Projeto de Extensão Universitária - 2019

Edital nº 08/2018 - PROEX

Projeto de Extensão Universitária
Vinculado a Atendimentos e Assistências 2019

A Pró-Reitoria de Extensão Universitária - PROEX ​- torna público o presente Edital para proposição e
avaliação de “​Projeto de Extensão Universitária - vinculado a Atendimentos e Assistências” para
desenvolvimento durante o ano de 2019.

O processo de avaliação e aprovação dos Projetos de Extensão Universitária seguirá normativas das
Resoluções Unesp nº 11/2012 e nº 73/2017, das Portarias Unesp nº 362/2017 e nº 363/2017 e as
contidas neste Edital.

1. Objetivos do Edital

- Avaliar o mérito de Projetos de Extensão Universitária - modalidade ​“Vinculado a

Atendimentos e Assistências”​ e planos de Iniciação à Extensão Universitária vinculados;

- Classificar os Projetos de Extensão Universitária visando a possibilidade de apoio financeiro,

conforme disponibilidade orçamentária.

2. Definições

2.1 Definição de Extensão Universitária

A Unesp, como signatária da Política Nacional de Extensão Universitária do Fórum de Pró-Reitores de

Extensão das Instituições de Educação Superior Brasileiras (FORPROEX), adota em seus Projetos de
Extensão Universitária o conceito, os princípios e as diretrizes desse documento:

“A Extensão Universitária, sob o princípio constitucional da indissociabilidade entre

ensino, pesquisa e extensão, é um processo interdisciplinar, educativo, cultural,
científico e político que promove a interação transformadora entre Universidade e
outros setores da sociedade.”

2.2 Definição de Projeto de Extensão Universitária

O Projeto de Extensão Universitária é um formato de ação extensionista sistematizada e regulamentada,

que se caracteriza por:

I - buscar atender às questões prioritárias da sociedade para o desenvolvimento da cidadania plena;

II - conter um conjunto de ações contínuas e sistematizadas de caráter educativo, cultural, político,
científico ou tecnológico, desenvolvidas junto a outros setores da sociedade;
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III - envolver a participação efetiva da população externa como sujeitos ativos no processo (sem excluir
a participação da comunidade interna);
IV - contemplar, obrigatoriamente, a participação ativa de estudantes da graduação na integração com
outros setores da sociedade, visando a sua formação integral;
V - ser temporário, tendo início e término definidos para alcance dos objetivos propostos, podendo,
mediante justificativa circunstanciada, ser renovado;
VI - integrar o ensino e a pesquisa com as demandas da sociedade e com as ações propostas;
VII - situar-se na(s) área(s) de atuação acadêmica do(a)(s) proponente(s), sob o princípio constitucional
da indissociabilidade ensino, pesquisa e extensão;
VIII - diferenciar-se de outros formatos de ações extensionistas como: cursos, eventos, prestação de
serviços e publicações, os quais podem, como ações episódicas, ser incorporados a projetos,
mas que por si só não os constituem;
IX - ser desenvolvido preferencialmente de forma multidisciplinar ou interdisciplinar.

2.3 Caracterização da Modalidade: Vinculado a Atendimentos e Assistências

2.3.1 - O Projeto de Extensão Universitária “​Vinculado a Atendimentos e Assistências​” é a

modalidade que tem por escopo ações educativas e para solução de problemas sociais específicos,
relacionados, mas não idênticos, aos serviços de Atendimentos e Assistências.

2.3.2 - Esta modalidade não trata dos Atendimentos e Assistências em si mesmos, porém inclui
propostas vinculadas aos seguintes serviços de Extensão Universitária: Assistência e/ou atendimento
Médico, Odontológico, Psicológico, Fisioterapêutico ou de Terapia Ocupacional, Fonoaudiológico,
Farmacêutico, Assistência Social, Enfermagem, Nutrição; Educação Física; Atendimento Veterinário;
Orientação ou encaminhamento de questões jurídicas ou judiciais; Atendimento às questões agrárias,
dentre outras atuações profissionais nas quais o estudante esteja em contato direto com o público,
visando sua formação integral.

