Ministerio de Educación de la Nación

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJA

Departamento Académico de Ciencias y Tecnologías
Aplicadas a la Producción, al Ambiente y al Urbanismo

Resolución CONSEJO DIRECTIVO D.A.C. y T.A.P.A.U. Nº 387/2.004

PROGRAMA DE EXTENSIÓN:
“LA TECNOLOGÍA, LA PRODUCCIÓN Y EL URBANISMO AL SERVICIO DE LA
COMUNIDAD”

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ANEXO I – Formulario para la presentación de Proyectos de Extensión

UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJA

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA
PRODUCCIÓN, AL AMBIENTE Y AL URBANISMO
SUBSECRETARIA DE CIENCIA, TECNOLOGÍA Y EXTENSIÓN

PROYECTO DE EXTENSION UNIVERSITARIA

Autor : Año de Implementación:

Lic. María de las Nieves Llorente 2011

Título: Palabras Claves:

“Diseño e Implementación de Sistema Informático para sistema informático, registro,

Registro y Consulta de Resoluciones Institucionales” resoluciones, catalogación

Resumen del Proyecto:

El presente Proyecto de Extensión propone el diseño e implementación de un

sistema informático destinado a posibilitar el registro, la búsqueda y consulta de la
documentación institucional inherente a la organización del Dpto. Académico de Cs.
Aplicadas a la Producción, al Ambiente y al Urbanismo (D. A. C. y T.A.P.A.U.). Se
espera proveer de mecanismos de catalogación y archivo digital de Resoluciones
Internas y del Consejo Directivo Departamental, de forma segura y centralizada.

El presente Proyecto de Extensión Académica se orienta a facilitar el archivo y

distribución de la información entre usuarios autorizados. El desarrollo de la aplicación
permitirá mejorar la gestión de la información generada y empleada de forma
cotidiana, sin incurrir en costos adicionales para la Institución, valiéndose de las
ventajas provistas por la tecnología de redes de datos.

Se espera generar una herramienta sobre plataforma web que contemple la

siguiente estructura modular:
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Gestión de
Usuarios

Sistema de
Registro y
Consulta de
Resoluciones

Gestión de
Archivo de
Gestión de
Documenta-
Catalogación
ción

El módulo de Gestión de Usuarios permitirá definir los diferentes tipos de

acceso al Sistema, mediante una identificación única con nombre y contraseña,
garantizando la privacidad de los datos de acuerdo al nivel de permisos establecido.
Se prevé la existencia de, al menos, dos categorías de usuarios: una para aquellos
con capacidad de ingresar nuevos documentos y modificar la información relativa a los
existentes y otra segunda categoría para los usuarios que cuenten sólo con la
posibilidad de consultar la documentación archivada, de acuerdo a diversos criterios
de búsqueda.

La Gestión de Archivo de Documentación brindará funcionalidades para

subir archivos al sistema y rotularlos automáticamente con un código estandarizado
único, a definir de acuerdo con las características del documento. Este código
posibilitará la identificación del tipo, número y año de las Resoluciones dentro de la
aplicación y para su posterior exportación. La Gestión de Archivo de Documentación
evitará, además, la redundancia de datos en estaciones de trabajo y la integridad de la
información, además de ofrecer eficientes mecanismos de respaldo que garanticen la
permanencia en el tiempo de los archivos almacenados.

La Gestión de Catalogación otorgará los medios necesarios para introducir y

manipular información relativa a cada uno de los documentos archivados en el
sistema, de manera que se proporcionen diferentes herramientas de acceso a los
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mismos y se facilite el proceso de elevación de la información a las autoridades

pertinentes que lo requieran.

Es importante destacar que los alumnos que participarán en el desarrollo del

proyecto, se desempeñan además como personal co-docente en el D. A. C. y
T.A.P.A.U., por lo que se complementará su formación tanto académica y profesional
como laboral.

Fundamentación de la propuesta:

En la actualidad no se concibe la existencia de organizaciones que carezcan de

sistemas informáticos que optimicen su labor diaria en cuanto a gestión de la
información. Tanto las Universidades como sus Facultades y Departamentos
Académicos no constituyen una excepción a éste hecho, habiéndose extendido el uso
de las Tecnologías de la Información y la Comunicación al ámbito educativo.

Al hablar de las instituciones educativas, debemos comprender que su capital

principal se centra en los activos intangibles y el capital humano con los que cuenta, es
aquí cuando se trasluce que uno de sus valores principales se centra en la información
y que el éxito dependerá, en gran medida, de la adecuada gestión de la misma.

Recientemente se ha comenzado la digitalización completa de la documentación

formal producida por el Dpto. Académico de Ciencias y Tecnologías Aplicadas a la
Producción, al Ambiente y al Urbanismo, generando un gran cúmulo de información.
Sin embargo, aún no se cuenta con las herramientas necesarias para asegurar la
estabilidad y permanencia de los registros en el tiempo, como tampoco con
posibilidades de acceso compartido y flexible a los mismos.

