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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
INDEXE MODULE 4
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
C’EST À DIRE....................................................................................................................14
Q/2 x C x K......................................................................................................................14
EXEMPLE:.........................................................................................................................14
Qualité concertée................................................................................................................27
Introduction.........................................................................................................................34
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
17.3 Contenu.......................................................................................................................38
17.3.5. Envoi....................................................................................................................41
1. LA FONCTION DE L’APPROVISIONNEMENT
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Acheter, au contraire, est une fonction plus restreinte, qui a pour but d’acquérir les
biens et les services dont l’entreprise a besoin, en garantissant le ravitaillement dans
les conditions requises, en termes de quantité, temps, qualité et prix. Elle s’identifie
avec les quatre derniers apartés d, e, f et g de la fonction d’approvisionnement.
Étant donnée l’importance que représente le coût des achats par rapport au bénéfice
obtenu par l’entreprise (nous le verrons en son moment), cette fonction acquière une
prépondérance spéciale dans les activités de gestion de l’unité de commerce
correspondante.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
approvisionner?
En fait, les zones d’action répondent aux questions clefs suivantes : quoi, quand,
combien et où.
Les éléments de base de la gestion sont instrumentés par des procédés statistiques
pour savoir quand effectuer la commande (point statistique de commande) et comment
calculer la quantité à commander (lot d’achat). Il convient de rappeler que, quand on
travail dans un environnement industriel, il serait normal d’utiliser un procédé intégré,
qui ne gère pas seulement les stocks, mais aussi le lancement de l’ordre de fabrication,
de programmation et de gestion des ressources industrielles (M.R.P. II).
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
De par sa nature, la fonction des achats possède des activités nettement différenciées,
que nous pouvons résumer ainsi:
d) Gestion des prix, pour obtenir des achats les plus économiques possibles.
e) Gestion des délais et des conditions de livraison, pour obtenir une fiabilité et
une flexibilité maximum et pour réduire les lead-times d’approvisionnement.
f) Suivi des opérations réalisées pour tous les accords et conditions établis
avec le fournisseur.
Supposons que le prix de vente d’un produit se compose des éléments suivants (en
pourcentage du prix):
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
a) Coûts de matériaux 50
b) Valeur ajoutée 40
c) Bénéfice brut 10
TOTAL 100
Supposons que grâce à une meilleure gestion des achats, la répartition soit la suivante:
a) Coûts de matériaux 48
b) Valeur ajoutée 40
c) Bénéfice brut 12
TOTAL 100
De plus, si nous prenons en compte que le coût de la main d’œuvre directe (qui est un
composant important de la valeur ajoutée) a diminué au cours des dernières années (cf.
le graphique joint), ce calcul aura plus d’importance dans le futur, surtout pour les
entreprises employant beaucoup de main d’œuvre.
100
60
40
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Comme on ne peut pas aborder à la fois l’étude de tous les articles et matériaux dont
nous avons besoin, nous les regroupons par famille d’achat et on trace un plan d’étude,
en commençant par les plus importants. Quelque fois, tout ce travail excède le temps
disponible de l’acheteur. On recommande alors sa réalisation par des experts en études
de marché.
Une fois définit notre besoin, l’enquête sur la fabrication du produit en question
commence, en respectant les points suivants:
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
d’hygiène.
Qualité du produit.
Fiabilité des livraisons.
Délais de livraison.
Continuité.
Flexibilité.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Niveau technologique.
Capacité de réaction.
Prix.
Il est recommandable de rendre visite aux fournisseurs pour évaluer leur capacité
technologique, économique et commerciale.
Indice de prix: (prix le plus bas offert / prix moyen du marché) x 100.
Indice de qualité: (lots acceptés / lots servis) x 100.
Indice de service: (pièces livrées dans les délais / total pièces sollicitées) x 100.
Il faut aussi étudier d’autres facteurs, bien que moins quantifiables, comme sont
l’assistance technique, le service après-vente, etc. Ils sont d’une grande valeur pour
l’entreprise.
