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CATEDRÁTICO
Mascaro Canales, Pedro Luis
TRABAJO
LA PROSPECTIVA
INTEGRANTES:
El análisis SWOT una herramienta que tiene múltiples aplicaciones y puede ser
usado por los niveles de la organización en diferentes unidades aes de análisis
y la tecnología prospectiva importante para que las organizaciones las puedan
implementar en las áreas de mayor interés.
OBJETIVO
Esto permitirá que detectemos los problemas con anterioridad por lo que
podremos buscar soluciones que atajen los obstáculos antes de que estos
causen un impacto mayor.
Estos métodos los utilizan los responsables de gran cuenta, ellos tienen un
control (o deberían tenerlo) absoluto de las cuentas que trabajan, con lo que
tienen a su disposición las herramientas necesarias para dar su valoración
personal sobre los datos objetivos.
A su vez podemos dividirlas en dos subgrupos, por un lado los análisis de series
de tiempo y por otra las técnicas causales tratan de establecer una relación entre
unos indicadores primarios y lo que se va a prever.
No tiene sentido que se queden cortos por miedo a recibir una reprimenda si no
llegan a una previsión óptima o que se pasen para aparentar estar haciendo un
excelente trabajo.
1. Se basa en tendencias.
EL FUTURO NO EXISTE
. .
. .
• Asegurado: Pre-activo, se • ....PROSPECTIVISTA:
prepara para los cambios Conspitador-proactivo,tratar
previsibles. de provocar los cambios en
base al futuro que desea
construir.
Esta actitud se considera negativa ya que implica no estar preparado ante lo que
pueda pasar. Sin embargo, no siempre es mala. No hacer nada es una estrategia
válida que, en ocasiones, puede ser efectiva. Sin embargo, esta actitud tiene
mucho riesgo. Si el futuro requiere que cambiemos, puede que imitando a los
avestruces perdamos muchas oportunidades.
Las personas reactivas tienden a actuar ante los estímulos sin pensar, acción-
reacción. Aunque en algunos casos estas estrategias son eficientes, sobre todo
cuando hay poco tiempo, normalmente las reacciones precipitadas inducen a
que cometamos más errores.
Como con cada actitud previamente vista, esta añade algo más a las anteriores.
Comparándola con la preactiva, que consistía en asegurarse de que si algo malo
ocurría en el futuro, al menos, estuviéramos asegurados de que no íbamos a
perderlo todo, la actitud proactiva va un paso más allá y busca cambiar el futuro.
Intenta intervenir para que la realidad se acomode a nuestros pensamientos. Si
Después de ver todas las actitudes hacia el futuro, lo normal es inclinarse por las dos
últimas, por la vigilancia preactiva del asegurador y por la proactiva del conspirador. Esto
es, tener una actitud dirigida a anticipar las amenazas futuras y las oportunidades que se
anuncian en el horizonte con el fin de corregir nuestra ruta sin por ello abandonar nuestro
rumbo.
DEFINICIÓN DE LA PROSPECTIVA
PROSPECTIVA EMPRESARIAL
IMPORTANCIA DE LA PROSPECTIVA
Ideas clave
La prospectiva es un elemento de apoyo a la decisión en la planificación
estratégica territorial.
La prospectiva como ayuda para la identificación de los elementos clave de
futuro para el territorio.
La prospectiva como herramienta metodológica que facilita y sistematiza la
reflexión colectiva sobre el territorio y la construcción de imágenes o
escenarios de futuro.
La prospectiva como elemento que facilita la anticipación para afrontar los
cambios en el entorno y el seguimiento de los mismos en el territorio.
METODOLOGÍA
No es la máquina del
No adivina el futuro
tiempo
COMPRENDER EL PRESENTE
(Asimilación del obejto de estudio)
Equipo prospectivo Def del sistema a estudiar Caracterización del sistema, análisis FODA
1. MÉTODOS CUANTITATIVOS
En prospectiva son usados muchos métodos cuantitativos para proveer una base
de evidencias para la planeación de futuros, o para ofrecer herramientas de
predicción como extrapolación de tendencias. Cuando los datos son
cuantificados, se pueden usar herramientas valiosas para manipularlos: no
obstante la utilidad de esto dependerá de la calidad de los datos que se
disponen. (Por ejemplo, qué tan válidos son los datos para la persona que los
analiza, Qué tan confiable es la evidencia estadística en términos de la muestra
e instrumentos de medición utilizados).
