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PLANIFICACION
ESTRATEGICA
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Desde el inicio de la década de los 80’s se ha retomado con fuerza el enfoque estratégico de
las organizaciones en vista de los éxitos logrados por las empresas que la han aplicado de
una manera consciente y creativa.
Para algunos autores los Factores Críticos de Éxito (FCE’s) en la acción gerencial son: una
buena estrategia, que oriente los pasos de la organización hacia el futuro; una organización
adecuada, para asegurar el cumplimiento de la estrategia, y una cultura organizacional
eficaz, que se base en la preparación del personal, para que cumpla las funciones necesarias
requeridas por los procesos establecidos en la estructura organizacional.
Para algunos investigadores existe una secuencia lógica de aplicación de los factores críticos
de éxito: la organización sigue a la estrategia (Alfred Chandler), la cultura requerida por la
organización depende de la estructura definida (Henry Mintzberg). Este antecedente permite
proponer una secuencia para la acción y plantear que, en primer lugar se debe formular la
estrategia institucional para luego rediseñar su estructura organizacional y, finalmente,
definir el tipo de cultura necesaria para que se cumpla la estrategia propuesta, Figura N° 1.
ESTRATEGIA ESTRATEGIA
3 2
Figura N° 1 Figura N° 2
Estas premisas son las que han dado origen al concepto de Gerencia Integral, en el que se
considera como punto focal predominante que los tres FCE’s citados se desarrollen en la
dirección propuesta por la estrategia para lograr un efecto sinérgico.
ACCIONES
ACCIONES REFLEJAS PROGRAMADAS
E INMEDIATAS
Figura N° 3 Figura N° 4
Uno de los caminos o métodos aplicados para pasar de un estado a otro se basa en el Ciclo
de Mejoramiento Continuo propuesto por Walter Shewart, que tiene como fundamento la
regla PHVA que establece que: se deben PLANIFICAR las actividades de la organización,
luego HACER lo planificado, VERIFICAR la correspondencia entre lo ejecutado y la
planificación y, finalmente, ACTUAR para corregir las discrepancias encontradas. Realizado
un primer ciclo, se debe reiniciar un nuevo ciclo con el mismo principio, reconociendo que la
experiencia adquirida permitirá hacer cada vez mejor las cosas. Este principio aplicado
continuamente ha permitido a las empresas industriales del Japón llegar a la situación
altamente competitiva en que se hallan ahora, Figura N° 5.
Evaluación Objetivos
y Metas
ACTUAR HACER
Organización Acciones
y Ejecución Estratégicas
VERIFICAR Proyectos,
Programas,
Planes
Figura N° 5 Figura N° 6
Enfoque Global
Un enfoque global de planificación debe contemplar todos los componentes que permiten su
implementación, entre los que se tienen: la situación actual en que se halla la organización,
la situación propuesta para el mediano y largo plazo, los objetivos estratégicos propuestos
en una base de tiempo y los efectos del entorno sobre las actividades previstas, Figura N° 7.
Enfoque Sistémico
Dentro del entorno inmediato, si la organización es una empresa, bajo el enfoque de Porter,
se tendrán que considerar cinco componentes: la organización en estudio, los proveedores,
los clientes, los competidores y los productos sustitutos. Indudablemente que, si la
organización bajo análisis es un componente de una organización mayor, se podrá hacer este
análisis con el mismo enfoque pero percibiendo adecuadamente los factores que constituyen
las cinco fuerzas. La evaluación del entorno inmediato usualmente es conocido como análisis
del microambiente, Figura N° 8.
LOGROS
Enfoque Global Enfoque Sistémico
ENTORNO MEDIATO
PARADIGMAS VISION ENTORNO INMEDIATO
VALORES OBJETIVO INSTITUCION
PRINCIPIOS ESTRATEGICO
S1
OBJETIVO S2
ESTRATEGICO
2
OBJETIVO
ESTRATEGICO
1
S4
S3
TIEMPO
REALIDAD
ACTUAL
Figura N° 7 Figura N° 8
En lo que tiene relación con el entorno mediato tenemos básicamente los siguientes factores:
el político, el económico, el social, el tecnológico, el cultural y otros cuya afectación es de
carácter general. Esta evaluación se conoce, por lo general, como análisis del macro
ambiente.
