ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT WORD

Muchas personas sospechan que Word tiene vida propia. Como se te ocurra borrar una coma en uno de sus días malos, es capaz de
descuadrarte todas las tablas, cambiar el interlineado del párrafo o hacer desaparecer una imagen. Aun así, trabajamos con Word
porque es una de las mejores herramientas para el tratamiento de textos. Nos brinda infinidad de opciones de formato, estilo,
correción y efectos artísticos, para plasmar nuestros textos exactamente como queramos. Para dominar todas sus funciones, los
atajos de teclado suponen una ayuda inestimable. Insistimos: cuando los pruebes, no podrás vivir sin ellos.
 La trilogía más famosa de los atajos de teclado no necesita presentación. Podemos copiar, cortar y pegar un texto con CTRL + C,
CTRL + X y CTRL + V.
 CTRL + Z: Deshacer la última acción. El viejo amigo que nos ayuda a arrepentirnos de nuestros pecados.
 CTRL + Y: Rehacer la última acción. Este atajo es menos conocido que “Deshacer”, pero es igual de útil.
 CTRL + N: Poner en negrita el texto seleccionado, o bien activar la negrita.
 CTRL + K: Poner en cursiva el texto seleccionado, o bien activar la cursiva.
 CTRL + S: Subrayar el texto que hayamos seleccionado.
 CTRL + E: Seleccionar todo el texto del documento.
 CTRL + G: Guardar el documento. No confíes en el autoguardado de Word. Acostúmbrate a este atajo y úsalo muy a menudo.
 CTRL + U: Crear un documento nuevo.
 CTRL + A: Abrir un documento reciente.
 CTRL + P: Imprimir.
 CTRL + B: Buscar en el documento.
 CTRL + L: Buscar y reemplazar. Perfecto cuando se combina con el siguiente atajo.
 F7: Revisión de ortografía y gramática. Un botón siempre necesario.

 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas.

