LA IMPORTANCIA DE LA BUENA DE DIRECCION DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EN LAS

PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES)

BRAYAN FABIAN GODOY RUIZ

1151539

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

FACULTAD DE INGENIERIA-ING. DE SISTEMAS

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

CUCUTA-COLOMBIA

2018
 LA IMPORTANCIA DE LA BUENA DE DIRECCION DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA EN LAS
PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES)

La industria, de la mano de la tecnología, avanza exponencial-mente con la intención de facilitar

a las empresas a obtener mejoras en la producción tanto en la eficiencia como en la eficacia del
desarrollo del producto o servicio. Para obtener estos resultados, se suelen utilizar una serie de
metodologías de planeación, ejecución y organización que por lo general las pequeñas y
medianas empresas (PYMES) suelen desconocer, por lo tanto, a la hora de tomar la decisión de
emprender, suelen fracasar. En vista de que cada día las PYMES tienden a fracasar, se quiere
resaltar la importancia de una buena dirección del proyecto para cumplir con los estándares
requeridos y evitar el fracaso.

“La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del
proyecto de principio a fin.” Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management
Institute, PMI). La gestión de proyectos nos permite administrar de manera metódica los
diferentes procedimientos de la PYME, aplicando esa serie de métodos se logra planificar de
manera adecuada, por lo tanto llegaríamos al resultado deseado.

La redacción de la propuesta es fundamental para poder determinar las metas las cuales
queremos cumplir al desarrollar dicho proyecto. En la propuesta del problema, de la mano de la
metodología seleccionada por el director de desarrollo del proyecto, podemos determinar cuál
es la mejor manera para poder trabajar en los procesos necesarios para el desarrollo del
proyecto, con el cual podemos dar una estimación de costo de tiempo y recursos que se
necesitaran para cumplir con estos.

Para estimar el tiempo que tardara el proyecto en ejecutarse, se debe realizar una planificación
de los diferentes ítems que componen al proyecto en el cual cada uno de esos ítems tiene
subprocesos a desarrollar, no se podrá avanzar en estos ítems si no se ha cumplido el anterior,
por lo que el incumplimiento de uno de estos ítems retrasaría el proyecto lo cual esto genera
costos adicionales y el proyecto no estaría para fecha especificada en el contrato.

En la estimación de los costos, se deberá analizar detalladamente cada uno de los ítems con sus
respectivos subprocesos y su desarrollo para llevar un control de qué y cuanto se va a invertir
en cada uno de estos. Para esto se debe hacer una evaluación de costos de desarrollo.

La buena selección del personal o grupo ejecutor del proyecto, es fundamental ya que si se
cuenta con un buen grupo de trabajo donde el operario conozca las técnicas fundamentales y
cuente con una zona de trabajo dotada con la maquinaria necesaria, podrá cumplir u optimizar
el desarrollo del trabajo, con lo que beneficiará al proyecto en ejecución.

Para conocer si el proyecto va por buen camino, se deberán realizar supervisiones continuas lo
cual podrá ayudar al director del proyecto con ayuda de los patrocinadores determinar si
continuar con el desarrollo del proyecto o de lo contrario, cancelar la ejecución del proyecto
para evitar pérdidas mayores a futuro. Cancelar un proyecto luego de que ya está en ejecución
genera pérdidas para los responsables del proyecto.

Paralelo a la ejecución del proyecto, se deberán desarrollar una serie de informes los cuales se
deberán con los responsables del proyecto (Usuarios, Patrocinadores, Clientes, etc.). Estos
documentos contendrán información detallada del estado de desarrollo del proceso.

De lo anterior mencionado concluimos que una buena gestión o dirección del proyecto que
vamos a desarrollar, es fundamental ya que con esta podemos tener una mejor visión en la
ejecución del proyecto, con lo que observamos si el proyecto en viable para el desarrollo o no.
Seleccionando una buena metodología de desarrollo podemos optimizar y simplificar los
procesos para el desarrollo.

Referencias

DIAS, A., & GOMEZ, C. (03/09/2018). CARACTERIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS EN

LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (PYMES). EISI ENCUENTRO INTERNACIONAL DE CIENCIAS APLICADAS E
INGENIERÍA, CÚCUTA NORTE DE SANTANDER.

MARULANDA ECHEVERRY, C. E., & LÓPEZ TRUJILLO, M. (2013). LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LAS PYMES
DE COLOMBIA. REVISTA VIRTUAL UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL NORTE, 1(38), 158-170.

BERMÚDEZ, L. T., & RODRÍGUEZ, L. F. (2016). INVESTIGACIÓN EN LA GESTIÓN EMPRESARIAL. ECOE EDICIONES.