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
Enfoque Organizacional ( Figura N° 9 )
Enfoque Organizacional
ESTRATEGIA:
PLANIFICACION ESTRATEGICA
INSTITUCIONAL Acc. Estratégicas,
Proyectos y Plan
PLANIFICACION DE LA SISTEMAS:
CULTURA ORGANIZACIONAL de Información y
de Computación
Figura N° 9
Visión
Políticas Generales
Oportunidades Fortalezas
Amenazas Debilidades Fase analítica
Estrategias
Programas de acción
Principios
Externo
AMBIENTE
F
Misión O
Y Objetivos
D
Ejes
A
Estratégicos
Interno
Visión
PRIMERA ETAPA
La primera etapa de la Planificación Estratégica es el desarrollar la misión organizacional y
los Ejes Estratégicos.
Misión
Consiste en “clarificar y establecer la razón de ser y de existir de una empresa en un
ámbito o actividad específica. La misión se descompone en qué, cómo y para qué se hace lo
que se hace”1.
Ejes Estratégicos
Son aquellos pilares fundamentales en los que se traduce la estrategia organizacional y que
deben reflejarse claramente en la Misión, por lo tanto el conjunto de ellos refleja nuestra
estrategia.
SEGUNDA ETAPA
Después de establecer la razón de ser y el propósito por el que existe la empresa a través
de su misión, se establece la segunda etapa que comienza con el análisis del ambiente tanto
externo como interno en donde la empresa desarrolla su actividad.
Ambiente Externo
Comprende una clara identificación de los factores claves del entorno organizacional que
pueden influir considerablemente en su desempeño, es decir, aquellos sobres los que no
tiene un control o influencia directa.
El análisis del ambiente externo concluye con la determinación de la Oportunidades y
Amenazas para la organización.
Ambiente Interno
Comprende la identificación de aquellos factores claves del ambiente interno organizacional,
es decir, aquellos que son de su responsabilidad y la afectan por lo tanto en forma positiva o
negativa. El análisis del ambiente interno persigue detectar las fortalezas y debilidades de la
organización. Una vez establecidas las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
resultado del análisis del entorno de la organización se debe realizar dos ponderaciones:
1
PINTO, Roberto; “Planeación Estratégica de Capacitación”;McGraw Hill Interamericana;
Editores S.A. de C.V. primera edición; México 2000; Pg.77
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
De Estado, en la que se evaluará la situación actual del elemento evaluado en la empresa.
TERCERA ETAPA
La tercera etapa se debe determinar que principios y valores
deben ser parte de la cultura organizacional
Valores Organizacionales
Son el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización.
Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional.
CUARTA ETAPA
Establecida cual es la razón de ser de la empresa, los factores claves del ambiente interno y
externo en la que desarrolla sus actividades y los valores organizacionales, a continuación se
establecen la visión que es la cuarta etapa del proceso de planificación estratégica.
Visión
Es la máxima aspiración de una organización, el lugar ideal a dónde quiere llegar, el marco
de referencia de lo que una organización es y quiere ser en el futuro con su accionar.
QUINTA ETAPA
Por último dentro del proceso de la planificación estratégica, se tiene el análisis FODA para
determinar los temas y objetivos estratégicos, análisis que es utilizado como una
herramienta estratégica.
Análisis FODA
Le permite establecer mediante la correlación de los factores básicos del ambiente interno y
externo de una organización los objetivos estratégicos.
Debe establecerse un sistema completamente flexible, que cuente con óptimos mecanismos
de seguimiento y control, que es en lo que se basa el Cuadro de Mando Integral.
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
Análisis del Macro Ambiente
Las organizaciones enfrentan ambientes externos cada vez más turbulentos, complejos y
globalizados. El entorno externo está compuesto por dos elementos: el entorno general (a
veces llamado también: entorno remoto) y el entorno sectorial específico (o entorno activo).
El entorno general está compuesto a su vez por diversos segmentos o áreas, tales como el
demográfico, económico, político, institucional, ecológico, legal, social, cultural y tecnológico.
El entorno específico es el conjunto de factores que influyen de manera directa en una
organización, en sus acciones y reacciones competitivas y de cooperación. El análisis del
entorno general se enfoca en el futuro; el análisis del entorno específico se
concreta en la comprensión de los factores y condiciones que influye en el que
hacer actual de la organización. En términos generales, el análisis del ambiente externo o
análisis del entorno que se lleva a cabo a través de cuatro actividades: sondeo, supervisión,
pronóstico y evaluación. El concepto básico del análisis del entorno es la identificación de las
oportunidades.