Resultados de gran impacto pueden ser producidos por estos métodos,
especialmente por la posibilidad de la presentación de resultados presentado en
gráficos y cuadros visualmente adecuados, junto con la mística de la experticia
estadística y el análisis de datos computarizado, puede conducir a que las
herramientas tengan un impacto particular fuerte. Con frecuencia hay esfuerzos
insuficientes para garantizar la autenticidad, confiabilidad o validez de los datos
que está siendo usado, o el grado en que los malentendidos conceptuales o
posiciones normativas están siendo camuflados en supuestos aparentemente
técnicos. El crecimiento en el uso de métodos cuantitativos en prospectiva ha
sido facilitado por el surgimiento de aplicaciones de la nueva tecnológica de la
información (TI) que soportan la adquisición rápida de datos y procesan y
proveen técnicas efectivas de visualización para posteriores análisis.
1.1 BENCHMARKING
1.2 BIBLIOMETRÍA
Es un método basado en el análisis estadístico de publicaciones. Este incluye
un cuadro con el número de publicaciones en un área especial, tal vez
centrándose en las publicaciones de algunos países, campos en especial y
la forma en que un tema evoluciona en el tiempo.
1.4 LA MODELACIÓN
2.1 BRAINSTORMING
Se pasa a esta etapa sólo cuando las ideas han sido emitidas y anotadas. Es
preciso ser particularmente cuidadoso en cuanto a la separación de los dos
tiempos.
Tormenta de Ideas silenciosa: Las ideas son escritas en silencio por los
participantes en tarjetas individuales que luego se presentan al
coordinador. Es la Técnica de comunicación visual "Metaplan" que
consiste en utilizar tarjetas que el coordinador recibe, clasifica, y agrupa
en un panel vertical, generalmente fijándolas con alfileres.
4. Escuchar las ideas de los otros y asociar libremente a partir de ellas. Esto
es que se debe jugar con las ideas, por ej.: Una idea A es emitida.
Cualquiera puede retomarla, deformarla, asociarla con otra, etc., para
producir una idea B. A su vez otro miembro puede tomar las ideas A y B,
combinarlas y producir una idea C. Así puede seguirse del modo que se
nos ocurra.
1. Reunir un grupo de trabajo que puede llegar a tener hasta 10 personas, tan
diferentes como sea posible, motivadas y capaces de expresarse en un
grupo de trabajo.
El que conduce, debe alentar a los participantes a jugar con las ideas, a
combinarlas, a “delirar”. No debe callarse ninguna idea por absurda,
incoherente o irrealizable que parezca. No hay que encerrarse en viejos
paradigmas.
DEFINICIÓN
Asunto central
Es el centro del mapa mental y deberá estar formado por un dibujo, concepto o
ambos que represente el tema a desarrollar, hay que recordar que un asunto
puede provocar numerosas asociaciones. La parte central debe ser la más
llamativa del mapa mental.
Ideas
Son las palabras que pueden acompañar a las imágenes o que unen a los
conceptos en el mapa mental.
Agrupaciones
Son los principales temas o ideas básicas que permiten asociar un conjunto de
datos y que tienen relación con el asunto central.
Se trata de una técnica de prospectiva que sirve para crear posibles escenarios
futuros en los que se puede mover la empresa y, a partir de ellos, tomar
decisiones. En el marco de la disciplina Prospectiva, los escenarios constituyen
la
principal técnica para la exploración de futuros posibles o plausibles. Los
escenarios tienen por objeto realizar un examen lo más exhaustivo posible de
las opciones y alternativas que tienen delante suyo la dirección o quienes toman
las
decisiones estratégicas.
Cursos de acción, opciones globales o alternativas estratégicas, cada escenario
apunta a ordenar los datos disponibles en función de un modelo de proyección
del presente en dirección de un futuro posible, esperado, deseado o plausible.
Es un método para el análisis del entorno que permite analizar y comparar
diferentes factores estratégicos, situándolos en un contexto futuro determinado
y estudiar su posible impacto sobre la empresa.
