MANUAL DE USUARIO

MÓDULO ACCESO
SOFTWARE ERP/MRP SISTRADE

2015
 ÍNDICE

1. MANUAL DE USUARIO ACCESO.......................................................................…..2

INTRODUCCION ................................................................................................................... 2
1.1 MODIFICAR CONTRASEÑA .......................................................................................... 3

1.2 ADMINISTRACION ......................................................................................................... 3

1.2.1 GRUPOS .................................................................................................................. 3

1.2.1.1 CREACION DE GRUPOS........................................................................................ 3

1.2.1.2 MODIFICACIONES DE GRUPOS ........................................................................... 3

1.2.2 USUARIOS ............................................................................................................... 4

1.2.3 DEFINICIÓN DE ACCESO ...................................................................................... 6

1.3 CONFIGURACIONES GENERALES.............................................................................. 8

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 1. MANUAL DE USUARIO ACCESO

INTRODUCCION
El Módulo de Acceso es aquel en el que se realizan las configuraciones generales para la
utilización de cada uno de los usuarios, desde la creación de nuevos usuarios,
modificación de contraseñas, creación de nuevos grupos y definición de accesos por
grupo.

 Barra de herramientas:

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 Observación:

ÍCONO DETALLE
Campo Obligatorio
Campo Opcional
Campo Informativo

- Los campos obligatorios como su nombre lo indica deben ser llenados

forzosamente, debido a que el sistema no permite guardar ningún registro si la
información obligatoria no ha sido llenada.
- Los campos opcionales e informativos son complementarios, estos podrían ser
llenados para tener una base de datos más consistente.

Nota.- Todos los campos que se encuentren subrayados y con color azul como por
ejemplo Código, son desplegables, es decir que al momento de hacer clic sobre este
campo, se genera una pantalla de opciones para seleccionar.

A continuación serán descritos cada uno de los procesos que se pueden realizar dentro de
las pestañas del módulo de Acceso.

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1.1 MODIFICAR CONTRASEÑA
- Ingresar a Acceso > Modificar Password
- Llenar los campos obligatorios: contraseña actual, nueva contraseña y la
confirmación de la nueva contraseña.
- Guardar el registro de la nueva contraseña.

1.2 ADMINISTRACION

1.2.1 GRUPOS

1.2.1.1 CREACION DE GRUPOS

- Ingresar a Acceso > Administración > Grupos
- Definir el código del nuevo registro.
- Introducir la descripción del grupo.
- Introducir abreviación y observaciones si así lo requiere.
- Seleccionar estado Activo.
- Guardar registro.

1.2.1.2 Modificaciones de Grupos

- Ingresar a Acceso > Administración > Grupos
- Seleccionar la opción de Código para desplegar la lista de Grupos.

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 - Realizar la búsqueda y seleccionar el grupo que se desea modificar.
- Modificar los campos requeridos.
- Guardar registro.

1.2.2 USUARIOS

1.2.2.1 Creación de Usuarios

- Ingresar a Acceso > Administración > Usuarios
- Definir el código del nuevo usuario de la siguiente manera: la primera letra del
nombre y el primer apellido del usuario, por ejemplo “aperez”
- En el campo de Descripción introducir el nombre completo del usuario.
- Definir una contraseña para el usuario.
- Seleccionar el grupo al que pertenece el usuario.
- Introducir toda la información que se tenga acerca del nuevo usuario.
- Seleccionar estado Activo.
- Guardar registro.

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1.2.2.2 Modificación de Usuarios
- Ingresar a Acceso > Administración > Usuarios
- Seleccionar el campo Código para desplegar la lista de usuarios registrados.

- Seleccionar el usuario que se desea modificar.

- Hacer las modificaciones necesarias.
- Guardar el registro.

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1.2.3 DEFINICIÓN DE ACCESO
- Ingresar a Acceso > Administración > Definición de accesos
- Seleccionar el Grupo al que se le definirá el acceso.

- Al seleccionar el Grupo se despliega una lista donde se debe definir el acceso que
debe tener cada grupo a los diferentes módulos que correspondan.
- Se tienen tres iconos como muestra la figura que indican el estado del acceso: Sin
Acceso, Acceso a Escritura y Acceso a Lectura.

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- Como ejemplo se ha seleccionado el grupo de Administradores del sistema, el
grupo debe tener acceso al modulo de Acceso como muestra la figura.

- Para cambiar el acceso a alguna sección o módulo se debe hace clic dos veces
sobre el icono que muestra el estado del acceso.
- Si se requiere un Informe de la lista de accesos, se debe seleccionar el icono
Imprimir.
- El sistema genera una nueva pantalla donde presenta la opción de seleccionar los
grupos de los cuales se requiere un informe.
- Una vez seleccionados los grupos requeridos, seleccionar el formato de impresión:
PDF, EXCEL o Report Server.

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 - El informe generado se muestra en la siguiente figura:

1.3 CONFIGURACIONES GENERALES

La sección de configuraciones generales permite personalizar la visualización del sistema,
los pasos a seguir son los siguientes:

 Ingresar a Acceso > Configuraciones Generales de usuario

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 Seleccionar el color de fondo, color de resaltado y la descripción del color.
 Dar clic en Vista Previa para visualizar la pantalla con los colores elegidos.

- Guardar la nueva configuración.