Las oportunidades son las condiciones del ambiente general que pueden ayudar a que una
organización logre desarrollar sus funciones básicas e incrementar su capacidad para
contribuir al desarrollo del país. Las amenazas son las condiciones que pueden obstaculizar
los esfuerzos de una organización para desarrollar sus funciones y mejorar sus capacidades.
“En esencia las oportunidades representan las posibilidades, mientras que las amenazas son
las limitaciones potenciales. Ambas, sin embargo, representan factores de origen externo” 2.
El ambiente macroeconómico determina la prosperidad y bienestar general de un país. Esto a
su vez que afecta la capacidad del Estado para desarrollar sus distintas actividades y
proyectos. Dentro de las variables macro globales más importantes destaca: el crecimiento
de la población y de la PEA; la evolución del PBI; el resultado económico del Sector Público
Consolidado; la tasa de inflación; la balanza en cuenta corriente; el tipo de cambio; los
niveles de pobreza y pobreza
El más importante es de hecho el crecimiento económico: una adecuada tasa de crecimiento
del PIB, conduce a un mejoramiento de la recaudación fiscal, permite una mayor
disponibilidad presupuestaria para la atención de las necesidades sociales prioritarias que
están a cargo de las distintas entidades del sector público.
El segundo elemento clave del entorno económico es la inflación. Una tasa elevada de
inflación puede desestabilizarla economía, al producir una pérdida del valor real de la
moneda y una fuerte distorsión de los precios relativos, altas tasas de interés y volátiles
movimientos monetarios. Ello aumenta el riesgo que afrontan normalmente los proyectos de
inversión pública.
ENTORNO GENERAL Y ENTORNO ESPECÍFICO
COMPETIDORE
S
2
Mg. Ing. Eladio Horacio Dirección Estratégica Olivera 1era Edición año 2006 Pág. 19
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
grados de inteligencia y educación de las personas
de una determinada sociedad
Este factor empresarial
es la medida en que el
Este se divide en dos Organización empresarial creador de valor ha de
principales modalidades:
ser retribuido por medio
El mercado del consumidor del beneficio empresarial
Se considera integrado
por los agentes de
producción
Elaborado por: Grupo 3
Desempleo
Es el paro forzoso o desocupación de los asalariados que pueden y quieren trabajar, pero no
encuentran un puesto de trabajo. En las sociedades en las que la mayoría de la población
vive de trabajar para los demás, el no poder encontrar un trabajo es un grave problema.
Debido a los costes humanos derivados de la privación y del sentimiento de rechazo y de
fracaso personal, la cuantía del desempleo se utiliza habitualmente como una medida del
bienestar de los trabajadores.
La proporción de trabajadores desempleados también muestra, sí se están aprovechando
adecuadamente los recursos humanos del país y, sirve como índice de la actividad
económica.
Migración
3
Bardiera, R; Hariyo, M.; Alcoholismo en los adolescentes ¿Una enfermedad o un entretenimiento? 1era
Edición 2006
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
Se produce una migración cuando un grupo social, sea humano o animal, realiza un traslado
de su lugar de origen a otro donde considere que mejorará su calidad de vida. Implica la
fijación de una nueva vida, en un entorno social, político y económico diferente.
Algunos términos que derivan de este concepto son:
Emigrante.- Es el individuo que deja su país para ir a residir en el extranjero.
Inmigrante.- Es aquel que entra legalmente en un país con el fin de radicarse.
Delincuencia
Para realizar el análisis del Micro Ambiente, se utiliza las 5 fuerzas de Porter:
Amenaza de ingreso:
La formulación de nuevas empresas aportan capacidad adicional, el deseo de obtener
una participación en el mercado y con frecuencia recursos sustanciales. Esto puede
obligar a bajar los precios o inflar los costos de los fabricantes existentes, reduciendo
la rentabilidad.
La amenaza de ingreso en un sector depende de las Barreras para el ingreso que
estén presentes, aunadas a la reacción de los competidores existentes que debe
esperar el que ingresa.
Amenaza de sustituto:
También pueden enfrentarse a distintos niveles de exposición con la competencia de
productos sustitutos si se abarcan productos diferentes dentro de la línea de
productos, sirven a clientes distintos, operan a diferentes niveles de calidad o de
refinanciamiento tecnológico, tienen disímiles posiciones de costo, etc. Tales
diferencias pueden hacerlos más o menos vulnerables a los sustitutos, aun cuando
todos los grupos estratégicos se encuentren en el mismo sector.
