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VERSIÓN 01

FACULTAD DE INGENIERÍA QUÍMICA


DEPARTAMENTO:
Bienestar estudiantil, conserjería
(garita principal), aulas de ISCE,
PLAN DE EMERGENCIAS
GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD aulas de gastronomía, Unidad de
E HIGIENE EN EL TRABAJO Vinculacion y oficinas de
Nivelacion.
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1. Descripción de la empresa/entidad/organización
Facultad de Ingeniería Química
Facultad compuesta por tres carreras, Ingeniera Química, Ingeniera en sistema de
calidad, y Licenciatura en gastronomía. Cuenta con aulas, y oficinas acondicionadas.

1.1. Informe general de la empresa/entidad/organización


 Razón Social

Facultad de Ingeniería Química de la Universidad de Guayaquil

 Dirección exacta

Ciudadela universitaria “Salvador Allende”, Avenidas Delta y Kennedy, Segundo piso de la


Facultad de Ingeniería Química

 Actividad empresarial

Gestión educativa y socio académica para el manejo de recursos literarios, coordinación de


clases curriculares y extracurriculares para el beneficio del alumnado.
Aulas Gastronomía.
Localizadas en la planta baja, cursos acondicionados para dar clases en horario matutino,
vespertino y nocturno. Conformado por bancas, pizzaron, proyector, aire acondicionado y
escritorio.
Bienestar Estudiantil.
Compuesto por varios escritorios, camillas para atender a los estudiantes que no se encuentren
en un estado de salud favorable, y además con medicamento de primeros auxilios.

Unidad de vinculación y oficina de nivelación.


Es un área en el cual se lleva a cabo la documentación de nuevos estudiantes que ingresan a la
facultad, esta adecuado según le corresponde, la unidad de vinculación proveen información a
los estudiantes respecto a las horas que deben cumplir con la comunidad como requisito para
poderse graduar.

Conserjería. (Garita principal).

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre: Arroba Sharon


Delgado Mary
Febres Johandra
Loor Genesis Nombre: Dra. Fabiola Villa Nombre: Dra. Fabiola Villa
Cargo: ESTUDIANTES DE LA UG Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE
Fecha: 28/08/2018 SEGURIDAD INDUSTRIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL
Fecha: 28/08/2018 Fecha: 28/08/2018
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Constituido por el personal de limpieza y mantenimiento de la facultad. Además de ser


encargados del control de horario de uso de aulas.

Aulas de ISCE
Escaleras
Aulas 201
Aulas 202
Aulas 203
Aulas 204
Aulas 205
Servicio higiénico
Escaleras
Aulas ISCE 301
Aulas ISCE 302
Aulas ISCE 303
Aulas ISCE 304
Aulas ISCE 305
Servicio Higiénico

 Fecha de elaboración del plan

Lunes, 27 de Agosto del 2018, 23:00

 Fecha de implantación del plan

Lunes 03 de Septiembre del 2018, 09:00

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre: Arroba Sharon


Delgado Mary
Febres Johandra
Loor Genesis Nombre: Dra. Fabiola Villa Nombre: Dra. Fabiola Villa
Cargo: ESTUDIANTES DE LA UG Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE
Fecha: 28/08/2018 SEGURIDAD INDUSTRIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL
Fecha: 28/08/2018 Fecha: 28/08/2018
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1.2. Situación general frente a las emergencias

 Antecedentes

Terremoto suscitado el 16 de abril del 2016 en todos los departamentos

 Justificación

El constante incremento sísmico y la falta de la remodelación dentro de las instalaciones de la


AULAS DE ISCE, AULAS DE GASTRONOMIA, UNIDAD DE VINCULACION,
CONSERJERIA, OFICINAS DE NIVELACION Y BIENESTAR ESTUDIANTIL de la facultad
de ingeniería química de la Universidad de Guayaquil ha sido tema de discusión durante los
últimos 5 años. Si bien no se han detectado ni ocurrido riesgos que atenten contra la seguridad del
personal académico y estudiantil, la mala calidad de las infraestructuras y la falta de un plan de
manejo de riesgos representan dos factores claves que disminuyen la seguridad y atentan la vida
de todos los que laboran, estudian o visitan dichos departamentos.

 Objetivos del plan de emergencia

Asegurar el bienestar de los estudiantes, docentes y personal administrativo de la facultad de


ingeniería química mediante el implemento de un plan de emergencia frente situaciones
imprevistas o no avisadas de carácter catastrófico.
Documentar el plan de emergencia elaborado tras su previa revisión con la normativa
gubernamental para corroborar la veracidad de este tras la implementación.

 Responsables

Arroba Sharon

Delgado Mary

Febres Johandra
Loor Genesis
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Nombre: Arroba Sharon


Delgado Mary
Febres Johandra
Loor Genesis Nombre: Dra. Fabiola Villa Nombre: Dra. Fabiola Villa
Cargo: ESTUDIANTES DE LA UG Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE
Fecha: 28/08/2018 SEGURIDAD INDUSTRIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL
Fecha: 28/08/2018 Fecha: 28/08/2018
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2. Identificación de factores de riesgo propios de la organización


2.1.Descripción por áreas de los distintos factores de riesgo
2.1.1. Proceso de servicio con numérico de personas

Bienestar estudiantil
Están expuestos a cortaduras, virus y a cortos circuitos debido a la mala conexión en el
lugar.
Conserjería (garita principal)
Están expuestos a lesión en piel por químicos de limpieza, caídas por pisos resbalosos, y a
malas posiciones.

Aulas ISCE
Están expuestos estuantes a cortes por bancas en mal estado y oxidadas y estructura frágil.

Aulas de gastronomía
Están expuestos estuantes a cortes por bancas en mal estado y oxidadas y estructura frágil.

Unidad de vinculación y oficinas de nivelación


El personal que labora está expuesto a agotamiento y estrés laboral

 Materiales peligrosos usados

Bienestar estudiantil
Bisturí, agujas usadas, malas instalaciones eléctricas (2), piso inestable y frágil.

Aulas ISCE
Mala construcción.
Garita Principal
Ninguno

Unidad de vinculación y oficinas de nivelación


Ninguno.
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Nombre: Arroba Sharon


Delgado Mary
Febres Johandra
Loor Genesis Nombre: Dra. Fabiola Villa Nombre: Dra. Fabiola Villa
Cargo: ESTUDIANTES DE LA UG Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE
Fecha: 28/08/2018 SEGURIDAD INDUSTRIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL
Fecha: 28/08/2018 Fecha: 28/08/2018
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Aulas de gastronomía
Mala construcción.

 Desechos generados

Aulas de gastronomía
Restos generados por papeles, cartón, plástico y cualquier desperdicio del aula que se presente
en las jornadas estudiantiles

Aulas ISCE
Restos generados por papeles, cartón, plástico y cualquier desperdicio que se genere en las
jornadas estudiantiles
Garita Principal
Restos generados por papeles o cualquier desperdicio del lugar que se presente en las jornadas
laborales.

