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EMPRESA EN EL MERCADO
CARTAGENA DE INDIAS
2002
ELABORACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE SEGUROS BOLIVAR
EMPRESA EN EL MERCADO
Director
HUMBERTO BOZZI ANDERSON
Ingeniero Industrial
Asesor
WALTER SARA PAYARES
Ingeniero Industrial
CARTAGENA DE INDIAS, D. T. y C.
2002
Artículo 107
_______________________________
_______________________________
_______________________________
_______________________________
Presidente de Jurado
_______________________________
Jurado
_______________________________
Jurado
la perseverancia.
sus luces.
AGRADECIMIENTOS
del mismo.
valiosas orientaciones.
A todo el personal de Seguros Bolívar S.A. que contribuyeron de una forma u otra
nuestros estudios.
CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN
1. GENERALIDADES 18
7. CONCLUSIONES 159
BIBLIOGRAFÍA
ANEXOS
LISTA DE CUADROS
pág.
Cuadro 14. Matriz del perfil competitivo para Seguros Bolívar S.A. 100
pág.
de la misión, visión y objetivos que señalan las pautas por las cuales la empresa
empresa.
INTRODUCCIÓN
quién, qué mueve a los clientes a comprar el producto y qué influencias tienen
sobre los hábitos de compra, cuáles son las principales armas competitivas que se
las fortalezas con que se cuenta para actuar con garantías para el futuro, así como
las debilidades o limitaciones, son vitales sobre todo porque pueden alimentar las
desarrollo normal de sus procesos; razón por la cual fue escogida como punto de
la tarea de los empresarios, exigiendo así nuevas formas de actuación cada vez
Se espera que los resultados de este estudio sirvan como soporte para que los
mismo.
Bajo el gobierno de don Santiago Pérez y por iniciativa de don Pedro Navas
de una sociedad anónima, que debía ocuparse de los seguros de transporte y que
legal se inició el 28 de octubre de ese año, adoptando dos años más tarde, como
1
Pág. Web: Historia del Seguro en Colombia, www.colseguros.com/htm/histor.htm. p.1
Tratándose de una actividad nueva en el país, cuando los transportes apenas
rudimentarios por tierra y río constituían realmente una aventura, no fue cosa fácil
transitaban por la vía del río Magdalena hasta Bogotá y respondiendo por las
este seguro se fue haciendo extensivo a otras líneas que comunicaban el centro
ya que a la deficiencia del medio físico había que agregar la inestabilidad política
que afrontaba el país por las frecuentes revoluciones que no sólo paralizaban las
territorio colombiano.2
2
Ibid., p. 2
país, envíos y recibos al exterior, cubriendo entre otros, las pérdidas por saqueo,
Se inicia con éxito la actividad económica de esta gran empresa y es así como el
primer cargamento asegurado, despachado vía fluvial desde Honda (Tolima) con
embargo un mes mas tarde, el 5 de marzo del mismo año, se registra el primer
interior del país, cayó en las aguas del río Sabanilla, presentándose la primera
guerra. La situación social se fue haciendo cada vez más difícil y las mercancías
3
Pág. Web: Historia de seguro en Colombia, www.colseguros.com/htm/25años.htm. p.6
mercado, la compañía decide apoyarse en compañías extranjeras e inicia
cuando la compañía no puede asumir la totalidad del riesgo y reasegura una parte
con una empresa nacional o extranjera a cambio del pago de una prima
miraban a las personas como entes invaluables, que requerían cobertura a los
sus labores diarias. Nace entonces la idea de crear una nueva sociedad que
compañía que resultara con menos capital luego del análisis de inventarios
4
DELIMA corredores de seguros. Asuntos Técnicos Varios. Boletín No. 107, (dic. 1996); p.1
En 1904 se cerraron las negociaciones y de acuerdo con lo pactado, siendo el
En los años siguientes a 1904, las perspectivas sobre el ramo del seguro de vida
eran las mejores, reflejadas en las estadísticas del segundo semestre de 1906
desarrollo acelerado, puesto que en ocho meses había captado el mercado de los
$1.783.000.oo. Pero en 1920, debido a los problemas que afrontó dicha compañía
5
www.colseguros.com/htm/25años.htm, Op. cit., p. 1
6
www.colseguros.com/htm/25años.htm, Op. cit., p. 2
económicos y sociopolíticos, caso siempre fuera del control interno del país, que a
la postre, iban abriendo nuevos horizontes al negocio del seguro. Por otra parte,
esos factores servían de base para que la idea del seguro de vida fuera
de los agentes vendedores para pólizas en los diferentes ramos, por parte de la
bajo el buen criterio de sus dirigentes, pero dada la necesidad de control por parte
artículo primero dispuso: “Toda compañía que se ocupe o pretenda ocuparse del
Bancaria.8
La ley 105 estableció los requisitos mínimos que debían acreditar previamente
7
www.colseguros.com/htm/25años.htm, Op. cit., p. 6
8
OSSA G., Efrén. Tratado elemental de seguros. Medellín: Bedout, 1956, p. 95
organizaran compañías de seguros, ya fuesen nacionales o extranjeras, para
podrá ser renovado mediante solicitud presentada antes del 15 de noviembre, con
comercialización.
Life Insurance Company, la cual ejerció su actividad hasta el año de 1947 cuando
seguros de automóviles.
A finales de los años 30 las leyes sociales colombianas expedidas por el Congreso
primera corporación conocida más tarde como Seguros Médicos Voluntarios S.A.
9
PADILLA, Germán; GONZALEZ, Javier y OVIEDO, Gilberto. Terminología de Seguros. Bogotá: Centro
Grancolombiano de Investigaciones de Seguros, 1983. p.22.
