TRABAJO MANUALES DE FUNCIONES

INTEGRANTES:
ALEJANDRA ARIAS
ANDRÉS BORJA
DANILO RUIZ
JUAN PABLO SANDOVAL
PAMELA SOTO

INSTRUCTORA CAROLINA HINESTROZA

SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA
TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA

BOGOTA D.C

15/05/18
DIAGRAMA DE FLUJO

Presentar a junta directiva

los balances mensuales de
prueba y suministrar los
informes que esta le solicite.

Solicitar al
departamento
de
contabiliadad el
balance

Supervisar el
desarrollo
del balance

Revisar que este

correcto el
balance

Realizar el
informe de
lo
solicitado

Presentar el
balance
 PERIL Y FUNCIONES DEL
CARGO MANUAL DE FUNCIONES

CARGO : PRESIDENTE

DEPENDENCIA: Presidencia

OBJETIVO DEL CARGO

Ejercer la representación legal de la compañía ante terceros y todas las entidades

administrativas y jurisdiccionales, garantizando los resultados a través del
planteamiento de estrategias encaminadas a cumplir la misión y visión de la
organización, consecuente a lograr los objetivos y metas de la organización.
PERFIL

Formación académica Profesional en economía, administración de

empresas, contaduría, derecho e ingeniería industrial.

Experiencia laboral Experiencia profesional de 10 años y experiencia

relacionada de 5 años en cargos directivos.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Conocimientos gerenciales y de administración de entidades con énfasis en activos

públicos.

FUNCIONES
 Representar a la organización ante accionistas, ante terceros y cualquier
autoridad de orden administrativo y jurisdiccional.

 Definir y ajustar los cargos, las dependencias y empleos necesarios para que la
sociedad marche bien, a su vez asignar las funciones modificarlos suprimirlos
fusionarlos.

 Dirigir las relaciones laborales de la entidad, en su virtud nombrar o remover los

empleados de la sociedad, definir y ajustar el salario en casos específicos.

 Ejecutar actos contratos y operaciones que se encuentren dentro de objeto

social, relacionado con el funcionamiento de la organización que no
correspondan a los negocios.

 Autorizar con su firma todos los documentos privados o públicos que deben
otorgarse para el desarrollo de las actividades a interés de la organización.

 Presentar a junta directiva los balances mensuales de prueba y suministrar los

informes que esta le solicite.

 Convocar a la asamblea general y a la junta directiva a sus reuniones

extraordinarias cuando juzgue conveniente.

 Cumplir o hacer cumplir oportunamente los requisitos o exigencias legales

relacionados con el funcionamiento de las actividades de la sociedad.
 PERIL Y FUNCIONES DEL
CARGO MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

CARGO: PRESIDENTE
PROCESO: Vigilar el correcto funcionamiento de la empresa, donde cada área cumpla
su trabajo, representando a la compañía ante otras compañías.
DEPENDENCIA: PRESIDENCIA

OBJETIVO

Llevar un buen funcionamiento de la empresa realizando sus tareas de supervisión de

cada área tener un control y dejando una buena imagen de la compañía.
DESCRIPCIÓN DE PASOS PROCEDIMIENTO

 Asistir a las reuniones que sean de beneficio para la organización, participar en la

elaboración de las leyes.

 Ubicar a cada persona según su especialidad y llevarlos a trabajar en equipo

asignándoles las funciones correspondientes.

 Realizar un análisis de sus trabajadores y tomar decisiones correspondientes.

 Analizar los contratos de la organización y realizarlos de acuerdo a su área,

hacer operaciones relacionadas.

 Revisar los documentos y autorizar con la firma los documentos que le

correspondan.

 Solicitar los balances de prueba al departamento de contabilidad revisarlos

aprobarlos realizar el informe y presentarlo a la junta.

 Realizar el programa correspondiente para cada reunión que temas se van a

tratar en las reuniones.
DIAGRAMA DE FLUJO JEFE DE CAPACITACIÓN

Planear, dirigir,
controlar y
evaluar los
programas de
capacitación.

Elaborar los
programas de
capacitación.

Aplicar los procesos

de capacitación.

Supervisar

El
cumplimien
to de las
actividades

Recibe los resultados para

la asignación de oficios
según su especialidad.

