PERÚ

MÓDULO PATRIMONIO
SIGAMEF
LUIS LUCANO LARA – AREA IMPLANTACIÓN Y CAPACITACIÓN – OGTI MEF
 OBJETIVO

 Conocer los procesos administrativos y contables del Modulo

Patrimonio de los bienes muebles y inmuebles.

 Orientar a las Unidades Ejecutoras el cumplimiento de la

Directiva N° 005-2016-EF/51.01 y así como el proceso de
implementación del Módulo Patrimonio.
 NORMATIVIDAD

 Directiva Nº 005-2016-EF/51.01 “Metodología para el

reconocimiento, medición y registro de los bienes de
Propiedades, Planta y Equipo de las entidades
gubernamentales”. Aprobada y publicada con RD Nº 012-2016-
EF/51.01 (publicado 01 julio 2016).

 Directiva Nº 002-2014-EF/51.01 Metodología para la

Modificación de la Vida Útil de Edificios, Revaluación de Edificios
y Terrenos”. Aprobada por la RD Nº 006-2014-EF/51.01.
 NORMATIVIDAD

 Directiva Nº 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los

Bienes Muebles Estatales” Actos de adquisición, disposición,
Administración y supervisión. Aprobada por la Resolución Nº
046-2015/SBN.

 Ley Nº 29151 Ley General

Directiva del Sistema Nacional de Bienes
Nº 001-2015/SBN
Resolución Nº 046-2015/SBN
Estatales y su Reglamento. Aprobado por Decreto Supremo Nº
007-2008 VIVIENDA.
 DIRECTIVA Nº 005-2016-EF/51.01

Resolución Directoral N° 002-2017-EF/51.01(02 Enero 2017).

Fijar hasta el día 31 de marzo de 2017, el nuevo plazo para que las
entidades comprendidas en el Anexo N° 6 de la Directiva Nº 005-
2016-EF/51.01, el saldo inicial del inventario físico de sus elementos
de PPE, debidamente conciliado al cierre del ejercicio 2015.

Resolución Directoral N° 017-2016-EF/51.01(29 Diciembre 2016).

Aprueba Anexo de Entidades que implementarán el Módulo
Patrimonio (MEF) durante el Ejercicio 2017”, quienes registrarán a
más tardar el 31 de diciembre de 2017, el saldo inicial del inventario
físico de sus elementos de PPE, debidamente conciliado al cierre del
ejercicio 2016.
 ENTIDADES OBLIGADAS – IMPLEMENTACION MODULO PATRIMONIO
INVENTARIO INICIAL 2016 (SALDO AL 31.12.2015) INVENTARIO INICIAL 2017 (SALDO AL 31.12.2016)
ANEXO 6 OBLIGADOS MODULO PATRIMONIO ENTIDADES OBLIGADAS MODULO PATRIMONIO
PLAZO: 31.03.2017 PLAZO : 31.12.2017
 DIRECTIVA Nº 002-2014-EF/51.01
 Metodología para la modificación de la vida útil de edificios,
revaluación de edificios y terrenos, identificación e
incorporación de edificios y terrenos en administración
funcional y reclasificación de los edificios y terrenos como
propiedad de inversión.

 Registro de Edificios y Terrenos al 31 de diciembre de 2013 en

el Módulo Web de Revaluación de Edificios y Terrenos

 Resolución Directoral N° 018-2017-EF/51.01(27 Diciembre 2017)

Fijar hasta el día 31 de diciembre de 2018, como nuevo plazo
para que las entidades gubernamentales registren los datos en
el Módulo Web de Revaluación de Edificios y Terrenos.
 COMUNICADO Nº 001-2016-EF/51.01
REGISTRO Y CONCILIACION DEL INVENTARIO INICIAL DE LOS ELEMENTOS DE
PROPIEDADES , PLANTA Y EQUIPO – MODULO PATRIMONIO

1. Obligatoriedad del registro del inventario inicial de los elementos

de Propiedades, Planta y Equipo en el Módulo Patrimonio ,previa
conciliación entre los registros patrimoniales y los registros contables
al 31 de diciembre de 2015 y 2016.

2. Exportación al aplicativo web SIAF – Módulo Contable -

Información Financiera y Presupuestaria en el periodo que
corresponda (2015 o 2016) desde el Modulo Patrimonio.