En réalité, chacun de ces indices englobe des concepts différents. Ainsi, l’indice de prix
peut être le résultat du niveau de négociation, des conditions de paiement, des accords
commerciaux, etc. Le service peut inclure les délais de livraison, la disponibilité, la
fiabilité, etc. Ce qui peut donner lieu à des calculs d’indices un peu plus élaborés, en
fonction des critères appliqués par l’entreprise.
Il est habituel de pondérer chaque indice, afin d’atteindre un indice unique d’évaluation.
Les facteurs de pondération dépendent du critère de l’entreprise. La formule finale
est la suivante:
En fin, il convient de rappeler que l’évaluation n’est pas un exercice statique, mais qu’il
faut l’actualiser régulièrement, surtout pour analyser les tendances des fournisseurs.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Dans le premier cas, les coûts de préparation d’une commande sont en relation avec tout
le processus d’achat et d’approvisionnement du produit, alors que dans le second cas, il
s’agit des coûts inhérents à la préparation des machines de l’usine pour initier le
processus de fabrication (setup cost).
Le lot économique, appelé aussi lot d’achat ou de fabrication, a pour objet de minimiser
les coûts totaux dérivés de cette opération ; c’est à dire les coûts de lancement de la
commande plus les coûts de maintenance des stocks.
Sa formulation initiale est due à Wilson, d’où le fait qu’on la connaisse aussi sous le nom
de formule de Wilson. Nous en verrons le contenu dans les paragraphes suivants.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Calcul de la commande.
Transmission bureaucratique de la commande.
Préparation des machines et lancements des ordres de fabrication (cas
d’usines propres).
Transport et assurance (s’il y a lieu).
Déchargement des camions et contrôle de la réception.
Contrôle de la qualité des livraisons.
Reconditionnement du produit.
Mise en place sur les étagères de l’entrepôt.
Comme tout modèle mathématique, la formule du lot est basée sur des
hypothèses théoriques: on considère que la demande et les lead-times de
renouvellement sont constants et connus, et que le renouvellement
s’effectue de façon instantanée et complète, au moment déterminé.
Réélaborer la formule postérieurement nous conduirait à des modèles plus
complexes et pour lesquels ces conditions ne se produiraient pas.
Pour notre part, nous nous baserons sur le modèle pur, puisqu’il constitue la formule
universellement appliquée dans les entreprises.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Soit:
S = Coûts de préparation.
Nous aurions:
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
C’EST À DIRE
Q/2 x C x K
TC = S x R/Q + Q/2 x C x K
Q = √(2RS / KC)
Si nous voulons exprimer la formule en unités monétaires, nous faisons une petite
transformation:
Nous aurions:
Q* = √((2AS / K)
EXEMPLE:
S = 60, R = 3.600, K = .30, C = 4
Q = 2.400 / 4 = 600
15
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Si nous représentons graphiquement le contenu des fonctions des coûts, nous observons
deux aspects:
Coûts
1200
500
Cela signifie que les coûts totaux sont peu sensibles aux petites variations du lot
économique.
Nous allons nommer TC les coûts totaux correspondants au lot Q ; et TC* aux lots
totaux du lot Q*, lot optimum.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Si nous faisons que le nouveau lot soit, par exemple, supérieur de 15 à l’antérieur:
Q = 1.15 Q*, en remplaçant les valeurs dans la formule, nous arriverions au résultat
suivant:
TC/TC* = 1.0095, ce qui nous indique qu’une augmentation de 15 dans le volume du lot
nous amènerait seulement à une augmentation de 0,98 des coûts totaux.
Il convient de signaler que la théorie du lot économique est en vigueur dans tous les
processus d’approvisionnement, des tiers au renouvellement des entrepôts. Cependant,
pour ce qui est de son application dans le calcul du lot de fabrication, elle perd
aujourd’hui cette actualité. En effet, les nouvelles tendances logistiques tendent à
obtenir une flexibilité maximum des processus productifs. Pour l’usine, ceci implique la
possibilité de passer d’un modèle à un autre en peu de temps et avec un coût minimum,
grâce à l’utilisation de machines plus versatiles et aux techniques rapides de
changement de genre. Le but est de mieux s’adapter aux besoins d’une demande en
changement constant. Les coûts de préparation des machines (setup cost) tendent à
être réduits au maximum. En suivant la philosophie japonaise du Just In Time, le lot
idéal serait alors de 1.
