Protocolo de implementación ficha de Inscripción cursos en servicio

febrero 2018
En este documento se detallan los pasos a seguir para implementar el formulario de inscripción
en línea para los cursos en servicio de febrero de 2018.

La Coordinación CIIE ha dispuesto un procedimiento único para todos los CIIE de la provincia, a
fin de poder optimizar el relevamiento y posterior análisis de los datos de los cursos de febrero
2018.

Conformar el formulario en línea:

Se utilizará un Formulario común que será compartido por el nivel central. El material para la
confección de dicho formulario puede consultarse en una carpeta compartida en drive
(requiere acceso con cuenta abc del CIIE). Dicha carpeta se denomina Cursos presenciales en
servicio 2018.

Cada CIIE, desde su cuenta abc, realizará una copia del formulario provisto en esa carpeta que
lleva por nombre: "PLANTILLA Inscripción a cursos presenciales en servicio 2018". Tal como se
indica en el nombre del archivo, es muy importante, por tratarse de un archivo colaborativo y
necesario para todos los CIIE que NO SE EDITE NI ELIMINE.

A esa copia del original, solicitamos que le modifiquen el nombre con el siguiente criterio:
<nombre del distrito> Inscripción a cursos febrero 2018. Por ejemplo: "Tigre - Inscripción a
cursos febrero 2018”.

El formulario cuenta con 24 preguntas. Las preguntas 2 a 24 solicitamos que no sean editadas ni
eliminadas.

La pregunta 1, “Oferta de cursos”, será editada por cada CIIE con la oferta del curso o cursos en
el/los que se abre la inscripción. Allí deberá desplegarse la oferta de cursos del CIIE para febrero
según la denominación que se adjunta en la planilla Cursos en servicio 2018 (disponible en la
carpeta compartida).

Es importante COPIAR y PEGAR el nombre del curso, de la planilla al formulario, para consignarlo
entre las opciones tal como figura en la planilla. Esto posibilita que todos los cursos estén
escritos de la misma manera facilitando el procesamiento de datos posterior.

Puede incorporarse otra variable que el CIIE considere oportuno relevar siempre y cuando no se
altere el orden y el contenido de las variables existentes.

Resumen:

1. COPIAR PLANTILLA Formulario

2, RENOMBRAR Formulario

3. EDITAR OFERTA (pregunta 1)

Editar y compartir la planilla de resultados

Una vez abierta la inscripción, las respuestas enviadas por los interesados en el curso se irán
alojando en la planilla de respuestas. En esa planilla de respuestas que se genera
automáticamente, se requiere agregar las siguientes columnas al final de las que contienen las
respuestas producto de la aplicación del formulario:
Región Educativa: Escrita en número.

Distrito: Copiar y pegar de la planilla provista en la carpeta compartida el nombre del distrito
para permitir la comparabilidad con las otras variables.

Asistente: Define al docente que forma parte de la matrícula del curso, diferenciándolo de
aquellos que se anotaron y luego no fueron seleccionados para cursar. Categorías: 1-si ; 2-no. Se
indicará con un 1 a aquellos que fueron seleccionados como Asistentes y 2 a los que no lo fueron.

Condición: Indica si el docente aprobó el curso, lo desaprobó, o dejó de asistir (en ese caso no
tiene ninguna condición de aprobación). Categorías: 1-aprobado; 2-desaprobado; 3-dejó de
asistir.

Una vez finalizado el curso se solicita se completen las cuatro columnas creadas (Región; Distrito;
Asistente; Condición) y compartan la hoja de respuestas del formulario en el drive con
equipociie@gmail.com

Resumen:

1. AGREGAR COLUMNAS

2. CONSIGNAR REGIÓN, DISTRITO Y CONDICIÓN DE LOS CURSANTES

3. COMPLETAR DATOS EN LAS COLUMNAS AGREGADAS

4. COMPARTIR LA PLANILLA DE RESPUESTAS EN EL DRIVE

Los CIIEs que no hayan utilizado este procedimiento para la inscripción deberán completar un
archivo Excel con todas las variables de la ficha, más los campos Región, Distrito, Asistente y
Condición completos. Se requiere en este caso que sólo se consignen aquellos docentes que
forman parte de la matrícula de cada curso (categoría 1 de Asistente). Una vez el archivo se haya
completado se debe enviar por correo en archivo adjunto a equipociie@gmail.com consignando
en el asunto: <nombre del distrito> Datos ficha de Inscripción febrero 2018.