2.1. Generar el archivo a exportar en el SIGA - Módulo Patrimonio

(MEF), en la opción Utilitarios \ Exportar Información para la
DGCP-MEF.
 COMUNICADO Nº 001-2016-EF/51.01
REGISTRO Y CONCILIACION DEL INVENTARIO INICIAL DE LOS ELEMENTOS DE
PROPIEDADES , PLANTA Y EQUIPO – MODULO PATRIMONIO

2.2. Ingresar al aplicativo web SIAF - Módulo Contable -

Información Financiera y Presupuestaria, ventana "Información
Financiera \ Conciliación \ Información Patrimonial \ Carga de
Datos" , procediendo a importar el archivo generado lo cual
genera los siguientes reportes:

• Resumen Contable del Inventario de Propiedades, Planta y Equipo.

• Conciliación Contable de Propiedades, Planta y Equipo.
 COMUNICADO Nº 001-2016-EF/51.01
REGISTRO Y CONCILIACION DEL INVENTARIO INICIAL DE LOS ELEMENTOS DE
PROPIEDADES , PLANTA Y EQUIPO – MODULO PATRIMONIO

3. Los reportes integrados a nivel de Pliego:

• Resumen Contable del Inventario de Propiedades, Planta y Equipo.

• Conciliación Contable de Propiedades, Planta y Equipo.
• Acta de Conciliación entre las Oficinas de Control Patrimonial y de
Contabilidad.

Serán presentados a la DGCP debidamente firmados, en la carpeta

de presentación de información financiera y presupuestarla de cierre
contable del ejercicio fiscal 2017, según los plazos establecidos en
los Cronogramas de Presentación de Información para el Cierre
Contable 2017.
 COMUNICADO Nº 001-2016-EF/51.01
REGISTRO Y CONCILIACION DEL INVENTARIO INICIAL DE LOS ELEMENTOS DE
PROPIEDADES , PLANTA Y EQUIPO – MODULO PATRIMONIO

4. Las entidades que no cumplan lo dispuesto en los numerales 1 y 2,

informarán con el debido sustento a la DGCP, en la carpeta de la
información financiera y al cierre del ejercicio 2017, las razones que
impidieron el registro y conciliación conforme a lo dispuesto por este
Órgano Rector, remitiendo copia al Órgano de Control Interno de la
respectiva entidad.

5. Las entidades deberán actualizar en cada ejercicio fiscal la

información de los elementos de PPE registrados en el SIGA - Módulo
Patrimonio (MEF), ingresando los movimientos posteriores a la carga
inicial, la cual será conciliada a través de la opción indicada en el
numeral 2.
 COMUNICADO Nº 001-2016-EF/51.01
REGISTRO Y CONCILIACION DEL INVENTARIO INICIAL DE LOS ELEMENTOS DE
PROPIEDADES , PLANTA Y EQUIPO – MODULO PATRIMONIO

6. Asimismo, la entidad presentará el "Resumen Contable de

Inventario de Propiedades, Planta y Equipo" y "Conciliación Contable
de Propiedades, Plan y Equipo", en conjunto con el Acta de
Conciliación entre la Oficina de Control Patrimonial y la Oficina de
Contabilidad al cierre de cada ejercicio fiscal a la DGCP.
 FLUJOGRAMA MODULO PATRIMONIO

MUEBLES INMUEBLES
Módulo de
Inventario Inicial Revaluación de
Edificios y Terrenos

MODULO PATRIMONIO
Conciliación Registros de Inmuebles

Movimientos Acto de
Administracion

Proceso de
Proceso de Cierre
Carga del Proceso de Cierre
Contable Mensual
Inventario Inicial Contable Mensual
 FLUJOGRAMA MODULO PATRIMONIO
Inventario Altas Registro de
Asignación
Inicial( Muebles) Inmuebles

Devoluciones

Ajuste de Proceso de Cierre

Activos Fijos Contable Mensual

Concesiones

Actos de
Administracion

Bajas

Bienes en
Custodia
 MUEBLES – ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN

ETAPA 1 : ETAPA 2 : ETAPA 3 :

