Formato para Levantar Inventario Físico

LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL
DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO.
OBJETIVO
Mantener actualizados los inventarios de los bienes de activo fijo que constituyen el
patrimonio del Poder Ejecutivo, mediante el establecimiento de normas generales de
operación que permitan el manejo óptimo de los mismos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Codificación de organigramas y asignación de rangos de inventario.- Las

dependencias y entidades deberán presentar su respectivo organigrama al
Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles, con el fin de analizar y aplicar el
código numérico a los niveles jerárquicos denominados áreas de adscripción; así
como asignar los números de inventario que serán utilizados en cada uno de los
bienes.
Capacitación al personal administrativo de las dependencias y entidades.- El

personal del Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles capacitará al personal
administrativo de las dependencias y entidades.
Toma de inventario físico y aplicación de etiquetas.- El personal de las dependencias

y entidades procederán a llevar a cabo la toma física del inventario, tomando las
características particulares de cada uno de los bienes registrándolos en la cédula
correspondiente. Posteriormente se procede a adherir las etiquetas impresas en cada
uno de ellos con el número de inventario asignado, (el manejo de las etiquetas es si
la dependencia o entidad cuenta con recursos para ello, en caso contrario se
procederá a marcar con plumones de tinta permanente).
Manejo del sistema automatizado.- Con la información registrada en las cédulas que
fueron utilizadas en el levantamiento del inventario físico, se procede al manejo del
sistema automatizado, elaborando las cédulas para el Registro de Bienes, de
acuerdo a los siguientes tipos:
01 Bienes Inmuebles
02 Equipo de Transporte
03 Maquinaria Pesada
04 Equipo de Armamento y Seguridad
05 Muebles en General
06 Equipos en General
07 Obras de Arte
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Legalización de las cédulas para el Registro de Bienes.- Con el objeto de que las
cédulas para el registro de bienes se encuentren debidamente requisitadas, deberán
ser revisadas y firmadas por los funcionarios responsables de las áreas
Administrativas, igualmente dichas cedulas deberán estar validadas por el Jefe de
Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles de la Secretaría de Finanzas, así
como por los funcionarios designados por la Secretaría de la Contraloría General,
para los efectos legales correspondientes.
Vales de resguardo.- El personal administrativo de las dependencias o entidades

tiene el deber de preservar los bienes que quedan bajo su responsabilidad, para lo
cual se deberá elaborar el vale de resguardo, enviando original y copia al
Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles para su validación, quien
posteriormente remitirá el original a la Dependencia o Entidad.
Tipos de movimiento.- El personal administrativo de las dependencias y entidades

operarán y desarrollarán los dos tipos de movimientos que son Altas y Bajas.
Actualización de resguardos.- Cuando el inventario sufra modificaciones como

consecuencia de la actualización de movimientos, los cuales pueden ser Altas y/o
Bajas, será necesario actualizar los resguardos, los cuales se incluirán a las nuevas
cédulas para el registro de bienes.
FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
28 ABR 2006 1 2
PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENT. GRAL. DE BIENES DEL PODER
EJECUTIVO.
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO: BIENES MUEBLES E
INMUEBLES
ACT. FORMATO O
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
NUMERO DOCTO.
Solicita a las dependencias y entidades su

organigrama debidamente requisitado y firmado por
1
los servidores públicos responsables.
Recibe el organigrama, firmando de acuse la copia

2 - ORGANIGRAMA
del oficio.
DEPARTAMENTO DE
BIENES MUEBLES
Codifica el organigrama de acuerdo al nivel
E INMUEBLES
3 jerárquico y asigna los rangos de inventario en forma
conjunta con las dependencias y entidades.
Capacita al personal administrativo de las

dependencias y entidades sobre el desarrollo del
4
Sistema del Inventario General en sus aspectos
teórico y técnico.
Efectúa la toma del inventario físico captando las

5 características particulares de los bienes y las anota
en la cédula de registro de bienes correspondiente.
DEPENDENCIA
O ENTIDAD
Adhiere las etiquetas a los bienes inventariados con
6 el número asignado, o procede a marcar los bienes
con plumones de tinta permanente.
Supervisa la toma de inventarios físicos y las

