecionado e em seguida, selecionar a opção ou opções que deseja filtrar. Quando terminar, clique no
botão OK.

Como fazer vários filtros:

Você pode usar mais de um filtro em uma planilha do Excel e assim selecionar ainda mais as informações
que você está procurando. Veja como:

Suponhamos que você já tenha aplicado um filtro na planilha que você está trabalhando, por exemplo,
selecionamos na coluna Tipo onde só queremos ver as informações relacionadas a laptops e projetores, mas
agora queremos ver quais desses aparelhos foram usados em setembro. Para isso clicamos na coluna Data
de saída e selecionamos apenas a opção de setembro. Para terminar clicamos no botão OK.

O sistema mostrará apenas as informações compatíveis com os filtros que foram estabelecidos.
Opções avançadas de filtros:

Existem opções avançadas para filtrar as informações que você deseja ver em uma planilha.

Passo 1:

Visualize o menu de filtros da coluna que você quer filtrar clicando na seta ao lado da célula de cabeçalho.

Passo 2:

Aparecerá um menu onde você deve selecionar a opção Filtros de Texto, se a coluna for composta de
texto, Filtros de número, se a coluna for constituída por números ou Filtros de data, se a coluna for de datas.

Passo 3:

Outro menu será aberto onde você verá diferentes opções que podem usadas para organizar e filtrar as
informações.
Neste menu você também verá uma opção chamada Personalizar Filtroque lhe permite criar filtros
específico com as especificações que você precisa.

Formatação Condicional

Quando você tem uma planilha com muitos dados, pode ser difícil ver com clareza o que eles representam.
Desta forma, a formatação condicional é uma excelente ferramenta para poder entender melhor as
informações de uma tabela. Quando aplicamos a formatação condicional em uma planilha vemos algo mais
ou menos assim:
A formatação condicional permite que você adicione automaticamente uma cor ou um ícone às células,
dependendo do seu valor. Por exemplo, na planilha que mostramos anteriormente, estabelecemos que, se
uma célula for superior a 3.799,0004 a célula ficará vermelha.

Como criar uma formatação condicional:

Passo 1:

Selecione todas as células às quais você deseja adicionar a formatação Condicional.

Passo 2:

Na guia Página Inicial clique no comando Formatação Condicional.

Passo 3:

Será exibido um menu a partir do qual você pode escolher o tipo de formatação que deseja aplicar. No nosso
caso, selecionaremos a opção Realçar Regras das Células.

Passo 4:

Outro menu será aberto onde você pode escolher a regra segundo a qual a formatação escolhida será
aplicado. Por exemplo, ao escolher a opção É maior do que, as células que têm um valor maior do que você
indicará serão marcadas.
Passo 5:

Uma caixa de diálogo aparecerá para especificar a regra. No nosso exemplo, selecionaremos Preenchimento
Verde e Texto Verde Escuro para todos os valores maiores que 4500.

Quando terminamos clicamos no botão OK.

Se você quiser inserir uma formatação condicional, para por exemplo, ressaltar as valores menores de uma
certo intervalo, simplesmente repita os passos anteriores.

Outros tipos de formatação condicional são:

Como tirar a formatação condicional:

Se você deseja desabilitar a formatação condicional em uma planilha, siga estas etapas:
Passo 1:

Selecione as células em que deseja desativar a formatação condicional.

Passo 2:

Clique no comando Formatação Condicional, que estará na Faixa de opções na guia Página Inicial.

Passo 3:

Será exibido um menu onde você deve selecionar a opção Limpar Regras.

Passo 4:

Você verá que um novo menu com as opções Limpar Regras das Células Selecionadase Limpar Regras de
Planilha Inteira. Clique na opção que melhor se encaixe no resultado que você deseja obter e a formatação
será eliminado.
AULA 4

As próximas 3 opções de menu são as abordadas anteriormente neste post: “Barras de Dados”, “Escalas de
Cor” e “Conjuntos de Ícones”. Apenas para mostrá-lo, novamente, agora que você já sabe utilizar a
Formatação Condicional, vou exemplificar os 3 na tabela que criamos. Você poderá escolher layouts
personalizados e estes são bastante auto-explicativos. No meu caso, o resultado segue abaixo:

Os últimos itens do Menu “Limpar Regras”, “Gerenciar Regras” e “Nova Regra” funcionam como um
gerenciador de regras personalizadas. Neste caso, você fica livre para criar quantas regras você quiser e com
as condições que você quiser. Isso é bom, pois você não fica condicionado às regras pré-estabelecidas pelo
próprio Excel.

Para iniciar, vamos clicar em “Nova Regra…”:

Você deverá visualizar um quadro muito semelhante a este da imagem. Repare que em “Mostrar regras de
formatação para:” você pode trocar de “Seleção Atual” para “Esta Planilha” e visualizar todas as regras
criadas na planilha. Na coluna “Aplica-se a” você verá onde a regra em questão está incidindo.

