Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Guide de l'utilisateur
Microsoft Office Visio 2003 ® ®
Les informations contenues dans ce document, y compris les URL et autres références à des sites Web, sont sujettes à modification sans
préavis. Sauf mention contraire, les exemples de sociétés, d'organisations, de produits, de personnes et d'événements sont fictifs et toute
ressemblance avec des sociétés, des organisations, des produits, des personnes ou des événements réels serait tout à fait fortuite.
L'utilisateur est tenu d'observer la réglementation relative aux droits d'auteur applicable dans son pays. Sans limitation des droits issus des
droits d'auteur, aucune partie de ce document ne peut être reproduite, stockée ou incluse dans un système de récupération de données ou
transmise à quelque fin ou par quelque moyen que ce soit (électronique, mécanique, photocopie, enregistrement ou autre) sans la
permission écrite de Microsoft Corporation. Les produits mentionnés dans ce document peuvent faire l'objet de brevets, de dépôts de
vente de brevets en cours, de marques, de droits d'auteur ou d'autres droits de propriété intellectuelle de Microsoft. À l'exception des droits
expressément visés dans un contrat de licence écrit émanant de Microsoft, la fourniture de ce document ne vous confère aucune licence
sur ces brevets, marques, droits d'auteur ou autres droits de propriété intellectuelle.
Microsoft, Active Directory, ActiveX, FoxPro, FrontPage, MS-DOS, Outlook, PowerPoint, ShapeSheet, SmartShapes, Visual Basic,
Visual C++, Visual FoxPro, Visual J++, Visual SourceSafe, Visual Studio, Visio, Win32, Windows et Windows NT sont soit des marques
de Microsoft Corporation, soit des marques déposées de Microsoft Corporation, aux États-Unis d'Amérique et/ou dans d'autres pays.
© 1991-2003 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.
Portions Copyright © 1996, 1998 Novell, Inc. Tous droits réservés. Utilisation, reproduction et diffusion autorisées par Novell, Inc.
Novell, Novell Directory Services et NDS sont des marques ou des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis d'Amérique et dans
d'autres pays.
Dictionnaires et vérificateur orthographique © 1994-2000 SYNAPSE Développement, Toulouse (France). Tous droits réservés.
Portions of International CorrectSpell™ spelling correction system © 1993 by Lernout & Hauspie Speech Products N.V. All rights
reserved. Deutsche Rechtschreibprüfung: Copyright © Lingsoft, Inc. 2000. Two-Level Compiler: Copyright © Xerox Corporation 1994.
Alle Rechte vorbehalten.
Spelling ©1996-2000. Polderland Language & Speech Technology. Alle rechten voorbehouden. Gebaseerd op de officiële Woordenlijst
Nederlandse taal, © Nederlandse Taalunie/Instituut voor Nederlandse Lexicologie/Sdu Uitgevers.
Arabic Speller checker developed by COLTEC, Egypt.
Motor ortográfico Copyright © 1998-2002 de SIGNUM Cía. Ltda. Quito, Ecuador.
0 - Visio 11.book Page i Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Bienvenue dans
Microsoft Office Visio 2003
Création d'un effet durable à partir des Diagramme de réseaux simples et Diagramme
formes et des modèles, nouveaux ou de réseaux détaillés Créez des diagrammes de
améliorés, à votre disposition. réseaux de qualité grâce au modèle amélioré
Contrôlez davantage vos diagrammes Visio et Diagramme de réseaux simples disponibles à
utilisez-les pour créer un effet durable sur votre la fois dans Visio Standard 2003 et Visio
public à l'aide des modèles (nouveaux ou Professional 2003. Relevez la topologie physique
améliorés) de Visio 2003. et logique de votre réseau à l'aide du modèle
Modèles avec formes déjà positionnées sur la Diagramme de réseaux détaillés dans Visio
page de dessin Créez des diagrammes plus Professional 2003. La présentation des formes
rapidement encore grâce aux nouveaux modèles que proposent ces deux modèles a été
Visio dotés de formes déjà insérées dans la page considérablement améliorée.
de dessin. Fournissez simplement les données Diagramme de montage en rack Consignez
requises sans avoir à commencer à partir rapidement dans un diagramme l'espace requis
d'une page vierge ou à vous préoccuper de pour le nouvel équipement réseau monté en rack
sa présentation. à l'aide du modèle Diagramme de montage en
Diagramme Brainstorming Intégrez et rack de Visio Professional 2003. Les nouvelles
organisez les idées d'un groupe ou générez et formes proposées sont conçues selon des
présentez sous forme de diagramme vos propres mesures conformes aux normes de l'industrie.
idées avec le nouveau modèle Diagramme À ce titre, elles peuvent s'ajuster avec précision et
Brainstorming. Exportez ensuite le diagramme permettent plus facilement de disposer des
dans un document Microsoft Word si vous formes en rack et de les dimensionner comme
souhaitez afficher les informations en mode il se doit. Vous pouvez également stocker des
linéaire ou dans un fichier XML en vue d'une données, telles qu'un numéro de série et un
réutilisation autre part. emplacement, avec des formes, puis générer des
rapports détaillés.
Organigramme Spécifiez les informations
concernant les salariés que vous souhaitez Interface utilisateur Windows XP Créez des
afficher dans vos organigrammes, ajoutez des prototypes d'interface utilisateur grâce au
photographies d'employés à des formes, affichez nouveau modèle Interface utilisateur
les relations des rapports pointillés et testez Windows XP de Visio Professional 2003 dans
différentes présentations grâce aux lequel vous trouverez tous les contrôles dont
fonctionnalités et aux formes améliorées vous aurez besoin pour concevoir vos interfaces
du modèle Organigramme. avant de créer du code. Créez des menus
déroulants, des boîtes de dialogue à onglets et des
Barre de planning Faites appel aux barres d'outils conformes à la présentation de
fonctionnalités améliorées du modèle Barre de Microsoft Windows XP®.
planning pour communiquer facilement des
informations de planning, visualiser les jalons Carte de site Web Tirez parti des fonctionnalités
d'un projet et renforcer les fonctions de contrôle améliorées du modèle Carte de site Web
du temps écoulé. Créez des barres de planning disponible dans Visio Professional 2003.
verticales et synchronisez les jalons et les Contrôlez davantage les options de mise en
intervalles sur plusieurs barres de planning. forme et le texte des formes, faites appel à de
Utilisez la nouvelle forme Barre de planning nouvelles formes pour illustrer les technologies
étendue pour générer un segment de barre de actuelles et à venir, et générez des cartes de site
planning plus détaillé. Modifiez tous les formats Web en un clin d'œil. Grâce à la nouvelle
de date et d'heure en même temps, puis divisez fonction de découverte interactive, vous pouvez
votre barre de planning en secondes, minutes, même vous connecter aux zones protégées
heures ou trimestres. d'un site Web si vous disposez des droits
d'accès appropriés.
0 - Visio 11.book Page xvii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
1 Les Volets Office sont ancrés à droite de la page 2 Dans la barre de titre du volet Office, cliquez sur la
de dessin. flèche pour afficher la liste des Volets Office
disponibles.