En 1961 el gobierno nacional, habiendo hecho un exhaustivo análisis sobre el
de que el Instituto Colombiano de Seguros Sociales asuma los riesgos que cobija
invalidez, vejez y muerte, lo que representa para las compañías una disminución
que representaba más de la mitad del mercado del seguro y casi tres cuartas
El año 1993 fue un año trascendental para las compañías aseguradoras con la
10
Revista FASECOLDA. Fasecolda (1980) p. 3-20
En 1994 a partir de los criterios de apertura y desregulación dada por la ley 45 de
1990 que orienta las reglas de competencia para el sector asegurador colombiano,
en el mercado.
1.2 MARCO ECONOMICO DEL SECTOR ASEGURADOR EN COLOMBIA
estado de resultados de junio de 2000 con el del mismo período del 99. La
corrido de los años 1999 y 2000 y el gran potencial de crecimiento que implica una
11
CAPITALIZACIÓN SEGURA. En : Revista Dinero. No. 118 (sep. 29. 2000); p. 60-62
Pero la respuesta más importante a estos desafíos es el fortalecimiento
Real Seguros, del ABN Amor Bank; Generali, del italiano Grupo Generali, y de
dinámica aún, puesto que la puja que se ha presentado a nivel mundial por los
primeros lugares de este mercado entre Marsh & McLennan, ,Aon y Willis, ha
de Estados Unidos y el primer corredor del mundo, adquirió Delima (el corredor de
seguros que en Colombia tiene el más alto volumen de negocios) en 1999; y AON,
Seyco Estradas, Seguranza del Pacífico y Aseguros, para dar lugar a Suma.
12
SEGUROS POR lo global. En : Revista Dinero. No. 107 (Mayo 12 de 2000); p. 68-73
13
Revista de prensa. Fasecolda. No. 285 (jul. 1999); p. 3
Esto hace que los cuatro corredores de mayor tamaño en Colombia tengan todos
inversionistas extranjeros, cuando hasta hace apenas cuatro años esta inversión
Esto ha llevado a que las compañías que aún no cuentan con capital internacional
menos pero más poderosos jugadores. Esto es, compañías con mayor acceso a
comerciales. Las compañías, en general, pero sobre todo las que están hoy más
administrativos.
conocer más al cliente y así poder encontrar el precio correcto dependiendo del
términos reales durante la próxima década. Sin embargo aún faltan grandes
Hoy el 35% de las pólizas de seguros son emitidas por empresas que cuentan con
14
CAPITALIZACIÓN SEGURA, Op. Cit., p. 62
Por otro lado, el crecimiento del sector se espera que sea liderado por los ramos
del 15% al 40% del mercado, por lo cual hay gran expectativa en el sector por la
Colombiana de Seguros, más conocida como Colseguros, que por esos días era la
llegado a formar una gran familia como lo es El Grupo Bolívar, el cual atiende
de una línea gratuita de asesoría médica y administrativa para los clientes de las
internacionales de salud.
SECRETARIA
ASISTENTE TECNICO
ASISTENTE DE DIRECTORES
DE VENTA
ASISTENTE EGRESOS
INFORMADORES
CAJA
ASESORIAS DE
MEDICOS Y A.R.P.
CAPITALIZACION
ASESORIA
JURIDICA
LEASING
1.3.2 Portafolio de Productos / servicios. Los siguientes son los exclusivos
Seguros Bolívar.
• Capitalización
• Seguro de Vida
• Seguro de Salud
Seguros Generales
• Incendio
• Sustracción
• Transporte
• Manejo
• Cumplimiento
• Lucro cesante
• Automóviles
• Hogar
• Transporte de Títulos Valores con un límite de $10 mil millones por despacho.
Midas Bolívar cuenta con las siguientes ventajas: tarifas competitivas, rápida
Seguridad Industrial, sin costo alguno para apoyar los programas de las empresas
de sus clientes.
Con la Póliza Hogar la familia puede estar tranquila y protegida porque cuenta
En el ramo de salud cabe destacar una póliza moderna para la familia, que
Bolívar, la cual pone a disposición del beneficiario los médicos especialistas y las
transporte.
sida y transplantes
• Ofrece cubrimiento total para la maternidad: cubre a todas las mujeres del
- Enfermedades graves.
Así mismo, en caso de accidente cubren los gastos médicos y lo ayudan con una
Para que el valor asegurado nunca pierda su poder adquisitivo, se actualiza año
Planes complementarios
Entre las grandes ventajas frente a los planes de salud tradicionales, los seguros
de salud ofrecen:
que está por suceder en sus entornos. Las organizaciones que no se anticipan e
inestables, sólo mediante la revisión del entorno de una organización, ésta puede
1. Fuerzas económicas
4. Fuerzas tecnológicas
6. Fuerzas competitivas
2.1 FACTORES ECONÓMICOS
visto afectada por los factores que años atrás provocaron la desaceleración en el
cancelarlos.
Entre los meses de enero y marzo de 2001, la inversión neta de capitales alcanzó
los $11.184 millones de pesos, cifra que al ser comparada con los $8.773 millones
15
Cuaderno de coyuntura económica, No. 9 (junio de 2001). Cámara de Comercio de Cartagena.
Específicamente los servicios sociales registraron un incremento mínimo (2,1%)
con respecto al último trimestre del año 2000, no se puede dejar de considerar que
al igual que los demás sectores económicos sufrió una leve recuperación,
anteriormente.
HOTELES Y
TRANSP. AL MCTO Y RESTAURANTES
COMUNIC 13.2%
32.6%
porque las compañías nacionales pagarán más pesos por colocar los reaseguros
Impuestos: Las tasas de impuestos es otro factor económico externo que afecta
agencia porque el servicio se encarece para el cliente; aclarando que los seguros
Bolívar.
Este aumento generalizado de los precios conlleva a que la gente cada vez pueda
Seguros Bolívar aún cuando los seguros no son productos de primera necesidad,
A este respecto cabe mencionar que durante el primer trimestre del 2001, de las
trece ciudades a las cuales se les calcula el IPC, Cartagena fue la ciudad que
de 4.5%.