Unidad de vinculación y oficinas de nivelación.


Restos generados por papeles, residuos de tinta, CD generados en horas laborables.

Bienestar estudiantil
Desechos de jeringas, algodones, gasas, sangre, empaque dde medicamentos y guantes en
jornadas laborables.
2.2. Factores externos que generen posibles amenazas

En las aulas de ISCE de la segunda planta se puede observar tumbado que se está cayendo a
pedazos, el baño de la segunda planta no está habilitado y en el primer piso hay una sección
que divide el pasillo con la escalera en el cual hay un espacio determinado donde se pueden
tropezar o sufrir caídas de objetos como celulares, plumas, llaves, etc. En garita principal se
puede observar descascaro de pintura en las paredes y existe un alto riesgo porque existe un
punto de electricidad que está en condiciones deplorables.

3. EVALUACION DE FACTORES DE RIESGO DETECTADOS


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Loor Genesis Nombre: Dra. Fabiola Villa Nombre: Dra. Fabiola Villa
Cargo: ESTUDIANTES DE LA UG Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE Cargo: DOCENTE DE LA MATERIA DE
Fecha: 28/08/2018 SEGURIDAD INDUSTRIAL SEGURIDAD INDUSTRIAL
Fecha: 28/08/2018 Fecha: 28/08/2018
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De acuerdo con la prioridad de departamentos frente una situación sísmica, se tiene en primera
instancia las aulas de la segunda planta de ISCE, ya que en momento de ocurrir un sismo de alta
magnitud pueden venirse abajo las planchas de tumbado y provocar daños en las bancas y los
estudiantes.

4. PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS


4.1 Acciones preventivas y de control para minimizar o controlar los riesgos evaluados.
4.1.1 Plan de contingencia por emergencia médica.
PASO 1
Toda persona que presencie un accidente o que observare a una persona que considere que
necesita ayuda médica, están en la obligación de dar la Voz de Alarma Médica.
PASO 2
Una vez que el personal de empleados reciba la voz de alarma médica, deberán de acudir al sitio
con el botiquín de primeros auxilios y proveer a la persona los primeros auxilios.
PASO 3
Ya en el sitio, el personal de empleados entrenado, dependiendo del estado de la persona afectada,
deberá evaluar si es necesario transportarlo a un centro de salud o atenderlo en el sitio.

4.1.2 Plan de contingencia por incendio.


PASO 1
Toda persona que presencie un principio de incendio, perciba olor a humo o aviste el mismo,
están en la obligación de dar la Voz de Alarma por Incendio.
PASO 2
Una vez recibida la voz de alarma el personal de empleados que asista a la misma deberá intentar
controlar el principio de incendio usando los extintores portátiles.
PASO 3
Si la emergencia de incendio ocurre durante el día, la secretaría de la Facultad de Ingeniería
Química deberá de llamar al Cuerpo de Bomberos para informar la novedad. Si la emergencia

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ocurre durante la noche, el guardia de seguridad asignado en ese horario deberá de llamar a los
Bomberos.
PASO 4
Dependiendo de la gravedad del incendio (fases del fuego), se deberá de disponer la evacuación
parcial o general de las instalaciones.
PASO 5
Si el personal de empleados no pudo controlar el principio de incendio, este deberá abandonar el
lugar y esperar la llegada de los bomberos locales y al arribo de estos, deberán indicar el lugar
donde se presentó la emergencia. PASO 6 Será necesaria una evaluación del lugar afectado para
reanudar las actividades normales.

4.1.3 Plan de contingencia por emergencia MAT-PEL.


PASO 1
Toda persona que presencie un derrame de alguna Sustancia Peligrosa o que perciba un olor
penetrante con características irritantes o nocivas, están en la obligación de dar la Voz de Alarma
por MAT-PEL.
PASO 2
Dependiendo de la gravedad de las molestias generadas por la presunta fuga, se deberá de
disponer la evacuación parcial o general de las instalaciones.
PASO 3
Para cualquier condición será necesaria comunicar al Cuerpo de Bomberos sobre la novedad
presentada.
PASO 4
Será necesaria una evaluación de la emergencia antes de reanudar las actividades normales.
4.1.4 Plan de contingencia por situación especial.
PASO 1
Todo el personal de empleados de la Facultad de Ingeniería Química, deberá estar atento a las
disposiciones de la Gerencia General o quien este designe como “Vocero” de la misma.
PASO 2
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La Gerencia General o Dirección, deberá de proveer un teléfono para que los empleados que no
puedan asistir a la Universidad, puedan llamar e informarse sobre las medidas o disposiciones a
seguir.
PASO 2
Se deberá esperar instrucciones para volver a condiciones normales de trabajo.

4.1.5 Plan de contingencia por secuestro.


PASO 1
Toda persona que observe que algún estudiante o persona que se encuentre en los interiores de la
Facultad de Ingeniería Química o en los ingresos a esta, sea llevado contra su voluntad; está en la
obligación de informar sobre esta novedad al guardia ubicado en las puertas de ingreso.
PASO 2
El guardia deberá registrar la información del vehículo o persona que esté cometiendo el ilícito.
PASO 3
El guardia deberá dar aviso a la Policía sobre la novedad.
PASO 4
El guardia deberá intentar impedir la situación presentada.
4.1.6 Plan de contingencia por incidente armado.
PASO 1
Todo individuo que observe la presencia de un arma de fuego o de un arma corto punzante en
posesión de una persona en actitud amenazante o no, deberá informar la presencia de la misma y
del portador de esta.
PASO 2
El personal de empleados de la Facultad de Ingeniería Química, deberá verificar si la posesión es
amenazante, si no lo es, se deberá solicitar el retiro de las armas detectadas y comunicar a la
Policía.
PASÓ 3
Si el propietario del arma se encuentra en una actitud hostil, se deberá comunicar inmediatamente
a la policía y proceder con la evacuación general de las instalaciones.
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PASO 4
Se deberá esperar a la policía para que neutralice al tenedor del arma. El personal de empleados
de la Facultad de Ingeniería Química, bajo ninguna circunstancia se deberá acercar a la persona
que tenga el arma.
PASO 5
Una vez que la Policía indique que se encuentra neutralizado el poseedor del arma, se podrá volver
a las condiciones normales.
4.2 Señalización
La forma más eficiente de que el personal administrativo, trabajadores, estudiantes y visitantes
permanezcan informados de una manera compresible sobre las situaciones de peligro o riesgo
dentro de la Facultad de Ingeniería Química es utilizando señales visuales que ubicadas en un
lugar apropiado faciliten dicha información.
La finalidad de la señalización es llamar la atención sobre situaciones de riesgo de una forma
rápida y fácilmente comprensible, pero no sustituye a las medidas preventivas.

La falta de señalización de seguridad incrementa el riesgo en la medida en que priva al trabajador


de la más elemental información sobre el riesgo y la manera de evitarlo.
Los trabajadores y trabajadoras deberán recibir formación específica para conocer el significado
de las señales y los comportamientos generales o específicos que deban adoptarse en función de
dichas señales.

