FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLITICA

ESCUELA PROFESIONAL DE DERECHO

CURSO :
Derecho Registral y Notarial

TEMA :
Los Instrumentos Públicos Extra Protocolares

DOCENTE :
Mag. Novoa Miranda Jorge

ALUMNO :

Flores Pérez Carlos Alberto

CICLO:
IX

CHIMBOTE - 2018

1
DEDICATORIA

En primer lugar a dios por haberme

permitido llegar hasta este punto y haberme
dado salud, ser el manantial de vida y darme
lo necesario para seguir adelante día a día
para lograr mis objetivos, además de su
infinita bondad y amor.

A mi madre por haberme apoyado en todo

momento, por sus consejos, sus valores, por
la motivación constante que me ha permitido
ser una persona de bien, pero más que nada,
por su amor. a mi padre por los ejemplos de
perseverancia y constancia que lo
caracterizan y que me ha infundado siempre,
por el valor mostrado para salir adelante y
por su amor.
AGRADECIMIENTO

En primer lugar doy gracias a Dios , por haberme

dado el tiempo necesario para realizar este trabajo,
por haberme permitido conocer a muchas personas
que colaboraron conmigo para hacer de uno de mis
sueños una realidad y porque en todo momento
aunque no siempre lo percibí, él estuvo conmigo.

A mi profesor Jorge Novoa, a quien considero una

persona muy profesional pero sobre todo de quien
admiro su inteligencia y gran calidad humana.
 LOS INTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA PROTOCOLARES – ACTAS Y
CERTIFICADOS

Según el artículo 26 de la Ley del Notariado son Instrumentos Públicos Extraprotocolares

las actas y demás certificaciones que se refieren a actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste al notario por razón de su función.

Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario público, en original,

fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notaría.

Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo Notarial, a solicitud de

parte interesada.

IMPORTANCIA

Son instrumentos que tienen fe originaria y responden al principio de inmediación,

pudiendo garantizarse su autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el
notario público.

El notario con su firma y sello fortalecerá con presunción de verdad, todo hecho, dicho y
acto que a él le conste, y de esta manera, el documento valdrá por sí mismo.

Producen fe respecto de la realidad del acto que contienen. Son excelentes medios
probatorios. Sirven de prueba plena.

CARACTERISTICAS

1.- No constan en el Protocolo Notarial.

2.- Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de los actos celebrados ante él.
3.- Documentan hechos o acciones.
4.- Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
5.- Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.
6.- Gozan de fecha cierta.
7.- Todos los documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al
protocolo notarial.

CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA

PROTOCOLARES
Se pueden clasificar en:

 Actas
 Certificaciones
 Poderes extraprotocolares

ACTAS

El acta notarial es el instrumento público que contiene la narración de un acontecimiento

y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que presencie o le conste al
notario.

El notario extenderá actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias que
presencie o le consten y que no sean de competencia de otra función.

CONTENIDO DEL ACTA

El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde datos fácticos a
situaciones en las que se puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o
manifestaciones de voluntad.

Contiene la narración de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurídico

independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatación.

Tiene una finalidad probatoria, de fijación de hechos, dichos o actos, a través del tiempo.
IMPORTANCIA Y EFECTOS DE LAS ACTAS

Brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la sociedad en general. La fe pública

que da el notario, hace que sean instrumentos en los que no cabe duda de la autenticidad
de los hechos que se consignan en los mismos.
Tienen valor probatorio pleno. Tienen fecha cierta.
Gozan de todos los efectos de un Instrumento Público Notarial.

CLASES DE ACTAS
- Autorización para Viajes de Menores
- Destrucción de Bienes.
- Entrega.
- Juntas Directorios, Asambleas, Comités y demás actuaciones corporativas.
- Licitaciones y Concursos.
- Inventarios, subastas.
- Sorteos y de Entrega de Premios.
- Constatación de identidad,
- Transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad.
- Verificación de documentos y comunicaciones electrónicas
- Otras Actas que la ley señale.

CERTIFICACIONES

Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario da fe
de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la suscripción
de documentos, confiriéndoles fecha cierta.

IMPORTANCIA Y EFECTOS

Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga. Prueba
plena y oficial.

Constituyen un medio probatorio eficaz y seguro. Los interesados obtienen seguridad

jurídica, fe pública, garantía y fecha cierta acerca de la existencia del instrumento.
CLASES DE CERTIFICACIONES
- La entrega de cartas notariales.
- La expedición de copias certificadas.
- La certificación de firmas.
- La certificación de reproducciones.
- La certificación de Apertura de Libros.
- La constatación de supervivencia.
- La constatación domiciliaria dentro de su jurisdicción.
- Otras que la ley determine.

REQUISITOS DE EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS

1.- Libro de actas original o documento original, con indicación de las fojas y actas cuya
transcripción se requiere.

En caso de existir enmendados, entre líneas o testados deberán estar previamente

salvados con el mismo tipo de letra y tinta.

CERTIFICACION DE FIRMAS

La certificación de firmas consiste en que el notario da fe que la firma que aparece en un

documento es auténtica y que pertenece la persona que ha firmado en su presencia. Para
ello tiene que haber identificado previamente a la persona con su documento de identidad.

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE FIRMAS

 Documento original a legalizar.

 Presencia del interesado.
 D.N.I. original vigente y constancia de haber sufragado en las últimas elecciones.
Los extranjeros con pasaporte o carnet de extranjería.
 Si la certificación de firma es con poder o en representación de una entidad, se
requiere de vigencia de poder.
CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCION

La certificación de reproducciones consiste en que el notario da fe de que la reproducción

o fotocopia que tiene a la vista es idéntica y guarda absoluta conformidad con el original.

En caso de que el original presente enmendados el notario a su criterio podrá denegar su

certificación o efectuarla dejando constancia de la existencia de tales enmendados.

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE REPRODUCCIONES

 Documento original.
 Copia exacta y legible del documento original.

CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBROS

La certificación de apertura de libros consiste en preparar un Acta de Apertura, puesta en

el primer folio útil del libro donde se señala el número cronológico que le corresponderá
al libro, nombre o razón social de la entidad, objeto del libro, número de folios y la forma
en que son llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta y sello y firma del notario.

Todos los folios deberán estar numerados y sellados por la notaría

REQUISITOS PARA LA CERTIFICACION DE APERTURA DE LIBRO

- Solicitud firmada por el interesado o su representante si fuera el caso.
- Fotocopia del R.U.C.
- Fotocopia del Documento de Identidad del solicitante.
- Si se trata de una continuación, deberá acompañarse el Libro anterior previamente
concluido o la denuncia por la pérdida si fuera el caso.