0 - Visio 11.book Page xviii Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Visio 2003 inclut plusieurs Volets Office qui • Nouveau dessin Créez un tout nouveau
vous permettent de travailler plus vite et de dessin à partir d'un document vierge ou un
manière plus efficace : document utilisant un modèle récemment
• Accueil Ouvrez rapidement des utilisé. Recherchez les modèles installés sur
diagrammes, créez-en de nouveaux et votre ordinateur ou les nouveaux modèles
recherchez des formes, des modèles et disponibles sur le site Microsoft Office
des informations sur les diagrammes sur Online.
votre ordinateur ou sur le site Web de • Aide sur les modèles Suivez les procédures
Microsoft Office. destinées aux modèles pour créer vos
• Aide sur Visio Obtenez des réponses propres diagrammes, obtenir des
détaillées et mises à jour sur les questions informations sur les modèles sur le site Web
que vous vous posez à propos de Visio de Microsoft Office et transmettre vos
pour pouvoir créer des diagrammes de commentaires à Microsoft.
manière efficace. • Espace de travail partagé Partagez des
• Images clipart Recherchez des images diagrammes avec des membres de l'équipe
clipart sur votre ordinateur ou sur le site d'un autre bâtiment ou d'un autre pays.
Web de Microsoft Office, puis organisez • Mises à jour du document Mettez à jour les
et insérez une de ces images dans vos copies de vos documents partagés. Ce volet
diagrammes Visio. peut être utilisé avec les diagrammes
• Rechercher Recherchez sur le site Web de partagés par l'intermédiaire du volet Espace
Microsoft des rubriques relatives aux de travail partagé.
diagrammes ou aux tâches à réaliser à l'aide • Révision Passez en revue et annotez les
des encyclopédies, des dictionnaires et diagrammes de projet transmis aux
des thésaurus disponibles dans la membres de votre équipe.
Bibliothèque de recherche de Microsoft.
• Résultats de la recherche Recherchez des CONSEIL : Pour obtenir des informations
informations sur les produits Microsoft sur détaillées sur des Volets Office spécifiques,
le site Web de Microsoft. tapez le nom du volet dans la zone Tapez une
question à droite de la barre de menus, appuyez
sur la touche ENTRÉE, puis sélectionnez la
rubrique appropriée dans la liste qui s'affiche.
0 - Visio 11.book Page xix Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Si vous souhaitez personnaliser votre Pour définir les paramètres de l'environnement de dessin
environnement de dessin Visio, vous pouvez de Visio
effectuer l'une des opérations suivantes à partir 1 Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
de la boîte de dialogue Options : 2 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Modifier la couleur de la fenêtre de dessin • Pour modifier les couleurs de la fenêtre
et de l'arrière-plan du gabarit. de dessin et de l'arrière-plan du gabarit,
• Définir la qualité du texte pour que le texte cliquez sur l'onglet Options avancées,
apparaisse, au choix, lissé ou irrégulier. puis sur Paramètres des couleurs. Dans
L'affichage de texte lissé dans Visio prend la boîte de dialogue Paramètres des
plus de temps. couleurs, modifiez les couleurs de
• Changer les chemins d'accès par défaut aux l'environnement de dessin, puis cliquez
dessins, modèles, gabarits et toute autre sur OK.
forme de fichier dans Visio. • Pour définir la qualité du texte, cliquez
• Spécifier les paramètres du développeur. sur l'onglet Afficher, puis sous Qualité
• Spécifier la méthode et l'emplacement du texte, spécifiez la qualité désirée.
choisis pour permettre à la fonctionnalité • Pour modifier les chemins d'accès par
de recherche des formes de rechercher défaut à vos fichiers, cliquez sur l'onglet
des formes. Options avancées, sur Chemins
• Modifier la langue, les paramètres d'accès, puis tapez les nouveaux
régionaux et les unités de mesure par défaut chemins d'accès et cliquez sur OK.
de Visio. • Pour spécifier les paramètres du
développeur, cliquez sur l'onglet
Options avancées, puis sous
Options avancées, activez les cases
à cocher appropriées.
• Pour spécifier la méthode et
l'emplacement à partir duquel la
fonctionnalité de recherche des formes
recherche des formes, cliquez sur l'onglet
Rechercher une forme, puis spécifiez
les paramètres de recherche.
• Pour modifier la langue, les paramètres
régionaux et les unités de mesure par
défaut de Visio, cliquez sur l'onglet
Options régionales, puis modifiez
les paramètres.
3 Cliquez sur OK.
0 - Visio 11.book Page 1 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
1
Concepts relatifs à
Microsoft Office Visio
Présentation du
processus de
dessin de Visio
1 Ouvrez un modèle pour commencer votre 2 Ajoutez des formes à votre diagramme en les
diagramme. faisant glisser sur la page de dessin. Vous pouvez
ensuite les réorganiser, les redimensionner et les
faire pivoter.
3 Reliez les formes de votre 4 Ajoutez du texte aux formes 5 Formatez les formes de votre
diagramme à l'aide de de votre diagramme, puis diagramme à l'aide des
l'outil Lien. ajoutez du texte indépendant menus de mise en forme et
pour les titres. des boutons de la
barre d'outils.
0 - Visio 11.book Page 3 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Présentation
du processus
de dessin de
Visio
6 Ajoutez des pages de dessin dans votre fichier 7 Enregistrez votre diagramme et imprimez-le.
de dessin et travaillez sur ces pages.
8 Diffusez votre diagramme en le publiant sur le Web ou en l'incorporant dans des fichiers Microsoft Office.
0 - Visio 11.book Page 4 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
1 La page de dessin sur laquelle vous créez des 3 Les gabarits contiennent les formes dont vous avez
diagrammes représente la page imprimée. besoin pour créer vos diagrammes. Par défaut, ils
Lorsque cette page de dessin s'ouvre, la taille, sont ancrés à gauche de la page de dessin dans la
l'orientation, l'échelle, la grille et les unités de fenêtre Formes.
mesure sont adaptées au type de dessin. 4 Les informations concernant les formes apparaissent
2 La grille vous permet d'aligner et de positionner lorsque vous positionnez le pointeur de la souris au-
les formes sur la page de dessin. dessus d'une forme sur un gabarit.
0 - Visio 11.book Page 5 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Zoom avant et arrière sur la page de Pour effectuer un zoom arrière sur la page de dessin à
dessin pour travailler avec des formes l'aide des raccourcis clavier suivants
Si vous ne pouvez pas voir clairement les formes • Pour effectuer un zoom arrière sur la page de
de votre diagramme car elles sont trop petites, dessin, cliquez sur l'outil Pointeur ( ),
vous pouvez effectuer un zoom avant. Si vous positionnez-le au-dessus de la zone sur
travaillez sur un diagramme de grande taille (par laquelle vous voulez effectuer un zoom
exemple, un diagramme de réseaux ou un plan arrière, puis maintenez les touches
d'étage), vous pouvez effectuer un zoom arrière CTRL+MAJ enfoncées lorsque vous
pour vérifier la vue d'ensemble du diagramme. cliquez sur le bouton droit de la souris.
Pour effectuer un zoom avant sur la page de dessin à • Pour centrer rapidement la page de dessin
l'aide des raccourcis clavier suivants dans la fenêtre Visio et vérifier l'apparence
• Pour effectuer un zoom avant sur certaines générale de votre diagramme, appuyez sur
formes de votre diagramme, cliquez sur les touches CTRL+W.
l'outil Pointeur ( ), puis maintenez les
Pour effectuer un zoom avant et arrière sur la page de
touches CTRL+MAJ enfoncées lorsque
dessin à l'aide de la zone Zoom de la barre d'outils
vous faites glisser un rectangle de sélection
• Cliquez sur la flèche dans la zone Zoom de
autour des formes.
la barre d'outils, puis sélectionnez un
Lorsque vous maintenez les touches pourcentage de zoom.