4.2.1 Colores de Seguridad


Según la norma Inen 439 los colores de seguridad y su significa se indican en la siguiente tabla.

COLOR SIGNIFIC EJEMPLO Aul GARITA Aulas de Bienest Unidad


ADO S DE USO as PRINCI Gastrono ar de
ISC PAL mía Estudia vincula
E ntil ción y
oficinas
de
nivelaci
ón
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Señal de No No hay No hay No hay No hay


parada. hay
ROJO Alto Signos de
Prohibición prohibición.
Este color
se usa
también
para
prevenir
fuego y para
marcar
equipo
contra
incendio y
su
localización
.
Indicación No No hay No hay No hay No hay
AMARI Atención de peligros hay
LLO Cuidado, (fuegos,
peligro explosión,
envenenami
ento, etc.)
Advertencia
de
obstáculos.
Rutas de Si No hay Si hay Si hay Si hay
VERDE Seguridad escape, hay
salidas de
emergencia,
estación de
primeros
auxilios.
Acción Obligación No No hay No hay No hay No hay
AZUL obligada* de usar hay
Informació equipos de
n seguridad
personal.

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Localizació
n de
teléfono.
*El color azul se considera color de
seguridad sólo cuando se utiliza en
conjunto con un círculo.
Tabla 1. Colores de Seguridad
Fuente: Norma Inen 439
4.2.2 Señales de seguridad

SEÑALES DESCRIP AUL GARIT AULAS DE BIENEST UNIDAD


Y CIÓN AS A GASTRON AR DE
SIGNIFIC ISCE PRINCI OMIA ESTUDIA VINCULA
ADO PAL NTIL CION Y
OFICINAS
DE
NIVELACI
ON
Fondo No No hay No hay No hay No hay
blanco hay
círculo y
barra
inclinada
roja. El
símbolo de
seguridad
será negro,
colocado en
el centro de
la señal,
pero no
debe
sobreponers
e a la barra
inclinada
roja. La
banda de
color blanco
periférica es
opcional. Se
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recomienda
que el color
rojo cubra
por lo
menos el
35% del
área de la
señal.
Fondo azul. No No hay No hay No hay No hay
El símbolo hay
de
seguridad o
el texto
serán
blancos y
colocados
en el centro
de la señal,
la franja
blanca
periférica es
opcional. El
color azul
debe cubrir
por lo
menos el
50% del
área de la
señal. En
caso de
necesidad,
debe
indicarse el
nivel de
protección
requerido,
mediante
palabras y
números en
una señal
auxiliar
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usadas
conjuntame
nte con la
señal de
seguridad.
Fondo No No hay No hay No hay No hay
amarillo, hay
franja
triangular
negra. El
símbolo de
seguridad
será negro y
estará
colocado en
el centro de
la señal, la
franja
periférica
amarilla es
opcional. El
color
amarillo
debe cubrir
al menos el
50% del
área de la
señal.
Fondo No No hay No hay No hay No hay
verde. hay
Símbolo o
texto de
seguridad
en blanco y
colocado en
el centro de
la señal, la
forma de la
señal debe
ser un
cuadrado o
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rectángulo
de tamaño
adecuado
para alojar
el símbolo
y/o texto de
seguridad.
El fondo
verde debe
cubrir por lo
menos un
50% del
área de la
señal. La
franja
blanca
periférica es
opcional.

Al interior de la Facultad de Ingeniería Química los resbalones, tropiezos y caídas, son los riesgos
más comunes en todas las actividades, traen como consecuencia los accidentes de trabajo; la
utilización de sencillas medidas de control como la señalización, puede reducir el riesgo de
lesiones provocadas con la materialización de estos riesgos.
Si bien es necesario actuar en la fuente en donde se origina el riesgo, al ser un factor provocado
por condiciones atmosféricas, por lo que nosotros como estudiantes hemos optado por poner
señales de mayor advertencia en los sitios de mayor peligro como medidas preventivas para
controlar adecuadamente los riesgos.
La Facultad de Ingeniería Química es un lugar que por sus actividades diarias y su concurrencia
representan un riesgo y en la que se impone una política de limpieza y recolección de residuos
donde todos tengan participación en este proceso de manejo de:
 Residuos de tipo común o domiciliario.
 Residuos patogénicos con potencialidad de contagio biológico.
 Residuos Peligrosos o Químicos con potencialidad de causar daño tóxico.
Para ello han sido colocados recipientes adecuados de descarte de basura común con sus
correspondientes bolsas de residuos negras y por separado, llamados puntos ecológicos y

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recipientes rojos con tapa provistos de bolsas rojas para residuos patogénicos, ubicados en los
laboratorios correspondientes.

4.2.3 Niveles de priorización de riesgos


Para poder priorizar áreas de trabajo según los riesgos a los que está expuestas, se determinó los
siguientes colores para la valoración obtenida a través del método MESERI.

NIVELES DE COLOR DE
PRIORIZACIÓN DEFINICIÓN PARA
ÁREAS

ALTO

MODERADO

LEVE

*Fuente: Evaluación de riesgos método MESERI


*Elaborado por: Los autores
Según el método MESERI, se realiza el nivel de riesgo de incendio en las áreas asignados:

CUADRO 1: PRIORIZACIÓN DE ÁREAS


PRIORIZACIÓN DE ÁREAS AULAS DE ISCE Y GARITA PRINCIPAL

RIESGOS INTERNOS RIESGOS EXTERNO


PISOS
EMERGENCIA
INCENDIO ELÉCTRICO ACCIDENTE TERREMOTO INUNDACIÓN DE EDIFICIOS
QUE RODEAN
LA
INSTITUCIÓN
GARITA

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PRIMER
PRISO
SEGUNDO
PISO
*Fuente: Evaluación de riesgos método MESERI
*Elaborado por: Los autores

