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Mike Lees
Director Senior de Marketing de Producto de BPM de Software AG
Libro Blanco de negocio
De marzo de 2008
Contenido
Introducción 3
1. Plan de Cambio 4
4. Concéntrese en su cliente 5
Las tasas de adopción de la tecnología de Business Process de la historia. Si usted está explorando por dónde empezar con
Management (BPM) están aumentando drásticamente, y con “Un hombre que continuamente se dispara BPM, Business Activity Monitoring (BAM) puede proporcionar
ellos, las historias de las expectativas perdidas, pérdida de la en el pie no debe comprar un arma la respuesta. Te gustaría ir a un médico y recibir un diagnóstico
inversión y rotundo fracaso son también va en aumento. automática!” si no se hubiera realizado un exhaustivo 'análisis de la causa
- Proverbio chino raíz' en función de sus síntomas actuales? Si sólo hay una
¿Alguna vez ha sido tan excitado por una nueva pieza de A menudo, sus procesos están funcionando bien y en actual. Sin un diagnóstico actual precisa su proyecto estará
tecnología - un ordenador, teléfono o iPod - que le abrió el beneficio de BPM proviene de mayor grado de fuera de foco; el retorno de la inversión será menor, y sus
envase y empezó a jugar sin leer las instrucciones? Es automatización y agilidad. Pero no se embarcan en BPM esfuerzos pueden llegar a ser dirigido al problema equivocado.
probable que hayas divertido juego, pero tomó más suponiendo que esto será siempre el caso. Si un proceso Si un vendedor le dice a modelar sus procesos críticos antes
tiempo de lo que debería tener que encontrar la manera está roto, entonces la automatización sólo generará de poder analizar y mejorar ellos - tener cuidado!
correcta de hacer las cosas de trabajo. errores más rápido. Asegúrese de que tiene los datos Probablemente significa que simplemente no tienen una
relevantes sobre la eficacia de los procesos antes de herramienta de modelado muy agradable.
haya renunciado por completo y por escrito de la Medir En primer lugar, medir y medir menudo
BPM incluye algunas características interesantes con promesas “Los verdaderos problemas en su vida que son capaces de mirar dentro de los parámetros clave
tentadoras de facilidad de uso, más productivas, los tienden a ser cosas que nunca pasaron por de un proceso mayor parte de sus decisiones se tomarán
trabajadores más felices y vueltas rápidas. Como resultado, es tu mente; de esos que te sorprenden a las 4 en las salidas de proceso - y eso es sólo la mitad de la
tentador simplemente arar adelante y obtener la tecnología pm de un martes “. historia. Si usted está cumpliendo 100 por ciento de sus
instalada sin pensar en los elementos menos interesantes como pedidos a tiempo, pero para ello hay que acelerar esas
la metodología, nuevas funciones y responsabilidades, la - Baz Luhrmann órdenes lanzando más y más personas en el proceso,
por qué.
