Excel Basico 2007

GUADALUPE FERNANDEZ AVILA “EXCEL BÁSICO2007”
PRESENTACIÓN
Hoy en día vivimos en una época de transformación, en una sociedad globalizada donde el aspecto
esencial está constituido por una aceleración sin precedentes. El ritmo de trabajo requiere de los
conocimientos necesarios para forjar capacidades, habilidades y destrezas esenciales para entrar al
mundo de las competencias, donde sin lugar a dudas es imprescindible para cubrir la demanda del
entorno en que nos desenvolvemos lo mejor posible en el ámbito computacional.
Cuestión que ha ocasionado que todo tipo de personas tengan la necesidad por desarrollar sus
capacidades, habilidades y destrezas en sistemas tecnológicos actuales y novedosos.
La Facultad de Estudios Superiores Acatlán preocupada por esta situación, ha creado dentro del
Centro de Desarrollo Tecnológico, el área de Cursos de Computación en paquetería y tecnologías de
uso actual. Dichos cursos permiten adentrarse al mundo de la tecnología sin importar en nivel de
conocimientos en computación, ya que permite la iniciación o la actualización de diferentes
programas y niveles de manejo.
Agradecemos su preferencia, reiterándole que nuestro compromiso es ofrecerle un servicio de

calidad, el cual se puede lograr con sus sugerencias y comentarios, para lo cual agradeceremos nos
los haga llegar a la dirección electrónica del área: cursos@apolo.acatlan.unam.mx.
CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1
ÍNDICE
CAPÍTULO 1. CONOCIENDO EXCEL 6
1.1. ENTRADA AL PROGRAMA 6

1.2. USO DE CUADROS DE DIÁLOGO 10
1.3. LOS DOCUMENTOS DE EXCEL 11
1.4. CERRAR EL PROGRAMA 12
1.5. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO O UNO PREVIAMENTE EDITADO 13
1.6. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO 14
1.7. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO 18
1.8. CAMBIO ENTRE HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO 19
1.9. TAREAS PROPIAS PARA LAS HOJAS 20
1.10. DESPLAZAMIENTO SOBRE LA HOJA DE CÁLCULO 28
1.11. PRÁCTICA 1 30
1.12. PREGUNTAS DE REPASO 31
CAPÍTULO 2. LA HOJA DE CÁLCULO 32
2.1. ENTRADA DE DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO 32

2.2. TRABAJO CON FÓRMULAS 44
2.3. REFERENCIAS 51
2.4. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS 51
2.5. PREGUNTAS DE REPASO 58
2.6. TRABAJO CON FUNCIONES 59
2.7. ALGUNAS FUNCIONES IMPORTANTES 64
2.8. PRÁCTICA 2 70
2.9. PRÁCTICA 3 72

2
CAPÍTULO 3. EDICIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO 80
3.1. CONFIGURACIÓN DE COLUMNAS Y RENGLONES 80

3.2. FORMATO DE VALORES 83
3.3. FORMATO DE CELDAS 86
3.4. PRÁCTICA 6 92
CAPÍTULO 4. CREACIÓN DE GRÁFICOS 93
4.1. ESTILOS GRÁFICOS 94

4.2. COMPONENTES DE UN GRÁFICO 95
4.3. CREACIÓN DE UN GRÁFICO 96
4.4. EDICIÓN DE UN GRÁFICO INCRUSTADO 98
4.5. LA BARRA DE HERRAMIENTA GRÁFICO Y SUS FICHAS 98
4.6. COMBINACIÓN DE DISTINTOS TIPOS DE GRÁFICOS EN UN GRÁFICO 108
CAPÍTULO 5. MANEJO DE LISTAS (BASE DE DATOS) 112
5.2. ORDENAR Y FILTRAR DATOS 114

5.3. TABLAS DINÁMICAS 120
CAPÍTULO 6. IMPRESIÓN 130
6.1. PRESENTACIÓN PRELIMINAR 130

6.2. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA 133

3
INTRODUCCIÓN
EL ORIGEN DE EXCEL
El primer programa de hoja de cálculo fue el VisiCalc diseñando para computadoras Apple,
posteriormente fue introducido el 123 de Lotus el cual trabaja sobre el sistema DOS de las
computadoras IBM y compatibles. Estos programas influyeron en gran medida sobre el éxito
comercial de las computadoras personales. Actualmente con el uso generalizado del ambiente
operativo Windows, Excel es la hoja de cálculo más popular debido a su facilidad de uso
aprovechando la interfaz gráfica entre la computadora y el usuario que ofrece Windows.
¿QUÉ ES EXCEL?
Es un programa distribuido por Microsoft dentro de la familia de Office. Dicho programa simula una
hoja de cálculo, adicionado con herramientas para manipular los datos que en ella se almacenen, ya
seas valores tipo texto o numéricos.
Excel está integrado por los siguientes componentes:
 Hoja de cálculo
 Gráficas
 Base de Datos (listas)
 Visual Basic
El objetivo de este curso es aprender a manipular los 3 primeros.
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?
El uso de las hojas de cálculo es más antiguo que el uso de la computadora, las personas que
trabajaban con datos las utilizaban para estructurarlos y ordenarlos. La organización de este tipo de
hojas es por renglones y columnas, de tal forma que en cada uno de los espacios en los cuales se
interceptan estos, se les llama celdas y en ellas se escribía un dato el cual podía ser un nombre, una
fecha, un valor, etc.
Para poder realizar una operación con los datos registrados se auxiliaban de alguna máquina
calculadora externa. Debido al gran tamaño de estas hojas les dio el nombre de “sábanas”,
posteriormente éste cambio a hojas de cálculo. El ejemplo más común de uso es el trabajo que
realizan los contadores.
Una hoja electrónica de cálculo es un programa de computadora que utiliza la misma estructura de
trabajo, con la ventaja que se pueden realizar directamente en ella trabajos de cálculo,
ordenamiento, graficación y edición de datos.

4
ACTUALIZACIÓN
Microsoft Excel 2007 es visualmente es más cómodo para trabajar, tal vez has trabajado en
versiones anteriores y te cueste trabajo adaptarte a la nueva vista, sin embargo, verás que con el
uso que resulta más amigable, además de que cuenta con herramientas mejoradas y/o nuevas que
te facilitarán su uso.
Ahora ya no contamos con menús desplegables verticalmente, sino con fichas y segmentos que
contiene iconos, algunos segmentos traen los mismos cuadros de diálogo que la versión 2003.
En versiones atrás teníamos barras de herramientas que contenían iconos que ejecutaban algunas
tareas contenidas en los menús, ahora las fichas ya contienen los iconos.
En fin comencemos a trabajar y sin importar si has trabajado en versiones atrás o es la primera vez
que trabajan con MICROSOFT EXCEL, este material te servirá de igual modo. ¡INICIEMOS¡
MODALIDAD
CURSO: BÁSICO-INTERMEDIO
OBJETIVO GENERAL
Al finalizar el curso los alumnos y manejaran con soltura los elementos básicos intermedios del
programa Excel para aplicarlo a sus actividades labores cotidianas

5
CAPÍTULO 1. CONOCIENDO EXCEL

Para ejecutar Excel se pueden seguir cualquiera de los siguientes pasos:
Activa el botón INICIO busque la opción PROGRAMAS, dentro de este panel ubique la carpeta de
MICROSOFT en la cual encontrará el icono de Microsoft Excel 2007. De un clic sobre él y el programa
se ejecutará.
1.1. ENTRADA AL PROGRAMA
Dependiendo de la configuración de tu sistema operativo puedes ver una u otra de las siguientes
imágenes.

6
Una buena opción es activa el botón inicio, seleccionar la opción EJECUTAR, una vez que se abre la
ventana escribe la palabra EXCEL, y presiona ACEPTAR.

7
1.1.1.CONOZCAMOS LAS PARTES DE LA VENTANA
Una vez abierto el programa la vista será semejante a la que a continuación se presenta.

8
ELEMENTOS DE PROGRAMA
 Botón de Office: Es el único menú desplegable, en el se almacenan los comandos básicos para
todos los libros así como las opciones de configuración general y avanzadas.
 Barra de Título: Almacena el nombre del libro activo y del programa en uso.
 Botones de control del programa: Permiten minimizar, restaurar y cerrar la ventana de
programa.
 Botones de control del libro: Permiten minimizar, restaurar y cerrar la ventana del libro activo,
dejado el programa intacto.
 Barra de acceso rápido: Es un panel de configuración personal en el cual se pueden colocar los
iconos de mayor uso.
 CINTA DE OPCIONES: Esta almacena todas las herramienta de uso común del programa, los
grupos para ordenarlas son:
 Fichas de herramientas: Son bloques compuestos por segmentos.
 Segmentos: Bloque pequeño que almacena iconos, estos cambian en número y contenido
dependiendo de la ficha activa.
 Iconos: Botones que activas tareas del programa, algunos son listas desplegables por que
ofrecen varias opciones. Estos cambian eN número y contenido dependiendo de la ficha activa
y el segmento.
 Cuadro de nombres: En esta se visualiza la ubicación de la celda activa, la cual se forma con el
nombre de la columna y la fila.
 Barra de formulas: Permite editar la información que se almacenará en la celda activa.
 Celda: Es la intercepción de una columna y una fila.
 Barras de desplazamiento: Ayudan a desplazarse horizontal y verticalmente dentro de un la
hoja de trabajo activa.
 Desplazadores entre hoja: Nos ayudan a cambiarnos entre las hojas de un libro de trabajo.
 Pestañas de hojas y hoja nueva: Sólo se mostrarán las pestañas de las hojas que contiene
cada libro, el último icono permite anexar una hoja nueva.

9
 Barra de estado: Visualiza las actividades que se realizan dentro de una hoja, puede ser
configurada a placer.
 Opciones de vista: Modos de visualización para los libros de trabajo.
 Nivel de Zoom: Muestra la escala de visualización.
 Zoom: Permite modificar la escala de visualización libremente.
1.2. USO DE CUADROS DE DIÁLOGO
Para el manejo de algunos comandos se requiere que se especifiquen algunas configuraciones

adicionales para su ejecución. Excel utiliza cuadros de dialogo cuando necesita que se especifiquen
estas condiciones. Estos cuadros de diálogo al igual que todas las ventanas de Windows se pueden
mover de lugar pero no cambiar de tamaño. Los elementos generales de un cuadro de dialogo son
los siguientes:

10
1.3. LOS DOCUMENTOS DE EXCEL
Los archivos creados con Excel se denominan libros, los cuales igual que en la vida cotidiana
contienen hojas.
1.3.1.LIBROS DE TRABAJO
A partir de la versión 5.0 los documentos de Excel se denominan Libros de Trabajo, dentro de éstos
se almacenan diversos tipos de hojas. Pensemos en un libro de trabajo como una carpeta de argollas
que contiene hojas, las cuales pueden ser eliminadas o insertar a placer para trabajar de manera
ordenada.
Los tipos de hojas que pueden contener son:
 Hoja de cálculo: para introducir y guardar datos.

 Hoja de Gráfico: para gráficos no incrustados en una hoja de cálculo.
 Módulo de Visual Basic y Diálogo: para aplicaciones y macros hechas en Visual Basic.
 Hojas de Macros: de versiones anteriores de Excel para tener compatibilidad.
1.3.2.HOJAS DE CÁLCULO
Las hojas de cálculo permiten introducir, guardar, modificar, ordenar y calcular datos; ésta es la
principal herramienta de Excel. Una hoja de cálculo está formada por renglones y columnas de tal
forma que cada intersección entre ellas formas una celda la cuál almacenará uno y sólo un dato.
Cuenta con 16384 columnas las cuales están etiquetadas desde la columna A, B, C,..., Z, AA, AB,...,
AZ,..., IV…etc. y 1,048,576 renglones etiquetados secuencialmente. El nombre de una celda esta
dado por la columna y el renglón donde se encuentra (éste se puede observar al lado derecho de la
barra de fórmula), a esta intersección se le llama referencia de celda y siempre se denota colocando
la columna y posteriormente el número (A2, G876).

11
1.4. CERRAR EL PROGRAMA
Para cerrar el programa se activa el BOTÓN DE OFFICE y presiona SALIR DE EXCEL. Si se han hecho
cambios en el libro y estos no han sido guardados Excel preguntará si se desea guardar los cambios.
Sugerencia: Para algunos comandos de uso constante existe un método abreviado de teclado es
decir, el uso en conjunto de algunas teclas.
Ejemplo: para cerrar un documento presione CTRL. + F4. Para cerrar el programa presiona Alt +
F4, algunos de estos métodos están descritos en la ficha inteligente que aparece sobre algunos
iconos al colocar el puntero del mouse sobre ellos.

12
1.5. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO O UNO PREVIAMENTE EDITADO
Para abrir un libro de trabajo NUEVO se puede hacer por los siguientes pasos:
 Activa el BOTÓN DE OFFICE y da clic en la opción NUEVO, esto abrirá el cuadro de de

plantillas donde debes selecciona “Libro en Blanco” y presionar el botón CREAR.
 Presionar al mismo tiempo CTRL. + U.
Sabrás que se ha abierto un libro nuevo por que en la barra de título aparecerá el nombre de LIBRO
2, LIBRO 3, etc.…
Para abrir un libro de trabajo previamente editado y que se desea consultar o complementar se
puede hacer por los siguientes pasos
 Activa el BOTÓN DE OFFICE y da clic en la ABRIR, selecciona la opción ABRIR.