DEPARTAMENTO DE 7 etiquetas adheridas o los números marcados a los
BIENES MUEBLES bienes muebles.
E INMUEBLES
Instala el sistema automatizado en la Dependencia o

8
Entidad.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
28 ABR 2006 2 2
PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENT. GRAL. DE BIENES DEL PODER
EJECUTIVO.
ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO: BIENES MUEBLES E
INMUEBLES
ACT. FORMATO O
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
NUMERO DOCTO.
Captura la información registrada en las cédulas que
9 fueron utilizadas en el levantamiento físico.
Imprime del sistema las cédulas de registro de

bienes (3o) y se recaba las firmas y sellos oficiales
correspondientes.
Se distribuyen las cedulas de registro de bienes de
la siguiente manera: - CEDULA DE
10 REGISTRO DE
• Departamento de Bienes - Original BIENES
Muebles e Inmuebles
DEPENDENCIA • Secretaria de la Contraloría
O ENTIDAD General - Original
• Dependencia o Entidad -Original
Elabora los vales de resguardo de bienes, en el

sistema y recaba las firmas y sellos oficiales,
remitiendo original y copia (O/c) al Departamento de
Bienes Muebles e Inmuebles.
- VALE DE
11 Se distribuyen los Vales de Resguardo de bienes de RESGUARDO
la siguiente manera: (SIIR40)
• Departamento de Bienes - Original
Muebles e Inmuebles
• Dependencia o Entidad - 1ª Copia
Revisa las cédulas de registro de bienes y valida en

forma conjunta con personal asignado por la
12 Secretaría de la Contraloría General, y archiva en
DEPARTAMENTO DE expediente.
BIENES MUEBLES
E INMUEBLES Valida los vales de resguardo de bienes y remite el
13 original a la Dependencia o Entidad.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
ELABORÓ REVISÓ
Dirección de Recursos Materiales y Servicios
Dirección de Metodología Administrativa
Generales
L.A.E. José Luís Naya González
Ing. Javier Cortes López
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
28 ABR 2006 1 2
PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO
ÁREA DIR. DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GRALES. DEPARTAMENTO: DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
DEPTO. BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEPENDENCIA O ENTIDAD
INICIO
Solicita a las Dependencias y

Entidades su organigrama
debidamente requisitado y firmado
por los servidores públicos
responsables
Recibe el organigrama, firmando de

acuse la copia del oficio.
ORGANIGRAMA
Codifica el organigrama de acuerdo al

nivel jerárquico y asigna los rangos
de inventario en forma conjunta con
las dependencias y entidades.
Capacita al personal administrativo

de las Dependencias y Entidades
sobre el desarrollo del Sistema del
Inventario General en sus aspectos
teórico y técnico. 5
Efectúa la toma del inventario físico

captando las características
particulares de los bienes y los
registran en la cédula
correspondiente.
CEDULAS DE
REGISTRO DE
BIENES 1
0
DEPTO. BIENES
6
MUEBLES
Adhiere las etiquetas a los bienes

inventariados con el número asignado,
o procede a marcar los bienes con
plumones de tinta permanente.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
28 ABR 2006 2 2
PROCEDIMIENTO: LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO
ÁREA DIR. DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GRALES. DEPARTAMENTO: DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
DEPTO. BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEPENDENCIA O ENTIDAD
Supervisa la toma de inventarios físicos y

las etiquetas adheridas o números
marcados a los bienes muebles.
Instala el sistema automatizado en la

9
Dependencia o Entidad.
Captura la información registrada en las

cédulas que fueron utilizadas en el
levantamiento físico.
10
Imprime del sistema las cédulas de

registro de bienes (tres originales) y se
recaba las firmas y sellos oficiales CONTRALORIA
correspondientes. CEDULAS DE O
REGISTRO DE O
BIENES DEPTO. BIENES
O MUEBLES
11
Elabora los vales de resguardo de bienes,

en el sistema y se recaban las firmas y
sellos oficiales, remitiendo en original y
copia al Departamento de Bienes Muebles
e Inmuebles.
VALES DE
RESGUARDO DE 1
BIENES (SIIR40)
12 O
Revisa las cédulas de registro de bienes y

