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2018
PLAN DE MEJORA DEL SERVICIO DE
MEDICINA - HOSPITALIZACIÓN
Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
RESPONSABLES
DOCENTE DE PRÁCTICA:
SEDE DE PRÁCTICA:
PRESENTACIÓN
El Hospital San José, es una institución del Gobierno Regional del Callao, que brinda servicios de
salud ocupacional a empresas y convenios médicos a diversas instituciones, colegios,
universidades entre otros, los cuales permiten al usuario cubrir satisfactoriamente las
expectativas de prevención y promoción de las patologías de manera integral, con énfasis en la
patologías profesionales; de forma personalizada, oportuna, con calidez y calidad.
Implementando herramientas de gestión que velen por la integridad del trabajador, con el
propósito de fortalecer las medidas preventivas, diagnosticando oportunamente las
enfermedades de origen profesional, para la toma de medidas de control pertinentes. A través
de esta estrategia, se generan recursos para el sostenimiento de la calidad de la prestación de
los servicios de salud, que benefician a la población usuaria.
Es la primera institución pública a nivel nacional acreditada ante DIGESA-MINSA con fecha 19 de
octubre de 2012 (Expediente nº 25503-2012-SSO), en la Administración de servicios de salud
ocupacional; cuenta con una ubicación privilegiada dentro del cordón industrial del Callao y Lima
Cercado. Combinando conceptos de gestión de servicios de salud con atención personalizada
oportuna y de calidad; así como la optimización de recursos y la vigilancia de salud de los
trabajadores.
Cabe resaltar que el Servicio de Hospitalización de Medicina brinda atención integral de calidad
y calidez al adulto y adulto mayor, enfermo las 24 horas del día; por lo que es necesario impulsar
una terapia integral y equipada para tal fin. Así como el recurso humano mínimo indispensable
y su actualización permanente.
A lo largo del proceso administrativo, encontramos que aún existen grandes retos pendientes
de enfrentar como son: mejorar de la infraestructura, falta de equipamiento con tecnología
acorde a la categoría, como la implementación de guías de procedimientos, implementación de
diseños acorde al área, sensibilización a los cuidadores, aumento del nivel de conocimiento de
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
los profesionales, sin embargo durante el proceso administrativo hemos recibido grandes
recompensas, como el agradecimiento por parte del personal de salud que labora en dicho
servicio.
ii
ÍNDICE
Pág.
Caratula……………………………………………………………………………………….……………………………….………i
Presentación……….……………………...……………………………………………………………………..………….......ii
Índice……………………………………………………………………………………………………………….………………...iii
Introducción…………..…………………………………………..….……………………………………………………………1
I. Características generales
A) Aspectos Generales………………………………………………………………………………………………………..7
B) Reseña Histórica…………………………………………………………………………………………………………….8
I) Perfil epidemiológico……………………………………………………………………………………………..…….14
J) Análisis del entorno………………………………………………………………………………………………………16
K) Problemas encontrados…………………………………………………………………………..
L) Flujograma…………………………………………………………………………………………….
M) Análisis FODA………………………………………………………………………………………
N) Espina de Ishikawa……………………………………………………………………………..
O) Matriz de Consistencia………………………………….
P) Criterios de priorización (puntaje)……………………………………………………
Q) Diagrama de Pareto…………………………………………………………………………
R) Priorización de problemas………………………………………………………………….
Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
IV. Planificación
Diagrama de Gantt……………………………………………………………………..
V. Ejecución………………………………………………………………………………………………
VII. Conclusiones……………………………………………………………………………………
VIII. Bibliografía……………………………………………………………………………………..
IX.Anexos
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
INTRODUCCIÓN
El Plan estratégico Administrativo del Servicio de Hospitalización de Medicina es un documento
que constituye una importante y fundamental herramienta de gestión a corto plazo, que
permite planificar, ordenar e integrar armoniosamente las actividades que el Servicio se
propone a ejecutar durante el año fiscal, trazándose objetivos para conseguir logros
anualmente; mediante metas e indicadores
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
I. CARACTERÍSTICAS GENERALES
A) Aspectos Generales
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
B) Reseña Histórica
El Hospital de Apoyo San José-Callao, fue creado en junio de 1970 con apoyo de la
Fundación Inglesa “St. Joseph’s Híspase Association”. A consecuencia del terremoto ocurrido el
31 de mayo del mismo año.