La técnica de escenarios tiene por objeto describir los pasos metodológicos para
el diseño de estas herramientas de previsión y prospectiva.
CLASIFICACIÓN DE ESCENARIOS
5. Situación de llegada
Se trata de una descripción de los mismos factores y variables claves
seleccionados en la situación de partida o de base, a fin de dimensionar la
naturaleza del cambio experimentado por cada una de ellas, así como su
interrelación e interdependencia.
Para que la construcción de un escenario sea útil en el análisis del entorno futuro,
es preciso que reúna una serie de características:
ORIGEN
El primer estudio Delphi fue realizado en 1950 por la Rand Corporation para la
fuerza aérea de EE.UU. y se le dio el nombre de “Proyecto Delphi”. El objetivo
de este estudio fue obtener el mayor consenso posible en la opinión de un grupo
de expertos por medio de una serie de cuestionados intensivos, a los cuales se
les intercalaba una retroalimentación controlada. El propósito de este estudio fue
la aplicación de la opinión de expertos a la selección (desde el punto de vista de
una planificación de la estrategia soviética) de un sistema industrial
norteamericano óptimo y la estimación del número de “Bombas A” requeridas
para reducir la producción de municiones hasta un cierto monto. Es importante
recalcar que los métodos alternativos de manejar este problema habría
involucrado un proceso prácticamente prohibitivo, en términos de costo y de
tiempo, de recolección y procesamiento de la información.
Es así, como las justificaciones originales para este primer estudio Delphi aún
son válidos para muchas aplicaciones, cuando no se dispone de la información
precisa, es muy costoso conseguirla o la evaluación requiere de datos subjetivos
en los principales parámetros.
Intentar dar una definición del método Delphi es limitar el alcance y contenido de
dicho método. Lo que más interesa es dar una descripción general del método,
de sus características, limitaciones, usos y aplicaciones.
El método Delphi es un sistema predictivo que nos ayuda a conocer con una
mayor seguridad cómo va a evolucionar algún elemento en el futuro mediante
una serie de técnicas de prospección. En las empresas se trata de un método
habitual para realizar predicciones de demanda o análisis de mercado.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
FASES
ANTECEDENTES
DESARROLLO
0.4,0.5,0.6 Media
0.7,0.8,0.9 Alta
Esta escala es arbitraria, por lo que se puede utilizar alguna otra, teniendo en
consideración que los aumentos en la escala positiva (+) favorecen los eventos
y en la negativa (-) los inhiben.
En ocasiones los expertos llenan la matriz en dos pasos, primero anotan la
influencia de un evento sobre otro (+, 0, -) y posteriormente estiman la intensidad
del impacto.
2.7 Cálculo de probabilidades finales (corridas).
En este paso se utiliza un modelo que requiere la realización de los sub - pasos
descritos a continuación.
Se selecciona aleatoriamente uno de los eventos.
Se genera un número aleatorio entre 0 y 0.99 y se compara con la
probabilidad inicial del evento seleccionado. Si el número aleatorio
generado es mayor o igual a la probabilidad inicial, el evento en cuestión
no ocurre, si el número generado es menor se considera que el evento
ocurre.
Si el evento seleccionado no ocurrió, las probabilidades iniciales no
cambian. Si el evento ocurre, las probabilidades iniciales se ajustan con
el algoritmo utilizado.
La ui(t) simula la influencia que ejercen los factores externos sobre las variables
consideradas y las aij son constantes que representan los coeficientes de
interacción entre xi(t) y xj(t).
Cuando los impactos negativos son mayores que los positivos, se tiene
que Pi(t) > 1 y la Xi(t) decrece; mientras que si los impactos negativos son
menores que los positivos, Pi < 1 y la Xi(t) se incrementa. Si los impactos
positivos y negativos son iguales, Pi(t) es igual a 1 y la Xi(t) permanece
constante.
CASO PRÁCTICO
Evento Probabilidad
E1 = La diversificación del servicio se 0.9
acelerará a partir de este semestre
E2 = La automatización se 0.9
incrementará en un 80%
E3 = Habrá un aumento de la 0.7
demanda de nuestros servicios del
50%
E4 = La institución se inclinará a ser 0.6
una banca especializada a partir del
próximo año
E5 = Se acelerará la atención 0.4
personalizada
Fase 1: Identificar los actores que controlan o influyen sobre las variables
clave del análisis estructural
Esta fase permite conocer e identificar aquellos actores que pueden tener alguna
influencia sobre el desarrollo futuro del sistema.