2.3.3​ - ​Não pertencem​ a esta modalidade:

a) os serviços de rotina ou apenas a ampliação do número de atendimentos ou assistências já

realizados;

b) os estágios obrigatórios curriculares ou extracurriculares ou outras atividades com os

mesmos objetivos;

c) preparo de publicações, organização de eventos (seminários, congressos, festivais, simpósios,

etc), oferecimento de cursos/capacitação/oficinas, atividades exclusivamente administrativas ou
de pesquisa, dentre outras atividades que possam ocorrer sem a interação de estudante com o
público ou que constituam atividades episódicas sem contextualização e sistematização na
proposta.

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2.4 As atividades de extensão universitária deverão ter caráter educativo, no sentido de tornar as
pessoas aptas a utilizarem o conhecimento em suas próprias situações de vida, de forma a não se
transformarem em atividades que substituam, sem objetivos educacionais, aquelas que deveriam ser
feitas por outras agências sociais (Art. 4º da Resolução Unesp nº 11/2012).

2.5 A relação com a produção de conhecimento e o objetivo educacional ou caráter educativo são
indispensáveis para caracterizar qualquer atividade de extensão como universitária (Parágrafo Único,
Art. 4º da Resolução Unesp nº 11/2012).

3 - Elaboração da proposta:

A proposta deverá:

3.1 - Fundamentar, contextualizar e delimitar o problema social que será abordado e como as ações
propostas irão contribuir para sua solução;

3.2 - Ser classificada quanto à área temática da Extensão Universitária e quanto aos Objetivos de
Desenvolvimento Sustentável (ODS) - ONU;

3.3 - Explicar como as ações propostas foram organizadas e validadas pela equipe e outros setores da
sociedade no estabelecimento da interação dialógica e da troca de saberes, descrevendo o envolvimento
da equipe com o público;

3.4 - Apresentar objetivos específicos e as ações necessárias para alcançá-los, bem como formas de
acompanhamento do desenvolvimento do projeto e indicadores de resultados e de impacto social;

3.5 - Correlacionar suas ações às atividades de ensino e de pesquisa, tendo em vista a indissociabilidade
entre ensino, pesquisa e extensão universitária;

3.6 - Descrever a metodologia adequada à modalidade da proposta, apontando as ações para solução do
problema apresentado;

3.7​ - Demonstrar a contribuição para a formação integral do(a) estudante de graduação;

3.8 - Apresentar cronograma com atividades que possibilitam atingir os objetivos dentro do prazo de
execução da proposta;

3.9 - Apresentar Plano Individual de Atividades para o(a) estudante de graduação, com explicitação da
sua interação com o público, forma de acompanhamento e de avaliação;

3.10 - Descrever o orçamento, conforme demais orientações deste edital, demonstrando a viabilidade e
exequibilidade da proposta;

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3.11​ - Caracterizar e estimar a quantidade do público participante (outros setores da sociedade);

3.12 - Preencher todos os itens do formulário no SISPROEX e atender a legislação relacionada e as

demais normativas apresentadas neste edital.

4. Inscrição da proposta, coordenação e equipe

4.1 - ​A submissão de proposta de Projeto de Extensão Universitária será realizada pelo(a)

Coordenador(a), via Sistema da Pró-Reitoria de Extensão Universitária - SISPROEX.

4.2 - O processo de submissão seguirá calendário apresentado neste Edital e o período de execução das
propostas aprovadas será de 01 de março a 31 de dezembro de 2019.

4.3 ​- As propostas serão avaliadas quando ao mérito e poderão ser financiadas com recursos do
orçamento aprovados para os programas institucionais do Plano de Desenvolvimento Institucional
(PDI) para 2019, conforme disponibilidade orçamentária.

4.4 ​- Cada proponente poderá submeter ​uma única proposta de Projeto de Extensão Universitária no
conjunto dos Editais Proex para 2019.