En consecuencia, debemos de evaluar la posición relativa de cada grupo estratégico
contra productos sustitutos.
Análisis Interno
Existen muchas herramientas para realizar el análisis interno de una empresa, entre ellas
tenemos LAS SIETE “S” DE McKINSEY
La empresa de Consultores McKinsey & Co, desarrolla el enfoque de las 7´s, para el análisis
administrativo. Es una verdadera lista de verificación para poner exitosamente en práctica la
estrategia de la empresa. Señala a través de siete palabras que comienzan con “ese”, los
factores vitales a tener en cuenta y que actúan en forma integrada.
Modelo de las 7’ S
Es una herramienta de análisis que permite realizar un diagnóstico de los aspectos positivos
(fortalezas) y negativos (debilidades) de una organización. Estos aspectos se tratan de
comparan con los principales competidores, con la finalidad de establecer una suerte de
benchmarking que permita el arbitraje de estrategias competitivas que generen ventajas
aprovechables para el éxito del plan.
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
ESTRATEGIA (STRATEGIE)
Las formas en que la ventaja competitiva debe ser lograda.
Acciones que una organización toma para obtener una ventaja sustentable sobre la
competencia.
ESTRUCTURA (STRUCTURE)
El camino por el cual personas y tareas se especializan y dividen, y la autoridad es
distribuida.
Es el agrupamiento básico de actividades y relacionamientos de reporte dentro de sub-
unidades organizacionales. Los mecanismos por los cuales las actividades de los miembros
de la organización son coordinadas.
Una función clave de la estructura es focalizar la atención de la gente que se necesita para
lograrlo. Esto se consigue definiendo qué trabajo hay que hacer y a quién asignar esa labor.
Un desafío importante para los líderes es balancear la necesidad de la especialización con la
necesidad de la integración. Por ejemplo, un problema común en el proceso de desarrollo de
productos es la muy poca coordinación que existe entre la gente que trabaja en
manufactura, la de diseño y la de marketing. Mientras que departamentos separados ayudan
a desarrollar un profundo conocimiento en cada área funcional, esto también hace difícil el
hecho de coordinar actividades a través de departamentos disímiles. Las organizaciones a
menudo establecen equipos de funcionalidad mixta para luchar con este dilema.
Existen cuatro estructuras básicas: funcional, divisional, matriz y red.
Estructura funcional: En la cual un individuo es puesto a cargo de cada función o al
mando de actividades que deben ser consumadas por la org para mejorar su
negocio. Típicamente, entonces, alguien lidera el sector de manufactura, y otro es
responsable de las ventas, y ambas reportan al presidente. Este tipo de estructura
funciona bien cuando la organización es pequeña y se encuentra en un entorno
relativamente estable que no demanda mucha coordinación
Estructura divisional: Diversas funciones se agrupan en divisiones, que pueden ser
organizadas por producto, geografía, o segmento de mercado. En la forma pura de la
estructura, cada división contiene todas las funciones necesarias, por ejemplo
manufactura, marketing, investigación y desarrollo. Las oficinas corporativas son
responsables por la ubicación de recursos para cada división, coordinar actividades a
través de las unidades, y conformar la estrategia a largo plazo para la compañía.
Este tipo de estructura permite a una división actuar rápida y eficazmente ante las
amenazas y oportunidades relacionadas a su interés, (por ej., un producto del
mercado o una región geográfica) a partir de que tiene todos los recursos disponibles
para sí. Sin embargo, esta estructura presenta dos desventajas. Pierde economías a
escala debido a que cada división posee sus propios recursos. Y además, la
coordinación a través de las divisiones puede ser dificultosa y costosa. (Una
consecuencia puede ser que al personal de ventas de diferentes divisiones tenga a
un mismo cliente, provocando confusión e insatisfacciones).
Estructura de matriz: intenta mezclar lo mejor de los dos métodos anteriores. En
la matriz, ambas estructuras son implementadas en forma simultánea, los gerentes
funcionales y divisionales tienen la misma autoridad dentro de la organización y los
empleados reportan a ambos. La potencial fortaleza de esta estructura es que
permite a la organización recibir los beneficios de ambas estructuras; las ventajas de
la experiencia funcional y la autonomía de las divisiones.
