Una empresa productora de materiales de construcción requiere actualizar
su planta productora de materiales de construcción: su maquinaria está obsoleta y las ventas han bajado, las compensaciones se han modificado, los empleados hace tiempo no tienen capacitación, el personal empieza a rotar y estar inconforme: sin embargo, la demanda de construcción en el entorno es alta. Los dueños están preocupados porque no están respondiendo al mercado; en este momento no tiene muchos recursos para efectuar transformaciones radicales. Para poder analizar este caso lo primero a realizar es identificar la problemática desencadenante. En este caso, fácilmente se puede deducir que el problema principal es la falta de actualización de las maquinarias utilizadas por la empresa. Esta desactualización, por lo visto, provoca no solo una producción más lenta y deficiente del producto, sino una insatisfacción de los mismos empleados al trabajar con maquinaria ineficiente e, incluso, peligrosa, causando esto casos de rotación y muestras de inconformidad dentro de la misma empresa. Sin embargo, aún si la solución al problema parece ser obvia, los dueños de la organización no pueden efectuar un cambio radical dentro de su empresa pues no cuentan con los medios suficientes para ello. Para poder intervenir en este caso es necesario utilizar el modelo de diagnóstico tridimensional de Patrick Adams, quien afirma que “la organización es un sistema compuesto de varios subsistemas que interactúan entre sí y con el ambiente”, tales subsistemas son el tecnológico, humano, administrativo y el entorno. Este modelo busca observar a la organización como un todo y tener una visión total de la misma. Con ello podemos afirmar que la problemática presentada en el caso se ve claramente involucrada tanto en materia tecnológica (refiriéndose a la maquinaria en sí), humana (los empleados), administrativa (los dueños de la empresa) y del entorno (al tener esta una gran demanda por parte de los clientes). Como plan de intervención, se podría ocupar la técnica de nuevos sistemas de administración y control, basada en el enfoque de tarea, donde se propone realizar: Sistema sociotécnico, cuyo objetivo es optimizar la relación y la tecnología de la organización, para aumentar la calidad de vida en el trabajo. Planeación estratégica Administración por objetivos Control total de calidad, que afirma que el control de calidad debe partir de la calidad en la planeación, en el diseño, en la producción y finalmente en su uso. Y, Just in Time. Caso 2.-
La empresa Bienes Inmuebles ecológicos tiene apenas algunos años en el
mercado, su actividad se ha incrementado recientemente, demanda cambios de toda naturaleza, fue creada con esquema sencillo y poco flexible para crecer a la velocidad que demanda el mercado, los ejecutivos desean realizar un cambio organizacional que les permita atender a la discontinuidad de globalización, cambio de estándares, desregularización y convergencia. Desean que los cambios no sean a largo plazo, sino a medio plazo. En este caso, para poder intervenir se necesitará utilizar el modelo de Enfoque en Sistemas, cuyo objetivo es visualizar la organización como un todo, y subdividirle e interrelacionarla de acuerdo con las variables que influyan en el sistema. Es decir, crear el modelo más adecuado para la organización en cuestión. Puesto que la organización ha mostrado un crecimiento apresurado lo más conveniente es realizar cambios con los cuáles la empresa sea capaz de adaptarse tanto a las demandas como al máximo aprovechamiento de sus recursos. Para intervenir en este caso, se utilizará una técnica del enfoque de tarea conocida como “Diseño organizacional”. Esta consiste en: El diseño o rediseño de la estructura, que se refiere a los cambios o estructuraciones deliberadas de una serie de tareas o actividades, tomando en cuenta los aspectos sociales, estructurales y el efecto que causará sobre el empleado. La clarificación de roles.