4.5 ​- O Projeto de Extensão Universitária deverá ser coordenado por um(a) docente:
a) em RDIDP ou RTC;
b) voluntário, na condição de que seu Plano de Atividades contemple a dimensão da
Extensão Universitária.

4.6 ​- A equipe do Projeto de Extensão Universitária poderá ser formada por docente(s),
pesquisador(es), discente(s) de graduação ou pós-graduação, servidor(es) técnico-administrativo(s) e
parceiro(s) externo(s) à Universidade.

4.7 ​- O Projeto de Extensão Universitária, por seu caráter formativo, deverá obrigatoriamente ter a
participação efetiva de estudante(s) de graduação, que deverá ser:

I - vinculada ao Plano Individual de Atividades - Iniciação à Extensão Universitária; ou

II - como colaborador(a) em ações específicas eventuais ou de curto prazo.

4.7.1 - O(A) estudante de Iniciação à Extensão Universitária será orientado por um(a) docente da
equipe, conforme Portaria Unesp nº 362/2017.

4.7.2 ​- A seleção do(a) estudante de Iniciação à Extensão Universitária seguirá o disposto na Resolução
Unesp nº 73/2017 e Portaria Unesp nº 362/2017.

4.8 ​- A participação de servidor técnico-administrativo, durante seu expediente normal de trabalho, em

atividade de extensão universitária, dependerá de aprovação prévia de sua chefia imediata, podendo
atuar como colaborador(a) ou coordenador(a) técnico(a) do projeto.
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5. Bolsas e Recursos

5.1 ​- Poderão ser solicitadas até ​duas ​Bolsas de Extensão Universitária - Iniciação à Extensão
Universitária, por proposta, na modalidade deste Edital: Projeto de Extensão Universitária “​Vinculado
a Atendimentos e Assistências”​.

5.1.1 - O número de solicitações de Iniciação à Extensão Universitária sem bolsa não será limitado; no
entanto, constituirão itens de avaliação: a) o potencial do projeto de incorporar e b) dos(as)
docente(s) em orientar estudantes.
5.1.2 - A seleção de estudantes para integrar a equipe da proposta e/ou concorrer a bolsa de Iniciação à
Extensão Universitária deverá seguir o disposto na Resolução Unesp nº 73/2017 e Portaria
Unesp nº 362/2017.

5.2 - Para cada Projeto de Extensão Universitária poderão ser solicitados recursos no valor máximo de
R$ 1.000,00 (um mil reais) por proposta.

5.2.1 - Os recursos poderão ser utilizados em: material de consumo, serviços de terceiros (pessoa
jurídica) ou material permanente, conforme aprovação explícita na proposta e normas da Seção
de Finanças da Unidade.

5.2.2. - Os recursos poderão ser utilizados em despesa de transporte, especificamente na rubrica

“combustível”, somente quando as atividades ocorrerem fora do município sede do câmpus e
devidamente justificados na proposta.

5.2.3​ - Os recursos ​não poderão​ ser utilizados para:

a) despesas relativas à participação em eventos, para pagamento de ​coffee-breaks,​ coquetéis,

confraternizações ou assemelhados;
b) remunerações de pessoa física por serviços prestados ou pró-labore;
c) pagamento de diárias.

5.2.4 A aquisição de material permanente deverá ser justificada, explicitando a utilização direta no
projeto e a indisponibilidade do bem no Departamento e na Unidade do(a) proponente.

5.2.5 Os itens solicitados poderão ser vetados, caso não houver clareza ou justificativa adequada para
utilização no desenvolvimento da proposta.

5.3 ​- Todas as propostas serão avaliadas quanto ao mérito, e a outorga de bolsas e/ou recursos estará
vinculada à avaliação e à disponibilidade orçamentária.