4.3 Evaluación del equipo contra incendio


Para que los sistemas de extinsión de incendios estén siempre en condiciones operativas y listas
para cumplir su objetivo de combatir incendios, se requiere que se cumpla con el mantenimiento
preventivo de los mismos.
Por otra parte, a excepción de los sistemas fijos de extinción cuya operación es automática se
necesita que el recurso humano para combatir el fuego este organizado y entrenado para
desempeñar sus funciones a cabalidad.
5. MANTENIMIENTO
5.1 Mantenimiento de extintores portátiles
Los extintores portátiles requieren ser inspeccionados mensualmente por el personal de seguridad
de la industria. Esta inspección normalmente comprende lo siguiente:
 Revisión externa del extintor para verificar que no tenga averías tales como abolladuras
o corrosión.
 Revisión de los manómetros, en caso tengan estos instrumentos en la Facultad de
Ingeniería Química.
 Revisión del peso de los extintores, en caso no tengan manómetros.
 Revisión de que el lugar donde está instalado el extintor, se encuentre accesible y que no
haya obstrucciones de materiales o equipos alrededor de la vía de acceso.
La frecuencia de inspección puede ser reducida de acuerdo con el criterio del Jede de Seguridad,
para que esta se efectúe semanal o diariamente, dependiendo de la disponibilidad de personal y
tiempo para hacerla.
El mantenimiento se diferencia de la inspección, en el sentido que este implica una revisión
completa y exhaustiva del extintor, que comprende e3 ítems básicos a ser examinados:
 Las partes mecánicas del aparato (es decir, la carcasa del extintor y sus demás
componentes).
 La cantidad y condiciones en que se encuentra el agente extintor.
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 Las condiciones del gas propulsor o propelente (según sea el tipo de extintor).
El mantenimiento se lo debe hacer anualmente (en la mayoría de extintores) y además de la tarjeta
de revisión que se adjunta al extintor indicado la empresa y la fecha de revisión, deberá llevarse
un historial de la siguiente información:
 Fecha de la revisión y nombre de la persona o empresa que efectuó el trabajo,
 La fecha en que fue recargado y la empresa que lo hizo.
 La fecha y datos de la prueba hidrostática que se realizó (en caso tocará hacerle)
y la persona o empresa que la efectuó.
 Descripción de las abolladuras remanentes, después de efectuada la prueba
hidrostática.
El objetivo de las pruebas hidrostáticas a realizar en los extintores portátiles que están sujetos a
presiones internas, son para detectar posibles fallas en servicio a la que estás expuestos estos
equipos, tales como:
 Corrosión interna no detectada causada por humedad en el extintor.
 Corrosión externa causada por humedad atmosférica o por vapores corrosivos.
 Daños causados por manipulación inadecuada del extintor.
 Repetidas presurizaciones a las que se haya sometida el equipo.
 Fallas de fabricación.
 Inadecuado ensamblaje de válvulas o discos de seguridad.
 Exposición del extintor a calentamientos anormales, como aquella a la que está
sujeto el aparato en un incendio.
La frecuencia con la que debe efectuarse la prueba hidrostática depende del tipo de extintor y la
NFPA (National Fire Protection Association).

6. PROTOCOLO DE COMUNICACIONES PARA EMERGENCIAS


EMERGENCIA

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BOMBEROS 102-112

POLICÍA NACIONAL 101

EMERGENCIA GENERAL 911

CRUZ ROJA 131

AGENCIA NACIONAL DE TRÁNSITO (ANT). 103

DEFENSA CIVIL 144

MINISTERIO DE SALUD 125

7. DESCRIPCIÓN DE PROCESOS, MATERIAS PRIMAS Y EQUIPOS


Los procesos realizados en las instalaciones son de tipo administrativo y por ende le corresponden
los siguientes materiales y equipos:

MATERIAS PRIMAS EQUIPOS

 Muebles y enseres de oficina.  Computadores


 Archivos.  Fax
 Papelería.  Impresoras
 Documentos.  Teléfonos fijos
 Cintas de impresoras  Celulares
 Tonner  Avantel
 Carpetas  Fotocopiadoras
 Cuadernos  Rack
 Cintas  Greca
 Ganchos legajadores  Horno microondas.
 Jeringuilla  Aire acondicionado
 Guantes  Ventiladores
 Mascarilla  Proector

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8. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS ¨COE¨


El Comité de Emergencias está conformado por personas de la dirección de LA EMPRESA,
quienes se encargan de crear, planear y administrar el plan de emergencias. Su estructura
orgánica es la siguiente:

COMANDANTE
DE INCIDENTE
nombre.
SEGURIDAD
nombre

INF. PUBLICA
nombre

ENLACE
nombre

GRUPO
GRUPO DE GRUPO DE GRUPO DE
ADMINISTRACIO
PLANIFICACION OPERACIONES LOGISTICA
N Y FINANZAS
nombre nombre nombre nombre

Aprovisionamie Costos y
Situacional Planes de Accion
nto presupuesto

Distribución
Documentacion

Servicios
Recursos

8.1. FUNCIONES DEL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS


Seguridad
Durante la Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras.
emergencia Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia.
Enlace

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Durante la Comunicación con la propiedad horizontal.


emergencia
Información pública
Durante la Formular y emitir la información acerca del incidente a medios y otras
emergencia organizaciones externas.

Comandante de incidente
Antes de la Garantizar a la organización información sobre los planes de emergencia,
emergencia divulgar información, programar capacitaciones y desarrollar ejercicios de
entrenamiento.
Asegurar que se realiza el análisis de riesgos en la organización y que se
realizan las acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos
identificados.
Durante la Evaluar las prioridades de la emergencia.
emergencia Asegurar el desarrollo de planes de acción con una estructura organizativa
apropiada.
Administrar los recursos, suministrados y servicios.
Después de Auditar el resultado de las medidas de actuación, analizarlas y evaluarlas.
la Coordinar la recolección de informes de daños y pérdidas.
emergencia Presentar informe final.

Planificación
Durante y Recolectar y organizar la información acerca del estado del incidente.
después de la Consolidar información sobre el incidente
emergencia Mantener documentación del incidente.

Operaciones
Durante la Mantener informado al comandante del incidente.
emergencia Asignar personal, coordinar y supervisar la ejecución de los planes de acción.
Determinar las necesidades y solicitar recursos.

Logística

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Antes/ Identificar y adquirir suministros


durante de la Mantener suministros en óptimas condiciones de calidad.
emergencia Asegurar confiabilidad de existencias.
Identificar los servicios y necesidades de apoyo en los niveles requeridos.

Administración y finanzas
Durante/ Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo financiero del
Después de la incidente que requiera atención y hacer seguimiento.
emergencia Recopilar información sobre costos y facilitar la administración del
presupuesto.

9. BRIGADA DE EMERGENCIAS
Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los eventos que
pueden generar pérdidas económicas y humanas en la empresa.

Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con lo siguiente:

 Llenar solicitud de ingreso, donde acepta voluntariamente ser parte de la brigada y se


compromete a cumplir con el reglamento.
 Ser físicamente apto.
 Aprobar examen de ingreso.
 Tener aprobación del jefe inmediato.
Para efectos del funcionamiento de la brigada de emergencias en la empresa, se ha establecido la
siguiente conformación, aunque todos los brigadistas tienen formación integral en primeros
auxilios, contraincendios, evacuación, búsqueda y rescate:

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JEFE BRIGADA
nombre

GRUPO PRIMEROS GRUPO CONTRA GRUPO GRUPO BÚSQUEDA


AUXILIOS INCENDIOS EVACUACION Y RESCATE
nombre nombre nombre nombre

nombre nombre Líderes de nombre


evacuación

nombre nombre
nombre

9.1. FUNCIONES GENERALES DE LIDERES DE EVACUACIÓN


Líderes de evacuación
Antes de la  Participar en la inspección y notificar a SISO, los parámetros que puedan
emergencia afectar la evacuación de su área (corredores, salidas).
 Divulgación del Plan de emergencias al personal de su área.
 Mantener actualizada la lista de personal en su área de responsabilidad
asignada.

