PLAN DE COSTOS Y GASTOS Y PLAN DE RESULTADO

1- ¿QUE ES UN PLAN?

Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se

elabora antes de realizar una Acción, con el objetivo de dirigirla y
encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que precisa a
los detalles necesarias para realizar una obra, permite prever y ejecutar
obras por parte de los técnicos y las administraciones públicas.

2- QUE ES COSTO

Concepto-. También llamado coste, es el gasto económico ocasionado por la

producción de algún bien o la oferta de algún servicio. Este concepto incluye la
compra de insumos, el pago de la mano de trabajo, los gastos en las producción
y administrativos, entre otras actividades.

El modo de calcular los costos de una empresa u organización puede variar.

Pero normalmente suelen ser realizadas cuatro categorías que luego son
adicionadas con el fin de estimar el costo total que se ha realizado en un
determinado lapso de tiempo.

 Costo industrial: Esta primera categoría incluye tanto los costos

generales como los básicos.
 Costo financiero: La segunda categoría que puede ser mencionada
incluyen los costos de financiamiento del negocio.
 Costo de explotación: En tercer lugar, esta categoría hace referencia a
los costos generales ya sea de venta o administración.
 Costo directo: La última categoría es la de coste directo, donde pueden
ser mencionados la energía utilizada, la mano de obra y el uso de las
materias primas.
¿Cómo se clasifican los Costos en contabilidad?

 Materia Prima: Como su nombre lo indica, se refiere a todo costo que

provenga aquellos elementos que construyan el producto final.
 Mano de obra: Es el costo generado a los recursos humanos que
intervienen en la producción del producto final.
 Costos indirectos de fabricación: Este tipo de costos en contabilidad
determinan los pagos y causaciones de los anteriores tipos.
 Directos: Son aquellos costos que hacen referencia a los elementos que
intervienen directamente en la producción del bien final.
 Indirectos: Son los costos que no intervienen directamente en el proceso
de producción, sin embargo, son importantes en la producción.

¿Cómo sacar los costos de producción?

Para determinar los costos de producción del bien o servicio final, debes tener
detallado el valor de cada uno de los costos del desarrollo del producto para
realizar la siguiente formula:

Luego de conocer el costo total de tu producción, podrás determinar el costo

unitario de la fabricación de tu producto de la siguiente manera:

Finalmente, para identificar el precio de tu producto, puedes apoyarte de la

siguiente fórmula donde se determina de acuerdo a los costos:
Teniendo en cuenta que los gastos hacen al desembolso producido por la
administración de la empresa en la elaboración del producto final, ejemplo,
papelería, publicidad, capacitación, entre otros.

Tipos de costos

Además el concepto de costo puede ser clasificado tomando como punto de

partida diversos criterios, algunos ejemplos son:

Variación de costos:

 Coste fijo: Estos costos son incluidos en los gastos de la empresa más
allá de la producción obtenida, es decir que su valor no será mayor ni
menor a causa de lo producido. El costo fijo solo puede ser estipulados a
corto plazo ya que con el correr el tiempo eventualmente varían. Algunos
casos son el pago de alquileres, impuestos, etc.
 Coste variable: En este caso la variación del costo es en relación a lo
producido, es decir que si se aumenta la producción estos costos serán
mayores y viceversa. Algunos ejemplos son los del agua, la nafta, la
energía, entre otros.
 Costo semi – variable: En este caso los costos pueden variar según lo
producido, pero estos cambios son más bien progresivos, no como en el
caso anterior.

Relación factores de producción y productos:

 Costos indirectos: Este tipo de costos tienen consecuencias sobre la

producción en forma total, es decir que no puede ser establecido un
determinado producto, para ello los costos deben ser repartidos
equitativamente. Un ejemplo de este tipo de costo es el aumento en
insumos de limpieza de la fábrica o el aumento de los salarios de los
trabajadores.
  Costos directos: En contraposición al caso anterior, estos costos pueden
ser asignados a cada bien o servicio en particular. Un ejemplo podría ser
el aumento de harina tendría una repercusión directa sobre la producción
de pan o el aumento de tinta sobre la producción de libros
 Costos según su índole: En este caso se estiman los gastos de la mano
de obra, de las finanzas, el gasto en materia prima y otro tipo de
suministros utilizados en la producción, los costos de oportunidad, es
decir aquellas inversiones que no fueron realizadas por falta de capacidad
y por último el gasto por recibir servicios por fuera de la empresa, como
podría ser el trasporte, en caso de que la empresa deba contratar otras
empresas que ofrezcan esto servicios.