valida en forma conjunta con personal DEPTO. BIENES
MUEBLES
asignado por la Secretaría de la Contraloría
General, y archiva en expediente.
13
Valida los vales de resguardo de bienes y

remite el original a la Dependencia o
Entidad
FIN
CEDULA PARA EL REGISTRO DE BIENES
FECHA
BIENES MUNICIPIO (2) DEPENDENCIA (4) (6)
(1) 0 1 DIA MES AÑO
INMUEBLES LOCALIDAD (3) AREA DE ADSCRIPCION (5)
IDENTIFICACION CLAVE USO O
UBICACION OBSERVACIONES E.F. MOV. COSTO
Familia Artículo No. de Inventario CATASTRAL ASIGNACION
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)
USUARIO RESPONSABLE VALIDO RESPONSABLE RESPONSABLE DEL DEPTO. SUPERVISADO POR EL

DEL AREA DEPTO. DE BIENES
MUEBLES TOTAL $
ADMVA.
(17)
TODOS LOS ARTICULOS DESCRITOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO QUEDAN BAJO LA ESTRICTA (18) E.F. (Estado Físico): (19)
B=Bueno R=Regular M=Malo
(20) (21)
RESPONSABILIDAD DEL SIGNANTE, INCLUYENDO LOS POSIBLES CAMBIOS QUE SE REALICEN SIN Mov. (Movimiento): A=Alta B=Baja C=Cambio T=Transferencia
PREVIO AVISO POR ESCRITO AL AREA ADMINISTRATIVA DE SU DEPENDENCIA, CONFORME A LOS
ARTICULOS 33 Y 37 DEL REGLAMENTO DE RESGUARDO PATRIMONIAL EN RELACION CON LOS
BIENES MUEBLES QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
GUÍA DE LLENADO FORMATO 01 BIENES INMUEBLES
LLENADO
1. Indica el tipo de cedula que se debe utilizar, de acuerdo al bien que se esta
inventariando.
2. Anotar el municipio al que pertenece la Dependencia o Entidad, según lo señalado

en el Catalogo de Municipios y Localidades registradas en el Sistema de Inventarios.
3. Anotar la Localidad a la que pertenece la Dependencia o Entidad según lo señalado

en el Catalogo de Municipios y Localidades registradas en el Sistema de Inventarios.
4. Anotar el numero de Dependencia que le fue asignado previamente por el

Departamento de Bienes Mubles e Inmuebles de acuerdo al Catalogo de
Dependencias.
5. Anotar el numero de Área de Adscripción que le fue asignado previamente por el

Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles de acuerdo al Catalogo de
Dependencias.
6. Anotar día mes y año en que se Registra el Movimiento (Alta ó Baja).
7. Deberá anotar el numero de Familia de acuerdo al tipo de Bien que se esta

Inventariando, según lo señalado en el Catalogo Clasificado de Artículos, registrado
en el Sistema Integral de Inventarios.
8. Deberá anotar el numero de Articulo que le corresponde de acuerdo al Tipo de Bien

que se esta registrando según lo señalado en el Catalogo Clasificado de Artículos
registrado en el Sistema Integral de Inventarios.
9. Anotar el numero que le corresponde de acuerdo a la asignación de Rangos que le

fue asignado por el Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles.
10. Anotar la ubicación de acuerdo a lo estipulado en Escritura.
11. Registrar el numero que la Dirección de Catastro le asigno al Bien Inmueble que se
esta inventariando.
12. Especificar el uso o destino que se le esta dando al Bien Inmueble.
13. Anotar las características especificas que describan la Bien Inmueble.
14. Anotar el Estado Físico en que se encuentra el Bien Inmueble B= Bueno R=