Estructura de red: Ha ganado fama en la última década. Viene en varias formas
pero comparte pocas características.
1. La red es en forma implícita relativamente pequeña: grupos semiautónomos que
se unen temporariamente o permanentemente con otros grupos para lograr
objetivos comunes.
2. Los límites no están muy definidos entre la organización y su entorno:
Asociaciones entre vendedores y clientes, alianzas con competidores, y otras
relaciones no muy claras que se dan dentro y fuera de la organización.
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
3. La autoridad tiende a estar basada en la experiencia y recursos de uno, más que
en una posición formal.
La principal ventaja de esta estructura es que rápidamente se puede adaptar y reconfigurar
así misma en tiempos de cambios rápidos. De todas maneras, la ausencia de límites claros
pueden llevar a la confusión y a los conflictos acerca de quién está a cargo, así como dejar a
la gente sintiendo grandes niveles de stress en su intento de terminar el trabajo y construir
una carrera en este entorno ‘sin límites’.
Las organizaciones a menudo adoptan variaciones de estas estructuras básicas. La clave
para los líderes es entender en qué estructura pueden llevar a su gente a focalizar su
atención en determinados aspectos e ignorar otros. Además, relaciones de reporte en una
organización a menudo indica cuales sub-unidades tienen mayor poder e influencia.
LA ESTRUCTURACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES
La estructura debe reflejar la situación de la organización, esto es, su edad, tamaño, el tipo
de producción y el grado de complejidad y dinamismo de su medio ambiente.
Fuente: MINTZBERG Henry, QUINN James Brian; El Proceso Estrategico; 2da Ed.
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
LAS CONFIGURACIONES
Configuración Principal Parte Clave Tipo de Forma
Mecanismo de la Descentralización
de Organización
Coordinación
Organización Supervisión Ápice Centralización
Empresarial directa estratégico horizontal y vertical
Fuente: MINTZBERG Henry, QUINN James Brian; El Proceso Estrategico; 2da Ed.
Elaborado por: Los integrantes del grupo No.3
LA ESTANDARIZACIÓN
Del Proceso de De Los Resultados De Las Habilidades De La Norma
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
Trabajo
Consiste en la Significa la Lo que se Significa que los
especificación y especificación de lo estandariza es el trabajadores
programación de los que se requiere trabajador, más que comparten una serie
procedimientos a hacer, sino de sus el trabajo o los de creencias
seguir en el trabajo. resultados, de esa resultados. Él o ella comunes y por tanto
manera la interface adquieren ciertos logran la cohesión de
entre los trabajos conocimientos y las organizaciones.
esta habilidades para
predeterminada. que, en forma
subsecuente, los
apliquen en el
trabajo, tiene lugar
fuera de la
organización.
Fuente: MINTZBERG Henry, QUINN James Brian; El Proceso Estrategico; 2da Ed.
Elaborado por: Los integrantes del grupo No.3
ESTILO
El estilo no se refiere a la personalidad, sino al patrón de acciones fundamentales y
simbólicas emprendidas por los gerentes de alto nivel. Comunica por otro lado prioridades
con más claridad que las palabras aisladas y puede influir profundamente en los resultados.
El problema que tenemos con el estilo no consiste en reconocer su importancia, más bien en
recalcarla tanto. Las personalidades no cambian, o al menos es lo que la sabiduría popular
sostiene. Se cree que es importante distinguir la personalidad básica de un equipo de alta
dirección y la manera en que ese equipo se enfrenta a la organización.
Las organizaciones suelen escuchar lo que los administradores dicen, pero solo creen en lo
que hacen. No son las palabras, sino los patrones de acción los que son decisivos. Por tanto
el poder de estilo es, en esencia, manejable.
Uno de elementos del estilo de un administrador es de qué manera opta por distribuir su
tiempo. Existe una infinidad de cosas a las que los administradores no pasan su tiempo en
las sesiones de planeación detallada, ni organizando, ni motivando, o controlando las
modalidades de la teoría administrativa clásica.
SISTEMAS
Se entiende a todos los procedimientos formales e informales que hacen que la organización
funcione día a día y año con año: sistema de presupuestos de inversiones de capital, sistema
de capacitación, procedimientos contables para los costos, sistemas presupuestales. Unos de
los aspectos que integran acerca de los sistemas es la manera en que reflejan el estado de
una organización.