Durante la  Verificar (según lo establecido) la veracidad de la alerta en comunicación con


emergencia el GTSC y Recepción.
 Verificar la lista de personas presentes en el área.
 Indicar a todos la salida y recordarles la ruta principal y alterna a utilizar.
 Recordarles el punto de encuentro.
 Verificar que el área quede evacuada completamente.
 Evitar el regreso de personas después de iniciada la evacuación.
 Verificar la lista de personas en el sitio de encuentro.
 Reportarse al Líder de la Brigada.

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Líderes de evacuación
Después de  Pasar al Líder de brigada un informe sobre el resultado del funcionamiento
la del plan obtenido en su área de responsabilidad y/o novedades encontradas.
emergencia

9.2 FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS


Grupo contra incendios

ANTES DURANTE DESPUÉS

Inspeccionar periódicamente Ubicar el área afectada Inspeccionar el área afectada


todas las áreas de la Entidad.
Mantener un inventario de Trasladar los equipos necesarios Apoyar en el restablecimiento
equipos contra incendios para el control del área o zona afectada.

Asistir a las capacitaciones Evaluar el área afectada Mantener y reponer equipos y


elementos de protección
personal utilizados.

Realizar prácticas para Realizar control del evento Evaluar las maniobras
mantenerse actualizado

Entrenar permanentemente Revisar el área y controlar otras Ajustar el procedimiento


fuentes de ignición

Mantener un buen estado físico Apoyar grupos de Primeros


Auxilios, Búsqueda y Rescate

Grupo de primeros auxilios

ANTES DURANTE DESPUÉS

Revisar e inventariar los equipos Ubicar el área del evento Evaluar la reacción y respuesta
para atención de lesionados.

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Grupo de primeros auxilios

Revisar periódicamente el Utilizar elementos necesarios Corregir procedimientos


manual de primeros auxilios para bioseguridad

Asistir a capacitaciones y Evaluar el área y número de Mantener y reponer equipos y


reentrenamientos pacientes a atender. elementos de protección
personal utilizados.

Entrenar permanentemente Limitar riesgos para el auxiliador


y paciente

Mantener un buen estado físico. Prestar primeros auxilios en


forma inmediata y oportuna

Asegurar el traslado de los


pacientes en forma rápida y
segura al centro asistencial

Grupo de búsqueda y rescate

ANTES DURANTE DESPUÉS

Revisar equipos propios para Ubicar el área Revisar y mantener equipos en


búsqueda y rescate buen funcionamiento.

Inspeccionar áreas afectadas Desplazar equipos y elementos Evaluar procedimientos


de protección personal. utilizados

Hacer prácticas periódicas de Utilizar elementos de protección Ajustar los procedimientos


búsqueda y rescate personal.

Entrenamiento físico Evaluar el área

Establecer plan de trabajo por


grupos

Realizar búsqueda y rescate

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Entregar pacientes al profesional


de la salud o a la Brigada de
emergencias.

10. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD


La experiencia demuestra que es posible la ocurrencia de emergencias o situaciones especiales
resultantes de causas naturales o humanas que presentan serias amenazas a la vida, la salud o a la
propiedad o de incidentes que contemplen condiciones poco usuales y de riesgos que si no son
corregidos o prevenidos, pueden convertirse en emergencias.
Una de las estrategias a utilizar es el análisis de vulnerabilidad, entendiendo por vulnerabilidad
“capacidad del sistema para afrontar una emergencia de acuerdo al nivel de riesgo, las posibles
consecuencias y las medidas que se puedan tomar antes de presentarse el evento”.
Basados en el desarrollo del análisis de riesgos se puede llegar a obtener información que permita
la formulación de actividades como definir los objetivos del Análisis de Vulnerabilidad, estimar
los recursos humanos y materiales existentes en las instalaciones correspondientes de la
Facultad, y su capacidad de respuesta ante el evento de ser requeridos en una situación de
emergencia, facilitar los criterios para la toma de decisiones, definir los riesgos presentes en cada
escenario, establecer las necesidades de protección y los mecanismos para su implementación.
El análisis de vulnerabilidad consiste en correlacionar las variables frecuencia (cuándo) y
gravedad (cuánto) de los riesgos a los cuales se encuentra expuesta LA FACULTAD, en sus
diferentes áreas. Los resultados obtenidos permiten establecer estrategias de acción, antes, durante
y después de una emergencia.

Al identificar las posibles situaciones de siniestros y sus variaciones, permiten a la empresa estar
preparados para enfrentar una emergencia y, “es mejor estar preparados para algo que no va a
suceder a que nos suceda algo para lo cual no estamos preparados”.

10.1. TIPOS DE RIESGO


Los riesgos que pueden afectar el funcionamiento de LA FACULTAD, se clasifican en:

10.1.1. Riesgos tecnológicos y/o antrópicos:

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Originados como consecuencia y en ocasión del proceso productivo. Incluyen:

 Incendios: Se podría provocar por hojas o carpetas que hay dentro de las aulas
 Fallas en equipos y/o sistemas: Se pueden dar por sucesos no intencionales, razones de
garantía o sobrecargas y por la ausencia de orden en el cableado de los equipos en algunas
áreas de LA FACULTAD.

10.1.2. Riesgos de la naturaleza:


Originados por fenómenos climáticos, telúricos y otros tipos de fenómenos procedentes de
cambios de la naturaleza en su dinámica continua. Incluyen:

 Movimientos Sísmicos: La Ciudad se encuentra en una zona de amenaza intermedia que


debido a los efectos de la amplificación de las ondas sísmicas y a las características del
subsuelo, este nivel de amenaza se puede incrementar.
 Vientos fuertes: El Edificio cuenta con una fachada flotante hermética en mármol,
aluminio y cristal por lo cual no se descarta la caída de fachadas flotantes por posibilidad
de un vendaval.
 Descargas eléctricas: En razón a que las oficinas se encuentran ubicadas dentro del
edificio y en pro de trabajar unidos al plan de emergencias del edificio no se descarta la
posibilidad de Descargas eléctricas.

10.1.3. Riesgos criminales:


Originados en actos o acciones con intención dolosa:

 Atentados terroristas: Debido a los problemas de inseguridad por los que atraviesa el
país y teniendo en cuenta el tipo de población que normalmente transcurre por este sector
de la ciudad no se descarta ya que los grupos al margen de la ley podrían estar en busca
de recursos para financiar sus operaciones.

 Hurto y Delincuencia Común: Es viable teniendo en cuenta las características


comerciales y financieros del sector, y por desplazamiento de gran número de personas,
puede presentarse la posibilidad de hurto, existen antecedentes en el sector, pero no son
reportados a las autoridades.