Las promesas de BPM son reales, pero el camino hacia el La mayoría de la gente no lo quiere admitir, pero la gran mayoría
éxito está sembrado de trampas y atajos para el fracaso. Las de las decisiones empresariales se basan en el instinto, la
mejores prácticas pueden ayudar a evitarlos. La buena noticia intuición y la experiencia. “Creemos que el proceso es el
es que BPM ha llegado a una etapa de madurez que asegura siguiente, por lo que debe hacer X?”, O “Los pedidos de clientes
que los clientes que se acaba embarcando en el uso de los se retrasaron en el pasado principalmente debido a Y, a fin de ir Por último, para que se hable de la mejora continua, BPM
métodos y herramientas tienen una gran experiencia para arreglar eso!” Esto puede haber funcionado en el pasado, pero en todavía implica proyectos, y proyectos han fijado
aprender y construir. Para tener éxito con BPM, tendrá que una rápida evolución y el entorno empresarial impredecible, duraciones. Su proyecto de BPM debe tener un punto
desarrollar sus propias mejores prácticas y constantemente sensación de la tripa y la experiencia no se corte. El énfasis tiene final. Claro, el proyecto en sí mismo puede ser muy corto y
evolucionando a permanecer delante de la competencia. Los que estar en tiempo real, el seguimiento de extremo a extremo en la mejora incremental, pero a menos que se puede
siguientes “lecciones aprendidas” proporcionan un buen punto contra de las cosas que son importantes para su negocio - completar un ciclo y medir y celebrar su éxito (o evaluar su
de partida. indicadores clave de rendimiento (KPI). Usted se sorprenderá de fracaso) en el extremo, entonces usted va a estar en un
lo productivo que se convierten en las reuniones del proyecto estado constante de cambio sin verdadero sentido de
pero en BPM, planificación y gestión de proyectos requiere BPM es diferente. Se va a requerir que pensar de Haciendo ahorro de personal el objetivo clave de su iniciativa
un enfoque mucho más flexible. Usted debe entender forma diferente tanto en la forma en que se acerque de BPM es una manera segura de garantizar el fracaso desde
claramente sus necesidades en el inicio de cada proyecto su implementación, cómo fomentar y oportunidades el principio. El objetivo es hacer el trabajo del personal
incrementales, pero en general es importante que de recompensa para la mejora y cómo sostener la inteligente, más rápido, más coherente y con más énfasis en
planificar lo necesario para cambiar con cada ciclo y ventaja a través de la mejora continua y la la creación de valor.
BPM debe permitir a todos a pensar y actuar de manera proceso ambicioso, su gente es la clave para que los
Para reflejar esto, es fundamental para asegurar que las diferente. Las nuevas ideas deben comenzar a la superficie procesos de trabajo. Sus personas son las que en última
tecnologías permiten que usted adopte al cambio, frente a de toda la organización en concreto de las personas instancia proporcionan satisfacción de los clientes y crear
un estado actual que se está 'cableada' en la solución. involucradas en el proceso que ven su lugar en el valor en su negocio. Si las iniciativas de mejora de procesos
Considerar el papel de las reglas de negocio en el proceso funcionamiento de extremo a extremo y son capaces de conducen a su gente a la ingeniería de sí mismos u otros de
de la infraestructura; consideran que, cómo y cuándo se visualizar cómo se crea valor y lo que está en el camino puestos de trabajo, entrenar y reubicarlos. Más importante
pueden hacer cambios en el modelo de proceso y evaluar crítico. aún, dejar claro que es el objetivo.
son fundamentales para una infraestructura ágil, pero el Pero conseguir que los empleados a que presente ideas,
plan debe guiar a la forma en que se utilizan. Desea que cambian sus comportamientos y pensar en el mundo de otra Una de las iniciativas tempranas Kaizen de Toyota
los '' picos y palas en las manos de las personas con los manera no es fácil. Sólo cuando las personas se sienten supuestamente implicó la creación de un lugar en el taller donde
conocimientos adecuados, que sean capaces de iniciar un incentivados cambio de iniciación y cómoda van a ponerse de los trabajadores podrían soportar una vez que habían completado
cambio en un marco de tiempo que tenga sentido. Y, como pie y ser contados. Por lo tanto, incentivar a su gente a pensar sus tareas. Estos trabajadores fueron básicamente publicidad
ya se ha señalado, la descentralización de la gestión del de manera diferente y asegurar que la administración predica que fueran recursos disponibles para otras tareas. Cualquier
cambio requiere un fuerte gobierno y los controles con el ejemplo. persona aventurar una conjetura en cuanto a lo que sucedería si
adecuados. Asegurar que las políticas están en su lugar un trabajador en General Motors puso de pie y dijo que no tenía
para determinar quién puede cambiar lo que, trabajo que hacer? El miedo a perder el empleo es una de las
Es fácil enredarse en los detalles del proceso y olvidar el La inversión en la instalación de cañerías de BPM es crítica, necesarias para tener éxito. No tendrán los títulos de trabajo
objetivo - valor para el cliente. Al final del día, uno de los pero no sobre-financiar la infraestructura a expensas de los adecuadas, pero tendrán la correcta comprensión de su
principales objetivos de BPM es ver su negocio de la forma usuarios. La tecnología BPM incorpora nuevas capacidades negocio, las personas, procesos y tecnología. No tenga miedo
en que sus clientes hacen - como una serie de procesos para construir interfaces de usuario intuitivas que las de mirar a los vendedores y proveedores de servicios de
interrelacionados que se traduce en una orden de un bien o interacciones de aplicaciones a medida para determinadas ayuda, especialmente en el corto plazo a medida que GEAR
servicio entregado. Sus clientes no les importa cómo se tareas y usuarios escudo de la complejidad de los sistemas UP. Pero para algunas funciones, donde se requerirá el
hacen las cosas; que sólo se preocupan de que reciban un subyacentes. Tratar a los usuarios como clientes - siempre conocimiento del negocio importante, considere el personal a
servicio excepcional y reciben lo que han pedido al precio considere cómo puede hacerlos más productivos y la largo plazo.
