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Concepto y responsables

del análisis
 El análisis de puestos de trabajo hace referencia en exclusiva al puesto
de trabajo y no a la persona que lo ocupa.

 En este sentido, se habla de unidades de trabajo impersonalizadas,


independientes de los empleados que las ocupan.

 El APT proporciona la información necesaria para responder a las


siguientes preguntas:

¿de dónde proviene el trabajo?

• ¿qué máquinas o material especial deben utilizarse?

• ¿qué conocimientos, técnicas o habilidades necesita el empleado para


realizar su trabajo?

• ¿qué cantidad de supervisión necesita?


Concepto y responsables
del análisis
¿Quién debe realizar el análisis del puesto de trabajo?
Según la técnica elegida, debe llevarse a cabo por un miembro del
departamento de recursos humanos.
Según la obtención de los datos para el análisis del puesto requiere por lo
general de un especialista en recursos humanos, el ocupante del
puesto y su superior.
Fases en el análisis de puestos de
trabajo

Como resultado del análisis y a partir de la


totalidad de las fichas obtenemos:
Manual de funcionamiento de la Organización
Establecimien
de
to
asignación objetivos
de y
responsabilidades

Obtenció
de
n información

Análisidel
s puesto

Descripóny especificación
ci del
puest
o
Establecimiento de
objetivos
La organización debe establecer con claridad su objetivo: determinar para
qué se va a realizar el análisis del puesto de trabajo.

1.Diseño de puestos 2.Rediseño de puestos


3.Reclutamiento 4.Selección y colocación

5.Acogida o socialización 6.Formación

7.Orientación carrera 8.Seguridad en el


profesional trabajo
9.Valoración de puestos 10.Valoración de
rendimiento

11.Retribución 12.otros…
Obtención de información
sobre los puestos de trabajo
La información que se requiere para hacer un análisis de puestos es muy extensa, y
para conseguirla se pueden utilizar diversos sistemas. TRES METODOS han
demostrado mayor utilidad al permitir obtener resultados más válidos y fiables.

1.-
Observación

2.-Entrevista

3.-Encuesta
Obtención de información
sobre los puestos de trabajo
1.-Observación
Método sencillo y directo. Puede utilizarse independiente o
conjuntamente con otros métodos. Consiste en observar al individuo que
desempeñan el puesto y tomar las notas pertinentes para describir el
trabajo.
Obtención de información
sobre los puestos de trabajo
2.-Entrevistas.
Este método exige el mantenimiento de una conversación personal con el
titular del puesto, normalmente en el mismo lugar de trabajo.

3.-Encuestas o cuestionarios:
Obtención de información
Los cuestionarios que se utilizan pueden ser de tres tipos:
a)Estructurado
b)Abierto
c) Mixto
Análisis de puestos de
trabajo.
Al realizar un APT, se pueden encontrar tres tipos de datos:

1.CUALITATIVOS

2.CUANTITATIVOS PERO OBTENIDOS A PARTIR DE JUICIOS


SUBJETIVOS

3.ESENCIALMENTE SUBJETIVOS

1.Esencialmente cuantitativos: son los datos de naturaleza cuantitativa


como, por ejemplo, número de personas que dependen del ocupante del
puesto.
Análisis de puestos de
trabajo.
2.De naturaleza cuantitativa pero obtenidos a partir de juicios
subjetivos: Son datos de naturaleza cuantitativa pero que, por
razones prácticas, se obtienen a partir de juicios subjetivos.
3.Esencialmente subjetivos: son los datos de naturaleza
esencialmente cualitativa y que se tratarán de cuantificar. Por
ejemplo, el tipo de decisiones que debe tomar el ocupante del puesto.

Análisis de puestos de
trabajo.
Métodos de análisis.
1.Procedimientos convencionales.
Apoyándose en los datos recogidos mediante la observación o la
entrevista, los métodos convencionales proporcionan una descripción del
trabajo.
2.Cuestionarios estructurados

3.Análisis del inventario de tareas.


Los análisis de tareas se definen como una serie de procedimientos analíticos que tienen como
objetivo describir el trabajo que realizan las personas en relación a las tareas incluidas en el puesto
de trabajo.

Análisis de puestos de trabajo.

La elección de un método.
Dependerá de la respuesta a las siguientes preguntas: ¿Cuál
es el propósito del análisis?¿Qué tipo de información se
necesita?¿Cuánta información general se tiene ahora?
•Propósito del análisis.
•Tipo de información necesaria.
•Información general corrientemente disponible.
Resultados del análisis de puestos de
trabajo.
Los resultados obtenidos sobre del APT se presentan en forma de
descripción y de especificación de los puestos.

1.-Descripción de puestos.

 La descripción explica qué es cada puesto y cuáles son sus funciones,


tareas, responsabilidades, relaciones y dependencias y
comportamientos necesarios para producir un artículo o servicio.

trabajo.
Resultados del análisis de puestos de
2.-Especificación de puestos.

 Es una lista de los requerimientos del puesto, es decir, los


conocimientos, las habilidades y aptitudes necesarias para
desempeñar eficazmente el puesto de trabajo.

trabajo.
Resultados del análisis de puestos de
Las fichas resultantes de la especificación del puesto deben reflejar a
grandes rasgos la siguiente información:
 Título del puesto.
 Departamento al que pertenece el puesto.
 Fecha en la que se hace el análisis.
 Nombre del analista.
 Resumen del puesto.
 Relaciones.
 Responsabilidades.
 Autoridad.
 Nivel de rendimiento a alcanzar.
 Condiciones de trabajo y ambiente.
 Conocimientos, habilidades, aptitudes, experiencia.

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