 Presionar al mismo tiempo CTRL. + A.
Ambas abrirán el cuadro de diálogo abrir donde deberemos ubicar el archivo a trabajar, una vez
encontrado y seleccionado presionamos abrir.

13
1.6. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para guardar los cambios hechos dentro de un libro activo puede realizar cualquiera de los siguientes
métodos:
 Activa el BOTÓN DE OFFICE y da clic en la opción GUARDAR, esto abrirá el cuadro de de

plantillas donde debes selecciona “Libro en Blanco” y presionar el botón CREAR.
 Presionar al mismo tiempo CTRL + G o la tecla F12.

14
En caso de ser un libro de trabajo nuevo (Libro 1, Libro 2, etc.). Excel mostrará un cuadro de diálogo
pidiendo indiques la carpeta donde deseas guardar el libro, el nombre que le deseas asignar y ¡Listo!
Es importante saber que una vez dado un nombre y una ubicación a un libro no volveremos a ver el
cuadro de diálogo de dicha opción ya que los cambios sólo se anexarán a este archivo.
En ocasiones deseamos duplicar un libro para dejar el original intacto y trabajar libremente en la copia. Esta tarea se
puede hacer con ayuda de la opción guardar como….
Ejemplo: Tenemos el libro “Contabilidad”, en el cual debemos anexar datos y agregar información,
entonces creamos un duplicado de éste, el cual llamaremos “Contabilidad_final”, donde
trabajaremos.
15
Los pasos a seguir sería los siguientes:
Una vez abierto el libro “Contabilidad”, activamos el BOTÓN DE OFFICE… opción GUARDAR COMO…
el cuadro de diálogo y los requisitos que se piden son los mismos que usamos con la opción guardar.
Una carpeta donde se almacenará y el nombre.
Una vez terminada la tarea el libro “Contabilidad” sea cerrado el libro activo es el de
“Contabilidad_final”

16

17
1.7. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO
Para cerrar un Libro de Trabajo sin salir de EXCEL se puede:
A ctiva el BOTÓN DE OFFICE, selecciona CERRA R.
 Hacer clic sobre el botón de Control del documento, CERRAR.
 Presionar las teclas CTRL. + F4.

18
1.8. CAMBIO ENTRE HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO
Cuando se abre un libro de trabajo éste contiene 3 hojas (Hoja1, Hoja2,...), para cambiarnos de una
hoja a otra podemos:
Con el teclado CTRL. + Av. Pág. para desplazarse a la siguiente Hoja

CTRL. + Re Pág. para desplazarnos al anterior.
Con el mouse hacer clic sobre la etiqueta de la hoja donde se desea trabajar para cambiar de hoja.
¿Pero qué sucedería si hemos insertado tantas hojas y no las podemos ver todas a la vez?
Pensemos se necesitan tener un libro con la contabilidad anual por mes, en dicho caso tendré 12
hojas. No las podré ver de golpe pero sí puedo auxiliarme de los botones desplazadores, localizados
de lado izquierdo a la altura de las etiquetas. ¡Conozcamos su función!
Una manera muy cómoda de cambiarse entre las hojas de un libro es, activar el menú contextual
esto es dar clic derecho sobre alguno de los botones de desplazamiento para mostrar la lista
completa de las hojas que contienen el libro, da nuevamente un clic sobra la hoja que deseas
consultar y esta se activará.

19
1.9. TAREAS PROPIAS PARA LAS HOJAS
1.9.1.CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA
Excel permite asignar a cada hoja con un nombre descriptivo, consiente todas las letras, números y
algunos caracteres, además de espacios, en un máximo de 31 caracteres. Otra restricción importante
es que nunca podremos tener dos hojas con el mismo nombre o una hoja sin nombre, en caso de
cometer algún error al momento de nombrarla aparecerá un cuadro de advertencia donde nos indica
los posibles errores que se estarían cometiendo.

20
Para cambiarle el nombre a una hoja tenemos varias opciones harás tuya que más te agrade.
Con teclado: 
 Presiona la tecla ALT, observa como a todas las ficha se le activa una letra (para INICIO es la
“O”), presiona en el teclado ésta, ahora se activarán las opciones internas, es decir, a los
iconos (para FORMATO es nuevamente la “O”), presiona en el teclado ésta, por ser un icono
con varias opciones se abrirá la lista desplegable, teclea la letra “C” para activar CAMBIAR
NOMBRE, escribe el nombre deseado y presiona ENTER.

21
Con mouse :
 Utilice los MENÚS CONTEXTUALES para activarlo, de clic CON EL BOTÓN DERECHO DEL
MOUSE, sobre la etiqueta de la hoja.
**Seleccione CAMBIAR NOMBRE, escriba el nombre deseado y presione ENTER.
 O bien doble clic sobre la pestaña de la hoja.
1.9.2.SELECCIÓN DE UN CONJUNTO DE HOJAS
Supongamos que vamos a elaborar un formato para llevar la contabilidad trimestral de todo el año,
será preciso tener cuatro hojas donde cada una representará un trimestre y todas a la vez deben
tener los mismos rubros para no olvidar nada. Es entonces cuando el seleccionar varias hojas nos
ayuda, ya que al tenerlas seleccionadas lo que escriba en una se escribirá en todas; algo así como
tener papel carbón entre varias hojas bond.
Cómo se hace esto? Fácil, sólo mantendremos presionada la tecla SHIFT en caso de seleccionar un
rango, es decir, de la HOJA 1 a la HOJA 4. O la tecla CTRL en caso de querer celdas discontinuas,
HOJA 1, HOJA 3, HOJA 7 y HOJA 10.
EJEMPLO:
Si vamos a seleccionar de la HOJA 1 a la HOJA 4. Activamos la HOJA 1, presionamos SHIFT y sin

soltar damos un clic en la HOJA 4.
Ahora veamos el ejemplo para las hojas discontinuas, HOJA 1, HOJA 3, HOJA 7 y HOJA 10. En este
caso usaremos la tecla CTRL.

22
Activamos la HOJA 1, mantenemos presionada la tecla CTRL mientras damos clic en las hojas
restantes.
El conjunto de hojas se verá en blanco para ambos casos. Aún que están seleccionadas una tiene el
nombre con letras negritas, es en esta donde empezaríamos a escribir y lo que se elabore en ella se
escribirá en todas.
Para todas las tareas de este tema “TAREAS PROPIAS PARA LAS HOJAS”, el uso del menú contextual
presenta las opciones para ejecutarlas, pero recordemos que debe ser estrictamente botón derecho
sobre la etiqueta de la hoja.

23
1.9.3.MOVER, COPIAR O DUPLICAR UNA HOJA
Para mover de lugar una hoja, basta dar clic sostenido sobre la pestaña de la hoja y sin soltar la movemos a la posición
deseada cuando hagas esta tarea verás como aparece una flecha negra y el icono de una hoja que indican el nuevo lugar.
El resultado de copiar o duplicar una hoja es el mismo, (dejar una hoja original y crear una copia), sin embargo, el modo en el
que se hace cada tarea es diferente, veamos cada caso.
Pensemos que deseo copiar la “Hoja2”, activa el menú contextual de dicha hoja, selecciona MOVER O COPIAR, una vez
abierto el cuadro elige el lugar en donde se colocará y selecciona la opción CREAR UNA COPIA y aceptar, como no podemos
tener dos hoja con el mismo nombre la nueva una hoja se llamará “Hoja2 (2)”. Veamos la imagen.

24
En el caso de generar un duplicado, damos clic sostenido sobre la hoja a duplicar y presionamos la tecla CTRL, arrastramos
sin soltar a la nueva posición y primero soltamos el mouse y luego la tecla.

25
1.9.4.ELIMINAR UNA HOJA
Para eliminar una nueva hoja al libro de trabajo actual:
 Seleccione la hoja(s) que desee eliminar, (manteniendo presionada la tecla CTRL, si s on

varias, ver 1.9.2).
 Active la ficha INICIO, del segmento CELDAS despliegue las opciones del icono ELIMINAR, por
último seleccione eliminar hoja.
 También puede utilizar el menú contextual para hojas y activar la opción ELIMINAR.
Una vez eliminada una hoja no podremos recuperarla.

26
1.9.5.INSERTAR UNA HOJA
Para insertar una nueva hoja al libro de trabajo actual:
 Da clic en la pestaña extra de las hojas.
 Activa la ficha INICIO, del segmento CELDAS despliega el menú del icono INSERTAR,
selecciona HOJA NUEVA.
 También puede utilizar el menú contextual de hojas con la opción INSERTAR.

 O bien el modo abreviado SHIFT + F11.

27
1.10. DESPLAZAMIENTO SOBRE LA HOJA DE CÁLCULO
Cuando una hoja comienza a crecer en tamaño es importante comprender la manera de

desplazarnos sobre ella, la manera más sencilla es utilizando las barras de desplazamiento.
Para seleccionar una celda dentro de la hoja puede hacer clic sobre ella y el cursor se posicionará en
ella.

28
Con el teclado puede utilizar las siguientes teclas:

29
1.11. PRÁCTICA 1
1.- Ejecute EXCEL.
2.- Abra el libro de trabajo EJERC1.
3.- Cambie los nombres de las siguientes hojas:
4.- Elimine la hoja basura.
5.- Inserte una hoja de cálculo nueva y escriba los datos siguientes en las celdas especificadas:
etiquete esa hoja con el nombre de MIS DATOS.
6.- Ordene las hojas de la siguiente forma:
7.- Guarde el libro con el nombre de PRÁCTICA 1.
8.- Minimice la ventana del documento.
9.- Abra otras aplicaciones Wordpad, bloc de notas y Paint.
10.- Verifique cuántos programas están ejecutándose. ¿Qué sucedió con la ventana del programa
Excel?

30
1.12. PREGUNTAS DE REPASO
1.- Indique con la letra correspondiente si los siguientes nombres son válidos para:
a) Libros de trabajo b) Hojas de trabajo c) Ambas d) Ninguno

Trim..* ( ) Mi Agenda telefónica es la más grande? ( )
Vent.94 ( ) Presp [94].xls ( )
## / /LuneS( ) **--// ( )
2.- Marque la respuesta correcta.
Si el libro donde estamos trabajando contiene las siguientes hojas.
Y estando trabajando en la hoja MARZO ejecuto el menú GUARDAR lo que se hace es:
( ) Guardar la hoja activa MARZO del libro de trabajo.

( ) Realizar una copia de respaldo de la hoja activa MARZO.
( ) Guardar todos los cambios realizados de todas las hojas del libro de trabajo.
3.- Al utilizar el comando GUARDAR COMO… del menú ARCHIVO con el libro de trabajo
CONTABILIDAD y se específica CONT. MENSUAL lo que se está haciendo es:
( ) Cambiar el nombre al libro de trabajo Contabilidad por Cont. mensual.

( ) Crea un nuevo archivo Cont. mensual dejando intacto Contabilidad.
( ) No es acción válida.
4.- Al minimizar Excel (y cualquier otra aplicación de Windows) se está:
( ) Quitando Excel de la pantalla y cerrando.

( ) Quitando Excel de la pantalla sin cerrarlo.
( ) Quitando Excel de la pantalla, guardar el libro de trabajo activo y cerrarlo.
5.- Una condición importante para nombrar las hojas de un libro de trabajo es:
( ) Tenerlas ordenadas.
( ) No tener dos hojas con el mismo nombre.
( ) Guardar el libro de trabajo en el disco duro.
6.- Al cerrar un archivo donde se han realizado algunos cambios y no haber guardado éstos.
( ) No pasa nada.
( ) Perdemos toda la información.
( ) Excel nos enviará un mensaje para saber si deseamos guardar los cambios.

31
CAPÍTULO 2. LA HOJA DE CÁLCULO

Conozcamos las reglas para la introducción de datos, si comprendemos esto con claridad más
adelante no tendremos problemas para que trabajan nuestros datos a placer y/o comprenderemos
mejor los errores.
2.1. ENTRADA DE DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO
Cada dato que se introduce en una hoja de cálculo es almacenado en una y sólo una celda. Para
introducir un dato, contamos con diferentes opciones esta son:
1.-Sitúese en la celda que desea introducir el dato.

2.-Tecleé el dato.
Para aceptar la entrada presione la tecla ENTER o haga clic en el BOTÓN ACEPTAR (PALOMA) al lado
de la barra de fórmula. Para cancelar la entrada presione ESC o haga clic sobre el BOTÓN CANCELAR
(TACHE) al lado de la fórmula.
Otra opción puede ser el uso de las flechas de dirección Una vez introducido un dato se puede teclear
de manera alternativa una tecla de dirección (flechas), con lo cual se acepta el dato y se mueve el
cursor hacia la celda en que se presiono la tecla.
Al terminar la introducción aceptando el valor con ENTER, el cursor se moverá una celda hacia
abajo.
Observemos que los datos almacenados en una celda los podemos ver en la celda y en la barra de la
fórmula.