más bajo puede ofrecer y en el plazo previsto. Cuando se tecnología más invisible para que sus tareas del día a día se
trabaja a cabo el detalle de cómo las órdenes de web más centran en la adición de valor.
crédito de obtener aprobación, siempre tener en cuenta el Una manera de hacer estos nuevos equipos trabajan bien
cuadro grande! Es muy sencillo - si lo que estás haciendo juntos y compartir el conocimiento es la creación de un Centro
no acaba de crear valor para sus clientes debe cuestionar de Proceso de excelencia donde los actores planifican juntos,
6. Alinear funciones, responsabilidades y
seriamente sus motivos. reunirse periódicamente y realizar tareas de colaboración.
Remuneración
Algunas cosas a tener en cuenta: su lugar y formar a las personas para tener éxito.
• una actividad empresarial Tendrá que establecer una nueva estructura organizativa,
Control de la solución (BAM) de una manera que me interfuncionales para conducir y mantener su iniciativa de
permite ver los problemas antes de que mis clientes hacen
BPM. Roles que puede tener en cuenta incluyen:
y tomar medidas correctivas? Esto requiere un control de
• • Campeón Proceso
capacidades de supervisión a mis socios y clientes? Los • Dueño del proceso
procesos son una parte clave de su diferenciación
• Técnico de procesos
competitiva y que está orgulloso de la forma en que
• analista de procesos
dirigen, por lo que los utilizan para ganar nuevos
Es un hecho inevitable de la vida que las personas con amigos La elección del proyecto que va a establecer que en el camino
Al igual que con la mayoría de las iniciativas de organización y poderosos consiguen lejos, más rápido. Pero para ganar amigos correcto con BPM se trata tanto de la gestión de personas, ya
de gestión, la política van a ser un hecho de la vida de BPM. que tiene para impresionar. que se trata de la gestión de riesgos. No va a haber
La fricción puede ser creado al pasar de una estructura compensaciones entre riesgo, rentabilidad, el
organizativa donde el poder se basa en la propiedad funcional La buena noticia es que BPM se alinea de forma natural a las aprendizaje-bydoing y el apetito por el cambio. Usted debe
a uno donde las personas nuevas tienen el poder en todas las iniciativas estratégicas de negocio. Así que lo primero que hay centrarse en el proyecto correspondiente a la compensación
funciones. Las empresas que tienen éxito con las BPM son por que hacer es encontrar un verdadero dolor estratégica de adecuada para su negocio. Asegúrese de que su primer proyecto
lo general las empresas que han abordado estos problemas de negocio que el proyecto ayudará a aliviar. A continuación, busque no es tan alto perfil que corre el riesgo de hacer demasiado,
frente y se encuentran formas eficaces de gestión de los el individuo (s) más cerca de la sala de juntas cuya demasiado pronto, antes de que haya aprendido la mejor manera
impactos culturales y de organización. Al principio del proceso responsabilidad es hacer que el dolor desaparezca. Por último, de implementar BPM en su entorno. Pero si la necesidad es lo
asegúrese de identificar: conseguir que entusiasmados con lo que BPM puede hacer por suficientemente grande y las habilidades y el apoyo están ahí, a
ellos. No construir en PowerPoint y escribir informes largos - continuación, un proyecto inicial importante puede ser el lugar
mostrarles! Una buena solución BPM y un proveedor fuerte adecuado para empezar. un proyecto demasiado pequeño y no
(recuerde que su proveedor comparte un interés común en se corre el riesgo de tener un caso real de negocios, lo que
conseguir este patrocinador excitado) debe ser capaz de demuestra ROI real o el descubrimiento de los problemas reales
• los “agentes de cambio” (¿quién va a ayudarle a construir una maqueta que pone de relieve su caso de que van a determinar su éxito a largo plazo con BPM
hacer esto) uso y sus datos, entrega una visión real de cómo se pueden
• los “influenciadores” (que tiene un respetados resolver los problemas y muestra claramente cómo las
• los “usuarios finales” (que va a tener Dicho esto, un proyecto encarada hacia el interior,
la necesidad de los agentes de cambio 'a incentivarse para Muchos vendedores incluso ir un paso más allá y utilizar su fuera de un proyecto BPM éxito.