En 1973 fue transferido al MINSA y Administrado por el Hospital Nacional Daniel Alcides
Carrión. Inicialmente funciono como Hospital Materno Infantil. (Personal de nacionalidad
inglesa y personal peruano).En 1996 logra constituirse como Unidad Ejecutora Presupuestal en
la Provincia Constitucional del Callao, con el Apoyo del Ministerio de la Presidencia; mejora su
equipamiento, amplía los servicios y programas de atención, se fortalece su Sistema
Administrativo y evolución del proceso de Comunicación e Informática.
En julio del 2014 logra un merecido reconocimiento a nivel nacional por la certificación
obtenida por su participación en el Concurso Anual “Premio a la Buenas Practicas -2014”,
organizado por la Organización Civil “Ciudadanos al Día” el CAD.
Actualmente el Hospital San José – Callao cuenta con setenta y dos (72) camas para
hospitalización, a fin de atender la demanda de especialidades de medicina, pediatría, cirugía y
Gineco-obstetricia, el servicio de emergencia cuenta con doce (12) camas para observación y
dos (02) camas para shock trauma y el servicio de Centro quirúrgico con tres (03) salas de
operaciones y cinco (05) camas de recuperación En consulta externa se atiende
aproximadamente 786 atenciones médicas diarias de todas las especialidades en el turno
mañana y tarde, y el servicio de emergencia recibe un promedio de 158 pacientes diarios
durante las 24 horas del día los 365 días del año.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
Proporciona una atención integral las 24 horas que proceden desde su ingreso y alta del
paciente requiriendo vigilancia continua de acuerdo al grado de dependencia con las patologías
que presenten. En caso de ser un paciente crítico, exige monitoreo continuo, asistencia médica
del servicio y de emergencia cuando se requiere por el paciente critico hospitalizado, personal
de enfermería permanente y utilización de equipos altamente especializados, Actualmente
cuenta con 16 camas de hospitalización 8 para mujeres y 8 para varones.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
1. Visión
Ser una Organización del Sector Salud exitosa y competitiva en los próximos 5 años que
contribuya a tener una población sana con fácil acceso al establecimiento, con servicios
eficientes y equitativos, con personal comprometido en una cultura organizacional de excelencia
y calidad.
2. Misión
“Somos un Hospital del Sector Salud que brinda atenciones preventivo, promocionales,
recuperativas y de rehabilitación a las personas, la familia y la población en un ambiente
saludable, contribuyendo al desarrollo sostenido del país”
3. Visión
“Ser en el año 2020 un servicio, exitoso y competitivo con la capacidad de brindar una atención
integral al adulto y adulto mayor en sus diversas patologías y realizar actividades docentes y de
investigación con profesionales de alto nivel científico”.
4. Misión
“Somos un servicio que brinda una atención integral con calidad, calidez y eficiencia a todos los
adultos y adultos mayores que se hospitalizan brindándoles una atención, con responsabilidad,
humanismo y profesionalidad, haciendo participe a la familia y de esta manera lograr la pronta
recuperación en un ambiente saludable, contribuyendo al desarrollo y mejorar la salud”.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
E) PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
Vocación de Servicio
Compromiso Social
Calidad en el Servicio
Calidez, Respeto y Amalibildad
Trabajo en Equipo
Ética
Equidad
Liderazgo
Responsabilidad
Honestidad
Humanidad
F) OBJETIVOS
5. O. de la Práctica:
6. O. del Trabajo:
G) OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
H) ESTRUCTURA ORGÁNICA
El Hospital San José cuenta con una estructura vertical, encabezado por la dirección y sub
dirección ejecutiva, seguida del Servicio de Departamento de Enfermería en el cual se encuentra
el servicio de Enfermería Hospitalización.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
ENFERMERA ASISTENCIAL
TÉCNICO DE ENFERMERÍA
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
varones Mujeres
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Porcentaje
Gráfico N°04 Conocimiento de los cuidadores sobre Medidas de Bioseguridad, Mayo 2017
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
LISTADO N° DE CASOS
N° de casos nuevos de flebitis 0 casos
N° de casos de ulcera por presión 0 casos
N° de caídas 0 casos
N° de pacientes nuevos con TET 0 casos
N° de casos de entubaciones 0 casos
N° de pacientes nuevos con SNY 0 casos
N° de casos de obstrucción SNY 0 casos
N° de casos nuevos con CVC 0 casos
N° de casos de auto retiro de CVC 0 casos
INTERPRETACIÓN:
Se presenta el cuadro de indicadores de calidad del mes de Junio del 2017 del Servicio de
Hospitalización Medicina del Hospital San José, en el cual se observa que la información
presentada por las enfermeras está sesgada, ya que se visualiza que no se encuentra ningún
caso en todos los indicadores. Esto se puede considerar como indicadores que no tienen relación
con el servicio.