CTRL+MAJ enfoncées, le pointeur prend
la forme d'une loupe ( ). Ce signal visuel
indique que vous pouvez spécifier les
formes sur lesquelles Visio doit effectuer un
zoom avant.
• Pour effectuer un zoom avant sur une
zone de la page de dessin, cliquez sur
l'outil Pointeur, positionnez-le sur la zone
que vous voulez agrandir, puis maintenez
les touches CTRL+MAJ enfoncées CONSEIL : Vous pouvez également utiliser la
lorsque vous cliquez sur le bouton gauche fenêtre Panoramique et zoom pour effectuer un
de la souris. zoom avant, un zoom arrière et un panoramique
(déplacement) dans votre diagramme.
Pour ouvrir la fenêtre Panoramique et zoom,
dans le menu Affichage, cliquez sur Fenêtre
Panoramique et zoom.
0 - Visio 11.book Page 9 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Lorsque vous déplacez des formes dotées d'une liaison de point à point, le lien s'associe aux points les plus
proches entre les formes, cet emplacement pouvant être différent de leur point de connexion initial.
Liaison de point à
point
Lorsque vous déplacez des formes dotées d'une liaison de point à point, quelle que soit la manière dont vous
placez les formes les unes par rapport aux autres dans la page de dessin, leurs points de connexion initiaux
restent les mêmes.
0 - Visio 11.book Page 10 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Pour lier des formes à l'aide d'une liaison de point à point Pour lier des formes qui figurent déjà dans la page de
lorsque vous les faites glisser dans la page de dessin dessin à l'aide d'une liaison de forme à forme
1 Cliquez sur l'outil Lien ( ). 1 Sélectionnez l'outil Pointeur ( ), puis faites
2 Faites glisser une forme de la fenêtre glisser deux formes, l'une après l'autre, de la
Formes sur la page de dessin. fenêtre Formes sur la page de dessin.
3 Lorsque la forme est encore sélectionnée, 2 Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis
faites glisser une autre forme de la fenêtre positionnez-le au centre de la première forme
Formes sur la page de dessin. jusqu'à ce qu'un cadre rouge apparaisse
Un lien apparaît ; il établit une liaison de autour de la forme.
forme à forme. Lorsque vous sélectionnez le 3 Maintenez le bouton de la souris enfoncé et
lien, ses deux extrémités apparaissent en faites glisser la souris pour tracer un lien vers
rouge, ce qui indique qu'elles sont collées. le centre de la seconde forme jusqu'à ce
qu'un cadre rouge apparaisse autour de la
CONSEIL : Vous pouvez modifier le style d'un forme, puis relâchez le bouton de la souris.
lien que vous tracez avec l'outil Lien. Cliquez Les extrémités du lien apparaissent en rouge,
avec le bouton droit de la souris sur le lien, puis ce qui indique qu'elles sont collées.
cliquez sur Lien à angle droit, Lien droit ou
Lien en arc dans le menu contextuel. CONSEIL : Pour supprimer un lien, cliquez sur
le lien pour le sélectionner, puis appuyez sur la
touche SUPPR.
Utilisation de liaisons
Type de liaison Rôle Procédure de création
De forme à forme Permet de relier des formes Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis faites glisser
lorsque leurs points de connexion les formes que vous voulez relier sur la page de
spécifiques importent peu, et dessin. Visio crée une liaison de forme à forme
lorsque vous voulez utiliser Visio par défaut.
pour conserver les points de
Lorsque les formes figurent déjà sur la page de
connexion les plus proches.
dessin, cliquez sur l'outil Lien, positionnez-le au
centre de la première forme, puis faites-le
glisser vers le centre de la seconde forme.
De point à point Permet de déterminer Cliquez sur l'outil Lien ( ), maintenez le
l'emplacement auquel le lien bouton de la souris enfoncé sur un point de
s'associe à la forme 2D. connexion ( ) dans la première forme, puis
faites glisser la souris vers un point de
connexion dans la seconde forme.
0 - Visio 11.book Page 11 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Pour lier des formes qui figurent déjà dans la page de Vous pouvez également ajouter du texte aux
dessin à l'aide d'une liaison de point à point liens et relier des formes avec des liens à partir
1 Sélectionnez l'outil Pointeur ( ), faites de la fenêtre Formes. Par exemple, dans un
glisser deux formes, l'une après l'autre, de la diagramme de flux, vous pouvez faire glisser des
fenêtre Formes vers la page de dessin. liens en arc à partir de la fenêtre Formes, puis
2 Cliquez sur l'outil Lien ( ), puis faites les utiliser à la place des liens droits pour relier
glisser la souris d'un point de connexion ( ) vos formes.
de la première forme vers un point de Pour ajouter du texte à un lien
connexion de la seconde forme. • Cliquez sur le lien pour le sélectionner,
Les extrémités du lien apparaissent en puis tapez le texte.
rouge, ce qui indique qu'elles sont collées
aux points de connexion que vous avez CONSEIL : Vous pouvez modifier la position du
spécifiés. Lorsque des formes sont reliées texte des liens tracés avec l'outil Lien en faisant
de point à point, les extrémités du lien sont glisser la poignée de contrôle ( ) située au bas
plus petites que dans le cas des liaisons de du texte.
forme à forme.
Pour lier des formes via un lien de la fenêtre Formes et à
Si une forme ne dispose pas d'un point de l'aide d'une connexion de point à point
connexion à l'emplacement où vous voulez créer 1 Faites glisser un lien de la fenêtre Formes
une liaison de point à point, vous pouvez en
sur la page de dessin.
ajouter un.
2 Faites glisser l'une des extrémités du lien
Pour ajouter un point de connexion à une forme
vers un point de connexion sur une forme.
1 Sélectionnez la forme.
Le point de connexion apparaît en rouge, ce
2 Cliquez sur la flèche à côté de l'outil
qui indique que le lien est collé au point de
Lien, puis cliquez sur l'outil Point de connexion.
connexion ( ).
3 Faites glisser l'autre extrémité du lien sur le
3 Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis
point de connexion de la seconde forme que
cliquez sur la forme à l'emplacement où vous
vous voulez relier.
voulez ajouter le point de connexion.
Les deux extrémités du lien apparaissent en
Le nouveau point de connexion ( ) apparaît
rouge, ce qui indique qu'elles sont collées.
sur la forme, en surbrillance en magenta.
0 - Visio 11.book Page 12 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Pour supprimer tout le texte figurant dans une forme Pour créer une forme contenant exclusivement du texte
1 Double-cliquez sur la forme pour 1 Cliquez sur l'outil Texte ( ).
sélectionner tout le texte qu'elle contient. 2 Cliquez sur la page de dessin à l'emplacement
2 Appuyez sur la touche SUPPR, puis cliquez choisi pour le début du texte, puis saisissez
en dehors de la forme. le texte.
Ou, maintenez le bouton gauche de la souris
Pour modifier ou supprimer une partie du texte d'une forme
enfoncé, faites glisser la souris pour créer
1 Cliquez sur l'outil Texte ( ), puis cliquez
un bloc de texte de la taille de votre choix,
sur la forme.
relâchez le bouton de la souris, puis
2 Cliquez dans le bloc de texte à l'endroit où
saisissez le texte.
vous voulez placer le point d'insertion, puis
3 Lorsque vous avez saisi votre texte,
saisissez le nouveau texte. Ou bien mettez
en surbrillance le texte que vous voulez appuyez sur la touche ÉCHAP ou cliquez
modifier ou supprimer, puis saisissez le en dehors de la forme comportant
nouveau texte. exclusivement du texte.