 CTRL + Enter: Insertar un salto de página. Ya no hay que dejar pulsado Enter para meter el texto en una página nueva.
 CTRL + Borrar: Eliminar una palabra entera hacia la izquierda.
 CTRL + Suprimir: Eliminar una palabra entera hacia la derecha. Son dos atajos más útiles de lo que parece, pruébalos.
 CTRL + 1, 2 o 5: Interlineado simple, doble o de 1,5 líneas. Para usar estos tres atajos, debes seleccionar el texto cuyo
interlineado deseas definir. Si no, el interlineado se asignará a partir de la siguiente línea a la que contenga el cursor.
 CTRL + 0: Añadir o quitar espacios antes de un párrafo. Útil para “oxigenar” un texto denso.
 CTRL + T: Centrar un párrafo.
 CTRL + J: Justificar un párrafo.
 CTRL + Q o bien CTRL + D: Alinear un párrafo a la izquierda o a la derecha.
 CTRL + SHIFT + U: Cambiar las letras o palabras a mayúsculas o minúsculas. Un truco útil, pero preferimos el siguiente.
 SHIFT + F3: También cambia a mayúsculas o minúsculas, pero es más versátil. Si la selección contiene más de una frase, se
añade un paso adicional: poner en mayúscula la primera palabra de cada oración. Este atajo es uno de nuestros favoritos.
CTRL + ALT + H: Resaltar el texto en un color determinado (amarillo por defecto).
CTRL + SHIFT + L: Aplicar versalitas. Las versalitas son un tipo de letras mayúsculas cuyo tamaño es muy parecido al de las
minúsculas. Se utiliza cuando queremos poner palabras en mayúsculas, pero no deseamos fatigar o incomodar al lector.
 CTRL + SHIFT + R: Quitarle la tabulación a un párrafo.
 CTRL + <: Disminuir el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + >: Aumentar el tamaño de la fuente.
 CTRL + SHIFT + I: Inicia una lista con viñetas, o la crea a partir de la selección.
 SHIFT + Flecha derecha o izquierda: Seleccionar un carácter a la derecha o a la izquierda, sin necesidad de afinar con el ratón.
 SHIFT + Fin o Inicio: Seleccionar hasta el final o hasta el principio de una línea.
 CTRL + ALT + D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión.
 CTRL + ALT + N: Cambiar a la vista Normal.
 CTRL + ALT + O: Insertar una nota explicativa a pie de página.
 CTRL + ALT + C: Insertar el símbolo de copyright, o ©.
 CTRL + ALT + R: Insertar el símbolo de marca registrada, o ®.
 CTRL + ALT + T: Insertar el símbolo de marca comercial, o ™.
F7: Revisar ortografía y gramática
CTRL+N: Aplicar negrita al texto seleccionado o activar negrita
CTRL+K: Aplicar cursiva al texto seleccionado o activar cursiva
CTRL+S: Aplicar subrayado al texto seleccionado o Guardar
CTRL+C: Copiar
CTRL+X: Cortar
CTRL+V: Pegar
CTRL+Z: Deshacer última acción
CTRL+Y: Rehacer última acción
CTRL+U: Crear un nuevo documento
CTRL+A: Abrir un documento
CTRL+R: Cerrar un documento
 CTRL+G: Guardar como
CTRL+B: Buscar
CTRL+L: Reemplazar …(lo busca y lo remplaza)
CTRL+P: Imprimir
CTRL+T: Centrar un párrafo
CTRL+J: Justificar un párrafo
CTRL+Q: Alinear un párrafo a la izquierda
CTRL+D: Alinear un párrafo a la derecha
CTRL+H o Tabulador: Tabular un párrafo a la izquierda…(lo va moviendo dependiendo del texto)
CTRL+1: Definir un interlineado simple
CTRL+2: Definir un interlineado doble
CTRL+5: Definir un interlineado de 1,5 líneas
CTRL+0: Agregar o suprimir espacios antes de un párrafo
CTRL+Borrar: Eliminar una palabra hacia la izquierda
CTRL+Suprimir: Eliminar una palabra hacia la derecha
CTRL+Intro: Insertar un salto de página
CTRL+F4: Cerrar la ventana activa
CTRL+F12: Mostrar el cuadro de dialogo “Abrir”……(archivos)
CTRL+ SHIFT+1, 2… 4: Cambiar el formato del texto seleccionado a Título 1, 2, 3 o 4
CTRL+ <: Disminuir el tamaño de la fuente…(previamente subrayando el texto)
CTRL+MAYUS+>: Aumentar el tamaño de la fuente……(previamente subrayando el texto)
CTRL+ SHIFT+Flechas: Seleccionar hasta el final de una palabra……(lo va seleccionando al texto)
CTRL+ALT+Punto: Insertar puntos suspensivos
CTRL+ SHIFT+U: Cambiar las letras a mayúsculas o (…EJEMPLO)MINÚSCULAS
CTRL+ SHIFT+L: Aplicar versalitas(MAYUSCULAS)
CTRL+ SHIFT+R: Quitar tabulación de un párrafo
CTRL+ SHIFT+I: Aplicar lista con viñetas(a la linea que este el cursor se aplica la viñeta)
ALT+CTRL+D: Cambiar a la vista Diseño de Impresión(como ver a la hoja de word)
ALT+CTRL+E: Cambiar a la vista Esquema(como ver a la hoja de word)
ALT+CTRL+N: Cambiar a la vista Normal (como ver a la hoja de word)
ALT+CTRL+I: Activar o desactivar la Vista preliminar(impresionme indica como esta el documento )
ALT+CTRL+O: Insertar una nota al pie1(abajo esta)
ALT+CTRL+C: Insertar el símbolo de copyright……©
ALT+CTRL+R: Insertar el símbolo de marca registrada… ®
ALT+CTRL+T: Insertar el símbolo de marca comercial…™
SHIFT+F3: cambiar mayúsculas o minúsculas(aumenta considerablemente el tamaño)
SHIFT+Intro: Insertar un salto de línea
SHIFT+Flecha derecha: Seleccionar un carácter a la derecha
SHIFT+Flecha izquierda: Seleccionar un carácter a la izquierda
SHIFT+Fin: Seleccionar hasta el final de una línea
 SHIFT+Inicio: Seleccionar hasta el principio de una línea
ATAJOS DE TECLADO PARA MICROSOFT EXCEL
A pesar de sus numerosas opciones, Word es fácil e intuitivo de manejar. La verdadera maestría consiste en dominar Excel. Es
una herramienta extraordinaria para aumentar la productividad. Permite organizar y procesar datos, crear gráficos, llevar la
contabilidad o diseñar formatos para documentos. Además, sus capacidades matemáticas le confieren una enorme
versatilidad. Los atajos de teclado agilizarán tu trabajo en Excel, con independencia del nivel de conocimiento que
poseas. Excel comparte muchos atajos con Word, como los universales CTRL + C y CTRL + V, el comando para buscar CTRL +
B o el atajo para guardar CTRL + G (¡úsalo a menudo!). Pero tiene una buena colección de atajos específicos.
 F4: Repetir la última acción, vital cuando trabajamos con muchos datos numéricos. Además, al escribir una fórmula permite
cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas.
 F8: Ampliar selección, lo que permite aumentar el rango seleccionado con las teclas de dirección.
 F9: Calcular el resultado de las fórmulas de todas las hojas de los libros que tengamos abiertos.
 SHIFT + F9: Calcula las fórmulas de la hoja actual.
 F11: Crear un gráfico con las celdas seleccionadas.
 CTRL + U: Abrir un nuevo libro de trabajo.
 SHIFT + F11: Insertar una nueva hoja.
 CTRL + 1: Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
 CTRL + 5: Aplicar tachado en el texto de la celda seleccionada.
 CTRL + F1: Ocultar o mostrar la barra de herramientas y opciones.