Tabula la
información y
elabora el
informe.
 THE COCA-COLA FECHA: 04/05/2018
COMPANY

MANUAL DE
FUNCIONES

CARGO: JEFE DE CAPACITACIÓN

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
REPORTA A: JEFE DE CONTRATACIÓN
LE REPORTAN:
PERFIL OCUPACIONAL

EDUCACIÓN:
- Profesional en administración de empresas.
- Licenciatura en administración de recursos humanos
- Profesional en derecho
- Profesional en psicología

HABILIDADES:
- Habilidades de comunicación
- Motivación
- Gestión de proyectos
- Tener orientación hacia la excelencia

DESTREZAS:
- Dominio de un segundo idioma
- Comunicación asertiva
- Manejo de emociones y pensamientos
-

APTITUDES:
- Liderazgo
- Enfocado a resultados
- Comprometido con la empresa y los empleados
- Objetivo
- Ordenado

CONOCIMIENTOS:
- Manejo completo del paquete office
- Manejo de sistemas de bases de datos
EXPERIENCIA:

3 años de experiencia como jefe de recursos humanos.

OBJETIVOS:

Asegurar el éxito de la organización contando con la más alta calidad de

personal, organizando, motivando y velando por el cumplimiento de los
estándares de la empresa.

FUNCIONES:
- Planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de capacitación y
formación de los empleados.
- Evaluación de desempeño.
- Rendir cuentas a las directivas por los procesos realizados.
- Garantizar el cumplimiento de las actividades requeridas para el
cumplimiento de objetivos.

ELABORADO POR: Vicepresidente de recursos humanos

REVISADO POR: Director General
ULTIMA REVISIÓM: 04/05/2018

THE COCA-COLA FECHA: 04/05/2018

COMPANY

MANUAL DE
PROCESOS
CARGO: JEFE DE CAPACITACIÓN
PROCESO: CREACIÓN DE CAPACITACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
ALCANCE:
Supervisar y coordinar los cursos de inducción y capacitación del personal.
OBJETIVO:
Lograr la adaptación del personal, para la ejecución de sus determinadas
funciones.
MARCO LEGAL NORMATIVO: Articulo 1 de la ley 443 de 1998
DESCRIPCIÓN DE PASOS

- Elaboración de los programas de capacitación e inducción con su respectivo

itinerario, actividades y el líder que las dirige.
- Aplica el proceso de capacitación que contemple el reglamento.
- Supervisar al personal de la sección en la realización de las actividades.
- Recibe los resultados de la evaluación del desempeño de los empleados
calificados y los clasifica d acuerdo al oficio o especialización.
- Tabula la información y elabora un informe.

ELABORADO POR: Vicepresidente de recursos humanos

REVISADO POR: Director General
ULTIMA REVISIÓM: 04/05/2018
 Coca cola

Manual de funciones FECHA: 04/05/2018

JEFE DE MANTENIMIENTO MECÁNICO

DENOMINACIÓN DEL CARGO
PRESIDENCIA
DEPENDENCIA
2
N° PERSONAS A CARGO
GERENTE DE INGENIERÍA
CARGO DE JEFE INMEDIATO

FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional en:
 Ingeniería industrial
 Ingeniería eléctrica
 Ingeniería mecánica
 Especialización en Meca trónica industrial

EXPERIENCIA LABORAL
 Entre 2 y 4 años en cargos de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones
 De 1 a 3 años liderando equipos de trabajo

HABILIDADES Y DESTREZAS
 Liderazgo
 Responsabilidad
 Cooperación
 Capacidad de percibir posibles riesgos

CONOCIMIENTOS ADICIONALES
 Especialización Ingeniería de Operaciones en Manufactura y Servicios
 Capacidad organizativa y de liderazgo
 JEFE DE MANTENIMIENTO MECÁNICO
DENOMINACIÓN DEL CARGO
PRESIDENCIA
DEPENDENCIA
2
Nº PERSONAS A CARGO
GERENTE DE INGENIERÍA
CARGO DE JEFE INMEDIATO

Nº DE CARGOS DE LA MISMA DENOMINACIÓN 1

OBJETIVO DEL CARGO

 Velar y gestionar oportunamente del funcionamiento de los equipos de producción bajo
las normas de seguridad y salud en el trabajo.

RESPONSABILIDADES Y TAREAS

 Responsable del surtimiento de materiales e insumos.

 Realizar la contabilización y seguimiento al cumplimiento de las órdenes de servicio.
 Realizar pedidos de repuestos, herramientas y suministros a través de compras.
 Hacer el análisis de datos por mantenimientos y consumos del Proceso.
 Gestionar la consecución de Proveedores y servicio de empresas externas para la
reparación de algunos equipos especiales.
flujo grama jefe de mantenimiento mecanico

Responsable
del
surtimiento
de materiales
e insumos.