Regular M= Malo.
15. Registrar el Tipo de Movimiento del Bien Inmueble que se esta Inventariando. A=
Alta B= Baja.
16. Anotar el valor catastral especificado en escritura.
17. Para uso exclusivo de Contraloría del Estado.
18. Firma del Responsable Administrativo del Área que se esta Inventariando.
19. Nombre y Firma del titular de la Dependencia o Entidad que se esta inventariando.
20. Para uso exclusivo del Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles.
21. Total de los Costos Registrados.
FECHA (6)
EQUIPO DE MUNICIPIO
(2) DEPENDENCIA
(4)
1 TRANSPORTE
0 2 DIA MES AÑO
LOCALIDAD
(3) AREA DE ADSCRIPCION (5)
IDENTIFICACION TIPO No. DE CARACTERISTICAS
DESCRIPCION PLACA P E.F. MOV. COSTO
Familia Artículo No. de Inventario DE USO FACTURA MARCA MODELO No. DE SERIE No.D/MOTOR COLOR
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22)
USUARIO RESPONSABLE VALIDO RESPONSABLE DEL AREA ADMVA. RESPONSABLE DEL DEPTO. SUPERVISADO POR EL
DEPTO. DE BIENES TOTAL $ (27)
(23) (24) (25) MUEBLES (26)
TODOS LOS ARTICULOS DESCRITOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO QUEDAN BAJO LA ESTRICTA E.F.(Estado Físico): B=Bueno R=Regular M=Malo
ARTICULOS 33 Y 37 DEL REGLAMENTO DE RESGUARDO PATRIMONIAL EN RELACION CON LOS P (Procedencia): N=Nacional E=Extranjera
BIENES MUEBLES QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DEL ESTADO. Tipo de Uso: P=Personal C=Colectivo M=Compartido
GUÍA DE LLENADO FORMATO 02 EQUIPO DE TRANSPORTE
LLENADO
inventariando.
2. Anotar el municipio al que pertenece la Dependencia o Entidad, según lo

señalado en el Catalogo de Municipios y Localidades registradas en el Sistema
de Inventarios.
3. Anotar la Localidad a la que pertenece la Dependencia o Entidad según lo

de Inventarios.

Dependencias.

Dependencias.

Inventariando, según lo señalado en el Catalogo Clasificado de Artículos,
8. Deberá anotar el numero de Articulo que le corresponde de acuerdo al Tipo de

Bien que se esta registrando según lo señalado en el Catalogo Clasificado de
Artículos registrado en el Sistema Integral de Inventarios.
9. Anotar el numero que le corresponde de acuerdo a la asignación de Rangos que

le fue asignado por el Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles.
10. Anotar la Descripción del vehículo que se esta Inventariando.
11. Anotar el tipo de uso que tiene el bien inventariable P= Personal C=

Compartido M= Colectivo.
12. Anotar el numero de placa del vehículo que se esta inventariando.
13. Anotar el numero de factura que ampara la compra del vehículo que se esta
inventariando.
14. Anotar la Marca del vehículo que se esta inventariando.
15. Anotar el Modelo del vehículo que se esta inventariando.
16. Anotar el Número de Serie del vehículo que se esta inventariando.
17. Anotar el Número de Motor del vehículo que se esta inventariando.
18. Anotar el color del vehículo que se esta inventariando.
19. Anotar la procedencia del vehículo que se esta inventariando N= Nacional E=

Extranjero.
20. Anotar el Estado Físico de vehículo que se esta inventariando B= Bueno R=

Regular M= Malo.
21. Anotar el Movimiento A= Alta B= Baja.
22. Anotar el costo del vehículo según factura.
25. Nombre y Firma del Titular de la Dependencia o Entidad que se esta

Inventariando.
27. Total de Costos Registrados.
FECHA
MAQUINARIA MUNICIPIO (2) DEPENDENCIA (4) (6)
PESADA LOCALIDAD (3) AREA DE ADSCRIPCION (5)
IDENTIFICACION No. DE
DESCRIPCION TIPO DE USO MARCA MODELO TIPO SERIE COLOR P E.F. MOV. COSTO
Familia Artículo No. de Inventario MOTOR
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)(19) (20) (21)
USUARIO RESPONSABLE VALIDO RESPONSABLE DEL RESPONSABLE DEL DEPTO. SUPERVISADO POR EL
AREA ADMVA. DEPTO. DE BIENES
TOTAL $
(22) (23) (24) MUEBLES
(25) (26)
RESPONSABILIDAD DEL SIGNANTE, INCLUYENDO LOS POSIBLES CAMBIOS QUE SE REALICEN SIN
Mov. (Movimiento): A=Alta B=Baja C=Cambio T=Transferencia
ARTICULOS 33 Y 37 DEL REGLAMENTO DE RESGUARDO PATRIMONIAL EN RELACION CON LOS P(Procedencia): N= Nacional E=Extranjera
BIENES MUEBLES QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DEL ESTADO. Tipo de Uso: P=Personal C=Colectivo M=Compartido
GUÍA DE LLENADO FORMATO 03 MAQUINARIA PESADA
LLENADO
inventariando.