Por ello, se propone otros indicadores más específicos conjuntamente con el personal de
enfermería, teniendo en cuenta la realidad del Servicio de Medicina Hospitalización, con la
finalidad de medir u objetivar en forma cuantitativa o cualitativa, sucesos colectivos para así,
poder respaldar acciones políticas, evaluar logros y metas.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
El Hospital San José tiene un nivel de resolución II – 2. En la cual, el servicio de Medicina cuenta
con 16 camas, que cuenta con el siguiente personal asignado 8 enfermeras (4 CAS y 6
nombradas) y 8 técnicas (6 CAS y 2 nombradas).
El servicio de Hospitalizaicón Medicina debería tener 11 enfermeras, sin embargo solo cuenta
con10, habiendo una brecha de 1 enfermera (anexo 1)
Grafico N°05 Técnicas del lavado de manos del Personal de Salud Mayo 2017
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
K. PROBLEMAS ENCONTRADOS
Del análisis de todos los aspectos, mediante la observación y evaluación, se han planteado los
siguientes problemas encontrados actualmente en el servicio de Hospitalización Medicina:
bioseguridad.
administrativos.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
L. FLUJOGRAMA
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
K. ANÁLISIS FODA
VARIABLE FORTALEZAS
ORGANIZACIÓN
1. Plan de programa de capacitación anual
2. Jefe de servicio de medicina realiza la administración
basada en la teoría de Taylor.
USUARIO
1. Buena interrelación enfermera-paciente
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
VARIABLE OPORTUNIDADES
VARIABLE AMENAZAS
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
VARIABLE DEBILIDADES
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Cuenta con profesionales (especialistas, Maestritas y 1.Poca sensibilización en el uso de barreras de
Doctores) y técnicos de enfermería con experiencia protección personal de medidas de bioseguridad
INTERNOS
laboral, capacitados y competentes.
2. Guías de proceso de cuidado de enfermería
2. Potencial humano para el desarrollo de actividades desactualizado (asma, pancreatitis y celulitis).
de docencia. 3. Inasistencia del personal de enfermería.
4.Mucha demanda de estudiantes de medicina
EXTERNOS 3. Personal identificado con sentido de pertenencia y
alto humanismo.
OPORTUNIDADES FO DO
1. Potenciar los conocimientos y habilidades de los 1. Brindar capacitaciones continuas que
1. Capacitación continua en el estudiantes a través de los profesionales especialistas permitan sensibilizar al personal de salud en
Servicio por el personal de
con maestrías y doctorados. (F1-O2) el manejo adecuado de medidas de
enfermería.
2. Convenio del Hospital con 2. Permitir el mejoramiento continuo de cuidado bioseguridad (O1-F1).
universidades y otras instituciones humanizado con personal identificado y con sentido de 2. Distribuir a las internas y estudiantes de
de Salud Pública y Privada para pertenencia (F4-O3).
enfermería de manera que puedan cubrir las
realizar prácticas pre 3. Brindar capacitación continua en el servicio por el
profesionales: Internas y personal de enfermería desarrollando actividades de inasistencias de la personal enfermería (O2-
estudiantes de enfermería. docencia. (F2-O1). D3).
3. Mejoramiento continúo del
cuidado de enfermería por medio
del desarrollo del proyecto de
mejora.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
1 Presupuesto asignado al Hospital 1. Potenciar el compromiso de personal de salud 1. Fomentar las capacitaciones para el uso de
insuficiente para cubrir las barreras de protección y evitar el uso continuo
identificado para evitar la deserción a otros
necesidades de los servicios. de celulares para mejorar las medidas de
establecimientos de salud y al extranjero (A2-F3).
bioseguridad (A3-D1)
2 Deserción del personal de salud por
2. Incentivar el desarrollo de actividades de docencia para 2. Fomentar el compromiso del personal de
bajos ingresos económicos a otros
establecimientos y al extranjero. mejorar los presupuestos y cubrir la necesidad de los enfermería a través de incentivos para evitar
las inasistencias y la deserción del personal
servicios (A1-F2).