Otras ciudades con altos incrementos en los precios fueron Neiva (5.2%),
16
Cuadernos de coyuntura económica. Cámara de Comercio de Cartagena. Primer trimestre año 2.001.
El comportamiento de la inflación por estratos socioeconómicos evidencia lo
Cartagena
Inflación por estratos
Enero - Marzo 2001
10 9.3
8.2 7.8 8 8.5
7.8
8
Cartagena
6 4.8 4.4
Colombia
4
2
0
Alto Medio Bajo Total
Globalización:
aseguradoras) que llevó a una caída en los precios de las primas y dejó
grandes ventajas para los clientes, pero grandes pérdidas para las
compañías.
América Latina, donde los efectos de la crisis también se sintieron. Del caso
tuvieron que fusionarse con tal de no desaparecer. Sus efectos por mantenerse
amenaza, es un hecho. Más del 40% de las pólizas generales y el 36% de los
mejorar las economías de escala son los principales motores de esta acelerada
industria en nuestro país está el acuerdo firmado por Liberty Mutual para adquirir
extranjero se tendrán que decidir por un aliado local que les aporte beneficios
operativos o comerciales significativos para mantenerse en el mercado. La
17
Seguros por lo global, Op. Cit., p. 68
Cuadro 1. Inversión extranjera en la industria aseguradora colombiana
Esta parte tiene que ver con aquellas variables que dependen de las medidas del
gobierno tomadas dentro del manejo estructural del país, ya que de darse una
aseguradora.
país ha tenido efectos nocivos en el sector asegurador, el negocio como tal está
afectado por las coyunturas que vive el país en el campo económico y social, por
esta razón se presenta como una amenaza para la compañía Seguros Bolívar S.A.
Por otra parte el sector asegurador se ha visto influenciado por la incapacidad del
compañía.
Con relación a las fuerzas legales, la expedición de nuevos marcos regulatorios,
como la ley 45 de 1990, la ley 35 de 1993 (más conocida como la ley marco del
proyección de nuevos negocios en frentes como las rentas vitalicias, los riesgos
limitadas a partir del 30 de noviembre de 1996 para competir con seguridad social.
Las empresas que no hayan optado antes de esta fecha por los servicios de una
Otro aspecto que afecta al sector asegurador en este mismo sentido es el nivel de
compañías, siendo esto uno de los problemas más graves para el sector por ello
constituyen el 70% del total de los delitos registrados en la ciudad, lo cual crea un
Si se comparan las cifras del año 2.000 con el año 1.999 se observa en el cuadro
todos los delitos, y vale resaltar la disminución en el hurto calificado (robo y atraco)
considerando que el hurto calificado representa un 80% del total de delitos contra
el patrimonio registrados en Cartagena; el único incremento se presentó en el robo
En cuanto a los delitos contra la vida se registró una disminución en el año 2000
de 17.7% con respecto a 1999 (de 1353 delitos a 1113), que se debe a la
En cuanto al aspecto cultural se puede decir que uno de los aspectos que más
incide en la industria aseguradora son los cambios que existen en el estilo de vida
clientes de Seguros Bolívar S.A. las características globales de ese perfil son
- Servicio oportuno
- Confiabilidad
Estos parámetros pueden representar una oportunidad para la compañía en la
La actitud de los clientes con respecto a la calidad de los servicios que ofrece la
compañía hace que se convierta en una oportunidad, dado que esto permite que
tanto clientes internos como externos satisfagan sus necesidades haciéndose más
que ésta ofrece y la seguridad que brinda a los clientes hace que éstos se
Por otra parte, el comercio electrónico empieza a perfilarse como el nuevo canal
venta de los seguros indica que en el futuro la demanda va a ser mucho mayor
que en la actualidad.
venta de seguros, pero un mayor porcentaje lo hace a menor escala debido a las
• Suramericana
• Colpatria
• Liberty
• Colseguros
• Seguros Royal
• Seguros Aurora
• Seguros La Previsora
estas dos y Seguros Bolívar radica en que la primera es más agresiva en la venta
El resto de las compañías como son Liberty, Estado, Royal, Aurora y la Previsora
tradicionalismo que goza dentro del sector; segundo, por la amplia credibilidad que
tienen sus clientes por el sólido respaldo que reciben al momento de establecer
compañías como Liberty y Alfa han concentrado grandes esfuerzos por ampliar su
logrado sobresalir en el grupo, cuyas ventas han logrado niveles altos respecto a
las demás, lo mismo sucede con la venta de seguros de autos. (Ver cuadro 4)
La principal fortaleza de Seguros Bolívar dentro de este ámbito tiene que ver con
Bolívar con respecto a sus competidores radica en que ésta ofrece los precios o
tarifas más altas del mercado, atribuibles al nivel de calidad de servicio prestado.
Cuadro 4. Producción de compañías de seguros en Cartagena. Año 2001
como administrativa.
Oficina Principal (Bogotá), cualquier cambio que surge con respecto a los cargos y
persona encargada del área involucrada, una vez el director de la Agencia haya
frecuencia.
que su único fin es el de premiar los esfuerzos de cada trabajador y esto lo hace
ya sea por medios orales o escritos, según sea el caso. Esto le permite al
empleado sentir la necesidad de ser cada vez mejor para tener mayores
intermediarios.
contienen los diferentes procesos y subprocesos que allí se llevan a cabo y han
procedimientos por su lado contiene los pasos que se siguen para la ejecución de
deberán ser anexadas las copias y cartas donde se informan los cambios.
trabajo u otros anexos a fin de que éstos puedan ascender laboralmente dentro de
ella y beneficiarse ella con los nuevos conocimientos adquiridos por sus
trabajadores.