32
2.1.1.TIPOS DE DATOS
Al introducir un dato EXCEL lo reconocerá de 2 tipos:
CONSTANTES: es un dato que se escribe directamente en la celda, pues ser un valor numérico como fecha,
hora, moneda, porcentaje, notación científica o un texto. Estos valores no cambian a menos que se sobre
o escriba o se edite el valor.
FÓRMULAS: es una secuencia de valores, referencias de celdas, nombres de funciones u operadores que
producen un valor a partir de valores existentes. Siempre comienzan con el signo igual (=).
2.1.2.REGLAS PARA LA INTRODUCIR DATOS
Para que Excel reconozca correctamente el valor que se esta manejando se deben de seguir las
siguientes reglas:
TEXTO:
Puede estar compuesto por cualquier combinación de caracteres numéricos, alfabéticos o especiales.
Cuando se introduce un número que se desea que se reconozca como texto debe ir precedido por un
apóstrofe (´).
Ejemplo: ´123545 Hola 81213% Juan
Los textos se alinean siempre a la izquierda y una celda puede contener como máximo 225 caracteres. Una
característica importante es que cualquier dato que no sea reconocido como número, fecha, hora o
fórmula será aceptado como texto.

33
NÚMEROS:
Pueden incluir caracteres numéricos (0-9) y los siguientes caracteres +, - , /, $, %, E, e.

Se pueden incluir comas entre los números como 1,000,000 (separador de miles)
Un sólo punto será considerado como punto decimal (2 o más se considera la entrada como texto).
El signo (+) al principio será ignorado y los números negativos deben ser precedidos por el signo (-) o estar
entre paréntesis ( ).
Se puede dar el número un formato ya definido como 1.1% (porcentaje), $1,232.00 (moneda), 10e2
(notación científica) ó 1, 1/2, (fraccional).
Cuando se introduce un número este se alinea a la derecha, a menos que se cambie el formato de
alineación puede determinarse si el dato es un número fecha, hora o texto.
FECHAS Y HORAS: Excel reconoce otro tipo de dato numérico con formato de fecha y hora, estos permiten
utilizar operaciones propias para calcular diferencias de años o de horas.
Para introducir una Fecha utilice un guión (-) o la diagonal (/) para separar los días meses y años, por
ejemplo:
4/3/98 4-marzo-04 mar-04
Para introducir la Hora utilice dos puntos (:) para separar las horas, minutos, y segundos, puede especificar
el formato de 12 hrs. terminando en AM o PM. Es importante destacar que debe haber un espacio entre el
número y las insignias de a.m. o p.m., de lo contrario será tomado como texto; por ejemplo:
9:00 AM 21:00:56 8 AM
Puede escribir la Fecha y Hora en la misma celda, si se separan por un espacio.

34
2.1.3.EDICIÓN DE VALORES EN CELDAS
Una vez introducido un dato es posible modificar algunos de sus caracteres, esto es muy útil cuando
se manejan cadenas muy grandes o fórmulas complejas en las que se ha cometido un pequeño
error. Para editar una celda se puede:
 Hacer DOBLE CLIC en la celda deseada el puntero aparecerá dentro del texto.
 O CLIC en la BARRA DE FÓRMULA, el cursor aparecerá en la barra de fórmula.
 Con el teclado sitúese en la celda a editar y presione la tecla F2, el cursor aparecerá
parpadeando al final de la cadena de texto.
El programa indicará EDITAR en la BARRA DE ESTADO, esto indica que es posible mover el cursor
entre los caracteres de la celda para borrarlos o insertar nuevos.
2.1.4.BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
Para eliminar el contenido de una celda:
 Seleccione la celda o el rango de celdas que desee borrar su contenido.

 Presione la tecla SUPR.
El contenido de la celda será eliminado, sin embargo los demás atributos permanecerán intactos.
Para eliminar el formato de una celda, deberemos desactivar los atributos de configuración que
veremos más adelante.

35
2.1.5.TIPOS DE PUNTERO
En Excel podremos ver tres tipos diferentes de puntero. Estos se describen a continuación.
 CRUZ BLANCA ANCHA, ésta la podemos ver al colocar el puntero del mouse sobre las celdas,
esta flecha nos permite seleccionar dando un clic sostenido y moviéndonos.
 FLECHA BLANCA ANCHA, ésta sólo aparece al pasar el puntero del sobre el borde de la o las
celdas seleccionadas, dando un clic sostenido podemos mover la selección.
 CRUZ DELGADA NEGRA, su tarea es realizar el Autollenado, y lo podemos ubicar si colocamos

el puntero en la esquina inferior derecha de la o las celdas seleccionadas.

36
2.1.6.SELECCIONAR CELDAS
Al ejecutar un comando de Excel (cambiar el tipo de letra, copiar o mover una celda) este se aplica
sobre la celda donde se encuentra el cursor de celda o si se desea se pueden seleccionar un rango de
celdas con lo que el comando afectará a todas las celdas indicadas. Para seleccionar un rango de
celdas:
1.- Con el puntero de selección, dando un clic sostenido y con un movimiento en diagonal desde la
superior izquierda hasta la inferior derecha del rango.
2.- Otra opción, selecciona la celda inicial, mantenemos presionada la tecla SHITF y damos un último clic
en la celda final del rango, con esto se sombreará una región.
Con el método anterior se logra una selección de celdas adyacentes, es decir, todas las celdas están
agrupadas una con otra; algunas veces es de utilidad seleccionar un rango NO adyacente de celdas.

37
Para seleccionar un rango no adyacente de celdas:
 Seleccione la primera celda del conjunto, mantenemos presionada la tecla CTRL y damos clic
sobre las celdas adicionales.
Este tipo de selección nos ayuda a cambiar formato, es decir, aplicar negrillas, cursivas, color de
celda, color de texto, etc. o eliminar el contenido de varias celdas a la vez.

38
También puede seleccionar toda una columna o renglón, o incluso toda la hoja de cálculo, observa
con atención la siguiente imagen.
2.1.7.COPIAR DATOS
Se puede duplicar el contenido de una celda copiándolas. Para copiar el contenido de una(s)
celda(s):
 Seleccione la o las celdas que desee copiar.

 Elija el comando Copiar de la ficha INICIO, segmento Portapapeles o active el menú contextual
(botón derecho del mouse) y elija la misma opción.
 Colóquese en la celda donde quiere se copie las celdas y elija Pegar de la ficha INICIO,
segmento Portapapeles o active el menú contextual (botón derecho del mouse) y elija la
misma opción. Nota: Al momento de pegar, sólo se debe indicar la primera celda en donde se
va pegar.

39
Otra excelente opción para copiar es seleccionar el dato o los datos adyacentes, presionar las teclas
CTRL + C, se visualizará el borde hormigueante, en ese momento nos colocamos en la nueva
ubicación y sólo damos ENTER, o CTRL + V. Los datos serán copiados

40
2.1.8.CORTAR DATOS
Al cortar un dato se borrará de su posición original y se pondrá en una nueva. Para cortar un dato:
Seleccione las celdas que desee cortar.
 Elija el comando Cortar de la ficha INICIO, segmento Portapapeles.

 Colóquese en la celda donde quieres colocar el valor antes cortado y elija Pegar de de la ficha
INICIO, segmento Portapapeles menú Edición.
Otra excelente opción para copiar es seleccionar el dato o los datos adyacentes, presionar las teclas
CTRL + X, se visualizará el borde hormigueante, en ese momento nos colocamos en la nueva
ubicación y sólo damos ENTER, o CTRL + V, Los datos serán cortados.

41
2.1.9.AUTOLLENADO
A menudo se trabaja con series de datos que siguen un orden de sucesión constante como ENE, FEB,
MAR,... ó TRIM 1, TRIM 2,... ó 0, 5, 10, 15,...
Puede crear series de datos rápidamente utilizando el botón de autollenado.
Para generar las series sólo introduzca los primeros elementos de la serie como ENE ó Trim 1 y
arrastre el botón de autollenado hacia abajo o a la izquierda si desea un orden progresivo, o hacia la
derecha o hacia arriba si desea un orden regresivo.

42
Si sólo se especifica un dato inicial la serie tendrá un orden de secuencia de una unidad, en caso de
desear una secuencia distinta utilice dos elementos como inicio de la serie, ejemplo ENE, MAY, una
serie con los primeros meses de cada trimestre del año ó 0, 5, para una serie numérica de cinco en
cinco.
Hagamos un ejemplo colocamos en la celda A1 el inicio de la lista ENERO en la celda A2 el rango

siguiente MAYO. Seleccionamos las dos celdas a la vez y tomamos el botón de autollenado de la
segunda celda al hacer clic sobre ésta el cursor cambiará por una cruz.
Al soltar el botón se habrá generado la lista deseada con los saltos respectivos dependiendo del
rango dado.
En el caso anterior al término del año, se repite ENERO ya que es imposible tener listas vacías.

43
Si se introduce un dato no valido para una lista este se repetirá tantas veces necesario para cubrir el
espacio de autollenado. Si se introduce una cadena de texto y se le adiciona un número este se
incrementará numéricamente.
2.2. TRABAJO CON FÓRMULAS
2.2.1.UTILIDAD DE LAS FÓRMULAS
Una fórmula nos puede ayudar a analizar datos de una hoja de cálculo, se pueden realizar
operaciones como suma, multiplicación y comparación con los valores almacenados. En una fórmula
se puede combinar operadores aritméticos, operadores relacionales o funciones para producir un
valor a partir de datos ya existentes. Los datos pueden ser constantes o referencias a celdas o a
rangos o nombres de referencias y siempre comienza con el signo de (=).

44
2.2.2.OPERADORES ARITMÉTICOS
Antes de introducir una fórmula que implique operadores aritméticos es necesario conocer las reglas
con las que se evaluarán. Si se combinan varios operadores en una sola fórmula estos se aplicarán
de acuerdo a las siguientes tablas.
El orden de evaluación de operadores utiliza las siguientes reglas:
Se evaluaran por orden jerárquico (de acuerdo a la tabla, primero los unitarios y después los binarios).
Si los operadores tienen la misma jerarquía (+,-,*, /) se evaluarán de izquierda a derecha.
Si se desea alterar el orden con el que se evalúan los operadores debe utilizar paréntesis (), con esto
Excel calculará primero lo que está dentro del paréntesis con las reglas anteriores.

45
2.2.3.OPERADORES DE COMPARACIÓN
Los operadores de comparación son útiles cuando deseamos que Excel tome una decisión de acuerdo
a un criterio. Una operación de este tipo producirá un valor lógico VERDADERO o FALSO.
Al terminar de introducir la fórmula Excel la evaluará y nos mostrará la respuesta, VERDADERO o

FALSO según el caso.

46
2.2.4.REFERENCIAS DE CELDAS
Al utilizar datos almacenados en la hoja se pueden crear modelos flexibles de fórmulas, de tal modo
que al cambiar un sólo dato se modifican los valores de celdas que contengan fórmulas que
dependan de él, por ejemplo, el interés de una tabla de Amortización.
Para construir la referencia a una celda se utiliza la letra de la columna y el número de renglón
donde se encuentra ubicada.

47
2.2.5.INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS SEÑALANDO REFERENCIAS
Se puede introducir una fórmula directamente desde el teclado, sin embargo, al trabajar con
fórmulas o funciones más complejas este método se hace muy propenso a errores. Para facilitar la
entrada de referencias EXCEL permite el modo de señalamiento para facilitar la edición.
Para introducir una fórmula señalando referencias:
 Introduzca con el teclado el signo (=).

 Señale con el mouse la celda donde se desea utilizar su valor en la fór mula.
 Introduzca el siguiente operador (+, - , *, /, ˆ).
 Repita el paso 2 Y 3 hasta que la fórmula este construida y presione ENTER.

48

49
2.2.6.COPIAR FÓRMULAS
Una fórmula se puede copiar o aplicar autollenado hacia otras celdas. Sin embargo, al hacer esto; las
referencias que contiene serán actualizadas según su nueva posición. Esto ayuda a crear modelos en
las hojas de cálculo.
Al copiar una fórmula está se actualizará de acuerdo al desplazamiento hecho, (columnas y/o
renglones), en el ejemplo anterior se copio hacia una columna más (hacia la derecha) por que la
referencia cambio una columna, es decir cambio la letra de las referencias antes eran “B” ahora son
“C”.

50
Cuando se mueve una fórmula y contienen referencias estas no cambian, conserva los valores que
la forman.
2.3. REFERENCIAS
Una referencia es el nombre de una celda. Su uso facilita y agiliza el cálculo realizado con formulas el modo de uso de las
referencias varía dependiendo del tipo de trabajo que se desee hacer, veamos las variantes que existen.
2.4. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Cuando una fórmula contiene referencias que al copiase se modifican de acuerdo al desplazamiento
se llaman REFERENCIAS RELATIVAS.
Algunas fórmulas que se deseen copiar contendrán referencias que necesitan quedarse fijas a estas
referencias se les denomina REFERENCIAS ABSOLUTAS.
Una referencia absoluta debe ir precedida por un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y
el número de renglón, por ejemplo, $A$2, $B$2. Para introducirlas sin tener que escribir el signo de
pesos ($) puede presionar F4 en la referencia seleccionada, la cual se convertirá en absoluta.

