DOCUMENTO BASE PARA LA ASESORIA EN

FICHA TÉCNICA DE SIMULACRO POR MOVIMIENTO TELURICO

CLINICA SAN JOSÉ

Enf. Yamile Ossa

DIRECTOR INTEGRAL DE SERVICIO de Colmena Seguros

ASESORADO POR:
RUBEN DARIO OSSES ARCINIEGAS
1. INTRODUCCION

El evento de una emergencia, es una amenaza a la cual está expuesta

toda persona en cualquier lugar y a cualquier hora, trayendo
consecuencias altamente perjudiciales para las personas y la economía
de una organización.

Analizando las amenazas internas y externas de las áreas se desarrollará

el simulacro de emergencias con el fin de evidenciar la efectividad del
plan de emergencias.

El análisis de los resultados del simulacro establecerá un plan de acción

de mejora determinando actuaciones específicas para mantener el
compromiso de todo la compañía buscando favorecer la protección de la
salud de los trabajadores, la rentabilidad y la estabilidad de la empresa
ante las emergencias y desastres.
2. OBJETIVO

Evaluar mediante una situación de emergencia simulada, el Plan de

Emergencias de CLINICA SAN JOSÉ por medio de la respuesta del
personal de la consulta externa, ante el evento de una evacuación y
respuesta ante emergencias.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL SIMULACRO

 Evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal una

evacuación (durante y después de un sismo).
 Evaluar el proceso de evacuación, llegada al punto de encuentro.
 Evaluar la capacidad de respuesta de la brigada de emergencias y
líderes de evacuación.
 Evaluar la gestión y liderazgo del comité de emergencia, jefe de la
brigada y líderes de evacuación.
 Evaluar los recursos para responder ante la emergencia.
 Evaluar las medidas básicas para verificar la seguridad de la
edificación posterior al evento.

COORDINADORES DEL SIMULACRO

• SST - CHE
• Ruben Darío Osses Arciniegas - APP COLMENA seguros.
FUNCIONES COORDINADORES DEL SIMULACRO
• Convocar a los interesados a participar activamente en el
simulacro.
• Dirigir las actividades del simulacro.
• Asegurar la obtención de los recursos necesarios para el
cumplimiento del simulacro.
• Brindar la asesoría e información necesaria a los trabajadores para
la ejecución de la actividad.
• Preparar logística y escenarios para el evento simulado.

Coordinadores y Grupos del Objeto

simulacro
C. Simulacro Los coordinadores del simulacro, son las
CHE – ZAIRA VERGAA - RUBEN personas encargada de liderar todas las
fases del ejercicio de simulacro
DARIO OSSES ARCINIEGAS (planificación, preparación, ejecución, y
evaluación).
C. Seguridad Es el responsable de la vigilancia y
evaluación de situaciones peligrosas e
inseguras en el desarrollo del ejercicio.
Yesenia Cruz
Debe reportar al coordinador del
Coordinadora emergencias y desastres simulacro.

C. Enlace Es el contacto entre las distintas

Organizaciones presentes en el simulacro
y en el caso, que el ejercicio requiera
Olga Yuvi Molina - Gerente
apoyo externo. Debe reportar al
coordinador del simulacro.

C. Información pública Es el responsable de la preparación y

emisión de información a nivel interno y
externo de la Organización. Debe reportar
Olga Yuvi Molina - Gerente
al coordinador del simulacro.
G. Planificación El grupo de planificación es el encargado
de apoyar al Coordinador del Simulacro
en la elaboración del Plan de Trabajo.
Líder Nenci Martínez Debe reportar al coordinador del
Apoyo CHE simulacro.
 Concentrar la información de
personas evacuadas en el punto
 de encuentro.
 Designar líderes de evacuación
por áreas específicas.
G. Operaciones Este grupo es el responsable de la
Todos los trabajadores y grupo de ejecución de las acciones definidas por la
sección de Planificación en el Plan de
brigada de emergencias. Trabajo. Debe reportar al Coordinador del
Simulacro.
G. Logística El grupo de logística es el responsable de
suministrar instalaciones, servicios y
materiales, para la ejecución del
Personal asistencial simulacro. Debe reportar al coordinador
del simulacro.
G. Administración y Finanzas Este grupo es el responsable de justificar,
controlar y registrar todos los gastos que
se generen por la ejecución del simulacro.
Nenci Martínez Debe reportar al coordinador del
simulacro.

UBICACION:
Área de consulta externa.
SITUACION:
El día 7 de diciembre a las 10 am, se presenta movimiento telúrico de
intensidad de 6.5 en la escala de Richter con una duración de 45
segundos; el movimiento genera caídas de cuerpos colgantes verticales
no estructurales, ubicándose en posición de seguridad y esperan las
instrucciones, todos los trabajadores posterior al evento hacen un
análisis de condiciones seguras y evidencian que hay riesgo de colapso
estructural, por tal motivo, deciden evacuar hasta el punto de
encuentro.
EJECUCION: simulacro de emergencias avisado a los trabajadores.

PREPARACIÓN DEL PERSONAL

ACTIVIDAD FECHA
2 de
Entrega de la ficha técnica de simulacro noviembre
de 2018
 15 de
Aprobación por el comité hospitalario de
noviembre
emergencias de la ficha técnica de simulacro
de 2018
6 de
Tener el listado del personal que labora en el
diciembre de
área administrativa
2018
7 de
Disponer de los recursos para el ejercicio diciembre de
2018
7 de
Día del simulacro diciembre de
2018
15 de
Entrega del informe del simulacro diciembre de
2018

ADMINISTRACION DE RECURSOS
De personal: Listado de personal que participara en el simulacro,
publicitar en consulta externa la realización del simulacro.
De insumos: sonido de terremoto en la sede de consulta externa, Medio
de comunicación entre brigadistas, coordinadores de evacuación y
comité de emergencias, cámara de humo para ambientar el escenario.
Evaluador:
Ruben Dario Osses Arciniegas APP de Colmena Seguros
Comité municipal de Gestión de riesgos
Actividades que deben verificarse para el éxito del simulacro:
 Realización de ajustes necesarios.
 Escenario.
 Inventario de equipos y recursos disponibles.
 Compromiso de las entidades que participan.
 Activación de la alarma (funcionamiento de la alarma).
 Listado del personal por áreas.
 Coordinadores de la actividad nombrados e identificados
  Evaluadores de la actividad nombrados e identificados

Evaluación:
Aspectos a evaluar:
• Organización
• Establecimiento del PC (puesto de comando) y punto de encuentro
• Distribución de los roles
• Manejo de la información
• Toma de decisiones, verificando el informe de simulacro anterior
• Identificación de problemas
• Establecimiento de prioridades
• Elección de planes de acción
• Ejecución de los planes de acción
• Coherencia entre la situación y las acciones tomadas

Responsables

Zaira Vergara Ruben Dario Osses A.

SST APP Colmena Seguros