Esto le representa un impacto alto a la empresa, ya que los funcionarios se
cuenta las condiciones en las que se llevan a cabo las labores, expresadas éstas
Las relaciones entre directivos y empleados son buenas pues existe respeto y
aspectos relativos a su trabajo son adecuados, así como la forma de dirigir las
Sistemas de control X X
Sistemas de toma de
decisiones X X
Sistemas de
coordinación
X X
Evaluación de gestión
X X
Fuente: Los autores.
3.2 CAPACIDAD COMPETITIVA
Seguros Bolívar es una empresa ambiciosa, con lema de servicio con excelencia,
responsables por ser el grupo de vendedores las personas que mantienen relación
mercadeo.
impreso folletos en que presenta el rol del negocio, hace publicidad en prensa,
radio, televisión y en sus instalaciones locativas, especialmente la recepción y el
clientes que atiende, a los que periódicamente les requiere su opinión, para
servicio, compara sus resultados con los obtenidos por la competencia, lo que le
Colpatria y Liberty, como sus fuertes competidores por lo que aplica inteligencia
Seguros Bolívar dentro del grupo de empresas de seguros surgió como líder y
mantiene un mercado ganado que oscila entre 14.5 y 16% de su sector. Por ello
Participación del X X
mercado
Uso de la curva de X X
experiencia
Inversión en I&D para
desarrollo de nuevos X X
productos / servicios
Grandes barreras en
entrada de productos X X
en la compañía
Ventaja sacada del
potencial de
crecimiento del
X X
mercado
Concentración de X X
consumidores
Administración de X X
clientes
Portafolio de X X
productos / servicios
Programas post-venta
X X
Fuente: Los autores
3.3 CAPACIDAD FINANCIERA
Razones de liquidez
Razones de endeudamiento
Razones de Rentabilidad
Razones de actividad
Razones de crecimiento
empresa Seguros Bolívar del año 1999 con respecto al 2000, ésta fue del 1.25
para el primer año y para el segundo fue del 1.21, por lo que puede decirse que la
la empresa fueron los justamente necesarios para cumplir con sus obligaciones en
el corto plazo.
para el año 1999 de 0.795 y para el 2000 de 0.825, lo cual indica que se generó
Rotación de cuentas por cobrar: La rotación de las cuentas por cobrar tuvo un
2000 aumentó con respecto al año anterior de manera significativa, ya que pasó
de 31 a 56 días.
un período con respecto a otro, ya que en el año 1999 fue del 55.9% y en el 2000
a todo nivel.
las actuales condiciones económicas por las que atraviesa el país no son las
mejores; la compañía ha venido realizando una fuerte labor de mercadeo con el fin
Acceso a capital X X
cuando lo requiere
Grado de utilización
de su capacidad de X X
endeudamiento
Comunicación y X X
control gerencial
Habilidad para
competir con X X
precios
Inversión de capital.
Capacidad para X X
satisfacer demanda
Estabilidad de X X
costos
Fuente: Los autores
3.4 CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO
Seguros Bolívar cuenta con una enorme ventaja que es la de tener vinculados en
esto a su vez le brinda la posibilidad de que los clientes tengan mayor grado de
beneficios que disfrutan los trabajadores es contar hasta cierto punto con una
Experiencia en venta X X
de seguros
Estabilidad X X
Rotación X X
Ausentismo X X
Pertenencia X X
Motivación X X
Nivel de remuneración X X
Accidentalidad X X
Retiros X X
Indices de desempeño X X
Reclutamiento,
selección y vincula- X X
ción del personal
Manual de funciones
como herramienta de
apoyo en el proceso X X
de gestión del talento
humano.
Fuente: Los autores.
3.5 CAPACIDAD TECNOLÓGICA
Una de las mayores fortalezas con que cuenta Seguros Bolívar es la de tener
forma:
Dos equipos SUN con procesadores cada máquina de 400 Mhz, asociada a cada
servidores Compaq en todas las series, desde los Proliant 1600 hasta los Proliant
8000 cada uno de ellos son procesadores de l a 4 de 200 hasta 300 Mhz.
- Sistema operacional UNÍS (para los Compaq) y SOLARIS (para los SUN)
En cuanto a las aplicaciones que posee la empresa se tiene que ésta cuenta con
También cuentan con algunos equipos que operan bajo el sistema de INTRANET,
- Inversiones en Software
- Telecomunicaciones
- Mantenimiento de software
actualizaciones tecnológicas.
en el menor tiempo posible, pero si son robustos e implican una gran inversión es
Intensidad de mano
de obra en el X X
producto/servico
Nivel tecnológico X X
Aplicación de
X X
tecnología de
computadores
Nivel de
coordinación e
integración con
X X
otras áreas
Fuente: Los autores
3.6 ANALISIS DE LA CLIENTELA
(Z α⁄2)² N x P x Q
n = ------------------------------------
NE² + (Z α⁄2 )² P x Q
Donde:
n = tamaño de la muestra.
máximo n.
el máximo n.
1.497 1497
n = ----------------- = ----------------- = 66.8 ≈ 67 personas.
22 + 0.41 22.4
Al indagar a los clientes acerca del tipo de póliza que contrajo con Seguros
tienen los clientes por tomar pólizas de personas con esta compañía, mientras que
Cuadro 11. Preferencia de los clientes por las pólizas en Seguros Bolívar
Tipo de seguro F %
Capitalización 25 37%
Personas 31 46%
Personas y capitalización 8 12%
Generales 3 5%
TOTAL 67 100%
46%
Personas
37%
Capitalización
Personas y
12% Capitalización
Generales
5%
estar plenamente satisfecho con Seguros Bolívar, por lo tanto se identifican con la
Satisfacción del
cliente con
respecto al servicio
Seguros Bolívar, se obtuvo que un 72% lo consideran como muy bueno, un 25%
apreciar que las opiniones de los usuarios o clientes apuntan hacia un alto grado
OPINIÓN F %
Muy Bueno 48 72%
Bueno 17 25%
Regular 2 3%
Malo 0 0%
TOTAL 67 100%
3%
0%
25%
muy bueno
bueno
regular
malo
72%
lo que quiere decir que la gran mayoría de sus clientes prefieren a la compañía por
el buen trato recibido, por la amabilidad y cortesía de sus empleados, que reflejan
que son una gran familia y por la sencillez de cada uno de los colaboradores.