señalado en el Catalogo de Municipios y Localidades registradas en el
Sistema de Inventarios.


Dependencias.
5. Anotar el numero de Área de Adscripción que le fue asignado previamente

por el Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles de acuerdo al
Catalogo de Dependencias.

8. Deberá anotar el numero de Articulo que le corresponde de acuerdo al Tipo

de Bien que se esta registrando según lo señalado en el Catalogo
Clasificado de Artículos registrado en el Sistema Integral de Inventarios.
9. Anotar el numero que le corresponde de acuerdo a la asignación de

Rangos que le fue asignado por el Departamento de Bienes Muebles e
Inmuebles.
10. Anotar la Descripción del la Maquinaria que se esta Inventariando.

12. Anotar la Marca de la Maquinaria que se esta Inventariando.
13. Anotar la Marca del vehículo que se esta inventariando.
14. Anotar el Modelo del vehículo que se esta inventariando.
15. Anotar el Número de Serie del vehículo que se esta inventariando.
16. Anotar el Número de Motor del vehículo que se esta inventariando.
17. Anotar el color del vehículo que se esta inventariando.
18. Anotar la procedencia del vehículo que se esta inventariando N= Nacional

E= Extranjero.
19. Anotar el Estado Físico de vehículo que se esta inventariando B= Bueno

R= Regular M= Malo.
21. Anotar el costo del vehículo según factura.

Inventariando.
EQUIPO DE MUNICIPIO (2) DEPENDENCIA (4) FECHA
(6)
ARMAMENTO LOCALIDAD
IDENTIFICACION TIPO MATRICULA No. DE FOLIO
DESCRIPCION MARCA CALIBRE MODELO OBSERVACIONES E.F. MOV. COSTO
Familia Artículo No. de Inventario DE USO DEL ARMA S.D.N.
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)
USUARIO RESPONSABLE VALIDO RESPONSABLE RESPONSABLE DEL DEPTO. SUPERVISADO POR EL DEPTO. DE BIENES
DEL AREA ADMVA. MUEBLES
TOTAL $
(21) (22) (23) (24) (25)
ARTICULOS 33 Y 37 DEL REGLAMENTO DE RESGUARDO PATRIMONIAL EN RELACION CON LOS Tipo de Uso: P=Personal C=Colectivo M=Compartido
GUÍA DE LLENADO FORMATO 04 EQUIPO DE ARMAMENTO
LLENADO
inventariando.



Dependencias.




Inmuebles.
10. Anotar la Descripción del la Maquinaria que se esta Inventariando.

12. Anotar la Marca del Equipo de Armamento que se esta Inventariando.
13. Anotar el Calibre del Equipo de Armamento que se esta inventariando.
14. Anotar el Modelo del Equipo de Armamento que se esta inventariando.
15. Anotar la Matricula del Arma que se esta inventariando.
16. Anotar el Número de Folio (S.D.N) del Equipo de Armamento que se

esta inventariando.
17. Anotar las observaciones que se encuentren .
18. Anotar el Estado Físico del Equipo de Armamento que se esta

inventariando B= Bueno R= Regular M= Malo.
20. Anotar el costo del Equipo de Armamento según factura.
22. Firma del Responsable Administrativo del Área que se esta

Inventariando.