El objetivo es obtener un listado de actores, más o menos exhaustivo, pero que
por razones de operatividad y claridad en el análisis conviene que no supere los
12-15 actores.
Una vez completo el cuadro de influencias entre actores y cerrada la lista de los
objetivos estratégicos, se trata de describir la actitud actual de cada actor
respecto a cada objetivo (opuesto, neutro, indiferente o favorable).
En la práctica, el método MACTOR propone una representación matricial Actores
x Objetivos que permite resumir sencillamente el conjunto de las posiciones de
los actores sobre el conjunto de los objetivos. En este estudio del análisis pueden
ya extraerse un cierto número de conclusiones, como son: la implicación global
de cada actor, los objetivos más conflictivos, se trataría de conocer en primer
lugar si el actor es favorable o desfavorable al objetivo y, en segundo término,
de determinar la intensidad del posicionamiento de un actor sobre el objetivo, es
decir, caracterizar el grado de prioridad del objetivo (en su realización o no
realización) y de conocer la intensidad del desacuerdo o del acuerdo: indicador
función del grado de prioridad del objetivo para ambas partes.
De forma genérica:
A4 +2
+1
+1 Estado +4
A6
Asociaciones A2
de vecinos
Aeropuerto
de París
El método MACTOR aporta un valor añadido real al análisis del juego de actores
por medio de herramientas que continúan siendo sencillas, múltiples en sus
aplicaciones y que son capaces de tener en cuenta datos complejos.
El método posee otro mérito: en gran parte cubre el déficit metodológico entre la
construcción del cuadro de estrategia de los actores, su explotación, y la
elaboración de los escenarios pertinentes.
El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por los niveles
de la organización en diferentes unidades de análisis, tales como: Productos,
mercados, líneas de productos, unidades estratégicas de negocio, división y
productos; el cual se enfoca solamente en los factores clave para el éxito de una
organización.
Objetivos estratégicos
Oportunidades Que hay que hacer para
aprovecharlas
Como los que puede controlar la organización son los factores internos, o sea,
las fortalezas y debilidades y deriva en cuatro posibilidades:
Estrategia Prospectiva
1.- Exploratorio: sirviendo como filtro para los resultados, con la finalidad de
pulir y depurar el análisis del FODA tradicional.
2. Normativo: teniendo una visión clara del futuro deseado para poder estimar
un posible, resolviendo las preguntas señaladas en la prospectiva normativa.
LA CALIFICACIÓN PROSPECTIVA
Son una forma de pensar en el porvenir, pero deben servir para decidir lo que
hay que hacer en el presente. Son descripciones narrativas del futuro que
enfatizan en factores claves, en los procesos claves involucrados, en el impacto
de lo que puede venir y en elementos de decisiones. Un escenario puede
definirse, entonces como un conjunto formado por las descripciones de una
situación futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de la situación
de origen a la situación futura.
Escenario Verde:
Escenario Rojo:
Escenario Negro:
ESCANEO
VIGILANCIA
MONITOREO
El objetivo del análisis del árbol de pertinencias es llevar el nivel de detalle hasta
el punto en que los ítems o cuestiones pertinentes sean lo suficientemente
claros, preferiblemente en términos cuantificables, de modo tal que pueda
revisarse su naturaleza según las condiciones actuales y las opciones posibles.
Identificar proyectos coherentes, opciones estratégicas compatibles con la
entidad de la empresa y con los escenarios más probables del entorno.
Ejemplo
Árbol de pertinencia que responde a un objetivo general para consolidar la
autonomía de una organización.
1. El análisis
2. La combinación
3. La búsqueda morfológica
Ejemplo1
Un editor está buscando nuevos productos y decide trabajar con cuatro
parámetros: clases de libros, propiedades de los libros, procesos de edición y
formas de información.
Godet M., Monti R., Meunier F, Roubelat F., Prospektiker. (2000). La caja
de herramientas de la prospectiva estratégica. España. Libraire des Arts
et Métiers. Recuperado de http://es.laprospective.fr/dyn/espagnol/bo-lips-
esp.pdf