11. Ámbito de influencia


Con base en los orígenes y en la identificación de las amenazas los siniestros pueden afectar:

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 Personas
 Materiales y/o equipos
 La operación de la Empresa
 Imagen de la compañía
 El medio ambiente

11.1. ESCENARIOS
Se han identificado cuatro (4) áreas o escenario de eventos:

11.1.1. AULAS DE ISCE


Zona de clases principalmente abiertas, asignadas a los estudiantes y docentes;
adicionalmente en esta área se encuentran mesas de estudio y proyectores

En esta área se encuentra ventilación natural (ventanas) y también posee de ventilación


artificial (aire acondicionado).

 12 aulas con capacidad de 40 personas

11.1.2. GARITA PRINCIPAL


Área con utilidad de los profesores puedan registrar sus horas de trabajo y los estudiantes
tengan información acerca de aulas que estén disponibles.

11.1.3. Oficinas Nivelación.


Área en el cual se lleva el registro de estudiantes que están por entrar a la Facultad de
Ingeniera Química.
11.1.4. Unidad de Vinculación.
Lugar en el que los estudiantes acuden para poder realizar su vinculación con la comunidad,
donde se les designa un tutor, encargado del cuidado de estos estudiantes y cumplimiento del
mismo.
11.1.5. Bienestar Estudiantil.
Zona donde los estudiantes, maestros, y personas que se encuentran en la Facultad acuden
para solucionar o mejorar su salud, donde serán atendidos por personal capacitado, para
mejorar el estado en el que se encuentren.
11.1.6. Aulas de Gastronomía.
Aquí se imparte clases a los estudiantes de gastronomía, adicional de esto cuenta con los
materiales necesarios como bancas, proyector.
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También cuenta con ventilación por medio de aires acondicionado.

12. VARIABLES
El grado de sensibilidad (vulnerabilidad) de un sistema ante un riesgo (probabilidad de presentarse
una lesión o daño) depende de:

 Posibilidad que se presente la emergencia


 Factibilidad que se propague
 Dificultades en el control

13. PLAN DE EMERGENCIAS MÉDICAS


El Plan de Emergencias Médicas garantiza la prestación de un servicio médico oportuno y
eficiente a las personas que lleguen a resultar afectadas en caso de una emergencia en la
facultad.

13.1. FUNDAMENTO TEÓRICO - TRIAGE


Método utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de la lesión
(Código de colores), para determinar la prioridad de atención y el sitio al cual debe ser remitido.
APLICA PARA EMERGENCIAS CON AFECTACIÓN EN MASA.

Clasificación:

De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve color Verde, moderada
color Amarillo) severo color Rojo, Critico no recuperable color Negro y sin signos vitales color
Blanco.

LEVE (VERDE)

Pueden considerarse los siguientes casos:

Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.

Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento.

 Quemaduras Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.


 En general en estos casos los síntomas no comprometen el estado general del paciente.
Atención: Estabilización por Brigadista (Natalia Wong – Líder Primeros Auxilios, Diana
Avendaño, Catalina Rodríguez).

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MODERADA: (AMARILLA)

Pueden considerarse los siguientes casos:

 Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (Palidez,


sudoración, mareo, desorientación, desmayo).
 Fracturas óseas cerradas.
 Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente hablando de
forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está, etc.).
 Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formación de ampolla y no
comprometa grandes extensiones o regiones criticas del cuerpo.
Atención: Estabilización por Brigadista, remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de
Nivel I o Nivel II

SEVERAS: (ROJO)

En casos de:

 Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).


 Amputaciones previas o completas.
 Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos).
Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal severo,
paciente en shock).
 Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones o regiones críticas del
cuerpo. Quemaduras GII y GIII (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta
dolor). Mordeduras por ofidios (Culebras)
Atención: Estabilización por Brigadista, remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de
III Nivel o IV Nivel

CRITICO NO RECUPERABLE: (NEGRO)

Paciente que por cuya condición no tiene posibilidades de supervivencia, se atenderá hasta donde
técnicamente el auxiliador pueda en caso de que sea el único paciente, sino se le clasificara y
procederá a atender a aquellos que tengan probabilidad de supervivencia

Atención: Por Brigadista, remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de III Nivel o IV
Nivel.

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SIN SIGNOS VITALES (BLANCO)

Paciente que a la valoración primaria no presenta signos vitales, el auxiliador evaluara la


posibilidad de aplicar RCP en la victima de acuerdo a las condiciones propias del mismo (traumas,
tiempo transcurrido después del evento etc).

Atención: Por Brigadista, remitir lo más pronto posible a Centro Asistencial de III Nivel o IV
Nivel
Se atenderán prioridades, según la lesión así:

Si es un solo paciente:

1. HEMORRAGIAS
2. QUEMADURAS DE II Y III GRADO
3. LESIONES DE HUESOS Y MUSCULOS
4. HERIDAS
5. OTRAS
Si son dos o más pacientes:

1. HEMORRAGIAS
2. MUERTE APARENTE
3. QUEMADURAS DE II Y III GRADO
4. LESIONES DE HUESOS Y MUSCULOS
5. HERIDAS
6. OTRAS

14. RECURSOS
Todos los recursos en Emergencias son de uso general de la brigada de emergencias.

 Botiquín fijo debería estar ubicado en punto de primeros auxilios junto al “A las
oficinas de los profesores” dotado con:
ELEMENTOS CANTIDAD

Gasas limpias paquete 5

Esparadrapo de Tela Rollo de 4" 1

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ELEMENTOS CANTIDAD

Bajalenguas 5

Guantes de Latex – pares 3

Venda Elastica 3*5 Yardas 1

Venda Elastica 5*5 Yardas 1

Venda de Algodon 3*5 Yardas 1

Venda de Algodon 5*5 Yardas 1

Curitas 5

Cubre ojos 3

Yodopovidona (Jabón quirúrgico) 120 ml 1

Solución Salina 250 cc ó 500 cc 1

Termómetro de mercurio o digital 1

Alcohol antiséptico frasco por 275 ml 1

Tijeras 1

Tensiómetro 1

Fonendoscopio 1

Linterna 1

 Adicionalmente se debería contar con:


- Silla de ruedas
- Camilla rígida portátil con cuello
- Bala de Oxigeno Pequeña con carro para arrastre.
 Botiquín portable (maletín negro) debería de estar ubicado en punto de primeros
auxilios, dotado con:

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ELEMENTOS CANTIDAD

GASAS ESTÉRILES PAQUETE 5

APÓSITO O COMPRESAS NO ESTÉRILES 1

ESPARADRAPO DE TELA ROLLO 4" 1

BAJALENGUAS 10

VENDA ELÁSTICA 3 X 5 YARDAS 1

VENDA ELÁSTICA 5 X 5 YARDAS 1

Venda de Algodón 3*5 Yardas 1

Venda de Algodón 5*5 Yardas 1

Curitas 10

Cubre ojos 3

CLORHEXIDINA O YODOPOVIDONA (JABÓN QUIRURGICO) 1

SOLUCIÓN SALINA 250 cc ó 500 cc 1

GUANTES DE LÁTEX PARA EXAMEN 4

Gel antibacterial 40cc 1

TERMÓMETRO DE MERCURIO Ó DIGITAL 1

TIJERAS 1

LINTERNA 1

PILAS DE REPUESTO 2

INMOVILIZADORES ó FÉRULA MIEMBROS 2


SUEPRIORES/INFERIORES (ADULTO)

