REG FIN 002-1

(ANEXO 4)
FICHA TECNICA DE REGISTRO DE PROVEEDORES

POLITICA "CONOZCA A SU PROVEEDOR"

1. INFORMACION GENERAL
CÓDIGO PROVEEDOR: SOLO PROVEEDOR - PERSONA NATURAL

RAZON SOCIAL: PRIMER NOMBRE

NOMBRE COMERCIAL: SEGUNDO NOMBRE

RUC: APELLIDO PATERNO

DIRECCION (Calle, intersección y número): APELLIDO MATERNO

CIUDAD:

TELEFONO CONVENCIONAL:

TELEFONO CELULAR:

DIRECCION ELECTRONICA:

FAX:

PAGINA WEB

CLASE DE PROVEEDOR: CIA. LTDA. SOCIEDAD ANONIMA PERSONA NATURAL OC PERSONA NATURAL NO OC OTRO

GRUPO DE PROVEEDOR EMPLEADOS NO RELACIONADOS EXTERIOR NO RELACIONADOS LOCALES RELACIONADOS EXTERIOR RELACIONADOS LOCALES

AÑOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA

NUMERO DE EMPLEADOS

VENTAS ANUALES USD$ DEL ULTIMO EJERCICIO ECONOMICO

SISTEMAS DE GESTION (CALIDAD, AMBIENTE, SEGURIDAD)

(*) OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD; (**) NO OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD
2. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
APELLIDOS Y NOMBRES COMPLETOS:

CEDULA DE CIUDADANIA / PASAPORTE:

CARGO

TELEFONO CELULAR:

DIRECCION ELECTRONICA:

3. ACTIVIDAD ECONOMICA (marcar con una X) y especificar

COMERCIAL: DISTRIBUIDOR:

SERVICIOS: FABRICANTE:

INDUSTRIAL: IMPORTADOR:

OTROS:

4. CLASE DE PRODUCTOS O SERVICIOS (marcar con una X) y especificar

MANTENIMIENTO TECNOLOGIA Y SISTEMAS CONTABILIDAD

SEGURIDAD SUMINISTROS LIMPIEZA

MEDIO AMBIENTE ASESORIAS MATERIALES E IMPLEMENTOS

PUBLICIDAD Y MERCADEO LEGAL OTROS

5. INFORMACION SOBRE CONTACTO

NOMBRE DEL EJECUTIVO DE CUENTA

DIAS Y HORARIO DE ATENCION

TELEFONO CONVENCIONAL Y/O CELULAR

DIRECCION ELECTRONICA:

6. BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECEN (nombre y descripción general)

BIEN O SERVICIO No. 1

BIEN O SERVICIO No. 2

BIEN O SERVICIO No. 3

BIEN O SERVICIO No. 4

7. CONDICIONES ECONOMICAS
FORMA DE PAGO: CONTADO (MARQUE CON UNA X) CREDITO (MARQUE CON UNA X) NO. DIAS (numero de días)

TIEMPO REAL DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS

DESCUENTOS:

