Código PH-SST-038

PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL Versión 1

CAMBIO SST - TÚNELES Fecha 06/08/2018

Página 1 DE 6

1. OBJETIVO

Manejar y controlar de forma oportuna cualquier cambio que pueda afectar los procesos del
Consorcio Constructor Pacífico 3 en aspectos SST (Seguridad y Salud en el Trabajo).

2. ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación obligatoria para los cambios que se puedan presentar
en el Consorcio Constructor Pacífico 3 y que están establecidos en este procedimiento,
asegurando que los peligros y riesgos de Seguridad y salud en el trabajo y los Aspectos e
Impactos al ambiente sean identificados y valorados determinando los controles a
implementar antes de que se generen los cambios.

3. DEFINICIONES

SST: Sigla que significa “Seguridad y Salud en el Trabajo.”, y son los aspectos centrales
para el buen desempeño del sistema de gestión del Consorcio Constructor Pacífico 3.

Consecuencia: Resultado o impacto de un evento, el cual puede ser multicausal. Las

consecuencias pueden variar desde positivas hasta negativas y expresarse de manera
cualitativa o cuantitativa.

Control: Proceso, política, dispositivo, práctica u otra acción existente que actúa para
minimizar el riesgo negativo o potenciar oportunidades positivas.

Control Operacional: Operaciones y actividades realizadas para controlar los peligros

identificados y prevenir la ocurrencia de lesiones, enfermedades o impactos ambientales.

Exposición: frecuencia con las que las personas o la estructura entran en contacto con los
factores de riesgo.

Evaluación de los controles: Revisión sistemática de los procesos para garantizar que los
controles son eficaces y adecuados

Evaluación de riesgos: Proceso para determinar qué, cuándo, dónde, por qué y cómo
podría suceder algo.
 Código PH-SST-038
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL Versión 1

CAMBIO SST - TÚNELES Fecha 06/08/2018

Página 2 DE 6

Gestión del riesgo: Cultura, procesos y estructuras dirigidas a obtener oportunidades

potenciales mientras se administran los efectos adversos.
Identificación de los riesgos: Proceso para determinar qué, cuándo, dónde, por qué y
cómo podría suceder algo.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligroso y

la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión
a las personas, o una combinación de estos.

SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.

Sistemas de control: Indica las acciones, adecuadas o no, que viene adelantando la
empresa para el control del factor de riesgo.

Valoración del Riesgo: Proceso de evaluar los riesgos que surgen de un peligro, y la
severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición.

Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas

con el trabajo, bajo el control de la organización. Cuando se considera lo que constituye un
lugar de trabajo, se debe tener en cuenta los efectos de la seguridad y salud ocupacional
sobre el personal que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en tránsito, está trabajando en
las instalaciones de un cliente, o está trabajando en su propia casa.

Modificaciones: Cambiar o variar en sus caracteres no esenciales una actividad o un

proceso. Introducción de cambios que se consideren necesarios en cuanto a fondo y a la
forma de un documento.

Actividad: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinado o son
propias de una persona, una profesión o una entidad.

Gestión del Cambio: La gestión del cambio es un proceso sistemático y bien estructurado
que hará cambios propuestos para ser realizados, ajustándose a cualquier requisito o
solicitud.

5. METODOLOGÍA

5.1 RESPONSABILIDADES
 Código PH-SST-038
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL Versión 1

CAMBIO SST - TÚNELES Fecha 06/08/2018

Página 3 DE 6

Gerente de Túneles:

• Asignar los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones requeridas y
asegurara un cambio seguro y exitoso.
• Aprobar el procedimiento.

Profesional SST:

• Es responsabilidad del representante de SST aprobar los cambios en la

documentación del sistema de gestión resultantes de la gestión del cambio.

• Supervisar que los controles sugeridos para la gestión del cambio sean aplicados
en su totalidad.

• La responsabilidad de realizar modificaciones a los diferentes documentos afectados

por los cambios está a cargo del representante de SST.

Trabajadores en general y partes interesadas:

• Conocer y ser conscientes de los peligros de sus actividades y de los controles

establecidos para disminuir la probabilidad o consecuencias de posibles incidentes,
accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

• Cumplir y hacer cumplir con los controles establecidos en la matriz de peligros y

riesgos

• Informar al Representante de SST, cualquier desviación respecto al cumplimiento

sistemático de los controles operacionales, con el fin de tomar las acciones
correctivas o preventivas correspondientes.

• Familiarizarse con este procedimiento y aplicarlo siempre que se detecte una

desviación en el sistema de gestión SST.

