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Código: A2.2.

F02
ACTA DE REUNIÓN
Versión: 3
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HORA
No. TEMA LUGAR FECHA
INICIO FIN
1 COMITE DE BIENES, INVENTARIOS Subdireccion de 01/09/2014 08:20 AM 09:15 AM
Y BAJAS Abastecimiento

ORDEN DEL DIA


Verificar asistencia de los citados
Presentación orden del día
Observaciones y proposiciones
Compromisos
ASISTIÓ
NOMBRES CONVOCADOS

1
No.
SI NO
Carlos Javier Rodriguez Ordoñez reilid

2 Secretario General
Adriana Díaz Izquierdo
(E) arimE
X

X
3 Subdirección de Abastecimiento y Servicios Generales
Martha Isabel Duarte de Buchheim
Mil
4 Oficina Asesora Jurídica
Ercilia Mercedes Wilches Casas
X

5 Subdirección Financiera y Contable (E)


Luis Alberto Camelo Cristancho
/11
X

6 Oficina Control Interno


Deivi Octavio Pineda Parra
Almacén ICFES E. í . ,

ririall
pp-
X

X
TAREAS Y COMPROMISOS ANTERIORES
FINALIZADO
No. ACCIÓN RESPONSABLE PLAZO SEGUIMIENTO
SI NO
No Aplica N/A N/A N/A -

DESARROLLO
Lectura de la agenda
Para el comité se estableció la siguiente agenda:
Inclusión en opción de baja vehículo Ford Focus OBH 272.
a. Con soporte en la revisión detallada de los costos registrados en las hojas de vida de los vehículos,
solicitadas a COMAGRO.
Proposiciones y/o varios.
La Subdirectora de Abastecimiento encargada en compañía del Almacenista, exponen la necesidad de
inclusión del vehículo con placa OBH-272 en el proceso de venta por martillo, con soporte en el concepto
técnico de los vehículos. Igualmente se expone las opciones de baja para determinar las acciones
pertinentes.
El Doctor Camelo ante la propuesta de inclusión en la baja del vehículo, pide aclarar si éste vehículo es el

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que cuenta con daño de motor.


Como respuesta el Doctor Carlos, informa que el vehículo es el que está asignado a la Secretaría y
presento como último arreglo el cambio de cableado. Revisando el concepto técnico, se determina que el
vehículo que presenta falla mecánica de motor es el que tiene la placa OBH-175; el cual ya fue incluido en
el proceso de martillo.
La doctora Martha, consulta si se han autorizado o si se autorizarán los arreglos para las fallas actuales de
los vehículos; a lo cual el Doctor Camelo, sugiere no invertir en arreglos; toda vez que el valor no podría ser
recuperado.
El comité en pleno decide aprobar la inclusión del vehículo en el proceso de baja por la modalidad de
martillo; para lo cual se incluirá en el avalúo de SOLSERAUTOS.
Por lo anterior se establece que es necesario salir a remate teniendo en cuenta el estado mecánico actual
de los vehículos, y teniendo en cuenta los posibles costos de reparación suministrado por COMAGRO.
El almacenista expone finalmente, que en el almacén aún se encuentran productos de consumo que no
son requeridos para atender necesidades de las Unidades de Gestión del ICFES y a los cuales no se les ha
podido gestionar la baja.
El Doctor Camelo sugiere, realizar el proceso de publicación en web, solicitud de propuestas, y
mecanismos que agoten las vías para dar de baja por permuta dichos bienes.
La Doctora Adriana pide que se consulte con el área de comunicaciones la viabilidad de realizar una
difusión por medios de comunicación del proceso de permuta, para ampliar la posibilidad de obtener
propuestas.
Teniendo en cuenta lo anterior se establecen tareas y compromisos.
TAREAS Y COMPROMISOS

No. ACCIÓN RESPONSABLE PLAZO

1 Incluir el vehículo OBH-272 en el avalúo Subdirección de 02/09/2014


comercial de los bienes. Abastecimiento
2 Reactivar el proceso de remate con los cambios Almacén 10/09/2014
aprobados.
3 Expedir resolución de aprobación de baja para Oficina Asesora Jurídica 12/09/2014
los seis vehículos.
4 Publicar en la Web, la propuesta de bienes de Almacén 04/09/2014
consumo en permuta.

COMENTARIOS Y OBSERVACIONES

Ninguna.

ELABORÓ APROBÓ
- DEIVI OCTAVIO PINEDA PARRA ,, ADRIANA DÍAZ IZQUIE • DO
I:
I CÁ 1U,A), 1
FIRMA FI MA
al

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