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6. Tramitação na Unidade

6.1 - Os Projetos de Extensão Universitária vinculados à Iniciação à Extensão Universitária (com ou

sem solicitação de bolsa) serão submetidos à PROEX pelas Unidades Universitárias ou Câmpus
Experimentais com a anuência das instâncias, conforme segue:

I - Na Unidade Universitária - anuências do Conselho do Departamento ou do Conselho

Deliberativo da Unidade Auxiliar, da Comissão Permanente de Extensão Universitária -
CPEU e da Congregação, onde a CPEU não for deliberativa;
II - Câmpus Experimental - anuências do Conselho de Curso, da Comissão Permanente de
Extensão Universitária - CPEU, quando houver, e do Conselho Diretor, onde a CPEU
não for deliberativa;
III - Unidade Complementar - anuência do Conselho Deliberativo.

6.2 ​- Os Projetos de Extensão Universitária vinculados à Iniciação à Extensão Universitária serão

avaliados por Comissão Assessora da PROEX.

7. Processo de Avaliação na PROEX

7.1 - A avaliação das propostas será realizada por Comissão Assessora da Proex, em três fases:
enquadramento, avaliação de mérito e classificação.

7.1.1 ​- Na primeira fase aquelas propostas que não atenderem ao edital e às questões definidoras
(Anexo 1) serão reprovadas, encerrando a tramitação;

7.1.2 - Na segunda fase será avaliado o mérito, segundo critérios apresentados no Anexo 1; após
avaliação de mérito os projetos serão encaminhados aos proponentes para possíveis adequações;

7.1.3 - Na terceira fase, as propostas serão analisadas comparativamente em relação à pontuação

atribuída.

7.2​ - Não haverá pedido de reconsideração para a primeira e terceira fases.

7.3 ​- Serão aprovados quanto ao mérito os Projetos de Extensão Universitária que obtiverem pontuação
final igual ou superior a 5,0 (cinco inteiros), desde que não receba em nenhum item o conceito ​“Com
sérias deficiências”​.

7.4 - A outorga de bolsas (uma ou duas bolsas) e/ou recursos (total ou parcial) seguirá a ordem de
classificação, conforme disponibilidade orçamentária.

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8. Calendário

Período Atividades
10 de setembro de 2018 Divulgação do Edital
Inscrição de proposta de Projeto de Extensão Universitária na
01 de outubro a 26 de outubro
Central de Acessos (Sistema Proex - SISPROEX) (Acesso ao
de 2018
Sistema, registro e gravação da proposta).
Submissão da proposta pelo(a) coordenador(a) via Sistema Proex
- SISPROEX (Após salvar a proposta, o(a) proponente deverá
Até 26 de outubro de 2018 submetê-la; ​uma vez submetida, a proposta não poderá mais ser
alterada​). ​Consultar calendário de reuniões e orientações da
Unidade.
02 de outubro a 12 de Período de tramitação na Unidade Universitária (Anuências dos
novembro de 2018 colegiados locais).
12 de novembro de 2018 Submissão das propostas pelo responsável de cada Unidade.
Avaliação das propostas por Comissão Assessora da Proex - CAPE:
12 a 29 de novembro de 2018
Primeira e segunda fases.
30 de novembro de 2018 Divulgação de resultado parcial – via Sistema Proex - SISPROEX.
30 de novembro a 10 de
Adequação da proposta pelo proponente.
dezembro de 2018

Dezembro de 2018 a janeiro Inserção do orçamento (bolsas e recursos, conforme

de 2019 disponibilidade orçamentária) ​pelo proponente​. O período será
amplamente divulgado após definição dos Programas do PDI e
aprovação da Proposta Orçamentária Unesp 2019.

Terceira fase de Avaliação: Reavaliação e classificação dos projetos

Dezembro de 2018 a fevereiro - CAPE.
de 2019
Divulgação do resultado final.
01 de março a Período de desenvolvimento dos projetos aprovados.
31 de dezembro de 2019
Dezembro de 2019 a fevereiro Apresentação do Relatório Final pelo(a) coordenador(a) e
de 2020 estudante(s) de Iniciação à Extensão Universitária.