operar bajo la nueva disciplina. Pick 'influyentes' que tienen industria y la solución de la experiencia para ayudarle a
respeto y un gran interés en el cambio. Estas personas construir un modelo de negocio con un retorno de la inversión
necesitan tener las herramientas para que puedan actuar bien formada. Esto es fundamental para ganar el apoyo de la Y recuerde, usted no tiene que mejorar los procesos enteros;
como 'campeones' o 'héroes' dentro de la organización y para otra parte interesada clave BPM - CFO. Aunque muchos de los usted puede concentrarse en áreas más pequeñas donde usted
'montar los faldones' de éxito de la iniciativa BPM. En última beneficios de BPM son 'más suave' y abarcar varios proyectos, tiene dolor en el día a día. Consulte “Medir En primer lugar, medir
instancia, la necesidad 'barreras' a ser eliminado, es fundamental que se obtiene el departamento financiero de frecuencia y medida de último.”
preferiblemente en términos de educación y no literalmente. lado con el proyecto inicial y dejar que los números duros los
Por lo general hay siempre algo en él para ellos. Trate de venden en el enfoque.
Tecnología
¿Cuántas veces has completado un proyecto seguro de BPM es principalmente una disciplina de gestión y como todas
que ha tenido éxito, sólo para darse cuenta de que una las buenas disciplinas que requiere una metodología de guía o BPM ha tenido más éxito que los enfoques anteriores
parte interesada clave tenía completamente diferentes conjunto de metodologías. Si bien la combinación adecuada de orientados al proceso ", ya que combina la tecnología con
expectativas y objetivos? tecnología y la metodología es la clave, es seguro decir que un las mejores prácticas de gestión. Sin una base buena
proyecto de BPM con una buena metodología y que ninguna tecnología, retorno de la inversión sería menor, el negocio
tecnología tiene una mejor oportunidad de éxito de un proyecto sería menos comprometidos y los resultados llevaría más
Hay muchos actores involucrados en un proyecto de BPM y cada con tecnología de punta y ninguna metodología. tiempo para generar. La otra cara es que demasiada
uno de ellos tendrá una perspectiva diferente de lo que tecnología puede hacer las cosas igual de aplicación dura,
constituye el éxito y una motivación diferente para emprender el mantenimiento y formación ocupará el aumento de los
camino de BPM. La clave está documentando en la delantera ciclos. Los usuarios finales el riesgo de ser superados, y la
que son estos grupos de interés y lo que constituye el éxito o el La primera cosa que debe hacerse y el resto de su organización van a perder el foco en el lado de la gente y el
fracaso en sus ojos. Algunos tendrán duros métricas de éxito organización es “lo metodologías tenemos en su lugar?” proceso de la ecuación.
