Capítulo 1 Planificación y programación

de proyectos

1.1 Introducción
La planificación de proyectos debe ser sistemática, suficientemente flexible para dirigir
actividades únicas y disciplinada mediante revisiones y controles. Las razones básicas
para la planificación en proyectos se puede resumir en:

- Elimina o reduce la incertidumbre

- Mejora la eficiencia de las operaciones
- Se obtiene una mejor comprensión de los objetivos
- Se consigue una base sobre la que monitoriza y controla el desarrollo del trabajo.

Los elementos más importantes a definir por parte del director de proyectos son:

1. Planificación del objetivo y alcance del proyecto

2. Estimación del tiempo del proyecto
3. Estimación de recursos
4. Estimación de costos

1.2 Enfoque del PMBOK en la planificación y gestión de

proyectos
PMBOK (guía de los fundamentos de la dirección de proyectos) dice que la gestion de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
actividades dl proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto.

- Identificar los requisitos.

 - Establecer objetivos claros y posibles de realizar.
- Equilibrar demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costos.
- Adaptar especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los interesados.

Describe los procesos de dirección de proyectos en terminos de su integración, estos

procesos se dividen en 5 grupos:

1. Grupo de procesos de iniciación

2. Grupo de procesos de planificación
3. Grupo de procesos de ejecución
4. Grupo de procesos de seguimiento y control
5. Grupo de procesos de cierre

1.3 Planificación de proyectos según la International

Project Management Association
La IPMA aboga por el desarrollo de elementos de competencia, es un conjunto de
procesos mediante los cuales se desarrollan las planificaciones de los proyectos.
Las competencias que propone la IPMA están:

1. Competencias técnicas
2. Competencias de comportamiento
3. Competencias contextuales

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Capítulo 2 Formulación y solución del
problema

2.1 Introducción
Hasta que no se logra una definición satisfactoria del problema a tratar, no se está en
condiciones de identificar y proponer los posibles pasos para su resolución. La estrategia a
seguir es:

- Definir misión, objetivos y alcance del proyecto.

- Identificacón de las tareas a realizar para completar el alcance propuesto.
- Definir un programa para la realización de las diferentes actividades que permitán
alcanzar los objetivos establecidos.
- Estimación de los costos relacionados con el proyecto.
- Estimación de los recursos humanos y materiales necesarios para entregar los
productos que el proyecto tienen como objetivos crear.

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Capítulo 3 Definición de la misión, los
objetivos y alcance del proyecto

3.1 Identificación de la misión

La misión refleja la razón de ser y debe de responder: ¿Qué hacemos? ¿Para quién lo
hacemos? ¿Cómo lo hacemos?

3.2 Objetivos del proyecto

Consiste en describir el resultado esperado o producto final del proyecto. Estos deben de
ser:
1. Específicos
2. Medibles
3. Cuantificables y de ser posible cualificables de no cumplirse el cuantificado.
4. Respaldo a los objetivos generales del proyecto
5. Deben de ser elementos tangibles de ser posible.
6. Deben de ser comprensibles
7. Limitados en el tiempo.
8. Orden prioritario respecto a otros
9. Asignarse un factor de riesgo
10. Se debe de conseguir yno como.
11. Alcanzable

Estos se definen en términos de alcance, programa, costos e indicadores de calidad.

3.2.1 Tipos de objetivos

1. capacidad de producción
2. calidad del producto

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 3. costos de producción
4. plazos de ejecución
5. presupuesto de la inversión

3.2.2 Priorización de objetivos

Se ordenan de acuerdo con su valor para la organización y entre los factores que influyen
en la prioridad figuran las presiones de losclientes, las fuerzas del mecado y las
consideraciones de costes, etc. Si existiera algun problema para la priorización puede
solucionarse por medio de dos técnicas:

1. Agrupación y comparación
2. Matriz de clasificación

3.3 Alcance del proyecto

Define los límites del mismo, incluyendo los siguientes elementos:
- Enunciado del trabajo del proyeto (Statement of work SOW)
- Especificaciones del proyecto
- Estructura de división del trabajo (EDT), work breakdown structure (WBS)

La gestión del alcance incluye:

- Planificación
- Definición
- Creación de la EDT
- Verificación
- Control

El SOW es una narrativa de los trabajos a realizar necesarios para suministrar los
productos o servicios derivados del proyecto. Define precisamente el producto o servicio
deseado. En términos generales un SOW indica:
- Necesidad de negocio
- Descripción del alcance del producto
- Especificaciones del trabajo
- Plan estratégico

La EDT identifica los elementos de trabajo o tareas que hay que realizar para cumplir con
los objetivos del proyecto. Para esto se utilizan herramientos como brainstorming (lluvia de
ideas), estructuras de división de trabajo cuando se tratan de proyecto grandes o
complejos, utilizando diagramas de arbol, pudiendo descomponer el proyecto en partes
manejables

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Capítulo 4 Estimación del tiempo del
proyecto

4.1 Introducción
La estimación de un proyecto está determinada por: La complejidad del proyecto, el
tamaño del proyecto, nivel de incertidumbre.
Existen instrumentos de trabajo que facilitan la programación y control de un proyecto,
tales como: Estructura de división del trabajo o EDT, diagramas de gantt y grafos de
planificación como método PERT (program evaluation anda review technique).

4.3 Representación gráfica del proyecto

Existen dos tipos: representaciones mediante grafos o diagramas de redes, tipo PERT o
ROY y las gráficas de barras o de Gantt.

1. Representación mediante grafos

Útil para la planificación, programación y control del mismo. Está orientado,
compuesto de nodos y arcos (también llamados flechas), entre estos están técnica
de evaluación y revisión de programa (PERT) y método ROY.
La principal ventaja respecto de la gráficas es que se separan las funciones de
planificación y programación, mientras que en las otras las dos funciones se realizan
al mismo tiempo. Esto facilita la revisión de plan y el cálculo de un programa
actualizado, mientras que en las otras al realizarlas al mismo tiempo impide hacer
cambios de forma sencilla en la programación de un proyecto.

El análisis de los diagramas de red permite obtener: tiempo necesario para

completar el proyecto, impacto producido por retrasos en el comienzo, impacto
producido por comienzos antes de tiempo, compromisos entre recursos y tiempo,
ejercicios de tipo “que sucede si”, evaluación del rendimiento.

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 Para llevar a cabo la representación del proyecto es conveniente: Listar las
actividades, determinar la o las actividades que deben precederla para que pueda
comenzar. Una actividad no puede comenzar hasta que se haya finalizado
todas las que proceden y están vinculadas a ella. Se especifica la duración y el
número de recursos.

Los diagramas de red están formados mediante flechas (PERT) y nodos (ROY)

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 Método PERT/CMP
Es un métodos probabilístico que emplea tres tipos de tiempos (optimista, más
probable y pesimista) para determinar el tiempo esperado para completar cada
actividad. A diferencia de este el CPM utiliza una sola estimación de tiempo para
cada actividad, que representa su tiempo normal y es un método de naturaleza
determinista.

Una de las ventajas del PERT es la posibilidad de determinar donde se deben de

centrar los mayores esfuerzos para llevar a cabo el proyecto según el plazo previsto,
a esto se le llama camino crítico