51

52
2.4.1.REFERENCIAS MIXTAS
Éstas son una combinación de referencia absoluta y relativa en una misma referencia de celda. Al
hacer uso de referencias mixtas se indica que al copiarse la celda que contiene la fórmula esta sólo
ajustará la columna o el renglón que no está precedido por el signo $, ejemplo $E5 la referencia a la
columna $E es absoluta, mientras la referencia al renglón 5 es relativa; la referencia E$8 indica que
la columna E es relativa mientras que el renglón $8 es absoluto.
2.4.2.REFERENCIAS DE RANGOS
La referencias no solo pueden ser a una celda, también se permite el uso de un grupo o rango de
celdas.
La referencia de un rango de celdas está construida por la referencia de la celda superior izquierda
del rango y de la celda inferior derecha separadas por dos puntos.
En el siguiente ejemplo, la referencia de un rango de celdas que empieza en C4 y termina en F7 se

denota por C4:F7, esta referencia se puede utilizar después en alguna función como =SUMA(C4:F7),
la cual sumaria todos los elementos del rango C4 hasta F7, (el valor que contenga de
C4+C5+C7+D4+,...,+ F7).

53
2.4.3.REFERENCIAS A OTRA HOJA EN UN LIBRO DE TRABAJO
Al igual que utilizamos referencias para celdas ubicadas en otra parte de la hoja, también es posible
utilizar referencias para celdas ubicadas en otras hojas del mismo libro o de otro.
La sintaxis se muestra en la siguiente imagen.

54
Sintaxis de referencia a otro libro de trabajo.
Se pueden introducir las fórmulas simplemente señalando con el mouse hacia la hoja deseada al
introducir la fórmula y posteriormente señalando el rango de celdas deseadas.
Al igual que las referencias sencillas se conserva el vínculo con los datos, es decir, que al modificarse
un dato origen también se modificará el destino.
2.4.4.DAR NOMBRE A UNA REFERENCIA
Dar nombre a una referencia es asignarle un sobrenombre a una celda, adicional al nombre estándar
tendrá uno que de modo personal le asignamos, uno que será fácil de recordar para trabajar con
mayor comodidad y rapidez.
Para dar nombre a una referencia deberás, seleccionar la celda y en el cuadro de nombre, escribir el
nombre que se desea, no se permiten espacios en blanco, ni caracteres especiales (salvo el guión
bajo PAGO_ENERO), el nombre de otra celda o la combinación de letra-número, ya que se
confundiría con otra referencia. La longitud máxima es de 255 caracteres, pero obvio trataremos de
darle un nombre corto; para facilitar su uso. Una vez editado en nombre deberemos dar ENTER,
para que éste sea asignado a la celda.

55
Una fórmula con nombre es más sencilla de elaborar.

56
Para eliminar un nombre de referencia o corregir su ubicación, debemos activar la ficha FÓRMULAS,
segmento NOMBRES DEFINIDOS, icono ADMINISTRADOR DE NOMBRES, el modo abreviado para
dicha tarea es CTRL + F3, en el cuadro de diálogo que se abre se puede eliminar, configurar y
incluso ver el valor que almacena dicha referencia. Para eliminar un nombre asignado deberás
primero seleccionarlo y un vez activo el botón ELIMINAR, dar un clic obre él.

57
2.5. PREGUNTAS DE REPASO
1.- Indique el resultado de las operaciones mostradas a continuación, suponiendo que una hoja de
cálculo contiene los datos siguientes.
2.- Indique como quedarían las fórmulas al COPIAR la expresión de la celda B3 a las celdas
mostradas a continuación.
3.- Haga lo mismo que en 2 pero ahora suponga que se MOVERÁN las fórmulas.

58
2.6. TRABAJO CON FUNCIONES
2.6.1.¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?
Una función es una fórmula especial que ya está escrita, pide uno o varios valores para realizar la
tarea asignada a su nombre y devuelve un valor. El uso de las funciones simplifica y acorta las
fórmulas en las hojas de cálculo. Los valores sobre los cuales una función efectúa las operaciones se
llaman ARGUMENTOS.
2.6.2.SINTAXIS DE UNA FUNCIÓN
Para que una función sea aceptada por EXCEL debe seguir estas reglas:
1. Una función siempre debe empezar con el signo igual (=).

2. Los argumentos se colocan entre paréntesis ( ).
3. Los argumentos deben de separase por comas ( , )
4. Pueden incluir como argumentos otras funciones (funciones anidadas), valores constantes o nombre de
referencias, pero siempre se debe completar los argumentos de cada una.
Al escribir una función no importa si usas minúsculas o mayúsculas.

59
AL momento de escribir el signo de igual y la primera letra de la función EXCEL te mostrará la lista
de funciones posibles, aquí tenemos dos opciones o terminar de escribir o seleccionar de la lista la
función que se desea trabajar.
¡IMPORTANTE! DEPENDIENDO EL TIPO DE CONFIGURACIÓN DE WINDOWS aceptará la COMA (,)

como separador de argumentos, en caso de que no la acepte puede usar PUNTO Y COMA (;). Si
desea utilizar el punto como separador de argumentos cambié el país de España a México, en el
PANEL DE CONTROL, configuración regional.
2.6.3.OPCIONES DE FÓRMULA Y FUNCIONES
Excel 2007 agrupa todo lo necesario para el trabajo de funciones o fórmulas en su ficha FORMULAS. El primer segmento
maneja la biblioteca es decir, tiene iconos que muestra las funciones según su categoría.

60
2.6.4.AUTOSUMA
La suma de celdas es la operación más común de la hoja de cálculo, por eso EXCEL cuenta con el
botón de Autosuma en la FICHA INICIO, el cual introduce la función SUMA automática.
Para introducir la función SUMA con el botón Autosuma :
Seleccione la celda donde desea introducir la función.

Haga clic con el mouse en el botón de Autosuma. El programa sugiere un rango como argumento, en caso
de que no sea el deseado seleccione con el mouse otro rango.
Presione ENTER.

61
2.6.5.ASISTENTE PARA FUNCIONES
El introducir funciones dentro de fórmulas puede resultar muy problemático debido a la sintaxis de
estas (separador de comas para los argumentos, el uso adecuado de paréntesis, etc.). Por esto Excel
cuenta con el ASISTENTE PARA FUNCIONES con el cual podemos introducir funciones complicadas de
una manera muy simple; además el Asistente para Funciones provee información acerca de lo que
hace la función y del tipo de argumentos que espera.
Para hacer uso del Asistente de Funciones haga clic en el BOTÓN DEL ASISTENTE PARA FUNCIONES
que se encuentra en la BARRA DE FÓRMULAS o en la ficha FÓRMULAS segmento biblioteca de
funciones.

62
El asistente para Funciones nos permite seleccionar por categoría la función a trabajar, por ejemplo
matemáticas, financieras, de búsqueda, etc. Una vez ubicada la categoría se busca la función y se da
clic en ACEPTAR.

63
2.6.6.EDITAR UNA FUNCIÓN EN UNA FÓRMULA EXISTENTE
Cuando se selecciona una celda que contiene una función se puede utilizar el asistente de estas para
modificar los argumentos de la función.
Si existen más de 2 funciones se presentará el paso 2 del Asistente de Funciones para cada una de
las funciones.
2.7. ALGUNAS FUNCIONES IMPORTANTES
Los nombres de las funciones de la hoja de cálculo dependen del idioma de la versión que se esté
utilizando para el caso de la versión española las funciones estarán en español, mientras la versión
en inglés las funciones estarán en ese idioma.
Al utilizar libros de trabajo hechos en versiones de idioma distintas de Excel no causaran problemas
puesto que automáticamente se traducirán de español a inglés y viceversa siendo este proceso
transparente para el usuario.
Excel cuenta con una gran cantidad de fórmulas clasificadas de acuerdo a su uso (matemáticas,
lógicas, financieras, de fecha y hora, etc.). A continuación se muestran la sintaxis de las funciones de
uso más común.

64
Al utilizar cualquier función es importante decir que, entre la palabra reservada de la función y el
paréntesis no deberá haber espacio. Entre el paréntesis se deberá colocar él o los argumentos que la
función requiera para efectuar su operación, si los argumentos requieren texto este deberá ir entre
comillas.
2.7.1.SUMA (ELEMENTOS A EVALUAR);SUM
Regresa una serie de valores o referencias. Se pueden indicar valores individuales como
SUMA(2,A3,4,B6) que es equivalente a 2+A3+4+B6, o se pueden indicar rangos como SUMA
(A2:B4) que es equivalente a A2+A3+A4+B2+B3+B4, o se pueden hacer combinaciones de ambos
parámetros SUMA (B6,G4,A2:A6) que realizaría B6+G4+A2+A3+A4+A5+A6.
Es importante notar que los parámetros pueden variar de tamaño (un rango de celdas o una celda o
un valor constante) y en número, esta característica también se aplica a otras funciones pero no en
todas ya que algunas necesitan del número exacto de parámetros y tipo para que regrese el valor
deseado.
Una gran diferencia entre hacerla operación con los operadores matemáticos y la función es cuando
en un rango tenemos texto. Si usamos los operadores y el contenido es texto, el resultado será un
error de valor; porque el texto no se puede sumar, sin embrago con la función el valor es omitido
momentáneamente y devuelve la suma de los elemento que no son texto.

65
2.7.2.PROMEDIO(ELEMENTOS A EVALUAR)AVERAGE
Regresa el promedio de los valores especificados como parámetros, ejemplo:

PROMEDIO(2,5,6,7)regresará 5, PROMEDIO(A6:A26). Los parámetros pueden variar en número y
tamaño.
2.7.3.PRODUCTO(ELEMENTOS A EVALUAR)
Regresa la multiplicación entre los valores especificados como parámetros, ejemplo: PRODUCTO(2,2,6) regresará 24,
PRODUCTO(B3:F24). Los parámetros pueden variar en número y tamaño
2.7.4.MIN(RANGO DE BÚSQUEDA) MIN
Regresa el valor mínimo de los parámetros indicados, ejemplo, MIN(2, 5,6, 8),regresará 2,
MIN(A6:C45).
2.7.5.MAX(RANGO DE BÚSQUEDA) MAX
Regresa el valor mínimo de los parámetros indicados, ejemplo, MAX (2,5,6,8) regresará 8,
MAX(A6:B6),
2.7.6.REDONDEAR(NÚMERO, NÚM. DÍGITOS DECIMALES) ROUND
Redondea el número indicado de decimales indicados, ejemplo: REDONDEAR (26.548,1) regresará

26.5, REDONDEAR(A4*C45+65.2). El argumento puede ser cualquier fórmula o función que devuelva
un número.
2.7.7.ENTERO(NÚMERO) INT
Regresa la parte ENTERA de un número u operación, ejemplo: ENTERO(563.68) regresará 563,

ENTERO(A4*C45+65.2). El argumento puede ser cualquier fórmula o función que devuelva un
número.
2.7.8.AHORA()NOW
Regresa la fecha y hora actual que tiene almacenada la computadora, no requiere de parámetros.
2.7.9.HOY() TODAY
Regresa el la fecha que tiene almacenada la computadora, no requiere de parámetros

66
2.7.10. AÑO(FECHA); MES(FECHA); DIA(FECHA)
Para las tres es importante que en el argumento fecha, se coloque entre comilla, o se haga
referencia a una celda que contenga una fecha sin importar el formato de ésta.
El resultado de estas es un numero, correspondiente al año, mes o día respectivamente.

AÑO(“13/01/73”) regresará 1973, MES(“13/1/73”) regresará 1, DIA(“13/1/73”) regresará 13.
2.7.11. SI(EVALUACIÓN LÓGICA, TAREA_SI_VERDADERA, TAREA_SI_FALSA) IF
Realiza la tarea_si_verdadera si se cumple la condición indicada o tarea_si_falsa en caso contrario.
Ejemplo: SI (70>75,”APROBADO”,”REPROBADO”) regresa REPROBADO,
SI (A10<=20,B4*60,C4*60) si el valor de la celda A10 es menor o igual que 20, entonces multiplica
el contenido de la celda B4 por 60, si el contenido de A4 es mayor que 20 evaluará la fórmula
C4*60.
La evaluación lógica es todo aquello que devuelva la palabra verdadero o falso. Las tareas a realizar
son cualquier frase, operación o valor deseado.
2.7.12. IZQUIERDA(CELDA O TEXTO, #DE CARACTERES A EXTRAER)
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto, ejemplo:
IZQUIERDA(“LUNES”,3) regresará LUN , IZQUIERDA(B6,3).
2.7.13. DERECHA(CELDA O TEXTO,#DE CARACTERES A EXTRAER)
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto, ejemplo:
DERECHA(“LUNES”,3) regresará NES , DERECHA(B6,3).
2.7.14. EXTRAE(CELDA O TEXTO,POSICIÓN,#DE CARACTERES A EXTRAER)
Devuelve determinado número de caracteres de una cadena de texto, dada una posición inicial.
EXTRAE(“LUNES”,3,2) regresará NE , EXTRAE(B6,3,5).
2.7.15. HALLAR(CARÁCTER_A_BUSCAR,DENTRO_DE_QUE_CADENA,[POSICIÓN INICIAL])
Devuelve la posición numérica de un carácter buscado dentro de una cadena de texto,
ejemplo HALLAR(“-“,”F-89”) regresará 2, HALLAR(“/”,B56). La parte entre corchetes es opcional.