Pour remplacer tout le texte, appuyez sur Pour déplacer une forme contenant exclusivement
du texte
les touches CTRL+A afin de sélectionner
l'ensemble du texte, puis saisissez le • Sélectionnez l'outil Pointeur ( ), placez le
nouveau texte. pointeur directement sur le texte, puis faites
glisser le texte vers un nouvel emplacement.
3 Lorsque vous avez saisi le texte, appuyez sur
Une flèche à quatre pointes apparaît sous
la touche ÉCHAP ou cliquez en dehors de
le pointeur ( ) lorsque la forme contenant
la forme.
exclusivement du texte est prête à être
déplacée.
0 - Visio 11.book Page 13 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Enregistrement de diagrammes
Vous pouvez enregistrer vos diagrammes Visio
au format de fichier Visio ou dans d'autres
formats de fichiers.
Pour enregistrer votre diagramme
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur
Enregistrer ou sur Enregistrer sous.
2 Dans le champ Nom de fichier, saisissez un
nom pour le fichier de dessin.
3 Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le
dossier dans lequel vous voulez enregistrer
Dans la fenêtre d'aperçu avant impression, les
le fichier.
formes qui apparaissent dans les marges
4 Pour enregistrer votre diagramme dans un grises ne seront pas imprimées. Pour les
autre format de fichier, dans la zone Type de imprimer, déplacez-les dans la zone blanche à
fichier, sélectionnez un format de fichier. Si l'intérieur des marges grises.
vous voulez enregistrer votre diagramme au
format de fichier Visio, vous pouvez ignorer Si l'orientation de la page de dessin et celle du
cette étape. papier de l'imprimante ne correspondent pas,
dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en
5 Cliquez sur Enregistrer.
page pour harmoniser ces paramètres afin
qu'ils correspondent.
Impression des diagrammes
La plupart des modèles sont configurés afin que Pour imprimer votre diagramme, effectuez l'une des
la taille de la page de dessin soit identique à la opérations suivantes :
taille du papier de votre imprimante. Ainsi, il • Pour spécifier les pages à imprimer ou pour
n'est pas nécessaire de modifier les paramètres de imprimer toutes les pages, dans le menu
page pour imprimer le diagramme tel qu'il Fichier, cliquez sur Imprimer.
apparaît à l'écran. Il est toutefois conseillé • Pour imprimer la page active, cliquez sur le
d'effectuer un aperçu du diagramme avant de bouton Imprimer la page ( ) dans la
l'imprimer pour vous assurer que le résultat de barre d'outils Standard.
l'impression est celui que vous attendez.
0 - Visio 11.book Page 16 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Publication des diagrammes sur le Web Ajout de liens hypertexte à des formes
Avec Visio, la publication de vos diagrammes ou des pages
sur le Web ou sur un site intranet est aussi simple Vous pouvez ajouter un ou plusieurs liens
que la procédure d'enregistrement d'un fichier. hypertexte à des formes et des pages de dessin
Visio ajoute les codes HTML nécessaires pour Visio avant d'enregistrer votre diagramme en tant
permettre l'affichage de votre diagramme dans que page Web. Un lien peut permettre d'accéder
un navigateur Web. Ainsi, il vous suffit de vous à un site Web, à une autre page dans le même
assurer que l'apparence de votre diagramme diagramme Visio, à un autre fichier de dessin
vous convient. Visio ou à tout autre fichier. Par exemple, vous
pouvez lier la forme d'un processus figurant dans
un diagramme de flux à un fichier Microsoft
Word contenant la documentation TQM (Total
Quality Management) relative à ce processus.
Pour ajouter un lien hypertexte à une page ou une forme
1 Effectuez l'une des opérations suivantes :
• Pour ajouter un lien dans une page,
affichez la page sans sélectionner aucun
élément.
• Pour ajouter un lien à une forme,
sélectionnez la forme.
2 Dans le menu Insertion, cliquez sur
Vous pouvez enregistrer les diagrammes dans de Liens hypertexte.
nombreux formats de fichiers, y compris le format de
page Web dotée de liens hypertexte. 3 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Pour enregistrer un diagramme en tant que page Web • Lien vers un site Web Dans la zone
1 Ouvrez le diagramme que vous voulez Adresse, saisissez l'adresse du site Web.
enregistrer en tant que page Web. Dans le Si vous ne connaissez pas l'adresse,
menu Fichier, cliquez sur Enregistrer cliquez sur Parcourir, puis cliquez sur
en tant que page Web. Adresse Internet pour ouvrir votre
navigateur Web par défaut.
2 Dans la zone Enregistrer dans, ouvrez le
dossier dans lequel vous voulez enregistrer • Lien vers un fichier Pour renseigner la
le fichier. zone Adresse, cliquez sur Parcourir, puis
3 Cliquez sur Enregistrer. sur Fichier local. Recherchez le fichier de
votre choix, puis cliquez sur Ouvrir. (Si
CONSEIL : Vous pouvez personnaliser les besoin est, modifiez le type de fichier
paramètres de vos pages Web en cliquant dans la zone Type de fichier).
sur Publier dans la boîte de dialogue 4 Dans la zone Description, saisissez la
Enregistrer sous puis en modifiant
description du lien qui apparaît dans le
les paramètres.
menu contextuel d'une forme ou d'une page
ou lorsque vous positionnez le pointeur sur
une forme.
5 Cliquez sur OK.
0 - Visio 11.book Page 18 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
2
Création de formes et
de modèles personnels
Exemples illustrant les différents modes d'utilisation des commandes d'opérations sur les formes
Commande Résultat Exemple
Fragmentation Permet de scinder une forme en segments plus petits ou de créer
des nouvelles formes à partir de traits qui se croisent ou de formes
2D superposées.
Révision de formes existantes Pour réviser une forme existante à l'aide de l'outil Crayon
Vous pouvez passer en revue toutes les formes • Sélectionnez une forme à l'aide de l'outil
non verrouillées pour éviter des modifications Crayon ( ), puis effectuez l'une des
spécifiques. Chaque forme verrouillée laisse opérations suivantes :
apparaître des poignées grises dès que vous • Faites glisser un sommet ( ) pour
la sélectionnez. modifier l'angle d'un segment.
• Ajoutez un sommet en appuyant sur
la touche CTRL, puis en cliquant sur
un segment.
• Supprimez un sommet en cliquant
dessus, puis en appuyant sur la touche
SUPPR.
• Faites glisser un point de contrôle ( )
Les formes dotées de poignées grises sont pour modifier la courbe d'un segment.
verrouillées pour éviter des modifications.