La utilización de un sistema de plataforma web bajo el marco de un esquema de

trabajo que permita emplear un medio de comunicación de fácil acceso y con un bajo
costo operativo, donde los documentos sean centralizados y distribuidos de acuerdo a
niveles de acceso preestablecidos, permitirá acercarse a los objetivos de eficiencia en
la administración de la Unidad Académica.

Entre sus principales ventajas, el medio escogido para el desarrollo del sistema,
se caracteriza por su agilidad de actualización y la adaptabilidad en cuanto
posibilidades de acceso a los datos, permitiendo diversos criterios de búsqueda y
recuperación de los archivos almacenados.

Objetivo General:

El objetivo fundamental de esta propuesta consiste en proporcionar una herramienta

de almacenamiento, catalogación y consulta veloz y flexible, para la documentación
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institucional, acorde a las exigencias tecnológicas actuales en los medios educativos.

Objetivos Específicos:

 Aplicar las herramientas específicas de las tecnologías de la información y la

comunicación, como instrumento para optimizar la gestión de documentación
institucional.

 Diseñar e implementar una herramienta informática que permita satisfacer las

demandas de información por parte de los niveles de gestión y administración
de la Unidad Académica.

 Contribuir a la formación complementaria de los estudiantes que participan en

el Proyecto.

 Entrenar en el empleo de la herramienta informática creada tanto al equipo

responsable de la administración de la información como a los usuarios finales,
de manera que permita explotar sus potencialidades.

Población Beneficiaria y Análisis Población universitaria:

Sociocultural:
En el ámbito universitario,
La población beneficiaria del Proyecto en el se beneficiarán con la ejecución
ámbito de la comunidad se encuentra constituida del presente Proyecto tanto el
por todas aquellas personas que deseen nivel de gestión académica como
informarse acerca de los actos resolutivos del el personal administrativo, los
DACyTAPAU, pudiendo ser docentes o alumnos docentes y los alumnos del Dpto.
potenciales del mismo. Acad. De Cs. Y Tec. Aplicadas a
la Producción, al Ambiente y al
Al demostrar las ventajas de contar con esta Urbanismo que requieran acceso
aplicación informática, se espera poder hacer a la información.
extensiva la oferta de la misma a las restantes
Unidades Académicas de nuestra Institución.

Recursos Involucrados

Unidades Académicas/Carreras/Institutos que participan:

Dpto. Académico de Ciencias y Tecnologías Aplicadas a la Producción, al Ambiente y

al Urbanismo: cátedras Informática Aplicada de la Tecnicatura en Electro Electrónica y
y Tecnologías de la Computación Aplicadas a la Ingeniería Civil I y II, de la carrera
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Ingeniería Civil.

Coordinador: Equipo de Trabajo del Proyecto:

Lic. María de las Nieves Docentes:

Llorente
Lic. Guillermo Arancio
Adjunta A/C Informática
Aplicada, JTP Tec. De la Alumnos:
Comp. Aplicadas a la Ing
Civil I y II Sr. Cristian David Simonazzi

Srta. Vanesa Díaz

Recursos Físicos Existentes: Recursos Físicos a incorporar:

Para el desarrollo del proyecto se No se requiere la incorporación de

utilizará el equipamiento informático recursos físicos adicionales.
disponible en el Dpto. Académico de
Ciencias y Tecnologías Aplicadas a la
Producción, al Ambiente y al Urbanismo.

Se prevé que al finalizar el proyecto

el sistema sea alojado en un servidor local
del DACyTAPAU, considerando los
requerimientos técnicos impuestos por la
Subsecretaría de Informática de la UNLaR
y respetando el ámbito académico virtual
de nuestra Casa de Altos Estudios.

Estimación de Costos:

No se requiere incurrir en costos adicionales para la ejecución de este proyecto.

En función de los recursos que el Descripción:

estado Nacional o Provincial ahorrará:
-
-
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Cronograma de Tareas
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Antecedentes de otros proyectos de Extensión realizados por el Grupo de

Trabajo:

El equipo de trabajo no ha participado en Proyectos de Extensión con anterioridad.

Bibliografía:

Beighley, Lynn; Morrison, Michael (2009). Head First PHP & MySQL. O’Reilly Media,
Inc.

Camus, Juan Carlos (ed) (2001). Tienes 5 segundos, Gestión de Contenidos Digitales.

Curioso, Andrew; Bradford, Ronald; Galbraith, Patrick (2010). EXPERT PHP and
MySQL. Wiley Publishing, Inc.

Doyle, Matt (2010). Beginning PHP 5.3. Wiley Publishing, Inc.

php.net . Manual de Referencia on-line. http://php.net

Otros Manuales de Referencia:

MySQL, JAVA Script, HTML.