LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA CONTROL DE PERSONAL

Objetivo:
establecer autorizar y registrar la jornada laboral, con el objetivo de llevar un
control de los horarios de entrada y salida que se estén manejando en la
empresa, y de posibles sucesos que estén afectando al personal que requieran
de faltas a dicho horario (permisos especiales por enfermedad, calamidad).

Lineamientos:
1. Se entiende por jornada laboral, el tiempo diario que el trabajador está
obligado a prestar sus servicios. de acuerdo al horario del área a la cual este
asignado, o en atención a las necesidades del servicio que determine en este
caso se manejara un horario de trabajo de 8 horas, en cualquier de los casos
que estas horas sean mayores a las ya establecidas, estas se marcaran
automáticamente como horas extras a trabajar.

2. los trabajadores contaran con unas horas para tomar el almuerzo, dicha hora
ya establecida por la empresa. Deberá plasmarse en dicho horario para así
tener en cuenta al momento de cumplirse el tiempo requerido y el tiempo extra.

3. Durante su jornada laboral, los trabajadores no podrán abandonar las

instalaciones de la empresa, salvo que el permiso sea diligenciado y tengan
autorización, comisión o por causas justificadas que serán reportadas, para que
así quede registrada su respectiva hora de entrada y de salida y la causa por la
cual abandono las instalaciones.
4. Establecer un mecanismo para que los trabajadores puedan notificar
cualquier eventualidad e incluso ausentarse por completo.

5. Se considera puntualidad perfecta presentarse a laborar a la hora

determinada para ello, o antes. Presentarse un minuto después de la hora y
hasta 10 minutos después se considera retardo, pero no falta de puntualidad.

6. se llevará un control de las faltas que tenga por incurrir en el horario

establecido esto ira directamente a las manos del encargado y este tomará una
decisión acerca de la falla que haya tenido.
7. se llevará un registro de los trabajadores que cumplan con el horario
establecido, para así de igual forma este pase a las manos del encargado y
sepa tomar la respectiva decisión.

RESUMEN

Los sistemas de control de asistencia son imprescindibles en toda institución,

ya que permiten monitorear el cumplimiento de la jornada laboral de los
empleados. El objetivo de este proyecto fue automatizar el control de asistencia
del personal de la empresa en todas y cada uno de los departamentos
existentes en la misma, para ello se empleará un aplicativo que sea capaz de
establecer autorizar y registrar la jornada laboral, con el objetivo de llevar un
control de los horarios de entrada y salida que se estén manejando en la
empresa. Para ellos contaremos con un alojamiento o base de datos para
guardar los mismos, así mismo emplearse sistema de posicionamiento
global(GPS) para así hacer la información más veraz. cada empleado obtendrá
su usuario y su contraseña (logueo) para así obtener paso de trabajador e
ingresar al aplicativo y llenar los respectivos datos.

Requisitos funcionales Requisitos no-funcionales

- tomar registro de los datos - que lleve registro de los

personales (nombre, apellido, trabajadores que cumplan con
número de identificación) el horario
mediante un logueo

- Tomar registro de la labor u

ocupación que desempeña en
la empresa
- Tomar registro de la hora de
entrada o ingreso a la empresa
- Que mande papups o
mensajes felicitando por
cumplir dicho horario
- Que la aplicación a desarrollar
tenga los colores corporativos

- Tomar registro de la hora de - Que cumpla con una función

salida diferente de mantener al tanto
de los movimientos y los
horarios que se están
 manejando en la empresa al
encargado.

- Tomar evidencia clara de su

presencia en las instalaciones
de la empresa (tomar foto)

- Registrar horas extras(después

de las 8 horas laboradas)

- Registrar horas tomadas en la

hora de descanso.

- Llevar un registro de horario

tardío o inasistencia a la
empresa.
- Llevar un registro de faltas,
permisos o incapacidades

- Anexar o cargar documento de

incapacidad