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Esto es el ctrl O
 CTRL + F3: Mostrar el administrador de nombres.
 CTRL + SHIFT + L: Crear filtros, es decir, el menú desplegable de título de columna, que permite ver las opciones de filtrado de
datos.

 CTRL + J: Rellenar celdas seleccionadas hacia abajo.

 CTRL + D: Rellenar celdas seleccionadas hacia la derecha. Estos atajos son especialmente útiles cuando queremos insertar la
misma fórmula en muchas celdas. Son dos de los comandos más utilizados por los usuarios de Excel.
 CTRL + % (es decir, CTRL + SHIFT + 5): Aplicar el formato porcentaje a un número.
 CTRL + $ (o lo que es lo mismo, CTRL + SHIFT + 4): Aplicar el formato de moneda a un número. Dos clásicos más de Excel.
 CTRL + –: Eliminar columna seleccionada. Para seleccionar la columna, usamos el atajo CTRL + Barra espaciadora. Y ya que
estamos, hay que pulsar SHIFT + Barra espaciadora para seleccionar una fila completa.
 CTRL + , (coma): Insertar la fecha actual.
 CTRL + : (dos puntos): Insertar la hora actual.
 CTRL + ”• (comillas): Copiar el valor de la celda superior.
 CTRL + ”™ (comillas simples o apóstrofe): Copiar la fórmula de la celda superior.
 CTRL + Enter: Llena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual.
 CTRL + Suprimir: Borra todo el texto hasta el final de la línea.
 CTRL + ALT + K: Insertar un hipervínculo.
 CTRL + ALT + V: Abrir el diálogo de Pegado Especial. Word también posee Pegado Especial, pero no alcanza la importancia
que tiene en Excel.

 SHIFT + Enter: Completa la entrada de celda y selecciona la celda superior.

 SHIFT + TAB: Completa la entrada de celda y selecciona la celda a la izquierda.
 CTRL + SHIFT + U: Expandir la barra de fórmulas.
 CTRL + SHIFT + Enter: Introducir una fórmula como una fórmula matricial.
 CTRL + SHIFT + 1: Aplicar el formato Número con dos decimales.
 CTRL + SHIFT + 3: Aplicar el formato Fecha en la forma día-mes-año.
 CTRL + SHIFT + 7: Aplicar el formato de Notación Científica.
 SHIFT + AvPág: Extiende la selección hacia abajo por una pantalla.
 SHIFT + RePág: Extiende la selección hacia arriba por una pantalla.
 ALT + F1: Insertar un gráfico en la hoja actual.
 ALT + =: Insertar la Autosuma de las celdas adyacentes.
 ALT + Abajo: Despliega las opciones de una lista de validación de datos……………

requerido para acceder a los comandos:

I. Atajos de teclado en Excel | Teclas de función

Empezamos primero la ubicación de las teclas de Función en la parte superior del teclado:

