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CURSO:
Costos y Presupuestos
TEMA:
INTEGRANTES:
DOCENTE:
SEMESTRE ACADÉMICO:
2018 - II
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CONTENIDO
Dedicatoria………………………………………………………………………….3
Agradecimiento……………………………………………………………………..4
Introducción…………………………………………………………………….......5
Historia………………………………………………….......................................6
Comunicaciones internas………………………………………………………………….7
Necesidad de información…………………………………………………………………8
Objetivo……………………………………………………………………………………....11
Ventajas SIRH…………………………………………………………………………….....12
Desventajas SIRH…………………………………………………………………………..13
Jornada laboral……………………………………………………………………………..15
Programas Flexibles……………………………………………………………………….16
Balance social………………………………………………………………………………16
Conclusiones y Recomendaciones……………………………………………………....18
Anexos……………………………………………………………………………………….19
Anexos……………………………………………………………………………………….20
Bibliografia…………………………………………………………………………………..21
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DEDICATORIA
En primer lugar a dios por dado salud y darme lo necesario para seguir adelante día a día
para lograr mis objetivos, además de su infinita bondad y amor.
A mi madre por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la
motivación constante que me ha permitido ser una buena persona y por el amor que me
brinda. A mi padre por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan, por el
valor mostrado para salir adelante y por su amor.
A mi maestra por su gran apoyo y motivación para nuestra carrera por su apoyo ofrecido en
este trabajo, por habernos trasminados los conocimientos obtenidos y habernos llevado paso
a paso en el aprendizaje.
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AGRADECIMIENTO
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INRTRODUCCION
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HISTORIA
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BANCO DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION DE RH
Según Claver, Gascó y Llopis en este banco de datos del Sistema de Información
de Recursos Humanos se captan, almacenan y mantienen permanentemente
actualizados los datos sobre la estructura organizativa de la empresa.
COMUNICACIONES INTERNAS
Una organización se debe cimentar sobre una base sólida de información y de
comunicación, y no sólo sobre una jerarquía de autoridad. Todas las personas,
desde la base hasta la cúpula de la organización, deben asumir sus
responsabilidades en razón de la información difundida.
En plena era del conocimiento, las organizaciones necesitan, tener sistemas de
información adecuada para lidiar con la complejidad ambiental y para transformar a
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sus colaboradores en asociados y agentes activos del cambio y la innovación.
Una de las estrategias más importantes para la administración de recursos
humanos reside en una intensa comunicación y realimentación con los
colaboradores. Un sistema de información debe proporcionar la visibilidad
adecuada para que los gerentes de línea y los colaboradores puedan navegar y
trabajar frente a metas y objetivos cambiantes y complejos. Pero, además, la
tecnología de la información que se necesita para sostener el sistema está en
desarrollo rápido y constante; los avances tecnológicos permiten que los sistemas
de información de recursos humanos sean sofisticados y accesibles y que estén
abiertos a todos los clientes internos.
Por regla general, los gerentes de línea deben poner énfasis en la comunicación
con los demás miembros de la organización, no sólo porque la comunicación es el
medio primario para dirigir las actividades de la organización, sino también porque
es la herramienta básica para satisfacer las necesidades humanas de los
colaboradores.
NECESIDAD DE INFORMACIÓN
La administración de recursos humanos necesita procesar mucha información sobre las
personas para que los especialistas del staff y los gerentes de línea tomen decisiones
eficientes y adecuadas. El éxito de un programa de recursos humanos depende de la
planificación y diseño del sistema de información. Cuanto mayor sea la cantidad de información
relevante, menor será la incertidumbre sobre la situación y mayor será la eficacia de las
decisiones que se tomen.
Los sistemas de información de recursos humanos se fueron descentralizando y pasaron a
incluir a los gerentes de línea para que éstos pudiesen tomar sus decisiones respecto a su
equipo. En fecha más reciente, los sistemas de información se están abriendo también a los
colaboradores, a fin de que reciban información y realimentación respecto a su propio
desempeño y a su situación en la organización.
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BASE DE DATOS DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
Es el Sistema de información más amplio sobre la fuerza laboral y sirve para efectuar el
análisis y emprender las acciones del área de gestión de personas .Por consiguiente atiende
las necesidades de los especialistas de RRHH sabiendo las necesidades de información
para la gestión de personas, este sistema cubre:
Planeación Estratégica,
Formulación de objetivos y programas de acción.