CARGA DE MAESTROS INVENTARIO INICIAL MOVIMIENTOS

• Catálogo de Bienes y • Importación o Registro • Altas, Devolución,

Servicios- Activos Fijos Manual del Inventario Bajas, Mejora,
• Sede, Personal. Inicial Institucional. Concesiones.
• Centro de Costos. • Asignación.
• Ubicación Física. • Salidas.
• Marcas,Colores. • Actos de
• Almacen. Administracion.
MÓDULO PATRIMONIO
PERFIL DE USUARIO
PERFIL DE USUARIO

Usuario : ADMIN
Clave : ADMIN
 PERFIL DE USUARIO
Ingresar al Módulo Administrador – Administración - Perfil de
Usuario.
Registra los roles y opciones de los Módulos del SIGA por cada usuario
del Sistema SIGA MEF.
PERFIL DE USUARIO – MENÚ PARA LOGÍSITCA

2
PERFIL DE USUARIO – MENÚ PARA LOGÍSTICA

4
PERFIL DE USUARIO – MENÚ PARA PATRIMONIO

5
PERFIL DE USUARIO – MENÚ PARA CONFIGURACIÓN

6
ETAPA 1 CARGA DE MAESTROS
 CARGA DE MAESTROS

1Catalogo de Bienes y Servicios

– Activos Fijos

2. Sede

3
Personal

4. Centros de Costo

5. Ubicación Física

6. Almacen
 1. CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS – ACTIVOS FIJOS
Ingresar al Módulo Configuración – Maestros - Catálogo de Bienes y
Servicios – Catálogo SIGA MEF - Activos Fijos.
Seleccionar los activos fijos de Inventario Inicial Patrimonial de la
entidad.
 1. CATÁLOGO - ESTRUCTURA

GRUPO 02 DIGITOS GRUPO : 74 OFICINA

CLASE 04 DIGITOS CLASE : 7464 MOBILIARIO DE OFICINA
FAMILIA 08 DIGITOS
FAMILIA : 74640592 ARMARIO DE MADERA
ITEM : 746405920001 ARMARIO DE MADERA
ITEM 12 DIGITOS

03 ARMARIO DE MADERA

CÓDIGO ITEM : 746405920001

CÓDIGO SBN : 74640592

CÓDIGO MARGESI : 746405920001, 746405920002, 746405920003

 2. SEDE
Ingresar al Módulo Configuración – Maestros – Datos Generales –
Sede.
Lugar donde oficinas de una entidad, que comparten una misma
dirección.
 3. PERSONAL
Ingresar al Módulo Configuración – Maestros – Personal.
Registro del personal de la entidad que tenga algún bien mueble
asignado.
 3. INGRESO DE PERSONAL
• Importar Información de Personal desde SIAF.

Se realiza la carga de datos del personal de la Unidad Ejecutora,

registrados en el Módulo de Control de Pago de Planillas –
MCPP del SIAF, para su homologación o inserción en el SIGA,
previo configuración del ODBC.

• Importar información de personal desde un archivo TXT.

Se realiza la importación masiva de datos principales del

personal, desde un archivo txt, a través de la opción de Carga
de Datos.

• Ingreso manual de personal.

Se realiza el ingreso con clic derecho Insertar Empleado.
 4. CENTROS DE COSTO

Ingresar al Módulo Configuración – Maestros – Centros de Costo.

Relación de oficinas de la entidad que tenga algún bien mueble
asignado.
 5. UBICACIÓN FÍSICA
Ingresar al Módulo Configuración – Maestros – Ubicación Física.
Relación de un lugar específico en donde se encuentra un bien
mueble.
 6. ALMACEN

Ingresar al Módulo Logística – Tablas – Datos Generales -Logística

Relación de almacenes de la entidad.
ETAPA 2 INVENTARIO INICIAL
 PARAMETROS EJECUTORA
Inventario Inicial de Patrimonio:
Año del inicio del inventario inicial patrimonial.
Proceso Contable de Patrimonio:
Año y mes del proceso contable.