Pour ajouter une forme à un nouveau gabarit Pour importer un graphique créé dans un autre
1 Affichez le diagramme contenant la programme et l'enregistrer dans un gabarit
forme que vous souhaitez ajouter à un 1 Ouvrez un diagramme Visio.
nouveau gabarit. 2 Dans le menu Insertion, pointez sur Image,
2 Dans le menu Fichier, pointez sur Formes, puis cliquez sur À partir du fichier.
puis cliquez sur Nouveau gabarit. D'autres commandes vous permettent
Le nouveau gabarit apparaît ancré à gauche également d'importer des images à partir de
de la fenêtre de dessin. L'icône qui apparaît votre scanneur ou de votre appareil photo
dans la barre de titre dévoile un astérisque ou même des images clipart.
de couleur rouge ( ) qui indique que vous 3 Dans la boîte de dialogue Insérer une
pouvez modifier le gabarit. image, localisez l'image à insérer, puis
3 Tout en maintenant la touche CTRL cliquez sur Ouvrir.
enfoncée, faites glisser la forme de la page Visio insère l'image dans la page de dessin.
de dessin vers le nouveau gabarit. 4 Effectuez l'une des opérations suivantes :
Une nouvelle icône représentant votre • Pour enregistrer l'image dans un gabarit
forme apparaît sur le gabarit. Elle est dotée personnalisé, dans le menu Fichier,
d'un nom semblable à Master.0. pointez successivement sur Formes, sur
4 Sélectionnez la nouvelle forme dans le Mes formes, puis cliquez sur Favoris ou
gabarit, cliquez sur son nom, puis tapez sélectionnez le gabarit auquel vous
le nouveau nom. souhaitez ajouter la forme. Cliquez
5 Cliquez sur le bouton Enregistrer le gabarit ensuite avec le bouton droit sur la barre de
( ) dans la barre de titre du gabarit. titre du gabarit, puis sélectionnez l'option
Modifier le gabarit du menu contextuel.
6 Dans la zone Nom de fichier de la boîte de
dialogue Enregistrer sous, tapez le nom de • Pour enregistrer l'image dans un nouveau
votre gabarit. gabarit, dans le menu Fichier, pointez
7 Cliquez sur Enregistrer. sur Formes, puis cliquez sur
Nouveau gabarit.
Vous pouvez désormais utiliser la nouvelle
forme comme n'importe quelle autre 5 Faites glisser l'image de la page de dessin
forme Visio. vers le gabarit.
6 Sélectionnez la nouvelle forme dans le
REMARQUE : Pour ouvrir un gabarit gabarit, cliquez sur son nom, puis tapez
personnalisé que vous avez créé, dans le menu le nouveau nom.
Fichier, pointez successivement sur Formes, sur 7 Cliquez sur le bouton Enregistrer le gabarit
Mes formes, puis cliquez sur le nom du gabarit
( ) dans la barre de titre du gabarit pour
à ouvrir.
enregistrer vos modifications.
8 Si vous avez enregistré l'image dans un
nouveau gabarit, tapez le nom de votre
gabarit dans la zone Nom de fichier de la
boîte de dialogue Enregistrer sous, puis
cliquez sur Enregistrer.
0 - Visio 11.book Page 25 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Utilisation des pages d'arrière-plan pour Pour créer une page d'arrière-plan pour votre diagramme
afficher des éléments de page courants 1 Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet
dans des modèles d'une page dans l'angle inférieur gauche de la
Vous pouvez inclure des pages d'arrière-plan fenêtre de dessin, puis cliquez sur Insérer
dans votre modèle pour garantir une présentation une page dans le menu contextuel.
uniforme aux diagrammes que vous créez avec
2 Dans la zone Type de l'onglet Propriétés de
lui. Par exemple, si vous souhaitez que le logo de
page, cliquez sur Arrière-plan.
votre entreprise apparaisse dans tous les
diagrammes que vous créez à l'aide de votre 3 Si besoin est, cliquez sur l'onglet Échelle du
modèle, vous pouvez créer une page d'arrière- dessin pour modifier l'échelle ou sur l'onglet
plan contenant ce logo, puis affecter la page Taille de la page pour modifier la taille de la
d'arrière-plan à la page de premier plan (celle sur nouvelle page, puis cliquez sur OK.
laquelle vous créez votre diagramme). Dès que 4 Placez les formes et autres éléments de
vous enregistrez le fichier de dessin en tant que création sur la page de dessin.
modèle, le logo s'affiche dans la page de dessin
chaque fois que vous ouvrez le modèle. Le logo REMARQUE : Dès que vous associez cette
étant intégré dans une page d'arrière-plan, toute page d'arrière-plan à une page de premier
modification accidentelle lorsque vous travaillez plan, puis l'enregistrez en tant que modèle,
sur votre diagramme est impossible. tous les diagrammes que vous créez avec le
modèle incluent les éléments de création
dans une page d'arrière-plan.
Utilisez une page d'arrière-plan pour répéter des éléments courants sur plusieurs diagrammes. Chacune des pages
de dessin illustrées ci-dessus utilisent la même page d'arrière-plan et affichent un voilier au même emplacement.
0 - Visio 11.book Page 28 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
0 - Visio 11.book Page 29 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
3
Analyse de vos processus de gestion
à l'aide de diagrammes de flux
Pour créer un diagramme de flux simple à l'aide de l'outil Ajout d'informations à votre diagramme
Lien et de liaisons point à point de flux
1 Démarrez Visio. Dans la fenêtre Choisir un Plusieurs méthodes vous permettent d'ajouter des
type de dessin, sous Catégorie, cliquez sur informations à un diagramme de flux :
Diagramme de flux.
• Ajouter des titres, des légendes ou toute
2 Sous Modèle, cliquez sur Diagramme de autre forme de texte.
flux simple. • Ajouter des informations ou des propriétés
3 Faites glisser une forme, telle que Processus personnalisées à des formes de diagramme
ou Décision, depuis la barre de titre du de flux. Les propriétés personnalisées vous
gabarit Formes de diagramme de flux permettent de stocker des données, telles
simple vers la page de dessin. que le coût, la durée et les ressources
4 Faites glisser une deuxième forme sur la inhérents à un processus.
page de dessin. • Ajouter des liens hypertexte aux formes de
5 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur votre diagramme de flux pour pouvoir
l'outil Lien ( ), puis faites glisser le lien à accéder à d'autres pages de dessin, des
partir d'un point de connexion ( ) de la fichiers ou des documents disponibles sur
un intranet ou sur le Web.
première forme vers un point de connexion
de la seconde forme. Pour ajouter les données de propriétés personnalisées à
une forme
Les extrémités du lien ( ) apparaissent
1 Cliquez avec le bouton droit sur une forme
en rouge, ce qui indique qu'elles sont
de votre diagramme de flux simple, puis
collées aux points de connexion que vous
cliquez sur Propriétés.
avez spécifiés.
2 Tapez les informations souhaitées dans les
REMARQUE : Si vous souhaitez créer à la zones Coût, Durée et Ressources.
place une liaison forme à forme, placez
l'outil Lien au centre de la première forme REMARQUE : Si une forme n'inclut aucune pro-
jusqu'à ce qu'elle apparaisse entourée d'un priété personnalisée pour le type d'information
cadre rouge, puis faites glisser le lien vers le que vous souhaitez lui ajouter, vous pouvez alors
créer une nouvelle propriété personnalisée.
centre de la seconde forme.
Cliquez avec le bouton droit sur la forme, puis
cliquez sur Propriétés dans le menu contextuel.
6 Pour modifier le style du lien, cliquez avec le
Dans la boîte de dialogue Propriétés personnali-
bouton droit sur le lien, puis cliquez sur Lien sées, cliquez sur le bouton Définir, puis sur
à angle droit, Lien droit ou Lien en arc Créer. Définissez les paramètres de la nouvelle
dans le menu contextuel. propriété, puis cliquez sur OK.