Registros controles de personal para efectos de pago de nomina, ausencias, retrasos,
disciplina.
Informes sobre remuneración, incentivos salariales, beneficios, reclutamiento y
selección, plan de carreras profesionales, entrenamiento desempeño, higiene,
seguridad en un tipo de trabajo, área medica.
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Registro de secciones, con datos sobre los trabajadores de cada sección,
departamento o división.
Registro de remuneración, con datos sobre los salarios y los incentivos salariales.
Registro de prestaciones, con datos sobre las prestaciones y los servicios sociales.
Registro de entrenamiento, con datos sobre los programas de entrenamiento. Registro
de candidatos, con datos sobre los candidatos a empleo.
Registro médico, con datos sobre consultas y exámenes médicos de admisión,
exámenes periódicos, etcétera.
Otros registros, dependen de las necesidades de la organización, de la administración
de recursos humanos, de los gerentes de línea y de los propios trabajadores.
Hoy en día la información es un recurso inigualable de las empresas, así como una fuente de
ventaja competitiva. Partiendo de dicha información, un elemento clave para la Dirección y
Gestión de Recursos Humanos es el Sistema de Información.
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presencia de la computadora o de una red de microcomputadoras, además de programas
específicos para procesar datos e informaciones.
OBJETIVO
Por tanto, el objetivo principal del sistema es distribuir y comunicar información que facilite la
toma de decisiones en todo lo relativo a la dirección y gestión de recursos humanos. Así
pues, ésta no será válida si:
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El primer paso consiste en saber exactamente qué información necesitan los usuarios. Por lo
general, el sistema de información para la administración de recursos humanos cubre los
aspectos siguientes:
a) Formulación de objetivos y programas de acción y prácticas de administración de
recursos humanos.
b) Registros y controles de personal para efecto operacional de la nómina de pagos, la
administración de vacaciones, el aguinaldo, las faltas y los retrasos, la disciplina,
etcétera.
c) Informes sobre remuneración, incentivos salariales, prestaciones, datos de
reclutamiento y selección, plan de la carrera, entrenamiento y desarrollo, higiene y
seguridad laborales, área médica, como base para el proceso de la toma de
decisiones administrativas.
d) Informes sobre puestos y secciones, costos involucrados, análisis y comparaciones.
e) Una base de datos de talentos (internos o externos) y de las competencias disponibles
o que se necesitan para el éxito de la organización.
Ventajas de SIRH
Las ventajas de tener un sofisticado SIRH o SGRH son muchas. Un SIRH o SGRH
supervisado por especialistas cualificados y conocedores de la tecnología y procesos de
RRHH funcionales y tácticos puede gestionar el cumplimiento de las leyes federales y
estatales, optimizar los procesos de reclutamiento y selección y producir análisis, datos e
informes para uso interno y externo. Otras ventajas de un SIRH incluyen la facilidad de uso
para especialistas en tecnología informática calificación, exactitud de la información y la
posibilidad de realizar auditorías HR utilizando cualquier combinación de parámetros. Las
características de autoservicio del empleado y del gerente son excelentes maneras de liberar
el tiempo de los miembros de la plantilla de recursos humanos para el trabajo de proyecto y
otros deberes. Los empleados y los gerentes pueden localizar respuestas e información de
forma rápida sin necesidad de consultar a un representante de recursos humanos cada vez.
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Desventajas de SIRH
Un SIRH también puede ser un problema para las pequeñas empresas en las que algunos
empleados deben usar muchos papeles. Si tu empresa no es lo suficientemente grande
como para tener un especialista en tecnología de recursos humanos dedicado, considera la
externalización. Algunas de las desventajas de un SIRH involucran el error humano durante
la información de entrada, costosa tecnología para actualizar tu sistema y
malfuncionamientos o aplicaciones insuficientes para apoyar tus necesidades de recursos
humanos. Existe una demanda de computadoras y especialistas en tecnología con
conocimiento de tecnología de información general, y encontrar a un especialista calificado
con conocimiento en recursos humanos del área funcional puede ser difícil. Con una
demanda, el costo de contratar a un especialista en recursos humanos puede ser muy por
encima del salario promedio para un especialista en tecnología de computación. El costo por
alquiler para otro empleado en un campo especializado puede ser un tramo para algunas
pequeñas empresas.