CABESTRILLO 1

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ELEMENTOS CANTIDAD

TENSIÓMETRO DIGITAL 1

PULSOXIMETRO 1

FONENDOSCOPIO 1

EQUIPO AUTOMATICO RCP 1

ELEMENTO DE BARRERA ó MÁSCARA PARA RCP 1

 Cada brigadista o persona encargada debería contar con un botiquín básico


canguro en Lona marcado en tinta blanca con los siguientes elementos:
- 2 pares de guantes de látex pre quirúrgicos.
- 3 Tapabocas desechables en empaque individual
- 1 Monogafas
- 12 curas
- 1 linterna de dinamo
- 1 pito plástico
- 1 esfero
- 1 gel antibacterial de 44 gramos
- Mascarilla desechable tipo llavero para RCP

15. PROCEDIMIENTO
Al atender en primeros auxilios a una persona (SOLO SI SABE COMO HACERLOS):

 Asegure el área en la cual se encuentra el paciente


 Identifíquese ante el paciente
 Solicite el permiso a la persona afectada para pasar a socorrer.
 Informe a la central de emergencias
 Actúe con cuidado y habilidad, tranquilice al paciente explicándole que ya ha sido
solicitado apoyo
 Nunca abandone a la victima

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 Proceda a hacer valoración primaria adecuadamente en tiempo record asegurando un


traslado seguro, verificando el estado de la persona, tipo de lesión, definiendo las
prioridades de atención y adoptando los procedimientos
 Mantenga la cabeza al nivel del tronco haciendo una apertura de la vía aérea.
excepto cuando exista dificultad respiratoria. (Inmovilización Cervical)
 Identifique la respiración.
 Realice una rápida valoración neurológica
 Exposición y control de hipotermia.
 Si pertenece a la brigada proceda a hacer la valoración secundaria
 Haga un reconocimiento minucioso de cabeza a pies, observando
anormalidades en las diferentes partes del cuerpo.
 Verifique los signos vitales.

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Al termino de cualquier evento, se debe realizar notificación al área SISO.

Cualquier persona Brigadista Centro de operaciones


Recepción/ GTSC

Activación Comunique solicitud de


Inicio Brigada de apoyo interna/ externa

Identificación delesionado
Asegure el área

Si Preséntese y pida
Requiere Llamada a consentimiento

No Inconsciente

Verifique Solicite apoyo


estado de

Consciente

Valoración primaria

No
Signos vitales
RCP
¿Respira?

Si

Valoración secundaria

Si
Requiere
Solicite
apoyo?

No

Si
Requiere
No traslado

Asegurese que el paciente

Adecue al paciente

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Acompane al paciente
FIN
hasta entrega a médico
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16. PLAN DE EVACUACIÓN

16.1. SISTEMA DE ALARMA PARA EVACUACIÓN


La alarma de evacuación es la señal que permite dar a conocer a todo el personal, en
forma simultánea, la necesidad de evacuar un lugar ante una amenaza determinada; por
esta razón, es de suma importancia que sea dada en el menor tiempo posible después que
se ha detectado la presencia del peligro. El sistema que utilizar en la empresa es a través
de “SIRENA” y ESTROBO.

La edificación cuenta con una alarma central administrada por el edificio y una alarma interna
administrada por LA EMPRESA; siendo las dos alarmas sonoras y conectadas entre sí.

Adicional se cuenta con un botón de pánico ubicado junto a la oficina de correspondencia, el cual
al ser obturado activa la puerta de acceso principal a la oficina, haciendo que no sea necesaria la
tarjeta de ingreso y salida.

16.2. ¿Cuándo se debe activar la alarma?


LA ALARMA DE EVACUACIÓN TIENE UN ÚNICO TONO, EL SONIDO DE
EVACUACIÓN INICIARÁ INMEDIATAMENTE SEA ACTIVADA. Se debe dar la alarma
únicamente en las siguientes situaciones:

 Cuando detecte un incendio en el lugar donde se encuentre y que no se pueda controlar.


 Cuando observe la presencia de humo en grandes proporciones dentro de la edificación.
 Cuando se sospeche o presenten daños en la estructura de la edificación que pongan en peligro a
sus ocupantes, por ejemplo después de un sismo.
 Cuando se descubra o sospeche la presencia de artefactos explosivos en cualquier área de la
empresa.
 Cuando se descubra la presencia de personal extraño que pueda atentar contra la empresa.

16.3. Como accionar la alarma


La alarma “SIRENA” se activará obturando el pulsador de la misma; los puntos de activación están
distribuidos por el piso para que pueda ser utilizado por quien reporte la emergencia.

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INSTRUCCIÓN

Pulse “push” y deslice


la mano hacia abajo
separando la palanca
Estación manual Estación manual
Edificio Oficina

UBICACIÓN ESTACIONES MANUALES: Dentro de la oficina se cuenta con dos estaciones


manuales del edificio, junto a cada una de las salidas de evacuación y tres estaciones manuales de la
oficina, ubicadas:

1) junto a oficina de correspondencia

2) posterior al centro de copiado e impresión

3) junto a gabinete contraincendios costado oriental.

SI POR ALGUNA RAZÓN LA ALARMA NO SE ACTIVA Y SE REQUIERE EVACUAR, LOS


LIDERES DE EVACUACIÓN SE COMUNICARÁN A TRAVÉS DE LOS RADIOS Y DARA
SEÑAL DE EVACUACIÓN MEDIANTE PITOS.

16.4. Como desactivar la alarma – estación manual


La estación manual solo volverá a la normalidad y se silenciará, insertando la llave maestra - la misma
que abre el panel de control (en el cuarto eléctrico) - y colocando la palanca en su posición inicial.
Luego de esta operación se resetea el panel de control, antes de volver a posición normal la estación
manual, el reseteo del panel no funcionará. Mayor información Anexo 7.

16.5 Activación automática


Adicionalmente se cuenta con múltiples sensores dentro de las instalaciones los cuales activaran una
señal de alerta en presencia de humo y mostrará la zona afectada en el Panel de Control (ubicado en
el data center) y en los display remotos ubicados en GTSC y en recepción. En los puntos de display
(según horario: fin de semana y nocturno por GTSC) se deberá verificar la validez de la señal en un
máximo de 3 minutos (con el apoyo de brigadistas) y en caso de que se requiera evacuación dejará
que la alarma se active automáticamente.

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La verificación del panel se realizará: en horario de oficina por personal de recepción, en horario
nocturno o fin de semana por operador del GTSC; aun cuando la alerta del panel sobrepase los 3
minutos y se active la alarma sonora del piso.

17. RUTAS Y SALIDAS DE EVACUACIÓN

Se cuenta con 2 salidas de evacuación con base en las cuales se ha distribuido la población de la
empresa señalando tanto salidas como rutas de evacuación en material foto luminiscente.

