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GLORIOSO Y CENTENARIO COLEGIO 80521

FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL 2007

I. DEFINICIÓN: El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser: si el valor es mayor que 5.000, que la celda sea amarilla. Así, podrás ver de
un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000.

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las
reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional
le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Crear reglas de formato condicional con fórmula:


Por ejemplo, supongamos que un consultorio médico desea realizar un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes
para ver cuáles son los próximos y marcarlos como que recibieron una felicitación de cumpleaños del consultorio.

En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional,
controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera
regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C
aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado
la tarjeta de cumpleaños.

Para crear la primera regla:

1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.


2. A continuación, haga clic en Inicio > Formato condicional > Nueva regla.
3. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en Utilizar una fórmula para determinar en qué celdas
desea aplicar el formato.
4. En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escriba la fórmula: =A2>HOY()

La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se
aplica formato a las celdas.

1. Haga clic en Formato.


2. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.
3. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna A.

Para crear la segunda regla:

1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.


2. Repita los pasos 2 a 4 anteriores e introduzca esta fórmula: =C2="Y"

La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que
es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.

1. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.


2. Haga clic en la pestaña Relleno y seleccione Verde.

El formato se aplica a la columna C.

Pruébelo: Puede copiar la siguiente tabla en una hoja de cálculo de Excel (asegúrese de pegarla en la celda A1). A
continuación, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato condicional que use la fórmula siguiente.

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Cuando cree una regla, asegúrese de que se aplica a las celdas D2:D11. Establezca un formato de color para aplicarlo a
las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la columna D, Seattle y Spokane).

Primero Último Teléfono Ciudad

Annik Stahl 555-1213 Seattle


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Primero Último Teléfono Ciudad

Josh Bernabé 555-1214 Portland

Colin Wilcox 555-1215 Spokane

Harry Miller 555-1216 Edmonds

Jonathan Foster 555-1217 Atlanta

Erin Hagens 555-1218 Spokane

Jeff Phillips 555-1219 Charleston

Gordon Hee 555-1220 Youngstown

Yossi Ran 555-1221 Seattle

Anna Bedecs 555-1222 San Francisco

II. OPCIONES DE FORMATO CONDICIONAL:

1. Resaltar reglas de celdas: Esta regla resalta Celdas específicas basadas en la opción que escojas. Por ejemplo, puedes
escoger que Excel resalte Celdas que sean mayores que, o menores que, o iguales a un número, o entre dos números.
Así mismo, puedes escoger que Excel resalte las Celdas que contengan un texto específico, incluyendo una fecha
específica. Si escoges esta opción, una ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas que quieres resaltar,
y el color con el que deseas hacerlo.

2. Reglas superiores e inferiores: Esta opción de Formato Condicional subraya las Celdas con valores que coincidan a
un criterio específico, tal como techo o suelo de 10 %, por debajo y sobre el promedio. Si escoges esta opción, una
ventana aparecerá y tendrás que especificar las Celdas para subrayarlas y el color en el que deseas hacerlo.

3. Barra de datos: Esta es una interesante opción que da


formato a las Tablas seleccionadas con barras de colores. El largo
de la barra de datos representa el valor en la Celda. Entre más
larga sea la barra, más alto será el volumen.

4. Escalas de color: Esta opción aplica a dos o tres grados de


colores a la Celda. Sombras diferentes y colores representa
valores específicos.