Se desea registrar el inventario inicial 2017( al 31 de diciembre de 2016), los parámetros son :
Inventario Inicial de Patrimonio: Enero 2017
Proceso Contable de Patrimonio: Inicial 2017
 MIGRACIÓN DEL INVENTARIO INICIAL - MUEBLES
Se realiza en el Módulo Patrimonio – Utilitarios –Exportar
Inventario Inicial Institucional, presionando el botón Importar.
 MUEBLES – INVENTARIO INICIAL - CONCILIACIÓN
El reporte para la conciliación es Inventario Inicial Valorizado esta
en Consultas / Reportes – Reportes Varios, luego dar clic en el
icono Imprimir.
 MUEBLES – INVENTARIO INICIAL - CONCILIACIÓN
El reporte Inventario Inicial Valorizado es por Sede, Centro de
Costo y Cuenta Contable, puede ordenarse por Código Margesí o
Fecha de Compra.
ETAPA 3 MOVIMIENTOS
 MOVIMIENTOS – ALTAS INSTITUCIONALES
Registro de Bienes Patrimoniales para su
incorporación física y contable al
Patrimonio de la UE.
Alta Manual
Registro de datos por activo
 MOVIMIENTOS – ALTAS INSTITUCIONALES
Alta Automática
Generación de activo desde
el Submódulo de Almacén.
MOVIMIENTOS – ALTAS NO INSTITUCIONALES

Registro de Bienes patrimoniales no

institucionales, recibidos de otra
Entidad Pública o Privada.
MOVIMIENTOS – DEVOLUCIONES

Registro de la devolución de los

bienes No Institucionales, que fueron
recibidos mediante Afectación en Uso.
MOVIMIENTOS – BAJAS
Bajas de bienes Institucionales por diversas
causales establecidas por la SBN.
MOVIMIENTOS – BIENES EN CUSTODIA

Bienes patrimoniales que han

sido dados de baja por la Entidad
MOVIMIENTOS – AJUSTE DE ACTIVOS FIJOS
Registro de ajustes para prolongar, disminuir u
optimizar la vida útil de acuerdo con la
Directiva Nº005-2016-EF/51.01
• Incremento de Vida Útil
• Disminución de Vida Útil
• Adición.
• Sustitución.
MOVIMIENTOS – CONCESIONES
Registro y seguimiento de las
Concesiones de los bienes muebles e
inmuebles otorgados por la Unidad
Ejecutora a una determinada Empresa
SEGUIMIENTO Y CONTROL: ASIGNACIÓN
Asignación automática desde el
submódulo de Almacén, previa
conformidad de Pedido de Comprobante
de Salida (PECOSA).
SEGUIMIENTO Y CONTROL: ASIGNACIÓN

Asignación y Desplazamiento
previo registro de PECOSA.
MANTENIMIENTO DE ACTIVOS
Registro para efectos de mantenimiento
Preventivo y Correctivo.
 SALIDAS
Registro de salida de los bienes Patrimoniales,
para efectos de mantenimiento, por disposición
de bajas y otros.
ACTOS DE ADMINISTRACIÓN

Registro de los bienes patrimoniales que

la Unidad Ejecutora ha entregado a otra
Entidad en Afectación en Uso,
Arrendamiento, o Cesión en Uso.
 SUB MODULO DE INMUEBLES –
MODULO PATRIMONIO SIGA MEF
MIGRACIÓN DE MODULO DE REVALUACION AL MODULO PATRIMONIO
Para la migración del Modulo de Revaluación de Edificios y Terrenos al Módulo
Patrimonio , el Modulo de Revaluación debe estar en Estado Cerrado, luego dar
clic en el botón Exportar en el cual genera un archivo comprimido .
INVENTARIO INICIAL – MIGRACIÓN DE INMUEBLES
SUB MÓDULO DE INMUEBLES – REGISTRO DE INMUEBLES
SUB MÓDULO DE INMUEBLES – REGISTRO DE UNIDAD DE ACTIVO
SUB MÓDULO DE INMUEBLES – REGISTRO DE COMPONENTES
SUB MÓDULO DE INMUEBLES – ACTOS DE AMINISTRACION
SUB MÓDULO DE INMUEBLES – INVENTARIO FISICO
REGISTRO DE INMUEBLE – SOBRANTE Y FALTANTE
SUB MÓDULO DE INMUEBLES – REPORTE CONTABLE DGCP
MÓDULO WEB PATRIMONIO
SIGA-MEF
MÓDULO PATRIMONIO WEB
MÓDULO PATRIMONIO WEB
MÓDULO PATRIMONIO WEB
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA

Marzo 2018