42%
35%
Atencion Oportuna
18% Seriedad
Respaldo
5% Tradicionalismo
presentado; el resto respondió que sí y que han sido en su mayoría por alguna
10%
Quejas y reclamos
Satisfecho
90%
(MODELO PORTER)
atractivo que presenta el sector de referencia, tanto para las empresas existentes
tradicional de Michael Porter (Porter, 1980). Según este autor cabe resumir en
COMPETIDORES
POTENCIALES
(Amenaza de entrada)
COMPETIDORES
PROVEEDORES CLIENTES
ACTUALES
(Poder de (Poder de
Negociación) (Intensidad de la Negociación)
Rivalidad)
PRODUCTOS
SUSTITUTIVOS
(Amenaza de Competencia)
Fuente: Tomado del libro Estrategias para la competitividad. Gómez Gras, José María. Mc Graw Hill, pag
115.
cada elemento por separado. Por ello habrá que determinar el papel que pueda
innovación del producto y otras acciones para lograr la diferenciación del producto
costos para los clientes, lo cual reduce las ganancias sobre las ventas y las de
obliguen a las empresas existentes a ser más eficaces y eficientes, así como a
una industria es una función de dos factores: las barreras para entrar y las
bienes o servicios diferentes que llevan a cabo las mismas funciones, o similares,
un límite superior en los precios que las empresas pueden cobrar. En general, la
amenaza de los productos sustitutos es muy fuerte cuando los clientes enfrentan
costos de cambio reducido, si es que tienen que cubrir alguno, y cuando el precio
sus ofrecimientos en dimensiones muy relevantes para los clientes (por ejemplo,
industria / empresa focal) prefieren adquirir productos al precio más bajo posible,
más baja aceptable. A fin de reducir sus costos, los compradores negocian mejor
calidad, niveles más altos de servicio y precios más bajos. Estos resultados se
través de los cuales los proveedores pueden ejercer su poder sobre las empresas
poderoso cuando:
satisfactorios;
el grupo de proveedores;
• los bienes de los proveedores son críticos para el éxito del comprador en el
mercado;
EL SECTOR ASEGURADOR
tranquilidad, por ello es obvio pensar que este tipo de servicio pueda ser
remplazado o sustituido por otro o al menos por uno con características similares
que pueda cubrir las mismas necesidades, pero hasta el momento no representa
muchas organizaciones están creando sus propios fondos para cubrir sus propios
riesgos o eventualidades, lo cual puede llegar a significar una amenaza para estas
diferenciadores y ello hace que el usuario perciba las diferencias entre una
empresa y otra. El precio es otro factor determinante, y está muy ligado a los
niveles de calidad y respaldo que reciben por las compañías más reconocidas.
pueden representar oportunidades externas para Seguros Bolívar, dado que las
de una industria tratan de buscar mercados en los que las barreras sean
en una industria.
mayoría de las compañías han creado fuertes barreras de entrada; además con
a los clientes potenciales que sus productos son los mejores. Así mismo, cuentan
con clientes fieles o leales que se identifican con los servicios que prestan cada
potencial en esta industria debe considerar altos recursos para combatir la lealtad
Para competir en una industria nueva es necesario tener recursos para invertir;
cliente y masificación del seguro y de esta forma ingresar con éxito al mercado.
Inclusive, las compañías aseguradoras necesitaron en los dos últimos años fuertes
inyecciones de capital para poder competir y crecer, y varias de ellas tuvieron que
Así que si se piensa ingresar en esta industria se tiene que cumplir con grandes
recursos por parte del usuario, por consiguiente, se puede decir que el seguro
sector cuentan con proveedores con mucha fuerza, tal es el caso de Soft Bolívar,
tanto internas como externas. En esta matriz (MPC), las calificaciones y los
En la MPC el factor crítico de mayor importancia para el éxito como aquel cuya
SEGUROS
LIBERTY COLSEGUROS COLPATRIA SURAMERICANA
BOLIVAR
Factor Peso
Nivel de
0.1 2 0.2 3 0.6 2 0.2 4 0.4 4 0.4
tecnología
Participación
0.3 1 0.3 4 1.2 2 0.6 4 1.2 3 0.9
en
el mercado
Calidad del
0.2 1 0.2 3 0.6 2 0.4 4 0.8 4 0.8
Servicio
Lealtad de
0.2 2 0.4 2 0.4 2 0.4 3 0.6 3 0.6
los clientes
sumatoria de los pesos debe ser igual a 1.0, en este caso se le asigna una
ponderación mayor (0.3) por las ventajas que tiene en el sector el cubrimiento del
Peso ponderado: El peso ponderado combina el peso del factor competitivo con la
calificación que tiene cada empresa respecto al mismo factor, la suma de los
En este caso se asignó una calificación para cada empresa aseguradora, teniendo
en cuenta los factores críticos determinantes en este sector, los factores críticos
Seguros Bolívar la calidad del servicio por el portafolio completo que ofrece a sus
mercado fue un factor de gran importancia, ya que logra cubrir una porción del
todas las empresas fue una fuerza baja, dado que la calidad de los servicios para
los seguros está determinada por las tarifas que ellos ofrecen.
Los datos que arroja el cuadro anterior indican que el total de los pesos
competitividad.
