Código: GC-CI-01

PROCEDIMIENTODE
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PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE
DOCUMENTOS
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ÍNDICE

1. Propósito ............................................................. Error! Bookmark not defined.

2. Alcance ............................................................... Error! Bookmark not defined.
3. Responsabilidad y autoridad ............................... Error! Bookmark not defined.
4. Descripción de actividades ................................. Error! Bookmark not defined.
4.1 Parámetros para la elaboración de documentos y formatosError! Bookmark not
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4.2 Codificación de documentos y formatos ............. Error! Bookmark not defined.
4.3 Actividades para la creación, aprobación y actualización de los documentos.Error!
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4.4 Control Distribución y almacenamiento de los documentos del SGC. ........Error!
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4.5 Flujograma para control de documentos. ............ Error! Bookmark not defined.
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CONTROL DE DOCUMENTO

Ing. Richard Céspedes Agreda Cnl. DIM. Carlos Claure Aracena Cnl. DAEN. Ivan Omonte Sejas
Enc. Gestión de Calidad y Jefe de planificación Director U.A. Cochabamba
Gestión Curricular
Fecha: 26 de junio del 2018

MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

Tipos de Modificaciones con respecto al documento inmediatamente anterior.

 TI = Texto Incluido: Al documento original se le ha adicionado nuevo texto.
 TE = Texto Eliminado: Al documento original se le ha eliminado parte de su texto.
 TM = Texto Modificado: Al documento original se le ha reemplazado su texto.
 TC = Texto Corregido: Al documento original se le han realizado correcciones
menores.

Versión anterior Fecha Anterior Modificaciones Tipo

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1. Propósito

Se debe indicar el objetivo de este documento

2. Alcance
Determinar hasta donde se aplica este documento, cuando como y que unidades lo hacen

3. Responsabilidad y autoridad

Quien es responsable de custodiar manipular y comunicar este documento?

4. Descripción de actividades

Varia de acuerdo a la complejidad de este procedimiento pueden poner subíndices 4.1, 4.1, etc. Pero
este es el cuerpo del documento y debe estar todo detallado, incluso aquí hacen referencia a los
registros (codigo) que van a aplicar para ejecutar este procedimiento

5. Registros

Aquí entra las evidencias de lo que indican en la descripción de las actividades, es decir si yo digo que voy
a registrar la asistencia a una reunión en un acta, entonces aquí debo poner el formato de esa acta con
código REG-CI-01 REG-CI-02 REG-CI-03 y asi sucesivamente depende cuantos registros indican que van
a usar en el punto 4.

6. Flujograma del proceso

Elaboran un flujograma en VISIO (Diagrama de flujo de funciones cruzadas), de todo lo que consiste este
procedimiento.