Inventariando.
MUEBLES DE OFICINA MUNICIPIO (2) DEPENDENCIA

(4)
FECHA (6)
0 5 DIA MES AÑO
(1) EN GENERAL LOCALIDAD (3) AREA DE ADSCRIPCION (5)
IDENTIFICACION CARACTERISTICAS
DESCRIPCION TIPO DE USONo. FACTURA E.F. MOV. COSTO
Familia Artículo No. de Inventario MARCA MODELO COLOR No. DE SERIE
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)
USUARIO RESPONSABLE VALIDO RESPONSABLE DEL RESPONSABLE DEL DEPTO. SUPERVISADO POR EL DEPTO. DE BIENES
AREA ADMVA. MUEBLES
TOTAL $
(20) (21) (22) (23) (24)
E.F.(Estado Físico): B=Bueno R=Regular M=Malo
TODOS LOS ARTICULOS DESCRITOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO QUEDAN BAJO LA ESTRICTA
PREVIO AVISO POR ESCRITO AL AREA ADMINISTRATIVA DE SU DEPENDENCIA, CONFORME A LOS Tipo de Uso: P= Personal C=Colectivo M=Compartido
GUÍA DE LLENADO FORMATO 05 MUEBLES DE OFICINA EN GENERAL
LLENADO
inventariando.



Dependencias.




Inmuebles.
10. Anotar la Descripción del Bien que se esta Inventariando.
11. Se anota el Tipo de Uso P= Personal C= Compartido M= Colectivo.
12. Anotar el Numero de Factura que ampara la compra del Bien.
13. Anotar la Marca del Bien que se esta Inventariando.
14. Anotar el Modelo del Bien que se esta Inventariando.
15. Anotar el Color del Bien que se esta Inventariando.
16. Anotar el Numero de Serie del Bien que se esta Inventariando.
17. Anotar el Estado Físico en que se encuentra el Bien Inmueble B= Bueno

R= Regular M= Malo.
18. Registrar el Tipo de Movimiento del Bien Inmueble que se esta

Inventariando. A= Alta B= Baja .
19. Anotar el Costo del Bien que se esta Inventariando.
20. Para uso exclusivo de la Contraloría del Estado.

Inventariando.
24. Costo Total de los Bienes Inventariados.
MUNICIPIO (4)
FECHA (6)
EQUIPO DE OFICINA
(1) EN GENERAL 0 6 (2) DEPENDENCIA
DIA MES AÑO
LOCALIDAD
IDENTIFICACION TIPO No. CARACTERISTICAS
DESCRIPCION E.F. MOV. COSTO
Familia Artículo No. de Inventario DE USO FACTURA MARCA MODELO COLOR No. DE SERIE
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19)
USUARIO RESPONSABLE VALIDO RESPONSABLE RESPONSABLE DEL DEPTO. SUPERVISADO POR EL DEPTO. DE BIENES
DEL AREA ADMVA. MUEBLES
TOTAL $
(20) (21) (22) (23) (24)
PREVIO AVISO POR ESCRITO AL AREA ADMINISTRATIVA DE SU DEPENDENCIA, CONFORME A LOS Tipo de Uso: P=Personal C=Colectivo M=Compartido
GUÍA DE LLENADO FORMATO 06 EQUIPO DE OFICINA EN GENERAL
LLENADO
inventariando.



Dependencias.




Inmuebles.
10. Anotar la Descripción del Bien que se esta Inventariando.
11. Se anota el Tipo de Uso P= Personal C= Compartido M= Colectivo.
12. Anotar el Numero de Factura que ampara la compra del Bien.
13. Anotar la Marca del Bien que se esta Inventariando.
14. Anotar el Modelo del Bien que se esta Inventariando.
15. Anotar el Color del Bien que se esta Inventariando.
16. Anotar el Numero de Serie del Bien que se esta Inventariando.
17. Anotar el Estado Físico en que se encuentra el Bien Inmueble B= Bueno

R= Regular M= Malo.
18. Registrar el Tipo de Movimiento del Bien Inmueble que se esta

Inventariando. A= Alta B= Baja.
19. Anotar el Costo del Bien que se esta Inventariando.
20. Para uso exclusivo de la Contraloría del Estado.