1. F1. Ayuda
Siempre que pulses F1 se abrirá una ventana de ayuda de Excel, para que puedas introducir tu pregunta.Muestra el panel de
tareas Ayuda de Excel.
2. Ctrl+F1
Muestra u oculta la cinta de opciones.
3. Alt+F1
Crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual.
4. Alt+Mayús+F1
Inserta una hoja de cálculo nueva.
5. F2
Modifica la celda activa, y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de
inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.
6. Mayús+F2
Agrega o modifica un comentario de celda.
7. Ctrl+F2
Muestra un área de vista previa de impresión.
8. F3
Muestra el cuadro de diálogo “Pegar nombre.” Solo disponible si se han definido nombres en el libro (pestaña Fórmulas,
grupo Nombres definidos, Definir nombre).
9. Mayús+F3
Muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
10. F4
Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de
referencias absolutas y relativas.
11. Ctrl+F4
Cierra la ventana del libro seleccionado.
12. Alt+F4
Cierra Excel
13. F5
Se nos abre el cuadro de diálogo IR A y nos permite ir a otra celda de la hoja de trabajo.
14. F7
Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
15. Ctrl+F7
Ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Use las teclas de dirección para mover la
ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.
16. F9
Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
17. Mayús+F9
Calcula la hoja de cálculo activa.
18. Ctrl+Alt+F9
Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último
cálculo.
19. Ctrl+Alt+Mayús+F9
Vuelve a comprobar fórmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas
que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
20. Ctrl+F9
Minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.
21. ESC
Se llama tecla escape y te permitirá salir de cualquier cuadro de diálogo que no quieras aceptar ,ni cancelar.

II. Atajos de teclado en Excel | Desplazarse por la hoja de Excel

Para desplazarse por la hoja de Excel usa las teclas de posición:

1. CTRL+ Tecla INICIO

Ir a la Celda A1
2. CTRL+ Tecla FIN
Ir a la ultima celda escrita

III. Atajos de teclado en Excel | Desplazarse entre distintas hojas del libro de trabajo

1. CTRL+ Tecla AVPAG

Hoja Siguiente Tecla
2. CTRL+ Tecla REPAGr
• Hoja Anterior Tecla

IV. Atajos de teclado en Excel | Combinaciones universales

Las siguientes combinaciones de teclas sirven para todos los programas de Windows, incluido Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Express, etc.

1. Ctrl+ E
Seleccionar Todo
2. Ctrl+ Z
Deshacer Tecla
3. Ctrl + N
Negrita
4. Ctrl + S
Subrayado
5. Ctrl + P
Imprimir
6. Ctrl + C
Copiar
7. Ctrl + X
Cortar
8. Ctrl + V
- Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.
- Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.
- F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.
- Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.
- Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.
- Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.
- Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.
- ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.

A continuación, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para
identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):

- Ctrl + ";" : añade la fecha de hoy a una celda.

- Ctrl + Mayúscula + ":" : añade la hora actual a una celda.
- Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.
- Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.
- Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.
- Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"
- Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

- Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.

- Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato "general".
- Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato "moneda".
- Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".
- Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato "científico".
- Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato "fecha".
- Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato "hora".
- Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato "estándar".
- Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.
- ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.
- ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.
- ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.

La guía definitiva de atajos de teclado

para Windows 10
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 Tecla Windows+Izquierda — hacer snap de la ventana activa a la izquierda (divide a las ventanas en
dos pantallas iguales)
Tecla Windows+Derecha — hacer snap de la ventana activa a la derecha
 Tecla Windows+Arriba — hacer snap de la ventana activa a arriba
 Tecla Windows+Abajo — hacer snap de la ventana activa a abajo

Además, cuando hagas snap de una ventana a un lado o cuadrante, Windows automáticamente te sugerirá que elijas
alguna de las otras apliaciones que estés usando para rellenar el espacio que queda libre.

Escritorios virtuales
El soporte virtual para los escritorios virtuales es una de las mejores novedades que trae Windows 10. Es como tener
monitores adicionales invisibles. Cada escritorio puede tener sus propias aplicaciones abiertas, pero los atajos y el
fondo de pantalla son los mismos para todos.

 Tecla Windows+Ctrl+D — crea un nuevo escritorio virtual

 Tecla Windows+Ctrl+Izquierda — desplazarse al escritorio de la izquierda
 Tecla Windows+Ctrl+Derecha — desplazarse al escritorio de la derecha
 Tecla Windows+Ctrl+F4 — cerrar el escritorio actual
 Tecla Windows+Tab — visualizar todos tus escritorios y aplicaciones (las que están abiertas)
Cortana y ajustes

Como ya debes estar enterado, Cortana por fin ha llegado al escritorio. Si no te sientes lo suficiente cómodo gritando
“¡Hey, Cortana!” en una habitación llena de personas, entonces hay atajos de teclado que pueden ayudarte. Una vez
has activado Cortana, puedes elegir usar la voz o el teclado.