Quando clicamos em “Nova Regra”, podemos observar um novo quadro, desta vez para a criação de regras
personalizadas a partir de condições pensadas por você:
Neste quadro você pode reparar os seguintes fatos:

Formatar todas as células com base em seus respectivos valores

similar a “Realçar Regras das Células” que vimos anteriormente, mas você pode personalizar as cores e o
formato da escala.

Formatar apenas os primeiros ou últimos valores

similar a “Regras de Primeiros/Últimos” que também já vimos nesse post, mas com valores e cores
personalizáveis, desta vez.

Formatar apenas valores acima ou abaixo da média

idem ao anterior.

– “Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados” – também já vimos isso em “Realçar Regras das
Células”.

– As únicas novidades são “Formatar apenas células que contenham” e “Usar uma fórmula para determinar
quais células devem ser formatadas”. Focaremos em exemplificar elas.

Formatar apenas células que contenham

Nesse exemplo, você fica livre para criar as suas próprias condições de formatação. No primeiro box você
seleciona o que será analisado na célula dentre: Valor da Célula, Texto Específico, Vazias, Não Vazias, Com
Erros e Sem Erros. Cada escolha irá te condicionar a um tipo de preenchimento do resto da condição.

Por exemplo, ao escolher Valor da Célula, você pode selecionar dentre as seguintes opções: Está Entre, Não
Está Entre, É Igual a, Não é Igual a, Maior do que, Menor do que, Maior ou Igual a e Menor ou Igual a. A partir
desta escolha, basta preencher os valores de referência. Você pode escolher um valor ou uma célula que
contenha um valor para que a condição faça as comparações em sua lista e a formate.

Ao clicar em “Formatar…” você poderá personalizar as cores que aparecerão para esta condição. Você pode
criar duas regras semelhantes (uma de cada vez), por exemplo, pintar de verde as células com valor maior
que zero e pintar de vermelho as células com valor menor que zero. Depois de criadas, você poderá visualizar
as regras clicando em “Formatação Condicional” > “Gerenciar Regras…”.
Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas

Neste caso, você vai utilizar uma fórmula para definir o que será formatado. Repare que estas fórmulas são
diferentes das fórmulas que você escreve na guia de fórmulas principal do Excel. Na formatação condicional,
você precisa utilizar um sinal.
 AULA 5

Formatar uma tabela do Excel

O Excel oferece vários estilos de tabela predefinidos que você pode usar para formatar rapidamente uma
tabela. Se os estilos de tabela predefinidos não atenderem as suas necessidades, você poderá criar e aplicar
um estilo de tabela personalizado. Embora seja possível excluir apenas os estilos de tabela personalizados,
você poderá remover qualquer estilo de tabela predefinido para que ele não seja mais aplicado a uma tabela.

Você pode ajustar ainda mais a formatação da tabela escolhendo as opções de estilos rápidos para
elementos de tabela, como Cabeçalho e Linhas de Totais, Primeira e Última Colunas, Linhas em
Tiras e Colunas, bem como Filtragem Automática.

Escolher um estilo de tabela

Quando você tiver um intervalo de dados que não está formatado como uma tabela, o Excel
automaticamente o converterá em uma tabela quando selecionar um estilo de tabela. Você também pode
alterar o formato de uma tabela existente selecionando um formato diferente.

1. Selecione uma célula dentro de uma tabela ou intervalo de células que deseja formatar como uma tabela.
2. Na guia Página Inicial, clique em Formatar como Tabela.

Congelar painéis para bloquear linhas e colunas

Para manter uma área visível enquanto rola para outra área da planilha, vá para a guia Exibir, onde você
pode Congelar Painéis para bloquear linhas e colunas no local ou Dividir painéis para criar janelas separadas
da mesma planilha.
Congelar ou dividir painéis

Quando você congela painéis, o Microsoft Excel mantém linhas ou colunas específicas visíveis durante a
rolagem na planilha. Por exemplo, se a primeira linha da planilha inclui cabeçalhos, você pode congelá-la
para garantir que os cabeçalhos das colunas fiquem visíveis, enquanto você rola para baixo na planilha.

Uma linha sólida sob a linha 1 indica que a linha está congelada para manter os cabeçalhos das colunas no
mesmo lugar durante a rolagem.

O recurso dividir painéis é uma variação de congelar painéis. Quando você divide painéis, o Excel cria duas
ou quatro áreas separadas da planilha para que você possa rolar a visualização, enquanto as linhas e as
colunas da outra área permanecem visíveis.

Para saber mais, confira o artigo Dividir painéis para bloquear linhas ou colunas em áreas separadas da
planilha.