QUE ES UN GASTO

El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en

efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una contraprestación.
Algunos ejemplos de gastos serían el pago de la luz, el gas o el teléfono.
Hay que diferenciar los conceptos de gasto y pago, ya que tener un gasto no
implica que se realice el pago en el mismo momento, por tanto, no siempre gasto
y pago coinciden en el tiempo.
Se produce un gasto cuando se obtiene una contraprestación del exterior. En
cambio, el pago de esa contraprestación recibida, se realizará en el momento en
el salga el dinero de la tesorería de la empresa.

Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe

pagar para acreditar su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio. Sin
embargo, hay bultos y diferencias entre el dinero que destina una persona
(porque ella no lo recupera) del dinero que destina una empresa. Porque la
empresa sí lo recupera al generar ingresos, por lo tanto «no lo gasta» sino que
lo utiliza como parte de su inversión.

Se denomina gasto o egreso a la anotación partida contable que disminuye el

beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física. Se diferencia
del término costo porque precisa que hubo o habrá un desembolso financiero
movimiento de caja o bancos).
El gasto es una salida de dinero que «no es recuperable», a diferencia del costo,
que sí lo es, por cuanto la salida es con la intención de obtener una ganancia y
esto lo hace una inversión que es recuperable: es una salida de dinero y además
se obtiene una utilidad. Podemos decir también que el gasto es la corriente de
recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtención del
producto neto de la entidad: sus ingresos. El gasto se define como expiración de
elementos del activo en la que se han incurrido voluntariamente para producir
ingresos. También podemos definir el gasto como la inversión necesaria para
administrar la empresa o negocio, ya que sin eso sería imposible que funcione
cualquier ente económico; el gasto se recupera en la misma medida que el
cálculo del precio de la venta del bien o servicio se tenga en cuenta. Las pérdidas
son expiraciones involuntarias de elementos del activo que no guardan relación
con la producción de ingresos.

TIPOS DE GASTOS

1- GASTOS FIJOS
Estos son gastos que realmente no puede controlar porque son necesarios. Los
adultos generalmente tienen gastos fijos, como el alquiler o los pagos del
automóvil. Ocurren regularmente y no cambian de mes a mes.

Características de los gastos fijos:

Ocurre regularmente
Son necesarios para la vida cotidiana
No cambian de mes a mes
2- GASTOS FLEXIBLES
Al igual que los gastos fijos, los gastos flexibles se producen con regularidad, y
son gastos que realmente no se pueden evitar. La diferencia es que con los
gastos flexibles, usted tiene cierto control sobre cuánto gasta. Los adultos, por
ejemplo, tienen que gastar dinero en electricidad o comestibles, pero pueden
tomar decisiones sobre cuánto gastan.

Características de los gastos flexibles:

 Ocurre regularmente
Son necesarios para la vida cotidiana
Usted tiene cierto control sobre el monto
3- GASTOS DISCRECIONALES
Esto es dinero que eliges gastar, como dinero para películas o pizza con amigos,
o incluso dinero que usted ahorra.

Características de los gastos discrecionales:

Eliges tener el gasto

Tú controlas la cantidad
También se pueden dividir por su implicación en el negocio como
gastos directos e indirectos
Los gastos son montos pagados por bienes o servicios comprados. Pueden estar
directa o indirectamente relacionados con las operaciones comerciales
centrales. El tipo de gasto y el momento en que el negocio incurre en él
determinan si se trata de un gasto directo o indirecto. Algunos ejemplos: gastos
generales, renta, luz, salarios, ventas…

Los gastos directos e indirectos se definen de la siguiente manera:

4- GASTOS DIRECTOS
Directo como la palabra sugiere son aquellos gastos que están completamente
relacionados o asignados a las operaciones comerciales centrales. Se
relacionan principalmente con compras y producción de bienes / servicios. Los
gastos directos son una parte del costo principal o el costo de los bienes /
servicios vendidos por una empresa.

Los gastos directos pueden diferir para diferentes tipos de empresas, como las
empresas manufactureras, las empresas de construcción, las empresas de
servicios.

5- GASTOS DISCRECIONALES
Esto es dinero que eliges gastar, como dinero para películas o pizza con amigos,
o incluso dinero que usted ahorra.
Características de los gastos discrecionales:

Eliges tener el gasto

Tú controlas la cantidad
También se pueden dividir por su implicación en el negocio como
gastos directos e indirectos
Los gastos son montos pagados por bienes o servicios comprados. Pueden estar
directa o indirectamente relacionados con las operaciones comerciales
centrales. El tipo de gasto y el momento en que el negocio incurre en él
determinan si se trata de un gasto directo o indirecto. Algunos ejemplos: gastos
generales, renta, luz, salarios, ventas…

Los gastos directos e indirectos se definen de la siguiente manera:

6- GASTOS DIRECTOS
Directo como la palabra sugiere son aquellos gastos que están completamente
relacionados o asignados a las operaciones comerciales centrales. Se
relacionan principalmente con compras y producción de bienes / servicios. Los
gastos directos son una parte del costo principal o el costo de los bienes /
servicios vendidos por una empresa.

