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Sesión I
Código de Conducta
Iniciación Planificación
Control Ejecución
Cierre
Planificación
1 CREACIÓN
DEL
Iniciación Planificación PROYECTO
Control Ejecución
2 AJUSTE
DEL
Cierre PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
Definiciones de cronogramas
Cronograma Actualizado
El Cronograma Actualizado es un cronograma que refleja el estado del
proyecto después de cada período de reporte.
Cronograma de Recuperación
Al revisar el estado del proyecto o del contrato, si se determina que,
aunque el avance no está en marcha, pero se puede recuperar la Línea
Base, entonces se debe desarrollar un Cronograma de Recuperación, como
parte del Plan de Recuperación que debe articular claramente los modos y
los medios para recuperar la Línea Base
Definiciones de cronogramas
Cronograma Revisado:
En oposición a lo anterior, si se determina que el avance está tan
significativamente atrasado con relación a la Línea Base, que no puede ser
recuperado, entonces se debe desarrollar un Cronograma Revisado, para
reflejar la nueva meta de fecha Sin embargo, el Cronograma Revisado y la
nueva fecha meta de compleción, no reemplazará al Cronograma de Línea
Base, ni a la fecha original de término.
Cronograma as built.
El llevar el registro de las fechas reales del comienzo y de final para cada
actividad en el cronograma de proyecto permitirá “prever” contra la
comparación “real” que se hará. Este acercamiento también genera “como”
el cronograma de proyecto construido que proporcione la información útil
para los proyectos subsecuentes. Una copia del “como” el cronograma de
proyecto construido se debe incluir en el informe
OBJETIVO
Reducir pérdidas.
Primavera Project Management
Sesión II
Objetivos
Hospitales
Colegios
ORGANIZATIONAL BREAKDOWN
STRUCTURE(OBS)
OBS
Gerente de
Gerente de Gerente de
Obras de
Obras Viales Obras Mineras
Edificación
Residente
sector 1
Residente Sector 2
Primavera Project Management
Sesión III
Objetivos
Creando calendarios.
Asignando calendarios.
Trabajando con el WBS.
Agregando Actividades.
Definir Tipos de Actividades.
Calendarios
CREANDO CALENDARIOS
Los calendarios son vinculados a actividades y recursos
para determinar para cuándo se programará el trabajo.
Días y horas trabajadas.
Define cuáles días de la semana se trabajará
Define el número de horas trabajadas por día
Días y horas no trabajadas.
8 horas diarias
Feriados 27,28, 29 de julio
WBS
Estructura Desglozada de Trabajos
(WBS - Work Breakdown Structure)
Es el orden jerárquico de los Entregables (productos y/o
servicios) o fases producidas durante la ejecución del
proyecto.
Cada item WBS pueden contener más ítems detallados,
actividades o ambos.
En la creación de un proyecto, el Gerente debe crear:
Desarrollar el WBS
Vincular los ítems de la WBS con los ítems de la OBS.
Vincular los documentos de referencia dentro de cada ítem de la WBS
Definir los criterios de análisis de performance
Actividades
QUÉ ES UNA ACTIVIDAD
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo
de un proyecto. Son el nivel más bajo de la Estructura
WBS y la menor subdivisión de trabajo que interesa
directamente al gerente del proyecto.
Unidad de trabajo más detallada.
Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
También conocida como tarea o item.
TIPOS DE ACTIVIDADES
Sesión IV
Objetivos
Creando relaciones(Ordenamientos).
Definir atributos a las actividades.(detail y user preferent)
Asignación de documentos de trabajos.
Ejecutando el Programa de obra.
Ordenación de Actividades
Método de Diagrama de Procedencia
(MDP)
FS
SS
FF
CF
Lag
Positivo
Negativo
Primavera Project Management
Sesión V
Objetivos
Flexibles
Restricciones -Tipos
Atrasa una actividad, sin atrasar a sus sucesoras. Este atraso es limitado por el valor de la
holgura libre disponible de la actividad.