9. Disposições gerais e finais

9.1 ​- Os proponentes ao submeterem a proposta via SISPROEX deverão conhecer as normativas

específicas relacionadas a Projetos de Extensão Universitária, em especial, ​Resolução Unesp n°
73/2017​, ​Portarias Unesp nº 363/2017​ e ​ n° 362/2017​, disponíveis na página da PROEX.
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9.2 ​- O(A) coordenador(a) e os(as) estudantes de graduação vinculados à Iniciação à Extensão
Universitária de propostas aprovadas deverão assinar Termo de Outorga e/ou Compromisso.

9.3 ​- As ações episódicas, quando incorporadas aos Projetos de Extensão Universitária, como: evento,
curso de extensão universitária e prestação de serviços deverão ser submetidas à aprovação conforme
legislação específica.

9.4 - É obrigatória a citação e, quando pertinente, a veiculação da logomarca: da Proex, da Unidade e

da Unesp; em qualquer material de divulgação, apresentação em eventos, publicações e demais meios
de visibilidade.

9.5 ​- O(A) Coordenador(a) de Projeto de Extensão Universitária deverá enviar Relatório Final
(conforme orientações no formulário - SISPROEX) e, no caso de movimentação financeira, a
respectiva Prestação de Contas, via SISPROEX, conforme prazos estabelecidos pela Proex.

9.5.1 - Deverá constar no Relatório Final o registro de foto e/ou vídeos das ações, quando permitido pela
legislação e autorizado pelos participantes, visando sua publicação e divulgação na página eletrônica da Unesp.

9.5.2 - Os documentos serão avaliados pela Comissão Permanente de Extensão Universitária - CPEU
ou Câmara Central de Extensão Universitária - CCEU, que registrará parecer circunstanciado
para embasamento da decisão.

9.5.3 ​- O(A) Coordenador(a) do Projeto de Extensão Universitária que não apresentar, ​on-line e no
prazo determinado, o Relatório Final e a Prestação de Contas, ou esses não forem aprovados,
estará impedido(a) de submeter quaisquer propostas à Proex, até a regularização dos referidos
documentos.

9.6 ​- Caberá à Proex o acompanhamento do processo de avaliação, visando orientações e alinhamento

dos critérios em toda a Universidade.

9.7 ​- A certificação referente à execução do Projeto de Extensão Universitária, a todos os envolvidos,

será de responsabilidade da presidência da Comissão Permanente de Extensão Universitária - CPEU ou
do Conselho Deliberativo da Unidade Complementar.

9.7.1 - O reconhecimento institucional e a certificação do(a) estudante e do(a)

coordenador(a)/orientador(a) ocorrerão desde que o Plano Individual de Atividades seja desenvolvido
por pelo menos 4 (quatro) meses.
9.7.2 - A certificação somente ocorrerá após a aprovação do Relatório Final e da Prestação de Contas
pelas instâncias competentes.
9.7.3 ​- A PROEX orientará a certificação por meio de modelos e normativas.

9.8 ​- As questões omissas neste Edital serão resolvidas pela PROEX, cabendo recurso à Câmara
Central de Extensão Universitária.

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 A​nexo 1

PROCESSO DE AVALIAÇÃO DA PROPOSTA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA

O processo de avaliação das propostas de Projetos de Extensão Universitária da Unesp será realizado
em três fases:

I - Primeira fase - Questionário para enquadramento:

1) ​A proposta diferencia-se ​de outros formatos de ações extensionistas episódicas como: cursos,
eventos, prestação de serviços e publicações desenvolvidas junto a outros setores da sociedade?
2) A proposta situa-se ​na(s) área(s) de atuação acadêmica dos(as) proponente(s) e dos(as) estudantes
envolvidos(as)?
3) ​A proposta envolve a participação efetiva da população externa?