7 Continuez à ajouter et à relier des formes
jusqu'à ce que votre diagramme soit terminé. Pour ajouter un lien hypertexte à votre diagramme de
flux, effectuez l'une des opérations suivantes :
CONSEIL : Pour relier des formes tout en les • Dans la fenêtre Formes, cliquez sur la barre
faisant glisser sur la page de dessin, utilisez de titre Bordures et titres pour afficher les
l'outil Lien plutôt que l'outil Pointeur. Visio formes disponibles, puis faites glisser l'une
relie chaque forme que vous faites glisser sur la des formes Lien hypertexte sur la page
page de dessin à la forme sélectionnée. de dessin.
• Cliquez sur la forme à laquelle vous
souhaitez ajouter le lien hypertexte, puis
dans le menu Insertion, cliquez sur
Liens hypertexte.
0 - Visio 11.book Page 32 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Pour se connecter à une page (nouvelle ou existante) de • Activez la case à cocher Placer les
votre diagramme de flux simple avec une forme formes avec référence hors page sur la
Référence hors page
page si vous souhaitez ajouter cette
1 Affichez la page de diagramme de flux que
forme à votre nouvelle page de dessin.
vous souhaitez lier à une autre.
• Activez la case à cocher Synchroniser le
2 Dans la barre de titre du gabarit Formes de
texte des formes si vous souhaitez que le
diagramme de flux simple, faites glisser la
texte des deux formes Référence hors
forme Référence hors page sur la page
page reflète vos modifications lorsque
de dessin.
vous ajoutez, modifiez ou supprimez le
REMARQUE : Si le gabarit Formes de texte de l'une d'entre elles.
diagramme de flux simple n'est pas ouvert, • Activez la case à cocher Liens
dans le menu Fichier, pointez hypertexte dans les formes si vous
successivement sur Formes, sur Diagramme souhaitez créer des liens entre les formes.
de flux, puis cliquez sur Formes de Cette option peut être utile pour se
diagramme de flux simple. déplacer d'une forme à l'autre dans des
diagrammes de flux de taille importante.
3 Dans la boîte de dialogue Référence hors
5 Pour modifier l'apparence de la forme
page, précisez si vous souhaitez que la page
fasse référence à une nouvelle page ou à une Référence hors page, cliquez avec le bouton
page existante dans le diagramme. droit sur la forme, puis cliquez sur Sortant,
Entrant, Cercle ou Flèche dans le menu
4 Si vous souhaitez que la page fasse référence
contextuel.
à une page existante, cliquez sur OK. Si
vous souhaitez que la page fasse référence à
une nouvelle page, effectuez l'une des
opérations suivantes :
La forme Référence hors page vous permet d'afficher en toute facilité différentes parties d'un processus
complexe présenté sur plusieurs pages.
0 - Visio 11.book Page 34 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
0 - Visio 11.book Page 35 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
4
Présentation de votre entreprise
sous forme d'organigramme
Création d'organigrammes
Dans un organigramme, une entreprise est Le modèle Organigramme inclut toutes les
présentée en fonction de ses services et de ses formes et les outils indispensables pour créer et
relations hiérarchiques. Vous pouvez différencier mettre à jour votre diagramme.
les services grâce à des couleurs et les relations
hiérarchiques grâce à des styles de traits.
Exemples
d'organigrammes
que vous pouvez
créer avec Visio
0 - Visio 11.book Page 37 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Pour remplacer une photo d'un salarié dans une forme Pour modifier la couleur de toutes les formes d'un service
d'organigramme 1 Cliquez sur l'une des formes du service, puis
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris maintenez la touche MAJ enfoncée tout en
sur la forme dans laquelle vous voulez cliquant sur toutes les autres formes du
remplacer la photo, puis cliquez sur service afin de les sélectionner.
Remplacer l'image dans le menu
contextuel. CONSEIL : Visio propose différentes
2 Dans la boîte de dialogue Insérer une méthodes et différents outils pour
image, choisissez la photo, puis cliquez sélectionner plusieurs formes. Cliquez sur la
flèche à côté de l'outil Pointeur ( ), puis
sur Ouvrir.
cliquez sur l'outil Sélection de zone ( ),
Pour masquer la photo d'un salarié dans une forme Sélection par lasso ( ) ou
d'organigramme Sélection multiple.
• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
la forme dans laquelle vous voulez masquer 2 Cliquez sur la flèche à côté du bouton
la photo, puis cliquez sur Masquer l'image Couleur de remplissage ( ) dans la barre
dans le menu contextuel. d'outils, puis cliquez sur une couleur dans la
palette de couleurs.
CONSEIL : Pour masquer toutes les photos des
salariés dans votre organigramme, dans le menu CONSEIL : Pour convertir une forme en un
Organigramme, cliquez sur Options, puis autre type de poste, cliquez avec le bouton
désactivez la case à cocher Afficher l'image. droit de la souris sur la forme, cliquez sur
Modifier le type de poste, sélectionnez le
Pour supprimer la photo d'un salarié d'une forme nouveau poste, puis cliquez sur OK.
d'organigramme
• Cliquez avec le bouton droit de la souris Pour modifier le thème de votre organigramme
sur la forme dans laquelle vous voulez 1 Dans le menu Organigramme, cliquez
supprimer la photo, puis cliquez sur sur Options.
Supprimer l'image dans le menu 2 Dans la boîte de dialogue Options, sous
contextuel. l'onglet Options, pour Thème de
l'organigramme, sélectionnez le thème dans
la liste, puis cliquez sur OK.
Pour modifier le jeu de couleurs de votre organigramme
1 Cliquez avec le bouton droit de la souris dans
la page de dessin, puis cliquez sur Jeux de
couleurs dans le menu contextuel.
2 Dans la boîte de dialogue Jeux de couleurs,
choisissez le jeu que vous voulez utiliser,
puis cliquez sur OK.
0 - Visio 11.book Page 40 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Exemple
d'organigramme
créé dans Visio à
partir d'un
fichier texte
0 - Visio 11.book Page 44 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Lorsque vous utilisez l'Assistant Organigramme, 7 Dans l'écran suivant de l'Assistant, sous
vous pouvez spécifier des éléments, notamment : Colonnes du fichier de données,
• les données que l'Assistant devra afficher sélectionnez le type d'informations que vous
dans les formes de l'organigramme ; par voulez faire apparaître dans les formes (par
exemple, le nom, le titre et le service ; exemple le nom), puis cliquez sur Ajouter
• les champs issus de votre fichier de données pour les déplacer dans la liste Champs
que vous voulez utiliser en tant que affichés. Répétez cette procédure pour tous
propriétés personnalisées dans les formes les types d'informations que vous voulez voir
de l'organigramme ; apparaître, puis cliquez sur Suivant.
8 Dans l'écran suivant de l'Assistant, sous
• si vous voulez que l'Assistant détermine le
nombre de postes à afficher sur chaque Colonnes du fichier de données,
page, ou si vous voulez en décider vous- sélectionnez le type d'informations que vous
même lorsque vous créez l'organigramme. voulez ajouter dans les formes en tant que
propriétés personnalisées, puis cliquez sur
Pour créer un organigrammes à partir d'un fichier de Ajouter pour les déplacer dans la liste
données
Champs de propriétés personnalisées.
1 Démarrez Visio. Dans la zone Choisir un
Répétez cette procédure pour tous les types
type de dessin, sous Catégorie, cliquez sur
d'informations que vous voulez ajouter sous
Organigramme.
forme de champs de propriétés
2 Sous Modèle, cliquez sur Assistant personnalisées, puis cliquez sur Suivant.
Organigramme.
