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COMPROBANTES DE PAGO

Es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación


de servicios. Para ser considerado como tal debe ser impreso y emitido conforme a las
normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Base Legal:
Artículo 1° de la Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT

2. Importancia de Emisión y Entrega de Comprobantes de Pago:

2.1 Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.

a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se


queda con el impuesto (IGV) que está incluido en el precio de dicho bien o servicio. Por
ejemplo:
Si nos venden una radio a S/.100.00.
La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y pagamos adicionalmente S/.15.96 por concepto
de IGV que debe ser entregado al Estado.
Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estaría quedando con nuestros S/.15.96,
en vez de entregarlos al Estado.

b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago


oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto
que le corresponde.

2.2 El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de constancia


frente a terceros. Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se
presentará el comprobante de pago.

2.3 En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de
pago se puede pedir el cambio o devolución.

Tipos de comprobantes de pago


COMPROBANTES DE PAGO

Facturas
Boletas de Venta
Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras
Liquidaciones de compra
Comprobante de Operaciones – Ley N° 29972
Documentos autorizados
Recibos por honorarios
FACTURA

¿En qué casos debe emitirse facturas?

 En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurídicas,


que sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el
crédito fiscal.
 Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
 Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Régimen Único Simplificado lo
solicita, por la compra de bienes y la prestación de servicios.
 En las operaciones de exportación.
 En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en
relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior siempre que el
comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y
otro no domiciliado y la comisión sea pagada en el exterior.

Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente o usuario que posea número de
RUC, salvo en los casos de operaciones de exportación y servicios de comisión mercantil
señalados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.

En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se consignará en la


Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente "
precisándose el valor de venta o el importe del servicio prestado, que hubiera
correspondido a dicha operación.

BOLETA DE VENTA
¿ Quiénes deben entregar Boleta de Venta?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por ejemplo
en bodegas, restaurantes, farmacias, zapaterías, ferreterías, etc.

Aquellos comprendidos en el Nuevo Régimen Único Simplificado.

¿ Debe identificarse al comprador o usuario ?

Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (Unidad
Impositiva Tributaria) por operación será necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos, dirección y número de
su documento de identidad.

¿ Existe un monto mínimo para la emisión de Boletas de Venta ?

En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/5.00 ) no hay
obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta de
Venta al final del día por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su
poder el original y copia de la Boleta.

¿ Permiten estos comprobantes ejercer el derecho al crédito fiscal ?

No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos señalados expresamente por la
ley.

TICKETS O CINTAS EMITIDAS POR MÁQUINAS REGISTRADORAS

¿En qué caso se emiten los Tickets?

 En operaciones con consumidores finales.


 En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Unico Simplificado.

Además sólo pueden ser emitidos en moneda nacional.

¿Permiten ejercer derecho al crédito fiscal , sustentar gasto o costo para efecto
tributario o crédito deducible?

Sólo permiten ejercer estos derechos siempre que :

 Se identifique al adquiriente o usuario con su número de RUC y apellidos y


nombres o razón social.
 Se emita como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo.
 Se discrimine el monto del impuesto.

El original, la copia y la cinta testigo deben contener el número de RUC del adquiriente o
usuario y la descripción del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. En el
original y la copia debe constar por lo menos los apellidos y nombres o razón social del
adquiriente o usuario, de manera no necesariamente impresa por la máquina registradora.
El original y la copia deben ser identificables como tales.

¿Se exigen requisitos para las máquinas registradoras que expidan los Tickets?

Sí, las máquinas registradoras deben ser de "programa cerrado"; es decir, aquel que no
permita modificaciones o alteraciones de los programas de fábrica, tales como
modificación de datos en la fecha y hora de la emisión, número de maquina registradora,
número correlativo autogenerado, número correlativo de totales Z ( total ventas del día )
y gran total ( total de ventas desde que se inició el uso de la máquina registradora ).

Las máquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la información relativa a


todas las operaciones realizadas.

La cinta testigo no deberá ser detenida por ningun medio y/o concepto durante el
funcionamiento de la máquina registradora; caso contrario los Tickets no son
considerados como comprobantes de pago.

LIQUIDACION DE COMPRA

¿Quiénes pueden emitir Liquidaciones de Compra?

Los contribuyentes del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta
que realizan operaciones con vendedores que no están inscritos en el RUC.

¿En qué casos se permite la emisión de Liquidaciones de Compra?

Únicamente se permite la emisión cuando el vendedor es una persona natural productora


y/o acopiadora de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal y de extracción de madera, de productos silvestres, minería aurífera
artesanal, artesanía y desperdicios y desechos metálicos y no metálicos, desechos de
papel y desperdicios de caucho.