3. Uso continuo de celulares por el (A2-D3).
personal de salud (agente vector de 3. Sensibilizar mediante la experiencia de los profesionales 3. Promover la gestión de presupuestos para
contaminación) cubrir las necesidades de los servicios y
para evitar el uso de celulares y disminuir la
mejorar la calidad de atención. (A1-D2)
contaminación de agentes vectores (A3-F1)
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
CRITERIOS DE PRIORIZACIÒN
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
DIAGRAMA DE PARETO
PUNTAJE %
PROBLEMAS ENCONTRADOS ACUMULADO
TOTAL /9 ACUMULADO
Poca sensibilización en el uso de barreras de protección personal de 12 60% 60
medidas de bioseguridad
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
INTERPRETACION:
Según los resultados de la priorización de problemas el principal problema
encontrado en la unidad DE HOSPITALIZACION de MEDICINA es la poca
sensibilización del uso de barreras 60% ; el segundo con mucha demanda de
internos de medicia 25 % y el tercer priorizado es falta de actualización de guias
con un 10% y falta de iniciativa del personal con un 5%.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
MATRIZ DE PRIORIZACIÓN
PROBLEMA CAUSAS CONSECUENCIAS COMPETENCIAS A FORTALECER
PRIORIZADO
Mucha demanda Mala distribución del RR HH Insatisfacción de los usuarios Capacitar al personal profesional y no
de estudiantes existente por falta de atención.
profesional en la unidad de medicina.
de medicina. Disminución en el número de
atenciones
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
Falta de Falta de interés del Desactualización del Incentivar al personal de salud a asistir a
iniciativa de personal responsable
capacitaciones para actualizar sus
personal.
participación del para realizar las
personal en las capacitaciones conocimientos y adquirir habilidades y destrezas
capacitaciones en el capo laboral
programadas en Falta de motivación del
el plan de personal.
capacitación de
departamento Mala utilización del
de enfermería. tiempo
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
IV. PLANIFICACIÓN
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
Seguimiento personal
capacitado
Ejecución de guías
Reforzamiento
Observación
Evaluación final de uso
e barreras de Desarrollo de
protección capacidades sobre el Sesión educativa
uso de barreras de
protección. Observación
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
X X
X
X X
X X
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
DIAGRAMA DE GANT
ACTIVIDADES MESES/DIAS
07 14 21 28 04 11 18 25 02 09 16 23 30 07 14
1ra S. 2da S. 3ra S. 4ta S. 5ta S. 6ta S. 7ma S. 8va S. 9na S. 10ma S. 11va S. 12va S. 13va S. 14va S. 15va S.
Reconocimiento de la Unidad
Orgánica
Realizar flujograma
Análisis de FODA
Espina de Ishikawa
Encuesta estructurada y
proceso de información.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
Aplicación de la encuesta y
recojo de información
Elaboración de propuestas de
cambio
Diagnostico Situacional
Matriz de planificación y
diagrama de Gantt
Sesiones educativas
Evaluación el programa de
intervención
Presentación y sustentación
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
V. EJECUCIÓN
Al encontrar problemas reales que impiden el buen funcionamiento y atención del Servicio de
Medicina, luego del análisis y planificación se realizaron las actividades siguientes:
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
Desarrollo de sesión educativa % 80% asistencia de personal Hoja de asistencia firmada Jefe del Departamento de
sobre Medidas de Bioseguridad de salud que labora en el por los asistentes a sesión Enfermería. Lic. Martha Padilla y
servicio de Hospitalización educativa. alumnas del VIII encargadas (Huiza,
Medicina León, Lucero, Tovar y Torres)
Desarrollo de Taller demostrativo 90% asistencia del personal Hoja de asistencia firmada Jefe del Departamento de
sobre técnicas adecuadas de de salud que labora en el por los asistentes al taller Enfermería. Lic. Martha Padilla y
Medidas de Bioseguridad Servicio de Hospitalización demostrativo. alumnas del VIII encargadas (Huiza,
%
Medicina León, Lucero, Tovar y Torres)
Desarrollo de sesión educativa % 60% asistencia de personal Hoja de asistencia firmada Jefe del Departamento de
sobre relaciones interpersonales. de salud que labora en el por los asistentes sesión Enfermería. Lic. Martha Padilla y
Servicio de Hospitalización educativa. alumnas del VIII encargadas (Huiza,
Medicina León, Lucero, Tovar y Torres)
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
VIII CONCLUSIONES
Problema: Poca Sensibilización por falta del personal de Salud sobre Medidas
de Bioseguridad. Luego de las intervenciones se evidencia que mejoró en un
80% las prácticas de medidas de bioseguridad, como lavado de manos, uso de
mascarillas N°95, Uso de guantes y mandilón descartable y manejo adecuado
de punzocortantes e eliminación de Residuos.