9 Dans l'écran suivant de l'Assistant, effectuez
3 Dans le premier écran de l'Assistant, l'une des opérations suivantes :
sélectionnez Informations stockées dans
• Sélectionnez Définir les données de
un fichier ou une base de données, puis
l'entreprise à afficher sur chaque
cliquez sur Suivant.
page. Dans les écrans suivants de
4 Dans l'écran suivant de l'Assistant, l'Assistant, spécifiez les informations
sélectionnez le format de fichier dans lequel que vous voulez voir figurer sur chaque
vous stockez les informations concernant les page de l'organigramme. Dans le
salariés, puis cliquez sur Suivant. dernier écran de l'Assistant, cliquez
5 Dans l'écran suivant de l'Assistant, sur Terminer.
recherchez le fichier contenant les
• Sélectionnez Répartir
informations sur vos salariés, puis cliquez
automatiquement l'organigramme sur
sur Suivant.
plusieurs pages. Cliquez sur Terminer.
6 Dans l'écran suivant de l'Assistant,
L'Assistant génère votre organigramme.
choisissez les champs de votre fichier de
données qui correspondent aux informations
CONSEIL : Vous pouvez également importer des
Nom, Supérieur hiérarchique et Prénom
informations dans des organigrammes
dans votre organigramme, puis cliquez
existants. Ouvrez un organigramme dans Visio,
sur Suivant.
puis cliquez sur Importer les données
d'entreprise dans le menu Organigramme.
0 - Visio 11.book Page 45 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
5
Création et gestion de
réseaux personnels à l'aide
de diagrammes de réseaux
Exemples de
diagrammes de
réseaux à créer
dans Visio
0 - Visio 11.book Page 47 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Pour définir de nouvelles propriétés personnalisées 4 Dans la boîte de dialogue Définir des
1 Sélectionnez la forme à laquelle vous voulez propriétés personnalisées, cliquez sur
ajouter des propriétés personnalisées. Créer, puis entrez l'intitulé, le type, le
2 Dans le menu Forme, cliquez sur Propriétés format, la valeur et l'invite de la nouvelle
personnalisées. propriété personnalisée.
5 Cliquez sur OK dans les boîtes de dialogue
REMARQUE : Si la forme ne révèle aucune Définir des propriétés personnalisées et
propriété personnalisée, un message vous Propriétés personnalisées.
demande si vous souhaitez définir des
Pour entrer les données de propriétés personnalisées
propriétés personnalisées. Cliquez sur Oui.
d'une forme
1 Cliquez avec le bouton droit sur une forme,
3 Dans la boîte de dialogue Propriétés
personnalisées, cliquez sur Définir. puis cliquez sur Propriétés dans le menu
contextuel.
La boîte de dialogue Définir des propriétés
2 Dans la fenêtre Propriétés personnalisées,
personnalisées apparaît.
sélectionnez la propriété personnalisée, puis
entrez les données de la forme.
Pour passer à la propriété suivante de la liste,
appuyez sur la touche ENTRÉE.
0 - Visio 11.book Page 51 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Outre les propriétés personnalisées individuelles, Pour définir des jeux de propriétés personnalisées
vous pouvez également définir des jeux de 1 Dans le menu Outils, cliquez sur Jeux de
propriétés personnalisées pour des formes de propriétés personnalisées.
votre choix. Un jeu de propriétés personnalisées La fenêtre Jeux de propriétés
est composé d'une ou plusieurs propriétés personnalisées apparaît.
personnalisées individuelles et constitue une
méthode à l'aide de laquelle vous pouvez
facilement ajouter et organiser plusieurs
propriétés personnalisées et générer des rapports
sur ces propriétés. Par exemple, si vous
envisagez de créer une série de formes
d'équipement réseau personnalisées munies
d'informations diverses, notamment le nom, le
fabricant et le numéro de série, vous pouvez créer
un jeu de propriétés personnalisées regroupant
2 Dans la fenêtre Jeux de propriétés
ces trois propriétés. Dès que vous appliquez le
jeu aux formes concernées, Visio ajoute personnalisées, cliquez sur Ajouter.
automatiquement les trois propriétés. 3 Dans la boîte de dialogue Ajouter un jeu de
propriétés personnalisées, tapez le nom du
Pour ouvrir la fenêtre Jeux de propriétés personnalisées,
effectuez l'une des opérations suivantes : jeu, sélectionnez Créer un jeu, puis cliquez
• Si la fenêtre Propriétés personnalisées est sur OK.
ouverte, cliquez avec le bouton droit dessus, 4 Pour définir des propriétés personnalisées au
puis cliquez sur Jeux de propriétés sein du jeu, dans la fenêtre Jeux de
personnalisées dans le menu contextuel. propriétés personnalisées, cliquez
• Si la fenêtre Propriétés personnalisées sur Définir.
n'est pas ouverte, cliquez sur Jeux de 5 Dans la boîte de dialogue Définir des
propriétés personnalisées dans le menu propriétés personnalisées, définissez les
Outils. propriétés, puis cliquez sur OK.
Les propriétés personnalisées individuelles de
CONSEIL : Pour redimensionner la fenêtre Jeux chaque jeu apparaissent dans la colonne
de propriétés personnalisées, faites glisser l'un Propriétés de la fenêtre Jeu de propriétés
de ses bords. Pour la déplacer, cliquez d'abord personnalisées.
dessus avec le bouton droit pour la détacher,
sélectionnez l'option Fenêtre flottante du menu
contextuel, puis faites-la glisser vers un nouvel
emplacement.
0 - Visio 11.book Page 52 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Pour définir un jeu de propriétés personnalisées à l'aide Pour générer un rapport sur les propriétés
des propriétés individuelles d'une forme existante personnalisées de votre diagramme de réseaux
1 Cliquez avec le bouton droit sur la forme 1 Dans le menu Outils, cliquez sur Rapports.
contenant les propriétés personnalisées pour 2 Dans la boîte de dialogue Rapports,
lesquelles vous souhaitez créer un jeu, puis sélectionnez un rapport existant ou cliquez
cliquez sur Propriétés dans le menu sur Créer pour créer un rapport
contextuel. personnalisé.
2 Cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre
Propriétés personnalisées, puis cliquez sur
Jeu de propriétés personnalisées.
3 Dans la fenêtre Jeux de propriétés
personnalisées, cliquez sur Ajouter.
4 Dans la boîte de dialogue Ajouter un jeu de
propriétés personnalisées, tapez le nom du
jeu, sélectionnez l'option Créer un jeu à
partir de la forme sélectionnée dans Visio,
puis cliquez sur OK.
Les propriétés personnalisées individuelles du
jeu apparaissent dans la colonne Propriétés
3 Suivez les étapes décrites dans les écrans
de la fenêtre Jeu de propriétés
successifs de l'Assistant.
personnalisées.
Pour appliquer un jeu de propriétés personnalisées à une
forme
1 Sélectionnez la forme, puis dans la fenêtre
Jeux de propriétés personnalisées, activez
la case à cocher en regard du jeu de
propriétés à appliquer à la forme.
2 Sous Appliquer les jeux de propriétés
personnalisées activés à, sélectionnez
l'option Formes sélectionnées dans le
dessin, puis cliquez sur Appliquer.