5.2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Identificación

Se identificarán en base a criterios como generación de nuevos procesos, identificación de

nuevos requisitos legales, nuevos contratistas, proveedores, productos, maquinaria,
 Código PH-SST-038
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL Versión 1

CAMBIO SST - TÚNELES Fecha 06/08/2018

Página 4 DE 6

tecnología, insumos, estructura organizacional, Cambios locativos. Los responsables de

esta identificación serán entre otros Gerencia y representante de SST.

Manejo

Cuando se genere un cambio en cualquiera de las estructuras, equipos o procesos, los

responsables de identificar los cambios deben diligenciar el formato de gestión del cambio
FH-SST-038a, el cual deberá ser enviado al Representante de SST, para ser estudiado y
aprobado juntamente con la gerencia.
Una vez sea aceptado y aprobado, se ejecutará el proceso de la gestión del cambio, ninguna
gestión de proceso de cambio se puede realizar si no es aprobada y revisada por la Gerencia
y el Representante de SST.

Los cambios se realizarán mediante la identificación, evaluación y control de los peligros y

minimización de los impactos que se generen y se aplicarán el nivel de controles de
eliminación, sustitución, controles de Ingeniería, precauciones y/o controles de
Administración y Equipo de Protección Personal. La forma de aplicar controles para manejar
el riesgo o minimizar los impactos al ambiente variara de acuerdo con los cambios que se
generen, según la norma.

• Eliminación: modificar un diseño para eliminar el peligro, por ejemplo, introducir

dispositivos mecánicos de alzamiento para eliminar el peligro de manipulación
manual.
• Sustitución: sustituir por un material menos peligroso o reducir la energía del
sistema (por ejemplo, reducir la fuerza, el amperaje, la presión, la temperatura,
etc.).
• Controles de ingeniería: instalar sistemas de ventilación, protección para las
máquinas, enclavamiento, cerramientos acústicos, etc.
• Señalización, advertencias, y/o controles administrativos: instalación de alarmas,
procedimientos de seguridad, inspecciones de los equipos, controles de acceso.
• Equipos de protección personal: Gafas de seguridad, protección auditiva,
máscaras faciales, arnés de seguridad y cuerdas, respiradores y guantes, entre
otros.

5.2.1 Proceso General

De acuerdo con el tipo de cambio correspondiente a las operaciones de la compañía el

responsable de la identificación debe seguir los siguientes parámetros.
 Código PH-SST-038
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL Versión 1

CAMBIO SST - TÚNELES Fecha 06/08/2018

Página 5 DE 6

• Cambios en instalaciones, sea construcción de locaciones, modificaciones a estas

estructuras, entre otros.

• Utilice el Formato de Gestión del Cambio FH-SST-038a.

• Para el cambio de EPP, se debe coordinar con el área SST del Consorcio Constructor
Pacifico 3 para que ellos autoricen el cambio del Elemento y lo incluyan en la Matriz
de EPP actualizada. Se debe de socializar el cambio de EPP con el personal
operativo.

5.2.2 Revisión y aprobación de los documentos

Actualización de las matrices de riesgos de salud y seguridad, aspectos e impactos

ambientales y requisitos legales. De acuerdo con el cambio que se establezca; hacer la
evaluación de si los controles existentes son suficientes o si se requieren otros controles.

• Utilice los documentos Matrices para la identificación de peligros, y valoración de

riesgos, SST y Matriz para la identificación de requisitos legales y de otra índole.

• Divulgar los cambios propuestos y familiarizarlos al resto del personal.

5.3 DIFUSIÓN

Para todos los empleados este procedimiento será difundido en el momento de la inducción
y dentro del cronograma de capacitación será incluido en el tema de identificación de
factores de riesgo.

5.4 FRECUENCIA DE REVISIÓN

La revisión de este documento se debe realizar cada año o cuando las siguientes
situaciones se presenten:

• Requerimientos o solicitudes del personal externo o interno de la compañía.

• Requerimientos o solicitudes de auditoría.
• Requisitos legales aplicables
 Código PH-SST-038
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DEL Versión 1

CAMBIO SST - TÚNELES Fecha 06/08/2018

Página 6 DE 6

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

Código Descripción
FH-SST-038a Registro gestión del cambio

7. REVISIÓN Y APROBACIÓN

Elaboró Revisó Aprobó

Nombre Didier Gómez Maricela Cifuentes Ibarra Gustavo Adolfo López

Cargo Profesional SST Coordinador SST Gerente de Túneles