Problema: Guías de proceso de cuidado de enfermería desactualizado (asma,
pancreatitis y celulitis, Luego de las intervenciones se logró implementar las
guías faltantes en el servicio de Hospitalización Medicina.
Problema: Mucha demanda de estudiantes de medicina, luego de las
intervenciones se logró obtener una adecuada administración de la rotación de
estudiantes en el servicio de Hospitalización Medicina.
Problema: Falta de iniciativa de participación del personal en las capacitaciones
programadas en el plan de capacitación de departamento de enfermería, luego
de las intervenciones se logró que un 60% del personal de salud que labora en
dicho servicio se comprometa a participar en el plan de capacitación.
Ante estos resultados cabe afirmar que el plan estratégico fue exitoso, debido a que el personal
involucrado de la Unidad Orgánica es colaboradora y responsables en gran medida,
encaminándose a ser una Unidad líder a nivel nacional.
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
VIII. BIBLIOGRAFÍA
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Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
ANEXOS
Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
ANEXO (1)
𝑁𝑃𝐴 × 𝐷𝑇𝐸
𝐷𝐷𝐸 =
365
16 × 261
𝐷𝐷𝐸 =
365
DDE = 11.44
DDE = 11 personas
𝐷𝐷𝐸 × 𝐽𝑂𝑅𝑁𝐴𝐷𝐴
𝐼𝐴𝐸 = QUIERE DECIR QUE EL INDICE
𝑁Ú𝑀𝐸𝑅𝑂 𝐷𝐸 𝐶𝐴𝑀𝐴𝑆
DE ATENCIÓN DE ENFERMERÍA
11 × 6 QUE OTORGA EL SERVICIO ES
𝐼𝐴𝐸 = DE 4 HORAS DE ATENCIÓN
16
IAE = 4.12
ANEXO (2)
FICHA DE MONITOREO DEL USO DE BARRERAS PROTECTORAS Y LAVADO DE MANOS EN EL TRABAJADOR DE SALUD
FICHA N° DIA/MES/AÑO
Marca: SI / NO
Tacho con bolsa roja tacho con bolsa negra caja para punzocortante
SI NO SI NO SI NO
Tienes anillos, reloj, pulseras, etc. Tienes uñas cortas y sin esmalte
SI NO SI NO
Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
Se lava las manos antes de cada atención Se lava después de cada atención
NOprotectoras
b). usoSIde barreras SI NO
Utiliza respirador para N95 con técnica adecuada Utiliza lentes protectores
SI NO SI NO
c). otros:
IV. Motivo porque no cuenta con el material de bioseguridad: seleccione marcando con una (x)
No lo entregaron
Observaciones …………………………………………………………………………….
I. CHECK LIST
TABLA N°15: Nos muestra que un 100% del personal de salud que labora en el servicio de
medicina hospitalización tiene un manejo adecuado en la eliminación de punzocortantes.
ENCUESTAS
RESULTADOS
Grafico 1
GRAFICO N° 2
GRAFICO N° 3
60%
40%
20%
20%
0%
0%
Siempre A veces Nunca
GRAFICO N° 4
80%
60%
40%
20% 10%
0%
0%
Siempre A veces Nunca
ANEXO (3)
Falta de Flujograma
de Eliminación de
material
Punzocortante
Deterioro de
Historias Clínicas
Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
Caja de
Medicamentos
deteriorada y
desorganizada
Implementación de
nuevos Kardex de
Enfermería
Mejora y Forrado de
historias Clínicas
Plan de mejora Servicio de Medicina Hospitalización
Entrega de Papel
Toalla, Cajas
Organizadoras para
Medicamentos, Guías
y Flujograma de
Punzocortantes a los
Licenciados que
laboran en el Servicio
de Medicina.