67
2.7.16. CONCATENAR(ELEMENTOS A UNIR)
Une varios elementos de cualquier tipo en uno solo de tipo texto, ejemplo
CONCATENAR(“artículo”,8,9,45) regresará artículo8945, CONCATENAR(B7,D5,23,”lunes”).
2.7.17. CONTAR(RANGO DE CELDAS)
Cuenta las celdas que contienen un dato de tipo numérico.
2.7.18. CONTARA(RANGO DE CELDAS)
Cuenta el número de celdas no vacías.
2.7.19. CONTAR.SI(RANGO, CONDICIÓN)
Cuenta las celdas que cumplan con la condición dada, ejemplo: CONTAR.SI(G4:G10,20) contará las
celdas del rango G4 a G10, cuyo valor sea igual a 20, CONTAR.SI(G4:G10,”>20”) contará las celdas
del rango G4 a G10, cuyo valor sea mayor a 20.
2.7.20. MAYUSC(ELEMENTO) O MINUSC(ELEMENTO)
Convierten una cadena de caracteres en mayúsculas o minúsculas, ejemplo: MAYUSC(“lunes”)

regresará LUNES, MAYUSC(J3). MINUSC(“LAGUNA”) regresará laguna, MINUSC(J3).
2.7.21. NOMPROPIO(CADENA DE TEXTO)
Convierte una cadena de texto sin importar el formato (mayúsculas o minúsculas) la primera letra de
cada palabra en mayúscula y las restantes minúsculas, ejemplo: NOMPROPIO(“VENTAS EXTRAS”)
regresará Ventas Extras, NOMPROPIO(B34).
2.7.22. IGUAL(ELEMENTO)
Compara si dos cadenas de caracteres son estrictamente iguales devolviendo el resultado de

verdadero o falso. Diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
2.7.23. BUSCARV(VALOR_A_BUSCAR,CATÁLOGO,#COLUMNA_DEL_CAT) VLOOKUP
Buscará verticalmente VALOR A BUSCAR (¿QUÉ SE BUSCA?) en la primera columna del CATÁLOGO
(¿DÓNDE SE BUSCA?) y regresará el valor que corresponda al mismo renglón que valor encontrado
pero en la columna que se especifico, este es un NÚMERO de columna dentro del CATÁLOGO y NO LA
LETRA DE COLUMNA de la hoja de cálculo.

68
2.7.24. BUSCARH(VALOR_A_BUSCAR,CATÁLOGO,#FILA_DEL_CAT) ;HLOOKUP
Buscará verticalmente VALOR A BUSCAR (¿QUÉ SE BUSCA?) en la primera fila de CATÁLOGO

(¿DÓNDE SE BUSCA?) y regresará el valor que corresponda al mismo renglón que valor encontrado
pero en la fila que se especifico, este es un NÚMERO de fila dentro del CATÁLOGO y NO EL NÚMERO
DE LA FILA de la hoja de cálculo.
Pensemos que se tiene un catalogo donde dependiendo del modelo del auto se pague determinado
impuesto, la función deberá buscar el modelo del auto del usuario y traer el valor a pagar.
Entonces la tarea será buscar el modelo escrito por el usuario en el catálogo y regresar el valor del
impuesto.

69
2.8. PRÁCTICA 2
1.- Abra el libro de trabajo EJERC 2.
2.- En la hoja “SERIES” utilice el botón de autollenado de todas y cada una de las celdas de la
primera fila, para generar una serie de 10 elementos de los elementos del renglón.1 (verticalmente)
3.- Genere las siguientes series (horizontalmente) utilizando el menor número de elementos
iniciales.
4.- CAMBIE el nombre de esa hoja por el de AUTOLLENADO.
5.- ACTIVE la hoja COPIAR.
6.- MUEVA el bloque de datos sin el titulo (A3:F8), un renglón hacia abajo.
7.- COPIE los títulos (A1:A2) una columna a la derecha (columna B).
8.- BORRE los títulos originales (A1:A2) columna A.
9.- INTERCAMBIE los datos de FECHA DE NACIMIENTO Y EXTENSIÓN.
10.- INTERCAMBIE los datos de los empleados de tal forma que queden ordenados alfabéticamente.

70
11.- SELECCIONE los datos de la tabla y aplique el formato de cursiva.
12.- SELECCIONE al mismo tiempo el título y los encabezados de columna, aplique formato de
negrita.
13.- CORRIJA los errores ortográficos que encuentre.
14.- CAMBIE el nombre de la hoja a EDICIÓN DE DATOS.
15.- ELIMINE las hojas que no se utilizaron.
16.- GUARDE el libro de trabajo con el nombre de PRACT2.

71
2.9. PRÁCTICA 3
1.- Abra el libro EJERC 3.
2.- Sitúese en la hoja Alumnos.
3.- Utilice el botón de autollenado para rotular las columnas con las etiquetas de 1ER. PARCIAL, 2DO
PARCIAL, etc.
4.- En la columna G inserte el título TOTAL e introduzca una fórmula que sume los exámenes
parciales para cada alumno (utilice el método de señalamiento), no copie las fórmulas.
5.- En la columna H inserte el titulo PROMEDIO y calcule para cada alumno.
6.- En la columna I inserte el titulo APROBADO e introduzca una fórmula que dé como resultado
VERDADERO si su promedio es mayor que 75 o FALSO en caso contrario.
7.- En el renglón 13 inserte el titulo PROMEDIO POR EXAMEN y calcule en una sola fórmula el
promedio por examen. Copie la primera fórmula a las demás celdas.
8.- Mueva todos los datos excepto los títulos un renglón hacia abajo.
9.- Seleccione al mismo tiempo el titulo de tabla, los títulos de las columnas y el titulo de promedio
por examen y aplique formato de negrita.
10.- Seleccione al mismo tiempo el promedio, la condición de aprobado de cada alumno y el

promedio por examen y aplique formato de negrita y cursiva.
11.- Ordene la tabla en forma ascendente por medio del apellido.
12.- Cambie el nombre de la hoja por OPERADORES.

72
13.- Sitúese en la hoja de INTERÉS COMPUESTO.
14.- Genere una tabla de interés compuesto a 1 meses con una tasa mensual del 15% y un capital
de 3,000 pesos. Utilice referencias para el capital y el interés, introduzca el menor número de
fórmulas posibles para después copiarlas.
15.- Calcule el monto al final del periodo.
16.- Seleccione los títulos al mismo tiempo y aplique formato de negrita.
17.- Seleccione al mismo tiempo los valores de intereses mensual, capital inicial y monto final del
periodo y aplique formato de cursiva.
18 .-Cambie el nombre de la hoja por REFERENCIAS.
19.- Sitúese en la hoja de INTERÉS COMPUESTO 2 y realice lo mismo que en 14-17 pero utilizando
nombre de referencias.
20.- Cambie el nombre de la hoja por NOMBRES DE REFERENCIAS.
21.- Guarde el libro de trabajo como PRACT3.

73
2.10. PRÁCTICA 4
1.- Abra el libro de trabajo EJERC4.
2.- En la hoja VENTAS TRIMESTRALES agregue los títulos que hagan falta.
3.- Calcule el total de ventas por departamento y el porcentaje de ellas respecto al total global.
4.- Aplique un formato parecido al de la imagen.
5.- La hoja TABLA GRANDE representa las ventas desglosadas de una compañía.
6.- Introduzca las fórmulas necesarias para calcular totales y subtotales. Analice la forma en que se
relacionan las fórmulas para poder completarlas rápidamente.

74
7.- Computadoras Próxima Generación es una empresa que ensambla computadoras, los precios de
cada componente están especificados en dólares en la hoja Computadoras, la compañía desea saber
cómo afectará el deslizamiento del dólar al precio total de cada computadora, el deslizamiento
esperado por mes esta especificado dentro de la misma hoja.
8.- Introduzca los rótulos para cada mes, hasta JULIO. Agregue el tipo de cambio de ENERO (5.25),
para calcular los siguientes.
9.- Introduzca las fórmulas para calcular el precio de cada componente y el costo total de las
computadoras.
10.- Aplique un formato parecido al de la imagen.
11.- Guarde el libro como PRAC4.

75
2.11. PRÁCTICA 5
1.- Abra el libro EJERC5.
2.- En la hoja ESTUDIANTES se muestran las calificaciones de alumno por parcial, utilizando
funciones calcúle el promedio por alumno y por cada parcial. Encuentre el promedio mínimo y
máximo por alumno. Para cada promedio mayor o igual que 75 una fórmula que despliegue
APROBADO o REPROBADO en caso contrario.
3.- Aplique el formato de negrita y cursiva a los títulos de la tabla, formato de dos decimales a los
promedios calculados.
4.- Cambie el nombre de la hoja por ALUMNOS.
5.- Deportes de Balbuena paga salarios a sus vendedores de acuerdo al siguiente criterio:
6.- Si trabajan 35 horas a la semana o menos cada hora se pagará a $25. Si trabajan más de 35
horas sólo las horas extras se pagará el doble, (50.00).
8.- En la hoja BALBUENA introduzca una fórmula que calcule el sueldo semanal de cada empleado.
9.- Aplique el formato de negrita y cursiva a los títulos de la tabla y el formato de moneda al pago
por hora.
10.- Cambie el nombre de la hoja por DEPORTES.

76
11.- Vinatería “La Española” vende licores al mayoreo por caja, la empresa lleva la siguiente política
de acuerdo al número de cajas que se compran:
12.- Elabore las funciones necesarias para que en la hoja Licores se introduzca sólo el número de
cajas que se compran y automáticamente busque el descuento, calcule el importe neto, el descuento
y el total de la compra.
13.- El precio por caja es de $80. (Debe de construir una tabla que represente la política de precios,
para poder buscarlos).
14.- Aplique formato de negrita a los títulos de la factura, formato de millares a as columnas de
IMPORTE, DESCUENTO Y TOTAL. Aplique un formato parecido al de la imagen.
15.- Cambié el nombre de la hoja por VINATERÍA.

77
16.- Librerías centrales al finalizar el año otorga a sus empleados un estímulo de acuerdo a su
antigüedad con la siguiente política.
17.- El porcentaje se aplica sobre su salario mensual, sin embargo el estímulo no debe exceder de
$6,500.
18.- El sueldo de cada empleado se calcula dependiendo de su categoría, la tabla siguiente muestra
las categorías y los salarios mínimos diarios que percibe, el salario MENSUAL SE OBTIENE
multiplicando el # de salarios por 30 (días) y por el salario mínimo ($34).
19.- Sitúese en la hoja LIBRERÍA.
20.- De acuerdo a la fecha del 15 de febrero de 2009 y con un salario mínimo de $34 y los datos
Nombre, Categoría, fecha de ingreso de cada empleado. Calcule: SALARIO MÍNIMO, la ANTIGÜEDAD,
EL PORCENTAJE DEL INCENTIVO y el INCENTIVO DE CADA EMPLEADO, CLAVE DE ACCESO (dos
primeras letras de su nombre mayúsculas, letra de su categoría mayúscula, guión, el número del
mes en el que ingreso y los años de antigüedad).
21.- Indique cuantos trabajadores se tienen por categoría.
22.- Cambie el nombre de la hoja por Incentivos.
23.- Elimine las hojas que no utilice.

78
24.- Ordene las hojas de la siguiente forma y elimine las hojas que no fueron utilizadas:
25.- Guarde el libro de trabajo como PRACT5.

79
CAPÍTULO 3. EDICIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO

Afortunadamente cada elemento que forma Excel, puede ser configurado de modo independiente, en
este apartado sabrás que columnas y renglones puedes ser estéticamente presentables.
3.1. CONFIGURACIÓN DE COLUMNAS Y RENGLONES
Es importante recordar que el menú contextual nos muestra las opciones más comunes de uso
dependiendo de la ubicación del puntero del mouse, por lo tanto si tengo seleccionada una fila o
columna y presiono botón derecho del mouse, el menú contextual ofrecerá algunas opciones de
configuración.
También la ficha INICIO, segmento CELDAS ofrece algunas opciones más.
3.1.1.CAMBIAR EL ANCHO DE COLUMNA Y ALTO DE RENGLÓN
Es posible ajustar el ancho de columna y el alto de renglón de modo manual para mejorar el formato
de los datos.

80
También puede utilizar el comando Formato de la ficha INICIO, y seleccionar alguna opción. Nota
que este menú se divide en secciones, Tamaño de celda, Visibilidad, Organizar hojas y Protección.
3.1.2.INSERTAR O ELIMINAR, RENGLONES Y COLUMNAS
Excel permite insertar, eliminar o borrar celdas, filas o columnas para cambiar la estructura de los
datos en una hoja de cálculo. Cuando decidas insertar un renglón o columna, Excel desplaza las
columnas o renglones existentes a, fin de crear espacio para las nuevas inserciones.
Para insertar una fila nueva:

81
Para insertar una columna nueva:
Para eliminar una fila o columna, seleccione lo deseado, active el menú contextual para activar la
opción eliminar, la tarea se realizará dependiendo de la selección previa.

