Planejamento e Controle de Projetos

Como preparar o cronograma e

orçamento do projeto
Planejamento de um projeto

• Definição das atividades necessárias para a execução do

projeto;
• Definição da sequência em que as atividades deverão
ser realizadas e de sua duração;
• Elaboração do cronograma do projeto;
• Definição dos recursos necessários para realizar as
atividades;
• Elaboração do orçamento.
Como Definir Atividades

• Através da estrutura analítica do

produto (WBS);

• Análise do ciclo de vida do projeto;

• Relatórios de projetos passados.

Sequênciamento das Atividades

O sequênciamento permite estabelecer as

prioridades e, em seguida, representar
graficamente as relações e o encadeamento das
atividades, sintetizados em um diagrama de
precedências (quais atividades devem ser feitas
primeiro, quais em seguida, quais dependem de
quais).

Fatores que influenciam o sequenciamento das

atividades:
•Lógica;
•Decisão;
•Condicionantes externos.
Exemplos dos Fatores
Lógica:
• O desenho do questionário antecede a pesquisa de
campo, que antecede a análise dos dados;
•A organização do local antecede a realização do
jantar Italiano

Decisão:
•O cardápio de um jantar pode ser escolhido sem que
convidados sejam consultados;
•Peças de acabamento podem ser compradas sem que
estrutura esteja concluída.

Condicionantes externos:
•O período de chuvas afetam construções;
•O principal fornecedor deixa revenda no país.
Tabela de precedências

Número Atividade Duração Atividade

Precedente

1 Preparar lista de convidados 1 dia Nenhuma da

lista
2 Escolher o local 1 semana Nenhuma da
lista
3 Enviar convites 1 semana 1, 2

4 Organizar o local 1 dia 2

5 Realizar o almoço 1 dia 4, 3

6 Limpar o local após o almoço 1 dia 4, 3

7 Fazer o balanço e a 1 dia 6

prestação de contas
Diagrama de Precedências

Atividade 1
Fazer lista de
convidados

Atividade 2 Atividade 3 Atividade 5

Escolher local Enviar convites Realizar o almoço

Atividade 4
Organizar o local
Cronograma ou Gráfico de Barras

Jan. Fev. Mar.

Atividade 1

Atividade 2

Atividade 3

Atividade 4

Atividade 5
Custo dos Recursos

I. Planejamento de Recursos
• Mão de obra
• Material permanente
• Material de consumo
• Serviços de terceiros
II. Estimativa de custos
• Custo unitário de cada recurso
• Duração das atividades
• Custos indiretos
III. Elaboração do orçamento
• Orçamento global
• Cronograma de desembolsos