Realizar la
contabilización y
seguimiento al
cumplimiento de las
órdenes de servicio

SUPERVISAR

Hacer el análisis
de datos por
mantenimientos y
consumos del
Proceso.

Gestionar la consecución de
Proveedores y servicio de
empresas externas para la
reparación de algunos equipos
especiales.
 Coca cola
MANUAL DE PROCESOS FECHA: 04/05/2018

JEFE DE MANTENIMIENTO MECÁNICO

DENOMINACIÓN DEL CARGO
PRESIDENCIA
DEPENDENCIA
2
Nº PERSONAS A CARGO
GERENTE DE INGENIERÍA
CARGO DE JEFE INMEDIATO

Nº DE CARGOS DE LA MISMA DENOMINACIÓN 1

ALCANCE:
Supervisar y coordinar La maquinaria y equipo de la compañía.
OBJETIVO:
Mantener la maquinaria en excelentes condiciones con personal calificado.

DESCRIPCIÓN DE PASOS

- Elaboración de los programas de capacitación e inducción con su respectivo itinerario,

actividades y el líder que las dirige.
- Aplica el proceso de capacitación que contemple el reglamento.
- Supervisar al personal de la sección en la realización de las actividades.
- realizar simulacros de prevención para la calificar la capacidad del personal.
- elaborar un informe semanal del estado de nuestra maquinaria y equipo.
 THE COCA-COLA COMPANY
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: Vicepresidente de producción

JEFE INMEDIATO: Presidente

NUMERO DE PERSONAS A CARGO: 9

FECHA: 14 de mayo 2018

REALIZADO POR: Gerente de recursos humanos

OBJETIVO: Suministrar los materiales necesarios como maquinaria y materia prima para la debida
elaboración y complimiento de la producción.

FUNCIONES
1) Asegurar el cumplimiento de la planeación de la producción
2) Verificar la asistencia los colaboradores a cargo
3) Revisar los reportes de producción
4) Motivar a los operarios
5) Controlar y asegurar la calidad de los productos
6) Verificar el cumplimiento de los procesos
7) El control del inventario existente y la gestión de los almacenes
8) Supervisar el manejo adecuado de la materia prima
9) Realizar estrategias para el mejoramiento continuo de los procesos, perfección y calidad del
producto

Líder proactivo, responsable, dedicado,

honesto, comprometido por cumplir su labor
PERFIL DEL CARGO: en el menor tiempo posible y con mayor
eficiencia y eficacia
 Profesional en ingeniería de
producción, procesos o afines
REQUISITOS  posgrado en producción y gerencia de
proyectos
 Manejo de herramientas tecnológicas
 Conocimiento de producto
 Experiencia en el cargo o similares de 8
– 10 años
 Manejo de idioma Ingles
 Realizar estrategias
para el mejoramiento
continuo de los
procesos, perfección y
calidad del producto

Elaborar las
estrategias de
mejoramiento

Aplicar las estrategias de

mejoramiento

Supervisar

Cumplimiento
de las
actividades

Organizar y evaluar los

resultados de las
estrategias

Elaboración
de informe de
resultados
 THE COCA-COLA COMPANY
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: VICEPRESIDENTE DE PRODUCCION
PROCESO: ELABORACION DE ESTRATEGIAS DE PRODUCCION
DEPENDENCIA: VICEPRESIDENCIA DE PRODUCCION
ALCANCE:
Supervisar y coordinar estrategias para el mejoramiento continuo en los procesos
de producción
OBJETIVO: Lograr mejorar continuamente el tiempo, la cantidad y la calidad de los
productos en el área de producción
DESCRIPCION DE PASOS

1. Realizar estrategias para el mejoramiento continuo de los procesos, en el tiempo

de elaboración y la cantidad de producto que se está elaborando actualmente.
2. Aplicar las estrategias diseñadas
3. Supervisar la correcta aplicación de las estrategias
4. Verificar que las actividades propuestas se están ejecutando
5. Organizar y evaluar los resultados de las estrategias propuestas
6. Elaborar un informe donde se evidencie los resultados que se obtuvieron al
evaluar los resultados de las estrategias

ELABORADO POR: Vicepresidente de producción

REVISADO POR: Director general
ULTIMA REVISIÓN: 16/05/2018