CONCEPTOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad es un sistema de información con el cual se puede identificar, clasificar, registrar,

resumir, interpretar, analizar y evaluar en forma monetaria, las operaciones y transacciones de una
empresa.

Lo que se busca en general con la contabilidad es proporcionar información financiera de la empresa a

las personas y entidades interesadas en conocer resultados financieros, operacionales y la verdadera
situación económica de la misma, para tomar decisiones correctas en beneficio de la empresa.

Es importante tener en cuenta que la contabilidad es utilizada por muchas personas que están
interesadas y que toman decisiones en una empresa; tales como: el administrador, para conocer como
van los resultados de su gestión, los accionistas, estén presentes o potenciales, los acreedores actuales
que están interesados en la capacidad de pago de la empresa, el gobierno quien verifica las
declaraciones de impuestos, además de fines estadísticos, el empleado no se escapa al conjunto de
personas quienes utilizan a diario la contabilidad financiera.

Se definen a continuación cinco conceptos fundamentales de contabilidad:

Partida doble

Es un mecanismo el cual se utiliza para registrar en libros, las entradas y salidas, ya sea; dinero,
mercancías, obligaciones, entre otros.

¿Qué es una cuenta?

Es todo un conjunto de cuentas el cual es conocido con el nombre de Libro Mayor, generalmente se
representa mediante la cuenta T.

Las cuentas se clasifican en cuentas reales o de balance, nominales o de resultados y cuentas de orden
o de memorando.

Cuentas reales, son cuentas que representan bienes, derechos u obligaciones que tiene la empresa,
estas cuentas hacen parte de la ecuación contable, su duración es permanente y su saldo representa
un valor tangible, estas cuentas se subdividen en cuentas del activo (Caja, Bancos, inventarios de
mercancías, maquinaria y equipo, deudores varios, edificaciones entre otras, cuentas del pasivo
( obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores entre otras, cuentas del patrimonio
(Capital social, reservas, utilidades acumuladas).

Cuentas nominales o de resultados, estas cuentas tiene su origen en las operaciones diarias de la
compañía, el cual determina entradas o salidas del patrimonio en razón de las utilidades o pérdidas
generadas en el ejercicio correspondiente, su duración solo llega hasta la terminación del ciclo
contable, ya que hoy es el momento en que hay que cancelarlas, hacen parte de este grupo las
cuenta (Ingresos operacionales, gastos operacionales de administración o de ventas, las cuenta de
costos de ventas o de fabricación, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales entre
otras).

Cuentas de orden o de memorando, son cuentas que se relacionan en el balance general pero
representan bienes de propiedad de terceros pero que con intervención de la empresa prestan
servicios especiales, como mercancías recibidas en consignación, valores en custodia, entre otras.
Características de las principales orientaciones contables

Para efecto de este libro guía, se hará relación a la CONTABILIDAD FINANCIERA y CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA; cuando se está haciendo referencia a la contabilidad financiera, los usuarios son
externos, tiene obligatoriedad por diversas leyes; en cuanto a la temporalidad ésta reporta hechos
pasados; en su normatividad está basada en principios de contabilidad general; al final se entregan
informes de estados financieros de uso general. En la contabilidad administrativa, los usuarios son
internos, y como es de uso exclusivo de la administración, entonces la obligatoriedad es opcional,
además esta contabilidad está enfocada hacia el futuro, no sigue normatividad específica, y los reportes
que se entreguen son porque los solicita la administración.

Clasificación de la contabilidad

La contabilidad se clasifica según su ORIGEN DE CAPITAL, y LA CLASE DE ACTIVIDAD

ECONÓMICA;

ORIGEN DE CAPITAL: la contabilidad puede ser:

Privada o particular.

Oficial o Gubernamental.

CLASE DE ACTIVIDAD ECONÓMICA: puede ser:

Comercial

Industrial o de Costos

Servicios

Agropecuaria

La ecuación contable

Es una ecuación, donde en el lado izquierdo aparecen los activos, todos los recursos o propiedades que
posee la empresa para el desarrollo de su actividad económica, en el lado derecho aparece la
participación de los propietarios del negocio, proveedores y acreedores. En esta ecuación debe existir
un equilibrio entre las propiedades y los derechos de los dueños y de terceros; también representa la
posición financiera del negocio.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

(3.1)
A = P + P*

El activo (A), representa los recursos financieros y propiedades que tiene la empresa, para el
desarrollo de las operaciones diarias, los principales activos son: los activos corrientes representan el
capital de trabajo a corto plazo (Caja, Bancos, Cuentas por cobrar), Los activos fijos son los activos a
largo plazo (Edificios, terrenos, equipo, maquinaria. ).

El pasivo (P), lo conforman todas las obligaciones que tiene la empresa con terceros; cuentas por
pagar, documentos por pagar.
 El patrimonio (P*), representa el derecho que tiene los propietarios en los activos de la empresa, por
lo que la diferencia entre los que se tiene y lo que se debe, es lo que tienen en realidad los dueños
de ésta.

Ejemplo de Ecuación Contable

Suponiendo que Gabriel Gaviria y Francisco Martínez, crean una pequeña empresa de confecciones y
aportan los siguientes recursos:

Efectivo $ 1.000.000

Inventario de telas 2.000.000

Máquinas de coser 2.100.000

Equipo de oficina 500.000

Préstamo bancario 900.000

De acuerdo a la información que presenta la empresa, con los activos y pasivos se puede hallar el
patrimonio.

Efectivo → $ 1.000.000

Inventario de telas → 2.000.000

Máquinas de coser → 2.100.000

Equipo de oficina → 500.000

Préstamo bancario → 900.000

Solución