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
Esta categoría consta de todos los procedimientos formales e informales que permiten que la
organización funcione, incluso presupuestación capital, capacitación y sistemas contables.
Los sistemas pueden tener más peso que las estrategias expresadas.
Para muchos administradores de negocios la palabra “sistemas” posee una connotación
aburrida, de ajetreo y de administración intermedia. No obstante, resulta sorprendente ver
como los cambios en los sistemas pueden reforzar tan poderosamente la efectividad
organizacional- sin los colaterales efectos resquebrajadores que tan a menudo resultan al
parchar la estructura.
STAFF
Las organizaciones con éxito consideran que su personal es un recurso valioso que se debe
nutrir, desarrollar, cuidar y asignar con sumo cuidado. Los gerentes superiores dedican
tiempo y energía a planificar el progreso y la participación de los gerentes existentes y
recurren a las políticas de asignación de trabajo para fomentar, en forma activa, el
desarrollo de nuevos gerentes. De igual manera, los recién contratados reciben trabajos
dentro del flujo general de la organización, sea mercadotecnia o innovación de productos
nuevos. Las personas talentosas son asignadas a mentores, colocadas en programas
intensivos y expuestas a la alta dirección y, rápidamente, ascendidas a puestos con
verdadera responsabilidad.
El personal (en el sentido de la gente, no en cuanto a línea/personal) con frecuencia está a
amenazando de una o dos maneras. En el extremo radical del espectro se habla de sistemas
de evaluación, escalafones de sueldos, programas de capacitaciones formales y similares. En
el moderado, se habla de moral, de actitudes, motivación y comportamiento.
Fuente: Sugerido por: J. R. Galbraith, “Strategy and Organization plannig”, 2da Edición,
pág. 316.
Este modo de análisis conocido como Cadena de Valor Agregado popularizando a partir de
la publicación del libro de Michael Porter, Estrategia Competitiva, con frecuencia resulta poco
comprendido, por lo que valdrá la pena explicarla en detalle. El valor – dice Porter – “4es la
cantidad que los compradores están dispuestos a pagar por lo que les proporciona la
organización. La cadena de valor muestra el total del valor y la componen las actividades de
creación de valor y el margen de utilidad de la organización.
Las actividades de creación de valor son las actividades materiales y tecnológicas, que
ejecuta una organización. Se pueden dividir en dos tipos generales: las actividades primarias
y las actividades de apoyo”.
Las actividades primarias son las que requiere la creación material del producto o servicio, su
transferencia al comprador y cualquier servicio posterior a las ventas. Estas actividades
primarias se pueden dividir en las categorías siguientes:
Logística: Actividades relacionadas con la recepción, almacenamiento y distribución de los
insumos para el producto o servicio (incluye almacenamiento control de inventarios,
programación de vehículos, etc.).
Operaciones: Actividades necesarias para transformar los insumos en un determinado
producto o servicio final (maquinado, empaque, montaje, pruebas, mantenimiento del
equipo).
Distribución: Actividades concernientes al cobro, almacenamiento y distribución del
producto a los compradores.
Promoción: Actividades destinadas a ofrecer un medio para que los compradores puedan
adquirir el producto y para inducirlos a comprarlo (publicidad, ventas, selección de canales,
políticas de precios, promociones, etc.).
Servicio Post-Venta: Actividades que permiten a la organización mantener o elevar el valor
del producto (instalación, capacitación, suministro de piezas, reparaciones y mantenimiento,
entre otras).
Las actividades de apoyo pueden dividirse en cuatro categorías:
Adquisición: Se trata de la función de adquirir los insumos. Incluye todos los
procedimientos necesarios para tratar con los proveedores. Aunque los costos de la actividad
de adquisición en sí solo representan una mínima parte de los gastos indirectos, el impacto
de una mala adquisición puede ser drástico y conducir a costos
Investigación y Desarrollo: Este punto abarca la generación de conocimientos,
procedimientos y sistemas.- En algunas industrias (como refinería de petróleo y el
saneamiento legal de inmuebles), la tecnología de proceso puede ser una fuente de
fortalezas importantes.
Personal: Esta actividad incluye todas las actividades necesarias para el reclutamiento,
capacitación, superación y remuneración del personal. El reclutamiento y la conservación de
un personal calificado es un elemento importante de la estrategia de la entidad de
producción de servicios especializados.