Inventariando.
24. Costo Total de los Bienes Inventariados.
MUNICIPIO
(2) DEPENDENCIA
(4)
FECHA (6)
(1) OBRAS DE ARTE 0 7 DIA MES AÑO
LOCALIDAD
(3) AREA DE ADSCRIPCION
(5)
IDENTIFICACION No. REGISTRO
DESCRIPCION OBSERVACIONES E.F. MOV. COSTO
Familia Artículo No. de Inventario I.N.A.H. No. DE CATALOGO
(7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16)
USUARIO RESPONSABLE VALIDO RESPONSABLE DEL RESPONSABLE DEL DEPTO. SUPERVISADO POR EL DEPARTAMENTO DE BIENES
AREA ADMVA. MUEBLES
TOTAL $
(17) (18) (19) (20) (21)
E.F.(Estado Físico): B=Bueno R=Regular M=Malo
TODOS LOS ARTICULOS DESCRITOS EN EL PRESENTE DOCUMENTO QUEDAN BAJO LA
ESTRICTA RESPONSABILIDAD DEL SIGNANTE, INCLUYENDO LOS POSIBLES CAMBIOS QUE SE
REALICEN SIN PREVIO AVISO POR ESCRITO AL AREA ADMINISTRATIVA DE SU DEPENDENCIA, Tipo de Uso: P= Personal C=Colectivo M=Compartido
CONFORME A LOS ARTICULOS 33 Y 37 DEL REGLAMENTO DE RESGUARDO PATRIMONIAL
EN RELACION CON LOS BIENES MUEBLES QUE FORMAN PARTE DEL PATRIMONIO DEL ESTADO.
GUÍA DE LLENADO FORMATO 07 OBRAS DE ARTE
LLENADO
inventariando.

de Inventarios.

de Inventarios.

Dependencias.

Dependencias.

8. Deberá anotar el numero de Articulo que le corresponde de acuerdo al Tipo de

Bien que se esta registrando según lo señalado en el Catalogo Clasificado de
Artículos registrado en el Sistema Integral de Inventarios.
9. Anotar el numero que le corresponde de acuerdo a la asignación de Rangos que

le fue asignado por el Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles.
10. Anotar la Descripción de la Obra de Arte que se esta Inventariando.
11. Anotar el Numero de Registro que le proporciono el I.N.A.H. a la Obra que se

esta Inventariando.
12. Anotar el numero de Registro que se encuentra el Catalogo de Pieza del Museo.
13. Anotar las características especificas que presenta la obra que se esta
inventariando.
14. Anotar el Estado Físico en que se encuentra la obra B= Bueno R= Regular M=
Malo.
15. Registrar el Tipo de Movimiento de la obra que se esta Inventariando. A= Alta

B= Baja.
16. Anotar el costo señalado en la Factura.
19. Nombre y Firma del titular de la Dependencia o Entidad que se esta

inventariando.
21. Total de los Costos Registrados.
(1)
(2)
(3) (4)
(5)
(6) (7)
(8) (9)
(10)
(11) (12) (13) (14)
(15)
(16)
(17) (18)
GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO VALE DE RESGUARDO DE BIENES
1. Este folio es consecutivo y lo asigna el programa.
2. Anotar Día, Mes y Año en que se realiza el resguardo.
3. Anotar el numero de empleado de la persona a quien se asigne el resguardo.
4. Nombre de la persona responsable del resguardo.

5. Anotar el cargo de la persona.
6. Anotar la dependencia en la cual se encuentra adscrito.
7. Nombre de la oficina en la que se encuentran asignados los bienes.
8. Anotar el nombre del Municipio en donde se encuentra ubicada la oficina

(área).
9. Anotar el nombre de la población en donde se encuentran ubicados los

bienes.
10. Anotar el nombre del responsable del área de trabajo.
11. Anotar el numero de inventario de cada uno de los bienes asignados.
12. Nombre de los bienes resguardados.
13. Anotar el importe de los bienes resguardados según facturas.
14. Anotar el tipo de uso del bien (Colectivo, Personal o Compartido).
15. Anotar el total de los bienes resguardados.
16. Anotar la suma de los costos totales de los bienes resguardos.
17. Nombre y la firma de la persona responsable del área.
18. Nombre y firma de la persona responsable del resguardo.