Restricciones -Tipos
SemiFlexibles
Restricciones -Tipos
INICIAR EN LA FECHA (START ON)
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restricción, no antes ni después. Cambia ambas
fechas, la de inicio temprano e inicio tardío, por la fecha de restricción.
InFlexibles
Restricciones -Tipos
INICIO MANDATORIO (MANDATORYSTART)
Impone comenzar la actividad en la fecha de la restricción. Cambia ambas fechas, de inicio
temprano y tardío, por la fecha de la restricción.
Primavera Project Management
Sesión VI
Objetivos
Sesión VII
Objetivos
Los gastos no son como los recursos. Los recursos están en función del
tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de
múltiples proyectos.
Gastos
Gastos
Riesgos
Riesgos
Riesgos
Todo suceso que puede impactar en los objetivos del
proyecto tanto positiva como negativamente.
Ajuste del Proyecto
Ajuste del Proyecto
1 CREACIÓN
DEL
Iniciación Planificación PROYECTO
Control Ejecución
2 AJUSTE
DEL
Cierre PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
Ajuste del Proyecto
• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el
tiempo y el costo del proyecto debido a que el
cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos
planteados en los documentos de iniciación del
proyecto.
• Por ejemplo: el tiempo total del proyecto está dentro de
lo requerido pero hay una fase o entregable particular
que se debe entregar en una fecha específica y habrá
que ajustar este tiempo.
Ajuste del Proyecto
• Casi siempre las primeras versiones del cronograma
estarán desniveladas, es decir, se habrán
sobreasignado o subasignado recursos.
• Recordemos que el P6 ejecuta el método CPM, el cual
solo considera tiempos y no lleva la cuenta de si los
recursos están desnivelados.
Primavera Project Management
Sesión VIII
Objetivos
1 CREACIÓN
DEL
Iniciación Planificación PROYECTO
Control Ejecución
2 AJUSTE
DEL
Cierre PROYECTO
3 GRABACIÓN
DE
LÍNEA BASE
Ajuste del Proyecto
• En la mayoría de los proyectos será necesario ajustar el
tiempo y el costo del proyecto debido a que el
cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos
planteados en los documentos de iniciación del
proyecto.
• Por ejemplo: el tiempo total del proyecto está dentro de
lo requerido pero hay una fase o entregable particular
que se debe entregar en una fecha específica y habrá
que ajustar este tiempo.
Ajuste del Proyecto
• Casi siempre las primeras versiones del cronograma
estarán desniveladas, es decir, se habrán
sobreasignado o subasignado recursos.
• Recordemos que el P6 ejecuta el método CPM, el cual
solo considera tiempos y no lleva la cuenta de si los
recursos están desnivelados.
Perfiles de recursos
CREANDO UN PLAN META (BASELINE)
Baseline
Una Línea Base es una copia de un proyecto que permite
comparar una línea base con el proyecto en curso para
evaluar el progreso.
La línea base es la foto del proyecto al termino de la
etapa de planeamiento.
Esta copia contiene una meta que se quiere alcanzar en
términos de costo, tiempo y performance. Cuando se
genera un plan meta, se puede especificar qué tipo de
informaciones se desea grabar
Umbrales
Umbrales
Son herramientas usadas para definir tolerancias que
usted aceptará dentro del proyecto.
Sesión IX
Objetivos
Sesión X
Objetivos
Creando Curva S.
Creando Cronogramas Valorizados.
Aplicando Valor Ganado.
Calculado Indices CPI y SPI.
Curva S
Reportes
Primavera contiene por detecto cerca de 150 reportes,
los cuales se encuentran agrupados en distintas
categorías. Usted puede ejecutar estos reportes de
manera directa, crear o modificar reportes con el
asistente, crear una nueva categoría, Importar e Exportar
e imprimirlos.
Curva S