Los gastos directos pueden diferir para diferentes tipos de empresas, como las
empresas manufactureras, las empresas de construcción, las empresas de
servicios…

Los gastos directos se muestran en el lado del débito de una cuenta comercial

Ejemplos

Salarios, alquiler de fábrica, costos de materiales, alquiler de locales,

combustible, flete, transporte…

7- GASTOS INDIRECTOS
A diferencia de los gastos directos, los indirectos no están directamente
relacionados ni asignados a las operaciones comerciales centrales. Los gastos
indirectos son necesarios para mantener el negocio en funcionamiento, pero no
pueden estar directamente relacionados con el costo de los bienes o servicios
que generan ingresos centrales.

Los gastos indirectos pueden ser diferentes para diferentes tipos de empresas,
como las de fabricación, construcción, servicios, etc.

Los gastos indirectos se muestran en el lado del débito de un estado de cuenta.

Ejemplos

Salarios, facturas telefónicas, impresión y papelería, cargos legales y de

contabilidad…

 COMPENSACIÓN DE LOS EMPLEADOS

La nómina de empleados es un gasto comercial. Los planes de jubilación o
seguro de los empleados también son gastos de pequeñas empresas. Los
beneficios brindados a los empleados, como bonificaciones, gastos de
educación, permisos pagados y descuentos en productos y servicios, son todos
gastos de pequeñas empresas.

 ALQUILER O HIPOTECA

El costo de la ubicación de su empresa es un gasto significativo para pequeñas

empresas. El IRS define el alquiler como cualquier cantidad que pague para usar
una propiedad que no le pertenece. En la mayoría de los casos, puede deducir
los gastos de alquiler de su declaración de impuestos comerciales. Si la empresa
posee una ubicación física, la hipoteca, los impuestos a la propiedad y los costos
de mantenimiento son gastos comerciales.

Las utilidades asociadas con la operación de una ubicación comercial son gastos
de pequeñas empresas. Similar a las utilidades en su hogar, la ubicación de la
empresa requiere servicios de electricidad, agua y teléfono. Muchas pequeñas
empresas también necesitan Internet de alta velocidad para operar. Si es dueño
de la ubicación de su empresa, generalmente es responsable de pagar los
gastos de servicios públicos. Si alquila espacio, generalmente comparte el costo
de los servicios públicos con el propietario.
  SEGURO

Las primas de seguro son un gran gasto para las pequeñas empresas.
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, necesita un seguro de
responsabilidad para protegerse contra pleitos y reclamos legales contra el
negocio, así como un seguro por robo y daños a la propiedad. Si opera su
automóvil con fines comerciales o si transporta clientes en su vehículo con fines
comerciales, su seguro de automóvil es un gasto comercial. Todas las pequeñas
empresas con empleados deben comprar y mantener un seguro de
compensación laboral. El seguro de compensación laboral paga por lesiones y
facturas médicas sufridas por empleados lesionados en el trabajo.

 USO DEL VEHÍCULO

Puede deducir gastos relacionados con el uso comercial de su automóvil si lo

usa para fines comerciales. Los gastos comerciales de automóviles y camiones
incluyen pagos de préstamos o arrendamientos, pagos de intereses y
mantenimiento y reparaciones. Otros gastos deducibles de impuestos incluyen
gas, cambios de aceite y registro de vehículos.

LA DIFERENCIA ENTRE COSTE Y GASTO

En los negocios y en el día a día se suele escuchar e incluso confundir y utilizar
como sinónimo del otro las palabras gasto y costo, pero ¿conocemos de verdad
su significado y en que se diferencias? Aquí un breve resumen.

PLAN DE RESULTADO

Plan financiero de una empresa y su cuenta de resultados es una foto. En

concreto, la foto de cómo lo hemos hecho durante un periodo o cómo prevemos
que sea.

 Plan de tesorería
 Balance
 Cuenta de resultados
 Plan de Inversiones
¿por qué es tan importante empezar por el plan de tesorería en el Plan
financiero de una empresa?:

1. Al hacer el plan de tesorería, listas tus ingresos y los gastos. Esto te

ayudará a ver si hay algo que no hayas tenido en cuenta. A partir de aquí
también puedes hacer el plan de inversiones.
2. Como tienes que hacer las proyecciones para estimar ingresos, “piensas”
en lo que te basas para argumentar el crecimiento y te orienta sobre
posibles acciones de marketing.
3. Te “abre los ojos” de cara a ver la viabilidad de tu proyecto. Es decir, si al
hacer las proyecciones, tienes indicios o inclusive la sensación que todo
queda “demasiado justo”, quizás no sea viable el plan financiero de una
empresa.