Infraestructura: Esta actividad incluye la administración general, finanzas y planeación, así
como la administración de las instalaciones y el control de calidad. La infraestructura
sostiene a toda la cadena de valor.
4
Dirección Estratégica Mg. Ing. Eladio Horacio Olivera Pág. 19
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
La cadena de valor nos sirve para identificar fortalezas de la organización. Es decir, aquellos
aspectos del proceso de producción en los que la organización podría contar con
habilidades distintivas que le permitan obtener un desempeño superior, en términos de
eficiencia, calidad, innovación y satisfacción de los usuarios. En el análisis interno, es
absolutamente fundamental realizar un cuidadoso análisis de las diferentes actividades de
creación de valor.
El aporte medular de Porte radica, precisamente, en haber puntualizado que las ventajas
competitivas pueden ser comprendidas viendo la organización como un todo indivisible, sino
más bien descomponiéndola en sus distintas actividades discretas que se realizan en sus
diferentes áreas operativas, todas u cada una de las actividades de la cadena de valor
pueden dar origen a habilidades distintivas que permitan apuntalar los niveles de eficiencia,
calidad, innovación y satisfacción del usuario.
Los recursos se refieren a los medios financieros, físicos humanos, tecnológicos y
organizacionales de la organización. Estos se pueden dividir en recursos tangibles e
intangibles. Para crear una habilidad distintiva, los recursos de una organización deben ser
únicos (ninguna compañía posee) y valiosos (ayuda a generar demanda).
Las capacidades se refieren a las habilidades de una organización para coordinar sus
recursos y destinarlos al uso productivo. Estas habilidades residen en las rutinas de una
organización; es decir, en la forma como una empresa toma decisiones y maneja sus
procesos internos con el fin de lograr sus objetivos organizacionales.
Para que una organización posea habilidad distintiva debe como mínimo contar, bien sea con
un recurso único y valioso y las capacidades necesarias para explotarlo, o de una capacidad
exclusiva para manejar recursos comunes.
Análisis Estratégico
Matrices resumen
Estas matrices se construyen en función de cada uno de los elementos del FODA y el
objetivo es medir o cuantificar el impacto de estos elementos sobre la organización, que
puede ser ALTO, MEDIO o BAJO.
Se puede usar el siguiente formato (para cada elemento):
MATRIZ DE IMPACTO: FORTALEZAS
FORTALEZAS IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
Para ello, usted debe colocares este caso la Fortaleza identificada, y luego de acuerdo a
un análisis estratégico debe determinar que tipo de impacto tiene sobre la organización.
Para una mejor ilustración publicaré información en mi sitio web:
http://omorenov.blogspot.com/
1- bajo
3- medio
5- alto
Fortalezas
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Total
ANALISIS DE APROVECHABILIDAD
1- bajo
Amenazas
3- medio
5- alto
Total
1.-
3.-
4.-
5.-
2-
Debilidades
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Total
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Direccionamiento estratégico
El direccionamiento estratégico tiene como objetivo principal establecer o dar un rumbo a la
empresa hacia el futuro, y se deben responder a las siguientes interrogantes:
¿Qué queremos que sea nuestra empresa? ¿Por qué existimos? ¿En qué negocios? ¿Cómo
los desarrollamos? ¿En qué creemos? ¿En qué negocios somos competitivos? ¿Dónde se
concentra nuestra fuerza de venta?
¿En qué mercados ofrecemos nuestros productos/ servicios?
Principios: son reglas o normas de conducta que orientan la acción. Se trata de normas de
carácter general, máximamente universales, como, por ejemplo: amar al prójimo, no mentir,
respetar la vida, etc. Los principios morales también se llaman máximas o preceptos.
Los principios son declaraciones propias del ser humano, que apoyan su necesidad de
desarrollo y felicidad, los principios son universales y se los puede apreciar en la mayoría de
las doctrinas y religiones a lo largo de la historia de la humanidad
Paradigmas: son modelos mentales que pueden beneficiar o entorpecer el proceso de PE.
Estrategia: define el como alcanzar los objetivos, es un conjunto de acciones que se llevan a
cabo para lograr un determinado fin, en el caso de la estrategia CORPORATIVA, es una
estrategia de tipo general que se aplica a toda la organización. Existen un sinnúmero de
criterios para clasificar a la Estrategia y esta precisamente se aplica de manera general a al
empresa. Una de las clasificaciones establece que la estrategia competitiva se la considera
de la siguiente manera:
Diferenciación
Consiste en crear algo que sea percibido en el mercado como único. Los métodos para la
diferenciación pueden tomar muchas formas: diseño de imagen o marca; en tecnología,
características muy particulares, en servicio al cliente, cadena de distribución o en otras
dimensiones.