¿Estos comprobantes permiten ejercer el derecho a crédito fiscal?

Las Liquidaciones de Compra permiten ejercer el derecho al crédito fiscal siempre que el
IGV sea retenido y pagado por el comprador ( PDT - 617 - Otras retenciones ) quien
actúa como agente de retención.

Para ello el monto de retención deberá señalarse detalladamente en el comprobante de


pago para que surta los efectos tributarios mencionados. Además, estos comprobantes
pueden ser empleados para sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Comprobante de Operaciones - Ley N° 29972:


 Se emitirán por las cooperativas agrarias, si adquieren de sus socios bienes
muebles y/o servicios, de conformidad con la Ley N° 29972
 Permitirán sustentar costo o gasto para efecto tributario

Requisitos de las comprobante de operaciones – Ley 29972:


INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE
INFORMACIÓN IMPRESA
IMPRESA
Datos de identificación del adquiriente o Datos de identificación del vendedor y/o
usuario: prestador:

 Denominación  Apellidos y nombres


 Dirección del domicilio fiscal y del  Dirección del domicilio fiscal y
establecimiento donde esté localizado el establecimiento donde se realizó la
punto de emisión. operación
 Número de RUC

Denominación del Comprobante: Número de RUC. Si el vendedor o el


prestador no cuenta con número de RUC,
“COMPROBANTE DE OPERACIONES –
se deberá consignar el número de RUC, se
LEY 29972”
deberá consignar el número de su
documento de identidad.
Numeración Descripción detallada del bien o servicio
prestado, indicando sus
Serie y número correlativo
características.Tratándose de bienes se
indicará, además, la cantidad y unidad de
medida.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Precios unitarios
Número de RUC
Fecha de impresión
Número de autorización de impresión otorgado Valor de venta de los productos
por la SUNAT: que debe estar junto con los datos comprados,importe de la cesión en uso o
de la empresa gráfica del servicio prestado, expresado numérica
y literalmente.
Destino del original y las copias Fecha de emisión
En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO
En la primera copia: VENDEDOR O
PRESTADOR
En la segunda copia: SUNAT

RECUERDE
Que ya es posible emitir comprobantes de pago por Internet:

 Facturas electrónicas
 Recibos por honorarios electrónicos.
 Para emitirlos debe ingresar a Operaciones en Línea – SOL y afiliarse al Sistema
de Emisión Electrónica – SEE.
Documentos Autorizados
De conformidad con el numeral 6 del artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago - Resolución
de Superintendencia N° 007-99-SUNAT- los documentos autorizados se encuentran clasificados en
tres grupos conforme a su incidencia tributaria.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS
Permiten: Permiten: No permiten
 Sustentar gasto o
 Sustentar costo o gasto  Ejercer derecho a
costo para efecto
para efecto tributario crédito fiscal
tributario
 Ejercer derecho a  Sustentar costo o
crédito fiscal gasto

RECUERDE
Que los documentos autorizados en los numerales 6.1, 6.2 y 6.3 del artículo 4 del
Reglamento de Comprobantes de Pago, deben contener:

 El número de RUC del emisor


 Número correlativo que los identifique

RECIBO POR HONORARIOS


¿En qué casos deben emitirse los Recibos por Honorarios?

Por la prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión,


arte, ciencia u oficio.

Por ejemplo los médicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos,


gasfiteros, electricistas y por cualquier otro servicio que genere rentas de Cuarta
Categoría, excepto los ingresos por albaceas, síndicos, gestores de negocios,
mandatarios y regidores municipales.

La obligación de emitir el Recibo por Honorarios rige aún cuando el servicio sea gratuito.

¿ Cuándo debe entregarse el Recibo por Honorarios ?

En el momento en que se perciba la retribución y por el monto de la misma.

¿Estos comprobantes tienen efectos tributarios ?

Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario siempre
que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Estudio de los comprobantes

Factura
INFORMACIÓN IMPRESA INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificación del obligado: Apellidos y nombres, o denominación o razón social del
adquiriente o usuario
 Apellidos y nombres, denominación o razón
social
 Además deben consignar su nombre
comercial si lo tuvieran.
 Dirección del domicilio fiscal y del
establecimiento donde esté localizado el
punto de emisión.
 Número de RUC

Denominación del Comprobante: Número de RUC del adquiriente o usuario


“FACTURA”

Numeración: Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de


servicio prestado, indicando la cantidad, unidad de
Serie y número correlativo
medida, número de serie y/o número de motor.