Dicha esta introducción pasemos al asunto de hoy:

Plan financiero de una empresa: la cuenta de resultados

La cuenta de resultados muestra y explica, los beneficios o pérdidas a lo largo

de un período concreto. Todas las empresas han de registrar su cuenta de
resultados anualmente. En el caso de planes financiero de una empresa, se crea
una cuenta de resultados estimativa, es decir, a futuro.

La cuenta de resultados muestra la suma de los componentes que forman dicho

resultado final. Para poder explicarlo correctamente vamos a poner un ejemplo.
Se trata de una empresa nueva que instala y vende aires acondicionados,
llamada “Climatización Alaska”.

Esta nueva empresa la forman 3 amigos, 2 de ellos técnicos en climatización y

uno de ellos administrativo-comercial. Los 3 ya tenían experiencia en la industria,
luego se deciden a trabajar por cuenta propia.

Consiguen un préstamo inicial para comenzar la actividad de 30.000 euros. Con

este dinero, acondicionan el local que alquilan por 1.200 euros /mes. Además de
ello, compran la furgoneta para llevar e instalar los aires acondicionados.
Cada uno de ellos tiene una nómina cuyo coste de empresa es 18.000 euros.

La média de ventas anuales son unos 50 aires acondicionados al mes a 400

euros la unidad. Ojo! esto es de media, los primeros meses no facturaban eso.
Sin embargo, con sus contactos sobre todo a nivel empresas de construcción en
los últimos meses del año vendieron muchísimos. El precio también es una
media, hay aparatos de gama baja desde 180€ a 2.000€

Con estos datos, la cuenta de resultados queda de la siguiente manera:

Vayamos por partes:

Los ingresos de la cuenta de resultados del Plan Financiero:

Climatización Alaska tiene 2 fuentes de ingresos. La venta de productos o aires

acondicionados y los servicios de instalación de los mismos. En la parte de
comentarios indicamos el precio medio de ambas partidas. El hecho que
hayamos escrito en este plan financiero “Producto A” y “Servicio A” es para tener
una posible clasificación a futuro. Imaginemos que más adelante dan un servicio
de proyectos de climatización, instalación de tuberías y otros productos y
servicios asociados.

Coste de ventas y gastos fijos:

Los gastos de ventas, es el coste del producto vendido. Por lo tanto, es un coste
variable. A nivel contable se registran cuando se realizan las ventas, a pesar que
en la mayoría de los casos la compra de mercancía se haga en otros momentos.
Dicha compra aparece en el balance que veremos en el próximo artículo.

A las ventas de 288.000€ le restamos los costes variables (lo que nos costó los
aires acondicionados) y nos da el margen bruto. Ojo! sé que piensas que por qué
no imputamos los costes de la instalación. En este caso, el coste de gasolina y
desplazamiento podríamos imputarlo directamente como costes de ventas, pero
es complicado para un plan financiero de empresa de este nivel (un plan
sencillo).

Plan de Gestión de Resultados

El Plan de gestión y resultados es el producto principal del proceso de planeación

y es un documento en el que se establecen las decisiones de la organización en
cuanto a estrategias, objetivos y metas. La parte estratégica del PGR comprende
el conjunto de decisiones y acciones que se emprenderán en el 2013 hasta el
2016 y que responden a las necesidades identificadas por parte de los líderes
de procesos e históricos de la organización.

Posterior al estudio de aquellos aspectos claves cuyas mejoras facilitarían el

alcance de los retos que en la actualidad se plantea la Empresa y del diagnóstico
del entorno (utilizando la metodología DOFA, la cual se presenta en documento
adjunto), se procedió a los objetivos estratégicos que dirijan tales cambios.
Utilizando la metodología de Balance ScoreCard (BSC) Se definieron ocho
grandes objetivos estratégicos, cuyo cumplimiento se plantea a corto y mediano
plazo (1-4 años). En documento adjunto se presentan los recursos financieros
necesarios para lograr los objetivos propuestos.

Objetivos de : Perspectiva del Cliente

1. Cumplir con los requerimientos del cliente

2. Incrementar la responsabilidad social y empresarial

Objetivos de: Perspectiva de Procesos Internos

3. Facilitar el cumplimiento de la misión y objetivos de la Organización a

través de la efectividad de los procesos técnicos y administrativo

4. Optimizar la gestión comercial.

Objetivos de: Perspectiva de Crecimiento y Aprendizaje

5. Alinear la cultura organizacional con los objetivos empresariales

6. Mejorar la competencia del talento humano.

7. Brindar a los trabajadores un medio laboral adecuado.

Objetivos de: Perspectiva Financiera

8. Maximizar el crecimiento y la productividad de la organización.

 Objetivos: 1 y 2.