Certains pensent que le problème des coûts d’acquisition d’un produit vient de leur
variation en fonction du volume du lot. En effet, le fournisseur nous offre des rabais
en fonction du volume de la commande. Pour trouver une solution à ce problème, nous
pouvons partir du lot économique, et rechercher les coûts totaux des différentes
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
alternatives proposées. Et bien sur, l’alternative qui nous donne les moindres coûts
totaux sera la plus correcte, économiquement parlant.
1) Qualité concertée.
2) Prix et conditions de paiement.
3) Lead-time et conditions de livraison.
1) Qualité concertée.
2) Lead time d’approvisionnement.
3) Flexibilité face au changement dans les commandes.
4) Prix et conditions de paiement.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Pour cette raison, avant de commencer à expliquer les systèmes de gestion des
inventaires, il est nécessaire de classer les articles en groupes ou genres, qui soient
intéressants pour le système de gestion qui sera employé. On doit commencer par
réviser la totalité des articles de l’inventaire et analyser les éléments que nous
présentons ensuite.
On dit qu’un article possède une demande prévisible quand la quantité et le moment de
la livraison sont compromis. On dira alors qu’ils ont une demande prévisible:
Les articles qui doivent être fournis pour une campagne publicitaire ou pour
une promotion dont la vente terminera avec l’écoulement des stocks, ce qui ne
générera pas d’autre commande.
Les articles qui sont fournis avec antériorité au lancement d’un nouveau
produit, d’une champagne publicitaire ou d’une promotion des ventes. Il faut
préciser que ces articles pourront par la suite se comporter comme ayant une
demande aléatoire.
Les articles qui sont requis sur la base d’un programme sans déviation (ni en
quantité ni en délai) par rapport à la prévision initiale.
Les articles qui ne respectent pas ces caractéristiques sont ceux qui possèdent à long
terme une demande incertaine et qui sont donc considérés de demande aléatoire.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Le modèle général de demande attendue est un élément clef pour déterminer quelle
gestion des inventaires employer pour chaque article ou groupe d’article. Il existe trois
groupes:
Demande avec tendance: c’est celle dont la valeur moyenne varie au cours du
temps, en montrant alors une tendance croissante ou décroissante.
Quand le système d’inventaire possède une grande quantité d’article, une analyse
complète, article par article, peut se révéler très laborieuse. Pour cette raison, la
direction de l’inventaire doit utiliser ses connaissances et son expérience pour établir la
catégorie de chaque article. On peut aussi utiliser des techniques d’échantillonnage
pour créer des groupes d’article, ce qui réduira la tache de classement à des
proportions plus raisonnables.
Quand le modèle de la demande n’est pas évident à partir des données disponibles,
l’utilisation d’une représentation graphique peut se révéler d’une grande aide.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Le classement d’un article, comme étant de mouvement rapide ou lent, ne dépend pas
seulement de la valeur de la demande. Il dépend aussi, et surtout, de la fréquence de la
demande à long terme et donc de la forme de la distribution.
Les exemples antérieurs indiquent les différences entre articles de mouvement rapide
et de mouvement lent, en accord avec la distribution de la demande.
En général, on admet que tous les produits de l’entreprise ont un cycle de vie, avec un
début et une fin. La durée du cycle de vie varie en fonction des produits, et peut aller
de petites périodes pour certains, à plusieurs années pour d’autres.
La courbe suivante indique les différentes phases du cycle de vie d’un produit:
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
La forme de la courbe est moins importante que le fait de pouvoir identifier le point à
partir duquel on change de phase. C’est précisément à partir de ce point de changement
que les politiques de gestion et les mécanismes de contrôle de l’inventaire devront être
révisés et corrigés.
Les cinq phases identifiées du cycle de vie d’un produit sont les
suivantes:
Pour un produit qui a du succès, le taux de croissance de la demande peut être si élevé
que les stocks initiaux et les commandes de renouvellement ne seront pas suffisants
pour la satisfaire.