6. Cotejar las debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias DO resultantes.
7. Comparar las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las
estrategias FA resultantes.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
• Impacto del impuesto de 3 x 1.000 sobre las • Crecimiento gradual de la población.
finanzas de la empresa. • La situación de inseguridad que vive el país
• Repotenciación de las tecnologías aplicadas motiva a las personas a ampararse con
por la competencia. pólizas de seguros cada vez más.
• Incremento de índices de violencia e • Reducción sucesiva de las tasas de interés
inseguridad en la ciudad. y disponibilidad de crédito.
• Desarrollo de programas agresivos de • Reglamentación para la creación de nuevas
mercadeo por parte de las compañías compañías de seguros.
aseguradoras que compiten en el mercado
actualmente.
FORTALEZAS DEBILIDADES
• Calidad del servicio. • El grado de dependencia con la oficina
• Posición competitiva y participación en el principal en ocasiones debilita el flujo de
mercado de seguros. información.
• Sólido respaldo del Grupo Bolívar. • La participación del empleado en el proceso
• Liderazgo en tecnologías. de toma de decisiones se limita por el nivel
• Alto grado de fidelidad de los clientes. de dependencia con la Oficina Principal.
• El nivel de precios o tarifas del servicio
ofrecido por la Compañía es alto comparado
con el de sus competidores.
• Poca agresividad en el área de seguros
generales.
• Carencia de planes estratégicos y
evaluación del entorno del sector.
• Los directores comerciales ejecutan varias
funciones administrativas que les impiden
cumplir a cabalidad con su actividad
comercial.
• Muchos gastos en papelería.
Cuadro 16. Matriz DOFA para Seguros Bolívar
AMENAZAS OPORTUNIDADES
• Impacto del impuesto de 3 x • Crecimiento gradual de la
1.000 sobre las finanzas del la población.
empresa. • La situación de inseguridad
• Repotenciación de las que se vive en el país motiva a
tecnologías aplicadas por la las personas a ampararse con
competencia. pólizas de seguros cada vez
• Incremento en índices de más.
violencia e inseguridad en la • Reducción sucesiva de tasas
ciudad. de interés y disponibilidad de
• Desarrollo de programas créditos.
agresivos de mercadeo por • Reglamentación para la
parte de la competencia. creación de nuevas compañías
de seguros.
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FA ESRATEGIAS FO
• Calidad del servicio. 1. Penetrar nuevos mercados. 1. Desarrollar nuevos servicios
• Posición competitiva y (F2, F1, A1,A4) en el área de seguros.
participación en el mercado 2. Impulsar el desarrollo de (F4, F2, O2, O1)
de seguros. proyectos tendientes a ampliar 2. Incrementar la base de
• Sólido respaldo del Grupo la cobertura en la venta de vendedores. (O2, O1, F2, F5)
Bolívar. seguros de persona. 3. Desarrollar programas de
• Liderazgo en tecnología. (F5, F2, A3,A2) incentivos más eficaces para
• Alto grado de fidelidad de los 3. Adelantar programas de los vendedores de la
clientes. motivación e incentivos para compañía. (F2, D4)
promover los otros servicios.
(A4, O1)
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DA ESTRATEGIAS DO
• El grado de dependencia con 1. Reasignación de funciones 1. Fortalecer las actividades de
la oficina principal en para los directores promoción y venta de seguros
ocasiones debilita el flujo de comerciales. (A4, D6) generales. (D1, O2, D4)
información. 2. Reducción de los gastos 2. Reducción en el nivel de
• La participación del empleado operacionales. (D7, A4) precios o tarifas ofrecidas al
en el proceso de toma de público. (O2, O1, D3)
decisiones se limita por el nivel
de dependencia con la Oficina
Principal.
• El nivel de precios o tarifas del
servicio ofrecido por la
Compañía es alto comparado
con el de sus competidores.
• Poca agresividad en el área de
seguros generales.
• Carencia de planes
estratégicos y evaluación del
entorno del sector.
• Los directores comerciales
ejecutan varias funciones
administrativas que les
impiden cumplir a cabalidad
con su actividad comercial.
• Muchos gastos en papelería.
4.5 ANALISIS DE VULNERABILIDAD
del cual depende la firma para sobrevivir. Por tanto, al realizar el análisis de
vulnerabilidad lo primero que debe identificar el grupo ejecutivo son los factores
mercado puede aumentar los inventarios, lo que ocasiona altos costos para la
crecimiento.
debe valorar y calificar la magnitud del impacto. Esto puede hacerlo en una
participantes en la sesión.
una con poca permite planear acciones que prevengan sus efecto. Esta es
una parte muy importante del análisis estratégico, que de nuevo requiere
organización.
por el impacto de la amenaza, con el fin de ponderar estas dos variables, este
Alto 10
Impacto de
Amenaza
X
Probabilidad
de ocurrencia
Alto 10
Bajo10
Capacidad de reacción
Probabilidad de ocurrencia
VULNERABLE PREPARADA
IV III
Bajo 10 10 Alto
indefensa, en el grado que señale el cuadrante, y que por tanto debe tomar
empresa tiene muy poco que hacer, aunque debe prepararse para reaccionar.
4.5.2 Análisis de vulnerabilidad de Seguros Bolívar S.A. Cartagena
Cartagena
Necesidades Porque las necesidades y expectativas del consumidor son las que
actitudes y determinan el nivel de aceptación de un producto/servicio en el
expectativas mercado de seguros.
de los clientes
Para Seguros Bolívar Cartagena, los puntales calidad del servicio y la estructura
con una estructura flexible que pueda responder a los cambios del entorno dado
Cartagena. La calidad del servicio es otro factor que no puede escaparse porque
las compañías líderes del sector, día a día muestran una gran preocupación por
brindar un servicio mejor y más completo; tal es el caso de los seguros generales
para poder actuar con mayor tenacidad ante la presencia de estas amenazas; las
competitiva.