Nuestro cliente está plenamente satisfecho cuando primero: le cumplimos

plenamente sus requerimientos en lo relacionado con la prestación de los
servicios, y segundo: la empresa es socialmente responsable, con estas dos
condiciones la empresa puede lograr su perspectiva financiera.

 Objetivos: 3 y 4.

Como hacemos las cosas bien: administrando las situaciones riesgosas,

aumentando la efectividad de los procesos, optimizando el uso de los recursos y
con una óptima gestión comercial, con esto logramos soportar el logro de los
objetivos de la perspectiva del cliente.

 Objetivos: 5, 6 y 7

Trabajadores de Aguas de Buga S.A. E.S.P. alineados en una cultura

organizacional altamente compacta con valores compartidos, con una clara de
vocación de servicio, unidos a una alta competencia laborar trabajando en un
medio laborar adecuado, con muchas de sus necesidades satisfechas, soportan
el logro de los objetivos propuestos en la perspectiva de procesos internos.

 Objetivo: 8

Este lo logramos cuando le cumplimos a nuestros clientes y a la sociedad,

nuestros clientes pagaran gustosos los servicios recibidos, sentirán como suya
le empresa, la cuidaran, la defenderán y por ende se maximizara el valor de la
organización.
El gasto es un costo cuya utilidad se ha agotado; ha sido consumido Por ejemplo, el
automóvil de $ 40,000 que compró eventualmente se cargará a gastos a través de la
depreciación durante un período de varios años, y el producto de $ 25 se cargará al
costo de los bienes vendidos cuando finalmente se venda. En el primer caso, la
conversión de un activo a un gasto se logra con un débito a la cuenta de gastos de
depreciación y un crédito a la cuenta de depreciación acumulada (que es una contra
cuenta que reduce el activo fijo). En el segundo caso, la conversión de un activo a un
gasto se logra con un débito al costo de los bienes vendidos y un crédito a la cuenta de
inventario. Por lo tanto, en ambos casos, convertimos un costo que se trató como un
activo en un gasto a medida que se consumía el activo subyacente. El activo del
automóvil se está consumiendo gradualmente, por lo que estamos utilizando la
depreciación para eventualmente convertirlo en gasto. El artículo del inventario se
consume durante una sola transacción de venta, por lo que lo convertimos en gasto tan
pronto como se produce la venta.

Otra forma de pensar en un gasto es cualquier gasto realizado para generar ingresos bajo
el principio de igualación, que fue particularmente evidente en el último caso, donde el
inventario se convirtió en un gasto tan pronto como se produjo una venta.

Según el principio de coincidencia, reconoce los aspectos de ingresos y gastos de una

transacción al mismo tiempo, de modo que la ganancia o pérdida neta asociada con la
transacción es inmediatamente aparente. Por lo tanto, un costo se convierte en gasto tan
pronto como se reconoce cualquier ingreso relacionado.

Una razón clave por la que un costo es, en la práctica, frecuentemente tratado
exactamente como un gasto es que la mayoría de los gastos se consumen a la vez, por lo
que inmediatamente se convierten de un costo a un gasto. Esta situación surge con
cualquier gasto relacionado con un período específico, como la factura mensual de
servicios públicos, los salarios administrativos, el alquiler, los suministros de oficina…
La diferencia entre costo y gasto es que el costo identifica un gasto, mientras que el
gasto se refiere al consumo del artículo adquirido. Estos términos se entremezclan con
frecuencia, lo que dificulta la comprensión de las personas que se capacitan para ser
contadores. Estos conceptos se expanden a continuación.

El costo se compara más estrechamente con el término gasto, por lo que significa que ha
gastado recursos para adquirir algo, transportarlo a su ubicación y configurarlo. Sin
embargo, esto no significa que el artículo adquirido haya sido consumido. Por lo tanto,
un artículo para el que haya gastado recursos debe clasificarse como un activo hasta que
se haya consumido. Los ejemplos de clasificaciones de activos en los que se registran
los artículos comprados son gastos prepagos, inventario y activos fijos.

Por ejemplo, el costo de un automóvil puede ser de $ 40,000 (ya que eso es lo que pagó)
y el costo de un producto que usted construyó es de $ 25 (porque esa es la suma total de
los gastos que realizó para construirlo). El costo del automóvil probablemente incluye
impuestos sobre las ventas y un cargo de envío, mientras que el costo del producto
probablemente incluya el costo de materiales, mano de obra y gastos generales de
fabricación. En ambos casos, ha gastado fondos para adquirir el automóvil y el
producto, pero aún no ha consumido ninguno. En consecuencia, el primer gasto se
clasifica como un activo fijo, mientras que el segundo se clasifica como un inventario.
Del mismo modo, un anticipo pagado a un empleado se clasifica como un gasto
prepagado.