III. Phase de maturité: dans cette phase, la majorité des systèmes standards
de contrôle des inventaires essaient de trouver un équilibre entre les objectifs de
niveau des coûts que suppose l’investissement en inventaire et le niveau de service
au client. La demande peut croître ou diminuer, mais de façon raisonnable, c’est à
dire sans grande magnitude. Il n’est donc pas nécessaire de faire des révisions
drastiques dans le système de gestion d’inventaire.
IV. Phase de déclin: dans cette phase, il est essentiel de contrôler le taux de
diminution de la demande, pour s’assurer qu’on maintient un strict niveau du stock,
juste nécessaire à la satisfaction de la demande.
Il faut être très attentif à cette phase. C’est dans celle-ci que se produit la sortie du
marché des entreprises concurrentes. Ceci conduit à une brusque diminution de l’offre,
et une politique de gestion d’inventaire efficace doit pouvoir prévoir cette situation.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
V. Phase de retrait: le retrait du marché d’un produit requiert une révision des
politiques d’inventaire. Il faut seulement maintenir les stocks pour les compromis
avec le marché. Dans cette phase, la gestion des stocks doit être centralisée.
Types de courbe du cycle de vie du produit. En sachant que les phases de la courbe
sont celles antérieurement détaillées, on sait que son aspect nous indiquera les
différents types de cycles existants, et donc, les différents critères de gestion des
inventaires que nous devrons utiliser.
Type B: Cycle de vie d’introduction lente: nous nous trouvons dans le cas opposé à
l’antérieur. C’est typique des produits avec un prix élevé ou de ceux qui
modifient sensiblement les habitudes des consommateurs.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Le facteur critique sera d’éliminer les stocks avant la disparition, pour éviter les
risques de produits obsolètes.
Type D: Cycle de vie d’introduction rapide avec une demande résiduelle: similaire à
l’antérieure, mais avec une phase de maturité. La demande est inférieure à
celle qui existe quand il y a une phase de croissance.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Type E: Cycle de vie d’un produit en échec: Il ne dépasse pas l’étape d’introduction.
Type F: Cycle de vie avec une grande maturité: la phase de maturité est très longue.
Pendant cette phase, le produit commence à proportionner à l’entreprise des
retours sur investissement. Il faut éviter les ruptures de stocks à tout prix.
Type G: Cycle de vie avec relances successives: il existe une croissance presque
continue car le produit expérimente des améliorations et des innovations
successives.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Type H: Cycle de vie normal, avec relance postérieure: une fois initier la phase de
déclin, la demande du produit se réactive. La prévision de ce point d’inflexion
est essentielle pour éviter les ruptures de stock.
Type I: Cycle de vie avec échec dans l’introduction: le produit n’atteint pas les
ventes prévues, mais certaines modifications font qu’il se récupère et qu’il
adopte un type de courbe normale. Il est fondamental d’anticiper ce moment
pour assurer l’approvisionnement du marché quand le produit se récupère.
Comme on peut le déduire des explications antérieures, bien que le concept de cycle de
vie du produit soit unique, les divers types possibles (nous avons seulement présenté les
plus habituels) indiquent que le système de gestion sera différent dans chaque cas.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
La plus part des articles que produit LEAR ont un cycle de vie très court. Il faut
prendre soin des continuelles modifications exigées par le client, avec la flexibilité que
cela suppose et le risque de la création d’obsolescence. Cela oblige à ajuster au
maximum le niveau des stocks, car si on approvisionne des grands volumes ils peuvent se
retrouver obsolètes en peu de temps, encore une fois à cause des changements dans les
caractéristiques.
De plus, il faut maintenir un service de pièces de rechange pour les véhicules, et ceci
après l’arrêt de la production de la référence. On aura alors un article avec une faible
production mais avec un cycle de vie très long.
L’homologation est une analyse de plus dans la sélection des fournisseurs. Une fois
qu’elle a été réalisée, et avec pour but de respecter les expectatives prévues, il est
nécessaire d’évaluer continuellement le fournisseur choisi.