0 - Visio 11.book Page 53 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
6
Conception de bâtiments
à l'aide de plans d'étage
Ajout de portes, de fenêtres et Pour modifier l'apparence d'un mur, d'une porte, d'une
d'ouvertures fenêtre ou d'un espace
Il est aussi simple d'ajouter les formes des portes, 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
des fenêtres et des ouvertures à votre plan d'étage une forme de mur, de porte, de fenêtre ou
que de créer le gros-œuvre. Lorsque vous faites d'espace, puis cliquez sur Définir les options
glisser une forme de porte ou de fenêtre sur un d'affichage dans le menu contextuel.
mur, la porte ou la fenêtre s'aligne automatique- 2 Sous les onglets Portes, Murs, Fenêtres ou
ment sur le mur et s'y colle. Les portes et les Espaces, choisissez des paramètres.
fenêtres héritent également de l'épaisseur du mur.
Pour ajouter des portes, des fenêtres et des ouvertures Mesure des murs et des espaces
1 À partir de Murs, gros-œuvre et structure, Visio Professional vous permet d'ajouter à tout
faites glisser une forme de porte, de fenêtre moment des traits de cote aux murs. Au fur et à
ou d'ouverture sur un mur. mesure que vous améliorez l'apparence de votre
La forme s'aligne sur le mur et s'y colle. plan, les cotes sont mises à jour. Vous pouvez
également déterminer la superficie et le périmètre
2 Pour repositionner une porte ou une fenêtre,
des pièces de votre plan d'étage.
faites-la glisser afin de modifier
Pour ajouter des traits de cote à un mur
son emplacement.
1 Sélectionnez les murs auxquels vous voulez
Modification de l'apparence des murs, ajouter des cotes.
des portes et des fenêtres 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
Dans le cas des diagrammes de bâtiment l'un des murs sélectionnés, puis cliquez sur
détaillés, vous pouvez modifier l'apparence par Ajouter une cote dans le menu contextuel.
défaut d'un mur, d'une porte, d'une fenêtre ou
Pour mesurer la superficie et le périmètre des pièces
d'un espace, ou bien de l'ensemble des murs,
1 Sélectionnez les formes de murs qui
portes, fenêtres et espaces figurant sur une page
de dessin. Vous pouvez, par exemple, masquer le
composent le périmètre.
linteau de la porte ou les composants du cadre, ou 2 Dans le menu Outils, pointez sur Modules
faire apparaître les murs sous forme des lignes complémentaires, sur Suppléments Visio,
simples au lieu de lignes doubles. puis cliquez sur Aire et périmètres des
Pour modifier l'apparence de l'ensemble des murs, formes.
portes, fenêtres et espaces figurant sur la page de dessin
1 Dans le menu Plan, cliquez sur Définir les
options d'affichage.
2 Sous les onglets Portes, Murs, Fenêtres ou
Espaces, choisissez des paramètres.
Vue dans la fenêtre Panoramique et zoom Vue agrandie dans la page de dessin
0 - Visio 11.book Page 59 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Vous pouvez imprimer un diagramme sur un papier d'imprimante de grande taille ou sur plusieurs feuilles de
papier plus petites.
0 - Visio 11.book Page 60 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Pour réduire ou agrandir la taille d'un diagramme Pour réduire ou agrandir la largeur de la zone de
imprimé superposition entre les pages imprimées d'un
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur diagramme étalé sur plusieurs pages
Mise en page. 1 Dans le menu Fichier, cliquez sur
2 Sous l'onglet Configuration de Mise en page.
l'impression, sous Zoom d'impression, 2 Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le
sélectionnez Réduire/agrandir à, puis bouton Configurer.
saisissez un nombre supérieur ou inférieur 3 Tapez des valeurs plus grandes ou plus
à 100 %. petites pour les paramètres des marges, puis
3 Observez l'aperçu sur le côté droit de la boîte cliquez sur OK.
de dialogue pour vous assurer que votre page Plus la marge est grande, plus la largeur de
de dessin et le papier de l'imprimante la zone de superposition est importante. Les
apparaissent comme vous le souhaitez, formes qui apparaissent dans les marges ne
apportez les modifications nécessaires le cas sont pas imprimées.
échéant, puis cliquez sur OK. 4 Dans la boîte de dialogue Mise en page,
Pour spécifier le nombre de pages imprimées pour un cliquez sur OK.
diagramme étalé sur plusieurs pages
1 Dans le menu Fichier, cliquez sur
Mise en page.
2 Sous l'onglet Configuration de
l'impression, sous Zoom d'impression,
sélectionnez Ajuster sur, puis saisissez le
nombre de pages sur lesquelles le schéma
sera imprimé..
3 Observez l'aperçu sur le côté droit de la boîte
de dialogue pour vous assurer que votre page
de dessin et le papier de l'imprimante
apparaissent comme vous le souhaitez,
apportez les modifications nécessaires le cas
échéant, puis cliquez sur OK.
0 - Visio 11.book Page 61 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
Index
A exemple illustré ix
Activation de Visio après installation vi Annotation de diagrammes xv
Affichage Annuaire Exchange Server, génération
diagrammes sans Visio xv d'organigrammes 43–44
Affichage de calques dans des dessins 48 Annulation d'une action 7
Affichage de diagrammes avant l'impression 15 Aperçu de diagrammes avant l'impression 15
Affichage des pages d'arrière-plan pour Application d'un format aux formes 13
modification 27 Application du mode de dessin choisi 20
Affichage des sauts de page dans des diagrammes Assistant Organigramme 43–44
importants 59 Association de formes à des calques 48
Aide Attribution de couleurs aux formes 13
documentation en ligne xix Attribution de noms à des pages de dessin 14
informations Visio sur le Web xx Attribution de nouveaux noms à des pages de
paramètres d'affichage du volet Aide sur les dessin 14
modèles xxi AutoCAD, importation de fichiers de CAO xv
Référence du développeur xx Automatisation, recherche dans l'aide pour
utilisation de l'aide sur votre ordinateur plutôt utilisation xix
que l'aide sur le Web xxi
volet Aide sur Visio xix B
Aide en ligne Référence du développeur xx Barre d'outils
Aide en ligne, recherche xix Organigramme 40
Aide sur les modèles, procédure pour masquer ou Barre d'outils Format de la forme 48
afficher xxi Barre d'outils Organigramme 40
Ajout de commentaires de révision à des Barres de planning, exemple illustré x
diagrammes xv Base de données ODBC, génération
Ajout de diagrammes Visio dans d'autres d'organigrammes 43–44
documents 16 Bibliothèque de diagrammes vii, xx
Ajout de formes à des gabarits 23–24 Bordures, page de dessin
Ajout de formes dans des diagrammes 5 Voir Pages d'arrière-plan
Ajout de liens hypertexte à des diagrammes 31
Ajout de liens hypertexte à des formes et des C
Calendriers, exemple illustré x
pages 17
Calques
Ajout de propriétés personnalisées à des
affichage 48
formes 31
création et association de formes 48
Ajout de propriétés personnalisées dans les
Cartes d'orientation, exemple illustré x
formes 38
Collage de formes 16
Ajout de texte à des formes 11, 12
Colle 9
Alignement des formes sur les repères 55
Voir aussi Liaison de formes
Aménagement de bureau
Commande Combinaison 21
0 - Visio 11.book Page 62 Wednesday, July 30, 2003 9:08 AM
INDEX 63
INDEX 65
INDEX 67
V
Visionneuse, ouverture de diagrammes sans
Visio xv
Volets Office xv, xvii–xviii, xix, xxi
W
Web
recherche d'informations sur Visio xx
Web, publication de diagrammes 17–18
Z
Zone Zoom de la barre d'outils 8
Zoom avant et arrière sur un diagramme 8, 58