SUBSECRETARIA DE MEDIOS

INSTRUCTIVO PARA CONTRATACION DE

SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
2016

SR.:

1- Documentación que conforma la propuesta económica:

Al formulario “Solicitud de Cotización” que proporcionara esta Subsecretaria, deberá adjuntar la

siguiente documentación, con firma y aclaración respectiva del proveedor:
- Constancia de Inscripción en AFIP, emitida con fecha igual o anterior al …………. de
2016.
- Cedula Fiscal emitida por la Administración General de Rentas, vigente al …………. de
2016.
- Copia de Pago de Monotributo correspondiente al Periodo………….2016.
- Toda otra documentación particular del proveedor según corresponda, como por ejemplo:
Poder Especial de Administración, Copia de Contrato Social, Copia de última
modificación de Contrato Social y Copia de última Acta de Asamblea, entre otras.

Cada foja de documentación que se adjunte, incluido el Formulario de Solicitud de Cotización,

deberá contar con estampillado de $ 1,50.-

2- Formato de la Certificación de Prestación de Servicio:

El formato de este documento emitido para cada Medio de Difusión, deberá confeccionarse
respetando las siguientes características:

 Radio
Deben presentarse por Un (1) original del Control de Aire que deberá contener según
corresponda:
- Logo del medio.
- Nombre del anunciante.
- Nombre de la campaña.
- Medio por el cual se emitió. Cuando la orden de publicidad pauta emisiones en más de un
(1) medio, debe confeccionarse una certificación por cada uno de los medios.
- Programa
- Aclarar si corresponde auspicio/rotativos/PNT
- Detallar segundaje de los avisos, cantidad de avisos.
- Si el spot hubiera sido emitido en un micro/segmento dentro de un programa, se deberá
especificar el nombre del programa.
- Días de emisión de la campaña: debe indicarse la cantidad exacta de emisiones para cada
uno de los días y, en su caso, para cada uno de los temas.
- Duración de los avisos. Cuando la campaña comprenda más de un tema, deberá indicarse
el nombre y la duración de cada texto. Deberá incluir horarios en los que se emitieron los
avisos.
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Para tener en cuenta:

- En el caso de que se paute a una productora, se deberá presentar certificación del medio
en hoja membretada con firma y sello de responsable de la radio: El sello debe contener
nombre, aclaración, cargo y nombre del medio. La certificación debe estar avalada por la
productora con firma y sello completo.
- Todas las hojas de la certificación deberán estar firmadas y selladas por tanto el medio
como la productora.

3- Factura:

Deberá confeccionarse con fecha ……………/2016 e indicando el siguiente detalle:

PRODUCTO: Difusión de Spot Publicitario Institucional emitido a través de Radio ………..-

CANTIDAD DE MENCIONES:
HORARIO: Rotativos
PERIODO EMISION: ………../2016.
PROGRAMA: Durante toda la programación diaria de la Radio.

Además, se hará entrega de la correspondiente Orden de Publicidad para su pertinente Sellado en

Rentas de la Provincia.