L’évaluation permanente des fournisseurs se mène à bien via des auditorats internes des
fournisseurs de transport, d’emballage et d’identification. Cette évaluation peut être
périodique, mais elle sera réalisée au moins une fois par an pour chaque fournisseur, ou
plus tôt dans le cas d’une réclamation.
L’évaluation des fournisseurs se fait via une série de questions dont les réponses sont
ponctuées selon un niveau de risque qui peut être de 5 ou de 10. L’auditeur doit
répondre au questionnaire en ponctuant les réponses avec les valeurs de 0, 4, 7 ó 10
selon sa conformité.
Valorisation Conformité
0 Conforme et satisfaisant
4 Acceptable
7 Insatisfaisant
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
La qualité concertée est un accord établi entre le client et le fournisseur, par lequel on
attribue au fournisseur la responsabilité de fournir des produits qui satisfassent les
niveaux préalablement établis de qualité.
Pour formaliser la qualité concertée des produits du fournisseur, on relève par écrit
toutes les conditions qui doivent être respectées.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Assurer que les produits sont conformes aux exigences, en misant sur la
garantie de qualité du fournisseur et non pas sur le contrôle postérieur à leur
réception.
Cependant, il existe de nombreux avantages pour qu’il se décide à livrer ses produits
sous ce régime:
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
15. LIABILITY
15.1 Introduction
Il n’y a pas de solution unique, même pas un ensemble de lignes maîtres à suivre pour
éliminer le risque de la liability du produit de quelque entreprise qui soit. Pourtant, il
existe des actions à prendre pour en réduire son exposition. Elles requièrent une
approche multidisciplinaire et peuvent changer la forme de dessiner et de fabriquer les
produits. On obtient en échange une commercialisation plus saine.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
L’impact économique de la liability a été, et reste, très fort pour les compagnies de
notre secteur, et pas seulement à cause des indemnités à verser suite aux sentences qui
ont déterminé la responsabilité du fabricant, mais surtout à cause des coûts
correspondants aux litiges gagnés par les fabricants. Bien qu’il soit difficile de les
évaluer, ils peuvent dépasser les premiers.
Les primes d’assurance pour la liability des produits ont augmenté de façon
astronomique. De fait, la couverture est devenue impossible dans de nombreux cas.
Beaucoup d’entreprises se sont alors auto-assurées pour les réclamations de liability
des produits.
Les fournisseurs sont encore en train de s’équiper en ingénierie pour servir leurs
clients, et les contrats sont toujours signés sans prendre en compte la liability des
produits.
« Un fabricant est responsable face à toute personne blessée par son produit, si le
produit est la cause réelle et la plus probable du dommage ».
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Réaliser l’analyse des Effets et Modes d’Erreur dans tous les produits et
tests d’erreurs.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Ingénierie:
Prendre en compte:
Les critères des inspections.
L’analyse des erreurs.
Les conditions gouvernementales.
Les standards de l’industrie.
L’analyse des systèmes.
Le contrôle des configurations.
Production:
Contrôler et manipuler.
Contrôle et développement des processus.
Contrôle des stocks.
Maintenance et contrôle des équipements.
Planification et coûts de la production.
Certifier la formation du personnel et le contrôle du produit.
Achats:
Choix des fournisseurs.
Assignation de l’action des fournisseurs.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Assurance de la qualité:
Ventes et marketing:
Législation et assurances:
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
15.4 La traçabilité
LEAR est en train de travailler pour garantir la traçabilité de tous ses produits, en
donnant les garanties requises par les clients et en gardant toute l’information se
référant à chaque produit fini.
Tout produit doit être convenablement identifié. LEAR identifie le matériel via le
Champ H de l’étiquette Odette, dont la traduction est ID LOT DE FABRICATION.
Cette valeur est un code de 10 caractères indépendant de la référence, et qui ne se
répète pas à l’intérieur d’une même référence.