Observação: O programa não permite congelar e dividir painéis ao mesmo tempo. Você pode habilitar
apenas uma das opções.

Congelar linhas ou colunas

Antes de optar por congelar linhas ou colunas em uma planilha, é importante considerar estas observações:
 Você pode congelar linhas na parte superior e colunas na parte esquerda da planilha. Não pode congelar
linhas e colunas no meio da planilha.
 O comando Congelar Painéis não fica disponível quando você está no modo de edição de célula (ou seja,
quando está inserindo uma fórmula ou dados em uma célula) ou quando uma planilha está protegida. Para
cancelar o modo de edição de célula, pressione Enter ou Esc.

Você pode congelar apenas a linha superior da planilha, apenas a coluna esquerda da planilha ou várias
linhas e colunas simultaneamente. Por exemplo, se congelar a linha 1 e decidir congelar a coluna A, a linha
1 não será mais congelada. Se quiser congelar ambas as linhas e colunas, você precisará congelá-las
simultaneamente.

1. Siga um destes procedimentos:

o Para bloquear somente uma linha, escolha Exibir e clique em Congelar Linha Superior.
o Para bloquear somente uma coluna, escolha Exibir e clique em Congelar Primeira Coluna.
o Para bloquear mais de uma linha ou coluna, ou bloquear tanto linhas quanto colunas ao mesmo tempo,
escolha a guia Exibir e clique em Congelar Painéis. Você deve posicionar o cursor abaixo das linhas e à direita
das colunas que deseja congelar.
o Para congelar várias linhas (começando com a linha 1), selecione a linha abaixo da última linha que pretende
congelar, escolha a guia Exibir e clique em Congelar Painéis.
o Para congelar várias colunas, selecione a coluna à direita da última coluna que pretende congelar, escolha a
guia Exibir e clique em Congelar Painéis.

Observação: Se a guia Exibir não estiver visível, é provável que você esteja usando o Excel Starter. Para saber
mais sobre os recursos que não acompanham essa versão, consulte Recursos do Excel que não são
totalmente compatíveis com o Excel Starter.

Para congelar a linha superior e a primeira coluna ao mesmo tempo

Para congelar a linha superior e a primeira coluna ao mesmo tempo, clique na guia Exibir > Congelar
Painéis > Congelar Painéis.
Congelar a linha superior

Perceba que a borda abaixo da linha 1 é um pouco mais escura que as outras bordas, indicando que a linha
acima dela está congelada.

Congelar a primeira coluna

Se preferir congelar a coluna mais à esquerda, clique em Exibir > Congelar Painéis > Congelar Primeira
Coluna.

Agora, a linha à direita da coluna A é um pouco mais escura do que as outras linhas, indicando que a coluna
à esquerda dela está congelada.
 Descongelar linhas ou colunas

 Na guia Exibir, clique em Janela > Descongelar Painéis.

Observação: Se a guia Exibir não estiver visível, é provável que você esteja usando o Excel Starter. Para saber
mais sobre os recursos que não acompanham essa versão, consulte Recursos do Excel que não são
totalmente compatíveis com o Excel Starter.

3. Clique no estilo de tabela que você deseja usar.

Observações:

 Visualização automática – o Excel formatará automaticamente o intervalo de dados ou tabela com uma
visualização de qualquer estilo que você selecionar, mas esse estilo só será aplicado se você pressionar Enter
ou clicar com o mouse para confirmá-lo. Você pode percorrer os formatos de tabela com o mouse ou teclas
de direção do teclado.
 Quando você usa a opção Formatar como Tabela, o Excel converte automaticamente um intervalo de dados
em uma tabela. Se você não quiser trabalhar com seus dados em uma tabela, poderá converter a tabela em
um intervalo regular enquanto mantém a formatação de estilo de tabela que tiver aplicado. Para obter mais
informações, confira Converter uma tabela Excel em um intervalo de dados.

Validação de Dados
Imagine que precisamos validar o CPF do usuário :

Para isso, clique na célula, vá em DADOS / VALIDAÇÃO DE DADOS

Escolha a opção PERSONALIZADO e vamos inserir a fórmula:

Vamos inserir a fórmula NÚM.CARACT que conta os caracteres da célula. Após isso verificamos se é igual
a 11 ( tamanho de um CPF)

* Caso queira, você pode usar qualquer outro número, por exemplo: CPNJ, RG etc.

Coloque uma mensagem de entrada para mostrar uma mensagem amigável ao usuário:

Veja o que acontece quando é digitado um CPF inválido:

Caso queira formatar a célula para o CPF já mostrar os pontos e traços sem a necessidade de digitar,
clique com o direito na célula / FORMATAR CÉLULAS

Na guia personalizado, digite o formato 000″.”000″.”000″-“00

Veja que mesmo digitando só os números do CPF, o Excel já formata para você!