Debe subrayarse que la estrategia de diferenciación no permite que la empresa ignore los
costos, sino más bien estos no son el objetivo estratégico primordial.
La diferenciación, es una estrategia viable para devengar rendimientos mayores al promedio,
ya que crea una posición defendible para enfrentarse a las cinco fuerzas competitivas,
aunque en una forma distinta al liderazgo en costos. La diferenciación proporciona un
aislamiento contra la rivalidad competitiva. También aumenta utilidades, lo que evita la
necesidad de una posición de costo bajo.
La diferenciación produce márgenes mas elevados para tratar con el poder del proveedor y
claramente mitiga el poder del comprador, ya que los compradores carecen de alternativas
comparables y por lo tanto son menos sensibles al precio.
Estrategia operativa
Esta estrategia se deriva del análisis estratégico realizado, tanto el análisis de
aprovechabilidad como del de vulnerabilidad, y se denomina área de iniciativa estratégica
ofensiva y defensiva respectivamente. Consiste en tomar las incidencias ALTAS y MEDIAS de
las respectivas matrices. En el caso de Fortalezas vs Oportunidades, consiste en determinar
la forma (estrategia) en como con esa fortaleza en efecto llego a la oportunidad y de esa
manera se va analizando cada uno de las incidencias para determinar las acciones posibles
para conseguir alcanzar las oportunidades y por ende objetivos Corporativos y finalmente la
visión de nuestra empresa.
De igual manera, se desarrolla la estrategia defensiva, para ello se analizan las incidencia
ALTAS y MEDIAS sobre nuestras debilidades, el objetivo es plantear un conjunto de
estrategias que permitan eliminar nuestras debilidades y convertirlas en fortalezas.
Objetivos ESTRATÉGICOS
Estos objetivos nacen de agrupar las estrategias operativas ofensivas y defensivas de cuerdo
al plazo en las que estas se podrían ejecutar: CORTO, MEDIANO y LARGO. Podemos notar
que las estrategias agrupadas persiguen un mismo fin, a ese fin se le da un nombre y ese
constituyen el objetivo estratégico, propio de la PE. Por ejemplo, las estrategias de corto
plazo generalmente están orientadas a FORTALECER LA INSTITUCIÓN, y ese precisamente
es el objetivo estratégico.
Compilado por: Ing. Oscar Moreno Villagómez Planificación Estratégica
Actualizado a Enero del 2013
Mapa Estratégico
Es una representación gráfica los resultados del proceso de Planificación Estratégica
efectuado en la organización. Ej:
VISIÓN
Innovación constantemente de los productos de la empresa y Ofrecer a los clientes servicios adicionales respe
llegar a posicionarnos en las mentes del consumidor. de nuestra línea de productos ya sea facilidades
pago, descuentos por volumen e incentivos
Lograr un mayor posicionamiento en el mercado actual en el preferir los productos de ECOPACIFIC S.A.
que participa. Participar en exposiciones u otros eventos simila
que permitan acercarnos al lugar preciso en el que
Contar con personal altamente capacitado y acorde a los encuentran nuestros clientes potenciales.
requerimientos de las diferentes áreas de la empresa. Dar a conocer el producto a través de campa
publicitarias y alianzas estratégicas a nivel naciona
OBJETIVOS CORTO PLAZO
Realizar un programa de selección de person a
Lograr incrementar los niveles de satisfacción de los implementar un reglamento en el cual se delimite
clientes. funciones de cada puesto.
Elaborar una planificación estratégica en la cual se defina Controlar la eficiencia de los recursos económicos de la
el plan de acción a seguir en la empresa.
empresa.
Minimizar los costos de administración Evaluar y monitorear los procesos administrativos,
financieros y operativos.
Elaborar un direccionamiento estratégico acorde a las
MISIÓN
necesidades de la empresa.
Comprometer a todos los miembros de la empresa al
Somos un equipo de personas emprendedoras dedicadas al desarrollo
sostenible, mediante la comercialización de frutas, vegetales y alimentos seguimiento y cumplimiento de la planificación estratégica
procesados de alta calidad. para la correcta toma de decisiones.