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necesidades y las conveniencias de los colaboradores.
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(empowerment) a las personas y ponen en sus manos y mentes la responsabilidad de las
decisiones relativas a su trabajo, y la administración de los recursos humanos no ha quedado
fuera.
Jornada laboral
La jornada laboral representa el número de horas diarias, semanales o mensuales que el
colaborador debe cumplir en razón de su contrato individual de trabajo y para satisfacer el
horario laboral convenido colectivamente.
La jornada prevé un determinado horario de entrada y de salida en los días laborales, con
una cierta tolerancia de retrasos o adelantos. También prevé un determinado intervalo para
comidas e intervalos de descanso. Así, en buena parte de las organizaciones, las personas
se deben adaptar a la rigidez de la jornada laboral. Cuando no lo hacen, sufren descuentos o
sanciones por no cumplir con su horario de trabajo.
Muchas organizaciones negocian con los sindicatos opciones para adecuar la jornada laboral
a sus necesidades y a las conveniencias de las personas. Entre esas opciones para la
jornada laboral tenemos:
El calendario anual de trabajo, el cual establece los días laborables y los llamados
puentes (días laborables que quedan entre días feriados y los sábados o domingos en
que no se trabaja). Como en esos días el ausentismo es elevado, la idea es no
trabajar en los puentes y reponer las horas de esos días. La compensación se puede
hacer algunos sábados o extender algunos minutos la jornada correspondiente a los
días de varias semanas, de modo que se reponga el descanso negociado.
Las vacaciones colectivas son una manera de simplificar el calendario y de reducir los
costos laborales. Como cada colaborador tiene derecho a 30 días de vacaciones al
año, cada grupo de 12 trabajadores requerirá de un trabajador adicional para cubrir las
ausencias por vacaciones y poder respetar el programa de trabajo.
Además, las organizaciones ofrecen opciones de programas flexibles de trabajo, sobre todo
cuando los colaboradores tienen diferentes necesidades e intereses. Las principales
opciones de programas flexibles son:
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1. Semana laboral reducida: La jornada semanal de cinco jornadas de ocho horas se
puede programar de modo que se cumpla en menos días. La forma más común es de
cuatro jornadas de 10 horas, cumpliendo así las 40 horas de trabajo semanal. La
ventaja que este sistema ofrece al colaborador es un descanso semanal de tres días
consecutivos, con más tiempo para descansar.
2. En el horario flexible el trabajo se desempeña sujeto a un programa ajustable de horas
diarias que cada colaborador adapta a su elección. Se llama horario flexible, flextime u
horario movible. Así, el trabajo se programa de modo que permite que el colaborador
escoja una parte del esquema de su jornada diaria.
3. Con un trabajo compartido, dos o más personas comparten o desempeñan un mismo
puesto en diferentes horarios de trabajo. Un mismo puesto de tiempo completo es
dividido entre dos personas y cada una trabaja media jornada diaria.
4. El trabajo a distancia se realiza en casa y el colaborador no se tiene que presentar en
la organización. Incluye distintas alternativas, desde el autoempleo y la actividad
emprendedora basada en casa, hasta el trabajo para un empleador externo.
5. El trabajo de tiempo parcial es regular, pero no se desempeña de tiempo completo.
Engloba a los llamados trabajadores eventuales, a los de medio tiempo, a los
temporales y a los independientes. Se llama a las personas y se las contrata para
determinados periodos, en respuesta a las necesidades cambiantes de las
organizaciones.
BALANCE SOCIAL
Muchas organizaciones gastan grandes sumas de dinero en inversiones sociales que
benefician a sus colaboradores y patrocinan proyectos sociales en las comunidades donde
actúan. Recientemente algunas de ellas encontraron que hacer públicos sus balances
sociales, para divulgar estos proyectos e inversiones sociales, representaba un excelente
camino para mejorar su imagen ante los clientes y la sociedad. Algunos sectores propugnan
porque la publicación del balance social sea obligatoria, alegan que la comunidad debe saber
quién está comprometido con mejorar las condiciones de vida.
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Otros sectores consideran que las organizaciones tienen el derecho de decidir si publican o
no su balance social.
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CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
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ANEXOS
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Bibliografía
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