Formato para Levantar Inventario Físico

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Formato para Levantar Inventario Físico

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LEVANTAMIENTO, CAPTURA Y REGISTRO DEL INVENTARIO GENERAL

DE BIENES DEL PODER EJECUTIVO.

Codificación de organigramas y asignación de rangos de inventario.- Las

Capacitación al personal administrativo de las dependencias y entidades.- El

Toma de inventario físico y aplicación de etiquetas.- El personal de las dependencias

Vales de resguardo.- El personal administrativo de las dependencias o entidades

Tipos de movimiento.- El personal administrativo de las dependencias y entidades

Actualización de resguardos.- Cuando el inventario sufra modificaciones como

Solicita a las dependencias y entidades su

Recibe el organigrama, firmando de acuse la copia

Capacita al personal administrativo de las

Efectúa la toma del inventario físico captando las

Supervisa la toma de inventarios físicos y las

Instala el sistema automatizado en la Dependencia o

Imprime del sistema las cédulas de registro de

Elabora los vales de resguardo de bienes, en el

Revisa las cédulas de registro de bienes y valida en

DEPTO. BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEPENDENCIA O ENTIDAD

Solicita a las Dependencias y

Recibe el organigrama, firmando de

Codifica el organigrama de acuerdo al

Capacita al personal administrativo

Efectúa la toma del inventario físico

Adhiere las etiquetas a los bienes

DEPTO. BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEPENDENCIA O ENTIDAD

Supervisa la toma de inventarios físicos y

Instala el sistema automatizado en la

Captura la información registrada en las

Imprime del sistema las cédulas de

Elabora los vales de resguardo de bienes,

Revisa las cédulas de registro de bienes y

Valida los vales de resguardo de bienes y

USUARIO RESPONSABLE VALIDO RESPONSABLE RESPONSABLE DEL DEPTO. SUPERVISADO POR EL

2. Anotar el municipio al que pertenece la Dependencia o Entidad, según lo señalado

3. Anotar la Localidad a la que pertenece la Dependencia o Entidad según lo señalado

4. Anotar el numero de Dependencia que le fue asignado previamente por el

5. Anotar el numero de Área de Adscripción que le fue asignado previamente por el

6. Anotar día mes y año en que se Registra el Movimiento (Alta ó Baja).

7. Deberá anotar el numero de Familia de acuerdo al tipo de Bien que se esta

8. Deberá anotar el numero de Articulo que le corresponde de acuerdo al Tipo de Bien

9. Anotar el numero que le corresponde de acuerdo a la asignación de Rangos que le

10. Anotar la ubicación de acuerdo a lo estipulado en Escritura.

12. Especificar el uso o destino que se le esta dando al Bien Inmueble.

13. Anotar las características especificas que describan la Bien Inmueble.

14. Anotar el Estado Físico en que se encuentra el Bien Inmueble B= Bueno R=

16. Anotar el valor catastral especificado en escritura.

17. Para uso exclusivo de Contraloría del Estado.

20. Para uso exclusivo del Departamento de Bienes Muebles e Inmuebles.

21. Total de los Costos Registrados.

2. Anotar el municipio al que pertenece la Dependencia o Entidad, según lo

3. Anotar la Localidad a la que pertenece la Dependencia o Entidad según lo

4. Anotar el numero de Dependencia que le fue asignado previamente por el

5. Anotar el numero de Área de Adscripción que le fue asignado previamente por el

6. Anotar día mes y año en que se Registra el Movimiento (Alta ó Baja).

7. Deberá anotar el numero de Familia de acuerdo al tipo de Bien que se esta

8. Deberá anotar el numero de Articulo que le corresponde de acuerdo al Tipo de

9. Anotar el numero que le corresponde de acuerdo a la asignación de Rangos que

10. Anotar la Descripción del vehículo que se esta Inventariando.

11. Anotar el tipo de uso que tiene el bien inventariable P= Personal C=

12. Anotar el numero de placa del vehículo que se esta inventariando.

15. Anotar el Modelo del vehículo que se esta inventariando.

16. Anotar el Número de Serie del vehículo que se esta inventariando.

17. Anotar el Número de Motor del vehículo que se esta inventariando.