II - Segunda fase - Critérios para avaliação de mérito:

1 - Avaliação quanto ao atendimento aos princípios extensionistas​, considerando:

a) a promoção da interação dialógica entre a Universidade e outros setores da sociedade;
b) a participação do público na oportunidade de contribuir com seus próprios saberes na experiência
produzida pela ação;
c) a relevância e interação sociais e sua contribuição para alteração da realidade social;
d) a articulação da proposta às prioridades locais, regionais e/ou nacional e sua formulação a partir da
interlocução junto ao público participante;
e) a organização de um conjunto de ações sistematizadas de caráter educativo, cultural, político,
científico ou tecnológico, desenvolvidas junto a outros setores da sociedade;
f) a apropriação, utilização e reprodução do conhecimento envolvido nas atividades;
g) o impacto da relação externa na contribuição para reformulações de concepções e práticas
curriculares da Universidade;
h) a existência de indicadores claros do alcance dos objetivos;
i​) a articulação ao ensino e/ou à pesquisa.

2 - Avaliação do Plano Individual de Atividades e da contribuição do projeto para a formação

do(a) estudante​, considerando:
a) a contribuição para a formação integral do(a) estudante, por meio da imprescindível interação efetiva
e ativa com o público participante, vivenciando aspectos sociais, econômicos e humanísticos;
b) o Plano Individual de Atividades, conforme diretrizes do Artigo 1º do Regimento Geral de Extensão
Universitária (Resolução Unesp nº 11 de 02 de fevereiro de 2012);
c) a coerência entre a efetiva participação do(a) estudante junto ao público e a carga horária dedicada
ao projeto.

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3 - Avaliação dos elementos textuais do projeto, sua coerência e exequibilidade​, considerando:
a) caracterização do problema;
b) a coerência entre objetivos, fundamentação teórica e metodológica;
c) o nível de exequibilidade;
d) as formas de avaliação e acompanhamento da execução das ações;
e) a adequação do cronograma;
f) a clareza e apresentação do texto.
g) a proposição de objetivos compatíveis com o prazo de execução;
h) em caso de renovação, a adequação/pertinência da justificativa.

4 - Avaliação da equipe​, considerando:

a) a inserção e vinculação do projeto à área do fazer acadêmico da equipe, com articulação entre
ensino, pesquisa e extensão, em especial do(a) coordenador(a) do projeto;
b) a preferência em ser uma equipe interdisciplinar, multidisciplinar e multiprofissional, bem como
possuir diversidade na sua constituição (graduando(a), pós-graduando(a), servidor(a)
técnico(a)-administrativo(a)), levando em consideração as características do projeto e da
Unidade/Câmpus;
c) a clareza e a explicitação das atribuições de ações efetivas aos membros da equipe.

5 - Avaliação da viabilidade técnico-financeira​ (quando pertinente), considerando:

a) a coerência das solicitações no uso eficaz e exclusivo para desenvolvimento do projeto;
b) a dimensão das atividades programadas e número de bolsas solicitadas;
c) a exequibilidade do projeto diante do orçamento apresentado e do prazo de execução de um ano.

III - Terceira fase - ​Análise comparativa

1) Nesta fase, cada item receberá uma nota de acordo com os conceitos: ​Com sérias deficiências (1 -
2,5) – Regular (3 - 4,5) – Satisfatório (5 - 6,5) – Bom (7 - 8,5) – Muito Bom (9 - 10), ​com gradação de
cinco décimos (0,5). A média da pontuação dos itens será a pontuação final.

2) As propostas aprovadas serão classificadas de acordo com a pontuação final; em caso de empate será
considerado critério de desempate a maior pontuação nos seguintes itens, pela ordem:
1 - Avaliação quanto ao atendimento aos princípios extensionistas;
2 - Avaliação do Plano Individual de Atividades e da contribuição do projeto para a formação de
estudantes;
3 - Avaliação dos elementos textuais do projeto, sua coerência e exequibilidade;
4 - Avaliação da equipe;
5 - Avaliação da viabilidade técnico-financeira​ ​(quando pertinente).

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