Se ha distribuido la salida del personal por alas del edificio de la siguiente manera:

 Delimitación en gris, zona central, Salida Costado Sur hacia el centro.


 Delimitación en amarillo zona oriental, Salida Costado Oriental.

18. PUNTO DE ENCUENTRO


Con el fin de realizar el llamado a lista de los empleados y visitantes evacuados y comprobar si
todos lograron salir, los ocupantes de las distintas áreas deben reunirse en el sitio establecido en
este plan, hasta que su correspondiente líder de evacuación efectúe el llamado a lista y se
comunique cualquier otra decisión.
Los puntos de reunión final establecidos para LA EMPRESA:

PUNTO 1 Parque principal exterior de la facultad de ingeniería química

PUNTO 2 Canchas deportivas facultad de ingeniería química

Plano 1. Ubicación en punto de encuentro principal

El lider que realiza la apertura de la salida de emergencia oriental (ENC), se desplazará hasta el
punto de encuentro con el letrero que indica el lugar correspondiente a la empresa.

Para el desplazamiento hacia el punto de encuentro los 4 brigadistas principales llevaran una
peleta para el control del tráfico y facilitar el paso de la carrera 7ª. Los brigadistas suplentes
guiaran al personal hacia el punto de encuentro.

El puesto de mando unificado de la copropiedad y al cual se integra el plan de emergencia de LA


Facultad, esta establecido frente al punto de encuentro en la zona de banderas.

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18.1. EVACUACIÓN DE HERIDOS


En caso de presentarse algún lesionado durante el proceso de evacuación, debe ser trasladado al sitio
de reunión final y, de ser necesario, el Coordinador de la Brigada de Emergencia ordenará su traslado
a las Entidades asistenciales identificadas en el Plan de Emergencias Médicas, para que sean
atendidos adecuadamente.

18.2 VERIFICACIÓN DE PERSONAL EN EL PUNTO


DE ENCUENTRO
Los líderes de evacuación revisaran en el punto de encuentro el listado de su área verificando
personas que no se encontraban en la oficina, personas que están presentes en el punto de encuentro
y potenciales personas que aún se encuentran en el edificio. En la lista se registrara el destino de cada
uno después de la evacuación y la vestimenta en caso de que se retire de la zona.

NOMBRE CELULAR ROPA DESTINO

NUMERO DE PERSONAS PRESENTES EN LA OFICINA


NUMERO DE PERSONAS EN EL PUNTO DE ENCUENTRO
NUMERO DE PERSONAS QUE REINGRESAN

18.3. SISTEMAS DE COMUNICACIÓN


En todo momento el jefe de brigada mantendrá comunicación con el jefe de seguridad del edificio y
mediante radios de comunicación se mantendrá comunicación entre líderes de evacuación.

18.4. COORDINACIÓN CON ORGANISMOS DE


SOCORRO
Una vez se presenten en el sitio los organismos de socorro, el jefe de seguridad del edificio debe
ponerlos al tanto de la situación, para ello puede valerse del apoyo del líder de la brigada, y así
mismo participar en toda la planeación de las acciones a desarrollar.

18.5. MEDIDAS PARA PROTECCIÓN DE BIENES


Para garantizar la seguridad de la información y de los equipos de la empresa, se debe:

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 Definir en las áreas responsabilidades para protección de documentos que lo requieran,


en caso de una evacuación.
 Cumplimiento a la política de back ups por el área de IT.
 Asegurar las puertas de emergencia y de acceso a la oficina al finalizar la evacuación.

18.6. DETERMINACIÓN DEL CESE DEL PELIGRO Y


REESTABLECIMIENTO DE ACTIVIDADES
El jefe de seguridad del edificio, junto con los organismos de socorro, determinará cuándo ha sido
controlada la situación y evaluarán si es seguro que el personal ingrese nuevamente a las
instalaciones, o por el contrario, deba permanecer fuera de ellas.

En caso de que no haya riesgo de reingresar a las instalaciones, el jefe de seguridad del edificio, lo
comunica al personal por medio del altavoz dando las recomendaciones que sean necesarias para
cada caso.

19. PLAN CONTRA INCENDIOS

19.1. PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO

Cualquier Persona Brigada

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INCENDIO

Mantenga calma y
actúe con rapidez

Notifique la detección de la
emergencia

Se verifica la detección
Está NO de la emergencia
Alarma
capacitado

Procede a controlar el
SI fuego
Verifique características
del extintor y proceda
controlar el fuego
Informar a la Compañía
de Bomberos* ver
Fuego NO procedimiento de
Controla comunicación
NO
Fuego
Controlad SI
Evacuar
SI Indicar ingreso o
desalojo del lugar

Espere llegada de la
brigada Verificar la extinción
del fuego

FIN

19.2. Uso de extintor portátil:


 Mantenga la calma
 Si está capacitado y entrenado en el uso apropiado de extintores seleccione el agente
extintor más apropiado para el tipo de fuego. SOLO EN CASO DE CONATO DE
INCENDIO.
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 Verifique las características externas del equipo antes de su manipulación


 Retire los dispositivos de seguridad y realice una prueba de descarga.
 Dirija la descarga desde una distancia no menor a 3mts a la base de la llama y en forma
de abanico de derecha a izquierda.
 Verifique la Extinción del fuego, de ser necesario repita el paso anterior.

19.3. Activación de la alarma y evacuación


 Se debe dar la alarma MANUALMENTE únicamente cuando detecte un incendio en el
lugar donde se encuentre y que no lo pueda controlar, la persona que lo detecta.
 La activación de la alarma AUTOMÁTICA se hará por detección de humo o polvillo por
uno o más de los sensores distribuidos en la oficina.
 Recibida la alarma, el personal de la brigada y de evacuación, apoyaran la salida de los
empleados. Si el espacio se encuentra lleno de humo, agáchese y trate de salir gateando
con la cabeza baja evitando inhalar gases tóxicos.
 Informar a la Compañía de Bomberos las medidas adoptadas y las tareas que se están
realizando, entregando el mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de la brigada.
 Si está seguro de ser el último en salir, cierre las puertas sin seguro para generar un retraso
al fuego.
 Diríjase al punto de encuentro definido por el personal de apoyo en la evacuación.
 Espere indicaciones de ingreso o desalojo del lugar.

19.4. Como accionar la alarma

La alarma “SIRENA” se activará obturando el pulsador de la misma; los puntos de activación


están distribuidos por el piso para que pueda ser utilizado por quien reporte la emergencia.

INSTRUCCIÓN

Pulse “push” y deslice


la mano hacia abajo
separando la palanca

UBICACIÓN ESTACIONES MANUALES: Dentro de la oficina se cuenta con dos estaciones


manuales del edificio, junto a cada una de las salidas de evacuación y tres estaciones manuales de
la oficina, ubicadas: 1) junto a oficina de correspondencia 2) posterior al centro de copiado e
impresión 3) junto a gabinete contraincendios costado oriental
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