 Tecla Windows+Q — inicia Cortana lista para recibir órdenes de voz(Busca aplicaciones )
 Tecla Windows+S — inicia Cortana lista para recibir órdenes escritas
 Tecla Windows+I — abre la página de ajustes de Windows 10(Ventana de configuración )
Tecla Windows+X — abre el menú contextual del botón de inicio (ese con acceso rápido a funciones como
la ventana de la terminal, de la cual hablaremos en las siguientes líneas)
La Terminal

La nueva terminal de Windows 10 cuenta con nuevos atajos de teclado. Para usarlos solamente tienes que hacer clic
derecho sobre la barra de la ventana de la terminal y elegir “Propiedades”. En la pestaña de Opciones tienes que
activar los atajos con la tecla “Ctrl”, al igual que las dos opciones de selección de texto.

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 Shift+Izquierda — destacar texto a la izquierda del cursor(Subraya el texto y se sigue moviendo )
 Shift+Derecha — destacar texto a la derecha del cursor
 Ctrl+Shift+Izquierda (o Derecha) — destacar bloques de texto en lugar de simplemente un ítem a la vez
 Ctrl+C — copiar el texto seleccionado al “clipboard” de Windows
 Ctrl+V — pegar el texto del “clipboard” a la terminal
 Ctrl+A — seleccionar todo el texto(En una página web)

Estos atajos también funcionan en otras aplicaciones basadas en el texto, pero son nuevas para la terminal de
Windows.

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Atajos clásicos

Además de todos los nuevos atajos de Windows 10, también hay muchos clásicos que han sobrevivido a través de
varias versiones del sistema operativo y aún resultan muy útiles. Aquí tienes algunas combinaciones que necesitarás
para navegar a través de la interfaz de tu nuevo sistema.

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 Tecla Windows+, — temporalmente esconde todas las aplicaciones para mostrar el escritorio(las
minimiza mientras se las tiene aplastado)
 Tecla Windows+D — minimizar todas las aplicaciones para ir directamente al escritorio
 Ctrl+Shift+M — restaurar todas las aplicaciones minimizadas (muy útil después de Win + D)
  Tecla Windows+Home — minimizar todas las ventanas excepto la que estás usando
 Tecla Windows+L — bloquear tu PC e ir a la ventana de bloqueo
 Tecla Windows+E — abrir el explorador de archivos(en pocas MI PC)
 Alt+Arriba — subir un nivel en el explorador de archivos
 Alt+Izquierda — ir a la carpeta anterior en el explorador de archivos
 Alt+Derecha — ir a la siguiente carpeta en el explorador de archivos
 Alt+Tab — cambiar de ventana (mantén presionado Alt mientras presionas Tab para elegir visualmente a
cuál ventana dirigirte)
 Alt+F4 — cerrar la ventana actual
 Tecla Windows+T — cambiar de aplicación entre las que se encuentran en la barra de tareas (presiona
Enter para elegir de las que están abiertas en la barras de tareas)
 Tecla Windows+Cualquier tecla numeral — abrir la aplicación de tu barra de tareas ubicada en esa
posición (ejemplo, Win+2 abre la segunda aplicaciones ubicada de izquierda a derecha en la barra de tareas)
lo mismo que la anterior

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Explorar Windows a fondo

Aquí puedes encontrar como acceder usando atajos de teclado a esas opciones y ajustes que de otra forma serían
difíciles de conseguir. Eso sí, no presiones ningún botón a menos que realmente sepas lo que estás haciendo.

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Tecla Windows+R — abrir la caja de diálogo “Ejecutar” para la terminal de windows
 Shift+Borrar — borrar archivos permanentemente sin enviarlos a la papelera de reciclaje
 Alt+Enter — mostrar las propiedades del artículo seleccionado (archivos)
 Tecla Windows+U — abrir el centro de acceso fácil(Centro de soluciones)
 Tecla Windows+Espacio — cambiar el idioma del teclado
 Tecla Windows+Ctrl+Shift+cualquier tecla numeral — abrir la aplicación de tu barra de tareas
ubicada en esa posición, pero con permisos de administrador

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Imágenes, vídeo y pantallas

Windows 10 es un sistema operativo bastante visual y hay atajos de teclado para ayudarte a hacer capturas de
pantalla, grabar en vídeo la actividad de la pantalla en la que te encuentras y más.

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 Tecla Windows+PrtScr — tomar una captura de pantalla y enviarla directo a tu carpeta de
imágenes
 Tecla Windows+P — cambiar entre modo de pantalla secundaria (si tienes otro monitor conectado)
 Tecla Windows+tecla de “mas” — ampliar o acercar la pantalla usando la lupa virtual
 Tecla Windows+tecla de “menos” — alejar o disminuir la pantalla usando la lupa virtual