El gasto es un costo cuya utilidad se ha agotado; ha sido consumido Por ejemplo, el

automóvil de $ 40,000 que compró eventualmente se cargará a gastos a través de la
depreciación durante un período de varios años, y el producto de $ 25 se cargará al
costo de los bienes vendidos cuando finalmente se venda. En el primer caso, la
conversión de un activo a un gasto se logra con un débito a la cuenta de gastos de
depreciación y un crédito a la cuenta de depreciación acumulada (que es una contra
cuenta que reduce el activo fijo). En el segundo caso, la conversión de un activo a un
gasto se logra con un débito al costo de los bienes vendidos y un crédito a la cuenta de
inventario. Por lo tanto, en ambos casos, convertimos un costo que se trató como un
activo en un gasto a medida que se consumía el activo subyacente. El activo del
automóvil se está consumiendo gradualmente, por lo que estamos utilizando la
depreciación para eventualmente convertirlo en gasto. El artículo del inventario se
consume durante una sola transacción de venta, por lo que lo convertimos en gasto tan
pronto como se produce la venta.

Otra forma de pensar en un gasto es cualquier gasto realizado para generar ingresos bajo
el principio de igualación, que fue particularmente evidente en el último caso, donde el
inventario se convirtió en un gasto tan pronto como se produjo una venta.

Según el principio de coincidencia, reconoce los aspectos de ingresos y gastos de una

transacción al mismo tiempo, de modo que la ganancia o pérdida neta asociada con la
transacción es inmediatamente aparente. Por lo tanto, un costo se convierte en gasto tan
pronto como se reconoce cualquier ingreso relacionado.

Una razón clave por la que un costo es, en la práctica, frecuentemente tratado
exactamente como un gasto es que la mayoría de los gastos se consumen a la vez, por lo
que inmediatamente se convierten de un costo a un gasto. Esta situación surge con
cualquier gasto relacionado con un período específico, como la factura mensual de
servicios públicos, los salarios administrativos, el alquiler, los suministros de oficina…
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Tipos de gasto

Tipos de gasto

Elena Gomez Empresa y derecho No hay comentarios

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 1 ¿Qué es un gasto?
 2 Clasificación de los diferentes tipos de gasto
o 2.1 Gastos fijos
o 2.2 Gastos flexibles
o 2.3 Gastos discrecionales
o 2.4 Gastos directos
o 2.5 Gastos indirectos
 3 Tipos de gastos de pequeñas empresas
o 3.1 Compensación de los empleados
o 3.2 Alquiler o hipoteca
o 3.3 Seguro
 o 3.4 Uso del vehículo
o 3.5 La diferencia entre coste y gasto
o 3.6 Comparte esto:
o 3.7 Me gusta:
o 3.8 Relacionado

¿QUÉ ES UN GASTO?
En el uso común, un gasto es una salida de dinero a otra persona o grupo para pagar un
artículo o servicio, o para una categoría de costos. Para un inquilino, el alquiler es un
gasto. Para los estudiantes o padres, la matrícula es un gasto.

Comprar comida, ropa, muebles o un automóvil a menudo se conoce como un gasto. Un

gasto es un costo que es “pagado” o “remitido”, generalmente a cambio de algo de
valor. Algo que parece costar mucho es “caro”. Algo que parece costar poco es
“barato”. Los “gastos de la mesa” son gastos de comidas, refrigerios, banquetes, etc.

En contabilidad, el gasto tiene un significado muy específico. Es una salida de efectivo

u otros activos valiosos de una persona o empresa a otra persona o empresa. Esta salida
de efectivo generalmente es un lado de una operación para productos o servicios que
tienen un valor actual o futuro igual o mejor para el comprador que para el vendedor.

Técnicamente, un gasto es un evento en el que un activo se agota o se incurre en un

pasivo. En términos de la ecuación contable, los gastos reducen el capital de los
propietarios.

El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad define los gastos

como: “disminuciones en los beneficios económicos durante el período contable en
forma de egresos o agotamiento de activos o incurrencias de pasivos que resultan en
disminuciones en el patrimonio, distintas a las relacionadas con distribuciones a los
participantes en el capital.”
Tipos de gastos
Existen diferentes tipos de gastos, todos dependerán del contexto en que se hable.

CLASIFICACIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE

GASTO
GASTOS FIJOS
Estos son gastos que realmente no puede controlar porque son necesarios. Los adultos
generalmente tienen gastos fijos, como el alquiler o los pagos del automóvil. Ocurren
regularmente y no cambian de mes a mes.

Características de los gastos fijos:

 Ocurre regularmente
 Son necesarios para la vida cotidiana
 No cambian de mes a mes
GASTOS FLEXIBLES
Al igual que los gastos fijos, los gastos flexibles se producen con regularidad, y son
gastos que realmente no se pueden evitar. La diferencia es que con los gastos flexibles,
 usted tiene cierto control sobre cuánto gasta. Los adultos, por ejemplo, tienen que gastar
dinero en electricidad o comestibles, pero pueden tomar decisiones sobre cuánto gastan.

Características de los gastos flexibles:

 Ocurre regularmente
 Son necesarios para la vida cotidiana
 Usted tiene cierto control sobre el monto
GASTOS DISCRECIONALES
Esto es dinero que eliges gastar, como dinero para películas o pizza con amigos, o
incluso dinero que usted ahorra.

Características de los gastos discrecionales:

 Eliges tener el gasto

 Tú controlas la cantidad
 También se pueden dividir por su implicación en el negocio como gastos directos e
indirectos
Los gastos son montos pagados por bienes o servicios comprados. Pueden estar directa
o indirectamente relacionados con las operaciones comerciales centrales. El tipo de
gasto y el momento en que el negocio incurre en él determinan si se trata de un gasto
directo o indirecto. Algunos ejemplos: gastos generales, renta, luz, salarios, ventas…

Los gastos directos e indirectos se definen de la siguiente manera:

GASTOS DIRECTOS
Directo como la palabra sugiere son aquellos gastos que están completamente
relacionados o asignados a las operaciones comerciales centrales. Se relacionan
principalmente con compras y producción de bienes / servicios. Los gastos directos son
una parte del costo principal o el costo de los bienes / servicios vendidos por una
empresa.

Los gastos directos pueden diferir para diferentes tipos de empresas, como las empresas
manufactureras, las empresas de construcción, las empresas de servicios…

Los gastos directos se muestran en el lado del débito de una cuenta comercial

Ejemplos

Salarios, alquiler de fábrica, costos de materiales, alquiler de locales, combustible, flete,

transporte…

GASTOS INDIRECTOS
A diferencia de los gastos directos, los indirectos no están directamente relacionados ni
asignados a las operaciones comerciales centrales. Los gastos indirectos son necesarios
para mantener el negocio en funcionamiento, pero no pueden estar directamente
relacionados con el costo de los bienes o servicios que generan ingresos centrales.
Los gastos indirectos pueden ser diferentes para diferentes tipos de empresas, como las
de fabricación, construcción, servicios, etc.

Los gastos indirectos se muestran en el lado del débito de un estado de cuenta.

Ejemplos

Salarios, facturas telefónicas, impresión y papelería, cargos legales y de contabilidad…

TIPOS DE GASTOS DE PEQUEÑAS EMPRESAS

Los gastos comerciales son esencialmente cualquier cosa que las organizaciones
o sociedades necesitan para operar de manera efectiva. Las pequeñas empresas tienen
diferentes tipos de gastos en función de la naturaleza del negocio, la ubicación
geográfica y las necesidades comerciales generales.
COMPENSACIÓN DE LOS EMPLEADOS
La nómina de empleados es un gasto comercial. Los planes de jubilación o seguro de
los empleados también son gastos de pequeñas empresas. Los beneficios brindados a los
empleados, como bonificaciones, gastos de educación, permisos pagados y descuentos
en productos y servicios, son todos gastos de pequeñas empresas.

ALQUILER O HIPOTECA
El costo de la ubicación de su empresa es un gasto significativo para pequeñas
empresas. El IRS define el alquiler como cualquier cantidad que pague para usar una
propiedad que no le pertenece. En la mayoría de los casos, puede deducir los gastos de
alquiler de su declaración de impuestos comerciales. Si la empresa posee una ubicación
física, la hipoteca, los impuestos a la propiedad y los costos de mantenimiento son
gastos comerciales.

Las utilidades asociadas con la operación de una ubicación comercial son gastos de
pequeñas empresas. Similar a las utilidades en su hogar, la ubicación de la empresa
requiere servicios de electricidad, agua y teléfono. Muchas pequeñas empresas también
necesitan Internet de alta velocidad para operar. Si es dueño de la ubicación de su
empresa, generalmente es responsable de pagar los gastos de servicios públicos. Si
alquila espacio, generalmente comparte el costo de los servicios públicos con el
propietario.