8. REFERENCIAS CLIENTES
EMPRESA TELEFONOS

PRODUCTOS

CONTACTO MONTO USD ANUAL

EMPRESA TELEFONOS

PRODUCTOS

CONTACTO MONTO USD ANUAL

EMPRESA TELEFONOS

PRODUCTOS

CONTACTO MONTO USD ANUAL

9. REFERENCIAS BANCARIAS
BANCO NO. DE CUENTA TELEFONO
 10. TIPO DE PROVEEDOR (Solo un tipo)
ORGANIZACIÓN

PERSONA NATURAL

11. GRUPO DE IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS (Solo un grupo)

ARTESANO CALIFICADO PERSONA NATURAL

CONTRIBUYENTE ESPECIAL CONTRIBUYENTE RISE

SECTOR PUBLICO SOCIEDADES

INSTITUCIONES FINANCIERAS VENTAS

11. POLÍTICA. "CONOZCA A SU PROVEEDOR"

Conocedor de las penas de perjurio, declaro que la información contenida en este formulario y la documentación que se adjunta al mismo es verdadera, completa y proporcionada de manera confiable y actualizada comprometiendome a comunicar oportunamente al
GRUPO EMPRESARIAL DK MANAGEMENT SERVICES Y OTRAS los cambios que se suciten a la información y documentación proporcioanda y a proveer la documentación e informacion adicional que me sea solicitada; además declaro que la relación comercial con el GRUPO
EMPRESARIAL DK MANAGEMENT SERVICES Y OTRAS tiene un propósito lícito y que todos los recursos de la misma son de origen lícito.

AUTORIZACION:

En vista que DK MANAGEMENT SERVICES S.A., es parte del GRUPO EMPRESARIAL DK MANAGEMENT SERVICES Y OTRAS autorizo expresa e irrevocablemente a DK MANAGEMENT SERVICES S.A. para que obtenga cuantas veces sean necesarias de cualquier fuente de
información, incluidos los burós de crédito, mi información de riesgos crediticios.

POLITICAS:
Disponibilidad: Todos los proveedores adaptarán sus entregas a los horarios y lugares establecidos por la administración de DK MANAGEMENT SERVICES S.A.
Calidad: Todos los proveedores garantizarán la calidad de sus productos o servicios.
Confidencialidad: Todo proveedor deberá mantener estricta confidencialidad de toda la información proporcionada por DK MANAGEMENT SERVICES S.A.
Autenticidad: Todo proveedor será capaz de demostrar y reflejar la veracidad de los datos proporcionados.
Integridad: Todo proveedor respetará los acuerdos comerciales referentes a precios, calidad, seguridad, descuentos, tiempos de entrega y cantidad a entregar,

servicio, entre otros.

CERTIFICAMOS QUE TODA LA INFORMACION QUE SE HA PROPORCIONADO EN ESTE DOCUMENTO ES REAL Y VERIDICA. ADEMAS , EXPRESAMENTE AUTORIZAMOS A VERIFICAR LOS DATOS Y REFERENCIAS PROPORCIONADAS

NOMBRE PERSONA QUE PROPORCIONA LA INFORACIÓN

FECHA DE ENVIO INFORMACION

PERSONA QUE RECIBE LA INFORMACIÓN

FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL (EMPRESA)

Favor adjuntar
PARA LAS PERSONAS NATURALES ADJUNTAR LO SIGUIENTE:
1.     Llenar formulario adjunto (firmado y sellado por representante legal).
2.     Copia del contrato de relación comercial (entregar firmado).
3.     Copia de cédula de ciudadanía y papeleta de votación a color.
4.     Copia del R.U.C. completo.
5.     Certificado bancario original.
6.     2 Referencias Comerciales.
7.     Certificado de estar al día con el IESS.
8.      LUAE (Licencia Única de Funcionamiento) y/o Patente de acuerdo a la
actividad.
9.      Planilla de un servicio básico (preferible luz con la dirección de su domicilio u
oficina principal en caso de tenerla).

PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS ADJUNTAR LO SIGUIENTE:

1.     Llenar formulario adjunto (firmado y sellado por representante legal).
2.     Copia del contrato de relación comercial (En caso de tener firmado).
3.     Nombramiento del representante legal e inscripción en el registro Mercantil.
4.      Copia de cédula de ciudadanía y papeleta de votación del representante legal
a color.
5.     Copia del R.U.C. completo.
6.     Certificado bancario original.
7.     2 Referencias comerciales.
8.     Certificado de estar al día con el IESS.
9.     Certificado de cumplimiento de obligaciones Superintendencia de Compañías.
10.  LUAE (Licencia Única de Funcionamiento) y/o Patente.
11.   Planilla de un servicio básico (Donde se visualice la dirección de la oficina
matriz).