Las necesidades, actitudes y expectativas del cliente, la capacidad y manejo de
calificaciones por las limitantes que posee la empresa a nivel local para desarrollar
nuevos servicios que respondan a las expectativas del cliente, primero porque no
cuenta con un departamento de I&D a nivel local y segundo porque cualquier idea
que surja con respecto a nuevo servicio, está sujeto a excesivos procedimientos
Una vez se han definido los objetivos globales, el paso a seguir es identificar las
diferentes alternativas que tiene la empresa para lograr sus objetivos. El análisis
de ésta permitirá establecer “las opciones estratégicas”, dentro de las cuales serán
a. Alternativas estratégicas
los caminos mediante los cuales una organización puede definir las estrategias
2. Estrategias defensivas
3. Estrategias genéricas
4. Estrategias concéntricas18
5. Estrategias intensivas
su especialización primaria.
productos.
18
SERNA, Humberto. Gerencia estratégica. Santa Fe de Bogotá: 3R editores, 1997.
• Alianzas estratégicas: la unión de fuerzas para lograr efectos sinérgicos,
para anticipar los problemas y evitar las catástrofes que puedan afectarla. Dentro
productividad.
dé utilidades.
afectan a toda la organización, los acelerados cambios del mundo actual que
hoy a diseñar estrategias que soportan cada plan trazado para las diferentes áreas
funcionales.
19
DAVID, Fred R. La gerencia estratégica. Santa Fe de Bogotá, 1997.
5.2 ALTERNATIVA ESTRATÉGICA PARA SEGUROS BOLÍVAR
mayor esfuerzo para la comercialización de los servicios que ofrece; para ello
Para el desarrollo del mercado, Seguros Bolívar debe introducir sus servicios en
seguros.
5.3 ANALISIS VECTORIAL DE CRECIMIENTO
productos y servicio ofrecidos por una empresa con las opciones de mercado que
explotados.
y del servicio que maneja, sobre esta base deben diseñar las estrategias y los
OPCIONES Mercado
DE Extendido
MERCADO
Nuevos mercados
Desarrollo de productos
Una empresa puede analizar las siguientes opciones estratégicas:
principal.
mercados actuales.
de cada empresa.
5.4 ANÁLISIS VECTORIAL DE CRECIMIENTO PARA SEGUROS BOLÍVAR
CARTAGENA
ofrecen.
de la población demanda cada vez más servicios, entre ellos los seguros,
Cartagena.
OPCIONES Mercado
DE Extendido
MERCADO
Nuevos mercados
Desarrollo de productos
5.5 MATRIZ DE LA POSICIÓN ESTRATÉGICA Y EVALUACIÓN DE LA
ACCIÓN (PEYEA)
financiera y ventaja competitiva, así como las dos externas, fuerza de la industria y
ESTABILIDAD
AMBIENTAL CALIFICACIÓN PROMEDIO
-1 -2 -3 -4 -5 -6
• Presión competitiva *
• Reglamentación del
sector *
• Impuestos *
• Accesos a créditos y
tasas de interés *
TOTAL FACTOR -1 -9 -2.5
FUERZA DE LA
INDUSTRIA CALIFICACIÓN PROMEDIO
1 2 3 4 5 6
• Crecimiento de la
demanda *
• Barreras de entrada *
• Potencial de utilidades *
• Servicios sustitutos *
TOTAL FACTOR 16 4
aspectos; uno que tiene que ver con las barreras de entrada para nuevos
sus finanzas y su vigencia se hace cada vez mayor después del año 2001.
favorables.
Fuerza de la industria. (Calificación promedio 4)
últimos años muchas empresas están creando fondos de subsidios para cubrir
sus propios riesgos, hasta cierto punto afecta al medio asegurador, no obstante
con respecto a las demás y porque cuenta con un portafolio de servicios muy
anterior, Seguros Bolívar es una compañía preocupada por mantener sus altos
clientes.
compañía manejó muy bien sus costos operacionales a nivel de cada agencia,
también, le favorece mucho estar respaldada por uno de los grupos más
procesos, gracias al apoyo que recibe de una empresa del Grupo llamada Soft
en su totalidad de los recursos con que cuenta para poder atender las
de efectivo.
EA= -2.5 FI= 4
FF
+2 Agresiva
+1
VC FI
-2 -1 +1 +2
-1
Defensivo Competitivo
-2
EA
6. PLAN ESTRATEGICO PARA SEGUROS BOLIVAR
6.1 VISION
toda la Familia Bolívar una misma cultura corporativa, y los mismos principios y
valores.
2. Imagen: Nos perciben como una de las empresas más respetadas por nuestro
calidad. Están diseñados para que generen utilidades y permitan atender con
liquidez.
6.2 MISIÓN
comunidad en general.
seguros y de inversión; pero también manejar con esmero los negocios que
servicios a las personas naturales y a sus familias, pero también atender con
Respeto
todas las demás personas con las que interactuamos, así como el entorno y el
medio ambiente por lo tanto, debemos ir más allá de las obligaciones naturales
Honestidad
Somos celosos con nuestro deber, tenemos que ser y somos honrados, decentes
Justicia
Propendemos por un trabajo justo y equitativo. Procuramos dar a cada cual lo que
Servicio
respeto.
VALORES
Lealtad
Somos fieles con nuestros clientes, jefes, subalternos y compañeros, pero ante
mejor.
aún en los momentos difíciles. Entusiastas para afrontar nuevos retos y realizar
nuestro trabajo. Contamos con la sonrisa como el mejor aliado contra las
tensiones y preocupaciones.
Profesionalidad
creciendo más como persona y como vendedor, y de esta forma pueda cumplir
éstos puedan enfocarse más hacia las actividades de venta y reducir las
sus modalidades.