basado en sólidos ITbased retorno de la inversión, mientras que Dado que BPM es un nuevo estilo de aplicación que pone a
otros pueden tener objetivos 'suaves' alrededor de la mejora de la empresa en el asiento del conductor y promueve
la retención de clientes o reducido el riesgo regulatorio. En múltiples iteraciones rápidas en lugar de unos pocos, a
cualquier caso, un conocimiento profundo de por qué las largo proyectos, hay una posibilidad de que las
personas están involucradas y sus “ganancias personales” es metodologías que necesita serán nuevos para su La clave para elegir el equilibrio adecuado es centrarse en sus
fundamental para el éxito y fundamental para ganar partidarios organización - o por lo menos se necesita una modificación propias necesidades y los conductores, pero hay que tener en
mientras se embarca en su próximo proyecto de mejora. significativa. Sin embargo, muchas empresas ya cuentan cuenta los objetivos básicos de BPM son la efectividad del
con la base correcta o punto de partida para una proceso, la transparencia del proceso y agilidad de los procesos.
metodología BPM, si se trata de Six Sigma, Lean, cuadro Invertir en esas tecnologías que harán que la vida de sus
de mando integral, desarrollo ágil, etc. usuarios más fácil, hacer el cambio más fácil de iniciar y digerir, y
En pocas palabras, elegir una metodología que es adecuado crítica. Gobernabilidad, como la misma BPM, es mucho más
para usted, asegúrese de que cubre todas las bases, que sea que un problema de la tecnología, pero la plataforma de BPM
lo más simple posible e invertir en formación para apoyar a que utilice debe ser capaz de soportar un enfoque sólido para la
La formación es fundamental para el éxito de BPM y tomará pueden hacer introducciones). Las empresas deben Software AG ha desarrollado un fuerte enfoque para
muchas formas. Tendrá que mirar a la formación metodología tener un perfil similar a la suya y debería haber asegurar que nuestros clientes tengan éxito con BPM. Las
tanto para los negocios y de TI partes interesadas, herramientas abordado los problemas organizativos, culturales y mejores prácticas discutidos aquí son aspectos destacados
de formación para los equipos de desarrollo y formación de los metodológicas, así como tecnológicos asociados con de las lecciones que hemos aprendido en colaboración con
trabajadores para garantizar que puedan aprovechar las BPM. nuestros clientes a través de los muchos años hemos sido la
ventajas de los nuevos procesos y aplicaciones que se están entrega de soluciones de BPM. Nuestros equipos Strategic
desarrollando. A medida que la investigación de la formación, Business Solutions (SBS) Servicios profesionales y construir
debe asegurarse de que no son sólo centrado en obtener Por último, no tenga miedo de aprender sobre la marcha. BPM continuamente estas 'lecciones aprendidas' en nuestras
capacitación sobre cómo implementar y utilizar una solución de ofrece oportunidades de ganancias rápidas, pero también metodologías de captación de clientes para asegurar su
una sola vez. BPM se trata de recuperar el control de su fracasos rápidos. No tenga miedo al fracaso; Sólo asegúrese éxito.
negocio y los medios para hacer mejoras iterativas y frecuentes. de saber cuándo y por qué tener!
La falta de inversión en el entrenamiento puede destruir ayuda y tratar de hacer demasiado a sí mismos en las primeras
los rendimientos de las otras inversiones BPM su etapas. Utilizar el personal de servicios profesionales de sus
La capacitación formal es sólo una parte del proceso de asegúrese de que aprender de ellos para que sean
para encontrar
Michael Lees es Director Senior de Marketing de Producto de BPM de Software AG y es responsable de las
iniciativas de marketing de productos globales para la línea de productos BPM de la compañía. Antes de
unirse a Software AG, Mike fue fundador y CEO de Cerebra, Inc., líder en soluciones de gestión de
metadatos. Cerebra, originalmente ubicada en el Reino Unido, se trasladó a los EE.UU. en 2004 y fue
adquirida por webMethods en 2006. Mike ha trabajado con muchos grandes organizaciones corporativas y
federales sobre el uso de las tecnologías de metadatos semánticos y como facilitadores (junto con BPM y
la Empresa) y es un completo Contador. Antes de fundar Cerebra, era un administrador de fondos analista y
tecnología de la tecnología para una de las casas de inversión más grandes del Reino Unido.
TOFINDTHESOFTWAREAGOF FICENEARESTYOU,
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