82
Si selecciono un rango de celdas a eliminar o insertar se ejecutaran las mismas acciones definidas
anteriormente pero solo al rango seleccionado. En este caso el desplazamiento de las celdas es una
cuestión que decide el usuario.
3.2. FORMATO DE VALORES
Cuando se crea una nueva hoja de cálculo todas las celdas usan un formato de número general, con
este formato Excel escoge el formato más adecuado para la entrada.
3.2.1.BOTONES DE FORMATO NUMÉRICO
Para dar una mejor presentación a los valores numéricos de una celda. Excel cuenta con varios
formatos incorporados automáticamente, estos se encuentran en la ficha INICIO, segmento
NÚMERO.
Las tareas básicas de estos iconos son.

83
3.2.2.FORMATO DE NÚMERO
Ya vimos los formatos más comunes, ahora veamos las opciones que existen, para ctiva este cuadro
de diálogo, activa el menú contextual de la celda a dar formato, selecciona FORMATO DE CELDAS, o
bien estando en la celda a configurar, presiona CTRL + 1.

84
3.2.3.CÓDIGOS PARA FECHA
Excel tiene algunos formatos predefinidos para fecha. Para comprender los formatos se tiene la
siguiente regla.
Para los meses:
 M presenta el mes como un número sin ceros antepuestos (1-12). Si se usa después de H o
HH dejará de ser de fecha y será de hora, representando minutos.
 MM presenta el mes como un número con ceros antepuestos (01-12). Si se usa después de H
o HH presentará los minutos.
 MMM presenta el mes como una abreviatura (ene-dic).
 MMMM presenta el mes como un nombre completo (enero-diciembre).
Para los días:
 D presenta el día como un número sin ceros antepuestos (1-31).

 DD presenta el día como un número con los ceros antepuestos (01-31).
 DDD presenta el día como una abreviatura (sáb-dom).
 DDDD presenta el día con nombre completo (sábado-domingo).
Para los años:
 AA o AAAA presenta el año con os dígitos (00-99) o con cuatro dígitos (1900-2078).
Los símbolos presentados entre estos dígitos se imprimirán, por ejemplo, si escribimos la fecha 13-
ene-1973 y aplicamos el siguiente formato DDD,DD_MMMM,AAA se mostrará la fecha como SÁB,13
ENE,1973.

85
3.3. FORMATO DE CELDAS
3.3.1.DAR FORMATO A LAS FUENTES
Puede aplicar formatos a celdas o rangos que compartan las mismas características de fuentes.
Seleccione el rango de celdas para aplicar el formato y use los cuadros.

86
3.3.2.BORDES Y COLORES DE CELDAS
Excel ofrece una amplia variedad de tipos de bordes y colores que se pueden usar para crear una
hoja de cálculo más atractiva y eficiente. Para aplicarlos seleccione las celdas que desee cambiar y
luego usa el icono de bordes, ubicado en la Ficha INICIO, segmento FUENTE, lista que de primera
instancia ofrece es amplia sin embargo, es más completa si se activa el cuadro de FORMATO DE
CELDAS ficha BORDES.

87
3.3.3.ALINEACIÓN DE DATOS
Para dar una presentación agradable y uniforme es conveniente alinear los datos de las celdas. La
siguiente imagen ilustra la alineación de datos y como se obtienen.
Algunas opciones más avanzadas de alineación se encuentran en la ficha Alineación del cuadro de
formato de celdas el cual se activa dando clic en el segmento ALINEACIÓN de la ficha INICIO o
presionando CTL + 1 .

88
3.3.4.AUTOFORMATO
La manera más rápida de aplicar un formato (formato de fuentes, bordes y colores) a una tabla es
usando los distintos diseños que incluye Excel para aplicar Autoformato.
Elabora una tabla y si necesidad de seleccionar todos los datos, aplica formato.

89
Al momento de la aplicación aparecerá una marca en la última celda del rango (diferente de la de
auto llenado), esta indica que los datos forman parte del un mismo grupo.

90
3.3.5.COPIAR FORMATO
Si se tiene un formato que se desea aplicar a otras celdas puede copiar únicamente los formatos (sin
incluir los datos). Para hacerlo utilice el botón Copiar Formato de la barra de herramientas.
Para copiar formato con el botón copiar formato:
 Seleccione la celda que contiene el formato a copiar.

 Haga clic en el botón copiar formato, el cursor cambiará por una brocha
 Selecciones las celdas a las cuales desea copiar el formato, al hacerlo se aplicará de inmediato
el formato.

91
“EXCEL BÁSICO2007”
3.4. PRÁCTICA 6
1. Abra el libro de trabajo EJERC6.
2. En la hoja Horario aplique formato de tal modo que se vea igual a la imagen que se tiene el la
hoja HORARIO 2.
3. Cambie el nombre de la hoja por HORARIO DE CLASE.
4. En la hoja TABLA calcule los totales para cada trimestre y los totales por departamento,
(compare con Tabla (2)).
5. Oculte las columnas de tal forma que sólo se muestren los totales por trimestres, por
departamento y globales.
6. Aplique Autoformato lo más parecido a la imagen de la hoja TABLA (2).
7. Cambie el nombre de la hoja por AUTOFORMATO.
8. En la hoja AMORTIZACIÓN genere una tabla de amortización a 12 meses con un capital de

10,000 y una tasa anual del 44%.
9. Aplique Autoformato lo más parecido a la imagen de la hoja AUTOMATIZACIÓN (2).
10. Cambie el nombre de la hoja por TABLA DE AMORTIZACIÓN.
11. En la hoja Alumnos calcule el promedio por alumno y por examen. Ponga la calificación de
acuerdo a la siguiente escala:
12. Incluya un regalo de fin de cursos que el profesor acostumbra dar a sus alumnos: un Libro si
el alumno tiene un promedio mayor o igual que 80 o un calendario en caso contrario. Indique
cuántos libros o calendarios tendrá que compra.
13. Aplique Autoformato lo más parecido a la imagen de la hoja Alumnos (2).
14. Guarde como PRACT6.

92
CAPÍTULO 4. CREACIÓN DE GRÁFICOS

Un gráfico es una representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Los valores de las
celdas (puntos de datos), aparecen en el gráfico en formas de barras, líneas, columnas o en otras.
Los puntos de datos se agrupan en series de datos y se distinguen por sus diferentes colores o
diseños.
Se pueden crear gráficos incrustados en una hoja de cálculo para mostrarlo junto a los que esta
asociado o puede crear una hoja de gráficos individual en un libro de trabajo. Esta es útil cuando
se desean utilizar los gráficos como diapositivas en una presentación.
Cuando un gráfico es creado, es vinculado automáticamente a los datos del cual se genero.
Una característica peculiar en Excel 2007, es su peculiar barra de herramientas, la cual se activa
al seleccionar la gráfica, los iconos de configuración permiten manipular cada parte de la gráfica,
de igual modo existen algunas funciones que cambian dependiendo del tipo de grafico que se
aplico, es decir, no se tiene las misma tareas para un gráfico de barra que uno de circular ya que
permiten representar cosas diferentes.

93
4.1. ESTILOS GRÁFICOS
Puede elegir un estilo que presente esos datos de la manera más clara y apropiada.
Excel cuenta con varios tipos de gráficos y de cada uno de ellos con subtipos o variaciones que se
puede elegir para mostrar los datos. Además es posible utilizar combinaciones de subtipos y tipos
de datos en uno sólo.

94
Los tipos más usados son los siguientes:
Columnas: muestra cifras individuales en un determinado momento ilustra comparaciones entre

elementos. Las abscisas en un gráfico de barras se organizan horizontalmente y las ordenadas
verticalmente. El tipo de Barras es básicamente lo mismo cambiando únicamente el orden de las
abscisas y ordenadas.
Circular (pie): muestra las relaciones o proporciones de las partes de un todo, con este tipo de gráfico
se puede resaltar un elemento importante. Un gráfico circular sólo podrá contener una serie de datos,
si se selecciona más de una serie de datos solamente aparecerá una de ellas.
Líneas: muestra tendencias o cambios en los datos en un periodo de tiempo y a intervalos regulares.
Un gráfico de líneas resalta el flujo de tiempo y la tasa de cambio. El tipo de Área presenta los datos de
una forma semejante.
Columnas 3D: puede mostrar una vista tridimensional de un gráfico de columnas de 2 formas, un
gráfico simple de columnas tridimensionales en el eje x (abscisas), y el de perspectiva que compara
puntos de datos en dos ejes, el eje x (abscisas) y el eje y (ordenadas), este tipo de gráfico permite
comparar datos dentro de una misma serie más fácilmente, permitiendo además ver los datos según la
abscisa.
4.2. COMPONENTES DE UN GRÁFICO
Para poder seleccionar y configurar correctamente las opciones de los componentes dentro del
gráfico es necesario conocer las partes de un gráfico.

95
La mejor manera de conocer cada parte del gráfico es pertinente activar el menú contextual de
cada una.
4.3. CREACIÓN DE UN GRÁFICO
Para elabora una grafica es preciso contar con una tabla de datos previamente elaborada.
Paso seguido coloca el curso en algún valor de la tabla, activa la ficha INICIO, y del segmento
GRÁFICOS, elije una opción del tipo de gráfico, enseguida se mostrará el menú de subtipos,
selecciona una opción y ¡Listo!.

96
La gráfica se mostrará, tal vez sobre los datos de tu tabla sin embargo puedes moverla dando clic
sostenido sobre el gráfico y arrastrándolo a la posición deseada.

97
4.4. EDICIÓN DE UN GRÁFICO INCRUSTADO
Es conveniente decir, que los datos de la tabla son los que alimentan al gráfico al cambiar los
valores en automático la representación cambia.
Una vez elaborado el gráfico, podemos insertar opciones que mejoren la presentación, o tal vez se
decide cambiar el subtipo o tipo. Veamos cómo.
4.5. LA BARRA DE HERRAMIENTA GRÁFICO Y SUS FICHAS
Una vez elaborada una gráfica y tenerla seleccionada Excel mostrará una sección con tres fichas
adicionales. DISEÑO, PRESENTACIÓN y FORMATO.

98
4.5.1.CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO
Selecciona la grafica y activa la ficha DISEÑO segmento tipo de gráfico.

99
4.5.2.AGREGAR TÍTULOS AL GRÁFICO Y A LOS EJES
Para agregar un título al gráfico, a los ejes o a ambos. Selecciona el gráfico, activa la ficha
Presentación, segmento ETIQUETAS.
No te preocupes si por curiosidad activas o desactivas alguna opción estas nunca desaparecen,
funcionan como encendido o apagado.

100
4.5.3.AGREGAR UNA LEYENDA
Para agregar una leyenda que identifique las series de datos o los ejes del gráfico, seleccione la
gráfica y haga clic en la ficha Presentación segmento ETIQUETAS, opción LEYENDAS.

101
4.5.4.AGREGAR LÍNEAS DE DIVISIÓN
Puede agregar líneas de división o líneas de cuadricula verticales y/o horizontales, seleccionado la
gráfica, activando la ficha, PRESENTACIÓN, segmento EJES, opción líneas de cuadrícula.

102
4.5.5.ELIMINAR UN COMPONENTE DE UN GRÁFICO
Para eliminar un título, un título de eje, una leyenda o una serie, las líneas de cuadricula, o un eje
simplemente selecciónalo y presione la tecla SUPR.
4.5.6.CONFIGURACIÓN DEL ÁREA DEL GRÁFICO
Si deseamos colocar el logotipo de la empresa en el fondo de la gráfica o simplemente cambiar el

color de cada elemento de dicha área.
Podemos configurar cada elemento de la gráfica seleccionándolo y abriendo el menú contextual de

cada una de las áreas.
Ejemplo: Selecciona el área del gráfico, abre el menú contextual, de las opciones que aparece en
la parte superior del mismo, elige el icono de COLOR DE RELLENO (cubeta), de la galería de
colores y opciones que se extiende selecciona la que desees.

103
Otra opción es selecciona el área a configurar el mismo icono del COLOR DE RELLENO (cubeta),
pero de la ficha FORMATO, segmento ESTILOS DE FORMA, opción Relleno de forma, las opciones
son las mismas sólo que esta ultima mostrará el cambio de color sin seleccionarlo, es decir, con
sólo pasar el puntero del mouse sobre el color deseado este se aplicará momentáneamente sobre
la gráfica.

104
Las configuraciones avanzadas de relleno nos permitirán aplicar, imagen, degradados y texturas
en al área seleccionada. Estas opciones se muestran a continuación.
IMÁGENES

105
DEGRADADOS

106
TEXTURAS

107
4.6. COMBINACIÓN DE DISTINTOS TIPOS DE GRÁFICOS EN UN GRÁFICO
A veces es útil en un mismo gráfico presentar los datos de diversas formas por ejemplo, se
pueden mostrar varias series de datos como columnas y presentar otra serie como línea para
destacar visualmente esos datos.
Para esta actividad selecciona la serie dentro del gráfico que desea sea diferente, y después
escoge el tipo de gráfico deseado para la serie seleccionada. La única regla que hay que respetar
es que sean gráficos de una dimensión.