PROYECTO ESTRATÉGICO 1
Estrategia Responsable
Realizar charlas y talleres con el equipo Gerente de zona
de vendedores acerca de la motivación Directores comerciales
y autoestima.
Realizar el estudio económico para Gerente de zona
determinar la inversión necesaria.
PROYECTO ESTRATÉGICO 2
Estrategia Responsable
Asignar las funciones de acuerdo a la Gerente
importancia que el cargo amerita.
Cuadro 24. Definición de las estrategias del proyecto estratégico 3.
PROYECTO ESTRATÉGICO 3
Estrategia Responsable
Realizar un estudio económico para Gerencia Financiera
saber cuánto cuesta la inversión.
Reclutar al personal que cumpla con el Gerente
perfil definido por la compañía. Recursos humanos
Seleccionar al personal que cumpla con Gerente de zona
el examen de idoneidad. Recursos humanos
Orientar al nuevo equipo de vendedores Directores comerciales
acerca de las condiciones laborales y
objetivos que persigue la compañía.
PROYECTO ESTRATÉGICO 4
Estrategia Responsable
Realizar un análisis exhaustivo para Área financiera
determinar los rubros que generen Gerente de zona
sobrecostos.
Implementar nuevas políticas para Área financiera
reducir los costos. Gerente de zona
Cuadro 26. Definición de las estrategias del proyecto estratégico 5.
PROYECTO ESTRATÉGICO 5
Estrategia Responsable
Definir las cuotas de ventas que pueden Gerente de zona
generar premios y recompensas para el Directores
vendedor.
Realizar un estudio económico para Área financiera
saber cuánto se debe invertir.
Facilitar los recursos para que los Gerente de zona
resultados sean lo más acertado Directores Comerciales
posible.
PROYECTO ESTRATÉGICO 6
Estrategia Responsable
Definir las cuotas de ventas que pueden Gerente de zona
generar premios y recompensas para el
vendedor.
Realizar un estudio económico para Área financiera
saber cuánto se debe invertir.
Desarrollar programas de bienestar Gerente de zona
integral a los directores comerciales, con
el fin que el empleado y su familia
compartan y disfruten de momentos
agradables.
PLAN DE ACCION
PROYECTO ESTRATÉGICO 1
PROYECTO ESTRATÉGICO 2
• Supervisar todas las actividades de mercadeo que tienen que ver con la
compañía de seguros.
vendedores.
Funciones propuestas
cuotas de ventas.
objetivos de venta.
• Llevar un control estricto de los gastos de papelería y otros menores que se
Bolívar.
personales guarden mayor afinidad con los requerimientos del cargo para el
PROYECTO ESTRATÉGICO 3
PROYECTO ESTRATÉGICO 4
PROYECTO ESTRATÉGICO 5 y 6
Como es bien sabido, son muchos los factores que inciden en la generación de los
costos, los cuales a su vez dependen de los objetivos que deseen alcanzarse, las
estrategias definidas para el logro de los mismos y las situaciones del mercado.
costos que se originarían al adoptar cada una de las estrategias propuestas, éstos
Proyecto estratégico 1.
creciendo más como persona y como vendedor, y de esta forma pueda cumplir
• Gastos de refrigerios.
Proyecto estratégico 2
Se deben redistribuir las funciones de los directores comerciales para que éstos
puedan enfocarse más hacia las actividades de venta y reducir las administrativas
Proyecto estratégico 3
modalidades.
anuales.
Proyecto estratégico 4
Proyecto estratégico 5
• Refrigerios
• Gastos de bonificaciones.
• Refrigerios
• Gastos de bonificaciones.
aún para las empresas privadas que persiguen la obtención de ellos para justificar
las acciones propias del negocio. Sin embargo, existen diversas formas de
Proyecto estratégico 1
de cada vendedor.
Proyecto estratégico 3
Proyecto estratégico 4
personal de ventas.
de cada vendedor.
conclusiones:
posee un cierto nivel de dependencia que limita la toma de decisiones para los
que ver con la calidad del servicio que aumenta de manera progresiva, lo cual ha
respecto a sus competidores radica en que ésta ofrece los precios o tarifas más
En cuanto al talento humano la compañía cuenta con una enorme ventaja que es
en el ramo de las ventas y esto a su vez le brinda la posibilidad de que los clientes
equipos y procesos, gracias al apoyo de Soft Bolívar (una de las empresas que
En pocas palabras, entre las fortalezas más importantes está el manejo del
permiten dar una clara visión del camino a seguir en Seguros Bolívar Cartagena.
empresa.
BIBLIOGRAFÍA
compañía.
a) Capitalización
b) Personas
c) Patrimonio
d) Generales
e) Autos
f) Otra. Cuál?_______________________________________
2. ¿Se siente usted satisfecho con el servicio que recibe de Seguros Bolívar?
SI ____ NO____
Por qué?__________________________________________________________
3. ¿Qué opinión le merece la prestación del servicio prestado por esta compañía?
4. ¿Cuáles son los atributos del servicio que usted destaca en Seguros Bolívar?
Seriedad ____
Respaldo y cumplimiento _____
Tradicionalismo ____
Precio ____
SI ____ NO ____
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Gracias.
Anexo B. Cuestionario a gerente y directores comerciales.
Administración
Marketing
Finanzas
• ¿En qué puntos indican los análisis de las razones financieras que la empresa
es fuerte o débil en términos financieros?
• ¿Puede la empresa reunir el capital que necesita a corto plazo?
• ¿Puede la empresa reunir, por medio de pasivo / capital contable, el capital
que necesita a largo plazo?
• ¿Cuenta la empresa con capital de trabajo suficiente?
• ¿Son eficaces los procedimientos para presupuestar el capital?
• ¿Tiene la empresa buenas relaciones con sus inversionistas o accionistas?
• ¿Tienen experiencia los gerentes financieros de la empresa y están bien
preparados?
Sistemas de información computarizados