16.1. Introduction
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Décision
Facteurs Fabriquer Acheter
De qualité Nous sommes les seuls à Nous ne pouvons pas nous même obtenir
pouvoir obtenir la qualité la qualité nécessaire, par notre peu
nécessaire, grâce à notre d’expérience ou par faute d’installations.
expérience ou à nos
investissements en Il existe des brevets ou autres
machines. barrières légales qui font qu’on ne peut
Le contrôle sur la qualité pas fabriquer.
est un facteur clef du
succès de notre produit, et
nous n’avons pas la
certitude que d’autres
pourraient atteindre le
même niveau de qualité.
Souhait de protéger notre
secret technologique. Nous
ne voulons pas être à
l’origine de notre propre
concurrence.
De capacité Nous avons un surplus de Faute de capacité productive à cause
capacité en installations et d’une augmentation des ventes. Nous
en personnel. voulons garder une certaine capacité
pour de futures demandes.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Décision
Facteurs Fabriquer Acheter
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
17.1. Introduction
Le système MS-9000 décrit la politique générale des disciplines, des contrôles, des
activités et des responsabilités qui doit être introduite et maintenue pour soutenir un
Système de Gestion des Matériaux efficace, et pour impulser une amélioration
continue et assurer la satisfaction du client.
Le MS-9000 a été dessiné pour être totalement compatible avec les Conditions du
Système de Qualité (QS-9000) de Ford / GM / Chrysler. De plus, il complète la QS-
9000 en incluant des conditions spéciales qui ne se contemplaient pas dans le Système
de Qualité.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
17.3 Contenu
Toute information du client qui parait inexacte, incorrecte, etc., doit aussi lui être
notifiée.
Les clients doivent être informés en priorité, et le plus tôt possible, des lead-times de
livraison exacts.
On doit utiliser les systèmes interactifs de gestion des inventaires quand ils
sont disponibles pour le client (par exemple Direct Data Link), en accord avec les
procédés du client (par exemple Ford).
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Il doit toujours compter sur les matériaux suffisants pour couvrir les
dernières conditions du client pendant la phase de finalisation d’une production et
le début de la suivante.
Les conditions des pré-travaux doivent être identifiées et être disponibles à temps et
de façon constante pour appuyer les changements / lancements de la part du client.
Les procédés doivent s’assurer que l’obsolescence sera minimale pendant ce changement
de production ou d’ingénierie.
Les pièces de rechange pour les nouveaux modèles doivent être envoyées en
production avant le premier envoi, en accord avec les procédés documentés.
40
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Dans certains cas, le client peut renoncer aux conditions des transmissions via EDI si le
produit est un / tout ou si la variabilité de programmation très basse. Dans ce cas, il
faut demander au client une renonce par écrit.
Il faut faciliter de manière régulière (au moins une fois par an) les données résumées
du rendement des livraisons des sous-traitants. Le rapport se transmet aux Achats,
pour leurs futurs choix de fournisseurs.
Les pièces et les matériaux entrants doivent être évalués pour assurer que
leur emballage sera suffisamment robuste et qu’il permettra d’éviter des
dommages.
Des actions correctrices doivent être introduites en cas d’incidences. Toutes les
incidences doivent être documentées avec leurs actions correctrices et leurs résultats
vérifiables, en utilisant les techniques 8D (ou similaires) de solutions de problèmes.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Les Usines de Fabrication doivent s’assurer que tous les containers, toutes
les caisses et toutes les charges soient étiquetés en accord avec les conditions du
client, tel que le définit le procédé. Quelques éléments importants des conditions
du client sont:
Les lots partiels doivent être contrôlés en accord avec les procédés
documentés, qui assurent la séparation de ces lots des autres productions.
Les registres des matériaux seront ajustés en conséquence, et le matériel
sera identifié de façon opportune.
Tout le matériel endommagé et qui ne peut pas être utilisé (ferraille, refus)
doit être traité et identifié en accord avec les procédés documentés. Les zones
d’emmagasinage ou de manipulation doivent être clairement identifiées,
accessibles et sures. Il faut de plus tenir un registre adéquat du matériel de ces
zones.
17.3.5. Envoi
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
fait le plus tard possible dans le processus de l’envoi, et une liste qui confirme
l’exactitude de toutes les ASN s’imprimera automatiquement.