108

109
4.7. PRÁCTICA 7
1. De acuerdo a la tabla que aparece en la hoja VENTAS del libro EJERC7.
2. Genere un GRÁFICO CIRCULAR que represente el total de ventas por departamento. Separe la
porción mayor del gráfico y verifique que las proporciones mostradas sean las correctas
calculando el porcentaje de ventas por cada departamento. Añada una leyenda y titule al gráfico
como VENTAS POR DEPARTAMENTO.
3. Genere un GRÁFICO CIRCULAR que represente el total de ventas por trimestre. Separe la
porción mayor del gráfico y verifique que las proporciones mostradas sean las correctas
calculando el porcentaje de ventas por cada departamento. Añada una leyenda y titule al gráfico
como VENTAS POR TRIMESTRE.
4. Genere un GRÁFICO DE COLUMNAS que compare las ventas por cada trimestre agrupándolas
por departamento. Incluya una leyenda. Añada un titulo para el eje X de Año 1997, un titulo para
el eje Y de $ y titule el gráfico como VENTAS POR TRIMESTRE.
5. Genere un gráfico de columnas que compare las ventas por cada departamento agrupándolas
por trimestre. Incluya una leyenda. Añada un titulo para el eje X de Zona Norte, un titulo para el
eje Y de $ y titule el gráfico como VENTAS POR DEPARTAMENTO.
6. Compare y aplique formato como aparece en la ilustración de la hoja VENTAS (2).
7. Utilizando la tabla mostrada en la hoja PUBLICIDAD genere un gráfico de Columnas 3d que

muestre la relación que existe entre el número de folletos enviados, los minutos en TV y las
unidades vendidas.
8. Para el titulo de gráfico teclee ANÁLISIS DE PUBLICIDAD, para el titulo del eje Y teclee
PUBLICIDAD EN TV (minutos), para el titulo de eje X teclee FOLLETOS ENVIADOS (MILES), para el
titulo del eje Z teclee UNIDADES VENDIDAS.
9. Compare y aplique formato como aparece en la ilustración de la hoja PUBLICIDAD (2).
10. En la hoja CORPORATIVO, cree un gráfico que compare las ventas proyectadas con las
alcanzadas. Elabore un gráfico combinado, titule al grafico como “ANÁLISIS DE VENTAS”.
11. Compare y aplique formato como aparece en la ilustración de la hoja CORPORATIVO (2).

110
12. Elabore un gráfico de barras de la venta semanal de la “Tienda de Mascotas” de la hoja

ACUARIO.
13. Configure cada columna de modo que las imágenes correspondan al animal que representan.
Con escala 20 unidades 1 imagen.
14. Compare y aplique formato como aparece en la ilustración de la hoja ACUARIO (2).
15 Cambie el nombre de la hoja por TIENDA DE MASCOTAS.
16. Elimine las hojas no trabajadas.
17. Guarde el archivo como PRAC 7.

111
CAPÍTULO 5. MANEJO DE LISTAS (BASE DE DATOS)

Una lista puede considerarse como una base de datos simple, donde los renglones constituyen los
registros y los títulos de columnas los campos.
No es necesario utilizar algún comando para que la lista sea reconocida como base de datos,
cuando se requiere realizar una operación de ordenación, búsqueda o sumar datos la lista se
considera como base de datos automáticamente.
Sin embargo en Excel 2007 al aplicarse formato de tabla se obtiene una característica muy
peculiar, ésta es una marca en la última celda del rango de los datos, esta marca sirve para
absorber otros registros o columnas siempre y cuando estén de modo continuo a la tabla. Veamos
el ejemplo.

112
5.1.1.INTRODUCIR NUEVOS DATOS A UNA LISTA CON LA FICHA DE DATOS
Una vez dado un estilo de tabla a los datos se verá una pequeña marca en la última celda del rango. Para agregar datos ya
sea una columna o renglón, bastará con escribir el primer valor y en automático se aplicará el mismo formato de la tabla y
si se hacen operaciones se mostrará el valor cero que se calculará al terminar de escribir los datos necesarios.
En la imagen siguiente se muestra una tabla donde la comisión para el vendedor 1 es de 15% sobre el monto de ventas,
mientras que para el vendedor 2 su comisión es de 20% sobre las ventas. Vamos a insertar una fila.

113
5.2. ORDENAR Y FILTRAR DATOS
Excel permite ordenar y filtrar datos en la misma lista que los contiene, para facilitar la
organización, búsqueda y creación de informes. Puede:
ORDENAR los datos para organizarlos por orden alfabético, numérico o cronológico.
FILTRAR los datos para encontrar y trabajar rápidamente con datos que cumplen alguna condición, sin
tener que moverlo u ordenarlo.
5.2.1.ORDENAR DATOS DE UNA LISTA
Para ordenar una lista entera, dependiendo bajo que campo desea ordenar la tabla, sitúese en
una celda de la lista. Ejemplo: NOMBRE, uno de los nombres de la tabla. Veamos la imagen.

114
Ahora si el criterio para ordenar es más complejo entonces, Coloque el curso en cualquier
elemento de la tabla, active la ficha DATOS; segmento ORDENAR Y FILTRAR, opción ORDENAR
(en automático se seleccionara la tabla), inserte los criterios de orden según se requiera y
después asigne un campo a cada criterio, al final de clic en Aceptar y la tabla tendrá el orden de
los criterios elaborados.
Puede seleccionar en criterio de ordenación ascendente o descendente, esté indica la forma de

organizar los datos que desea.
5.2.2.FILTROS AUTOMÁTICOS
Un filtro automático permite mostrar datos de una lista que sean iguales a un valor dentro de una
columna.
Para instalar un filtro automático, basta como ya lo vimos antes con DAR FORMATO DE TABLA o
colocarse en la tabla de valores y activar la ficha DATOS, segmento ORDENAR Y FILTRAR, opción
FILTRO.
Excel coloca flechas desplegables directamente en los títulos de las columnas en la lista.

115
Si hace clic en una flecha aparecerá una lista de todos los elementos de la columna sin repetirse y
dependiendo del campo.

116
Si selecciona un elemento de la lista de una columna especifica, ocultará instantáneamente todos

los renglones que no contienen ese elemento.
Puede filtrar los datos con condiciones en cada campo, por ejemplo, el NOMBRE de una tienda en
una determinada CUIDAD. Los datos que se mostrarán serán aquellos que cumplan con ambas
condiciones.

117
5.2.3.OPERADORES LÓGICOS Y, O
Para instalar un filtro personalizado es necesario algunas veces realizar operaciones lógicas de Y,
O, estas operaciones relacionan 2 comparaciones regresando un valor lógico de VERDADERO o
FALSO de la siguiente forma:
Si desea que criterio CUMPLA CON 2 O MÁS CONDICIONES al mismo tiempo, utilice el
operador Y.
Por ejemplo: Se desea encontrar el valor de una factura que sobrepase los $500 pero que no exceda de
$1000, utilizamos el operador de la siguiente forma. >500 Y <1000
De esta forma los valores que cumplan ambas condiciones regresarán un valor VERDADERO, si no
regresa un valor FALSO.
Si desea que un criterio cumpla con AL MENOS UNA CONDICIÓN, utilice el operador O.
Por ejemplo: Si deseamos encontrar las marcas de computadoras IBM y HP en la columna Marca en
una consulta, definiríamos el criterio. =HP O =IBM
De esta forma la operación lógica regresará VERDADERA si al menos uno de ellos es cierto.
En un filtro personalizado o avanzado también se utilizan los operadores de comparación =, <,>,

etc. Puede repasar el uso de operadores lógicos en la sección 2.3.3
Ahora bien, veamos en la imagen como aplicar un filtro de este estilo. Pensemos que se desean
ver las tiendas cuyo número este entre 100 y 120, activamos la el filtro del campo NUM, y
seleccionamos la opción Filtro de número, de la lista usaremos la opción ENTRE. Indica los número
del rango es decir, 100 y en la segunda casilla 120, da clic en ACEPTAR.

118

119
5.2.4.ELIMINAR UN FILTRO
Si sólo desea desactivan la aplicación de un filtro, muestre la lista desplegable del mismo y active
la casilla Seleccionar todo, de clic en Aceptar, los datos se extenderán de forma normal.
Para eliminar TODOS los filtros insertados (en caso de ser varios), active la ficha DATOS,
segmento ORDENAR Y FILTRAR y desactive la opción FILTRO.
5.3. TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica es una hoja de cálculo iterativa que resume rápidamente grandes cantidades
de datos. Además proporciona una manera fácil de mostrar y analizar información resumida
acerca de los datos ya creados en Excel. Con éstas se crea un resumen de datos usando métodos
de cálculo o funciones de resumen como SUMA, PROMEDIO o CONTAR entre otras.
Por ejemplo, pensemos que se tiene una tabla de alumnos inscritos a un Centro de Cómputo,
nombre, carrera, servicio al que se inscribieron, folio de pago y monto. Podríamos obtener la
cantidad de dinero que los alumnos de determinada carrera aportaron.

120
Veamos las imágenes siguientes.
5.3.1.EL ASISTENTE PARA TABLAS DINÁMICAS
Para crear una tabla dinámica, coloca el cursor en una celda (sólo una) que este dentro de la lista
de donde se obtendrán los datos para generar la tabla dinámica, activa la ficha INSERTAR,
segmento TABLAS, opción TABLA DÍNAMICA.
Se mostrará un cuadro donde nos muestra el rango de datos que tomará para alimentar dicha
tabla. También preguntará donde se desea colocar la tabla si en la misma hoja donde residen los
datos o una hoja nueva. Al término de esta tarea aparecerá el cuerpo de la tabla dinámica vacio,
una sección de herramientas propias para las tablas dinámicas, con dos fichas DISEÑO Y
FORMATO y una ventana con los campos de la lista de donde se alimentará esta tabla.

121
Al principio es difícil entender que hacer, sin embargo, veamos la imagen que se mostraba en las
versiones anteriores donde era más clara la presentación.
Ahora comparemos las dos imágenes.

122
Alimentemos la tabla, pensemos que deseamos saber cuantos alumnos están inscritos por área.
Toma el campo SERVICIO con clic sostenido y arrástralo a la ventanilla de RÓTULOS DE FILA,
Toma nuevamente el campo SERVICIO y arrástralo a la ventanilla de valores. Estamos usando el
mismo campo una como filtro en fila y la segunda vez para hacer el calculo, (la columna
SERVICIO contiene datos tipo texto, estos se sólo se contarán).

123
Ahora es más clara la información nos indica en las filas los servicios y la cuenta indica cuantos
alumnos están inscritos, hagamos más compleja la tabla coloca ahora el campo CARRERA, sin
quitar SERVICIO en la ventanilla RÓTULO DE FILA.
La tabla quedará así:
La tabla se extiende y nos desglosa el número de inscritos por carrera.
No temas arrastrar los campos a las diversas ventanillas, sólo así te acostumbrarás visualmente a
la presentación de los datos, es conveniente mencionar que los datos originales no sufren ningún
cambio.
Para modificar el diseño de una tabla dinámica, simplemente cambia los campos a las diferentes
ventanillas.

124
5.3.2.ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN UNA TABLA DINÁMICA
Si la lista original de datos ha sido modificada se debe colocar el cursos sobre la tabla que se
desea actualizar, (si se tiene más de una, en cada tabla se repite el proceso), activa la ficha
OPCIONES, segmento DATOS, opción ACTUALIZAR.

125
5.3.3.FORMATOS PARA UNA TABLA DINÁMICA
Una vez elaborada una tabla dinámica es conveniente aplicar algún formato, para ello contamos con la ficha DISEÑO,
segmento ESTILOS DE TABLA DINÁMICA. Recuerda que para aplicar algún estilo deberá estar el curso sobre alguna celda
de la tabla.
En general todo lo que se refiere a la aplicación y aspecto visual de una tabla dinámica se aplica en la ficha DISEÑO. Activa
y desactiva las opciones que se muestran, recuerda que los datos originales no se ven afectados con la manipulación del
formato de una tabla dinámica.

