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CLASES DE ASAMBLEA
INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓN
INSTANCIA DE EDUCACIÓN
ASAMBLEA
COMITES COMITES
Los hechos administrativos y financieros llevados a cabo por la
Cooperativa deben ser registrados en libros especiales conformados para esos
efectos. Tales libros son de gran importancia porque en ellos se registran los
actos de las diferentes instancias que la componen. En esos libros quedan
asentados los hechos desde el nacimiento de la cooperativa hasta su liquidación
o desaparición. A continuación se mencionan los libros que deben ser llevados
por las asociaciones cooperativas: libro de actas de asambleas, libro de
asistencia a las asambleas, libro de actas de la instancia de
administración, libro de acta de la instancia de control, libro de acta de la
instancia de educación u otras, libro de actas por cada uno de los comités
existentes dentro de la cooperativa, libro de registro de asociados, y libros de
contabilidad conforme al artículo 32 del código de comercio (libro diario, libro
mayor y libro de inventario)
Artículo 184:”La ley creará mecanismos abiertos y flexibles para que los
Estados y los Municipios descentralicen y transfieran a las comunidades y
grupos vecinales organizados los servicios que éstos gestionen previa
demostración de su capacidad para prestarlos, promoviendo; Numeral 3: La
participación en los procesos económicos estimulando las expresiones de la
economía social, tales como cooperativas, cajas de ahorro, mutuales y otras
formas asociativas. Numeral 5: La creación de organizaciones, cooperativas y
empresas comunales de servicios, como fuentes generadoras de empleo y de
bienestar social, propendiendo a su permanencia mediante el diseño de políticas
donde aquellas tengan participación…”
Artículo 20: “Se entenderá que una sociedad cooperativa opera bajo las
condiciones fijadas por el Ejecutivo Nacional, cuando cumpla con las
formalidades y requisitos establecidos en las leyes o reglamentos para su
ejercicio”.
CÓDIGO DE COMERCIO
Artículo 1 “La presente Ley tiene como objeto establecer las normas
generales para la organización y funcionamiento de las cooperativas.
Esta Ley tiene como finalidad disponer los mecanismos de relación,
participación e integración de dichos entes en los procesos comunitarios, con
los Sectores Público y Privado y con la Economía Social y Participativa,
constituida por las empresas de carácter asociativo que se gestionan en forma
democrática. Así mismo, establecer las disposiciones que regulen la acción del
Estado en materia de control, promoción y protección de las cooperativas.”
PROVIDENCIAS ADMINISTRATIVAS
Son todas las decisiones de carácter normativo o sancionatorio,
emanadas por la superintendencia nacional de cooperativas en ejercicio de sus
atribuciones
ESTATUTO
REGLAMENTOS INTERNOS
EL SENIAT
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Costos
6. Gastos operacionales
7. Otros egresos
8. Anticipos societarios
9. cuenta de orden
Grupos: Tiene como finalidad indicar la clasificación que deben tener las
cuentas de mayor en los estados financieros. Se identifica con el
segundo dígito dentro del catálogo de cuentas, como por ejemplo:
1. Activo
1.1. Activo circulante
1.2. Inversiones a largo plazo
1.3. Propiedad, Planta y Equipo
1.4. Intangible
1.5. Cargos Diferidos
1.6. Otros Activos
2. Pasivo
2.1. Pasivo Circulante
2.2. Pasivo a Largo Plazo
2.3. Apartados
2.4. Otros Pasivos
3. Patrimonio
3.1. Certificados
3.2. Fondos y Reservas
3.3. Donaciones y Revalorizaciones
3.4. Excedentes o Déficit
4. Ingresos Brutos
Ingresos Brutos (Ingresos por Ventas y/o Servicios)
Costos de ventas
Costos de Venta y de Prestación de Servicios
Compras
Costos de producción
Gastos Operacionales
Gastos de administración
Gastos de Venta
Otros Egresos:
Anticipos Societarios
Anticipos Societarios
Cuentas de Orden
Cuentas de Orden
Cuentas de Orden Per Contra
Sub-Grupo: Se identifican con el tercer dígito dentro del catálogo de
cuentas:
1. Activo
1.1. Activo Circulante
1.1.1..Activo Circulante Disponible
1. Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1 Activo Circulante Disponible
1.1.1.101 Caja
1.1.1.102 Caja Chica
1.1.1.201 Banco
Departamentos: Se identifica en el séptimo y octavo dígito dentro
del catálogo de cuentas. Representa los departamentos o actividades que
integran la asociación cooperativa. Se le asignará el siguiente código a cada
Departamento:
Ejemplo:
Código Departamento Auxiliar Cuenta Mayor
1.1.1.201 06 001 Banco “provincial”