SEGURO
Las primas de seguro son un gran gasto para las pequeñas empresas. Dependiendo de la
naturaleza de su negocio, necesita un seguro de responsabilidad para protegerse contra
pleitos y reclamos legales contra el negocio, así como un seguro por robo y daños a la
propiedad. Si opera su automóvil con fines comerciales o si transporta clientes en su
vehículo con fines comerciales, su seguro de automóvil es un gasto comercial. Todas las
pequeñas empresas con empleados deben comprar y mantener un seguro de
compensación laboral. El seguro de compensación laboral paga por lesiones y facturas
médicas sufridas por empleados lesionados en el trabajo.

USO DEL VEHÍCULO

Puede deducir gastos relacionados con el uso comercial de su automóvil si lo usa para
fines comerciales. Los gastos comerciales de automóviles y camiones incluyen pagos de
préstamos o arrendamientos, pagos de intereses y mantenimiento y reparaciones. Otros
gastos deducibles de impuestos incluyen gas, cambios de aceite y registro de vehículos.

LA DIFERENCIA ENTRE COSTE Y GASTO

En los negocios y en el día a día se suele escuchar e incluso confundir y utilizar como
sinónimo del otro las palabras gasto y costo, pero ¿conocemos de verdad su significado
y en que se diferencias? Aquí un breve resumen.

La diferencia entre costo y gasto es que el costo identifica un gasto, mientras que el
gasto se refiere al consumo del artículo adquirido. Estos términos se entremezclan con
frecuencia, lo que dificulta la comprensión de las personas que se capacitan para ser
contadores. Estos conceptos se expanden a continuación.

El costo se compara más estrechamente con el término gasto, por lo que significa que ha
gastado recursos para adquirir algo, transportarlo a su ubicación y configurarlo. Sin
embargo, esto no significa que el artículo adquirido haya sido consumido. Por lo tanto,
un artículo para el que haya gastado recursos debe clasificarse como un activo hasta que
se haya consumido. Los ejemplos de clasificaciones de activos en los que se registran
los artículos comprados son gastos prepagos, inventario y activos fijos.

Por ejemplo, el costo de un automóvil puede ser de $ 40,000 (ya que eso es lo que pagó)
y el costo de un producto que usted construyó es de $ 25 (porque esa es la suma total de
los gastos que realizó para construirlo). El costo del automóvil probablemente incluye
impuestos sobre las ventas y un cargo de envío, mientras que el costo del producto
probablemente incluya el costo de materiales, mano de obra y gastos generales de
fabricación. En ambos casos, ha gastado fondos para adquirir el automóvil y el
producto, pero aún no ha consumido ninguno. En consecuencia, el primer gasto se
clasifica como un activo fijo, mientras que el segundo se clasifica como un inventario.
Del mismo modo, un anticipo pagado a un empleado se clasifica como un gasto
prepagado.

El gasto es un costo cuya utilidad se ha agotado; ha sido consumido Por ejemplo, el

automóvil de $ 40,000 que compró eventualmente se cargará a gastos a través de la
depreciación durante un período de varios años, y el producto de $ 25 se cargará al
costo de los bienes vendidos cuando finalmente se venda. En el primer caso, la
conversión de un activo a un gasto se logra con un débito a la cuenta de gastos de
depreciación y un crédito a la cuenta de depreciación acumulada (que es una contra
cuenta que reduce el activo fijo). En el segundo caso, la conversión de un activo a un
gasto se logra con un débito al costo de los bienes vendidos y un crédito a la cuenta de
inventario. Por lo tanto, en ambos casos, convertimos un costo que se trató como un
activo en un gasto a medida que se consumía el activo subyacente. El activo del
automóvil se está consumiendo gradualmente, por lo que estamos utilizando la
depreciación para eventualmente convertirlo en gasto. El artículo del inventario se
consume durante una sola transacción de venta, por lo que lo convertimos en gasto tan
pronto como se produce la venta.
Otra forma de pensar en un gasto es cualquier gasto realizado para generar ingresos bajo
el principio de igualación, que fue particularmente evidente en el último caso, donde el
inventario se convirtió en un gasto tan pronto como se produjo una venta.

Según el principio de coincidencia, reconoce los aspectos de ingresos y gastos de una

transacción al mismo tiempo, de modo que la ganancia o pérdida neta asociada con la
transacción es inmediatamente aparente. Por lo tanto, un costo se convierte en gasto tan
pronto como se reconoce cualquier ingreso relacionado.

Una razón clave por la que un costo es, en la práctica, frecuentemente tratado
exactamente como un gasto es que la mayoría de los gastos se consumen a la vez, por lo
que inmediatamente se convierten de un costo a un gasto. Esta situación surge con
cualquier gasto relacionado con un período específico, como la factura mensual de
servicios públicos, los salarios administrativos, el alquiler, los suministros de oficina…