126
5.4. PRÁCTICA 8
1. Abra el libro de trabajo EJER8.
2. Aplique un formato a los números de factura para que se muestren con 7 cifras, en caso de ser
menos cifras que se complete con ceros, por ejemplo: 1504 que se muestre como 0001204.
3. Aplique formato a la FECHA para que se muestre con el formato mes-día-año, el mes abreviado
con tres letras y el año con dos dígitos.
4. Introduzca una función que busque la DESCRIPCIÓN del servicio a una tabla, que aparece en la
parte superior de la hoja, de acuerdo al CÓDIGO.
5. Introduzca una fórmula que busque el PRECIO DEL SERVICIO POR PERSONA y calcule el
importe por factura (PRECIO POR PERSONA POR NÚMERO DE PERSONAS). Introduzca una
fórmula que calcule el DESCUENTO de la factura de acuerdo a la siguiente política: Para 80 o más
personas 20%, en caso contrario12% (DESCUENTO POR IMPORTE).
6. Introduzca una fórmula para calcular el SUBTOTAL (IMPORTE MENOS DESCUENTO, EL IVA
(15%) Y EL TOTAL (SUBTOTAL + 15%IVA)).
La hoja FACTURAS (2) contiene una imagen de cómo te quedará la tabla.
7. Aplique formato de miles a IMPORTE, DESCUENTO, SUBTOTAL, IVA Y TOTAL.
8. Aplique un filtro que muestre únicamente las facturas cuyo TOTAL sean igual o mayor que 800
que sean por CONCEPTO DE CENA, copie este filtro a una hoja nueva, que llamará FILTROS.
9. Quite el filtro anterior y aplique uno que muestre las facturas cuyos agentes sean Gabriela o
Ernesto, y cuyos totales sean mayores que 500, pero menores o iguales que 2000, copie este
filtro a la hoja FILTROS.

127
10 Quite el filtro anterior y cree una tabla dinámica en una hoja nueva que resuma el MONTO
TOTAL agrupándolas por AGENTES en las filas y la DESCRIPCIÓN en las columnas.
11. Nombre esa hoja TABLA POR AGENTES.
12. Usando los valores de esta tabla cree un gráfico de columnas en esa misma hoja que compare
las ventas por descripción (cena, Banquete, etc.) agrupando los datos por agentes, aplique
formato a ambas cosas.
13. Cree una tabla dinámica que resuma el total de ventas por CLIENTE en las filas y la
DESCRIPCIÓN en las columnas.

128
14. Cree dos gráficos dinámicos circulares, uno que muestre la proporción de las ventas totales de
cada cliente; y otro que muestre la proporción de ventas por descripción, nombre esa hoja TOTAL
POR CLIENTE.
15. Inserte los siguientes registros en la lista (observe como automáticamente se calculan las
formulas).
16 Ordene la lista por AGENTE (ascendente), CLIENTE (ascendente), y TOTAL en orden

descendente.
17. Guarde el libro como PRACT8.

129
CAPÍTULO 6. IMPRESIÓN
Para imprimir Excel cuenta con una serie de opciones que permiten cambiar la apariencia de las
hojas a imprimir.
Las opciones de impresión se manejan en la ficha DISEÑO DE PÁGINA y/o dentro del botón de
Office, opción IMPRIMIR.
6.1. PRESENTACIÓN PRELIMINAR
Antes de imprimir cualquier hoja de Excel es importante saber qué es lo que se desea obtener en
papel, para así configurar la hoja. Para obtener una visualización de la hoja a imprimir, active el
BOTÓN DE OFFICE opción IMPRIMIR, seleccione Vista Preliminar. La pantalla será totalmente
diferente, ya que sólo mostrará las opciones de la Vista Preliminar.

130

131
Al estar en esta ventana el libro se verá pequeño, obvio difícil de leer, para aumentar la lista
coloca el puntero del mouse sobre el texto y da un clic, la vista se incrementará.
Las herramientas de esta sección son:
Es importante saber que al regresar a la vista normal, en esta se trazará una línea punteada que
determina el tamaño de la hoja.

132
6.2. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA
6.2.1.ORIENTACIÓN DEL PAPEL
Puede imprimir las hojas en sentido vertical u horizontal de acuerdo a la forma en la que están
distribuidos los datos, por ejemplo, para imprimir una tabla de datos que es muy ancha y tiene
pocas celdas de alto es conveniente imprimirla en sentido horizontal, mientras que una base de
datos extensa es mejor imprimirla en sentido vertical.
Para especificar la orientación del papel, activa la ficha DISEÑO DE PAGINA, segmento
CONFIGURAR PÁGINA opción ORIENTACIÓN. O bien dentro de la vista preliminar, activa el icono
Configurar página, y dentro del cuadro que se abre en la ficha PÁGINA, ORIENTACIÓN.

133
6.2.2.CENTRAR LOS DATOS HORIZONTAL O VERTICALMENTE SEGÚN LA HOJA
Puede hacer que el contenido de la hoja se ubique centrado vertical y/o horizontal para mejorar la
apariencia de la impresión.
Activa La ficha DISEÑO DE PÁGINA, activa el menú del segmento CONFIGURAR PÁGINA, el cuadro
de diálogo que se abre, activa la ficha márgenes, y selecciona el tipo de centrado.
También puedes realizar esta tarea dentro de la Vista Preliminar, activando el botón de
CONFIGURAR PÁGINA, el cuadro que se abre es el mismo.

134
6.2.3.REDUCIR O AJUSTAR A CIERTO NÚMERO DE PÁGINAS LA IMPRESIÓN
Se puede ampliar o reducir el tamaño de los datos a imprimir para ajustarlos mejor a una página,
esta tarea es similar a cuando se fotocopia algún documento y se desea hacer una reducción o
amplificación.
Pensemos que se tiene una tabla que no cabe en una hoja tamaño carta. Entonces deberemos
hacer una reducción. Veamos las siguientes imágenes.
Ahora la solución, vamos a la Vista Preliminar (CTRL + F2), observa que la opción de PÁGINA
SIGUIENTE esta activa, ahora da clic en el botón CONFIGURAR PÁGINA, dentro del cuadro activa
la ficha PÁGINA, ahora veamos las posibilidades de reducción.

135

136
La vista quedará así:
Tal vez el tamaño que se aplicó, impida la lectura una vez impresa la tabla. Siguiendo los mismos
pasos puedes aplicar de modo manual un porcentaje diferente, para corregir este detalle.

137
6.2.4.AGREGAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Esta versión de Excel permite una vista llamada Diseño de página, en la cual se ve claramente el
espacio reservado para el ENCABEZADO y PIE DE PÁGINA, éste se activa en la ficha VISTA,
segmento VISTAS DE LIBRO, opción DISEÑO DE PÁGINA, una vez activo la vista te indica donde
se debe insertar el texto para colocar ambas tareas.

138
Si al texto que has colocado en el Encabezado o Pie de página, deseas aplicar formato activa la
ficha INICIO y configura como gustes.
6.2.5.DETERMINAR UN ÁREA DE IMPRESIÓN
Si se desea imprimir sólo una parte de los datos de una hoja, puede seleccionar un área y
especificarla como lo que deseas imprimir.
Para seleccionar un área de impresión, seleccione el área, active la ficha DISEÑO DE PÁGINA,
icono ÁREA DE IMPRESIÓN, opción ESTABLECER ÁREA DE IMPRESIÓN.

139
Puedes agregar más de un área de impresión, las áreas establecidas sólo funcionan por hoja,
salvo que al momento de la impresión selecciones las hojas en las que has determinado áreas de
impresión.
Para borrar las áreas de impresión no es necesario seleccionar nada, basta con aplicar la opción
BORRAR ÁREA DE IMPRESIÓN.

140
6.2.6.AGREGAR IMPRESIÓN DE TÍTULOS DE UNA TABLA.
Algunos reportes son tan extensos que al momento de la impresión te llevan más de una hoja, sin
embargo en las hojas consecutivas de la primera no se visualizan los encabezados de los campos
de la tabla.
Excel permite especificar ciertos renglones o columnas que serán usados como títulos de
impresión, para que estos se repitan en las hojas que la tabla utilice al momento de la impresión.
Active la ficha DISEÑO DE PÁGINA, active el menú del segmento CONFIGURAR PÁGINA, en la
ficha HOJA, sitúese en la opción Filas a repetir en la parte superior o Columnas a repetir en la
izquierda.
Seleccione en la hoja las columnas o renglones que desee incluir como títulos de impresión,
seleccione el botón VISTA PRELIMINAR. El rango seleccionado de renglones o columnas será de
todo el renglón o de toda la columna.

141
6.2.7.IMPRIMIR O NO LAS LÍNEAS DE DIVISIÓN DE LA HOJA Y/O ENCABEZADOS DE FILA Y

COLUMNA.
Por lo general las líneas de división, no se imprimen, pero si elaboras una tabla y no le quieres dar
bordes pero quieres que al ser impresa se vean las líneas.
Selecciona el área a imprimir y en la ficha DISEÑO DE PÁGINA, establécela como área de

impresión (revisa el tema 6.2.5), en esa misma ficha, ubica la sección LÍNEAS DE CUADRÍCULA,
activa la casilla IMPRIMIR.
Ahora ve a la Vista Preliminar, observa que las líneas de división están activas.

142

143
6.3. PRÁCTICA 9
1. Abra el libro EJERC-9.
En el Centro de Cómputo se proporcionar 6 diferentes servicios para los alumnos de las 16

diferentes carreras. En la hoja, LISTA DE INSCRITOS se encuentran todos aquellos usuarios que
se inscribieron.
2. Elabore una tabla dinámica para saber el monto recaudado por carrera e imprímala en el centro
de la hoja tamaño carta y en posición horizontal. Observe la imagen correspondiente en la hoja
imágenes.
3. Elabore e imprime la gráfica de líneas correspondiente al punto anterior. Observe la imagen

correspondiente en la hoja imágenes.
4. Elabore una tabla dinámica donde se resuma el número de inscritos por carrera. Observe la
imagen correspondiente en la hoja imágenes.
5 Elabore e imprime un gráfico circular 3d correspondiente al punto anterior. Observe la imagen

6 Elabore una tabla dinámica donde se resuma el monto recaudado por servicio e imprímala
centrada en la parte superior de una hoja tamaño carta. Observe la imagen correspondiente en la
hoja imágenes.
7 Elabore e imprima un gráfico de barras del punto anterior. Observe la imagen correspondiente
en la hoja imágenes.
8.- Elabore una tabla donde se muestren el número de inscritos por servicio y se puedan
desplegar las carreras cuando sea necesario. Observe la imagen correspondiente en la hoja
imágenes.
9.- Elabore e imprima un gráfico de barras del servicio de GRAFICACIÓN, desglosando las carreras
a las que se les proporciona apoyo. Utilice la tabla del punto anterior. Observe la imagen
10. Guarde su libro como PRACT 9.

144

Excel Basico 2007

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Excel Basico 2007

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

GUADALUPE FERNANDEZ AVILA “EXCEL BÁSICO2007”

Agradecemos su preferencia, reiterándole que nuestro compromiso es ofrecerle un servicio de

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

CAPÍTULO 1. CONOCIENDO EXCEL 6

1.1. ENTRADA AL PROGRAMA 6

CAPÍTULO 2. LA HOJA DE CÁLCULO 32

2.1. ENTRADA DE DATOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO 32

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

CAPÍTULO 3. EDICIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO 80

3.1. CONFIGURACIÓN DE COLUMNAS Y RENGLONES 80

CAPÍTULO 4. CREACIÓN DE GRÁFICOS 93

4.1. ESTILOS GRÁFICOS 94

CAPÍTULO 5. MANEJO DE LISTAS (BASE DE DATOS) 112

5.2. ORDENAR Y FILTRAR DATOS 114

CAPÍTULO 6. IMPRESIÓN 130

6.1. PRESENTACIÓN PRELIMINAR 130

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

Excel está integrado por los siguientes componentes:

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO?

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

CAPÍTULO 1. CONOCIENDO EXCEL

1.1. ENTRADA AL PROGRAMA

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.1.1.CONOZCAMOS LAS PARTES DE LA VENTANA

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.2. USO DE CUADROS DE DIÁLOGO

Para el manejo de algunos comandos se requiere que se especifiquen algunas configuraciones

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.3. LOS DOCUMENTOS DE EXCEL

Los tipos de hojas que pueden contener son:

 Hoja de cálculo: para introducir y guardar datos.

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.4. CERRAR EL PROGRAMA

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.5. ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO NUEVO O UNO PREVIAMENTE EDITADO

 Activa el BOTÓN DE OFFICE y da clic en la opción NUEVO, esto abrirá el cuadro de de

 Activa el BOTÓN DE OFFICE y da clic en la ABRIR, selecciona la opción ABRIR.

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.6. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

 Activa el BOTÓN DE OFFICE y da clic en la opción GUARDAR, esto abrirá el cuadro de de

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

Los pasos a seguir sería los siguientes:

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.7. CERRAR UN LIBRO DE TRABAJO

Para cerrar un Libro de Trabajo sin salir de EXCEL se puede:

A ctiva el BOTÓN DE OFFICE, selecciona CERRA R.

 Hacer clic sobre el botón de Control del documento, CERRAR.

 Presionar las teclas CTRL. + F4.

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.8. CAMBIO ENTRE HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

Con el teclado CTRL. + Av. Pág. para desplazarse a la siguiente Hoja

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

1.9. TAREAS PROPIAS PARA LAS HOJAS

1.9.1.CAMBIAR EL NOMBRE A UNA HOJA

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS

 O bien doble clic sobre la pestaña de la hoja.

1.9.2.SELECCIÓN DE UN CONJUNTO DE HOJAS

Si vamos a seleccionar de la HOJA 1 a la HOJA 4. Activamos la HOJA 1, presionamos SHIFT y sin

CEDETEC, ÁREA DE CURSOS