On doit assurer à cent pour cent l’exactitude des données contenues dans chaque ASN.
Le processus doit aussi s’assurer qu’on ne peut pas envoyer les ASN sans avoir d’abord
complétés tous les champs requis.
Chaque ASN doit être vérifié pour son insertion dans les systèmes du client,
pas plus tard que le départ du transport. Cela doit se faire 24h/24h, et
7jours/7jours.
Il faut faciliter et maintenir une zone d’envoi sure, qui favorise la prévention
des dommages ou des vols avant l’envoi.
Il faut toujours préparer les transmissions administratives (Packing List, Bill of Leding)
en accord avec les standards du client.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Quand c’est nécessaire, les méthodes utilisées doivent prendre en compte la variation
des containers, etc.
Tout équipement utilisé pour mesurer les quantités des envois, doit être
sujet à des procédés de calibrage, et doit être calibré de façon régulière.
Il faut utiliser un processus documenté pour empêcher les erreurs de livraison (unités
du client hors ligne, insuffisance de pièces ou pertes de production).
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Solution de problèmes
Les problèmes identifiés par le client doivent être pris en charge immédiatement.
Tous les doutes et tous les problèmes en relation avec le Système de Gestion de
Matériaux doivent être documentés et traités selon les procédés formulés d’action
correctrice (en utilisant les TECHNIQUES 8D ou des méthodes similaires).
Pour éviter les désaccords du client sur l’envoi, il faut le réaliser en strict accord avec
les procédés et les instructions. Il faut prêter une attention particulière aux heures
des envois, aux nombres de pièces, aux quantités, aux étiquettes code barre, à la
destination du client, à l’unité de la charge et à l’emballage. On devrait réaliser une
liste de vérification / une page d’auditorat, à chaque fois que c’est possible et pratique.
Situations d’urgence
Manipulation
Il faut manipuler toutes les charges, plate-formes et unités de charge en accord avec
les procédés et les instructions écrites, pour éviter les dommages. Les procédés doivent
aussi inclure les contrôles pour cause de retour des charges ou des containers.
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ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Quand c’est possible, il faut utiliser des emballages réutilisables ou recyclables. Cette
pratique doit être étendue aux achats des emballages supplémentaires.
Emmagasinage
Toutes les zones de l’emballage doivent utiliser les contrôles et les procédés écrits de
l’entrepôt, pour assurer l’intégrité du registre, l’identification des zones de séparation
de stock et sa rotation.
Emballage
Tous les envois doivent se faire en quantité d’unités de charge / paquet, en accord avec
les exigences du client, à moins que celui-ci donne son autorisation par écrit pour que ce
soit d’une autre manière.
Avant de réaliser un envoi, les procédés doivent s’assurer que les données
exactes d’emballages pour toutes les pièces en expédition ont été confirmées par
le client. Il faut tenir un registre qui le confirme.
Il faut vérifier physiquement, au moins une fois par an, l’intégrité de toutes les données
d’emballage (en incluant le poids, la quantité et les dimensions). Il faut tenir un registre
qui le confirme.
Il faut communiquer les désaccords au client, et réviser / corriger l’emballage si
nécessaire, en accord avec les instructions du client.
Ces données doivent être actualisées aux niveaux confirmés (en accord avec le client),
aussi tôt que les pièces ont été expédiées.
Livraison
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Quand les itinéraires sont spécifiés par le client dans le contrat, le Système
de Gestion des Matériaux doit être capable de les communiquer (transporteur et
méthode) à la zone des envois. Ce processus / procédé d’envoi doit s’assurer que
les itinéraires seront respectés.
Quand ce sera nécessaire, il faudra utiliser un équipement auxiliaire (air bag, brides)
pour assurer une livraison sans dommage.
L’intégrité du registre doit être assuré de façon régulière via des mesures efficaces,
comme les inventaires rotatifs, inventaires physiques / auditorats.
Le control de l’inventaire est obligatoire et il est en strict accord avec les procédés et
les instructions documentés.
ACHATS ET APPROVISIONNEMENT
Tous les registres doivent être récupérables pendant leur période de conservation.