Datos de la imprenta que realizo la impresión: Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la
cesión de servicios prestados
 Número de RUC
 Fecha de impresión

Número de autorización de impresión otorgado por Valor de la venta o importe del servicio prestado, sin
la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la incluir los tributos que afectan la operación ni otros
empresa gráfica cargos.

Destino del original y las copias: Monto discriminado de los tributos que gravan la
operación y otros cargos adicionales, indicando el nombre
 En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO del tributo y/o concepto y la tasa correspondiente.
 En la primera copia: EMISOR
 En la segunda copia: SUNAT
 En las copias se consignará la leyenda
“COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL
IGV”

Número de la guía de remisión u otro documento


relacionado con la operación.

Fecha de emisión

Código de autorización emitido por el Sistema de Control


de Órdenes de Pedido (SCOP), en la venta de
combustibles líquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos.
Boleta de Venta
Casos en los cuales se emitirán Boletas de Venta :

 En las operaciones con consumidores o usuarios finales.


 En operaciones realizadas por los sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado, incluso en las
de exportación que puedan efectuar dichos sujetos.

Requisitos de las boletas de Venta:

INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE
INFORMACIÓN IMPRESA
IMPRESA

Datos de identificación del obligado: Bien vendido o cedido en uso, tipo de servicio
prestado, número de serie y/o número de
 Apellidos y nombres, o denominación o motor si se trata de un bien identificable.
razón social

 Además deben consignar su nombre


comercial si lo tuvieran.

 Dirección del domicilio fiscal y del


establecimiento donde esté localizado el
punto de emisión.

 Número de RUC.
Denominación del Comprobante: Importe de la venta o del servicio prestado.
“BOLETA DE VENTA”

Numeración Fecha de emisión


Serie y número correlativo

Datos de la imprenta que realizo la impresión: Cuando el importe de la boleta de venta


supere los S/. 700.00, será obligatorio
Número de RUC consignar los datos de identificación del
Fecha de impresión adquiriente o usuario

 Apellidos y nombres
 Número de documento de identidad

Número de autorización de impresión otorgado por


la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la
empresa gráfica

Destino del original y las copias:


En el original: EMISOR
En la primera copia: ADQUIRIENTE O
USUARIO
Ticket o cinta emitida por máquina
registradora
Casos en los cuales se emitirán tickets o cinta emitida por máquina registradora:

 En las operaciones con consumidores finales, en este caso no se tendrá derecho a ejercer
crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
 En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen único Simplificado

Estos comprobantes permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal, sustentar gasto o costo para
efecto tributario, siempre que contengan:

 El número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del adquiriente o usuario
 Se emitan como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo.
 Se discrimine el monto del impuesto.

Requisitos del ticket o cinta emitida por máquina registradora:

INFORMACIÓN IMPRESA

Datos de identificación del emisor

 Apellidos y nombres, denominación o razón social


 Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran
 Dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket
 Número de RUC
Numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora

Número de serie de fabricación de la máquina registradora

Bien vendido, servicio prestado y/o código que lo identifique

Importe de la venta o del servicio prestado

Fecha y hora de emisión

 Debe ser emitido como mínimo en original y cinta testigo.

Para que este documento sirva para ejercer derecho a crédito fiscal o
sustentar costo o gasto para efecto tributario, debe ser emitido en original
y una copia, además de la cinta testigo y deben contener:

 El número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social


del adquiriente o usuario
 Se discrimine el monto del impuesto
Liquidación de Compra
Requisitos de la liquidación de compra:

INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE
INFORMACIÓN IMPRESA
IMPRESA

Datos de identificación del comprador Datos de identificación del vendedor

 Apellidos y nombres, denominación o razón  Apellidos y nombres


social  Domicilio del vendedor y lugar donde
 Además deben consignar su nombre realizó la operación
comercial si lo tuvieran.  Número del documento de identidad
 Dirección del domicilio fiscal y del
establecimiento donde esté localizado el
punto de emisión.
 Número de RUC

Denominación del Comprobante: Producto comprado, indicando la cantidad y


unidad de medida
“LIQUIDACIÓN DE COMPRA”

Numeración Precios unitarios e los productos comprados


Serie y número correlativo

Datos de la imprenta que realizo la impresión: Valor de venta de los productos comprados
Número de RUC
Fecha de impresión

Número de autorización de impresión otorgado por Monto discriminado del tributo que grave la
la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la operación, indicando la tasa la tasa que
empresa gráfica corresponde

Destino del original y las copias: Importe total de la compra, expresado


numérica y literalmente
 En el original: COMPRADOR
 En la primera copia: VENDEDOR
 En la segunda copia: SUNAT
 En las copias se consignará la leyenda
“COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL
IGV”

Fecha de emisión